CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI
CONTRATTO DI PRESTAZIONE DI SERVIZI
Affidamento del servizio controllo di primo livello per il progetto “WATERCARE "Water Management solutions for reducing microbial environment impact in coastal areas" Rif. n. 10044130. approvato al primo bando standard del programma Interreg V A Italy – Croazia 2014 – 2020 CUP: J16G18000520007 - CIG Y51295C193.
L’anno 2019 (duemiladiciannove) il giorno 23 (ventitre) del mese di Ottobre negli uffici di ASET S.p.A. in Xxx
X. Xxxxxxx, 0 – Xxxx (XX)
TRA
ASET S.P.A P.I: 01474680418, in persona del Direttore Tecnico Dott. Xxx. Xxxxx Xxxxx, nato a Schaffhausen (CH) il 25/04/1965 e residente a Fano in xxx Xxx X. Xxxxxxx, 00, - X.X. XXXXXX00X00X000X che interviene in qualità di procuratore speciale, giusta procura atto rep 6914 registrato al n. 3173-1T del 26/05/2017 iscritta al registro imprese della CCIAA di Pesaro ed Urbino in data 29/05/2017 domiciliato per la carica come sopra, di seguito indicata anche come “Committente”
E
S.I.R. Società italiana di organizzazione e revisione contabile s.r.l. in persona del legale rappresentante dr. Xxxxx Xxxxxxxxxx, P.IVA 01196270506, con sede in PISA Xxx Xxxxxxxx, 00, Xxxxxxxxxxx, di seguito indicata anche come “Prestatore”
PREMESSO
• Che ASET S.p.a. partecipa in qualità di partner al progetto di cooperazione territoriale denominato “WATERCARE – Water management solutions for reducing microbial environment impact in coastal areas”, finanziato dal Programma Italia-Croazia nell’ambito dell’Asse prioritario 3 “Environment and Cultural Heritage Safety and Resilience” – Obiettivo specifico 3.3 “Improve the environmental quality conditions of the sea and coastal area by use of sustainable and innovative technologies and approaches”, con durata 30 mesi a partire dal 01 Gennaio 2019;
• Che ASET S.p.a. ha già provveduto a siglare il Partnership Agreement con l’ente capofila di progetto (Consiglio Nazionale delle Ricerche – Istituto per le Risorse Biologiche e le Biotecnologie Marine) e il progetto risulta regolarmente avviato;
• Che in ottemperanza alle regole del Programma Italia-Croazia, i controllori di primo livello individuati da ciascun Beneficiario italiano, sono sottoposti a validazione da apposito Ufficio
interno alla Regione Veneto (che ospita l’Autorità di Gestione del Programma Italia-Croazia), prima dell’avvio effettivo delle attività di controllo. (La stipula del contratto in questione, è subordinata all’esito positivo di suddetta validazione);
• Che il servizio richiesto implica la certificazione delle spese sostenute da ASET Spa nell’attuazione del progetto, per un budget di € 492.380,00 in almeno 5 certificazioni, secondo le regole del Programma Italia-Croazia con particolare riferimento al documento “Factsheet n.6 Project Implementation” (xxx.xxxxx-xxxxxxx.xx); mentre l’effettiva certificazione dovrà essere rilasciata attraverso l’utilizzo della modulistica presente nel medesimo sito internet sopra indicato;
• Che il programma Italia-Croazia prevede che, durante la vita del progetto, almeno una delle verifiche sia svolta in loco, presso gli Uffici ASET da parte dell’affidatario del servizio;
• che in conformità alla disciplina del progetto “WATERCARE "Water Management solutions for reducing microbial environment impact in coastal areas" Rif. n. 10044130. approvato al primo bando standard del programma Interreg V A Italy – Croazia 2014 – 2020, vi è la necessità di provvedere all’affidamento di un incarico ad un esperto esterno per lo svolgimento dell’attività prevista dal successivo art. 2;
• Che Aset S.p.a. necessita di una prestazione di natura temporanea e altamente qualificata, da affidarsi ad Operatori Economici che siano in possesso dei requisiti generali di cui all'art. 80 del Codice Appalti, e norme collegate, e dei requisiti speciali prescritti in ragione del tipo di prestazione oggetto del contratto da eseguire (in particolare professionalità, onorabilità, indipendenza, buona conoscenza della lingua inglese) e dotati di assicurazione professionale idonea, nonché dell’iscrizione, da non meno di tre anni, all'Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili - Sezione A, o in alternativa, essere iscritto da non meno di tre anni al Registro dei Revisori Legali di cui al decreto legislativo n. 39/2010 e ss.mm.ii;
• Che con Determinazione a contrarre n° 5/2019 il Responsabile del procedimento ha individuato l’esperto conformemente alla disciplina di cui all’articolo 63 co. 2 lettera a) del d.lgs. 50/2016, e che tale conformità è stata attestata dalla Regione del Veneto Direzione Bilancio e Ragioneria Nucleo di Controllo di I° livello;
PREMESSO INOLTRE
• che il Prestatore - con la sottoscrizione del presente atto – dichiara sotto la propria personale responsabilità, la totale insussistenza di incarichi, ruoli o mansioni incompatibili con lo svolgimento del presente incarico e, qualora - nella vigenza del presente incarico - dovessero sopravvenire fatti nuovi di incompatibilità, si obbliga a darne immediata comunicazione scritta ad ASET SPA;
SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE:
Le Premesse di cui sopra costituiscono parte integrante del presente atto.
ART. 1 – RAPPORTO CONTRATTUALE
Le parti si danno reciprocamente atto che viene tra loro stipulato, ai sensi degli artt. 1655 ss. c.c., un contratto di prestazione di servizi, consistente nello svolgimento di un’attività straordinaria e temporanea con le modalità ed i termini di seguito convenuti.
ART. 2 – OGGETTO DELLA PRESTAZIONE
L’oggetto della prestazione è l’attività di certificazione e di controllo di I livello del progetto “, che si articola nelle seguenti attività:
a) Verifica amministrativa della documentazione giustificativa di spesa nonché verifica in loco, anche su base campionaria, della corretta realizzazione della spesa con riferimento all’operazione o parte di operazione realizzata dal beneficiario (partner di progetto) e della domanda di rimborso del contributo corrispondente alla spesa sostenuta;
b) Verifica della correttezza, della completezza e della coerenza della documentazione giustificativa di spesa ai sensi della normativa nazionale, dal punto di vista civilistico e fiscale, e ai sensi della normativa comunitaria di riferimento, del Programma, del bando di selezione/bando di gara, del contratto/convenzione e delle sue eventuali varianti;
c) Verifica di ammissibilità delle spese in quanto riferibili alle tipologie di spesa consentite dalla normativa nazionale e comunitaria di riferimento, dal Programma secondo il manuale per la rendicontazione, dal bando di selezione/bando di gara, dal contratto/convenzione e da sue eventuali varianti;
d) Verifica del rispetto dei limiti di spesa ammissibile a contributo previsti dalla normativa comunitaria e nazionale di riferimento (es. dallo specifico regime di aiuti applicato all’operazione), dal Programma, dal bando di selezione/bando di gara, dal contratto/convenzione e da sue eventuali varianti; la verifica dev’essere riferita alle singole voci di spesa incluse nella rendicontazione sottoposta al controllo;
e) Verifica della riferibilità della spesa sostenuta e rendicontata esattamente al beneficiario ed all’operazione oggetto di contributo;
f) Verifica dell’assenza di cumulo del contributo richiesto con altri contributi non cumulabili;
g) Verifica del rispetto delle politiche comunitarie in materia di pari opportunità e di ambiente nel corso di attuazione delle operazioni oggetto di contributo;
h) Verifiche in loco su singole operazioni: esistenza ed operatività, sussistenza della documentazione amministrativa – contabile in originale, sussistenza di una contabilità separata relativa alle spese sostenute nell’ambito dell’operazione cofinanziata a valere sul Programma, verifica del corretto avanzamento dell’implementazione delle attività previste dal progetto, verifica che i beni e servizi oggetto del
cofinanziamento siano conformi a quanto previsto dalla normativa comunitaria e nazionale, dal Programma, dal bando di selezione dell’operazione nonché dalla convenzione/contratto stipulato tra Autorità di Gestione e Beneficiario, dalla convenzione/contratto stipulata/o tra Beneficiario principale (Lead Partner) e Beneficiario (Partner) dall’eventuale bando di gara e/o dal contratto stipulato con il soggetto attuatore; verifica dell’adempimento degli obblighi di informazione previsti dalla normativa comunitaria, dal Programma e dal Piano di Comunicazione predisposto dall’Autorità di Gestione in relazione al cofinanziamento dell’operazione a valere sullo specifico Fondo Strutturale di riferimento e sul Programma Operativo; verifica della conformità dell’operazione alle indicazioni inerenti il rispetto delle politiche comunitarie in materia di pari opportunità e tutela dell’ambiente, verifica della congruità della spesa rispetto ai parametri di riferimento (prezziari regionali, prezzi di mercato per le tipologie di beni e/o servizi acquistati). Le verifiche in loco devono essere svolte e documentate con l’utilizzo di apposite check list e verbali, differenziati in relazione a ciascuna tipologia di macro processo;
i) Utilizzo della piattaforma SIU per l’elaborazione ed il rilascio dei documenti relativi alle certificazioni delle spese sostenute dal beneficiario;
j) Partecipazione al seminario organizzato a livello nazionale. Le prestazioni previste devono svolgersi secondo la tempistica del progetto e sotto presentazione della documentazione della spesa effettivamente sostenuta. Si riportano di seguito le scadenze di riferimento per la rendicontazione delle spese:
Periodo di rendicontazione (PR) Periodo PR 1 Gennaio – Giugno 2019
PR 2 Luglio – Dicembre 2019
PR 3 Gennaio – Giugno 2020
PR 4 Luglio – Dicembre 2020
PR 5 Gennaio – Giugno 2021
Sarà necessario garantire supporto al beneficiario (Lead partner) qualora emergessero modifiche o richieste da parte del JS/Autorità di Gestione di Programma e controlli di II livello. Inoltre, il rilascio della certificazione dovrà avvenire entro 15 giorni dalla data di presentazione a parte di ASET SpA della documentazione di spesa.
ART. 3 – MODALITÀ DI ESECUZIONE DELLA PRESTAZIONE
Il Prestatore si impegna ad eseguire la prestazione tramite propri dipendenti, collaboratori e/o consulenti, in piena autonomia tecnica ed organizzativa. Le prestazioni di cui al presente contratto non determinano rapporto di subordinazione gerarchica in quanto il prestatore non esegue ordini puntuali e specifici, ma, nell’ambito delle direttive generali e delle indicazioni impartitegli da ASET SpA, ha piena autonomia di
organizzare la propria attività con le modalità che ritiene più opportune, in vista ed in funzione del raggiungimento dei risultati che gli sono stati commissionati. Il Prestatore, per l’espletamento delle attività oggetto del contratto, potrà comunque utilizzare anche le strutture e le apparecchiature esistenti presso la sede di ASET SpA.
ART. 4 – DURATA DEL CONTRATTO
La prestazione di servizi che forma oggetto del presente contratto avrà inizio dal momento della sottoscrizione del presente incarico e terminerà con la conclusione delle attività di rendicontazione relative al progetto, indicativamente prevista per il 30 giugno 2021. Lo stesso non è rinnovabile alla scadenza
ART. 5 – COMPENSO E MODALITÀ DI PAGAMENTO
Per tutte le prestazioni oggetto dell’incarico e le obbligazioni assunte ASET S.p.A. provvederà a corrispondere al Prestatore la somma di Euro 4.900 euro (Euro quattromilanovecento) IVA esclusa ed ogni altro onere incluso. Il pagamento avverrà dietro presentazione di apposite fatture a 30 giorni dalla data di ricezione in formato elettronico attraverso il sistema di interscambio, utilizzando il codice univoco 0Q6W3RY – C.F.: 01474680418, con nella causale la dicitura: “Controllo di primo livello del progetto “WATERCARE "Water Management solutions for reducing microbial environment impact in coastal areas".Rif. n° 10044130 approvato al primo bando standard del programma Interreg V A Italy – Croatia CBC Programme 2014– 2020 CUP: J16G18000520007 - CIG Y51295C193.; Il compenso verrà corrisposto tramite bonifico bancario sul x/x XXXX XX00X0000000000000000000000 presso la Banca BCC DI PISA E FORNACETTE, intestato a S.I.R SRL – SOCIETA’ ITALIANA DI ORGANIZZAZIONE E REVISIONE CONTABILE con le seguenti scadenze:
• €980,00 (Euro novecentottanta/00), IVA esclusa ed ogni altro onere incluso, entro il 31.10.2019.
• €980,00 (Euro novecentottanta/00), IVA esclusa ed ogni altro onere incluso, entro il 31.01.2020.
• €980,00 (Euro novecentottanta/00), IVA esclusa ed ogni altro onere incluso, entro il 30.06.2020.
• €980,00 (Euro novecentottanta/00, IVA esclusa ed ogni altro onere incluso, entro il 30.12.2020.
• €980,00 (Euro novecentottanta/00), IVA esclusa ed ogni altro onere incluso, entro il 30.06.2021.
ASET S.p.A. non sarà in alcun modo responsabile nel caso di variazioni alle modalità di pagamento richieste dal Prestatore e non portate a conoscenza di ASET SpA con mezzi idonei.
ASET S.p.A. procederà al pagamento solo dopo avere accertato la regolarità contributiva della Società prestatrice presso gli appositi istituti mediante la richiesta del DURC. In caso di DURC irregolare trovano applicazione le disposizioni di cui all’art. 30 del D.Lgs n. 50/2016 e s.m.i. La presenza di un DURC irregolare imporrà alla Stazione appaltante di versare direttamente agli enti previdenziali la somma a debito della ditta risultante dal DURC.
Si ricorda che la scrivente Società è assoggettata ex D.L. 50/2017 allo “split payment”, la scissione dei pagamenti ai fini della liquidazione dell’IVA all’Erario. Pertanto nell’emissione della fattura il Fornitore dovrà indicare il riferimento di legge applicabile (IVA da versare a cura del cessionario/committente ex art. 17 ter del D.P.R. 633/72).
L’Impresa prestatrice assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all’art. 3 della legge 13/8/2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni, impegnandosi ad inserire negli eventuali contratti che potranno essere sottoscritti con i subappaltatori ed i subcontraenti un’apposita clausola con la quale ciascuno di essi assume gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari e a dare immediata comunicazione alla S.A. ed alla Prefettura - Ufficio territoriale del Governo della Provincia della Stazione appaltante della notizia dell’inadempimento della propria controparte (subappaltatore/ subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria.
L’Impresa prestatrice con la firma del presente contratto si impegna a comunicare alla Stazione appaltante gli estremi identificativi del conto corrente dedicato all’appalto e dei nominativi, dati anagrafici e codice fiscale delle persone che possono agire sul conto medesimo.
ART. 6 – SUPERVISIONE E VERIFICA DELLE ATTIVITÀ SVOLTE
L’attività svolta dal Prestatore nell’ambito del presente incarico sarà soggetta alla supervisione da parte di ASET SpA, che potrà predisporre specifiche verifiche su tale attività per valutare il corretto svolgimento dell’incarico e la coerenza dei risultati conseguiti rispetto agli obiettivi affidati. Qualora i risultati delle prestazioni fornite dal Prestatore risultino non conformi a quanto richiesto ovvero siano del tutto insoddisfacenti, ASET SpA potrà richiedere al Prestatore di integrare i risultati entro il termine che verrà concordato in base alle esigenze di integrazione e comunque non superiore a 30 giorni, ovvero potrà risolvere il contratto per inadempimento. Qualora i risultati siano soltanto parzialmente soddisfacenti, ASET SpA potrà chiedere al Prestatore di integrare i risultati entro il termine che verrà concordato in base alle esigenze di integrazione e comunque non superiore a 30 giorni, ovvero, sulla base dell’esatta quantificazione delle attività prestate, potrà provvedere alla liquidazione parziale del compenso originariamente stabilito.
ART. 7 – RECESSO
ASET SpA si riserva la facoltà di recedere motivatamente, in qualsiasi momento, dal presente contratto, corrispondendo al Prestatore il compenso da determinarsi proporzionalmente al lavoro effettivamente svolto. La volontà di recedere da parte di ASET SpA deve essere comunicata al Prestatore, con un preavviso di almeno 15 giorni, a mezzo di lettera raccomandata a.r. Il Prestatore può recedere anticipatamente, prima della scadenza del presente contratto, con preavviso di almeno 15 giorni. In caso di recesso da parte del Prestatore, senza rispetto del termine di preavviso pattuito, al compenso come sopra determinato, si applicherà, a titolo di penale, una detrazione fino ad un massimo del 10% di quanto spettante. Qualora,
secondo le previsioni e le definizioni legislative, nonché la giurisprudenza di merito e di legittimità in materia, dovesse concretarsi la fattispecie riconducibile alla c.d. “giusta causa”, le parti potranno recedere immediatamente dal medesimo contratto, senza alcun preavviso, fatti salvi ulteriori pretesi ed eventuali diritti in capo ai contraenti medesimi
ART. 8 – PROPRIETÀ, RISERVATEZZA DEI RISULTATI
Il lavoro svolto ed i risultati dello stesso sono di esclusiva proprietà di ASET SpA. Pertanto il Prestatore non può avvalersi di detto lavoro per altri scopi né portarlo a conoscenza di altri Enti o persone o divulgarlo con pubblicazioni se non con espressa preventiva autorizzazione scritta di ASET SpA ed indicando comunque che detto lavoro è stato svolto per conto di ASET SpA.
Tutti i dati e le informazioni di carattere tecnico-amministrativo o scientifico di cui il Prestatore entrerà in possesso nello svolgimento dell’incarico professionale di cui trattasi dovranno considerarsi riservati.
ART. 9 – RESPONSABILITÀ
ASET S.p.A. è esonerata da ogni responsabilità in relazione a danni causati dal Prestatore a persone e/o cose in corso di contratto.
ART. 10 – NORME DI RINVIO
Per quanto non espressamente disciplinato al presente contratto si applicano gli artt. 1655 e segg. del codice civile.
ART. 11 – SPESE DI REGISTRAZIONE
Il presente contratto è soggetto a registrazione in caso d’uso, a norma dell’art. 5 comma 2 del D.P.R. 26 aprile 1986 n. 131.
ART. 12 – PRIVACY E TUTELA DATI PERSONALI
Ai sensi del Reg. UE 2016/679 la Committente informa il Prestatore che i suoi dati personali, oltre ad essere trattati da ASET SpA, verranno comunicati anche a parti terze, intendendo con ciò tutti quegli enti, istituzioni, aziende, consulenti et similia che sono strumentali all’attività della Committente ed alla sua perpetuazione o che sono titolati, per leggi e/o regolamenti, alla necessaria conoscenza e/o gestione dei medesimi. Con la sottoscrizione del presente contratto, il Prestatore esprime il proprio consenso alla comunicazione dei suoi dati personali ai soggetti sopra indicati o ad essi comunque equiparati, dichiarandosi consapevole che il Titolare del trattamento dati è il Legale rappresentante ed il Responsabile del trattamento dei dati è, alla data di sottoscrizione del presente atto, il il D.P.O. di ASET S.p.A. Il Prestatore, inoltre, esprime il proprio consenso alla pubblicazione dei dati relativi all’impresa, al contratto sottoscritto ed al Rappresentante legale
nella sezione “Amministrazione Trasparente” del sito web istituzionale di ASET SpA, in ottemperanza agli obblighi della Legge 190/2012, art. 1, comma 32.
ART. 13 – FORO COMPETENTE
Tutte le controversie che dovessero insorgere tra le parti, nell’interpretazione ed esecuzione delle obbligazioni contrattuali, saranno risolte di comune accordo tra le parti. In caso di mancanza di accordo, per ogni controversia sarà competente in via esclusiva il Foro di Pesaro. È pertanto esclusa la clausola arbitrale.
Letto, confermato, sottoscritto
Per ASET SPA Per SIR s.r.l.
Dott. Xxx. Xxxxx Xxxxx Xxxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx
Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D. Lgs n. 82/2005, modificato ed integrato dal D. Lgs. n. 235/2010 e dal D.P.R. n. 445/2000 e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa
Agli effetti degli artt. 1341 e 1342 c.c. il sottoscritto dichiara di approvare specificamente le disposizioni dei seguenti articoli del contratto:
Art. 6 – (Supervisione e verifica delle attività svolte) Art. 7 - (Recesso)
Art. 8 - (Proprietà - Riservatezza dei risultati) Art. 9 - (Responsabilità)