Documentazione e prova delle Operazioni. 7.1 La memoria di spesa prodotta dal Terminale o, ove utilizzato, dal POS riporta tut- te le informazioni necessarie all’identificazione di ciascuna Operazione, così come indicato nelle rispettive Guide al servizio.
7.2 L’originale della memoria di spesa - se stampato dal Terminale o, ove presente, dal POS - deve essere conservato dall’Esercente per almeno 5 (cinque) anni dal- la data dell’Operazione e deve essere messo a disposizione della Società entro il termine perentorio di 5 (cinque) giorni dalla data della richiesta, che la Società può effettuare in qualsiasi modo. Analogo obbligo di conservazione e di messa a dispo- sizione deve essere osservato:
a. per l’originale della memoria di spesa in formato elettronico recante i dati dell’O- perazione, qualora il Terminale o, ove utilizzato, il POS non stampi su carta l’origi- nale della memoria di spesa;
b. per i documenti (scontrini, fatture, ricevute, ecc.) relativi all’acquisto a cui l’O- perazione si riferisce, che la Società ha facoltà di richiedere al fine di verificare la regolarità delle Operazioni medesime;
c. per i documenti comprovanti l’avvenuta ricezione della merce spedita al Pagato- re, nel caso previsto dal successivo art. 8 lett. e)
7.3 La prova delle Operazioni e del relativo importo è costituita dalle registrazioni e dal giornale di fondo delle apparecchiature elettroniche della Società cui si collega il Terminale o - ove utilizzato - il POS, sulle quali sono registrati i dati di ogni Operazione.
Documentazione e prova delle Operazioni. 1. La documentazione di prova delle Operazioni effettuate mediante il Servizio è la copia per il Cliente dell’ordine di pagamento unitamente ai documenti (scontrini, fatture, ricevute, ecc.) relativi all’acquisto a cui l’Operazione si riferisce, e all’eventuale memoria di spesa prodotta dal POS alla ripresa del Servizio.
2. La documentazione indicata al comma precedente è soggetta ai termini di conservazione (18 mesi) e di esibizione (7 giorni) stabiliti dall’art. 4 comma 1 della sezione 2.
Documentazione e prova delle Operazioni. 1. La documentazione di prova delle Operazioni effettuate mediante il Servizio POS o CommerceWeb comprende anche l’Ordine di pagamento del Titolare, raccolto come segue: − Operazioni effettuate a seguito di ricezione di buoni d’ordine cartacei: l’“Ordine di pagamento” deve essere sottoscritto dal Titolare e deve essere redatto esclusivamente sui buoni d’ordine predisposti, raccolti e conservati a cura del Cliente e deve essere integrato dal Cliente con gli estremi dell’autorizzazione ottenuta; − Operazioni effettuate a seguito di ricezione di ordini telefonici: l’“Ordine di pagamento” impartito dal Titolare deve essere redatto manualmente dal Cliente e integrato con gli estremi dell’autorizzazione ottenuta e, in luogo della firma del Titolare, deve essere annotato con la dicitura “ordine telefonico” o “firma depositata”; − Operazioni effettuate a seguito di ricezione di ordini via telefax: il telefax dell’“Ordine di pagamento” impartito dal Titolare deve essere stampato e integrato con gli estremi dell’autorizzazione ottenuta e, in luogo della firma del Titolare, deve essere annotato con la dicitura “ordine telefonico” o “firma depositata”; − Operazioni effettuate a seguito di ricezione di ordini via posta elettronica: il messaggio di posta elettronica dell’“Ordine di pagamento” impartito dal Titolare deve essere stampato e integrato con gli estremi dell’autorizzazione ottenuta e, in luogo della firma del Titolare, deve essere annotato con la dicitura “ordine telefonico” o “firma depositata”.
2. La documentazione indicata al comma precedente è soggetta ai termini di conservazione (18 mesi) e di esibizione (7 giorni) previsti dalle norme del Servizio POS.
Documentazione e prova delle Operazioni. 1. La documentazione di prova delle Operazioni effettuate mediante il Servizio POS con pre-autorizzazione comprende anche il memorandum contenente i dati della pre-autorizzazione.