Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. Samhandling skal gjennomføres før kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Xxxxxx for samhandlingsmøte skal avklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingen skal som minimum omfatte:
Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess. For å oppnå felles kontraktsforståelse, felles målsetting og omforente samhandlings- prosedyrer, skal det avholdes oppstartmøte og gjennomføres en samhandlingsprosess. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Samhandlingsprosessen skal hovedsakelig gjennomføres før arbeidene igangsettes. Samhandlingsprosessen skal som minimum omfatte: • Oppstartsmøte for at partene kan bli kjent med hverandre og med prosjektet • Utvikling av felles mål for prosjektet • Utvikling av felles kontraktsforståelse • Utvikling av samhandlingsprosedyrer, med krav og forventninger til partene • Utarbeiding av prosedyrer for involvering av alle aktører (inkludert rådgivere, underentreprenører, m. fl.) • Gjennomgåelse av entreprenørens rutiner for egen aksept av underentreprenør • Avklaring av organisering, roller og ansvar • Avklaring av prosedyrer for konfliktløsning • Avklaring av prosedyrer for kvalitetssikring, sikkerhet/helse/arbeidsmiljø (SHA) og ytre miljø (YM) • Avklaring av rutiner og krav til dokumentasjon, rapportering, etc. • Gjennomgang av arbeidsoperasjoner, felles forståelse for omfang, krav og oppgjør • Utvikling av åpen kommunikasjon med åpenhjertige og gjensidige tilbakemeldinger • Gjennomgang og optimalisering av fremdrift • Analyse og fastsettelse av konkrete utviklingsmuligheter og utviklingsmål’ Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget. Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne. For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeider byggherren skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt. Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører og innleide arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.