Undangan Aanwizjing. Peserta lelang wajib pada acara aanwizjing, apabila tidak hadir maka akan dianggap gugur oleh panitia lelang. Pada acara aanwizjing ini akan dilakukan penjelasan teknis mengenai pekerjaan yang akan dilelangkan, setiap penyedia jasa yang mengikuti acara aanwizjing akan diberikan spesifikasi teknis dan dokumen-dokumen lain dalam bentuk dokumen lelang yang nantinya harus dipelajari oleh setiap penyedia jasa. (Lamp. 5.2.2.Undangan Aanwizjing; hal 1) Penjelasan administrasi dan rangkuman hasil rapat yang telah didiskusikan yang dituangkan pada berita acara aanwizjing, hal ini sangat diperlukan untuk mengetahui semua peserta yang hadir dalam rapat. Setiap perwakilan dari penyedia jasa juga diwajibkan untuk penandatanganan daftar hadir yang telah disiapkan oleh panitia lelang. (Lamp. 5.2.3.Berita Acara Aanwizjing; hal 1-4)
