Common use of Disposizione dei dati al termine delle prestazioni Clause in Contracts

Disposizione dei dati al termine delle prestazioni. Nel caso di termine delle prestazioni inerenti il presente accordo, il Responsabile del trattamento s’impegna alla: - restituzione di tutti i dati al Titolare del trattamento. Il rinvio deve essere accompagnato dalla distruzione di tutte le copie esistenti nei sistemi di informazione del Responsabile del trattamento. Una volta distrutte, il Responsabile del trattamento deve documentare per iscritto la distruzione. Qualora sussista un obbligo di Legge per la conservazione o qualora la conservazione sia stata pattuita nel contratto principale, il responsabile predispone tutte le misure di sicurezza idonee ad evitare accessi non autorizzati. In tal caso il Responsabile dovrà indicare il luogo di conservazione dei dati al Titolare e consentire l’accesso, durante il periodo di conservazione dei dati, unicamente: a) al Titolare medesimo, b) alle Autorità titolate all’esecuzione di controlli ed ai soggetti interessati. Le finalità del trattamento sono costituite unicamente da: i) obbligo di legge o obbligo contrattuale; ii) esercizio del diritto di difesa. Resta inteso che tale obbligo di conservazione dei dati dovrà essere osservato unicamente in relazione ai dati strettamente necessari per adempiere all’obbligo legale di conservazione e per il tempo necessario al conseguimento delle suddette finalità.

Disposizione dei dati al termine delle prestazioni. Nel caso di termine delle prestazioni inerenti il presente accordo, il Responsabile (sub- Responsabile) del trattamento s’impegna alla: - restituzione di tutti i dati al Titolare (Responsabile) del trattamento. Il rinvio deve essere accompagnato dalla distruzione di tutte le copie esistenti nei sistemi di informazione del Responsabile (sub-Responsabile) del trattamento. Una volta distrutte, il Responsabile (sub-Responsabile) del trattamento deve documentare per iscritto la distruzione. Qualora sussista un obbligo di Legge per la conservazione o qualora la conservazione sia stata pattuita nel contratto principale, il responsabile predispone tutte le misure di sicurezza idonee ad evitare accessi non autorizzati. In tal caso il Responsabile (sub-Responsabile) dovrà indicare il luogo di conservazione dei dati al Titolare (Responsabile) e consentire l’accesso, durante il periodo di conservazione dei dati, unicamente: a) al Titolare (Responsabile) medesimo, b) alle Autorità titolate all’esecuzione di controlli ed ai soggetti interessati. Le finalità del trattamento sono costituite unicamente da: i) obbligo di legge o obbligo contrattuale; ii) esercizio del diritto di difesa. Resta inteso che tale obbligo di conservazione dei dati dovrà essere osservato unicamente in relazione ai dati strettamente necessari per adempiere all’obbligo legale di conservazione e per il tempo necessario al conseguimento delle suddette finalità.