Common use of Programma Operativo delle Attività (POA) Clause in Contracts

Programma Operativo delle Attività (POA). Il Fornitore deve opportunamente programmare le attività per permettere all’Amministrazione di avere evidenza delle attività in corso di esecuzione e che dovranno essere eseguite nel periodo di riferimento, permettendone anche il monitoraggio e le opportune verifiche. Il Gestore del Servizio deve provvedere ad organizzare, all'interno di un Programma Operativo delle Attività (POA), la programmazione operativa delle attività dettagliate per tipologia (Attività Ordinarie e Attività Straordinarie), servizio e immobile, nonché l’esecuzione di tutte le attività previste nei servizi gestionali. Nella redazione di tale programma il Fornitore deve porsi i seguenti obiettivi: • gestire in maniera ottimizzata le risorse dedicate ai servizi, in modo da massimizzare l’efficienza delle risorse messe a disposizione; • garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attività; • assicurare il raggiungimento dei livelli di servizio previsti; • consentire all’Amministrazione il monitoraggio delle attività eseguite, da eseguire e in corso di esecuzione. Il POA dovrà essere redatto integrandolo con le norme e le istruzioni tecniche di riferimento e con quanto prescritto dai manuali d’uso e manutenzione redatti dal costruttore degli impianti, degli apparecchi e dei dispositivi facenti parte degli impianti stessi, nonché dei mezzi e delle attrezzature da utilizzare nello svolgimento dei vari servizi. Il Fornitore organizza le attività in accordo con il D.E.C. per ciò che riguarda i tempi e gli orari, in modo tale da non intralciare il regolare funzionamento delle attività, da rispettare comunque i tempi previsti per l'esecuzione e nel rispetto integrale delle disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro. Come prescritto in precedenza, onere del fornitore comunicare con congruo preavviso la effettiva di esecuzione delle attività (con cadenza settimanale e un preavviso di 72 ore). Il POA è pertanto un documento che formalizza la “configurazione dei servizi” da erogare e consiste in un elaborato redatto ed aggiornato mensilmente, che comprende la calendarizzazione delle attività relative al periodo di riferimento, con rappresentazione grafica delle: - Attività di Manutenzione Ordinaria Preventiva; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sotto franchigia, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sopra franchigia, preventivamente autorizzate dall’Amministrazione, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività Straordinarie a Richiesta di Manutenzione (eventualmente già approvate dall’Amministrazione prima della redazione del POA) la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività relative ai servizi Opzionali Gestionali eventualmente richiesti (es. Consegna e aggiornamento dell’Anagrafica Impiantistica, etc.). - Attività relative ai corsi di formazione, etc. La gestione del POA dovrà essere integrato all’interno del Sistema Informativo (Infocad) In ogni caso il primo POA deve essere consegnato contestualmente al Verbale di Consegna (cfr. paragrafo 4.2.2) pena l’applicazione della penale di cui al paragrafo 8 lett. p. 7). I POA successivi devono essere aggiornati e consegnati al D.E.C. con i lavori eseguiti nel mese e la schedulazione del mese successivo, dove verranno inserite le attività non eseguite del mese precedente; la presentazione deve avvenire al DEC nella fase di consuntivazione mensile (primi giorni del mese successivo), pena applicazione della penale di cui al paragrafo lett. 8 p. 8). La mancata esecuzione o il ritardo nell’esecuzione delle attività rispetto a quanto previsto nel POA comportano le penali di cui al paragrafo 8 lett. p. 16). Le attività non eseguite rispetto a quanto previsto nel POA, qualora possibile devono essere riprogrammate nel rispetto delle frequenze minime stabilite e devono essere riportate nel Verbale di Controllo (cfr. paragrafo 5.1.2) e nel POA aggiornato. Nel caso di riprogrammazione della attività nel periodo di riferimento del POA, lo stesso deve essere aggiornato e consegnato al D.E.C nell’incontro di fine mese.

Programma Operativo delle Attività (POA). Il Fornitore deve opportunamente programmare le attività per permettere all’Amministrazione di avere evidenza delle attività in corso di esecuzione e che dovranno essere eseguite nel periodo di riferimento, permettendone anche il monitoraggio e le opportune verifiche. Il Gestore del Servizio deve provvedere ad organizzare, all'interno di un Programma Operativo delle Attività (POA), la programmazione operativa delle attività dettagliate per tipologia (Attività Ordinarie e Attività Straordinarie), servizio e immobile, nonché l’esecuzione di tutte le attività previste nei servizi gestionali. Nella redazione di tale programma il Fornitore deve porsi i seguenti obiettivi: • gestire in maniera ottimizzata le risorse dedicate ai servizi, in modo da massimizzare l’efficienza delle risorse messe a disposizione; • garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attività; • assicurare il raggiungimento dei livelli di servizio previsti; • consentire all’Amministrazione il monitoraggio delle attività eseguite, da eseguire e in corso di esecuzione. Il POA dovrà essere redatto integrandolo con le norme e le istruzioni tecniche di riferimento e con quanto prescritto dai manuali d’uso e manutenzione redatti dal costruttore degli impianti, degli apparecchi e dei dispositivi facenti parte degli impianti stessi, nonché dei mezzi e delle attrezzature da utilizzare nello svolgimento dei vari servizi. Il Fornitore organizza le attività in accordo con il D.E.C. per ciò che riguarda i tempi e gli orari, in modo tale da non intralciare il regolare funzionamento delle attività, da rispettare comunque i tempi previsti per l'esecuzione e nel rispetto integrale delle disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro. Come prescritto in precedenza, onere del fornitore comunicare con congruo preavviso la effettiva di esecuzione delle attività (con cadenza settimanale e un preavviso di 72 ore). Il POA è pertanto un documento che formalizza la “configurazione dei servizi” da erogare e consiste in un elaborato redatto ed aggiornato mensilmente, salvo aggiornamenti necessari, e che comprende la calendarizzazione delle attività relative al periodo di riferimento, con rappresentazione grafica delle: - Attività di Manutenzione Ordinaria Preventiva; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sotto franchigia, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sopra franchigia, preventivamente autorizzate dall’Amministrazione, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività Straordinarie a Richiesta di Manutenzione (eventualmente già approvate dall’Amministrazione prima della redazione del POA) la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività relative ai servizi Opzionali Gestionali eventualmente richiesti (es. Consegna e aggiornamento dell’Anagrafica Impiantistica, etc.). - Attività relative ai corsi di formazione, etc. La gestione del POA dovrà essere integrato integrata all’interno del Sistema Informativo (Infocad) In ogni caso il primo POA deve essere consegnato contestualmente al Verbale di Consegna (cfr. paragrafo 4.2.2) pena l’applicazione della penale di cui al paragrafo 8 lett. p. 7p.7). I POA successivi devono essere aggiornati e consegnati al D.E.C. con i lavori eseguiti nel mese e la schedulazione del mese successivosuccessivo (Paragrafo 4.3.6), dove verranno inserite le attività non eseguite del mese precedente; la presentazione deve avvenire al DEC nella fase di consuntivazione mensile (primi giorni del mese successivo), pena applicazione della penale di cui al paragrafo lett. 8 p. 8)p.8). La mancata esecuzione o il ritardo nell’esecuzione delle attività rispetto a quanto previsto nel POA comportano le penali di cui al paragrafo 8 lett. p. 16p.16). Le attività non eseguite rispetto a quanto previsto nel POA, qualora possibile devono essere riprogrammate nel rispetto delle frequenze minime stabilite e devono essere riportate nel Verbale di Controllo (cfr. paragrafo 5.1.2) e nel POA aggiornato. Nel caso di riprogrammazione della attività nel periodo di riferimento del POA, lo stesso deve essere aggiornato e consegnato al D.E.C D.E.C. nell’incontro di fine mese.

Programma Operativo delle Attività (POA). Il Fornitore deve opportunamente programmare le attività per permettere all’Amministrazione di avere evidenza delle attività in corso di esecuzione e che dovranno essere eseguite nel periodo di riferimento, permettendone anche il monitoraggio e le opportune verifiche. Il Gestore del Servizio deve provvedere ad organizzare, all'interno di un Programma Operativo delle Attività (POA), la programmazione operativa delle attività dettagliate per tipologia (Attività Ordinarie e Attività Straordinarie), servizio e immobile, nonché l’esecuzione di tutte le attività previste nei servizi gestionali. Nella redazione di tale programma il Fornitore deve porsi i seguenti obiettivi: • gestire in maniera ottimizzata le risorse dedicate ai servizi, in modo da massimizzare l’efficienza delle risorse messe a disposizione; • garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attività; • assicurare il raggiungimento dei livelli di servizio previsti; • consentire all’Amministrazione il monitoraggio delle attività eseguite, da eseguire e in corso di esecuzione. Il POA dovrà essere redatto integrandolo con le norme e le istruzioni tecniche di riferimento e con quanto prescritto dai manuali d’uso e manutenzione redatti dal costruttore degli impianti, degli apparecchi e dei dispositivi facenti parte degli impianti stessi, nonché dei mezzi e delle attrezzature da utilizzare nello svolgimento dei vari servizi. Il Fornitore organizza le attività in accordo con il D.E.C. per ciò che riguarda i tempi e gli orari, in modo tale da non intralciare il regolare funzionamento delle attività, da rispettare comunque i tempi previsti per l'esecuzione e nel rispetto integrale delle disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro. Come prescritto in precedenza, onere del fornitore comunicare con congruo preavviso la effettiva di esecuzione L’organizzazione delle attività (previste dal POA devono necessariamente riportare la data di inizio e fine dell’attività distinta per ogni singolo edificio/impianto, eccezionalmente e solo previo accordo con cadenza settimanale e un preavviso il DEC è consentito modificare la data dell’attività precedentemente pianificata, qualora il DEC e/o suo delegato in fase di 72 ore)verifica sul campo, dovesse riscontrare la mancata esecuzione di una o più attività previste nelle date indicate nel POA, si procederà con l’applicazione delle penali previste dal Paragrafo 8 p. 16. Il POA è pertanto un documento che formalizza la “configurazione dei servizi” da erogare e consiste in un elaborato redatto ed aggiornato mensilmente, salvo aggiornamenti necessari, e che comprende la calendarizzazione delle attività relative al periodo di riferimento, con rappresentazione grafica delle: - Attività di Manutenzione Ordinaria Preventiva; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sotto franchigia, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sopra franchigia, preventivamente autorizzate dall’Amministrazione, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività Straordinarie a Richiesta di Manutenzione (eventualmente già approvate dall’Amministrazione prima della redazione del POA) la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività relative ai servizi Opzionali Gestionali eventualmente richiesti (es. Consegna e aggiornamento dell’Anagrafica Impiantistica, etc.). - Attività relative ai corsi di formazione, etc. La gestione del POA dovrà essere integrato integrata all’interno del Sistema Informativo (Infocad) Il POA deve essere trasmesso mensilmente mezzo PEC all’attenzione del DEC e del RUP In ogni caso il primo POA deve essere consegnato contestualmente al Verbale di Consegna (cfr. paragrafo 4.2.2) pena l’applicazione della penale di cui al paragrafo 8 lett. p. 7). I POA successivi devono essere aggiornati e consegnati al D.E.C. con i lavori eseguiti nel mese e la schedulazione del mese successivosuccessivo (Paragrafo 4.3.6), dove verranno inserite le eventuali attività non eseguite del mese precedente; la presentazione deve avvenire al DEC nella fase di consuntivazione mensile (primi giorni del mese successivo), pena applicazione della penale di cui al paragrafo lett. 8 p. 8)p.8). La mancata esecuzione o il ritardo nell’esecuzione delle attività rispetto a quanto previsto nel POA comportano le penali di cui al paragrafo 8 lett. p. 16). Le attività non eseguite rispetto a quanto previsto nel POA, qualora possibile devono essere riprogrammate nel rispetto delle frequenze minime stabilite e devono essere riportate nel Verbale di Controllo (cfr. paragrafo 5.1.2) e nel POA aggiornato. Nel caso di riprogrammazione della attività nel periodo di riferimento del POA, lo stesso deve essere aggiornato e consegnato al D.E.C D.E.C. nell’incontro di fine mese.

Programma Operativo delle Attività (POA). Il Fornitore deve opportunamente programmare le attività attività, in base agli impianti effettivamente attivi, per permettere all’Amministrazione di avere evidenza delle attività in corso di esecuzione e che dovranno essere eseguite nel periodo di riferimento, permettendone anche il monitoraggio e le opportune verifiche. Il Gestore del Servizio deve provvedere ad organizzare, all'interno di un Programma Operativo delle Attività (POA), la programmazione operativa delle attività dettagliate per tipologia (Attività Ordinarie e Attività Straordinarie), servizio e immobile, nonché l’esecuzione di tutte le attività previste nei servizi gestionali. Nella redazione di tale programma il Fornitore deve porsi i seguenti obiettivi: • gestire in maniera ottimizzata le risorse dedicate ai servizi, in modo da massimizzare l’efficienza delle risorse messe a disposizione; • garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attività; • assicurare il raggiungimento dei livelli di servizio previsti; • consentire all’Amministrazione il monitoraggio delle attività eseguite, da eseguire e in corso di esecuzione. Il POA dovrà essere redatto integrandolo con le norme e le istruzioni tecniche di riferimento e con quanto prescritto dai manuali d’uso e manutenzione redatti dal costruttore degli impianti, degli apparecchi e dei dispositivi facenti parte degli impianti stessi, nonché dei mezzi e delle attrezzature da utilizzare nello svolgimento dei vari servizi. Il Fornitore organizza le attività in accordo con il D.E.C. per ciò che riguarda i tempi e gli orari, in modo tale da non intralciare il regolare funzionamento delle attività, da rispettare comunque i tempi previsti per l'esecuzione e nel rispetto integrale delle disposizioni in materia di sicurezza sul lavoro. Come prescritto in precedenza, onere del fornitore comunicare con congruo preavviso la effettiva di esecuzione delle attività (con cadenza settimanale e un preavviso di 72 ore). Il POA è pertanto un documento che formalizza la “configurazione dei servizi” da erogare e consiste in un elaborato redatto ed aggiornato mensilmentetrimestralmente, salvo aggiornamenti necessari, e che comprende la calendarizzazione delle attività relative al periodo di riferimento, con rappresentazione grafica delle: - Attività di Manutenzione Ordinaria Preventiva; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sotto franchigia, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività di Manutenzione Ordinaria Correttiva sopra franchigia, preventivamente autorizzate dall’Amministrazione, la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività Straordinarie a Richiesta di Manutenzione (eventualmente già approvate dall’Amministrazione prima della redazione del POA) la cui data di inizio esecuzione è compresa nel periodo di riferimento; - Attività relative ai servizi Opzionali Gestionali eventualmente richiesti (es. Consegna e aggiornamento dell’Anagrafica Impiantistica, etc.). - Attività relative ai corsi di formazione, etc. La gestione del POA dovrà essere integrato integrata all’interno del Sistema Informativo (Infocad) ). In ogni caso il primo POA deve essere consegnato contestualmente al Verbale di Consegna (cfr. paragrafo 4.2.2) pena l’applicazione della penale di cui al paragrafo 8 lett. p. 7). I POA successivi devono essere aggiornati e consegnati al D.E.C. con i lavori eseguiti nel mese e la schedulazione un anticipo di 15 giorni rispetto all’inizio del mese successivo, dove verranno inserite le attività non eseguite del mese precedente; la presentazione deve avvenire al DEC nella fase periodo di consuntivazione mensile (primi giorni del mese successivo)riferimento, pena applicazione l’applicazione della penale di cui al paragrafo lett. 8 p. 8). La mancata esecuzione o il ritardo nell’esecuzione delle attività rispetto a quanto previsto nel POA comportano le penali di cui al paragrafo 8 lett. p. 16). Le attività non eseguite rispetto a quanto previsto nel POA, qualora possibile devono essere riprogrammate nel rispetto delle frequenze minime stabilite e devono essere riportate nel Verbale di Controllo (cfr. paragrafo 5.1.2) e nel POA aggiornato. Nel caso di riprogrammazione della attività nel periodo di riferimento del POA, lo stesso deve essere aggiornato e consegnato al D.E.C nell’incontro di fine mese.D.E.C. entro 15 giorni. Il POA si intende approvato, con il criterio del silenzio-assenso, trascorsi 10 giorni lavorativi consecutivi dalla ricezione da parte del D.E.C.