Sistema di Archiviazione Sostitutiva. È richiesta la fornitura di un servizio di archiviazione sostitutiva. Il servizio di conservazione deve includere la tecnologia per garantire la gestione dell'iter del procedimento di conservazione a norma di legge. In particolare il servizio deve includere: • sistema informatico dedicato alla conservazione a norma di legge, denominato “Sistema di Conservazione”; • ogni consumabile necessario e funzionale al servizio di conservazione (come ad esempio supporti di memorizzazione) per l'intero periodo contrattuale; • firma digitale per l’Amministratore Unico; • marche temporali da usarsi nel procedimento di conservazione per l'intero periodo contrattuale; • attivazione tecnologica dei flussi di conservazione; • manutenzione globale (correttiva, adattativa‐ normativa e preventiva) della tecnologia ivi inclusi gli aggiornamenti sw del sistema per l'intero periodo contrattuale; • assistenza e gestione operativa dell'intero procedimento di conservazione; • report periodici che evidenzino i dati produttivi e il corretto funzionamento del procedimento di conservazione; • servizio di esibizione dei documenti dematerializzati in accordo con i requisiti dell’art. 6 Deliberazione CNIPA N.11/2004.; • controlli periodici dei documenti conservati. Le tipologie di documenti da archiviare nel sistema di conservazione digitale sono: • Documenti di bilancio; • Determine; • File del registro giornaliero del protocollo; • Contratti, ordini, incarichi, ecc. I dati per il dimensionamento dei sistemi sono indicati nel Capitolo DIMENSIONAMENTO SISTEMI.
