FORNITURA ANNUALE RICAMBI ORIGINALI O EQUIVALENTI PER AUTOBUS
AZIENDA MOBILITÀ E TRASPORTI S.p.A. GENOVA
FORNITURA ANNUALE RICAMBI ORIGINALI O EQUIVALENTI PER AUTOBUS
CAPITOLATO D’ONERI STANDARD
Ai fini della restituzione del presente documento sottoscritto per accettazione, si evidenzia, di porre particolare attenzione alla ulteriore firma di espressa accettazione richiesta al CAPO 11 CLAUSOLE VESSATORIE.
1
1. CAPO - DISPOSIZIONI GENERALI 6
1.1 Definizioni 6
1.1.1 Ente Aggiudicatore 6
1.1.2 Fornitore 6
1.1.3 Legale Rappresentante 6
1.1.4 Contratto o Contratto di appalto 6
1.1.5 Decreto Legislativo 50/2016 6
1.1.6 R.U.P. (responsabile unico procedimento - AMT) 6
1.1.7 R.E.C. (responsabile dell’esecuzione del contratto - AMT) 6
1.1.8 R.G.C. (resposabile generale del contratto - Fornitore) 6
1.1.9 Casa Produttrice 6
1.1.10 Pezzi di ricambio (art.1 – h Reg. UE 461/2010) 6
1.1.11 Ricambio originale (punto 19 – comunicazione della Commissione 2010/C138/05) 6
1.1.12 Ricambio equivalente 7
1.1.13 Ordini programmati 8
1.1.14 Ordini urgenti 8
1.1.15 Offerte contenenti prodotti originari di Paesi Terzi 8
2. - CAPO - OGGETTO DELLA FORNITURA 9
2.1 Oggetto della fornitura 9
2.2 Importo della fornitura 10
2.3 Opzioni 10
2.4 Durata della fornitura 10
2.5 Clausola di riserva sulla durata – Proroga tecnica 10
3. - CAPO – GESTIONE ORDINI - CONSEGNE - ONERI ACCESSORI 11
3.1 Ordini programmati 11
3.1.1 Tempi di consegna per ordini programmati 11
3.1.2 Luogo ed orario di consegna 11
3.2 Ordini urgenti 11
3.2.1 Tempi di consegna ricambi ordini urgenti 12
3.2.2 Luogo ed orario di consegna 12
3.3 Consegne di materiali con codice di riferimento variato 12
3.4 Modalità di consegna 12
3.5 Ritiri diretti di materiale 12
3.6 Documento di trasporto 12
3.6.1 Obbligatorietà del documento di trasporto 12
3.6.2 Modalità di compilazione del documento di trasporto 12
3.7 Difformità tra documento di trasporto e quantità fisiche 13
3.7.1 Quantità fisica in eccesso rispetto a quanto indicato 13
3.7.2 Quantità fisica in difetto rispetto a quanto indicato 13
3.8 Modalità di imballo 13
3.9 Oneri accessori alla consegna 13
3.9.1 Spese di imballo 13
3.9.2 Spese di trasporto ordini programmati e urgenti 14
3.9.3 Responsabilità 14
4. CAPO - OBBLIGAZIONI A CARICO DEL FORNITORE 15
4.1 Responsabile dell’appalto del Fornitore (R.G.C.) 15
4.2 Xxxxxxx e cataloghi 15
4.2.1 Xxxxxxx prezzi informatizzato 15
4.3 Eccedenze 15
4.4 Ordini programmati inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione 15
4.5 Conseguenze sull’ordine programmato/posizioni d’ordineprogrammato per materiale non consegnato- Risoluzione di dirittto 16
4.6 Ordini urgenti inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione 16
4.7 Conseguenze sull’ordine urgente/posizioni d’ordine urgente per materiale non consegnato- Risoluzione di dirittto 16
4.7.1 Riferimenti AMT per l’invio delle segnalazioni per ritardata consegna 16
4.8 Ordini inevasi per materiali esauriti senza sostituzione 16
4.9 Materiali con codice di riferimento (part number) variato 16
4.10 Clausola di riserva sull’oggetto dell’appalto e non esclusività del rapporto commerciale 17
4.11 Correttezza del rapporto commerciale 17
5. - CAPO –ACCETTAZIONE DI CONFORMITA' E GARANZIE 18
5.1 Accettazione di conformità 18
5.1.1 Definizione di conformità di ricambio equivalente 18
5.1.2 Definizione di accettazione di conformità 18
5.1.3 Clausola di riserva per accettazione di conformità 18
5.1.4 Sostituzione della fornitura non conforme 18
5.2 Garanzie sui materiali 18
5.3 Oneri ed obblighi assicurativi 19
6. - CAPO - LIVELLO DI SERVIZIO 20
6.1 Definizione di livello di servizio 20
6.2 Ritardo sul tempo di consegna 20
6.3 Eccedenza di materiale rispetto alla quantità riportata sull’Ordine 20
6.4 Conformità dei materiali 20
6.5 Conformità dei documenti di trasporto 20
6.6 Condizioni degli imballi di consegna 20
6.7 Sostituzione di materiali non conformi 21
6.8 Valutazione complessiva del livello di servizio 21
6.9 Valore del livello di servizio 21
6.10 Variazioni dei range di riferimento del livello di servizio 22
6.11 Livello di servizio non accettabile 22
6.12 Livello di servizio superiore alla media 22
7. - CAPO – PENALI 23
7.1 Penale per livello di servizio non accettabile 23
7.2 Penale per ritardata o mancata consegna ordini programmati 23
7.3 Penale per ritardata o mancata consegna ordini urgenti 23
7.4 Penale per non conformità documenti di trasporto 23
7.5 Penale per condizioni degli imballi non conformi 23
7.6 Penale per merce non conforme 23
7.7 Penale per ritardato ritiro/sostituzione merce non conforme 23
7.8 Modalità di applicazione della penale 23
7.9 Penali globalmente applicate pari o superiore al 10% del valore dell’appalto 23
8. - CAPO - PREZZI E PAGAMENTI 24
8.1 Prezzi 24
8.1.1 Validità dello sconto e/o del prezzo 24
8.2 Fatturazione 24
8.3 Pagamento 24
8.4 Verifica ex art. 48-bis del D.P.R. n. 602/1973 24
8.5 Interessi per ritardato pagamento 24
8.5.1 Ritenuta dello 0.50% 25
8.6 Mancata emissione della nota di credito 25
8.7 Mancata regolarità contributiva INPS e/o INAIL 25
8.8 Cessione del credito 25
8.9 Mandato all’incasso 25
9. CAPO – CAUZIONE DEFINITIVA ALL’APPALTO 26
9.1 Obbligatorietà della garanzia all’appalto 26
9.2 Modalità di costituzione e termine di presentazione della garanzia all’appalto 26
9.3 Importo della garanzia all’appalto 26
9.4 Dati da riportare sulla fideiussione 26
9.5 Clausole espresse da citare nella fideiussione 26
9.6 Data di scadenza della fideiussione 26
10. CAPO - CONTRATTO 27
10.1 Contratto 27
10.2 Stipula del contratto 27
10.3 Validità del Contratto 27
10.4 Espressa rinuncia alla richiesta danni/ristoro 27
10.5 Recesso dal rapporto contrattuale 27
10.6 Esecuzione d'ufficio 27
10.7 Modello di Organizzazione, gestione controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 Codice Etico 27
10.8 Risoluzione del rapporto contrattuale 28
10.9 Addebito di maggiori oneri 28
10.10 Obblighi del Fornitore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari 29
10.11 Privacy 29
10.12 Foro competente legislazione 29
11. - CAPO - XXXXXXXX XXXXXXXXXX 30
12. CAPO - ALLEGATI 31
1. CAPO - DISPOSIZIONI GENERALI
1.1 Definizioni
Nel testo del presente Capitolato d'Oneri valgono le seguenti definizioni:
1.1.1 Ente Aggiudicatore
Per Ente Aggiudicatore si intende l'Azienda Mobilità e Trasporti S.p.A. di Genova, con sede in Xxx Xxxxxxxx 0 00000 XXXXXX, n. iscrizione Registro delle Imprese, codice fiscale / partita IVA 03783930104.
1.1.2 Fornitore
Per Fornitore si intende l’operatore economico, il raggruppamento o il consorzio di operatori che è risultato l’aggiudicatario di uno o più lotti della procedura e diviene l’esecutore della relativa fornitura.
1.1.3 Legale Rappresentante
Si definisce Legale Rappresentante del Fornitore una qualsiasi persona fisica che ha il potere di rappresentanza del Fornitore medesimo, come risulta dal Certificato di Iscrizione al Registro delle Imprese.
Ai fini della sottoscrizione del presente Capitolato d'Xxxxx, un Procuratore del Fornitore è, a tutti gli effetti, un Legale Rappresentante del medesimo e quindi può sottoscriverlo, per accettazione, a condizione che sussista idonea procura notarile, che gli conferisce i poteri di rappresentanza.
1.1.4 Contratto o Contratto di appalto
Si intende ciascun contratto che AMT stipula con i Soggetti Aggiudicatari (che diventano Fornitori) per l’affidamento di ciascun lotto di ricambi autobus oggetto della presente gara, secondo quanto previsto all’art. 10.1. Costituiscono parte integrante e sostanziale del Contratto anche l’Offerta Economica e gli altri documenti presentati dal Fornitore stesso, oltre alla Lettera Xxxxxx, al Capitolato d’Xxxxx, al catalogo e al listino AMT, in quanto il Fornitore, già in fase di formulazione dell’offerta, ne ha preso piena e approfondita conoscenza e li ha accettati senza eccezione alcuna apponendo apposita sottoscrizione.
1.1.5 Decreto Legislativo 50/2016
Il decreto Legislativo 50/2016 (D.Lgs. 50/16) è il codice che disciplina l’aggiudicazione dei contratti d’appalto aventi ad oggetto l’acquisizione di servizi, forniture, lavori ed opere. Nel presente documento e negli atti di gara il D.Lgs. 50/16 sarà anche indicato come –codice dei contratti–.
1.1.6 R.U.P. (responsabile unico procedimento - AMT)
Si definisce R.U.P. colui che svolge le funzioni ed i compiti di cui all’art. 31 del D.Lgs 50/2016.
1.1.7 R.E.C. (responsabile dell’esecuzione del contratto - AMT)
Si definisce R.E.C. colui che svolge le funzioni di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile nella fase di esecuzione del contratto (art. 301 DPR 207/2010).
1.1.8 R.G.C. (resposabile generale del contratto - Fornitore)
Si definisce R.G.C. colui che sovrintende alla gestione generale del contratto e costituisce il referente principale del R.E.C..
1.1.9 Casa Produttrice
Si definisce Casa Produttrice la marca identificativa del ricambio originale.
1.1.10 Pezzi di ricambio (art.1 – h Reg. UE 461/2010)
Per ”pezzi di ricambio” si intendono i beni che vengono incorporati o montati in o su un autoveicolo per sostituirne delle parti componenti, compresi beni, quali i lubrificanti, necessari all’utilizzo di un autoveicolo, ad eccezione del carburante.
1.1.11 Ricambio originale (punto 19 – comunicazione della Commissione 2010/C138/05)
a) Ricambi originali: le “parti o apparecchiature originali” sono parti o apparecchiature costruite conformemente alle specifiche e alle norme di produzione fornite dal costruttore del veicolo per la produzione di parti o apparecchiature per l’assemblaggio del veicolo in questione.
b) Ricambi originali nella prassi definiti ”di primo impianto”: le parti o apparecchiature originali includono le parti o apparecchiature costruite nella stessa linea di produzione di tali parti o apparecchiature. Salvo prova contraria, si presume che le parti costituiscano parti originali se il costruttore delle stesse certifica che esse hanno qualità equivalenti ai componenti utilizzati per l’assemblaggio del veicolo in questione e sono state costruite conformemente alle specifiche e alle
norme di produzione del veicolo (art. 3 par. 26 della Direttiva 2007/46/CE del Parlamento e del Consiglio, del 5 settembre 2007, che istituisce un quadro per l’omologazione dei veicoli a motore e dei loro rimorchi, nonché dei sistemi, componenti ed entità tecniche destinati a tali veicoli).
Ai ricambi originali appartengono senz’altro i pezzi di ricambio contenuti in imballi originali del costruttore del veicolo ed identificati con i riferimenti del costruttore del veicolo. In caso di violazione del presente comma, AMT si riserva la facoltà di risolvere di diritto, ai sensi dell'art. 1456 del codice civile, il Contratto come indicato all’art. 10.8 del Capitolato d’Oneri.
1.1.12 Ricambio equivalente
Per ricambi equivalenti agli originali si intendono pezzi di almeno pari qualità dei componenti utilizzati per l’assemblaggio dei veicoli prodotti secondo le specifiche tecniche e gli standard di produzione propri del fabbricante del ricambio.
L’equivalenza si deve estrinsecare in:
ricambi che ai sensi del Regolamento (CE) n, 1400/2002 della Commissione del 31 luglio 2002 (par. 24) sono fabbricati da qualunque impresa che possa certificare in qualunque momento che la qualità dei pezzi di ricambio corrisponde a quella dei componenti che sono stati usati per l’assemblaggio degli autoveicoli in questione e, in ogni caso, aventi i seguenti requisiti:
• Processo di progettazione, processo tecnologico produttivo, controllo di qualità alla produzione e nella distribuzione, uguale o equivalente a quello del ricambio originale;
• Stesse caratteristiche geometriche dell’originale;
• Caratteristiche prestazionali funzionali alla destinazione d’uso, uguali o superiori a quelle dell’originale;
• materiali costruttivi del ricambio aventi qualità funzionali alla destinazione d’uso, uguali o superiori rispetto a quelle dei materiali costruttivi dei ricambi originali.
AMT S.p.A. si riserva di richiedere, prima dell’aggiudicazione definitiva o durante l’esecuzione del contratto, limitatamente ad alcuni campioni del materiale offerto/fornito, la seguente documentazione:
• documentazione tecnica rilasciata dal produttore del ricambio equivalente relativa alla costruzione/realizzazione,
• documentazione relativa alla certificazione del processo di qualità ISO 9001.
Si precisa che la documentazione tecnica rilasciata dal produttore dovrà riportare le seguenti informazioni:
1. data e numero di certificato del produttore
2. generalità del produttore e luogo di fabbricazione
3. descrizione del prodotto (catalogo e codice del produttore)
4. riferimento specifico al prodotto – rintracciabilità
5. numero di omologazione del prodotto, ove obbligatoria
6. attestazione di equivalenza del prodotto fornito rispetto al corrispondente prodotto originale (o di primo impianto) secondo quanto di seguito specificato:
✓ perfetta intercambiabilità senza dover ricorrere ad alcun adattamento del ricambio, del complessivo o del sistema sul quale deve essere montato
✓ caratteristiche prestazionali atte ad assicurare una regolare funzionalità e sicurezza dello stesso sul sistema, nonché una pari durata in esercizio
Tale attestazione deve essere accompagnata, se richiesto da AMT, dall’impegno da parte del concorrente risultato aggiudicatario a fornire la documentazione tecnica (ad esempio specifiche tecniche, disegni, relazioni di prove, ecc.) relativa ai prodotti forniti attestanti quanto sopra dichiarato.
Il Fornitore può dimostrare l’equivalenza dei prodotti forniti rispetto al corrispondente originale, anche mediante un relazione sulle prove eseguite da un organismo riconosciuto ai sensi delle norme europee riconosciute (Serie EN 45000). Le prove devono attestare quanto indicato al precedente punto 6.
In caso di violazione del presente comma, AMT si riserva la facoltà di risolvere di diritto, ai sensi dell'art. 1456 del codice civile, il Contratto come indicato all’art. 10.8 del Capitolato d’Oneri.
1.1.13 Ordini programmati
Vedere definizione all’art. 3.1 del presente Capitolato d’Oneri.
1.1.14 Ordini urgenti
Vedere definizione all’art. 3.2 del presente Capitolato d’Oneri
1.1.15 Offerte contenenti prodotti originari di Paesi Terzi
Come consentito dall'art. 137, comma 2 del D.Lgs. n. 50/2016, AMT S.p.A. non ammetterà le offerte in cui la parte dei prodotti originari di “Paesi terzi", ai sensi del regolamento (UE) n. 952/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio, superi il cinquanta per cento del valore totale dei prodotti che compongono l'offerta.
Ai fini del citato art. 137 del D.Lgs. n. 50/2016, per determinare la parte dei prodotti originari dei Paesi terzi di cui al comma 2, sono esclusi i Paesi terzi ai quali, con decisione del Consiglio dell'Unione Europea ai sensi del comma 1, è stato esteso il beneficio previsto dal D.Lgs. n. 50/2016.
2. - CAPO - OGGETTO DELLA FORNITURA
2.1 Oggetto della fornitura
Oggetto del presente Capitolato d’Oneri è la fornitura di ricambi originali o equivalenti dei lotti sotto descritti :
□ Lotto 1 - fornitura ricambi originali o equivalenti Industria Italiana Autobus (IIA)
□ Lotto 2 - fornitura ricambi originali o equivalenti Irisbus-Iveco Bus
□ Lotto 3 - fornitura ricambi originali o equivalenti Man
□ Lotto 4 - fornitura ricambi originali o equivalenti Van Hool
□ Lotto 5 - fornitura ricambi originali o equivalenti Iveco
□ Lotto 6 - fornitura ricambi originali o equivalenti Scania
□ Lotto 7 - fornitura ricambi originali o equivalenti Wabco
□ Lotto 8 - fornitura ricambi originali o equivalenti Bosch
□ Lotto 9 - fornitura ricambi originali o equivalenti ZF
□ Lotto 10 - fornitura ricambi originali o equivalenti KnorrBremse
□ Lotto 11 - fornitura ricambi originali o equivalenti Deutz
□ Lotto 12 - fornitura ricambi originali o equivalenti Mercedes
□ Lotto 13 - fornitura ricambi originali o equivalenti Voith
I ricambi da fornire sono quelli riportati nel corrispondente listino AMT.
In caso di fornitura di ricambi equivalenti, questi dovranno riportare anche la marcatura/chiara indicazione del Part Number definito dal Costruttore del veicolo.
Di seguito si precisano le regole di composizione dei singoli lotti; l’elenco dettagliato dei part number è contenuto in un file formato txt pubblicato in sede di gara.
• Lotto 1: IIA: part number contenuti nel file
• Lotto 2: Irisbus-Iveco Bus: part number contenuti nel file
• Lotto 3: Man: part number contenuti nel file
• Lotto 4: Van Hool: part number contenuti nel file
• Lotto 5: Iveco: part number contenuti nel file
• Lotto 6: Scania: part number contenuti nel file
• Lotto 7: Wabco: part number contenuti nel file
• Lotto 8: Bosch: part number contenuti nel file
• Lotto 9: ZF: part number contenuti nel file
• Lotto 10: KnorrBremse: part number contenuti nel file
• Lotto 11: Deutz: part number contenuti nel file
• Lotto 12: Mercedes: part number contenuti nel file
• Lotto 13: Voith: part number contenuti nel file
2.2 Importo della fornitura
Per ciascun lotto, l'importo della fornitura di cui all'art 2.1 risulta pari al valore di aggiudicazione scaturito dall’esito di gara.
2.3 Opzioni
AMT, qualora in corso di esecuzione si renda necessario un aumento o una diminuzione delle prestazioni fino a concorrenza del quinto dell'importo del contratto, si riserva la facoltà di richiedere all’aggiudicatario l'esecuzione alle stesse condizioni previste nel contratto originario. In tal caso l’aggiudicatario non può far valere il diritto alla risoluzione del contratto.
AMT, qualora sei mesi prima del termine della fornitura il Fornitore, dall’inizio della fornitura sino a quel momento, ha presentato un livello di servizio costantemente “superiore alla media”, si riserva la facoltà di aumentare l’importo totale previsto della fornitura sino ad un massimo del 20%, oltre il quinto d’obbligo di cui sopra, ai sensi dell’art. 6.12 del Capitolato d’Oneri.
2.4 Durata della fornitura
Per ogni lotto, la durata del contratto di fornitura è pari a XX mesi solari a partire dalla data di inizio validità del contratto.
Se, alla scadenza del termine di durata, non è stato raggiunto l’importo contrattuale previsto è possibile, previo accordi scritto tra le parti, prolungare la durata del contratto fino al raggiungimento dell’importo contrattuale.
Qualora il contratto dovesse estinguersi per trascorso termine di durata seza aver raggiunto il valore previsto, non saranno riconosciuti compensi di alcun genere per la differenza riscontrata.
2.5 Clausola di riserva sulla durata – Proroga tecnica
AMT, sulla base di oggettive e motivate esigenze di servizio, si riserva la facoltà di richiedere all’aggiudicatario lo svolgimento delle prestazioni di cui al contratto, alle medesime condizioni dallo stesso disciplinate, per il tempo necessario all’individuazione del nuovo affidatario; in tal caso l’aggiudicatario è tenuto ad eseguire le prestazioni richieste alle stesse condizioni contrattuali, senza che da ciò derivi il diritto a qualsivoglia indennizzo.
3. - CAPO – GESTIONE ORDINI - CONSEGNE - ONERI ACCESSORI
Per ciascun lotto, la fornitura avrà luogo a seguito di singoli ordini, che saranno inviati DA AMT di volta in volta, in relazione alle esigenze aziendali per quantità di materiali frazionate.
Gli ordini verranno inviati al RGC, di cui al comma 4.1, a mezzo fax - o - e-mail, al numero fax - o - all’indirizzo e-mail indicato dal Fornitore.
L’avvenuta ricezione degli ordini così inviati, sarà attestata dall’apposito report “message confirmation” del fax o dell’e-mail.
3.1 Ordini programmati
Si considerano ordini programmati quegli ordini che, in base alle caratteristiche del materiale, dovranno coprire futuri fabbisogni di consumo.
AMT provvederà a richiedere i ricambi indicandoli nelle lettere di ordine con il loro (part number) codice del catalogo/listino AMT.
Gli ordini programmati vengono trasmessi mediante fax o e-mail al Fornitore; non è richiesta da AMT
S.p.A. alcuna conferma di ricevimento Ordine.
Per l’evasione di questi ordini, il Fornitore deve organizzare e pianificare i propri acquisti e le proprie scorte.
Inoltre, se la data di consegna dovesse cadere oltre la scadenza del contratto di fornitura, il Fornitore si obbliga in ogni caso a soddisfare, nei limiti dell’importo contrattuale, correttamente tutte le consegne indicate negli ordini emessi.
Il Fornitore deve indicare entro 15 giorni solari consecutivi eventuali periodi di chiusura per ferie o festività e AMT si riserva la facoltà di procedere all’acquisto del materiale presso altra ditta o prorogare i termini di consegna in base alle proprie esigenze.
Non sono ammesse consegne di prodotti non espressamente richiesti mediante ordini d’acquisto scritti; il ripetersi nel tempo di tale situazione comporterà la risoluzione del rapporto contrattuale ai sensi di quanto previsto dall’articolo 10.8 del presente Capitolato.
Nota Bene: AMT, nei limiti dell’importo contrattuale, potrà emettere ordini anche nel corso dell’ultimo giorno di validità del contratto; il Fornitore si obbliga alla consegna di quanto ordinato secondo gli oneri ed obblighi contrattuali.
3.1.1 Tempi di consegna per ordini programmati
La consegna dovrà avvenire alla data di consegna riportata sull’Ordine.
Fatti salvi gli orari di consegna previsti, il Fornitore si obbliga a provvedere alla consegna dei materiali di cui all’art. 2.1 entro 10/20 giorni solari consecutivi che decorrono a partire dalla data di trasmissione a mezzo fax o e-mail della Lettera d’Ordine.
Anche al fine del rispetto dei termini di consegna sopra pattuiti AMT fornisce in fase di gara ai Concorrenti lo storico dei volumi di acquisto disponibili per ciascun lotto di fornitura quale indicazione di massima dei consumi aziendali.
Xxx ritardi di consegna saranno applicate penali come precisato all’art. 7.2.
Su richiesta scritta di AMT, il materiale potrà essere consegnato in anticipo rispetto alla data riportata sull’ordine.
In caso di numero di righe d’ordine consegnate (anche parzialmente) in ritardo non giustificato da cause di forza maggiore pari o superiore al 5% delle righe d’ordine complessivamente consegnate in un periodo pari o superiore al mese solare, AMT si riserva di risolvere il rapporto contrattuale con le conseguenze di cui all’art. 10.8.
3.1.2 Luogo ed orario di consegna
I materiali dovranno essere consegnati xxxxxx xxxxxxxxx AMT presso il seguente sito: Magazzino Centrale AMT, in Xxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (locali ex “XXXX”), 000 - 000, Xxxxxx, nel seguente orario: ore 8,00-11,30/13,00-15,00 (sabato e festivi esclusi).
Pertanto, il trasporto dei materiali deve intendesi a carico e a totale rischio e pericolo del Fornitore.
3.2 Ordini urgenti
Gli Ordini Urgenti sono relativi a materiali per i quali vi è la richiesta di una pronta disponibilità e/o Consegna
Sull’Ordine è specificata la dicitura URGENTE
Si evidenzia altresì che:
- l’ordine urgente viene trasmesso mediante fax o e-mail al Fornitore; non è richiesta da AMT S.p.A. alcuna conferma di ricevimento Ordine;
- il materiale richiesto viene inviato dal Fornitore ad AMT S.p.A. con documento di trasporto sul quale deve essere indicato il/i numero/i di Ordine di riferimento e la dicitura URGENTE;
- sul collo contenente il materiale il Fornitore provvede ad indicare la dicitura Ordine Urgente
n°
Nota Bene: AMT potrà emettere, nei limiti dell’importo contrattuale, ordini anche nel
corso dell’ultimo giorno di validità del contratto; il Fornitore si obbliga alla consegna di quanto ordinato secondo gli oneri ed obblighi contrattuali.
3.2.1 Tempi di consegna ricambi ordini urgenti
La consegna dovrà avvenire alla data di consegna riportata sull’Ordine.
Fatti salvi gli orari di consegna previsti, il Fornitore si obbliga a provvedere alla consegna dei materiali di cui all’art. 2.1 richiesti come urgenti entro 3 giorni solari consecutivi che decorrono a partire dalla data di trasmissione a mezzo fax della Lettera d’Ordine.
Ai fini della determinazione della decorrenza dei giorni di consegna, farà fede il report del fax o e- mail di trasmissione dell’ordine del Settore Acquisti.
Xxx ritardi di consegna saranno applicate penali come precisato all’art. 7.2.
3.2.2 Luogo ed orario di consegna
Per ogni singolo ordine urgente, a seconda di quanto previsto nello stesso, i materiali dovranno essere
consegnati xxxxxx xxxxxxxxx AMT presso uno o più dei siti di seguito elencati, nel seguente orario:
ore 8,00-11,30/13,00-15,00 (sabato e festivi esclusi):
- Magazzino Centrale Via Xxxxxxx Xxxxxxxx), 273 – 309 – Genova
- Rimessa Staglieno Xxx Xxxxxxx,0 – Xxxxxx
- Xxxxxxx Gavette Xxx Xxxxxxxx,00 – Xxxxxx
- Xxxxxxx Xxxxxxx Via Maddaloni, 5 – Genova
- Rimessa Sampierdarena Via Reti, 15 – Genova
- Rimessa Cornigliano Via San Xxxxxxxx D’Acri, 6 – Genova
Si precisa che per i materiali richiesti con un medesimo ordine potrà essere chiesta la consegna presso due o più siti.
Pertanto, il trasporto dei materiali deve intendesi a carico e a totale rischio e pericolo del Fornitore.
3.3 Consegne di materiali con codice di riferimento variato
Nel caso di consegna di uno o più materiali che hanno subito variazione del codice di riferimento successivamente all’emissione dell’Ordine, come indicato all’art. 4.9 del Capitolato d’Oneri, sul documento di trasporto devono essere riportati i codici variati affiancati da quelli nuovi.
3.4 Modalità di consegna
Le consegne dovranno essere effettuate secondo quanto stabilito negli Ordini d’Acquisto che AMT invierà al Responsabile dell’Appalto, via fax ed e-mail, al numero od all’indirizzo e-mail indicato dalla stesso Fornitore.
3.5 Ritiri diretti di materiale
Non sono ammessi ritiri diretti da parte di personale dipendente di AMT, se non precedentemente coperti da un Ordine scritto o da specifico accordo preventivamente ed esplicitamente concordato ed approvato dal Settore Xxxxxxxx.
3.6 Documento di trasporto
3.6.1 Obbligatorietà del documento di trasporto
Il Fornitore si obbliga ad effettuare le consegne dei materiali con documento di trasporto, anche nel caso di fatturazione immediata.
In caso di fatturazione immediata il documento di trasporto può essere la fattura stessa. Per non conformità saranno applicate le penali come precisato all’art. 7.4.
3.6.2 Modalità di compilazione del documento di trasporto
Il documento di trasporto (D.D.T) o la fattura, in caso di fatturazione immediata, deve riportare, oltre
alle informazioni previste dalla normativa vigente in materia, le seguenti ulteriori informazioni:
• i numeri degli Ordini con cui i materiali sono stati richiesti
• il catalogo del materiale richiesto
• part number identificativo del materiale originale, relativo codice Amt, come da Ordine d’Acquisto e relativa posizione dell’Ordine d’Acquisto
• descrizione breve del materiale
• unità di misura della quantità in consegna
• quantità in consegna.
Per non conformità saranno applicate le penali come precisato all’art. 7.4.
3.7 Difformità tra documento di trasporto e quantità fisiche.
3.7.1 Quantità fisica in eccesso rispetto a quanto indicato
In questo caso AMT segnalerà al Fornitore la tipologia e la quantità di materiali inviati in eccesso rispetto a quanto indicato sul documento di trasporto specificando se intende trattenere o respingere tali quantità.
Il Fornitore, a seconda di quanto richiesto da AMT, si obbliga a provvedere, entro 5 giorni solari consecutivi dalla data di ricevimento della segnalazione a:
a) inviare documento di trasporto integrativo delle quantità inviate in eccesso, se trattenute da AMT;
b) inviare documento di trasporto integrativo e ritirare le quantità in eccesso, se respinte da AMT. Tutte le segnalazioni relative al presente comma saranno trasmesse via fax o mediante messaggio posta elettronica al Responsabile dell’Appalto del Fornitore, e, ai fini del calcolo dei giorni, farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emesso in automatico dal fax o dal server di posta elettronica.
In caso di violazione del presente comma, AMT si riserva la facoltà di risolvere di diritto, ai sensi dell'art. 1456 del codice civile, il Contratto come indicato all’art. 10.8 del Capitolato d’Oneri.
3.7.2 Quantità fisica in difetto rispetto a quanto indicato
In questo caso AMT segnalerà la tipologia e la quantità dei materiali inviati in difetto rispetto a quanto indicato sul documento di trasporto.
Il Fornitore, si obbliga a provvedere, entro 5 giorni solari consecutivi dalla data di ricevimento della segnalazione ad emettere nota di credito a favore di AMT per un valore pari a quello dei materiali mancanti.
Tutte le segnalazioni relative al presente comma saranno trasmesse via fax o mediante messaggio posta elettronica al Responsabile dell’appalto, e, ai fini del calcolo dei giorni, farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emessa in automatico dal fax o dal server di posta elettronica.
3.8 Modalità di imballo
L’imballaggio deve essere curato in modo da garantire la merce stessa da deterioramento durante il trasporto.
In particolare, i materiali dovranno risultare all’interno di opportune confezioni adatte a mantenere le caratteristiche tecniche del materiale ed a preservarli da urti accidentali. Ciascuna confezione dovrà essere individuata da opportuna etichettatura con l’indicazione esplicita del part number indicato sull’ordine.
AMT si riserva, nel periodo di validità del contratto, di richiedere che l’etichetta riporti le informazioni sia in formato carattere sia in formato codice a barre.
In caso di imballi contenenti diverse tipologie di materiali, la composizione degli imballi e la disposizione dei materiali contenuti devono essere atti ad agevolare il trasporto e la movimentazione senza danni come pure l'inventario del contenuto.
Per ciascun collo il cui peso complessivo supera i 30 kg di peso, il Fornitore si impegna ad effettuarne la consegna su pallet standard, onde consentire la movimentazione con transpallet o carrello elevatore dotato di comuni forche per pallet.
In caso di fornitura di cristalli, parabrezza e lunotti gli imballi dovranno essere effettuati singolarmente in scatole di cartone su pallet.
Per non conformità saranno applicate le penali come precisato all’art. 7.5.
3.9 Oneri accessori alla consegna
3.9.1 Spese di imballo
Il prezzo dei materiali è sempre comprensivo delle spese di imballaggio, che pertanto devono essere comprese per ciascun materiale nell’offerta proposta dal Fornitore e quindi si intendono incluse
nell’Ordine.
3.9.2 Spese di trasporto ordini programmati e urgenti
Il prezzo dei materiali è sempre comprensivo delle spese di trasporto dal sito di spedizione del Fornitore al luogo di consegna di cui al comma 3.1.2 e 3.2.2, che pertanto devono essere comprese nella offerta proposta dal Fornitore e quindi si intendono incluse nell’Ordine.
3.9.3 Responsabilità
Tutti i rischi per danneggiamenti, rotture, furti, smarrimenti ecc., legati al trasferimento e trasporto del materiale dal Fornitore ad AMT, devono essere compresi nella offerta proposta dal Fornitore e quindi sono a carico dello stesso.
Pertanto il Fornitore dovrà, a propria cura e spese, sostituire e/o reintegrare il materiale deteriorato e/o mancante e/o smarrito.
4. CAPO - OBBLIGAZIONI A CARICO DEL FORNITORE
4.1 Responsabile dell’appalto del Fornitore (R.G.C.)
Il Fornitore si obbliga a fornire ad AMT il nominativo di un proprio incaricato che dovrà costituire il referente per ogni aspetto (commerciale, tecnico, logistico ecc) legato alla fornitura; il R.G.C. deve essere dotato delle caratteristiche di competenza, operatività, responsabilità e autonomia decisionale necessarie a semplificare i rapporti tra AMT ed il Fornitore agevolando la soluzione delle eventuali problematiche
Il nominativo (e relativi recapiti) dovrà essere indicato dal Fornitore mediante la compilazione dell’Allegato I incluso al presente Capitolato d’Oneri.
4.2 Listini e cataloghi
4.2.1 Xxxxxxx prezzi informatizzato
AMT fornisce file txt con i listini posti a base di gara, e gli storici dei consumi sui link di gara.
Le caratteristiche tecniche con le quali sono stati predisposti i listini prezzi informatizzati sono indicate nell’Allegato III.
I prezzi indicati nel listino prezzi sono da ritenersi fissi per l’intera validità del contratto.
In caso di forniture superiori all’annualità, AMT procederà ad un aggiornamento del proprio listino.
Il Fornitore si impegna a fornire ad AMT esaurienti informazioni su part number oggetto di modifiche (riferimenti esauriti, riferimenti sostituiti, sostituzioni multiple, ecc) operate dal costruttore. AMT provvederà ad aggiornare il proprio catalogo nei seguenti casi:
Variazione listino del Costruttore | Variazione listino AMT |
Part Number invariato, variazione di prezzo | Nessuna variazione |
Part Number variato, variazione di prezzo | Nessuna variazione di prezzo |
Part Number con sostituzione multipla, nuovi prezzi di listino | Inserimento nel listino AMT dei nuovi Part Number con i prezzi comunicati dal Fornitore. La somma dei prezzi dei nuovi part number deve risultare non superiore al prezzo AMT del part number oggetto di sostituzione multipla |
4.3 Eccedenze
Il Fornitore si obbliga a fornire la quantità di materiali esattamente indicata negli ordini, seguendo l'eventuale frazionamento richiesto in differenti consegne.
AMT segnalerà al Fornitore la tipologia e la quantità dei materiali consegnati in eccedenza rispetto a quanto richiesto.
Il Fornitore si obbliga, entro 5 giorni solari consecutivi a ritirare le eccedenze segnalate e ad emettere relativa nota di credito, se necessaria.
Ogni eccedenza, rispetto alla quantità fissata, dovrà essere ritirata presso il luogo di consegna entro 5 giorni solari consecutivi a decorrere dal momento in cui il Fornitore riceverà avviso relativo alla maggior quantità di merce consegnata. In deroga agli artt. 1177, 1768 e 1770 del Codice Civile, AMT è sollevata da ogni responsabilità di custodia e non risponde degli eventuali danni che possono subire i materiali inviati in eccesso.
In caso di mancato rispetto di detto obbligo di ritiro, AMT si riserva la facoltà di trattenere le eccedenze, fatta salva la facoltà per AMT di chiedere il risarcimento di tutti i danni derivanti dal mancato rispetto da parte del Fornitore delle disposizioni di cui al presente articolo.
Tutte le segnalazioni di AMT relative al presente articolo saranno trasmesse via fax al R.G.C., di cui all’art. 4.1 e, ai fini del calcolo dei giorni, farà fede la data di trasmissione risultante dal rapporto di trasmissione emesso in automatico dal fax.
4.4 Ordini programmati inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione
Un Ordine si considera evaso quando le quantità ordinate sono state consegnate nei termini indicati sugli Ordini medesimi.
Nel caso in cui il Fornitore fosse impossibilitato a evadere in tutto o in parte i materiali ordinati, il Fornitore medesimo si impegna a darne tempestiva e formale comunicazione ad AMT entro il limite di 3 giorni solari consecutivi e ad indicare la nuova data di evasione completa dell’Ordine che non dovrà superare i XX giorni solari consecutivi dalla data di consegna dell’ordine ricevuto.
Tale comunicazione avrà effetto sull’entità delle penali di cui all’art. 7.2
4.5 Conseguenze sull’ordine programmato/posizioni d’ordineprogrammato per materiale non consegnato- Risoluzione di dirittto
Decorsi XX giorni di cui sopra (10/20+xx) AMT si riserva di annullare l’ordine e/o le singole posizioni d’ordine e quindi risolvere di diritto l’ordine e/o le singole posizioni d’ordine stesse, ai sensi dell’art.
10.8 del Capitolato d’Oneri, provvedere all’acquisto presso altra ditta ed altresì, altre a ciò, eventualmente addebitare al Fornitore i maggiori costi documentabili derivanti dall’acquisto da terzi, oltre alle penali di cui all’art. 7.2
Tutte le segnalazioni relative alla chiusura dell’ordine e/o singole posizioni saranno trasmesse mediante messaggio di posta elettronica al Responsabile dell’appalto. L’ordine e/o le singole posizioni dell’ordine sono quindi da ritenersi chiuse e il materiale non sarà accettato e farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emessa in automatico dal server di posta elettronica.
4.6 Ordini urgenti inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione
Un Ordine si considera evaso quando le quantità ordinate sono state consegnate nei termini indicati sugli Ordini medesimi.
Nel caso in cui il Fornitore fosse impossibilitato a evadere in tutto o in parte i materiali ordinati, il Fornitore medesimo si impegna a darne tempestiva e formale comunicazione ad AMT entro il limite di 1 giorno solare consecutivo e ad indicare la nuova data di evasione completa dell’Ordine che non dovrà superare i xx giorni solari consecutivi dalla data di consegna dell’ordine ricevuto.
Tale comunicazione avrà effetto sull’entità delle penali di cui all’art. 7.2
4.7 Conseguenze sull’ordine urgente/posizioni d’ordine urgente per materiale non consegnato- Risoluzione di dirittto
Decorsi XX giorni di cui sopra (3+1) AMT si riserva di annullare l’ordine e/o le singole posizioni d’ordine e quindi risolvere di diritto l’ordine e/o le singole posizioni d’ordine stesse, ai sensi dell’art.
10.8 del Capitolato d’Oneri, provvedere all’acquisto presso altra ditta ed altresì, altre a ciò, eventualmente addebitare al Fornitore i maggiori costi documentabili derivanti dall’acquisto da terzi, oltre alle penali di cui all’art. 7.3
Tutte le segnalazioni relative alla chiusura dell’ordine e/o singole posizioni saranno trasmesse mediante messaggio di posta elettronica al Responsabile dell’appalto. L’ordine e/o le singole posizioni dell’ordine sono quindi da ritenersi chiuse e il materiale non sarà accettato e farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emessa in automatico dal server di posta elettronica.
4.7.1 Riferimenti AMT per l’invio delle segnalazioni per ritardata consegna
Le segnalazioni di cui all’art. 4.4 e 4.6 dovranno essere inviate ai seguenti indirizzi di posta elettronica AMT:
- xxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
- xxx.xxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
utilizzando il modulo allegato al presente Capitolato (Allegato IV)
4.8 Ordini inevasi per materiali esauriti senza sostituzione
In caso di esaurimento di materiali senza sostituzione il Fornitore dovrà darne tempestiva comunicazione e attivare la propria struttura organizzativa al fine di fornire ad AMT materiali alternativi fermo restando quanto indicato all’art 4.4.
4.9 Materiali con codice di riferimento (part number) variato
Nel caso di variazione dei codici di riferimento (part number) dei materiali, il Fornitore dovrà darne tempestiva e formale comunicazione ad AMT secondo le seguenti modalità:
a) in concomitanza di ogni variazione del riferimento di uno o più codici il Fornitore dovrà
segnalare a mezzo fax, ad AMT le variazioni avvenute;
b) in caso di pubblicazione (sia occasionale sia periodica) di catalogo della Casa Produttrice con le variazioni di codice intervenute, il Fornitore invierà ad AMT una copia originale del catalogo stesso.
4.10 Clausola di riserva sull’oggetto dell’appalto e non esclusività del rapporto commerciale
La presentazione dell’offerta non vincola in alcun modo AMT.
In particolare, si precisa che, fermo il rispetto della quantità/valore di ciascun contratto e le relative varianti, ciascun contratto d’appalto conseguente alla presente procedura non conferisce al fornitore alcun diritto di esclusività delle forniture ad AMT dei ricambi oggetto del contratto medesimo.
Pertanto oltre agli ordinativi effettuati nell’abito contrattuale, AMT si riserva di effettuare acquisti degli stessi materiali attraverso separate e specifiche procedure di acquisto.
4.11 Correttezza del rapporto commerciale
Il Fornitore si obbliga al mantenimento di una condotta commerciale corretta nei confronti di AMT.
In particolare, per ciascun lotto, l’eventuale rapporto esistente tra il costruttore e il rivenditore (Fornitore) dovrà essere impostato in maniera tale da:
- non dare luogo nei confronti di AMT a restrizioni della concorrenza;
- non dare luogo all’applicazione di condizioni di mercato (nello specifico settore) vessatorie e/o incoerenti con la generale realtà del mercato medesimo;
- non dare luogo all’applicazione di condizioni commerciali immotivatamente onerose nei confronti di AMT.
In particolare il Fornitore si obbliga ad estendere ad AMT ogni iniziativa commerciale promossa dalla Casa Madre dei ricambi, che risulti migliorativa rispetto alle condizioni d'acquisto in vigore con AMT
Il Fornitore sottoporrà tempestivamente per iscritto ad AMT le condizioni di acquisto migliorative ed i relativi termini che AMT stessa potrà applicare, salvo sua rinuncia, sui nuovi ordini.
Qualora AMT certifichi la presenza di elementi riconducibili all’esistenza di situazioni contrarie ai termini di condotta sopra indicati, si riserva di mettere in atto una o più delle azioni di seguito indicate:
- darne formale e circostanziata segnalazione all’Autorità Antitrust;
- darne formale e circostanziata segnalazione all’Autorità Nazionale Anticorruzione;
- risolvere di diritto il contratto con le conseguenze di cui all’art. 10.8;
- rimane riservata ogni azione a tutela del proprio interesse.
5. - CAPO –ACCETTAZIONE DI CONFORMITA' E GARANZIE
5.1 Accettazione di conformità
Un materiale si definisce conforme quando:
a) il codice di riferimento del materiale fornito corrisponde a quello indicato nell’Ordine o, in caso di codice di riferimento variato, lo stesso corrisponde a quello comunicato ad AMT e indicato sul documento di trasporto;
b) il materiale non presenta alcun tipo di difetto.
Sulla merce non conforme saranno applicate penali come precisato all’art. 7.6.
5.1.1 Definizione di conformità di ricambio equivalente
Un materiale fornito equivalente all’originale si definisce conforme quando, oltre a quanto previsto alle lettere a) e b) dell’art. 5.1, presenta e soddisfa i requisiti e le caratteristiche di cui al comma 1.1.12.
Il Fornitore si obbliga a consegnare, prima della aggiudicazione definitiva o durante l’esecuzione del contratto, limitatamente ad alcuni campioni del materiale offerto/fornito, la documentazione prevista al comma 1.1.12. In caso contrario AMT si riserva di di risolvere di diritto del Contratto ai sensi dell’articolo 10.8 del presente Capitolato d’Oneri.
5.1.2 Definizione di accettazione di conformità
AMT accetta per conformità le forniture, che di volta in volta saranno effettuate, subordinatamente al fatto che i materiali consegnati soddisfino i requisiti fissati dall’art. 5.1.
A seguito della consegna di prodotti non conformi secondo quanto sopra specificato per più di due volte anche non consecutive AMT si riserva di risolvere di diritto del Contratto ai sensi dell’articolo 10.8 del presente Capitolato d’Oneri.
5.1.3 Clausola di riserva per accettazione di conformità
Fatto salvo quanto previsto all’art. 5.2, l'Ente Aggiudicatore ha tempo 5 giorni solari consecutivi per comunicare formalmente che uno o più materiali inviati non sono conformi e di conseguenza respinti.
AMT si riserva il diritto di effettuare, a campione, sulle singole forniture ogni controllo che riterrà necessario anche di laboratorio per attestare la piena rispondenza qualitativa dei materiali consegnati.
5.1.4 Sostituzione della fornitura non conforme
Il Fornitore entro 5 giorni solari consecutivi, a partire dalla data di comunicazione di cui al comma 5.1.3, è obbligato a provvedere alla sostituzione del materiale non conforme senza riserva alcuna.
Tale comunicazione verrà trasmessa via fax o mediante messaggio posta elettronica al Responsabile dell’Appalto, ed ai fini del calcolo dei giorni farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emesso in automatico dal fax o dal server di posta elettronica.
Qualora il ritardo nel provvedere dovesse protrarsi oltre al termine di 15 giorni sopra indicato, AMT si riserva la facoltà di risolvere di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c. il Contratto, come indicato anche all’art. 10.8 del presente Capitolato.
In caso di mancata/ritardato ritiro/sostituzione del materiale non conforme, sarà applicata la penale di cui all’art. 7.7 del presente Capitolato d’Oneri.
5.2 Garanzie sui materiali
Il Fornitore garantisce i ricambi forniti da qualsiasi difetto e/o vizio e/o inconveniente e/o malfunzionamento per un periodo di 24 mesi dalla data di ogni singola consegna (ovvero dalla data di ogni accettazione come previsto dall’art. 5.1.3. del presente Capitolato).
Il Fornitore è pertanto obbligato ad eliminare, a propria cura e spese, tutti i difetti – vizi – malfunzionamenti – inconvenienti manifestatisi durante tale periodo di garanzia nei ricambi forniti.
Il termine di comunicazione della presenza di eventuali difetti come sopra indicati con l’invito ad eliminarli è stabilito in 5 giorni dalla scoperta.
Tale comunicazione verrà trasmessa via fax o mediante messaggio posta elettronica al Responsabile dell’Appalto, ed ai fini del calcolo dei giorni farà fede la data di trasmissione risultante dal "MESSAGE CONFIRMATION" emesso in automatico dal fax o dal server di posta elettronica.
Il Fornitore è tenuto entro 5 giorni di calendario da tale data a provvedere alla eliminazione dei vizi o, se ciò non fosse sufficiente, alla sostituzione del materiale con altro nuovo.
Qualora il ritardo nel provvedere dovesse protrarsi rispetto al termine di 15 giorni sopra indicato, AMT si riserva la facoltà di risolvere di diritto il Contratto ai sensi dell’art. 1456 c.c. come indicato anche all’art. 10.8 del presente Capitolato.
In ogni caso, il Fornitore sarà soggetto alle disposizioni e agli obblighi relativi alla sicurezza generale dei prodotti e a responsabilità per danno da prodotti difettosi ex artt. 102 e successivi D.Lgs. n.
206/2005.
5.3 Oneri ed obblighi assicurativi
Il Fornitore dovrà provvedere, a sua integrale cura e responsabilità, tramite un Istituto di assicurazione debitamente abilitato, alla copertura di tutti i rischi assicurativi RCO – RCT (comprendendo nei “terzi” i passeggeri del trasporto pubblico gestito ad AMT e i dipendenti, i veicoli ed i beni di AMT), stipulando una polizza con massimale e durata adeguati.
In particolare, il Fornitore dovrà provvedere in autonomia secondo le modalità sopra indicate, alla copertura assicurativa di tutti i rischi connessi all’appalto.
AMT è manlevata da ogni e qualsiasi responsabilità per eventuali danni derivanti dalla fornitura ricevuta di parti di ricambio che presentino vizi e che in luogo di utilizzo diano luogo a danni/sinistri.
AMT è inoltre manlevata da ogni e qualsiasi responsabilità derivante dalla non ottemperanza da parte del Fornitore all’obbligo di stipula della copertura assicurativa oggetto del presente articolo e/o da carenze per franchigie o scoperti delle coperture assicurative sopra citate.
6. - CAPO - LIVELLO DI SERVIZIO
6.1 Definizione di livello di servizio
Per livello di servizio si intende il livello qualitativo del servizio fornito dal Fornitore. Tale livello di servizio è valutato da AMT su determinati aspetti logistici ed organizzativi connessi con la fornitura.
Per ciascun parametro, attraverso un metodo di calcolo stabilito da AMT, viene elaborato un punteggio che dà la misura dello spostamento del servizio fornito rispetto ai valori ideali. Questo valore è, quindi, da intendersi come misura del disservizio generato nell’intervallo di tempo preso in esame.
In particolare questo si concretizza nei parametri indicati nei successivi articoli.
6.2 Ritardo sul tempo di consegna
Il rispetto dei tempi di consegna riportati sugli Ordini è considerato un aspetto di primaria importanza. Il livello di servizio viene misurato secondo il seguente algoritmo:
P1 = ( ∑GG.rit. / ∑R.ord. )
Per ogni ordine di materiale si considerano le (posizioni) righe di consegna del materiale con ritardo o non consegnato e si quantifica il numero dei giorni di ritardo per ogni riga d’ordine.
∑GG.rit: numero complessivo giorni di ritardo dovuti alle varie righe d’ordine in ritardo o non consegnate nel periodo considerato:
∑R.ord: numero complessivo di righe d’ordine nel periodo considerato
6.3 Eccedenza di materiale rispetto alla quantità riportata sull’Ordine
Per eccedenza si intendono le consegne di materiale in quantità superiori rispetto alla quantità ordinata. Il livello di servizio viene misurato secondo il seguente algoritmo:
P2 = ( ∑R.ecc. / ∑R.cons. ) * 100
Per ogni consegna si considerano le righe di materiale con eccedenza.
∑R.ecc: numero complessivo delle righe di consegna con eccedenza di materiale nel periodo considerato
∑R.cons numero complessivo di righe di consegna nel periodo considerato
6.4 Conformità dei materiali
Con tale parametro si intende la consegna di materiali conformi ai sensi dell’art. 5.1. Il livello di servizio viene misurato secondo il seguente algoritmo:
P3 = ( ∑R.no-con. / ∑R.cons. ) * 100
Per ogni consegna si considerano le righe di consegna che presentano materiale non conforme.
∑R.no-con : numero il complessivo delle righe di consegna di materiale non conforme nel periodo considerato
∑R.cons : numero complessivo di righe di consegna nel periodo considerato
6.5 Conformità dei documenti di trasporto
Con tale parametro si intende misurare la conformità dei documenti di trasporto a quanto indicato al comma 3.6.2. Il livello di servizio viene misurato secondo il seguente algoritmo:
P4 = ( ∑R.ddt.no-ok / ∑R.cons. )
Per ogni consegna con un documento di trasporto non conforme un operatore di AMT registra l’evento indicando il numero di righe di consegna presenti nel documento di consegna non conforme
∑R.ddt.no-ok: numero complessivo delle righe di consegna presenti sul ddt non conforme
∑R.cons numero complessivo di righe di consegna nel periodo considerato
6.6 Condizioni degli imballi di consegna
Con tale parametro si intende misurare la completezza delle informazioni riportate sull’etichetta applicata alle confezioni del materiale nonché le condizioni degli imballi con i quali il materiale viene consegnato ad AMT.
Nel casi di mancanza di particolari specifiche relative agli imballi espressamente presenti sulle lettere d’Ordine, si intende che gli imballi debbano avere adeguate capacità di: sicurezza, robustezza e
pulizia (esterna ed interna), riportino informazioni esaurienti commisurate al contenuto interno, presentino una disposizione interna del materiale razionale ed ordinata.
Il livello di servizio viene misurato secondo il seguente algoritmo:
P5 = ( ∑R.imb.no-ok / ∑R.cons. ) * 100
Per ogni consegna con un imballo ritenuto non conforme un operatore di AMT registra l’evento indicando il numero di righe di consegna presenti nel documento di consegna non conforme relativo all’imballo
∑R.imb.no-ok: numero complessivo delle righe consegna presenti sul ddt relativo all’imballo non conforme:
∑R.cons numero complessivo di righe di consegna nel periodo considerato
6.7 Sostituzione di materiali non conformi
Con tale parametro si intende monitorare la sostituzione di materiali non conformi che deve avvenire ai sensi del comma 5.1.4, entro 5 giorni solari consecutivi dal ricevimento del messaggio telefax da parte di AMT. Il livello di servizio viene misurato secondo il seguente algoritmo:
P6 = ( ∑Rit.manc. / ∑R.cons. ) * 100
Per ogni sostituzione di materiale non eseguita secondo i termini previsti, l’evento viene registrato.
∑Rit.manc. numero complessivo degli eventi di mancata sostituzione non conforme, nel periodo considerato
∑R.cons: numero complessivo di righe di consegna nel periodo considerato
6.8 Valutazione complessiva del livello di servizio
Dall’insieme dei parametri indicati al presente Capo viene elaborata una valutazione complessiva del livello di servizio del Fornitore.
Tale valutazione complessiva viene elaborata periodicamente, con cadenza bimestrale. La valutazione complessiva viene elaborata secondo la seguente formula:
Valut. Totale = (Punti P1 * Peso % P1) + (Punti P2 * Peso % P2) + ... + (Punti P7 * Peso % P7)
Ove:
P1 | Punti Ritardo mancata consegna | Peso % | 35 % |
P2 | Punti Eccedenza consegna | Peso % | 5 % |
P3 | Punti Merce non conforme | Peso % | 20 % |
P4 | Punti Doc. Non conforme | Peso % | 10 % |
P5 | Punti Imballo non conforme | Peso % | 5 % |
P6 | Punti Materiale non ritir. | Peso % | 5 % |
P7 | Punti Valutazione complessiva precedente | Peso % | 20 % |
Si intende che, qualora il Fornitore abbia più contratti attivi con AMT, la valutazione di ogni singolo parametro (e di conseguenza anche la valutazione complessiva) si terrà conto del livello di servizio complessivamente erogato.
6.9 Valore del livello di servizio
Come già illustrato all’art 6.1, la valutazione complessiva del livello di servizio del Fornitore è la misura del disservizio rilevato nel bimestre precedente.
Il livello di servizio si ritiene superiore alla media se rientrante nei valori indicati nella seguente tabella
N° complessivo di ordini emessi al Fornitore nel periodo considerato | Range punteggio di valutazione complessiva rilevato |
25 = < N° ord | 1 - 5 |
15 = < N° ord < 25 | 1 - 4 |
N° ord < 15 | 1 - 2 |
Il livello di servizio si ritiene accettabile nella media se rientrante nei valori indicati nella seguente tabella
N° complessivo di ordini emessi al Fornitore nel periodo considerato | Range punteggio di valutazione complessiva rilevato |
25 = < N° ord | 6 - 10 |
15 = < N° ord < 25 | 5 - 9 |
N° ord < 15 | 3 - 7 |
Il livello di servizio si ritiene non accettabile se rientrante nei valori indicati nella seguente tabella
N° complessivo di ordini emessi al Fornitore nel periodo considerato | Punteggio di valutazione complessiva rilevato |
25 = < N° ord | >= 11 |
15 = < N° ord < 25 | >= 10 |
N° ord < 15 | >= 8 |
6.10 Variazioni dei range di riferimento del livello di servizio
I range di riferimento sopra riportati fanno riferimento ai valori medi riscontrati da AMT.
A seguito di variazioni dei valori medi globali, AMT si riserva di variare tali range e comunicarli formalmente al Fornitore.
6.11 Livello di servizio non accettabile
Nel caso in cui il Fornitore durante il periodo previsto dalla fornitura, presenti (anche occasionalmente) un livello di servizio che, per il corrispondente numero di ordini a lui emessi, sia “non accettabile”, AMT si riserva di:
a) applicare una penale secondo quanto indicato all’art. 7.1 del Capitolato d’Xxxxx;
b) sospendere l’emissione degli ordini d’acquisto su tutti i contratti attivi per un periodo a discrezione di AMT e comunque non inferiore ai 30 giorni solari;
c) ridurre l’importo previsto della fornitura sino ad un massimo del 20%;
d) risolvere il contratto di diritto ai sensi del 1456 c.c. con le conseguenze del caso come indicato all’art. 10.8 del Capitolato d’Xxxxx;
e) escutere la cauzione definitiva di cui al Capo 9 del Capitolato d’Xxxxx.
6.12 Livello di servizio superiore alla media
Se, sei mesi prima del termine della fornitura, il Fornitore, dall’inizio della fornitura sino a quel momento, ha presentato un livello di servizio costantemente “superiore alla media”, AMT si riserva la facoltà di aumentare l’importo totale previsto della fornitura sino ad un massimo del 20%, oltre il quinto d’obbligo previsto dal codice dei contratti.
A fronte di tale diritto di opzione, il Fornitore si impegna ad accettare tutte le variazioni conseguenti a questa nuova situazione contrattuale.
7. - CAPO – PENALI
In caso di mancato rispetto delle prestazioni contrattuali saranno applicate le seguenti penali:
7.1 Penale per livello di servizio non accettabile
Nel caso in cui la valutazione complessiva del Livello di servizio del Fornitore sia ritenuta non accettabile, secondo quanto previsto nella relativa tabella di cui all’art. 6.9, AMT si riserva di applicare una penale di EURO 200,00.
7.2 Penale per ritardata o mancata consegna ordini programmati
Per ogni consegna in ritardo rispetto alla data indicata sulla relativa posizione d’Ordine, o consegna non effettuata nell’arco dei XX gg sarà applicata una penale
• pari allo 0,50% del valore dei materiali non consegnati per ogni giorno solare consecutivo di ritardo, sino ad un massimo del 30%, qualora il ritardo nella consegna risulti segnalato ad AMT entro 3 giorni solari dalla data dell’ordine
• pari allo 1,00% del valore dei materiali non consegnati per ogni giorno solare consecutivo di ritardo, sino ad un massimo del 30%, qualora il ritardo nella consegna non risulti segnalato ad AMT entro 3 giorni solari dalla data dell’ordine
7.3 Penale per ritardata o mancata consegna ordini urgenti
Per ogni consegna in ritardo rispetto alla data indicata sulla relativa posizione d’Ordine, o consegna non effettuata nell’arco dei XX gg sarà applicata una penale
• pari allo 1,00% del valore dei materiali non consegnati per ogni giorno solare consecutivo di ritardo, sino ad un massimo del 30%, qualora il ritardo nella consegna risulti segnalato ad AMT entro x giorni solari dalla data dell’ordine
• pari allo 1,50% del valore dei materiali non consegnati per ogni giorno solare consecutivo di ritardo, sino ad un massimo del 30%, qualora il ritardo nella consegna non risulti segnalato ad AMT entro x giorni solari dalla data dell’ordine
7.4 Penale per non conformità documenti di trasporto
Per inadempienze a quanto previsto dall’art. 3.6, sarà applicata una penale di EURO 200,00.
7.5 Penale per condizioni degli imballi non conformi
Per inadempienze a quanto previsto dall’art. 3.8, sarà applicata una penale di EURO 50,00.
7.6 Penale per merce non conforme
Per ciascuna consegna di materiale non conforme, di cui all’art. 5.1, sarà applicata una penale di
EURO 100,00.
7.7 Penale per ritardato ritiro/sostituzione merce non conforme
Per ogni mancato ritiro/sostituzione materiale non conforme o per ritiri/sostituzioni di materiale non conforme avvenuti oltre 5 giorni solari consecutivi, di cui al comma 5.1.4, sarà applicata penale di EURO 100,00.
7.8 Modalità di applicazione della penale
L'applicazione della penale e l'addebito degli eventuali maggiori oneri sostenuti da AMT verranno effettuati, a seconda dei casi mediante:
a) escussione della cauzione definitiva a garanzia dell’appalto pari all'ammontare delle somme dovute, che dovrà essere reintegrata nel suo valore;
b) emissione di fattura il cui importo verrà trattenuto dai pagamenti di cui all’art. 8.3, trattenuta che il Fornitore autorizza fin da ora, con la sottoscrizione del presente Capitolato d’Oneri.
7.9 Penali globalmente applicate pari o superiore al 10% del valore dell’appalto
Qualora la somma delle penali complessivamente applicate su tutto l’appalto raggiunga il 10% del valore del Contratto; AMT si riserva di risolvere di Diritto il Contratto come indicato all’art. 10.8 incamerando la Fidejussione di cui al Capo 9 e di richiedere risarcimento per tutti i danni derivanti, nonché per i maggiori oneri conseguenti all’approvvigionamento dei Servizi da altro Soggetto.
8. - CAPO - PREZZI E PAGAMENTI
8.1 Prezzi
Per ciascun lotto i prezzi di riferimento sono quelli risultanti dall’applicazione degli sconti globali risultanti dall’offerta presentata dal Fornitore con il MODULO OFFERTA, sui Listini Prezzi AMT definiti da AMT e forniti in formato elettronico in sede di gara.
I prezzi definiti nel listino AMT si intendono omnicomprensivi (spese di imballo, trasporto, consegna, ecc.).
8.1.1 Validità dello sconto e/o del prezzo
Gli sconti o i prezzi risultanti dall'offerta presentata dal Fornitore rimarranno fissi ed invariabili per tutta la durata del contratto per qualsiasi quantitativo anche minimo.
8.2 Fatturazione
Si richiede di emettere una fattura per ogni documento di trasporto (DDT) relativo ad una consegna. La fattura dovrà sempre riportare riferimenti chiari a:
Ð DDT cui la fattura è relativa
Ð Numero e data ordine d’acquisto che ha originato la consegna di materiale cui la fattura è relativa
Ð CIG ordine d’acquisto che ha originato la consegna di materiale cui la fattura è relativa Le fatture dovranno essere inviate al seguente indirizzo:
Azienda Mobilità e Trasporti S.p.A. Segreteria Generale
Via Xxxxxxxx 2 – 00000 Xxxxxx
In alternativa possono essere inviate via posta elettronica a: xxx.xxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx
Non saranno accettate altre modalità di invio.
A.M.T. S.p.A. è soggetta al metodo di liquidazione dell’IVA detto “scissione dei pagamenti” (o “split payment”) a norma dell’art. 17-ter, n. 1-bis, lett. b) del DPR 633/72 modificato dal DL 50/2017.
Le fatture emesse a partire dal 1° luglio 2017 per prestazioni o cessioni soggette ad IVA dovranno riportare nella descrizione dell’IVA la dicitura “Iva da versare a cura del cessionario o committente, ai sensi dell'art. 17-ter del D.P.R. n. 633/1972”; le fatture non conformi non saranno accettate e pagate; Le fatture di cui sopra saranno saldate versando al Fornitore l’ammontare della fattura al netto dell’IVA con effetto comunque pienamente liberatorio; sarà obbligo di A.M.T. il versamento della relativa imposta all’Erario.
8.3 Pagamento
Il pagamento di ciascuna consegna, relativamente al materiale consegnato e accettato, sarà effettuato esclusivamente su conto corrente dedicato comunicato ai sensi della legge 13 agosto 2010 n. 136 e
s.m.i. con bonifico bancario, non saranno accettate ricevute bancarie, a 90 giorni fine mese data fattura. Tutte le eventuali spese derivanti da tale inadempienza saranno a totale carico del Fornitore.
I pagamenti saranno subordinati alla comprovata regolarità contributiva del Fornitore nei confronti dei propri dipendenti, mediante verifica del Documento Unico di Regolarità Contributiva (D.U.R.C.).
8.4 Verifica ex art. 48-bis del D.P.R. n. 602/1973
AMT applica quanto previsto all’ art. 48-bis del D.P.R. n. 602/1973 recante disposizioni in materia di adempimenti/verifiche che le società a partecipazione pubblica sono tenute ad effettuare prima di eseguire pagamenti di qualsiasi natura, superiori a euro 10.000,00 (D.M. 18.01.2008 n. 40 – circolare
n. 27 del 23.09.2011 Ragioneria Generale dello Stato). Qualora dalla verifica non risultino inadempimenti AMT procederà al pagamento a favore del beneficiario/fornitore delle somme spettanti alla scadenza fissata.
Nel caso risulti invece un inadempimento, la richiesta di AMT costituisce segnalazione ai sensi dell’ art. 48-bis, comma 1 D.P.R. 602/1973 e AMT non procederà al pagamento delle somme dovute al beneficiario fino alla concorrenza dell’ ammontare del debito in attesa che gli venga notificato dall’ agente di riscossione competente per territorio l’ ordine di pagamento ex art. 72-bis.
8.5 Interessi per ritardato pagamento
In caso di ritardato pagamento, salvo sospensione temporanea dei termini di pagamento per contenziosi o cause imputabili al Fornitore, si procederà applicando la percentuale prevista dal tasso
legale corrente ai sensi 1284 c.c
Tali interessi decorrono trascorsi 7 giorni lavorativi successivamente alla scadenza pattuita.
8.5.1 Ritenuta dello 0.50%
AMT si riserva l’applicazione di quanto previsto dall’art. 30, comma 5 del D.Lgs 50/2016.
8.6 Mancata emissione della nota di credito
In caso di conguaglio a favore di AMT per il caso previsto al comma 3.7.2, trascorsi i termini previsti per l'emissione della relativa nota di credito, AMT ha la facoltà di:
a) escutere la cauzione definitiva posta a garanzia della fornitura per le somme dovute;
b) fatturare quanto dovuto e compensare le somme dovute dai pagamenti.
8.7 Mancata regolarità contributiva INPS e/o INAIL
Nel caso in cui il Fornitore risulti NON regolare dalla attestazione di regolarità contributiva INPS e/o INAIL, AMT, ai sensi del 2° comma dell’art. 4 del D PR n. 207/2010, tratterrà dai pagamenti dovuti l’importo corrispondente all’inadempienza. Il pagamento è disposto direttamente agli enti previdenziali e/o assicurativi. In questo caso, il Fornitore nulla avrà a pretendere in termini di mancata corresponsione di tali importi o per ritardato pagamento.
8.8 Cessione del credito
Non è ammessa la cessione, sia parziale che totale, del credito derivante dal Contratto.
8.9 Mandato all’incasso
Non è ammesso l’istituto del mandato all’incasso per il recupero dei crediti, a qualsiasi titolo e di qualsiasi natura. Pertanto AMT non riconoscerà beneficiari diversi dal Fornitore, e conseguentemente non provvederà al pagamento delle fatture ad indirizzo diverso da quello del Fornitore.
9. CAPO – CAUZIONE DEFINITIVA ALL’APPALTO
9.1 Obbligatorietà della garanzia all’appalto
Per ciascun lotto il Fornitore, deve obbligatoriamente costituire una garanzia delle obbligazioni e degli obblighi assunti in dipendenza dell’appalto in oggetto come previsto da tutti i documenti di gara e dall’Offerta del Fornitore medesimo.
9.2 Modalità di costituzione e termine di presentazione della garanzia all’appalto
La cauzione definitiva dovrà essere costituita da fideiussione bancaria o assicurativa rilasciata, rispettivamente, da imprese autorizzate all’esercizio dell’attività bancaria ai sensi del d.lgs. n. 385/1993 e s.m.i. o da impresa autorizzata all’esercizio dell’attività assicurativa nel ramo cauzioni ai sensi del d.lgs. n.209 12/5/1995 e s.m.i. o anche da intermediari finanziari iscritti nell’elenco speciale di cui all’art. 107 del d.lgs. n. 385/1993, che svolgono in via esclusiva o prevalente rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell’Economia e delle Finanze.
La cauzione definitiva deve essere rilasciata a favore dell’Azienda Mobilità e Trasporti S.p.a. di Genova (AMT S.p.a.).
Per ciascun lotto, qualora il Fornitore non provveda alla costituzione della cauzione definitiva, AMT non potrà, per cause imputabili al Soggetto Aggiudicatario/Fornitore dell’appalto, procedere alla formalizzazione del contratto e pertanto AMT stessa si riserva ha la facoltà di revocare l’aggiudicazione stessa con diritto di procedere all’incameramento della cauzione provvisoria (a corredo dell’offerta), aggiudicando la fornitura al concorrente che segue in graduatoria, fatto salvo il risarcimento per gli eventuali maggiori oneri.
9.3 Importo della garanzia all’appalto.
Il Fornitore deve corrispondere, per ciascun lotto aggiudicato, una fideiussione a garanzia dell’appalto pari al 10% dell’importo di aggiudicazione di ogni lotto aggiudicato. In caso di ATI, la fideiussione definitiva deve essere intestata a TUTTI i componenti dell’ATI.
La garanzia NON sarà riducibile nel corso dell’appalto.
Il fornitore si obbliga al reintegro della garanzia qualora AMT abbia dovuto valersi in tutto o in parte della garanzia durante l’esecuzione del contratto.
9.4 Dati da riportare sulla fideiussione
La fideiussione a garanzia dell’appalto, dovrà inoltre esplicitamente prevedere:
- l’oggetto dell’appalto di cui all’art. 2.1 del presente Capitolato d’Xxxxx;
- il CIG dell’appalto con riferimento al lotto aggiudicato.
9.5 Clausole espresse da citare nella fideiussione
La garanzia fidejussoria deve prevedere espressamente:
Ð che la fidejussione è posta a garanzia di tutte le obbligazioni previste dall’appalto CIG n.
e a garanzia dell’esatto adempimento di tutte le obbligazioni previste dall’appalto comprese la fornitura prevista e il periodo di garanzia, con riferimento anche a tutti i documenti di gara e in particolare al Capitolato d’Oneri e all’offerta dello stesso Xxxxxxxx Aggiudicatario;
Ð l'impegno incondizionato e senza riserva alcuna dell'Ente fideiussore, su semplice richiesta di AMT, ad effettuare il versamento della somma garantita, anche in caso di opposizione del Fornitore o di terzi aventi causa, escludendo in particolare il beneficio della preventiva escussione del debitore principale ex art 1944 2°c. codice civ ile
Ð la rinuncia all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2 cod. civ.;
Ð l’operatività della garanzia medesima entro 15 giorni, a semplice richiesta scritta di AMT.
La garanzia fidejussoria dovrà anche indicare le generalità dei rappresentanti legali delle Imprese emittenti firmatari, oltre agli estremi dell’atto di conferimento del relativo potere di firma.
La firma dovrà essere leggibile ed apposta per esteso. Si allegano al presente Capitolato fac-simili di fideiussione bancaria e di appendice di polizza integrativa della fideiussione assicurativa. Tali fac-simili potranno essere utilizzati dal Fornitore come tracce standard di riferimento.
9.6 Data di scadenza della fideiussione
La data di scadenza della fideiussione a garanzia della fornitura dovrà comprendere tutta la durata del Contratto; la data di scadenza verrà indicata nel Contratto di cui all’art. 10.1 del presente Capitolato d’Oneri.
10. CAPO - CONTRATTO
10.1 Contratto
AMT invierà al Fornitore un Contratto di cui il presente Capitolato d'Oneri, l’Offerta Economica e gli altri documenti presentati dal Fornitore in sede di gara sono parti integranti, secondo quanto di seguito dettagliato.
10.2 Stipula del contratto
A seguito dell’aggiudicazione definitiva da parte dell’organo aziendale competente, subordinatamente all’esito della verifica dei requisiti prescritti e alla consegna da parte del Fornitore Soggetto Aggiudicatario della cauzione definitiva secondo le modalità di cui al Capo 9 del presente Capitolato, della comunicazione di nomina dei responsabili della fornitura di cui all’art. 4.1 del Capitolato d’Oneri, oltre ad altra documentazione amministrativa eventualmente richiesta, AMT provvederà, per ogni lotto, alla stipula di un Contratto con il Fornitore risultato aggiudicatario.
AMT S.p.A si riserva, alternativamente, di richiedere la documentazione di cui sopra in sede di emissione del contratto chiedendone la restituzione a stretto giro posta.
Il Contratto viene stipulato mediante scrittura privata e dovrà essere sottoscritto da un Legale Rappresentante di ciascun Fornitore ai sensi del punto 1.1.3. del presente Capitolato.
Nel caso in cui il Contratto non sia sottoscritto (ovvero stipulato) per fatto del Soggetto Aggiudicatario dell’appalto (Fornitore), AMT procederà secondo quanto previsto dalla normativa vigente ovvero:
• alla revoca dell’aggiudicazione;
• all’incameramento della cauzione presentata a garanzia dell’offerta;
• all’assegnazione dell’appalto al Soggetto che segue in graduatoria;
• alle segnalazioni del caso alle autorità competenti.
10.3 Validità del Contratto
La data di inizio del rapporto contrattuale, formalizzato ai sensi dell'art. 10.2, coincide con la data di inizio validità del Contratto indicata sul contratto medesimo.
Il rapporto contrattuale si formalizza alla conclusione di tutti gli adempimenti previsti nel contratto inviato all’Appaltatore entro i termini previsti nel contratto medesimo.
AMT si riserva di dare avvio all’esecuzione anticipata del contratto in via d’urgenza nelle more della formale stipula del contratto ai sensi dell’art. 32, comma 8, del D.Lgs. 50/2016, se ricorre il caso.
10.4 Espressa rinuncia alla richiesta danni/ristoro
Il Fornitore rinuncia espressamente alla richiesta di qualsiasi eventuale danno o ristoro o indennizzo nei confronti AMT nel caso venga dichiarato l’annullamento e/o la decadenza e/o la sospensione del presente affidamento/contratto o ove vengano riconosciuti diritti nei confronti di terzi in conseguenza dell’esito di giudizi promossi da terzi concorrenti anche (o per) causa di difetti nel procedimento.
10.5 Recesso dal rapporto contrattuale
E’ facoltà di AMT di recedere in qualsiasi momento dal contratto, fatto salvo l’obbligo di preavviso. In tal caso, al Fornitore sarà attribuito a tacitazione di ogni sua pretesa in ordine al recesso medesimo, l’intero corrispettivo delle consegne effettuate/ordinate per/da AMT nel mese nel quale il recesso ha avuto effetto, senza pretendere altri indennizzi e/o risarcimenti di sorta.
10.6 Esecuzione d'ufficio
AMT si riserva di provvedere totalmente o parzialmente all’appalto oggetto del presente Capitolato d'Oneri a mezzo di altro Soggetto, qualora le inadempienze contrattuali dell’Appaltatore costituiscano impedimento al regolare svolgimento dell'attività di AMT.
10.7 Modello di Organizzazione, gestione controllo ai sensi del D.Lgs. 231/01 Codice Etico
Si rende noto che AMT S.p.A. ha adottato un modello di organizzazione, gestione e controllo della società ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 ed in particolare si è dotata del Codice Etico presente all’interno del modello e scaricabile dal sito di AMT al seguente indirizzo:
xxxx://xxx.xxx.xxxxxx.xx/xxx/xx-xxxxxxx/xxxxxxx/0000/00/Xxx_Xxx_000_xxxxxx_xxxxx.xxx
Pertanto il Fornitore, in piena consapevolezza, è tenuto a prendere visione, conoscere ed accettare i contenuti del Modello 231 e in particolare del suddetto Codice Etico ed aderire ai principi di comportamento in esso contenuti.
Inoltre il Fornitore è consapevole del fatto che il mancato rispetto del codice etico di Amt e della legge 231/2001 determinerà la risoluzione immediata del contratto e/o il diritto per AMT S.p.A. di
chiedere il risarcimento dei danni sofferti.
10.8 Risoluzione del rapporto contrattuale
AMT si riserva la facoltà di risolvere di diritto, ai sensi dell'art. 1456 del codice civile, il Contratto in ogni momento, qualora si verifichino gravi inadempienze al presente Capitolato d'Oneri.
In particolare, potrà comportare la risoluzione del contratto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c. la violazione di una o più delle condizioni previste ai seguenti:
- comma 1.1.11 ricambi originali
- comma 1.1.12 ricambi equivalenti
- comma 3.1.1 Tempi di consegna per ordini programmati
- comma 3.1.2 Tempi di consegna per ordini urgenti
- comma 3.7.1quantità fisica in eccesso a quanto indicato
- art. 4.4 Ordini programmati inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione
- art. 4.5 Conseguenze sull’ordine programmato/posizioni d’ordine programmato per materiale non consegnato- Risoluzione di diritto
- art. 4.6 Ordini urgenti inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione
- art. 4.7 Conseguenze sull’ordine urgente/posizioni d’ordine urgente per materiale non consegnato- Risoluzione di diritto
- comma 4.8 correttezza rapporti commerciali
- comma 5.1.1 definizione di conformità ricambio equivalente
- comma 5.1.2 definizione di accettazione di conformità
- comma 5.1.4 sostituzione della fornitura non conforme
- art. 5.2 garanzie su materiali
- art. 10.10 Obblighi del fornitore relativo alla tracciabilità dei flussi finanziari
Inoltre potrà comportare la risoluzione del contratto di diritto ai sensi dell’art. 1456 c.c. il verificarsi delle condizioni di risoluzione indicate nei seguenti:
- art. 6.11 livello di servizio non accettabile
- art 7.9 Penali globalmente applicate pari o superiore al 10% del valore dell’appalto
- art 10.5 Recesso dal rapporto contrattuale
- art. 10.6 Esecuzione d'ufficio
Il contratto sarà altresì risolto in maniera espressa:
- in caso di esito interdittivo delle informative antimafia emesse dalla Prefettura per l’aggiudicatario provvisorio o il contraente, ovvero qualora emerga per quanto possa occorrere, l'impiego di manodopera con modalità irregolari o il ricorso a forme di intermediazione abusiva per il reclutamento della stessa;
- in caso di inosservanza degli impegni di comunicazione alla Prefettura di ogni illecita richiesta di danaro, prestazione o altra utilità nonché offerta di protezione o ogni illecita interferenza avanzata prima della gara e/o dell’affidamento ovvero nel corso dell’esecuzione del servizio nei confronti di un proprio rappresentante, agente o dipendente, delle imprese subappaltatrici e di ogni altro soggetto che intervenga a qualsiasi titolo nell’esecuzione del servizio e di cui lo stesso venga a conoscenza, nonché, per quanto compatibile con la natura del presente appalto, in caso di inosservanza degli obblighi di comunicazione alla Prefettura dei dati relativi alle società e alle imprese, anche con riferimento agli assetti societari, di cui intende avvalersi nell’affidamento dei servizi di seguito elencati: trasporto di materiale a discarica, trasporto e/o smaltimento rifiuti;
- in caso di esito negativo delle verifiche svolte sull’insussistenza dei motivi di esclusione di cui all’art. 80 DLgs 50/2016;
- in caso di mancato rispetto del codice etico di Amt e della legge 231/2001
NEL CASO DI RISOLUZIONE DEL CONTRATTO L’ENTE AGGIUDCATORE, OLTRE AD ESCUTERE LA FIDEJUSSIONE A GARANZIA DELL’APPALTO, AVRÀ DIRITTO AL RISARCIMENTO DELL'EVENTUALE DANNO SUBITO ED ALLE EVENTUALI MAGGIORI SPESE PER APPROVVIGIONAMENTO DA ALTRO SOGGETTO.
Le regole di cui sopra hanno effetto e si intendono applicabili altresì sui singoli ordini e/o posizioni d’ordine emessi da AMT derivanti dal contratto “quadro” originario di riferimento, come indicato all’art. 4.5 e 4.6 del Capitolato d’Oneri.
10.9 Addebito di maggiori oneri
In caso di esecuzione di ufficio AMT addebiterà al Fornitore gli eventuali maggiori oneri.
10.10 Obblighi del Fornitore relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari
Il Fornitore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.d. .
Il Fornitore si impegna a dare immediata comunicazione all’Ente Aggiudicatore ed alla Prefettura- ufficio territoriale del Governo della Provincia di Genova della notizia di inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
Ai sensi e per gli effetti della predetta legge 13 agosto 2010, n. 136 e s.m.i., il Fornitore dovrà comunicare ad AMT gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati entro sette giorni dalla loro accessione, nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di essi in caso contrario AMT si avvarrà della facoltà di risolvere il contratto di diritto ex art 1456.c.c. come da art. 10.8 presente atto.
SI RIPORTANO I CIG DELL’APPALTO: Lotto 1:
Lotto 2:
Lotto 3:
Lotto 4:
Lotto 5:
Lotto 6:
Lotto 7:
Lotto 8:
Lotto 9:
Lotto 10:
Lotto 11:
Lotto 12:
Lotto 13:
10.11 Privacy
Il Fornitore si adopererà al fine di assicurare che le obbligazioni nascenti dal Contratto con AMT vengano adempiute nel pieno rispetto della normativa sulla privacy.
10.12 Foro competente legislazione
Foro competente sarà esclusivamente il Foro di Genova legislazione italiana e comunitaria in quanto applicabili.
11. - CAPO - XXXXXXXX XXXXXXXXXX
Si approvano espressamente, ai sensi dell’art. 1341 del Codice Civile, le seguenti disposizioni:
■ comma 1.1.12 Ricambio equivalente
■ art. 2.2 Importo della fornitura
■ comma 3.1.1 Tempi di consegna per ordini programmati
■ comma 3.1.2 Tempi di consegna per ordini urgenti
■ art. 3.8 Modalità di imballo
■ comma 3.9.3 Responsabilità
■ art 2.3 Opzioni
■ art 2.5 Clausola di riserva sulla durata – Proroga tecnica
■ art. 4.2 Listini e cataloghi
■ art. 4.4 Ordini programmati inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione
■ art. 4.5 Conseguenze sull’ordine programmato/posizioni d’ordine programmato per materiale non consegnato- Risoluzione di diritto
■ art. 4.6 Ordini urgrnti inevasi per materiali mancanti/ non consegnati–Segnalazione
■ art. 4.7 Conseguenze sull’ordine urgente/posizioni d’ordine urgente per materiale non consegnato- Risoluzione di diritto
■ art | 4.11 | Correttezza del rapporto commerciale |
■ art. | 5.1 | Accettazione di conformità |
■ comma | 5.1.1 | Definizione di conformità ricambio equivalente |
■ art | 5.2 | Garanzie sui materiali |
■ art | 5.3 | Oneri e obblighi assicurativi |
■ Capo | 6 | Livello di servizio |
■ Capo | 7 | Penali |
■ art. | 8.3 | Pagamento |
■ comma | 8.5 | Interessi per ritardato pagamento |
■ art. | 8.6 | Mancata emissione nota di credito |
■ art. | 8.7 | Mancata regolarità contributiva INPS e/o INAIL |
■ art. | 8.8 | Cessione del credito |
■ art. | 8.9 | Mandato all’incasso |
■ Capo | 9 | Garanzia fidejussoria all’appalto |
■ art. | 10.4 | Espressa rinuncia alla richiesta danni/ristoro |
■ art | 10.5 | Recesso dal rapporto contrattuale |
■ art. | 10.8 | Risoluzione del rapporto contrattuale |
■ art. | 10.5 | Addebito di maggiori oneri |
■ art. | 10.6 | Esecuzione d’ufficio |
■ art. | 10.12 | Foro competente -legislazione |
Per espressa accettazione clausole vessatorie Timbro e firma di un Legale Rappresentante
Data
6
6
Apporre doppia firma (Firmare anche nel riquadro sottostante)
6
12. CAPO - ALLEGATI
■ ALLEGATO I: Responsabili della fornitura
■ ALLEGATO II: Fac-simile della fideiussione a garanzia dell’appalto
■ ALLEGATO III: Specifiche dei dati Listino Prezzi AMT
■ ALLEGATO IV: Modulo delle segnalazioni per ritardata consegna
■ Listino prezzi singoli cataloghi
■ Storico volume acquisti
FAC SIMILE ALLEGATO I RESPONSABILE DELL’APPALTO DEL FORNITORE
Spettabile
AZIENDA MOBILITA' E TRASPORTI SPA VIX X. XXXXXXXX 0
00000 XXXXXX
Oggetto: fornitura ricambi originali o equivalenti lotto n
Il sottoscritto nato a il residente in Via C.F.
nella sua qualità di Legale Rappresentante della con sede in
via , indica i seguenti nominativi e relativi recapiti dei Responsabili della fornitura, secondo quanto previsto all’art. 4.1 del Capitolato d’Oneri:
RESPONSABILE DELL’APPALTO DEL FORNITORE (art 4.1 del Capitolato d’Oneri) Nominativo:
Sede di Lavoro:
Indirizzo posta elettronica: Telefono fisso:
Telefono mobile: Fax:
In fede.
Data,
(Timbro della Società e Firma del Legale Rappresentante)
Genova,
ALLEGATO II
Fac-simile di Fideiussione bancaria a garanzia dell’appalto “fornitura ricambi originali o equivalenti lotto n ”
Spettabile
Azienda Mobilità e Trasporti S.p.A. - Genova
Prot. (se necessario) Fideiussione N° (se necessario)
PREMESSO che:
- la società , con sede legale in , codice fiscale, partita IVA e numero iscrizione al Registro delle Imprese della CCIAA di , rappresentata da , è risultata aggiudicataria della procedura di gara indetta da AMT s.p.a., per l’affidamento di
, con riferimento CIG n. , per l’importo complessivo di euro ;
- a garanzia dell’esatto e completo adempimento degli obblighi contrattuali, il soggetto aggiudicatario/fornitore deve presentare la prescritta cauzione per un importo di Euro IN CIFRE ,00 (Euro IN LETTERE /00);
- la sottoscritta Società con sede in , Via , capitale sociale
Euro , cod. fisc., part. IVA e Iscr. Reg. Impr. di n° , is critta
all’Albo delle Banche e dei Gruppi Bancari presso la Banca d’Italia al n° si è dichiarata disponibile a prestare fideiussione fino alla concorrenza di Euro IN CIFRE ,00 (Euro IN LETTERE /00);
TUTTO ciò PREMESSO e CONFERMATO,
a valere quale parte integrante della presente lettera, la sottoscritta (banca) (in seguito per
brevità anche ), in persona del/i signor/i Nome Cognome
Nato il a nella qualità di
e in forza di procura/delibera C.d.A, ecc.)
( indicare
con la presente si costituisce fideiussore nell’interesse della Spett.le ( se ATI indicare tutti i componenti della stessa), con sede in , Via , partita IVA ed a favore della Spett.le Azienda Mobilità e Trasporti S.p.A. (A.M.T. S.p.A.) con sede in Gexxxx, Xxx X. Xxxxxxxx 0, fino alla concorrenza di Euro ,00 (Euro /00) agli effetti e per l’esatto adempimento delle obbligazioni assunte dal soggetto affidatario/fornitore in dipendenza dell’appalto di cui sopra, con riferimento CIG
n. .
La fidejussione è prestata alle seguenti condizioni:
- la fideiussione è posta a garanzia del succitato appalto come CIG n. e a garanzia dell’esatto adempimento di tutte le obbligazioni previste dall’appalto comprese la fornitura prevista e il periodo di garanzia, con riferimento anche a tutti i documenti di gara e in particolare al Capitolato d’Xxxxx e all’offerta dello stesso Xxxxxxxx Aggiudicatario;
- la fideiussione viene prestata anche a garanzia del risarcimento danni subiti da AMT s.p.a. in conseguenza dell’inadempimento alle obbligazioni previste nel contratto e del rimborso delle eventuali maggiori somme pagate in più da AMT s.p.a. rispetto alle risultanze della liquidazione finale e/o per il completamento della fornitura in caso di risoluzioni del contratto disposta in danno del Soggetto Aggiudicatario, e/o per quanto dovuto dal Soggetto Aggiudicatario per inadempienza e inosservanza di norme e prescrizioni dei contratti collettivi di lavoro, delle leggi e dei regolamenti sulla tutela, protezione, assicurazione, assistenza e sicurezza fisica dei lavoratori;
- la Società (nello spazio bianco inserire denominazione banca) con la presente fideiussione si impegna a pagare, a semplice richiesta scritta, a mezzo raccomandata a.r., entro e non oltre 15 quindici) giorni dalla ricezione della stessa, incondizionatamente e senza riserva alcuna anche in caso di opposizione del Fornitore o di terzi aventi causa; l’importo sarà richiesto sempre nel limite della somma garantita;
- la Società (nello spazio bianco inserire denominazione banca), con la presente fideiussione, rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale;
- la Società (nello spazio bianco inserire denominazione banca) con la presente fideiussione rinuncia espressamente all’eccezione di cui all’art. 1957 comma 2 c.c.
La presente fideiussione avrà validità fino al nel senso che spiegherà la sua efficacia, fino all’importo massimo di cui sopra, per quelle inadempienze verificatesi entro tale periodo di validità.
Per ogni controversia attribuita all'Autorità Giudiziaria il Foro esclusivamente competente è il Foro di Genova.
Fac-simile appendice di polizza fidejussoria a garanzia dell’appalto “ fornitura ricambi originali o equivalenti lotto n
Genova,
Spettabile
Azienda Mobilità e Trasporti S.p.A. - Genova
POLIZZA N.:
APPENDICE N.: RILASCIATA IL:
CONTRAENTE :
Con la presente APPENDICE ALLA POLIZZA FIDEIUSSORIA sopra indicata, che forma parte integrante della surriferita polizza, si precisa quanto segue:
- la fideiussione è posta a garanzia del succitato appalto relativo al CIG n. e a garanzia dell’esatto adempimento di tutte le obbligazioni previste dall’appalto e, in particolare, dal Capitolato d’Oneri;
- l’Ente fideiussore con la presente fideiussione si obbliga,
incondizionatamente e senza riserva alcuna, su semplice richiesta scritta della Azienda Mobilità e Trasporti S.p.A., ad effettuare il versamento della somma garantita, anche in caso di opposizione del Soggetto Aggiudicatario o di terzi aventi causa, entro e non oltre 15 (quindici) giorni dal ricevimento della predetta richiesta;
- l’Ente fideiussore , con la presente fideiussione, rinuncia espressamente al beneficio della preventiva escussione del debitore principale ed all’eccezione di cui all’art. 1957, comma 2, cod. civ.;
La presente fideiussione viene rilasciata dalla sottoscritta (banca / compagnia assicuratrice)
, in persona del/i signor/i Nome Cognome
Nato il a nella qualità di e in forza di (indicare procura/delibera C.d.A./atto con cui è stato conferito il potere di firma per il rilascio di fidejussioni).
Per ogni controversia attribuita all’Autorità giudiziaria il Foro esclusivamente competente è il Foro di Genova.
La presente fideiussione avrà validità fino al nel senso che spiegherà la sua efficacia, fino all’importo massimo garantito per quelle inadempienze verificatesi entro tale periodo di validità.
La presente appendice integra le condizioni generali di polizza.
Esclusivamente in caso di discordanza con le condizioni (generali) di polizza, il contenuto della presente appendice si deve intendere PREVALENTE sulle condizioni (generali) di polizza.
In fede, (data)
Timbro della Compagnia Assicuratrice e
firma del Soggetto autorizzato al rilascio della polizza ovvero autorizzato ad impegnare la Compagnia Assicuratrice
ALLEGATO III
Specifiche dei dati Listino Prezzi AMT
AMT S.p.A. trasmette ai suoi Fornitori, mediante mail o su CD, un file formato txt contenente i dati secondo le specifiche di seguito riportate:
• Il file ha un nome che identifica il catalogo in questione e contiene una riga (record) per ogni codice materiale (part number costruttore) lunga 140 caratteri.
• Ogni record si compone dei seguenti campi, di lunghezza fissa, senza caratteri di separazione tra di essi e allineati a sinistra:
◊ ◊ ◊ ◊ | part number costruttore classe di sconto del part number famiglia del part number descrizione del part number | (35 caratteri alfanumerici es: ‘ALFA35‘) (3 caratteri alfanumerici, es: ‘A ‘) (4 caratteri alfanumerici, es: ‘F ‘) (60 caratteri alfanumerici). |
◊ | prezzo del part number | (17 caratteri numerici, es:’00000000000120,50’) |
◊ | codice valuta del prezzo | (5 caratteri alfanumerici, es: ‘EUR ‘) |
◊ | quantità | (13 caratteri numerici, es: ‘0000000000001’) |
◊ | unità di misura | (3 caratteri alfanumerici, es: ‘NR ‘). |
I campi alfanumerici sono riempiti di eventuali spazi a destra fino alla lunghezza prestabilita. Possono eventualmente essere costituiti di soli spazi fino a tale lunghezza.
I campi numerici sono riempiti di zeri (0) a sinistra.
• I campi: part number, prezzo, codice valuta, quantità e unità di misura non possono essere composti di soli spazi o zeri.
◊ Il codice valuta è impostato fisso a ‘EUR‘, se il prezzo è espresso in EURO
◊ La quantità sarà sempre a 1 se il prezzo è riferito ad una unità del relativo materiale per quella certa unità di misura (es: 1 Numero, 1 Scatola).
◊ Codice valuta prezzo EUR € il prezzo è da intendersi costituito da 14 interi, il ”,” di separazione e 2 decimali
◊ Se non è definita la famiglia, il campo relativo è ‘blank’
◊ Se il catalogo non prevede la suddivisione in classi, il campo classe risulta impostato ad un valore (es “CLS”) DEFINITO da AMT S.p.A.
◊ Le sigle delle unità di misura cui si fa riferimento sono soltanto quelle qui di seguito elencate::
BT | Bottiglia | G | Grammo | MM2 | Millimetro quadrato |
C. | Coppia | HL | Ettolitro | NR | Numero |
CAS | Cassetta | KG | Chilogrammo | PAC | Pacco |
CCM | Centimetro cubo | KM | Chilometri | PAL | Pallet |
CL | Centilitro | L | Litri | SAC | Sacchetto |
CM | Centimetro | M | Metro | SC | Scatola |
CM2 | Centimetro quadrato | M2 | Metro quadrato | SR | Serie |
DM | Decimetro | M3 | Metro cubo | TAN | Tanica |
DM3 | Decimetri cubico | MG | Milligrammo | TO | Tonnellata |
DZ | Dozzina | MLL | Millilitro | ||
FUS | Fusto | MM | Millimetro | ||
FL | Flacone |
ALLEGATO IV
Modulo delle segnalazioni per ritardata consegna
N. Ordine AMT | N. Posizione ordine AMT | Quantità mancante | Data consegna indicata nell’ordine AMT | Previsione di consegna | Data comunicazione |