실천 절차. 소요되는 경비이다. 창립회원당 $5.00를 국제협회에 지불한다. 이를 결성확인서, 르펠 핀, 회원증 발급등에 스폰서 라이온스클럽은 해당 레오클럽
a. 라이온스클럽은 청소년 그룹을 “레오클럽”으로 인정받기 위해 결성 당초의 회원명과 주소, 선출된 임원명단, 회원들이 채택한 표준레오클럽 헌장 인준 등의 규정서류를 국제본부에 제출함으로써 결성확인서를 신청할 수 있다.
b. 국제회장이 서명한 결성확인서는 스폰서 라이온스클럽 회장에게 수여한다.
c. 그 후 매년 7월 1일 스폰서 라이온스클럽은 레오클럽의 연간회비를 국제본부에 납부한다. 또한 레오클럽 총무는 레오클럽 고문의 감독 하에 가장 최근까지의 레오클럽 임원 및 회원에 관한 보고서를 매년 7월 1일 전까지 국제본부에 제출하고 그 사본을 스폰서 라이온스클럽과 지구 레오클럽위원장에게도 송부한다. 연례 회원보고서 서식은 국제본부로부터 스폰서 라이온스클럽 회장에게 송부하며 회장은 이를 레오클럽 고문과 레오클럽 총무에게 배부한다. 본 레오클럽 회원보고서를 작성하여 마감일까지 국제본부에 도착하도록 하는 책임은 스폰서 라이온스클럽 회장에게 있다. 스폰서 라이온스클럽에 지불한다. 라이온스클럽으로 우송하고 청구한다. 레오클럽은 행정기금의 정규절차에 따라 그 대금을 레오클럽 엠블럼이 새겨진 용품을 레오 회원이 주문할 수 있다. 용품은 스폰서 스폰서 라이온스클럽의 고문위원회를 통해 공식 클럽물품 카달로그에 수록되어 있는 운영기금의 정규절차에 따라 그 대금을 스폰서 라이온스클럽에 지불한다. 레오클럽은 클럽용품부에서 제공하는 한 가지 방법인 온라인으로 지불할 수 있다. 레오클럽은 이러한 구매는 라이온스클럽으로 송부 및 청구하거나
d. 레오클럽은 스폰서 라이온스클럽을 통해 공식 레오클럽 엠블럼이 새겨진 각종 용품을 클럽용품부로부터 주문할 수 있다. 국제협회는 스폰서 라이온스클럽에 레오클럽 회원증을 교부한다. [변경 사항은 2014년 2월 1일부터 적용]
e. 지구 및 복합지구의 레오클럽위원장은 소속 지역의 레오지구 및 레오 복합지구 조직에 관한 보고서를 작성하여 매년 7월 1일까지 국제본부에 제출한다. 동 보고서에는 레오지구 및 복합지구내의 레오클럽 명단과 선출된 지구 및 복합지구의 임원명단을 포함해🅓 한다. 동 서식은 국제본부가 지구총재 및 복합지구 협의회의장에게 송부하며 이를 각 레오클럽 위원장에게 교부한다. 동 보고서의 작성과 마감일까지 국제본부에 제출하는 책임은 해당 지구총재 및 복합지구 협의회의장에게 있다. 있다. 신입회원 자료는 신입회원 1인 당 $5.00의 상당액으로 구입할 수 있다. 레오 신입회원 자료에는 르펠 핀 1개, 회원증, 레오클럽 핸드북 및 기타 정보자료가 포함되어 [변경 사항은 2014년 2월 1일부터 적용]
f. 레오클럽 고문 성명과 주소를 매년 국제본부에 보고한다.
g. 국제클럽간의 자매결연을 레오클럽 프로그램 활동으로 채택한다.
h. 레오클럽이 존재하는 복합지구는 복합지구 레오클럽위원장직을 설치하도록 한다.
i. 레오클럽 결성 인준서에는 국제회장, 집행이사 및 스폰서클럽 회장이 서명한다.
j. 결성 인준 시에나 레오클럽의 입장을 변경하거나 확인할 경우에는 각 레오클럽이 알파레오클럽 혹은 오메가레오클럽인지 그 여부를 국제본부 내 청소년프로그램과로 통지한다.
실천 절차 a. 커뮤니케이션 그룹장
(1) 청소년교환의 실천은 관계자간의 밀접한 연락이 절대적이다. 상호간에 연락을 취하는 것은 관계자 전원의 의무로서 서로 정보를 교환하고 제공하여🅓 한다. 회답에 따른 찬반에 무관하게 혹은 차후 결정할 경우에도 연락을 즉시 하도록 한다.
(2) 스폰서클럽과 호스트클럽 사이에 최초 서신접촉은 상황에 따라 지구청소년교환위원장이나 복합지구위원장을 통해 연락한다. 위원장명을 알 수 없을 경우에는 지구총재에게 편지를 보낸다. 스폰서클럽이나 지구는 교환생을 외국에 파견하는 클럽 및 지구이며 호스트클럽이나 지구는 교환생을 맞이하는 클럽이나 지구이다.
(3) 프로그램 추진, 기획 및 최초의 서신연락(회신내용 및 결정), 각 청소년의 약력, 가족, 스폰서, 호스트클럽 및 가족, 여행일정, 긴급 연락처는 국제본부 내 청소년프로그램과로 보고한다.
(4) 호스트클럽은 최초의 연락을 할 때 청소년 방문 중에 수행할 세부사항을 통지해🅓 한다.
(5) 청소년 응모자는 신청서에다 예상 호스트가족을 위해 하기 사항을 포함한 자기 소개서를 제출한다: • 취미, 전공과목 • 가족 및 그들의 직업 • 소속 지역사회 • 해외 여행 경험 • 교환상의 기대 • 식사, 건장, 종교에 관계되는 준수 사항 소개서는 교환을 위해 합의된 언어로 작성되어🅓 한다.
(6) 호스트가족은 소개서를 신청서에 첨부하여 제출한다. 소개서는 호스트 라이온이 청소년을 맞이할 때 교환생 및 스폰서라이온에게 전달한다. 소개서는 교환을 위해 합의된 언어로 작성되어🅓 한다.
(7) 교환생은 클럽의 재정적인 지원여부와 무관하게 라이온스클럽에 의해 스폰서를 받도록 한다. 교환생은 지구 및 복합지구 청소년캠프 및 교환위원장의 추천을 받도록 한다. 청소년캠프 및 교환위원장이 없을 경우에는 지구총재 혹은 협의회 의장이 서명을 하도록 한다. 지구가 조직되어 있지 않는 지역으로 지구 혹은 복합지구 청소년캠프 및 교환위원장이 없을 때에는 라이온스클럽 회장 서명으로 충분하다.
실천 절차 a. 캠프 스폰서십
(1) 라이온스클럽, 지구 또는 복합지구는 단독 또는 합동으로 국제청소년캠프를 스폰서 할 수 있다.
(2) 캠프 스폰서는 캠프를 기획하는 지구 및 복합지구 내에서 임명된 청소년교환위원장 (임명되어 있을 경우)과 협력하여 프로그램에 관한 경험 및 지도를 받도록 한다.