Oppfølging av kontrakten. Partene skal dekke sine egne kostnader i forbindelse med reisevirksomhet og møter. Det skal holdes oppfølgingsmøter jevnlig, og begge parter kan be om oppfølgingsmøter.
Oppfølging av kontrakten. I studien til Eide m.fl. skrives det om viktigheten av oppfølging av kontrakten og det nære samarbeidet mellom ungdommen og kontaktpersonen. Det er en gjensidig forpliktelse. Ansvarliggjøring rundt hvordan det går er viktig. ”Noen ganger ringer jeg for å høre hvordan det går, og noen ganger ringer de for å si hvordan det går. Men så er det jo bare en måned til vi møtes igjen.” Eide m.fl. (2007 s. 74.) Alle mine informanter sier at de har hatt jevnlig oppfølging etter at kontrakten ble inngått. Dette har hvert faste møter med en kontakt i ungdomsteamet en gang i måneden, og senere annenhver måned etter at kontrakten har satt seg og ungdommen ikke har et like stort oppfølgingsbehov. På disse faste møtene snakker de om hvordan det går med oppfølging av tiltakene i kontrakten. Tilstede på møtene er det en foresatt sammen med ungdommen, men enkelte av mine informanter har også hatt flere møter alene med ungdomsteamet, hvor deres ungdomskontakt har fungert som en person som de kunne betro seg til på en annen måte enn hva de klarer ovenfor deres foresatte. Noen av informantene pekte på at de hadde det litt vanskelig i hjemmet, og at det var godt å ha en voksenperson som de kunne snakke med som de stolte på. Kontaktpersonen i ungdomsteamet har fungert som en støttekontakt og en viktig person som ungdommen stoler på. Informantene pekte på at det var viktig med jevnlig oppfølging for at kontrakten skulle gjennomføres. Dette begrunnes med at da blir de jevnlig minnet på at de går på en kontrakt, og hvilke begrensninger den setter i deres hverdag. En av informantene pekte på at det var viktig for han å føle at han ble fulgt opp. Hvis ikke ungdomsteamet eller politiet brydde seg om kontrakten, hvorfor skulle da han gjøre det? Anders tror selv at uten denne oppfølgingen så hadde han ikke klart å fullføre kontrakten fordi den hadde gått litt i ”glemmeboken”. I forskningsprosjektet til Egge (2004) er de som har gått på kontrakt på grunn av bruk av narkotika fått som et vilkår å avlegge urinprøver. Dette oppleves av alle som et positivt virkemiddel og en enestående mulighet til å slutte med narkotika. Selv om noen peker på at det har vært utfordrende og kjedelig å gjennomføre urinprøvekontroll, er de alle glad i ettertid for å ha et vilkår med urinprøvetaking. Det positive er at de må slutte med narkotika. Uansett om det er egenmotivasjon eller pålagt av foreldrene og politiet. For de informantene som gikk på kontrakt på grunn av at de hadde røyket hasj, var det også en ve...
Oppfølging av kontrakten. Etter inngåelse av rammeavtalen vil Oppdragsgiver ha et oppstartsmøte med leverandøren og deretter vil kontinuerlig oppfølgning skje. Oppdragsgiver vil ha møte med leverandøren minimum en gang pr. år. Oppdragsgiver kan ved behov innkalle leverandøren til særmøter utover de ovenfor nevnte. Service/vedlikehold skal utføres på en måte som tilfredsstiller og ivaretar produsentens krav og anbefalinger. Eiendommene skal ha to servicebesøk i året hvor det skal utføres full gjennomgang av alle anlegg som er beskrevet i avtalen. Filterbytte utføres en gang i året, eller oftere dersom behovet tilsier det. Mindre justeringer skal være inkludert i serviceprisen. Under første servicebesøk skal relevant anleggsdata registreres hvis ikke dette allerede er utført, evt. kontrolleres mot eksisterende dokumentasjon. Etter hvert servicebesøk skal elektronisk servicerapport med dato og signatur fra utførende utfylles, og oversendes driftsleder og teknisk forvalter på mail. Servicerapport skal være oversendt oppdragsgiver før arbeidet kan faktureres. Regulære/forebyggende avvik føres inn i servicerapport. Ved akutte avvik kontaktes oppdragsgiver omgående ved e-post/SMS. Servicemerke skal festes på samtlige aggregater med firmanavn og xxx.xx. og med egne kvitteringsfelter for dato for utført service og filterskifte, med signatur, samt dokumentert trykkfall over filter. Servicemerker på aggregat skal kvitteres ved hver servicegjennomgang. Teknisk rom skal være rent og ryddig etter hvert besøk. Service av kjøleanlegg skal tilfredsstille krav i F-Gassforordningen (EF) 842/2006. På oppdrag som ikke dekkes av postpriser skal materiell faktureres med nettofaktura fra grossist med 10 % påslag, i tillegg til medgåtte timer. Timelister legges ved faktura. Ved oppdrag som ikke omfattes av rutinemessig service skal bestilling/rekvisisjon foreligge før arbeidet igangsettes. Unntatt for dette er HMS-relaterte oppdrag. Dersom kostnader overskrider rekvisisjonsbeløp skal oppdragsgiver varsles og godkjenne merkostnader ved bruk av eget skjema for endringsmelding. Se vedlegg 6. Skjema for egenerklæring skal utfylles og oversendes til bestiller for godkjenning etter endt oppdrag. Se vedlegg 7. Oppdragsgiver kan under kontraktsperioden kreve fotodokumentasjon. Kostnadsfritt inkludert i avtalen skal tilbyder forestå felles opplæring for oppdragsgivers driftspersonell i oppdragsgivers lokaler en gang per år. (ca. 4 timer.)