Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei Dati. La raccolta dei Dati avviene nel rispetto dei principi di necessità, di minimizzazione e di pertinenza. Il trattamento dei Dati dell’Interessato avverrà in ogni caso mediante l'ausilio di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alla legge e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia con l'ausilio di mezzi informatici (ad esempio, database) atti a memorizzare, gestire e trattare i Dati stessi con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra. I Dati non sono sottoposti a un processo decisionale automatizzato. Nell’ottica di una corretta gestione dei Dati ricevuti, l’Interessato dovrà comunicare tempestivamente alla Società eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti ai Dati previamente forniti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati da parte di terzi. Il Titolare tratterà i Dati dell’Interessato per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al precedente punto 1 e per rispettare le normative di legge a cui, tempo per tempo è sottoposto, e comunque nei limiti indicati dalla legge.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei Dati. I Dati Personali sono trattati presso ENGIE, anche avvalendosi di terze Parti nominate Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR, con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. In Particolare, potranno essere trattati con le seguenti modalità: • raccolta di dati presso l’interessato; • raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici; • registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo; • registrazione ed elaborazione su supporto informatico; • organizzazione degli archivi sia in formato cartaceo che digitale. I Dati Personali saranno conservati in conformità a quanto previsto dalla vigente normativa in materia, per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. I criteri per determinare il periodo di conservazione dei Dati tengono conto del periodo di trattamento consentito e delle normative applicabili in materia di fiscalità, prescrizione dei diritti e della natura degli interessi legittimi ove costituiscano la base giuridica del trattamento. In conformità a quanto previsto dalla vigente normativa, i Dati Personali potrebbero essere conservati per un periodo successivo a quello originariamente previsto, in caso di eventuali contenziosi o richieste delle Autorità competenti. Successivamente i dati verranno cancellati o anonimizzati.
Modalità del trattamento e periodo di conservazione dei Dati. 4.1 I Dati Personali sono trattati principalmente presso la Società con l’ausilio di mezzi elettronici e manuali idonei a garantirne la sicurezza e riservatezza. In particolare, potranno essere trattati con le seguenti modalità: raccolta di dati presso l’interessato; raccolta di dati presso registri, elenchi atti o documenti pubblici; registrazione ed elaborazione su supporto cartaceo; società controllanti e/o collegate alla Società. Con riferimento ai Dati Personali loro comunicati, i soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate potranno operare, a seconda dei casi, in qualità di responsabili della Società (e in tal caso riceveranno opportune istruzioni dalla Società) oppure come distinti titolari del trattamento. In quest’ultima ipotesi, i Xxxx Personali saranno comunicati soltanto con il consenso espresso degli interessati, salvo i casi in cui la comunicazione sia per legge obbligatoria o necessaria oppure per il perseguimento di finalità per le quali non sia richiesto dalla legge il consenso dell’interessato.