報告書等. 業務の実施過程で作成、提出する報告書等は以下のとおり。なお、報告書を作成する際には、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照願います。
報告書等. 第 51 条 事業者は、開業準備業務の実施内容について、要求水準書に従い、日報及び月報を作成し、月報については県に提出しなければならない。
報告書等. ⮚ 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。提出の際は、Word 又はPDF データも併せて提出する。 ⮚ 想定する数量は以下のとおり。なお、以下の数量（部数）は、発注者へ提出する部数であり、先方実施機関との協議等に必要な部数は別途受注者が用意する。 報告書名 提出時期 言語 形態 部数 業務計画書 契約締結後 10 営業日以内 日本語 電子データ ワーク・プラン 業務開始から 1 か月以内 英語/仏語 電子データ モニタリングシート 業務開始から約 6 ヶ月ごと 英語/仏語 電子データ 業務進捗報告書 2027 年 2 月頃 日本語 電子データ 業務完了報告書 契約履行期限末日 日本語 製本 10 部 事業完了報告書 契約履行期限末日 英語 製本 2 部 CD-ROM 1 部 仏語 製本 20 部 ⮚ 業務完了報告書及び事業完了報告書は、履行期限 3 ヶ月前を目途にドラフト を作成し、発注者の確認・修正を経て、最終化する。 ⮚ 本業務を通じて収集した資料およびデータは項目毎に整理し、収集資料リストを添付して、発注者に提出する。 ⮚ 受注者もしくは C/P 等第三者が従来から著作権を有する等、著作権が発注者に譲渡されない著作物は、利用許諾の範囲を明確にする。 記載内容は以下のとおり。
報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約における成果品はプロジェクト業務完了報告書／業務進捗報告書とし、（２）の技術協力成果品を添付するものとする。成果品の提出期限は各期の契約履行期間の末日とする。 レポート名 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書（第１期）（共通仕 様書の規定に基づく） 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 ワークプラン（第１期・詳細計 画策定フェーズ） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 ワークプラン（第１期・本格活 動実施フェーズ） 業務開始から約８ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務進捗報告書 契約終了時 和文：１部 英文：１部 第 ２期 業務計画書（第２期）（共通仕 契約締結後１０営業日以内 和文：１部 様書の規定に基づく） ワークプラン（第２期） 業務開始から約２ヵ月後 英文：１部 プロジェクト業務完了報告書 契約終了時 和文：５部 英文：10部 CD-R（和文）：５枚 CD-R（英文）：10枚 プロジェクト業務完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷、電子化（ＣＤ－Ｒ）の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、当機構とコンサルタントで協議、確認する。
報告書等. （１）報告書 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本契約に おける第1期報告書は事業進捗報告書、第2期最終報告書は事業完了報告書とし、（２）の技術協力作成資料等を添付するものとする。 期 レポート名 提出時期 部 数 第 １期 業務計画書(第1期) (共通仕様書の規定に基づく) 契約締結後10日以内 和文：3部 ワーク・プラン（全体期間及び第1年次） 業務開始から1か月以内 和文：3部英文：5部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 1 業務開始から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 2 Ver. １の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 事業進捗報告書 業務開始から13か月後 和文：4部英文：6部 CD－R：4枚 第 ２期 業務計画書(第２期) (共通仕様書の規定に基づく) 契約締結後10日以内 和文：3部 ワーク・プラン（第2期） 業務開始から1か月以内 和文：3部英文：5部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 3 Ver. 2の提出から6か月後 英文：8部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 4 Ver. 3の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 5 Ver. 4の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 Monitoring Sheet Ver. 6 Ver. 5の提出から6か月後 英文：4部 CD－R：4枚 ドラフト事業完了報告書 業務開始から22か月後 和文:3部 プロジェクト事業完了報告書 業務開始から24か月後 和文：4部英文：6部 CD－R：4枚 事業完了報告書については製本することとし、その他の報告書等は簡易製本とする。報告書等の印刷の仕様については、「コンサルタント等契約における報告書の印刷・電子媒体に関するガイドライン」を参照する。 各報告書の記載項目（案）は以下のとおりとする。最終的な記載項目の確定に当たっては、JICAとコンサルタントで協議、確認する。
報告書等. （１） 報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。なお、本業務については契約を４つの期間に分けることとし、各契約の成果品を Project Completion Report とし、それぞれ（２）の技術協力成果品を添付するものとする。 期間 報告書名 提出時期 部数 第１期契約 業務計画書（全体期間）（共 通仕様書の規定に基づく） 契約締結後１０日 以内 和文 電子データ ２０２１年１ １月 ～ ２０２２年１ ０月 （１２カ月） ワーク・プラン（第１期契 約） 業務開始から１カ 月以内 英文 電子データ Monitoring Sheet Ver.1 業務開始から６カ月後 英文、和文要約 電子データ ベースライン調査報告書 業務開始から１０ カ月以内 和文、英文 電子データ Project Completion Report for 1st term 業務開始から１２ カ月以内 英文、和文 電子データ 業務計画書（第２期契約分） （共通仕様書の規定に基づく） 契約締結後１０日以内 和文 電子データ 第２期契約 ２０２２年１ １月 ～ ２０２４年１ ０月 （２４カ月） ワーク・プラン（第２期契 約） 業務開始から１カ 月以内 英文 電子データ Monitoring Sheet Ver.2 業務開始から６カ月後 英文、和文要約 電子データ Monitoring Sheet Ver.3 Ver.2 提出から６カ月後 英文、和文要約 電子データ Monitoring Sheet Ver.4 Ver.3 提出から６カ月後 英文、和文要約 電子データ Project Completion Report for 2nd term 業務開始から２４ カ月以内 英文、和文 電子データ
報告書等. 業務従事期間中の国内・海外における業務に関し、業務従事月報を作成し、毎月監督職員に提出する。 インセプションレポートは、机上レビューの概要、モンバサ郡における病院施 設・機材整備計画の確認及び今後の技術協力案件の検討における主要な論点、現地調査の業務方針等について作成・提出する。また同レポートは現地調査において先方政府・関係者に対して説明を行うために用いる。 ドラフトファイナルレポートは、現地調査の結果を踏まえて作成する。 本契約の成果品は「ファイナルレポート」とする。本調査の業務完了時には別 紙：報告書目次案に沿って「ファイナルレポート」を作成し、アフリカ部アフリカ第一課へ提出する。なお、同レポートはJICAアフリカ部の他、JICA関係部に共有することを想定している。 本調査の各段階にて作成、提出する報告書等は以下の通り。発注者への事前提出にあたっては、発注者が内容を確認するための十分な時間を確保すること。それぞれの「提出時期」は、事前の発注者との協議結果が反映され、発注者が了承した内容の報告書が完成するタイミングを意味している。 また報告書のケニア政府およびモンバサ郡への説明、協議に際しては、事前に発注者に説明の上、その内容について了承を得るものとする。 成果品等 提出時期 提出形式 月報 毎月 Microsoft Wordファイ ル（和文） 業務計画書 契約開始後10営業日以内 和文 2部（簡易製本） Microsoft Wordファイ ル（和文） インセプションレポート 2022年9月下旬 Microsoft Wordファイ ル（和英文） ドラフトファイナルレポート 2022年11月中旬 Microsoft Wordファイ ル（和英文） ファイナルレポート 2022年12月9日 和文 2部（製本）英文 2部（製本） Microsoft Wordファイ ル（和英文）
報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。 各報告書の先方政府への説明、協議に際しては、事前に JICA に説明の上、その内容について了承を得るものとする。 また、第三者が著作権を有する資料を文中で参照する場合には、受注者が当該資料の著作権にかかる交渉を行う。
報告書等. 当社は、本取引に関し、以下の各号にしたがって報告書を交付します。
報告書等. （１）報告書等 業務の各段階において作成・提出する報告書等は以下のとおり。 なお、以下に示す部数は、発注者へ提出する部数であり、カウンターパート及び関係機関との協議、国内の会議等に必要な部数は別途用意すること。 また、各報告書の記載項目（案）は、発注者と受注者で協議、確認する。 レポート名 提出時期 部数 提出先 業務計画書 契約締結後10営業日 以内 和文：2部 JICA社会基盤部 ワーク・プラン 業務開始時 （2021年4月中） 英文：2部 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.1” 2021年6月 英文：2部 JICAミクロネシア支所 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.2” 2021年12月 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.3” 2022年6月 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.4” 2022年12月 Monitoring Sheet Summary, Monitoring Sheet I & II “Ver.5” 2023年6月 Project Completion Report（案） 最終JCC会議2か月前 （2023年10月） Project Completion Report (PCR) 2024年1月 業務完了報告書 2024年3月 和文：5部 英文：各10部 CD-R：3枚 JICA社会基盤部 コンサルタント業務従事月報 毎月末 和文：各1部