Arkivering. NLF/HPS skal sørge for at alle rapporter og analyser arkiveres. Kopi av hendelsesrapporter skal sendes til faglig leder i aktuell klubb for lokal arkivering.
Arkivering. Vitenskapelige publikasjoner eller kunst/kunstneriske produkter skal arkiveres i NTNUs arkiver. Alle data generert i forbindelse med doktorgradsarbeidet skal arkiveres i henhold til NTNUs krav og retningslinjer.
Arkivering. Følgende korrespondanse sendes til prosjektleder med kopi til xxxxxxx@xxxxxx.xx - søknader til offentlige myndigheter - tillatelser fra offentlige myndigheter - kontraktsdokumenter eller korrespondanse vedr. kontraktsforhold
Arkivering. Tilskuddsmottaker skal arkivere relevante prosjektdata på en betryggende måte i minimum 10 år etter avslutningen av prosjektet. Regnskapsbilag knyttet til gjennomføringen skal oppbevares i minst 10 år, eller i henhold til regnskapsloven dersom virksomheten er underlagt denne. Tilskuddsmottaker skal sikre at dataene oppbevares på en slik måte at de også vil være tilgjengelige ved omorganisering, eierskifte eller lignende.
Arkivering. Totalentreprenøren vil ha ansvaret for å arkivere sine dokumenter på en hensiktsmessig måte og sørge for å til en hver tid å holde arkivet oppdatert og ryddet for utgåtte/ikke gjeldende dokumenter. Totalentreprenøren skal dog ta vare på alle revisjoner.
Arkivering. Vognkortprodusent skal arkivere overvåkningslogger og produksjonslogger. Vognkortprodusent skal påse at arkivet er lesbart under hele avtaleperioden. Arkivene skal kun være tilgjengelige for Vognkortprodusent og Statens vegvesen.
Arkivering. Opplysninger som utgjør dokumentasjon skal arkiveres på en sikker måte, og bør være lett søkbar også etter den aktuelle rådgivningen.
Arkivering. Alle arkivverdige dokumenter vil bli arkivert fortløpende i Fredrikstad kommunes arkivsystem, og synliggjort jf. Offentlighetsloven.
Arkivering. All skriftlig dokumentasjon skal arkiveres i gjeldende mappestruktur på Projectplace under prosjekt «Musikkens og frivillighetens hus». Alle aktører skal etablere og opprettholde et arkiv som dokumenterer saksforløpet gjennom hele prosjektperioden. Arkivet skal omfatte all inn- og utgående korrespondanse, møtereferater, notater, fakturaer , tegninger (både utkast, utgåtte og gjeldende) mv. Alle tegninger som benyttes for produksjon skal ha betegnelse «Arbeidstegning». Xxxxxxx tegninger skal merkes med «UTGÅTT, DATO ...» og skal arkiveres i eget arkiv på Project Place. Prosjektleder er ansvarlig for administrasjon av dokumentasjon på Projectplace.
Arkivering. Alle arkivverdige dokumenter skal arkiveres fortløpende i Undervisningsbyggs arkiveringssystem på Webhotellet.