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PROCEDURA APERTA PER LA CONCLUSIONE DI UNA CONVENZIONE QUADRO PER L’AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA DI LAVAPADELLE PER LE AZIENDE ED ENTI DEL SERVIZIO SANIATARIO DELLA REGIONE TOSCANA.

CAPITOLATO TECNICO

INDICE

ART. 1 - Premessa ART. 2 - Oggetto

ART. 3 - Durata della Convenzione

ART. 4 Definizione della fornitura a base d’asta ART. 5 Fabbisogno e Quadro Economico ART. 6 Caratteristiche minime di fornitura ART. 7 - Dispositivi accessori su richiesta

ART. 8 - Consegna ed installazione ART. 9 - Collaudo

ART. 10 - Formazione ed addestramento del personale ART. 11 Garanzie ed assistenza

ART. 12 - Innovazioni tecnologiche ART. 13 - Fuori produzione

ART. 14 - Certificazioni ART. 15 - Listini e cataloghi ART. 16 - Penali

1. PREMESSA

Il presente Capitolato disciplina, per gli aspetti tecnici, per l’affidamento della fornitura ed installazione di lavapadelle ed accessori per le Aziende ed Enti del Servizio Sanitario Regionale Toscana.

2. OGGETTO

L’oggetto della convenzione che verrà stipulata con l’Aggiudicatario è la fornitura di:

◼ Lavapadelle, secondo le caratteristiche minime stabilite nel presente Capitolato Tecnico con modalità di aggiudicazione al prezzo più basso riferito alla fornitura complessiva del lotto ai sensi dell’art. 95, c. 4, lett.b) del D. Lgs 50 /2016 e xx.xx. ii., fra le offerte che avranno superato il giudizio di idoneità in sede di gara e sulla base dei fabbisogni e relativo quadro economico come all’articolo successivo;

◼ servizi connessi alla fornitura, si intendono prestati dal Fornitore unitamente alla fornitura medesima; per tali servizi le XX.XX. non dovranno corrispondere al Fornitore alcun prezzo ulteriore:

- consegna ed installazione;

- collaudo e istruzione del personale;

- garanzia per almeno 24 mesi;

Le caratteristiche tecniche delle apparecchiature oggetto della Convenzione e dei dispositivi accessori si classificano in:

- minime

Le caratteristiche tecniche minime, così come definite ed indicate nel successivo articolo, devono essere necessariamente possedute dalle apparecchiature offerte in gara, a pena di esclusione dalla gara.

3 – DURATA DELLA CONVENZIONE

3.1 La Convenzione avrà una durata di 4 anni (48 mesi) a decorrere dalla stipula della stessa.

3.2 Il Fornitore deve garantire i prodotti offerti in sede di partecipazione alla gara per tutta la durata della Convenzione e dei singoli ordinativi di fornitura.

4 – DEFINIZIONE DELLA FORNITURA E IMPORTO A BASE D’ASTA

4.1 Il prodotto oggetto di fornitura è relativo a Macchina per Lavapadelle e Detergente in possesso delle caratteristiche indicate di seguito.

4.2 Il fabbisogno presunto della prima fornitura, determinato sulla base delle previsioni aziendali, è pari a

n. 254 Macchine Lavapadelle e n. 3000 Detergenti.

Sulla base del suddetto fabbisogno è stato stimato il fabbisogno presunto quadriennale.

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La quantità indicata è puramente indicativa e non tassativa per l’Aggiudicatario, il quale sarà tenuto a fornire soltanto quelle quantità che gli verranno richieste, senza elevare protesta per il più come per il meno.

4.3 L’importo quadriennale a base d’asta, calcolato sulla base dei fabbisogni quadriennali presunti, è pari a € 1.296.200,00 oltre iva.

4.4 Il quadro economico (importo massimo della Convenzione) è indicato nel Capitolato normativo.

5. FABBISOGNO E QUADRO ECONOMICO

Il fabbisogno è stimato per quattro anni.

LOTTO	DESCRIZIONE	Q. TA' quadriennale
1	Macchina Lavapadelle	254
2	Detergente	3000

Non si rilevano oneri di sicurezza da interferenza come da D.U.V.R.I

Tutti i prodotti forniti devono corrispondere a quelli offerti in sede di gara ed essere idonei all’uso al quale

sono destinati ed attesi dagli utilizzatori.

La predetta stima è effettuata in ragione della previsione del fabbisogno delle Aziende di riferimento per la convenzione ed è determinata al meglio delle possibilità e conoscenze attuali sui presunti profili di uso delle forniture da parte delle predette Aziende nell’arco temporale di durata della convenzione. Detta stima non è in alcun modo impegnativa, né vincolante. Il quadro economico non è superabile e costituisce il limite massimo aggiudicabile mediante contratti attuativi stipulati secondo le procedure indicate nel presente Capitolato ed ai sensi dell’art. 26 della L. 23.12.1999 n. 488.

L’aggiudicazione e la stipula della convenzione non sono fonte di alcuna obbligazione per ESTAR o per le Aziende Sanitarie nei confronti del Fornitore, costituendo la medesima convenzione unicamente la regolamentazione per l’aggiudicazione dei contratti attuativi. Il Fornitore, pertanto, non potrà pretendere in alcuna sede l’attivazione di alcun Appalto Specifico in nessuna misura.

6. CARATTERISTICHE MINIME DELLA FORNITURA

La fornitura si riferisce a lavapadelle e Detergente con le seguenti caratteristiche minime:

6.1 CARATTERISTICHE GENERALI

Lavapadelle a disinfezione termica (vapore autoprodotto) con svuotamento del presidio

automatico all’interno della stessa, lavaggio, disinfezione e asciugatura automatica dei dispositivi

Rispondente allo standard europeo EN ISO 15883/1 e 3, omologata secondo la direttiva 93/42 CE con decreto legislativo 46/97

6.2 SICUREZZA

Adeguate misure di sicurezza sia durante la fase di funzionamento che di carico e scarico come:

1. blocco di sicurezza dello sportello durante tutto il ciclo, in caso di xxxxxx e in caso di ostacolo da corpi estranei;

2. blocco macchina in caso di ostruzione dello scarico ed in assenza di erogazione dell’acqua;

3. blocco e segnalazione nel caso di non raggiungimento dei parametri previsti per il ciclo impostato;

4. Sistema di allarme per segnalazione mancanza dei liquidi.

6.3 CARATTERISTICHE ESTERNE

✓ Dimensioni indicative:

• 60x60x170 circa

✓ A colonna a libera;

✓ Scarico a terra/parete;

✓ Sistema di apertura e chiusura della porta della camera di lavaggio preferibilmente scorrevole a scomparsa motorizzata;

✓ Parti esterne in acciaio AISI 304;

✓ Pannello frontale di controllo elettronico con display alfanumerico in lingua italiana con visualizzazione del ciclo in atto e con messaggistica dei guasti, degli allarmi e condizioni di funzionamento, completo di tasti per avvio del ciclo, per le funzioni di programmazione e per la scelta delle opzioni di ciclo (esempio: breve, normale, intensivo);

✓ Assenza di nicchie o sporgenze che possano ostacolarne la pulizia;

✓ Altezza della camera di lavaggio ergonomica (a vista).

6.4 CARATTERISTICHE INTERNE

✓ Vasca lavaggio in acciaio inox AISI 316 anticorrosione stampata in monoblocco con angoli a grande raggio e cielo inclinato e base ad imbuto per evitare caduta di condensa sul carico disinfettato e priva di saldature;

✓ Ugelli in acciaio inox anticorrosione ruotanti e fissi non posizionati sul fondo della camera, che assicurino il trattamento di tutte le superfici interne ed esterne compreso la pantofola della padella. Dovranno essere indicati x.xx, tipologia e posizione degli ugelli;

✓ Cestello in acciaio inox anticorrosione che permetta lo svuotamento e ribaltamento della padella in automatico con sistema motorizzato a sportello chiuso;

✓ Capacità minima del cestello di contenere una padella ed un pappagallo contemporaneamente

✓ Aggancio e bloccaggio dei dispositivi all’atto dell’alloggiamento.

6.5 CARATTERISTICHE TECNICHE D’IMPIANTO E FUNZIONAMENTO EN ISO 15883

✓ Dispositivo di svuotamento automatico dell’acqua;

✓ Disinfezione automatica delle tubazioni e dei getti di lavaggio a fine ciclo e per inattività superiore alle 24 ore;

✓ Dosatore automatico di anticalcare completo di pompa e sonda per immissione diretta nel getto di vapore tramite prelievo dal relativo contenitore senza necessità di manovre di travaso Da regolare all’atto dell’installazione secondo la durezza dell’acqua;

✓ Presenza di flussometro per monitorare la quantità di liquido impiegato ed interruzione del ciclo in caso di anomalia;

✓ Serbatoio di accumulo acqua preferibilmente AISI 304;

✓ Elettropompa elevatrice di pressione;

✓ Asciugatura automatica dei dispositivi che permetta il prelievo degli stessi a fine ciclo a bassa temperatura;

✓ Almeno tre cicli di lavaggio;

✓ Possibilità di verificare statistiche e mantenimento in memoria degli eventuali errori;

✓ Rumorosità di esercizio massima 60 dB;

✓ Temperatura disinfezione minima 80° x 1 minuto;

✓ Segnalazione del raggiungimento del valore AO (log. Tx t);

6.6 PARAMETRI DA DICHIARARE:

• Temperatura max raggiunta dalle pareti esterne

• durata per ogni ciclo lavaggio

• temperatura di disinfezione e durata per ciclo

• consumo acqua per ciclo

• consumo energetico massimo per ciclo

• rumorosità massima raggiunta

• alimentazione elettrica

• pressione minima acqua di carico

7. DISPOSITIVI ACCESSORI SU RICHIESTA

La fornitura si riferisce anche ad alcuni dispositivi accessori che verranno commissionati su richiesta da parte dell’XX.XX e per i quali il partecipante deve indicare la quotazione nel listino prezzi presentato:

✓ cestello per la gestione di dispositivi che non possono essere trattati nel supporto standard;

✓ vuotatoio in acciaio inox con comando acqua a pedale e/o a gomito;

✓ pensile o griglia in acciaio inox AISI 304 per contenere padelle e pappagalli;

per altri accessori diversi dai dichiarati e/o lavapadelle si farà riferimento sempre al listino presentato con applicazione dello sconto offerto.

8. CONSEGNA ED INSTALLAZIONE

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La consegna della fornitura deve essere evasa entro 30 giorni naturali e consecutivi dalla data dell’ordinativo di fornitura da parte del Fornitore, pena l’applicazione delle penali ivi previste, fatto salvo accordi diversi fra l’Azienda Sanitaria e il fornitore.

La fornitura dovrà essere consegnata a cura e spese del fornitore nei luoghi e nei locali indicati dall’Azienda

Sanitaria.

La ditta aggiudicataria dovrà concordare la data per l’installazione del bene, almeno entro 7 gg dalla consegna affinché possano essere predisposte le fasi di formazione del personale sanitario.

L’attività di consegna delle apparecchiature si intende comprensivo di ogni relativo onere e spesa, ivi compresi, la guardiania, l’imballaggio, il trasporto, il facchinaggio, le assicurazioni prescritte dalla normativa vigente, la consegna al piano compreso l’utilizzo di eventuali macchine di sollevamento, installazione a regola d’arte e l’asporto dell’imballaggio.

Il soggetto fornitore deve obbligatoriamente consegnare attrezzature e componenti nuove di fabbrica e

nella versione corrispondente all’offerta.

Le apparecchiature devono essere consegnate complete di ogni parte unitamente alla manualistica d’uso in

lingua italiana nonché alle certificazioni richieste, non sono accettate consegne parziali.

Sono a carico del Fornitore il sopralluogo nei locali e la verifica degli impianti dove dovranno essere

consegnati le lavapadelle ordinate, previo nulla osta da parte del Responsabile dell’esecuzione del contratto.

Il Fornitore deve provvedere anche all’installazione compresa del collegamento della fornitura alla rete elettrica e di scarico dell’Azienda. Al termine delle operazioni di installazione il fornitore procede al collaudo.

9. COLLAUDO

Il collaudo viene effettuato dal Fornitore in contraddittorio con il RES aziendale entro 30 giorni

dall’installazione; della suddetta operazione verrà redatto apposito verbale di collaudo.

Nel caso di difformità nella qualità e nelle quantità dei beni pattuiti, la fornitura potrà essere respinta in blocco finché il fornitore non avrà provveduto ad eliminare le cause di controversia.

Resta inteso che la proprietà dei beni sarà acquisita dalle singole Aziende Sanitarie solo dopo l'esito positivo e favorevole del collaudo.

Tutti gli oneri sostenuti per la fase di collaudo saranno da considerarsi a carico del fornitore.

10. FORMAZIONE E ADDRESTRAMENTO DEL PERSONALE

Il Fornitore dovrà assicurare un’attività di consulenza, formazione e addestramento del personale sanitario e del personale tecnico aziendale in merito alle caratteristiche tecniche e tecnologiche dei prodotti e alle modalità per il corretto utilizzo degli stessi.

La formazione dovrà essere concordata con il Coordinatore Infermieristico del Reparto, con il Responsabile del contratto e con un rappresentante dell’ufficio tecnico.

11. GARANZIA E ASSISTENZA

Per ciascuna apparecchiatura offerta è richiesta la garanzia per 24 mesi (a partire dalla data di collaudo

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positivo - data di verbale di collaudo) per vizi e difetti strutturali e di funzionamento, per mancanza di

qualità promesse o essenziali all’uso.

Durante tale periodo il Fornitore assicura, gratuitamente, mediante propri tecnici il necessario supporto tecnico finalizzato al corretto funzionamento dell’apparecchiatura nonché, ove occorra, la fornitura gratuita di ricambio che si rendesse necessaria a sopperire eventuali vizi e/o difetti di fabbricazione, ovvero, qualora necessaria o opportuna, la sostituzione dell’apparecchiatura.

Si considerano comprese nella garanzia tutte le attività di manutenzione:

• Manutenzione preventiva, con programmazione presentata all’ufficio preposto a seguito dell’aggiudicazione e con verifica da effettuarsi almeno due volte l’anno previo accordo con gli operatori sanitari e ufficio tecnico;

• Manutenzione correttiva, con tempi d’intervento entro 8 ore (lavorative) dalla chiamata e con risoluzione del guasto o disponibilità di un muletto se l’intervento di manutenzione richiederà un fermo macchina superiore alle 48 ore.

Si considerano comprese nella garanzia e a carico della Ditta fornitrice la sostituzione di tutti gli eventuali consumabili legati alla manutenzione delle apparecchiature (esempio: filtri, cartucce, kit di sostituzione periodica, etc).

12. INNOVAZIONI TECNOLOGICHE

Qualora durante la validità contrattuale, la ditta aggiudicativa immetta sul mercato nuovi prodotti analoghi a quelli oggetto della fornitura, ma che presentino migliori caratteristiche di rendimento, funzionalità e/o sicurezza, la ditta dovrà sostituire, su richiesta di ESTAR, i prodotti aggiudicati con quelli nuovi a condizioni economiche immutate. Il Fornitore è tenuto a dare comunicazione alle Aziende degli aggiornamenti tecnologici e delle variazioni in ordine alle caratteristiche dei prodotti migliorativi, inviando le relative schede tecniche.

13. FUORI PRODUZIONE

Nel caso in cui, durante il periodo di validità della Convenzione, il Fornitore non sia più in grado di garantire la consegna di uno o più prodotti offerti in sede di gara, per messa “fuori produzione” degli stessi, da parte del produttore, dovrà darne comunicazione ad Estar, con un preavviso di almeno 60 (sessanta) giorni solari, indicando quali prodotti con caratteristiche identiche o migliori intenda offrire in sostituzione, alle stesse condizioni economiche di fornitura o a condizioni migliorative.

Estar procederà alle verifiche necessarie. Estar si riserva:

1) in caso di esito negativo delle suddette verifiche, di recedere in tutto o in parte dalla Convenzione.

2) in caso di esito positivo delle suddette verifiche, di esonerare il Fornitore dalla fornitura del

prodotto dichiarato “fuori produzione”, sostituendolo con quello offerto in sostituzione.

La Ditta è comunque tenuta a fornire altro prodotto con medesime caratteristiche tecniche per il periodo strettamente necessario al fine di non interrompere la fornitura alle stesse condizioni economiche.

14. CERTIFICAZIONI

Lavapadelle dotato di marchio CE rispondente alle normative DIR 93/42 CE classe II A

15. LISTINI E CATALOGHI

Il concorrente dovrà presentare il listino completo dei prodotti appartenenti alla stessa categoria merceologica oggetto della presente gara e relativi accessori. Il listino dovrà prevedere anche la quotazione di tutti i prodotti richiesti al punto 5.

La percentuale di sconto sul listino, indicata in sede di gara dal Fornitore, verrà applicata ai prezzi indicati

nel medesimo per l’intero periodo di fornitura.

16. PENALI

L’affidatario è soggetto al pagamento di penali come segue:

Ritardata consegna del materiale richiesto il termine massimo di consegna stabilito nel capitolato tecnico.	In misura giornaliera ai sensi dell’art. 113 bis del D. Lgs n. 50/2016, fino al quindicesimo giorno di ritardo. Decorso inutilmente il termine suddetto è facoltà delle Amministrazioni Contraenti acquisire la prestazione presso altri operatori economici, in tal caso i costi per l’acquisizione, ivi compresi quelli connessi all’individuazione di altro operatore, saranno imputati al Fornitore.
Prodotti difformi rispetto ai requisiti di qualità prescritte nel capitolato tecnico.	In caso di consegna di prodotto difforme l’Amministrazione Contraente procede alla restituzione del bene, con obbligo di ritiro in capo al Fornitore, ed all’applicazione della penale per ritardata consegna con la modalità e nella misura sopra indicata, da computarsi dalla data del verbale di contestazione.
Nel caso di vizi occulti o non facilmente riconoscibili, le Amministrazioni Contraenti provvederanno a contestare la qualità e le caratteristiche dei prodotti finiti anche in deroga dei termini di cui all’art. 1495 del cod. civ. e più esattamente al momento del loro utilizzo o comunque dal momento della conoscenza del vizio, salvo il rispetto del termine di decadenza.	L’Amministrazione Contraente procede alla restituzione del bene non conforme alle prescrizioni del capitolato tecnico con obbligo di ritiro in capo al fornitore e all’applicazione della penale nella misura massima pari al 10% del valore dell’ordine di esecuzione in relazione al quale è avvenuta la consegna dei prodotti viziati. La misura della penale viene individuata esattamente dalla singola Amministrazione Contraente nel momento della contestazione.
Ritardo rispetto al termine dei 3 giorni previsti per gli interventi in garanzia	In misura giornaliera ai sensi dell’art. 113 bis del D. Lgs n. 50/2016