Common use of Regole generali Clause in Contracts

Regole generali. L’attività di smistamento consiste nell’operazione di inviare un documento protocollato e segnato all’Ufficio (Responsabile di Servizio) competente e agli Uffici per conoscenza. L'attività di assegnazione consiste nel conferimento della responsabilità del procedimento amministrativo ad un soggetto fisico e alla trasmissione materiale del documento. L’Ufficio competente è incaricato della gestione del procedimento a cui il documento si riferisce e prende in carico il documento. Effettuato lo smistamento e l’assegnazione, il Responsabile di Servizio provvede, preferibilmente con il sistema del protocollo informatico, alla presa in carico del documento e all’assegnazione ai propri uffici competenti oppure al rinvio all’Ufficio Protocollo se non di competenza. In caso di assegnazione errata l’Ufficio che riceve il documento lo restituisce all’ufficio protocollo, (anche materialmente se il documento è analogico) oltre a provvedere al rifiuto mediante il sistema del protocollo informatico, affinché provveda ad una nuova assegnazione e smistamento. I termini per la definizione del procedimento amministrativo che prende avvio dal documento, decorrono comunque dalla data di protocollazione. (vedi allegato 17 modulistica) Il Comune di Bordolano è dotato di un sistema predisposto per la gestione informatica dei documenti che memorizza tutti i passaggi, conservando, per ciascuno di essi, l’identificativo dell’utente che effettua l’operazione, la data e l’ora di esecuzione. La traccia risultante definisce, ai fini normativi e regolamentari, i tempi del procedimento amministrativo ed i conseguenti riflessi sotto il profilo della responsabilità. Per un vademecum degli uffici a cui inviare il documento vedi l’elenco dei procedimenti amministrativi disponibile sul sito web del Comune.

Regole generali. L’attività La protocollazione della corrispondenza in ingresso, come già anticipato, segue di smistamento consiste nell’operazione norma l’ordine cronologico di inviare arrivo della stessa, ad eccezione delle comunicazioni che ad un documento protocollato e segnato all’Ufficio (Responsabile primo esame del personale del Servizio di Servizio) Protocollo suggeriscono la necessità di essere gestite con particolare urgenza. Generalmente, con l’assegnazione si procede all’individuazione dell’UO competente e agli Uffici per conoscenza. L'attività di assegnazione consiste nel del destinatario del documento, e quindi al conferimento della responsabilità del procedimento amministrativo ad un soggetto fisico e alla trasmissione materiale del documento. L’Ufficio competente è incaricato della gestione del procedimento a cui amministrativo, mentre l’attività di smistamento consiste nel recapitare il documento si riferisce protocollato e prende in carico il documentosegnato all’UO medesima. Effettuato lo smistamento L’assegnazione può essere effettuata per competenza o per conoscenza e l’assegnazionepuò essere estesa a tutti i soggetti ritenuti interessati, al fine di consentire la massima condivisione delle informazioni. All’atto dell’assegnazione il Responsabile dell’UO di Servizio provvede, preferibilmente con il sistema del protocollo informatico, competenza - che provvede alla presa in carico del documento e, in applicazione delle disposizioni organizzative in atto, all’eventuale sub-assegnazione al responsabile dell’istruttoria - verifica la corretta classificazione del documento e all’assegnazione ai propri uffici competenti oppure al rinvio all’Ufficio Protocollo se non di competenza. In caso di assegnazione errata l’Ufficio che riceve la rilevanza1 attribuite (eventualmente modificandole), inserisce il documento lo restituisce all’ufficio protocollo, (anche materialmente se il documento è analogico) oltre a provvedere al rifiuto mediante il in apposito fascicolo elettronico con le modalità descritte nel capitolo 10 e provvede alla lavorazione nei tempi previsti dai Regolamenti interni o all’archiviazione del documento. Il sistema del protocollo informatico, affinché provveda ad una nuova assegnazione e smistamento. I termini per la definizione del procedimento amministrativo che prende avvio dal documento, decorrono comunque dalla data di protocollazione. (vedi allegato 17 modulistica) Il Comune di Bordolano è dotato di un sistema predisposto per la gestione informatica dei documenti che memorizza tutti i passaggipassaggi e successive eventuali modifiche, conservando, per ciascuno di essi, l’identificativo dell’utente che effettua l’operazione, la data e l’ora di esecuzione. La traccia risultante definisce, ai fini normativi e regolamentari, i tempi del procedimento amministrativo ed e i conseguenti riflessi sotto il profilo della responsabilità. Per un vademecum degli uffici a cui inviare il documento vedi l’elenco dei procedimenti amministrativi disponibile sul sito web del Comune.

Regole generali. L’attività di smistamento consiste nell’operazione di inviare un documento protocollato e segnato all’Ufficio (Responsabile di Servizio) Generalmente, con l’assegnazione si procede all’individuazione dell’UO competente e agli Uffici per conoscenza. L'attività di assegnazione consiste nel destinatario del documento, e quindi al conferimento della responsabilità del procedimento amministrativo ad un soggetto fisico e alla trasmissione materiale del documento. L’Ufficio competente è incaricato della gestione del procedimento a cui amministrativo, mentre l’attività di smistamento consiste nell’inviare il documento si riferisce protocollato e prende in carico il documentosegnato all’UO medesimo. Effettuato lo smistamento L’assegnazione può essere effettuata per conoscenza o per competenza, e l’assegnazionepuò essere estesa a tutti i soggetti ritenuti interessati, al fine di consentire la massima condivisione delle informazioni. All’atto dell’assegnazione il Responsabile dell’UO di Servizio provvede, preferibilmente con il sistema del protocollo informatico, competenza - che provvede alla presa in carico del documento e all’assegnazione ai propri uffici competenti oppure ed, in applicazione delle disposizioni organizzative in atto, all’eventuale sub-assegnazione al rinvio all’Ufficio Protocollo se non di competenza. In caso di assegnazione errata l’Ufficio che riceve responsabile dell’istruttoria - verifica la corretta classificazione del documento (eventualmente correggendola), inserisce il documento lo restituisce all’ufficio protocolloin apposito fascicolo elettronico con le modalità descritte nel capitolo X, (anche materialmente se il documento è analogico) oltre a provvedere al rifiuto mediante il e provvede alla lavorazione o all’archiviazione del documento. Il sistema del protocollo informatico, affinché provveda ad una nuova assegnazione e smistamento. I termini per la definizione del procedimento amministrativo che prende avvio dal documento, decorrono comunque dalla data di protocollazione. (vedi allegato 17 modulistica) Il Comune di Bordolano è dotato di un sistema predisposto per la gestione informatica dei documenti che memorizza tutti i passaggipassaggi ed eventuali modifiche, conservando, per ciascuno di essi, l’identificativo dell’utente che effettua l’operazione, la data e l’ora di esecuzione. La traccia risultante definisce, ai fini normativi e regolamentari, i tempi del procedimento amministrativo ed i conseguenti riflessi sotto il profilo della responsabilità. Per un vademecum degli uffici a cui inviare il documento vedi l’elenco dei procedimenti amministrativi disponibile sul sito web del Comune.

Regole generali. L’attività L’assegnazione dei documenti protocollati e segnati avviene sfruttando le funzionalità di seguito descritte. Il GdP, per abbreviare il processo di assegnazione del materiale documentario oggetto di lavorazione, utilizza l’organigramma dell’AOO. Con l’assegnazione si procede all’individuazione dell’UU destinatario del documento, mentre l’attività di smistamento consiste nell’operazione di inviare un nell’inviare il documento protocollato e segnato all’Ufficio (Responsabile di Servizio) competente e agli Uffici per conoscenzaall’UU medesimo, come meglio specificato negli articoli successivi. L'attività di assegnazione consiste nel conferimento della responsabilità del procedimento amministrativo ad un soggetto fisico e alla trasmissione materiale del documentoL’assegnazione può essere estesa a tutti i soggetti ritenuti interessati. L’Ufficio competente è incaricato della gestione del procedimento a cui il documento si riferisce e prende in carico il documento. Effettuato lo smistamento e l’assegnazioneL’UOR/UU, il Responsabile di Servizio provvede, preferibilmente con mediante il sistema del di protocollo informatico, provvede alla presa in carico del documento e all’assegnazione ai propri uffici competenti oppure dei documenti assegnati o al rinvio all’Ufficio Protocollo alla UOP degli stessi se non di competenza. In Nel caso di assegnazione errata l’Ufficio errata, l’UU che riceve il documento lo restituisce all’ufficio protocollodocumento, (anche materialmente se il documento è analogico) oltre a restituirlo all’UOP che lo ha erroneamente assegnato, deve anche provvedere al ad effettuare il rifiuto mediante del documento, tramite il sistema del di protocollo informatico, affinché provveda per consentire all’UOP di procedere ad una nuova assegnazione e ad un nuovo smistamento. I termini per la definizione del procedimento amministrativo che eventualmente prende avvio dal documento, decorrono comunque dalla data di protocollazione. (vedi allegato 17 modulistica) Il Comune sistema di Bordolano è dotato di un sistema predisposto per la gestione informatica dei documenti che memorizza tutti i passaggi, conservando, singoli passaggi conservando per ciascuno di essi, l’identificativo dell’utente che effettua l’operazionedell’operatore, la data e l’ora di esecuzione. La traccia risultante dalle operazioni di cui al comma precedente definisce, ai fini normativi e regolamentari, i tempi del procedimento amministrativo ed i conseguenti riflessi sotto il profilo della responsabilità. Per un vademecum degli uffici All’assegnazione segue la presa in carico del documento da parte del RPA, che provvede a cui inviare il inoltrarlo, se del caso, all’addetto istruttore della pratica. In questa sede viene eseguita la classificazione del documento vedi l’elenco dei procedimenti amministrativi disponibile sul sito web secondo le voci del Comunetitolario.