Common use of Documentazione di spesa Clause in Contracts

Documentazione di spesa. Ai fini della rendicontazione della spesa e per consentire il successivo espletamento delle verifiche di competenza, il Soggetto affidatario deve conservare in originale presso la propria sede la seguente documentazione, da esibire in sede di verifiche da parte del Committente o di altri organismi di controllo nazionali o comunitari: ▪ documentazione relativa alla selezione del prestatore d’opera, conformemente alla normativa in vigore e alle procedure organizzative interne; ▪ curriculum vitae, da cui risulti la competenza professionale relativa alle prestazioni richieste; ▪ contratto di collaborazione (debitamente sottoscritto) che regola il rapporto di lavoro; il contratto dovrà chiaramente indicare: il riferimento all’attività, le attività da svolgere e le modalità di esecuzione, il periodo di svolgimento, l’output ed il compenso previsto; ▪ documentazione attestante l’esecuzione della prestazione (rapporti di attività, relazioni, verbali, diari di registrazione dell'attività svolta, ecc.) e/o attestazione di conformità del responsabile di progetto; ▪ cedolini paga; ▪ documentazione comprovante l’avvenuto pagamento, quali, ad esempio, mandato di pagamento, contabile bancaria del bonifico, assegno bancario non trasferibile o circolare corredati da contabile bancaria di addebito in conto corrente ▪ ricevute di versamento delle ritenute d’acconto e per oneri previdenziali, qualora dovuti, nonché prospetto di riconciliazione tra gli importi contrattualmente previsti e gli oneri accessori rendicontati.

Documentazione di spesa. Ai fini della rendicontazione della spesa e per consentire il successivo espletamento delle verifiche di competenzacompetenza del Committente, il Soggetto affidatario deve conservare in originale presso la propria sede la seguente documentazione, da esibire in sede di verifiche da parte del Committente o di altri organismi di controllo nazionali o comunitarinazionali: ▪ idonea documentazione relativa alla alle procedure di selezione del prestatore d’operafornitore del bene (gare, conformemente alla normativa in vigore e alle indagine di mercato, confronto preventivi, procedure organizzative internedel Soggetto affidatario ecc.) che dimostri l’economicità dell’acquisto; ▪ curriculum vitae, da cui risulti la competenza professionale relativa alle prestazioni richiestecontratto/ordine al fornitore debitamente sottoscritto e contenente l’indicazione del riferimento alla Convenzione (qualora il bene sia utilizzato esclusivamente per l’attività oggetto di rendicontazione; ▪ contratto buono di collaborazione consegna o altro documento equivalente (debitamente sottoscritto) che regola il rapporto di lavoro; il contratto dovrà chiaramente indicare: il riferimento all’attività, le attività da svolgere e le modalità di esecuzione, il periodo di svolgimento, l’output ed il compenso previstoove previsto dalla normativa); ▪ documentazione attestante l’esecuzione della prestazione (rapporti di attività, relazioni, verbali, diari di registrazione dell'attività svolta, ecc.) e/o attestazione di la conformità del responsabile di progettoall’ordine ed eventuale collaudo; ▪ cedolini pagafattura del fornitore contenente il riferimento all’ordine; ▪ documentazione comprovante attestante l’avvenuto pagamento, quali, ad esempio, mandato di pagamento, contabile la ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della nota di debito e del beneficiario; assegno bancario o circolare non trasferibile o circolare corredati da contabile bancaria di addebito in conto corrente corrente; mandato di pagamento e relativa liquidazione; e in caso di beni soggetti ad ammortamento: ▪ ricevute registro dei beni ammortizzabili e/o nota integrativa al bilancio da cui risulti l’iscrizione dei beni con la descrizione degli stessi; ▪ dichiarazione del legale rappresentante che attesti che le attrezzature utilizzate nel progetto non abbiano già usufruito di versamento delle ritenute d’acconto contributi pubblici; ▪ prospetto di calcolo della quota d’uso, con l’indicazione della descrizione del bene, del numero di serie del bene, dell’importo del bene, della percentuale di ammortamento, del tempo e per oneri previdenziali, qualora dovutidella percentuale di utilizzo nel progetto, nonché prospetto di riconciliazione tra gli importi contrattualmente previsti e gli oneri accessori rendicontati.la somma imputata rendicontata;

Documentazione di spesa. Ai fini della rendicontazione della spesa e per consentire il successivo espletamento delle verifiche di competenzacompetenza del Committente, il Soggetto affidatario deve conservare in originale presso la propria sede la seguente documentazione, da esibire in sede di verifiche da parte del Committente o di altri organismi di controllo nazionali o comunitarinazionali: ▪ documentazione relativa alla selezione del prestatore d’opera(procedura di evidenza pubblica, conformemente alla normativa in vigore e alle ricerca di mercato, esclusivista di mercato, fornitore abituale, procedure organizzative interne; ▪ curriculum vitaedel Soggetto affidatario, da cui risulti la competenza professionale relativa alle prestazioni richiesteecc.) di servizio o di opera; ▪ contratto di collaborazione (debitamente sottoscritto) che regola il rapporto di lavorocon descrizione dettagliata della prestazione: indicazione del riferimento al progetto; il contratto dovrà chiaramente indicare: il riferimento all’attivitàoggetto dell’attività, le attività da svolgere e le modalità di esecuzione, il periodo di svolgimento, l’output ed il compenso svolgimento e output previsto; corrispettivi; ▪ documentazione attestante comprovante l’esecuzione della prestazione (rapporti di attività, relazioni, verbali, diari di registrazione dell'attività svolta, ecc.) e/o attestazione di conformità del responsabile referente di progettocontratto; ▪ cedolini pagafattura del fornitore indicante: data, riferimento al progetto, attività svolta e output prodotto, corrispettivi e periodo di riferimento; ▪ documentazione comprovante l’avvenuto pagamento, quali, ad esempio, mandato di pagamento, contabile bancaria del bonifico, assegno bancario non trasferibile o circolare corredati da contabile bancaria di addebito in conto corrente ▪ ricevute di versamento delle ritenute d’acconto e per oneri previdenziali, qualora dovuti, nonché prospetto di riconciliazione tra gli importi contrattualmente previsti e gli oneri accessori rendicontaticorrente.

Documentazione di spesa. Ai fini della rendicontazione della spesa e per consentire il successivo espletamento delle verifiche di competenzacompetenza del Committente, il Soggetto affidatario deve conservare in originale presso la propria sede la seguente documentazione, da esibire in sede di verifiche da parte del Committente o di altri organismi di controllo nazionali o comunitarinazionali: ▪ documentazione relativa alla selezione del prestatore d’opera, conformemente alla normativa in vigore e alle procedure organizzative interne; ▪ curriculum vitae, vitae da cui risulti la competenza professionale relativa alle prestazioni richiestealla prestazione richiesta; ▪ documenti relativi alla selezione del professionista ove previsto dalla normativa in vigore ovvero dalle procedure organizzative adottate; ▪ contratto di collaborazione (debitamente sottoscritto) che regola il rapporto di lavorolavoro con descrizione dettagliata della prestazione e relativa accettazione, recante indicazione del riferimento al progetto; il contratto dovrà chiaramente indicare: il riferimento all’attivitàoggetto dell’attività, le attività da svolgere e le modalità di esecuzione, il periodo di svolgimento, l’output ed il svolgimento e output previsto; corrispettivi con indicazione del compenso previstoper giornate di prestazione; ▪ documentazione attestante comprovante l’esecuzione della prestazione prestazione, verificabile su base documentale (rapporti di attività, relazioni, verbali, diari di registrazione dell'attività svolta, ecc.) e/o attestazione di conformità del responsabile di progetto; ▪ cedolini pagafattura indicante: data, riferimento al contratto e al progetto, attività svolta e output prodotto, corrispettivi e periodo di riferimento; ▪ documentazione comprovante l’avvenuto pagamento, quali, ad esempio, mandato di pagamento, contabile bancaria del bonifico, assegno bancario non trasferibile o circolare corredati da contabile bancaria di addebito in conto corrente corrente; ▪ ricevute di versamento delle dell’IRPEF relative alle ritenute d’acconto e per oneri previdenziali, qualora dovuti, nonché ▪ prospetto di riconciliazione tra gli importi contrattualmente previsti e gli ed oneri accessori rendicontati.

Documentazione di spesa. Ai fini della rendicontazione della spesa e per consentire il successivo espletamento delle verifiche di competenza, il Soggetto affidatario deve Gli Assegnatari devono conservare in originale presso la propria sede la seguente documentazione, da esibire produrre in sede di verifiche da parte verifica amministrativo-contabile: • per ogni software, prospetto di calcolo della quota d’uso, con indicazione di: nome del Committente o di altri organismi di controllo nazionali o comunitari: ▪ documentazione relativa alla selezione fornitore, descrizione del prestatore d’operasoftware, conformemente alla normativa in vigore numero dell’impegno, numero e alle procedure organizzative interne; ▪ curriculum vitaedata della fattura, da cui risulti la competenza professionale relativa alle prestazioni richieste; ▪ contratto di collaborazione (debitamente sottoscritto) che regola il rapporto di lavoro; il contratto dovrà chiaramente indicare: il riferimento all’attività, le attività da svolgere numero e le modalità di esecuzione, il periodo di svolgimento, l’output ed il compenso previsto; ▪ documentazione attestante l’esecuzione della prestazione (rapporti di attività, relazioni, verbali, diari di registrazione dell'attività svolta, ecc.) e/o attestazione di conformità data del responsabile di progetto; ▪ cedolini paga; ▪ documentazione comprovante l’avvenuto pagamento, quali, ad esempio, mandato di pagamento, contabile costo di acquisto, coefficiente di ammortamento, giorni di utilizzo per il progetto di ricerca, percentuale di utilizzo effettivo nell’ambito del progetto, costo attribuito al progetto. Gli Assegnatari devono conservare in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da produrre, su richiesta, in sede di verifica amministrativo-contabile: • ordine al fornitore contenente l’indicazione dell’esplicito riferimento al progetto; • fattura del fornitore contenente il riferimento all’ordine ed il costo unitario del bene fornito; • documentazione attestante l’avvenuto pagamento (ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della nota di debito e del beneficiario; assegno bancario non trasferibile o circolare corredati da contabile bancaria di addebito in conto corrente ▪ ricevute corrente; mandato di versamento delle ritenute d’acconto pagamento e per oneri previdenzialirelativa liquidazione, qualora dovutiecc.). Non sono comunque ammessi pagamenti in contanti; • dichiarazione del legale rappresentante che attesti che lo strumento, nonché prospetto o l’attrezzatura, utilizzata nel progetto non abbia già usufruito di riconciliazione tra gli importi contrattualmente previsti contributi pubblici, ovvero, in caso contrario, specificare la natura e gli oneri accessori rendicontatil’entità del finanziamento e/o contributo ottenuto.

Documentazione di spesa. Ai fini della rendicontazione della spesa e per consentire il successivo espletamento delle verifiche di competenza, il Soggetto affidatario L’Assegnatario deve conservare in originale presso la propria sede la seguente documentazione, da esibire produrre in sede di verifiche verifica amministrativo-contabile: • per ogni software, prospetto di calcolo della quota d’uso, con indicazione di: nome del fornitore, descrizione del software, numero dell’impegno, numero e data della fattura, numero e data del mandato di pagamento, costo di acquisto, coefficiente di ammortamento, giorni di utilizzo per il progetto di ricerca, percentuale di utilizzo effettivo nell’ambito del progetto, costo attribuito al progetto. L’Assegnatario deve conservare in originale presso la propria sede, la seguente documentazione da parte produrre, su richiesta, in sede di verifica amministrativo-contabile: • ordine al fornitore contenente l’indicazione dell’esplicito riferimento al progetto; • fattura del Committente o di altri organismi di controllo nazionali o comunitari: ▪ documentazione relativa alla selezione del prestatore d’opera, conformemente alla normativa in vigore e alle procedure organizzative interne; ▪ curriculum vitae, da cui risulti la competenza professionale relativa alle prestazioni richieste; ▪ contratto di collaborazione (debitamente sottoscritto) che regola il rapporto di lavoro; il contratto dovrà chiaramente indicare: fornitore contenente il riferimento all’attività, le attività da svolgere e le modalità di esecuzione, il periodo di svolgimento, l’output all’ordine ed il compenso previstocosto unitario del bene fornito; ▪ • documentazione attestante l’esecuzione della prestazione (rapporti di attività, relazioni, verbali, diari di registrazione dell'attività svolta, ecc.) e/o attestazione di conformità del responsabile di progetto; ▪ cedolini paga; ▪ documentazione comprovante l’avvenuto pagamento, quali, ad esempio, mandato di pagamento, contabile la ricevuta bancaria del bonifico, con indicazione nella causale del riferimento al progetto, della nota di debito e del beneficiario; assegno bancario non trasferibile o circolare corredati da contabile bancaria di addebito in conto corrente ▪ ricevute corrente; mandato di versamento delle ritenute d’acconto pagamento e per oneri previdenzialirelativa liquidazione. non sono comunque ammessi pagamenti in contanti; • dichiarazione del legale rappresentante che attesti che lo strumento, qualora dovutio l’attrezzatura, nonché prospetto utilizzata nel progetto non abbia già usufruito di riconciliazione tra gli importi contrattualmente previsti contributi pubblici, ovvero, in caso contrario, specificare la natura e gli oneri accessori rendicontatil’entità del finanziamento e/o contributo ottenuto.