ART. 1 OGGETTO DEL CONTRATTO DI CONCESSIONE

Allegato 2

FAC-SIMILE DI CONTRATTO DI AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI PROVIDER CONGRESS ORGANIZER DEL 37° CONGRESSO NAZIONALE DELLA FEDERAZIONE DEGLI ORDINI DELLA PROFESSIONE DI OSTETRICA (FNOPO) DA TENERSI A TORINO IL 27-28 MAGGIO 2022

INDICE

1

PREMESSA

ART. 1 OGGETTO DEL CONTRATTO DI CONCESSIONE

ART. 2 DURATA E DECORRENZA DELLA CONCESSIONE DEL SERVIZIO E COMPITI DEL CONCESSIONARIO ART. 3 DESCRIZIONE DELLA CONCESSIONE DEL SERVIZIO E COMPITI DEL CONCESSIONARIO

ART. 4 COMPITI DELLA FNOPO

ART. 5 IMPORTO DELLA CONCESSIONE

ART. 6 FIDEIUSSIONE, DANNI, ASSICURAZIONI E RESPONSABILITA’

ART. 7 OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA ED ASSENZA DEL CONFLITTO D’INTERESSE

ART. 8 DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

ART. 9 INADEMPIMENTO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO ART. 10 RECESSO

ART. 11 OBBLIGHI DERIVANTI DAI RAPPORTI DI LAVOROE RESPONSABILITA’ DEL CONCESSIONARIO ART. 12 OBBLIGO DEL RISPETTO DELLE NORME DI SICUREZZA

ART. 13 OBBLIGHI RELATIVI ALLA TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI

ART. 14 FORO COMPETENTE ART. 15 NORME SULLA PRIVACY ART. 16 SPESE CONTRATTUALI

PREMESSA

La FNOPO e gli Ordini Provinciali ed Interprovinciali della Professione di Ostetrica sono Enti Pubblici Non Economici, vigilati dal Ministero della Salute, la cui finalità è il perseguimento dell’interesse pubblico di tutela e garanzia dell’appropriatezza dell’assistenza ostetrica attraverso, fra l’altro, la vigilanza sulla tenuta dell’Albo. Tra le diverse finalità istituzionali della FNOPO rientra quella di promuovere e favorire, sul piano nazionale, tutte le iniziative intese a facilitare il progresso culturale degli iscritti, anche attraverso le procedure relative alla programmazione dei fabbisogni della categoria, alle attività di formazione continua in medicina (ECM).

Pertanto, in ottemperanza ai suoi compiti istituzionali, la FNOPO, fin dal 1946, ha organizzato i Congressi Nazionali, di volta in volta in diverse città italiane, quale momento altamente significativo d’incontro della categoria e con lo scopo di discutere e approfondire le evidenze scientifiche, culturali e professionali, per fissare le linee di sviluppo e di crescita susseguenti.

Al fine di adempiere ai suoi compiti istituzionali, pertanto la FNOPO ha ritenuto opportuno affidare dopo comparazione dei preventivi pervenuti, la concessione del servizio in oggetto alla ditta ,

X.Xxx

, con sede legale a

via

, cap

sulla base della

valutazione del preventivo pervenuto.

CONTRATTO DI AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DEL SERVIZIO DI PROVIDER CONGRESS ORGANIZER DEL 37° CONGRESSO NAZIONALE DELLA FEDERAZIONE DEGLI ORDINI DELLA PROFESSIONE DI OSTETRICA (FNOPO) DA TENERSI A TORINO IL 27-28 MAGGIO 2022 (1 GIORNO E MEZZO)

L’anno 2021 (duemilaventuno) addì -- (-----) del mese di negli uffici della FNOPO in xxxxxx Xxxxxxxxx 0/X

in Roma, tra:

1) La Federazione Nazionale Ordini della Professione di Ostetrica (FNOPO), con sede legale in Roma p.zza Tarquinia 5/D 00183 codice fiscale 80181890585 – qui rappresentata legalmente dal suo

Presidente pro-tempore -------, nata a ----- il --/--/---- avente codice fiscale e residente

in ------via in qualità di Amministrazione aggiudicatrice e concedente in base all’art. 164 del

D. Lgs. 50/2016 (FNOPO/concedente)

E

2) Il (nome società)Provider, ID ---------------------sede legale in --------------, via ,-- cap--

---; codice fiscale/partita iva ----------------------; pec:-------@ --.it; Iscritta registro delle imprese

di ---------- e con atto di costituzione del --/--/---- numero REA ------/------ qui rappresentata dal

legale rappresentanti

nato a

il / /

residente a

, via

---, -- Cod. Fisc (nome società /concessionario)

2

Nell’intesa che le premesse sono parte integrante e sostanziale del presente contratto e che, data la natura giuridica dello stesso di concessione di servizio pubblico, il rischio operativo o finanziario (art. 165 e art. 3, comma 1 lett. z, D. Lgs. 50/2016), il rischio di disponibilità o performance (art. 3 comma 1, lett. b) D. Lgs. 50/2016) ed il rischio di domanda (art. 3 comma 1, lett. c, D. Lgs. 50/2016) nella causa del contratto di affidamento in concessione di servizio pubblico devono, norma imperativa di legge, essere interamente a carico del concessionario, essendo ogni diversa determinazione rispetto a tali disposizioni imperative di legge nulla ai sensi dell’art. 1344 c.c., si stipula quanto segue

ART. 1 OGGETTO DEL CONTRATTO DI CONCESSIONE

1.1. L’oggetto è l’affidamento in concessione del servizio di organizzazione dell’evento “37° Congresso Nazionale della Federazione Nazionale Ordini della Professione di Ostetrica (FNOPO)”, che si terrà a Torino, nei giorni 27 e 28 maggio 2022, (di seguito “Evento”) presso la sede congressuale (inclusa la sede della cena sociale) da definirsi d’intesa con la FNOPO e con l’Ordine di Torino, Asti, Cuneo, Aosta, Alessandria e l’Ordine di Novara, VCO, Vercelli, Biella - tra quelle in fase di scelta dell’affidatario - e riportante il titolo “37° Congresso Nazionale FNOPO - da definire”.

1.2. L’evento è inteso come intero processo relativo all’organizzazione, segreteria ECM e provider ECM, gestione dei servizi correlati all’evento nonché alla gestione in nome proprio degli incassi derivanti sia dalle iscrizioni sia dalle sponsorizzazioni al netto delle somme, a carico del concessionario, necessarie alla copertura di tutti i costi indispensabili alla ottimale realizzazione dell’evento medesimo come descritto al successivo art. 3 e come dettagliato nella offerta economica presentata dal concessionario in sede di consultazione.

ART. 2 – DURATA E DECORRENZA DELLA CONCESSIONE DEL SERVIZIO

2.1. Il contratto avrà durata fino alla realizzazione completa dell’evento congressuale (37° Congresso Nazionale della FNOPO), comprensivo di tutti i servizi pre e post-congressuali (ivi inclusa la trasmissione del bilancio del Congresso e la realizzazione dettagliata dell’attività svolta da rendersi entro il 31/07/2022).

2.2. In nessun caso è ammesso il rinnovo tacito.

2.3. La FNOPO si riserva la possibilità di procedere alla proroga del contratto per il tempo necessario all’espletamento dell’evento congressuale qualora, a causa di forza maggiore o impossibilità organizzative, sia necessario posticipare la data di realizzazione dell’evento congressuale.

ART. 3 – DESCRIZIONE DELLA CONCESSIONE DEL SERVIZIO E COMPITI DEL CONCESSIONARIO

3.1. L’oggetto della concessione come descritto all’art. 1 si compone delle attività a carico del concessionario come indicate nella lettera di invito (prot. n. 2478/2021 class. 2051) e nella nota di riscontro all’indagine di mercato (prot. ---- n. class. 2051) che si richiamano affinché facciano parte integrante del presente contratto. Il concessionario si impegna ad eseguire il servizio alle condizioni, nome e patti contenuti nel presente contratto. Il concessionario ha il compito di curare l’organizzazione materiale e tecnica per la realizzazione dell’evento, gestendo a proprio rischio tutte le attività necessarie ed idonee ad assicurare il migliore risultato di tale evento.

3.2. Al concessionario, in quanto titolare dell’intera gestione economico - finanziaria del Congresso, sono imputati tutti i costi sostenuti per la realizzazione di tale evento e tutti i ricavi derivanti dallo sfruttamento economico dello stesso.

3.3. Il concessionario garantisce il massimo rispetto della legge per ogni imposta, tassa, onere comunque denominati, licenza o permesso che sia necessario per la realizzazione dell’evento e del servizio.

3.4. Il concessionario infine in qualità di responsabile organizzativo del Congresso Nazionale, si assume tutti i rischi connessi alla realizzazione dell’evento, compresi eventuali danni o conseguenze negative che dovessero ricadere, direttamente o indirettamente, sulla FNOPO o su terzi.

3.5 Il concessionario in particolare si impegna a realizzare i seguenti servizi di seguito meglio descritti:

A.1 AIUTO COMITATI ISTITUZIONALI

Aiuto Comitati

Una persona di si renderà disponibile ad essere presente alle riunioni dei Comitati Scientifici, di Gestione

e dell'Organizzazione locale. I costi relativi saranno a carico del Concessionario.

A.2 SEDE CONGRESSUALE E SERVIZI CONNESSI

Sede Congressuale

3

------Torino

Spazi congressuali 27 e 28 maggio 2022 presso da definire N.1 Xxxx xxxxxxxx xx 000 xxx xxxxx, xxxx xxxxxxxxxx, xxxx registrazioni, area catering.

Sala espositiva per circa 10 stand (tavoli 185 x75 cm) o comunque per il numero di stand necessari che saranno presenti.

Eventuale Sala di circa 100 mq per poster.

Servizi connessi (comprensivi di traporto nella sede congressuale)

stima dei servizi tecnici audio e video in sala Plenaria, microfoni fissi e mobili, PC, puntatore laser, n. 2 PC area registrazioni, assistenza tecnica dei 2 giorni, allestimenti e cartellonistica (dalla stima sono esclusi il numero dei pannelli porta poster da valutare secondo la quantità).

Diretta streaming (o con registrazione) e registrazione interventi

Predisposizione della trasmissione in diretta streaming dell’evento per tutti gli iscritti alla modalità di partecipazione da remoto per un numero variabile di partecipanti di circa 250. Pre-registrazione dei saluti istituzionali dei rappresentanti che saranno impossibilitati a presiedere all’evento.

A.3 SEGRETERIA

Allestimento materiale congressuale (comprensivi di traporto nella sede congressuale) Allestimento materiale congressuale, ipotesi 250 kit congressuali n. 2 hostess.

Gestione iscrizioni partecipanti; incasso quote d'iscrizione con rendicontazione a FNOPO, (range stimato 500

- 600 pax) con i seguenti costi da intendersi Iva esclusa e per singolo partecipante, in base alle seguenti dead line:

Partecipazione in presenza:

- 100 € (cento) fino al 28/02/2022.

- 110 € (centodieci) fino al 31/03/2022

- 120 € (centoventi) fino alla data congressuale, secondo la disponibilità di posti nella sala

Partecipazione da remoto:

- (da concordare) € ( ) fino alla data congressuale

Per gli studenti di corsi di laurea in ostetricia è prevista la quota agevolata fissa:

- Studenti solo in webinar con partecipazione gratuita

Kit Congressuale (comprensivi di traporto nella sede congressuale)

Kit Congressuale, borse a tracolla con logo FNOPO per partecipanti e relatori/moderatori; Penne a sfera con logo FNOPO e dettaglio rosso. Personalizzazione: stampa 2 colori in una posizione, impianti di stampa inclusi; Blocchi con logo FNOPO formato A4 a 10 fogli stampati a 2 colori su un lato, carta usomano da gr. 80, sponsorizzabili.

Pre-registrazioni

Predisposizione di registrazione on line tramite il sito del Congresso, con pagamento carta di credito (Voce di costo inserita nella voce Sito del Congresso, punto A.13).

Registrazioni on site

Registrazioni on site n. 3 hostess il primo giorno; n. 2 hostess il secondo giorno.

Segreteria Congressuale

Segreteria Congressuale n. 1 Business Manager, responsabile del coordinamento generale e supervisione di tutte le attività di un giorno e mezzo di maggio.

Segreteria pre-congressuale

Attività di segreteria pre-congressuale, spese vive, cancelleria, fax. Le spese per eventuali sopralluoghi e per il soggiorno del personale durante il Congresso, saranno a carico del Provider/concessionario.

A.4 ASSISTENZA

4

Assistenza spazi congressuali; n. 2/3 hostess per assistenza Sala Plenaria e n. 1 hostess per assistenza spazi espositivi, area catering e guardaroba (le hostess per l'area registrazioni sono state inserite nella voce Segreteria)

A.5 GRAFICA E STAMPA

Spedizione programmi on line

Spedizione del Programma preliminare su mailing list fornita da FNOPO

Spedizioni Attestati ECM

Spedizione Attestati tramite posta elettronica ECM stima 500 partecipanti

Stampa materiale congressuale (comprensivi di traporto nella sede congressuale)

500 attestati personalizzati di partecipazione in digitale. Stampa di 250 badge personalizzati per i

partecipanti in presenza. Stampa n. 250 programmi congressuali formato 15x2 - 8 pagine stampate in digitale bianco/nero su carta patinata gr. 150; Copertina a colori carta patinata gr. 250, rilegatura con punto metallico. La quantità effettiva verrà confermata dalla FNOPO entro il 10.5.2022, sia in eccesso che in difetto, per un range compreso tra un minimo di 200 e un massimo di 300.

Studio grafico

Elaborazione dello studio grafico del Congresso per gli stampati e il sito del Congresso, impaginazione dei testi da stampare. Elaborazione grafica di inserto di 4 pagine in formato A4 da inserire all’interno del numero digitale della rivista di categoria “Lucina: la rivista dell’ostetrica/o”.

A.6 ASSISTENZA ALLE ATTIVITA' SCIENTIFICHE

Gestione Abstract e cd

Quotazione degli Abstract on line nel punto A.13 sito del congresso. Quotazione del cd Abstract.

Gestione e allestimento spazi scientifici

La gestione e organizzazione delle sale congressuali, dell'area espositiva e dell'area poster, comprensivo di allestimento floreale, è compreso del fee d'agenzia.

A.7 ASSISTENZA ALL'ESPOSIZIONE TECNICA

Attività di fund raising

Piano di sponsorizzazione per la ricerca di sponsor del congresso, definizione economica delle diverse tipologie di sponsorizzazione in accordo con il codice deontologico FNOPO. Compreso nel fee d’agenzia.

Contrattualistica sponsor

Contrattualistica e definizione spazi espositivi in linea con il codice deontologico FNOPO. Compreso nel fee

d’agenzia.

Definizione area espositiva

Definizione della piantina espositiva in base ai mq necessari nella sede congressuale. Compreso nel fee

d’agenzia.

A.8 EVENTI SOCIALI

Light Lunch pre congresso

Light lunch per tutti i relatori/moderatori/personale segreteria del Congresso presso stima 80 pax

Evento di apertura (Da stabilire)

Cocktail di Benvenuto

Cocktail di Benvenuto per tutti i partecipanti al Congresso presso stima 250 pax

5

Cena Ospiti del Congresso

Cena Sociale per gli ospiti del Congresso, presso (da definire) stima 80/100 pax, comprensivo di transfert da e verso gli spazi congressuali.

Light Lunch

Light lunch per tutti i partecipanti al Congresso presso (da definire) stima 250 pax

Coffee break

Coffee break per tutti i partecipanti al Congresso presso (da definire) stima 250 pax

A.9 OSPITALITA'

Consiglio Direttivo FNOPO

Ospitalità e viaggio per n. 15 persone Comitato Centrale FNOPO: stima viaggio (treno/aereo) A/R comprensivo di transfert, n. 15 DUS in struttura 4 stelle (da definire)

Relatori e ospiti

Ospitalità e viaggio per circa 30 relatori: stima viaggio A/R (treno/aereo) comprensivo di transfert; n. 30 camere DUS in struttura 4 stelle (da definire)

Segreteria FNOPO

Ospitalità e viaggio n. 1 persona: stima viaggio A/R (treno/aereo) comprensivo di transfert; 1 camera DUS in struttura 4 stelle (da definire)

Ufficio Stampa FNOPO

Ospitalità e viaggio n. 1 persona: stima viaggio A/R (treno/aereo) comprensivo di transfert; 1 camera DUS in struttura 4 stelle (da definire)

Gestione contatto partecipanti

Gestione contatto partecipante, attività preliminare di acquisizione disponibilità, servizio di prenotazione viaggio e soggiorno.

Personale ----

Il costo verrà incluso nella voce spese di segreteria e sopralluoghi.

A.10 DOCUMENTAZIONE

PRE CONGRESSO

Cronoprogramma della attività e aggiornamento rendicontazione

Dettaglio delle tempistiche delle attività previste e relativo aggiornamento quindicinale delle attività operative ed economiche (iscrizioni, sponsor, faculty, ecc.)

POST CONGRESSO

Fatturazione

Fatturazione di tutte le attività congressuali.

Relazione Consuntiva

Relazione consuntiva economica entro il 31/07/2022.

Sponsor

Gestione e fatturazione sponsorizzazioni.

A.11 SPEDIZIONI

6

Campagna mail

Campagna promozionale per reperimento partecipanti, su mailing list fornita da FNOPO, invio primo annuncio, invio Programma preliminare e inserto digitale da inserire all’interno della rivista online di categoria “Lucina: la rivista dell’ostetrica/o”.

A.12 CREDITI ECM

Documentazione per accreditamento ECM

Preparazione del percorso per accreditamento ECM. Reperimento delle informazioni e documentazioni da presentare al Ministero della salute; contrattualistica con gli sponsor secondo le indicazioni AGENAS e in linea con le disposizioni AIFA.

Gestione partecipanti per accreditamento ECM

Impostazione e stampa modulistica per partecipanti: questionario ECM, schede anagrafiche, questionari valutativi obbligatori; correzione, elaborazione e successiva rendicontazione per chiusura pratica ECM e
trasmissione rapporto al Ministero della Salute, rilevazione presenze.

A.13 DISSEMINAZIONE E IMPLEMENTAZIONE

Annunci

Preparazione grafica e di contenuti di tutti gli annunci del Congresso e loro distribuzione alle principali riviste di settore, rivista online di categoria “Lucina: la rivista dell’ostetrica/o” e sito FNOPO.

Cartella stampa

Definizione della cartella stampa e distribuzione alle agenzie di stampa in collaborazione con l’ufficio stampa della FNOPO.

Sito del Congresso

Sito web del Congresso. Sito web del Congresso, entro le 10 pagine, con registrazione on line per i partecipanti e gestione on line degli abstract.

Social media marketing

Creazione contenuti sul Congresso e sulle relative attività e condivisione degli annunci sui principali Social Media.

RIEPILOGO

A.1 AIUTO COMITATI ISTITUZIONALI A.2 SEDE CONGRESSUALE E SERVIZI CONNESSI A.3 SEGRETERIA A.4 ASSISTENZA A.5 GRAFICA E STAMPA A.6 ASSISTENZA ALLE ATTIVITA' SCIENTIFICHE A.7 ASSISTENZA ALL'ESPOSIZIONE TECNICA A.8 EVENTI SOCIALI A.9 OSPITALITA' A.10 DOCUMENTAZIONE A.11 SPEDIZIONI A.12 CREDITI ECM A.13 DISSEMINAZIONE E IMPLEMENTAZIONE

ART. 4 COMPITI DELLA FNOPO (Concedente)

4.1. La FNOPO si impegna a mettere a disposizione del Concessionario il programma scientifico definitivo del Congresso, i nominativi dei relatori con relativi recapiti ed ogni elemento utile all’organizzazione scientifica del congresso, e non oltre il giorno 1° marzo 2022.

4.2. La FNOPO si impegna a mettere a disposizione del Concessionario ogni informazione utile per diffondere efficacemente la partecipazione all’evento Congressuale, ivi compresi i contatti con eventuali sponsor che siano interessati all’evento congressuale;

4.3. La FNOPO si riserva il diritto di conoscere preventivamente le sponsorizzazioni e le pubblicità dell’evento congressuale e a tal fine il Concessionario dovrà richiedere alla FNOPO una autorizzazione preventiva alle sponsorizzazioni che la FNOPO negherà solo in casi di ragionevole e manifesta inadeguatezza rispetto all’etica comune ed alla deontologia professionale.

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4.4. La FNOPO nega fin d’ora ogni autorizzazione alla sponsorizzazione e pubblicità dell’evento da parte di aziende che violano il codice internazionale dei sostituti dell’allattamento materno oppure di banche private per la conservazione e stoccaggio del sangue del cordone ombelicale.

ART. 5 IMPORTO DELLA CONCESSIONE

5.1. Per le prestazioni di cui al presente contratto non sono riconosciuti corrispettivi e/o compensi in quanto il Concessionario sarà remunerato nei limiti commerciali derivati dallo sfruttamento economico del servizio di organizzazione del 37° Congresso Nazionale delle FNOPO.

5.2. Il valore effettivo della concessione, indicato presuntivamente in fase di affidamento dell’incarico, sarà reso effettivo e determinato in base al bilanciamento tra i costi effettivamente sostenuti e gli incassi effettivamente percepiti in relazione alla concreta realizzazione dell’evento, comprensivo di tutti i servizi e le esigenze contenute nel presente contratto, senza che ciò comporti alcun tipo di responsabilità, neanche precontrattuale, a carico della FNOPO e senza che il concessionario possa vantare titolo alcuno a risarcimento e/o indennizzo di sorta nel caso di incassi di valore complessivo diverso da quello ipotizzato dal concedente e accettato dal Concessionario in sede di presentazione dell’offerta.

5.3. Il concessionario non è tenuto a corrispondere alla FNOPO alcuna percentuale riguardo i ricavi derivanti

dalla realizzazione dell’evento.

5.4. I ricavi della concessione sono relativi a: vendita quote d’iscrizione, affitto spazi espositivi, sponsorizzazioni da parte di terzi (privati e pubblici), vendita di spazi pubblicitari, vendita di pacchetti logistici (viaggi e/o alberghi), ricavi sui servizi offerti. Tutti i ricavi devono rispettare oltre che ogni normativa di carattere fiscale anche le norme etiche e deontologiche di pertinenza della FNOPO, nonché quanto previsto dalla normativa ECM.

5.5. I costi della concessione prevedono tutto quanto indicato nell’art. 3.5. Il concessionario assicura l’attivazione e il mantenimento del sito web per la durata di un anno solare.

ART. 6 – FIDEIUSSIONE, DANNI, ASSICURAZIONE E RESPONSABILITA

6.1. Il concessionario si dichiara disponibile entro e non oltre giorni 20 dalla sottoscrizione del contratto, salvo proroghe autorizzate dalla concedente previa idonea motivazione, a fornire fideiussione bancaria o analoga garanzia per assicurare la sussistenza di capacità patrimoniale, di importo pari ai costi preventivati necessari all’organizzazione dell’evento congressuale e per l’acquisizione dei servizi meglio indicati nell’art.

3.5. Il relativo costo sarà a carico del Concessionario.

6.2. Il concessionario si impegna a tenere indenne la FNOPO da qualsivoglia obbligo risarcitorio derivanti da eventuali danni contrattuali ed extracontrattuali cagionati a terzi - fornitori o percettori del servizio- derivanti dalla organizzazione dell’evento e si impegna ad indicare gli estremi di idonea copertura assicurativa;

6.3. Il concessionario si impegna ad assicurare che i servizi congressuali, pre e post congressuali corrispondono per qualità a quanto indicato nella manifestazione di interesse del 26/10/2021 che qui si intende richiamata esclusivamente nella parte relativa ai servizi della proposta, e meglio descritti nell’art. 3.5.

6.4. Nel caso in cui il concessionario verifichi la assoluta impossibilità, non dipendente da incapienza economica dello stesso ma solo da caso fortuito o forza maggiore, di garantire la copertura economica per tutti i servizi come descritti all’art. 3.5, avrà obbligo di avvertire senza ritardo, entro e non oltre giorni tre dalla data della predetta verifica, e comunque entro e non oltre giorni 60 dalla data del congresso, il concedente il quale fornirà dettagliata indicazione scritta delle voci di costo che possono essere ridotte od eliminate, senza ritardi o disservizi per gli utenti finali.

6.5. La Concedente si riserva ogni azione a tutela del patrimonio pubblico e della sua immagine nel caso in cui i costi per i servizi indicati all’art. 3.5. non fossero sopportati dalla concessionaria per mancanza di capacità economica, dolo o altra grave negligenza.

In caso di iscrizioni, previste in numero pari a 250 circa, ridotte in misura inferiore al 20%, ovvero inferiori a

n. 200, la Concedente interviene garantendo una copertura finanziaria per ciascun posto vacante, fino ad un totale massimo di euro € 2.500,00 iva esclusa.

In caso di insufficienti sponsorizzazioni la Concedente si impegna - senza esborsi economici - ad indicare al concessionario nuovi sponsor oppure ad autorizzare il concessionario a ricontrattare con terzi fornitori la quantità o il costo dei servizi stessi ovvero ad indicare le voci di costo che possono essere eliminate, così come indicato nell'art. 6.4.

6.6. In caso di annullamento o disdetta dell’evento congressuale o di immotivato recesso unilaterale dal presente contratto, la concedente si impegna a rimborsare la concessionaria dei costi già sostenuti e documentati.

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6.7. Laddove possibile, il concessionario si impegna a porre in essere eventuali economie finalizzate ad un risparmio complessivo del totale indicato per la copertura di tutti i servizi richiesti e meglio specificati sia nell’art. 3.5 del presente contratto, sia nella manifestazione di interesse che integra lo stesso.

ART. 7 - OBBLIGHI DI RISERVATEZZA E SEGRETEZZA ED ASSENZA DEL CONFLITTI

D’INTERESSI

7.1. Tutti i dati e le informazioni relative alle problematiche oggetto della concessione di cui il Concessionario entrerà in possesso nello svolgimento del servizio, dovranno essere considerate strettamente riservati con esplicito divieto di divulgazione a terzi se non per le finalità inerenti il servizio oggetto della concessione e secondo le modalità autorizzate dalla FNOPO. Tale obbligo si estende sia ai dipendenti del concessionario sia nei confronti di terzi cui il Concessionario si serve o con cui entra in contatto per ragioni connesse al servizio oggetto della concessione,

7.2. Il concessionario laddove assuma ulteriori affidamenti e/o incarichi che possano configurare un conflitto d’interesse, anche solo potenziale, con gli interessi della FNOPO, ha l’obbligo di comunicarlo alla FNOPO che si riserva di verificarne la legittimità.

ART. 8 - DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO

È fatto divieto di cessione del contratto.

ART. 9 - INADEMPIMENTO E RISOLUZIONE DEL CONTRATTO

La FNOPO si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione del contratto nei seguenti casi:

a) Nel caso in cui sia stata riscontrata una cessione del contratto. In questo caso è fatto salvo il diritto della FNOPO al risarcimento dei danni;

b) Cessazione dell’attività d’impresa;

c) Cancellazione dell’impresa dal relativo registro;

d) Violazione e/o mancanza sopravvenuta di uno dei requisiti di cui all’art. 80 del D. Lgs. 50/2016 ed in particolare accertamento successivo ai sensi dell’art. 92 del D. Lgs. 159/2011.

ART. 10 - RECESSO

La FNOPO si riserva il diritto di recedere unilateralmente del contratto in qualsiasi momento, con preavviso di almeno 20 giorni solari, nei seguenti casi:

a) Giusta causa.

b) Reiterati inadempienti del Concessionario secondo quanto indicato agli artt. 5 e 6.

c) Casi previsti dalla Legge (D. Lgs. 50/2016)

ART. 11 - OBBLIGHI DERIVANTI DAI RAPPORTI DI LAVORO E RESPONSABILITA’ DEL

CONCESSIONARIO

11.1. Il concessionario si impegna all’applicazione delle norme contrattuali vigenti in materia di lavoro e ad assicurare ai lavoratori dipendenti il trattamento economico previsti dal contratto collettivo nazionale di lavoro per i lavoratori del settore. Lo stesso si obbliga altresì ad osservare le disposizioni concernenti l’assicurazione obbligatoria previdenziale ed i regolari versamenti contributivi a favore dei dipendenti impiegati, secondo le modalità stabilite dalla vigente normativa.

11.2. La FNOPO, nel caso di violazione degli obblighi in materia retributiva, contributiva, previdenziale, assicurativa, sanitaria e previa comunicazione al Concessionario delle inadempienze denunciate alla FNOPO

medesima dagli organi competenti, si riserverà il diritto di operare sulla garanzia di cui all’art. 6 una ritenuta pari, al massimo, al 20% dell’importo del valore della concessione.

11.3. Tale trattenuta verrà rimborsata qualora gli uffici preposti del soggetto Concessionario abbiano comunicato la regolarizzazione della posizione del Concessionario, senza che per tale condotta della FNOPO il Concessionario abbia a vantare diritto alcuno.

ART. 12 – OBBLIGO DEL RISPETTO DELLE NORME DI SICUREZZA

Il Concessionario è tenuto a rispettare le norme vigenti in materia di prevenzione infortuni ed igiene del lavoro di cui al D. Lgs. 81/2008.

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ART. 13 – OBBLIGHI RELATIVI ALLA TRACCIABILITA’ DEI FLUSSI FINANZIARI

Il Concessionario, in relazioni al servizio in argomento, si assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche, indicando il c/c dedicato ed impegnandosi a comunicare tempestivamente ogni futura variazione.

ART. 14 – FORO COMPETENTE

In relazione alla interpretazione e all’esecuzione del presente contratto competente, in via esclusiva, il Foro

di Roma.

ART. 15 – NORME SULLA PRIVACY

Ai fini del trattamento dei dati si invita a prendere visione dell’informativa predisposta ai sensi dell’art. 13 del

D. Lgs. 196/2003 e resa disponibile nella sede FNOPO.

ART. 16 – SPESE CONTRATTUALI

Tutte le eventuali spese di contratto, copie, bolli, registrazione, diritti di segreteria e quant’altro previsto, anche se non richiamato espressamente nel presente contratto, sono a totale carico dell’affidatario, senza diritto di rivalsa nei confronti della FNOPO.

Il concessionario nonché sottoscrittore del Contratto

Il Rappresentante legale delle FNOPO nonché direttore dell’esecuzione del presente contratto