ACCORDO PER LA PROSECUZIONE DEL PROGETTO LA FORZA E IL SORRISO

ACCORDO PER LA PROSECUZIONE DEL PROGETTO LA FORZA E IL SORRISO

tra

l’Associazione La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus, con sede a Milano in via Accademia 33 in qualità di soggetto promotore (di seguito richiamata anche come il “Promotore”) del “Progetto La forza e il sorriso” (di seguito richiamato anche come il “Progetto”), nella persona del suo legale rappresentante pro-tempore

- Dr.ssa Xxxx Xxxxxxx - Presidente

e

l’Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste (di seguito richiamato anche come “l’Ente Ospitante”) C.F. 01258370327, con sede a Trieste, via Xxxxxxxx Xxx nn. 1-3, in persona del xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Vice Commissario Straordinario per l’Area Amministrativa e delegato alla firma dal Commissario Straordinario, ex decreto n. 320 dd. 17.04.2019, in grado di esprimere la volontà dell'Ente ospitante

Premesso che:

- La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è patrocinata da Cosmetica Italia, l’associazione nazionale delle imprese cosmetiche, ed ha la sede legale collocata all’interno della sede di Cosmetica Italia di Milano.

- La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus non è una associazione di volontariato, bensì una associazione che offre un servizio di utilità sociale attraverso volontari, che non sono soci dell’Associazione. Quindi non sono gli Associati a svolgere le attività di seguito indicate, ma terzi soggetti che collaborano con La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus.

- Spesso infatti i volontari sono messi a disposizione dagli Enti Ospitanti o da altre associazioni che collaborano con La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus.

- Il Progetto “La forza e il sorriso”, si pone l’obiettivo di fare ritrovare alle donne in terapia antitumorale il sorriso davanti allo specchio e la forza dentro di sé per affrontare la malattia.

- Il Progetto nasce in Italia nel 2006 e si ispira a “Look Good Feel Better” analogo programma ideato negli Stati Uniti nel 1989 ed oggi applicato in molti Paesi di tutto il mondo.

- La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus è l’unico promotore ufficiale in Italia per il Progetto mondiale “Look Good Feel Better” e si occupa in esclusiva della promozione del Progetto sul territorio italiano.

- Tale Progetto prevede l’organizzazione di laboratori di bellezza per donne in terapia antitumorale alle quali viene proposto un make-up personalizzato gestito da visagisti esperti volontari, in collaborazione con La forza e il sorriso Xxxxx.

- Il Progetto si sostanzia anche in una azione di supporto psicologico di gruppo.

- I laboratori di bellezza ai quali partecipano in media 6/8 donne, durano indicativamente 2/3 ore e vengono condotte da un esperto visagista, con un eventuale sostegno di una psicologa. La/il visagista (Consulente di bellezza) insegna accorgimenti e trucchi per realizzare un make-up personalizzato, sottopone le partecipanti a nuovi trattamenti di bellezza per il viso e le aiuta a ritrovare la voglia di piacersi ed a migliorare il proprio aspetto fisico.

Durante gli incontri le partecipanti imparano a ridisegnare i tratti del viso, a valorizzare il proprio aspetto e per ritrovare nuovamente la propria femminilità.

- Ogni partecipante ha diritto di intervenire ad una sola seduta. In tale occasione verrà donato un kit di bellezza (cosiddetto “beauty bag”), contenente prodotti di considerevole valore economico, per consentire a ciascuna partecipante di proseguire anche in seguito a mettere in pratica quanto appreso durante le sedute.

- Tutti i prodotti donati nelle beauty bag sono conformi a quanto previsto dalla Regolamentazione europea sui prodotti cosmetici (Regolamento (CE) N° 1223/2009, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea (G.U.U.E.) L 342 del 22/12/2009 s.m.i.). Tale normativa ha come scopo quello di garantire la sicurezza del prodotto e tutelare la salute umana.

- I laboratori di bellezza vengono organizzati una o più volte al mese, in funzione della dimensione e del bacino d’utenza dell’Ente Ospitante.

- Il Promotore, a seguito di manifestazione di interesse da parte dell’Ente Ospitante, ed avendo verificato le compatibilità di immagine, organizzativa e logistica con le finalità e le modalità attuative del Progetto, ha deciso di avviarne le relative fasi preparatorie.

1) PREMESSE

Le Premesse costituiscono parte integrante e sostanziale del presente accordo.

2) OGGETTO

Il presente accordo costituisce la piattaforma di regole che le Parti si impegnano ad osservare nell’ambito della propria collaborazione al Progetto “La forza e il sorriso”.

Il servizio offerto dal Promotore è gratuito ed è senza oneri a carico dell’Ente Ospitante, fatto salvo per il punto 9 “Risoluzione – Casi di risoluzione immediata (clausola risolutiva espressa)” nel presente accordo.

Il rispetto di queste regole risulta fondamentale sia in relazione alla delicatezza delle situazioni personali e psicologiche delle partecipanti, sia per assicurare il rispetto degli standard imposti dal Programma internazionale Look Good, Feel Better cui il Progetto si uniforma.

3) LOGISTICA E SUPPORTO

L’Ente ospitante si impegna a mettere a disposizione per la realizzazione del Progetto le seguenti

facilities:

- una sala accogliente ed attrezzata in maniera adeguata allo svolgimento dei laboratori di bellezza;

- un tavolo con 6-8 posti a sedere;

- un bagno accessibile facilmente dalla sala;

- le predette facilities saranno a norma con le normative di sicurezza applicabili;

- assistenza che assicuri il presidio del ricevimento ed inventario dei beauty bag e del materiale, della preparazione della sala, della gestione delle prenotazioni, del contatto con i Consulenti di bellezza, della relativa programmazione, dell’archiviazione della documentazione relativa a ciascuna seduta ed il relativo invio – in buste sigillate - della

stessa all’indirizzo del Promotore, della distribuzione presso l’Ente ospitante del materiale informativo sul Progetto;

- locali, armadi o altre soluzioni che assicurino il deposito in sicurezza dei materiali necessari alle sedute, degli omaggi per le partecipanti e della raccolta della documentazione.

4) PRIVACY

Entrambe le parti si garantiscono reciprocamente il rispetto della normativa sulla protezione dei dati personali in particolare in ottemperanza alle disposizioni del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (“GDPR”) e del DLGS 196/03 modificato dal DLGS 101/18.

Entrambe le parti s’impegnano per loro stesse, per i propri dipendenti e per chiunque collabori con la propria attività al rispetto della riservatezza, integrità e qualità dei dati e ad utilizzarli esclusivamente per le finalità correlate all’esecuzione del presente accordo.

Entrambe le parti hanno il dovere di compiere quanto necessario per il rispetto delle norme sopra richiamate.

5) LANCIO DEL PROGETTO PRESSO L’ENTE OSPITANTE ED ATTIVITA’ DI COMUNICAZIONE SUCCESSIVE

Il presente accordo si riferisce a un progetto avviato ed ove i giornalisti di testate locali/nazionali avanzino richiesta specifica al Promotore o all’Ente Ospitante per essere autorizzati a presenziare durante un laboratorio di bellezza per la redazione di articoli sull’attività del Promotore stesso, vengono concordate misure idonee alla protezione della privacy delle pazienti, informati i rispettivi uffici di comunicazione e stampa, informati i volontari e successivamente la seduta “Speciale” viene concordata ed organizzata.

6) CONTATTI STAMPA/MEDIA

A seguito del perfezionamento della prima seduta pilota, l’Ufficio Stampa del Promotore potrà concordare con l’Ente Ospitante l’inaugurazione del Progetto.

I contatti con la stampa/altri media ed i relativi comunicati, in questa ed in altre fasi del Progetto, dovranno essere sempre concordati tra le parti.

Il calendario di laboratori di bellezza verrà inviato all’Ente Ospitante alla sede del Promotore in modo da poterlo mettere online il giorno dell’inaugurazione.

7) CONTROLLI ED ISPEZIONI

Il Promotore si riserva la facoltà di esercitare presso l’Ente Ospitante controlli senza preavviso al fine di verificare che il Progetto venga condotto nel rispetto delle disposizioni di cui al presente accordo.

8) DURATA

Al presente accordo le parti intendono attribuire una durata di 12 mesi dalla data della sottoscrizione, con possibilità di rinnovo annuale per ulteriori 12 mesi - alle medesime condizioni – previa comunicazione scritta tra le parti.

La comunicazione dovrà riportare il seguente contenuto: "Richiesta di rinnovo della collaborazione in corso con La forza e il sorriso - L.G.F.B. Italia Onlus alle medesime condizioni stabilite con l’accordo datato............................", e a seguito dell’accettazione da parte de La forza e il sorriso verrà convalidato l'accordo già sottoscritto tra le parti, rinnovandolo per un altro anno solare.

Le parti, inoltre, concordano che, si potrà recedere dal presente accordo prima della scadenza con preavviso scritto di almeno tre mesi, con espressa e formale disdetta scritta (raccomandata AR) da una delle parti medesime.

9) RISOLUZIONE - Casi di risoluzione immediata (clausola risolutiva espressa)

Inoltre, entrambe le Parti – ove non vi sia la possibilità di proseguire con il rapporto - si riservano la facoltà di risolvere immediatamente l'accordo in vigore mediante comunicazione scritta da inviarsi all’altra parte a mezzo raccomandata A.R., nei seguenti casi:

- accertato inadempimento delle obbligazioni di cui ai punti 3, 4 e 5 del presente accordo;

- lancio in autonomia da parte dell’Ente ospitante di comunicati stampa o verso altri media (nazionali o locali) che riguardino il Progetto;

- furti o danni rilevanti ai beauty bag od ai materiali ed agli strumenti necessari alle sedute che La forza e il sorriso abbia fatto pervenire all’Ente ospitante.

In tutti i casi in cui la collaborazione venga a cessare, l’Ente ospitante si impegna a fare pervenire al Promotore – a spese dell’Ente ospitante ed entro 15 (quindici) giorni dalla data di cessazione - le beauty bag residue e tutti i materiali e gli strumenti necessari alle sedute e/o costituiti/elaborati in occasione delle stesse.

10) FORO COMPETENTE

Per qualsiasi controversia che dovesse insorgere tra le parti sull’interpretazione, esecuzione o risoluzione del presente accordo, o comunque con essa connessa o collegata, sarà competente il Foro di Milano.

11) COPERTURA ASSICURATIVA

L’A.S.U.I.Ts garantisce ai volontari impegnati nel progetto, disciplinato dal presente accordo, la copertura assicurativa contro gli infortuni per mezzo della propria polizza infortuni n. 2106.31.300484 di Cattolica Assicurazioni o altra eventuale nuova polizza infortuni che l’A.S.U.I.Ts dovesse acquisire a seguito dell’espletamento delle operazioni della gara in corso per l’aggiudicazione del servizio assicurativo per la copertura della responsabilità derivante da infortuni.

L’attuale polizza prevede il pagamento di un premio pari ad Euro 7,85.- per ciascun volontario.

Il soggetto promotore si impegna anticipatamente a fornire al soggetto ospitante il nominativi dei volontari, allo scopo di provvedere alla loro copertura assicurativa.

12) RINVIO

Per quanto non previsto in questo accordo, le parti fanno riferimento alle disposizioni del codice civile applicabili.

13) PUNTO DI CONTATTO

Ciascuna parte nomina un proprio “Punto di Contatto” al quale fare riferimento per qualsiasi questione inerente l’esecuzione o l’interpretazione del presente accordo.

Qualsiasi comunicazione richiesta o documentazione inerente al presente accordo dovrà essere fatta recapitare agli indirizzi sotto riportati:

Per La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus:

Sig.ra Xxxx Xxxxxxx Recapito: 02.281773.80

Per l’Ente Ospitante:

Nome: dott.a Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxx: Direttore Struttura Complessa Oncologia Recapito: 040 3992423

Nome: dott.a Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx: Psicologa dell’A.S.U.I.Ts Recapito: 040 3992561

14) IMPOSTE

Il presente accordo è esente dal pagamento dell’imposta di bollo, ai sensi dell’art. 27 bis, tabella allegato B, del D.P.R. n. 642/1972 ed è soggetto a registrazione in caso d’uso, ai sensi dell’art. 5, comma 2, del D.P.R. n. 131/1986 e s.m. ed i., con spese a carico della parte richiedente.

Data: Milano, ……………………………. Data: ……… ………………………………………….

Denominazione Promotore/Progetto

La forza e il sorriso – L.G.F.B. Italia Onlus Dr.ssa Xxxx Xxxxxxx

Presidente

Denominazione Ente Ospitante

Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste

- xxxx. Xxxxxx Xxxxxxx -

Delegato alla firma dal Commissario Straordinario e legale rappresentante

Firma

……………………………………………………

Firma

…………………………………………………………….

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

Questo documento è stato firmato da:

NOME: XXXXX XXXXXXXX

CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 26/09/2019 09:34:57

IMPRONTA: 8838F1FF81833FDC8713702E9F9E6F0E08C0F5A4216A500E199F4B598425B4DD 08C0F5A4216A500E199F4B598425B4DD286047CA5C85AB44964FDECBC9EBD8BF

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NOME: XXXXXX XXXXXXX

CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 26/09/2019 09:49:08

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NOME: XXXXXXX XXXXXXXX

CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 26/09/2019 10:14:26

IMPRONTA: 0D2BBC3E9BE8601D1DC0258D842A14C413A935CAABD66FF2B289EA6015163C43 13A935CAABD66FF2B289EA6015163C43104273EEFE4323A5BC566E08E9EE7425

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NOME: XXXX XXXXXXXXXX

CODICE FISCALE: XXXXXX00X00X000X DATA FIRMA: 26/09/2019 14:11:23

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Atto n. 729 del 26/09/2019