執務環境 のサンプル条項

執務環境. 業務従事者の執務場所は受注者が準備する。 その他、業務の遂行に必要な調整は、受注者が JICA と事前協議を行うものとする。

執務環境. (1) 業務従事者の執務スペースには必要な機材をJICA が準備することを想定している。 (2) 業務に使用するパソコンについては、本業務を受注する者が準備し、持ち込むものとする。持ち込みパソコンに係る各種要件は、秘密保持誓約書提出者に別途配布する。 (3) 業務従事者が持ち込んだパソコンは、JICA が準備するプリンターに接続するとともに、経理処理・精算業務に必要な一部システム及び Microsoft Teams 上のチーム等へのアクセスを一部許可する。一方、JICA 内部の事業管理に関わるシステム等への内部情報へのアクセスは制限する。 (4) 業務従事者は、審査部執務スペースのコピー機（スキャナーを兼ねる）、ファックス機等を利用可能。 (5) JICA 内で業務を行うために発生する通信費、電気、水道の料金は JICA が負担する。 (6) JICA の依頼に基づく郵便物の発送時には、「郵便発送依頼書」を添付し、「JICA郵便発送センター」へ提出する。 (7) JICA は、すべての業務従事者に対して必要なセキュリティカード、JICA 内ネットワークシステムへのログイン ID、メールアドレス等を付与する。なお、メールは業務アドレスを用いた送受信を原則とする。 (8) 業務従事者の休暇取得や欠員等がでた場合は、同等の能力を有するスタッフの補充を行うこと。ただし、既存の業務従事者により問題なく業務を遂行できると判断される場合はこの限りではない。

執務環境. 現地調査中の執務室については実施機関が提供する施設を想定しているが、 JICA の安全基準を満たす必要があるため、JICA バングラデシュ事務所と十分に協議の上、必要な措置を講じなければならない。その結果、追加的な防護措置等の必要性、及びそのために当初想定していない経費の発生が認められる場合には、契約からの支出を行う❦とができる（要すれば契約額の増額を協議する）。

執務環境. 執務室についても機構の安全基準を満たす必要があるため、その確保に際し、実施機関の提供する施設等であっても機構バングラデシュ事務所と十分に協議の上、必要な措置を講じなければならない。特に執務室の立ち上げが必要な場合は、機構バングラデシュ事務所が定める手続きに従って受注者が安全状況を点検し、同事務所の確認を受ける❦と。その結果、追加的な防護措置等の必要性、及びそのために当初想定していない経費の発生が認められる場合には、契約からの支出を行う❦とができる（要すれば契約額の増額を協議する）。 団員の執務エリアは、滞在先のホテル、調査協力機関執務室の一部（貸与の可否について発注者とバングラデシュ側で協議予定）、現地再委託先執務室を想定している。