Gestione dei prodotti resi ai Fornitori Clausole campione

Gestione dei prodotti resi ai Fornitori. Nel caso di prodotti consegnati al magazzino e non conformi a quanto ordinato (errore di spedizione, danneggiamento durante il trasporto, scadenza inadeguata del prodotto, ecc..) la ditta deve effettuare la riconsegna dei prodotti non conformi al fornitore, inserire i dati relativi alla non conformità nel sistema informativo aziendale e trasmettere per conoscenza il documento di non conformità alla UOC Farmacia territoriale e alla UOC GEF (Bilancio aziendale). Sono compresi in questo punto anche i ritiri volontari e cautelativi di beni sanitari e farmaci, i resi per accredito, sostituzione, errata consegna, modifica stampati o divieto di utilizzo a seguito di comunicazioni di ministeri, enti o associazioni preposti alla sorveglianza sanitaria. L’inventario annuale deve essere svolto alla fine di ogni anno fiscale, con relativa valorizzazione economica e produzione della relativa documentazione (in formato .xls). Sarà stabilito dall’azienda un calendario di operazioni nonché la data della conta delle giacenze fisiche, che verrà comunicato con puntualità. Inoltre su richiesta della ASL potranno essere richiesti ulteriori inventari fisici, con relativa valorizzazione economica. Durante la verifica inventariale dovrà essere garantita la continuità del servizio. Su richiesta della ASL il Fornitore dovrà effettuare altre modalità inventariali quali: • Inventario rotativo • Inventario “sotto condizione” (intendendo sia quando la giacenza è pari a zero sia in caso di rottura di stock e quindi in caso di impossibilità della completa evasione della richiesta di prelievo) Deve essere alimentato in tempo reale, con i dati relativi alle giacenze ed altri dati ritenuti necessari, un tabulato di riordino informatico che verrà utilizzato dalla Farmacia territoriale per la formulazione delle proposte d’ordine. La ditta aggiudicataria si fa carico del monitoraggio ed eventuali solleciti ai fornitori degli ordini emessi settimanalmente, nonché di produrre dei report mensili per il monitoraggio: • delle richieste urgenti e di emergenza • degli ordini non pervenuti dopo il secondo invio effettuato dall’unità preposta. La ditta deve predisporre le opportune segnalazioni di incidente, mancato incidente e richiedere le schede tecniche e di sicurezza dei prodotti, laddove necessario e/o richiesto dalla ASL. La ditta deve inoltre affiancare il farmacista Referente della ASL nella predisposizione dell’istruttoria in caso di segnalazioni di incidente o mancato incidente.