Common use of Orientering om prosjektet Clause in Contracts

Orientering om prosjektet. Oppdraget innebærer i hovedsak ARK- og rådgivertjenester i forb. med bygging av et nytt helse-servicebygg for kommunale tjenester, 14 HDO-boliger og uteområdet med turveier på Doktormyra i Drangedal kommune. Disse bygningene skal planlegges og utføres i sammenheng, enten som ett bygg eller to adskilte, men med nær tilknytning til hverandre. Det skal i tillegg tas med som opsjon oppføring av en ekstra fløy (ca. 500m2) for andre næringsdrivende som for eks. tannhelsetjeneste, frisør, fotterapeut, privat fysioterapeut eller annen næring. Skisse-/ forprosjektet skal dessuten vise et skjematisk/overordnet forslag (fra ARK og LARK) for privat boligbygging i området. Prosjektet skal planlegges og gjennomføres som en «hovedentreprise». Reguleringsarbeid for området ble igangsatt i januar 2024, og antas foreløpig å være ferdig/vedtatt våren 25. Servicebygg for kommunale helsetjenester, med opsjon på næringsfløy Prosjektet “Aldersvennlig lokalsamfunn - Drangedal” har pågått siden høsten 2022. Høsten 2023 ble det satt i gang et forprosjekt for å utarbeide et konkret forslag til utforming og innhold i et servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra. I tilknytning til servicebygget er det også signalisert et behov for nye plasser tilrettelagt for heldøgns omsorg (HDO-plasser). Ved oppstart av forprosjektet har administrasjonen gjort grundige gjennomganger av hvilke behov kommunen har i årene som kommer, og hvordan kommunen kan klare å møte disse behovene. Basert på den kunnskapen som nå foreligger, gjorde kommunestyret følgende vedtak som blir førende for det videre arbeidet med forprosjekt og realisering av servicebygget: Kommunestyret - sak 15/24 vedtak «Servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere et servicebygg for kommunale tjenester på Doktormyra, i tilknytning til nye omsorgsboliger. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Servicebygget skal inneholde lokaler til dagbehandling for personer med demens. Videre skal det planlegges lokaler til hjemmesykepleien, eldreteamet, hjemmehjelps-/BPA-tjenesten, tjenestekontoret og rehabiliteringsteamet. 3. Det legges inn en opsjon på en egen fløy til andre tjenester enn de kommunale. 4. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 5. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 6. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet. Dette alternativet vil, ut fra kommunens foreløpige estimater, innebære et samlet innendørs nettoareal på rundt 370 kvadratmeter (anslått innvendig totalareal på ca. 552 m2). I tillegg vil det være behov for carporter med lademulighet til tjenestebiler(ca. 180 m2). I beregningene av arealbehov er det tatt utgangspunkt i dagens lokaler for de aktuelle tjenestene, samt aktuelle normer for fellesarealer og andre funksjoner. I henhold til punkt 3 i kommunestyrevedtaket skal det også planlegges for mulig oppføring av en ekstra fløy til andre næringsdrivende og tjenester ut over det kommunale tilbudet. Å legge til rette for andre tjenester enn de kommunale i et servicebygg, vil kunne gi muligheter for et enda mer helhetlig tilbud for beboerne i området. Eksempelvis vil lokaler til frisør eller fotterapeut kunne sikre tilgang til viktige helse- og velværetjenester ut over det kommunen tilbyr. Det er også mulig å se for seg at andre private næringsdrivende, eller andre offentlige tjenester, vil kunne ha et ønske om å etablere seg i området. Dette vil kunne øke attraktiviteten i området, og bidra ytterligere til at innbyggerne våre kan “bo trygt hjemme” i et levende nærmiljø. Mulighetene og interessen for denne typen etableringer skal kartlegges av kommunen i løpet av de kommende månedene. Det vises til nevnte sak i vedlegg 1A og 1B til dette konkurransegrunnlaget for ytterligere detaljer. Plasser til heldøgns omsorg (HDO) Behovet for plasser til heldøgns omsorg (HDO-plasser) vil stige de kommende årene, i takt med de demografiske endringene. Som en del av prosjektet skal det bygges 14 nye plasser til heldøgns omsorg (med et anslått innvendig totalareal på ca. 1058 m2) , i nær tilknytning til base for hjemmesykepleien i det nye servicebygget. Kommunestyret har fattet følgende vedtak: Kommunestyret – sak 16/24 vedtak «Langtidsplan for heldøgns omsorg, Drangedal kommune» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere 14 boliger tilpasset heldøgns omsorg. Boligene skal planlegges som en del av, eller i nær tilknytning til servicebygget på Doktormyra. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Planleggingen inngår som en del av servicebygget, og skal sees i sammenheng med dette. 3. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 4. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet.

Orientering om prosjektet. Oppdraget innebærer og oppdraget‌ 2.1 Generelt‌ Statsbygg gjennomførte i hovedsak ARK- 2014 en begrenset plan- og rådgivertjenester i forbdesignkonkurranse. med bygging av et nytt helse-servicebygg for kommunale tjenester, 14 HDO-boliger og uteområdet med turveier på Doktormyra i Drangedal kommune. Disse bygningene skal planlegges og utføres i sammenheng, enten som ett bygg eller to adskilte, men med nær tilknytning til hverandre. Det skal i tillegg tas med som opsjon oppføring Konkurransen ble vunnet av en ekstra fløy prosjekteringsgruppe med Ratio arkitekter i spissen med løsningsforslaget VEV. På bakgrunn av vinnerprosjektet kontraherte Statsbygg så en prosjekteringsgruppe og leverte skisseprosjektet til Kunnskapsdepartementet i 2015. Forprosjekt med påfølgende kvalitetssikring (caKS2) ble ferdigstilt høsten 2016. 500m2) Xxxxxxxxx mottok oppdragsbrev for andre næringsdrivende som for eks. tannhelsetjeneste, frisør, fotterapeut, privat fysioterapeut eller annen næring. Skisse-/ forprosjektet skal dessuten vise et skjematisk/overordnet forslag (fra ARK og LARK) for privat boligbygging i området. Prosjektet skal planlegges og gjennomføres som en «hovedentreprise». Reguleringsarbeid for området ble igangsatt gjennomføring av prosjektet i januar 2024, 2018. Nærmere informasjon om prosjekteringsgruppen finnes under følgende lenke: xxxxx://xxxxxxxxx.xx/Xxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxx/XxX- Livsvitenskap/Prosjekteringsgruppe/ • Investeringsprosjektet ved UiO skal utvikle et ledende universitetsmiljø innen livsvitenskap og antas foreløpig å være ferdig/vedtatt våren 25. Servicebygg for kommunale helsetjenester, med opsjon sikre Norge internasjonal konkurransekraft på næringsfløy Prosjektet “Aldersvennlig lokalsamfunn - Drangedal” har pågått siden høsten 2022. Høsten 2023 ble det satt i gang et forprosjekt for å utarbeide et konkret forslag til utforming og innhold i et servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra. I tilknytning til servicebygget er det også signalisert et behov for nye plasser tilrettelagt for heldøgns omsorg (HDO-plasser). Ved oppstart av forprosjektet har administrasjonen gjort grundige gjennomganger av hvilke behov kommunen har i årene som kommer, og hvordan kommunen kan klare å møte disse behovene. Basert på den kunnskapen som nå foreligger, gjorde kommunestyret følgende vedtak som blir førende for det videre arbeidet med forprosjekt og realisering av servicebygget: Kommunestyret - sak 15/24 vedtak «Servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra»området. 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse Generalitet og fleksibilitet: o Bygningen må være fleksibel slik at nye metoder og utstyr kan implementeres uten store ombygginger o Generell utforming av arkitekttjenester rom o Tilstrekkelig romslig konstruksjonsmodul i laboratoriearealene som tillater plasskrevende utstyr o Ledig plass i føringsveier for å prosjektere et servicebygg teknisk infrastruktur for kommunale tjenester på Doktormyra, fremtidige føringer o Reservekapasitet i tilknytning til nye omsorgsboliger. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenhengtekniske anlegg 2. Servicebygget Bygget skal inneholde lokaler til dagbehandling støtte konvergensprinsippet, dvs samle flerfaglige virksomheter for personer med demens. Videre skal det planlegges lokaler til hjemmesykepleien, eldreteamet, hjemmehjelps-/BPA-tjenesten, tjenestekontoret og rehabiliteringsteamet.bedre tverrfaglig samhandling 3. Det legges inn en opsjon på en egen fløy Legge til andre tjenester enn de kommunale.rette for sambruk, åpenhet og nærhet for og mellom undervisningslokaler, samt nye undervisningsformer 4. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 5Miljø og klima: o Bygget skal oppnå BREEAM Excellent. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 6. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet. Dette alternativet vil, ut fra kommunens foreløpige estimater, innebære et samlet innendørs nettoareal på rundt 370 kvadratmeter o Bygget skal minimum tilfredsstille «nesten-null-energi»-nivå (anslått innvendig totalareal på ca. 552 m270% lavere enn TEK10). I tillegg vil det være behov for carporter o Prosjektet skal oppnå en klimagassreduksjon innenfor materialer, energi og transport på minimum 50% sammenlignet med lademulighet prosjektets referansebygg. Følgende prioritering er lagt til tjenestebiler(ca. 180 m2). I beregningene av arealbehov er det tatt utgangspunkt i dagens lokaler for de aktuelle tjenestene, samt aktuelle normer for fellesarealer og andre funksjoner. I henhold til punkt 3 i kommunestyrevedtaket skal det også planlegges for mulig oppføring av en ekstra fløy til andre næringsdrivende og tjenester ut over det kommunale tilbudet. Å legge til rette for andre tjenester enn de kommunale i et servicebygg, vil kunne gi muligheter for et enda mer helhetlig tilbud for beboerne i området. Eksempelvis vil lokaler til frisør eller fotterapeut kunne sikre tilgang til viktige helse- og velværetjenester ut over det kommunen tilbyr. Det er også mulig å se for seg at andre private næringsdrivende, eller andre offentlige tjenester, vil kunne ha et ønske om å etablere seg i området. Dette vil kunne øke attraktiviteten i området, og bidra ytterligere til at innbyggerne våre kan “bo trygt hjemme” i et levende nærmiljø. Mulighetene og interessen for denne typen etableringer skal kartlegges av kommunen i løpet av de kommende månedene. Det vises til nevnte sak i vedlegg 1A og 1B til dette konkurransegrunnlaget for ytterligere detaljer. Plasser til heldøgns omsorg (HDO) Behovet for plasser til heldøgns omsorg (HDO-plasser) vil stige de kommende årene, i takt med de demografiske endringene. Som en del av prosjektet skal det bygges 14 nye plasser til heldøgns omsorg (med et anslått innvendig totalareal på ca. 1058 m2) , i nær tilknytning til base for hjemmesykepleien i det nye servicebygget. Kommunestyret har fattet følgende vedtak: Kommunestyret – sak 16/24 vedtak «Langtidsplan for heldøgns omsorg, Drangedal kommune»grunn: 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere 14 boliger tilpasset heldøgns omsorg. Boligene skal planlegges som en del av, eller i nær tilknytning til servicebygget på Doktormyra. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenhengKostnad 2. Planleggingen inngår som en del av servicebygget, og skal sees i sammenheng med dette.Kvalitet 3. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme Tid 1. Ved tidlig involvering av entreprenører i gang med prosessen fram mot en endelig søknadsamspill skal prosjektet oppnå: o Økt verdiskaping i prosjektet gjennom økt effektivitet. o Økt byggbarhet og industrialisering. 4. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet.

Orientering om prosjektet. Oppdraget innebærer i hovedsak ARK- og rådgivertjenester i forb. oppdraget‌ 2.1 Generelt‌ I riveentreprisen inngår arbeidene med bygging av et nytt helse-servicebygg for kommunale tjenester, 14 HDO-boliger å rive Xxxxxxxxxx 00 (M17) og uteområdet med turveier på Doktormyra i Drangedal kommune. Disse bygningene skal planlegges og utføres i sammenheng, enten som ett bygg eller to adskilte, men med nær tilknytning til hverandreblokk R4. Det er opsjoner på riving av Y-blokka. De store integrerte kunstverkene i Y- blokka skal i tillegg tas med som opsjon oppføring vare på. Rivearbeidene vil foregå tett innpå andre prosjekter, bygninger og øvrig infrastruktur. Området for øvrig består av en ekstra fløy (ca. 500m2) for andre næringsdrivende som for eks. tannhelsetjenestekontorvirksomhet, frisør, fotterapeut, privat fysioterapeut eller annen næring. Skisse-/ forprosjektet skal dessuten vise et skjematisk/overordnet forslag (fra ARK brannstasjon og LARK) for privat boligbygging i området. Prosjektet skal planlegges og gjennomføres som en «hovedentreprise». Reguleringsarbeid for området ble igangsatt i januar 2024, og antas foreløpig å være ferdig/vedtatt våren 25. Servicebygg for kommunale helsetjenester, med opsjon på næringsfløy Prosjektet “Aldersvennlig lokalsamfunn - Drangedal” har pågått siden høsten 2022. Høsten 2023 ble det satt i gang et forprosjekt for å utarbeide et konkret forslag til utforming og innhold i et servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra. I tilknytning til servicebygget er det også signalisert et behov for nye plasser tilrettelagt for heldøgns omsorg (HDO-plasser). Ved oppstart av forprosjektet har administrasjonen gjort grundige gjennomganger av hvilke behov kommunen har i årene som kommer, og hvordan kommunen kan klare å møte disse behovene. Basert på den kunnskapen som nå foreligger, gjorde kommunestyret følgende vedtak som blir førende for det videre arbeidet med forprosjekt og realisering av servicebygget: Kommunestyret - sak 15/24 vedtak «Servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere et servicebygg for kommunale tjenester på Doktormyra, i tilknytning til nye omsorgsboliger. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Servicebygget skal inneholde lokaler til dagbehandling for personer med demens. Videre skal det planlegges lokaler til hjemmesykepleien, eldreteamet, hjemmehjelps-/BPA-tjenesten, tjenestekontoret og rehabiliteringsteametgenerelle publikumsområder. 32.2 Oppdraget‌ SHA-koordinator vil inngå i prosjektorganisasjonen til Nytt regjeringskvartal og bistå prosjektet i forbindelse med rivearbeidene. Krav til hvilke ytelser som skal leveres fremgår av vedlagte skjema 16-01-M12 – Byggherreforskriften – oppgavefordeling og Avtale om kjøp av kompetanse/kapasitet til Statsbygg -Konsulentavtale. Det legges inn en opsjon på en egen fløy vises også til andre tjenester enn de kommunale. 4byggherreforskriften §§ 13-15 og Statsbyggs SHA-plan for prosjektet. Drangedal kommune sender en forespørsel Se under punkt 4.2 nedenfor hvilke krav Statsbygg stiller til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 5. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 6. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet. Dette alternativet vil, ut fra kommunens foreløpige estimater, innebære et samlet innendørs nettoareal på rundt 370 kvadratmeter (anslått innvendig totalareal på ca. 552 m2)SHA-koordinator. I tillegg skal SHA-koordinator følge opp forholdene knyttet til ytre miljø i riveprosjektet. Øvrige ytelser vil bli avtalt internt i prosjektorganisasjonen. Arbeidene utføres etter medgått tid og det må påregnes at SHA-koordinator skal være behov på fulltid i prosjektorganisasjonen. Det tas imidlertid forbehold om endringer i fremdrift, etc., som kan redusere omfanget. 2.3 De prosjekterende‌ Det er riveentreprenøren som har ansvar for carporter nødvendig detaljprosjektering i forbindelse med lademulighet rivearbeidene. Statsbygg sin prosjekteringsgruppe for nytt regjeringskvartal vil bistå ved behov. 2.4 SHA-koordinator for utførelse‌ Tilbudt person skal være SHA-koordinator for utførelse (KU), jf. byggherreforskriften §§ 13-15 og Statsbyggs SHA-plan for prosjektet. Se under punkt 4.2 nedenfor hvilke krav Statsbygg stiller til tjenestebiler(caSHA- koordinator. 2.5 Entreprise- og kontraheringsform‌ Entreprise K901 Riving er en totalentreprise. 180 m2K901 er under kontrahering. 2.6 Fremdrift‌ Følgende hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: Fase 1 • Oppstart for kontraktarbeidet “Rivearbeider” for R4 / M17, februar 2019 • Ferdigstillelse for kontraktarbeidet “Rivearbeider” for R4 / M17, høsten 2019 Fase 2 (opsjon) • Oppstart for kontraktarbeidet “Rivearbeider” for Y-blokka sommer 2019 • Ferdige rivearbeider for Y-blokk, desember 2019 Framdriftsplanen er orienterende og forutsetter at bevilgning gis i RNB samt at alle funksjoner i byggene som skal rives er utflyttet i henhold til plan. Se nedenfor under punkt 3.5 om avlysning av konkurransen. 2.7 Byggeplasskontor‌ Prosjektorganisasjonen til Prosjekt 1004910 Nytt regjeringskvartal har prosjektkontor i Statsbyggs hovedkontor, Xxxxxx Xxxxxxxx' xxxx 0 (Xxxxxxxx), Xxxx. SHA-koordinator vil ha sin kontorarbeidsplass her. Ved eventuell etablering av rigg på byggeplass, så må SHA-koordinator være forberedt på at kontorarbeidsplassen blir på byggeplass. 2.8 Ytre miljø‌ Statsbygg har miljøkrav og miljømål for alle prosjekter, ref. Statsbyggs miljøstrategi. Et Miljøprogram (MP) som gjelder hele utbyggingen av nytt regjeringskvartal er vedlegg til reguleringsplanen. Miljøprogrammet fastsetter overordnede miljømål som ligger til grunn for valg av løsninger og tiltak gjennom hele livsløpet til prosjektet, herunder riving. Se nærmere om dette i Miljøoppfølgingsplanen (MOP). 2.9 Annen informasjon‌ 2.9.1 Sikkerhetsgradert anskaffelse‌ Gjennomføringen av entreprise K901 - Riving krever tilgang til sikkerhetsgradert informasjon opp til og med KONFIDENSIELT (heretter kalt K). I beregningene Dette har medført at det har blitt vurdert som nødvendig å stille krav om at SHA-koordinator må kunne få norsk personellklarering og autorisasjon opp til og med graderingsnivå K, jf. Sikkerhetsloven § 19 og forskrift om personellsikkerhet, se særlig kap. 4 og kap. 5 og §§ 2-1 og 2-2. Av sikkerhetshensyn vil ikke norske myndigheter legge til grunn utenlandske myndigheters sikkerhetsklarering av arealbehov egne borgere. Kravet til norsk personellklarering innebærer i praksis at det i all hovedsak vil være norske statsborgere som vil kunne få klarering og arbeide med prosjektet. Også utenlandske statsborgere vil kunne få personellklarering og autorisasjon, men bare dersom personellet anses å ha tilstrekkelig lojalitet og tilknytning til Norge. Hjemlandets sikkerhetsmessige betydning vil i tillegg være relevant. Utenlandske statsborgere som ikke bor eller aldri har bodd i Norge, eller bare er det tatt utgangspunkt i dagens lokaler Norge for å jobbe, vil normalt ikke blir klarert. Ved personellklarering innhentes for øvrig også opplysninger om bl.a. personlig økonomi, tilknytning til andre land, helse og evt. straffbare forhold – se for øvrig sikkerhetslovens §§ 21 og 22, samt forskrift om personellsikkerhet, se særlig kap. 3 og § 3-4. Autorisasjonen gjennomføres ved at Statsbyggs sikkerhetsorganisasjon avholder en samtale med de personene som skal autoriseres. Samtalen gjennomføres for å informere om de aktuelle tjenestenesikkerhetsbestemmelsene og for å vurdere personens sikkerhetsmessige skikkethet. Den sikkerhetsmessige skikkethet vurderes ut fra sikkerhetslovens §§ 21 og 22, samt aktuelle normer forskrift om personellsikkerhet, se særlig §§ 2-2, 3-7, 5-2, 5-5 og 5-8. Selve klareringen og autorisasjonen skal derimot først finne sted etter kontraktinngåelse. Slike prosesser tar noe tid, og dersom det hefter negative sikkerhetsmessige forhold ved en søker, forlenges saksbehandlingstiden. Det gjøres oppmerksom på at det vil være tilbyders risiko at personellklarering og autorisasjon nektes eller ikke oppnås innenfor bestemte frister som Statsbygg vil fastsette ut fra hva som er ordinær behandlingstid for fellesarealer søknader om klarering og andre funksjonerautorisasjon – for tiden er dette ca. I henhold til punkt 3 i kommunestyrevedtaket skal det også planlegges for mulig oppføring av en ekstra fløy til andre næringsdrivende og tjenester ut over det kommunale tilbudettre måneder. Å legge til rette for andre tjenester enn de kommunale i et servicebygg, Manglende oppnådd klarering vil kunne gi muligheter for et enda mer helhetlig tilbud for beboerne være å anse som vesentlig mislighold som i området. Eksempelvis vil lokaler til frisør eller fotterapeut kunne sikre tilgang til viktige helse- og velværetjenester ut over det kommunen tilbyr. Det er også mulig å se for seg at andre private næringsdrivende, eller andre offentlige tjenester, verste fall vil kunne ha et ønske om å etablere seg i området. Dette vil kunne øke attraktiviteten i området, og bidra ytterligere til at innbyggerne våre kan “bo trygt hjemme” i et levende nærmiljø. Mulighetene og interessen for denne typen etableringer skal kartlegges medføre heving av kommunen i løpet av de kommende månedene. Det vises til nevnte sak i vedlegg 1A og 1B til dette konkurransegrunnlaget for ytterligere detaljer. Plasser til heldøgns omsorg (HDO) Behovet for plasser til heldøgns omsorg (HDO-plasser) vil stige de kommende årene, i takt med de demografiske endringene. Som en del av prosjektet skal det bygges 14 nye plasser til heldøgns omsorg (med et anslått innvendig totalareal på ca. 1058 m2) , i nær tilknytning til base for hjemmesykepleien i det nye servicebygget. Kommunestyret har fattet følgende vedtak: Kommunestyret – sak 16/24 vedtak «Langtidsplan for heldøgns omsorg, Drangedal kommune» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere 14 boliger tilpasset heldøgns omsorg. Boligene skal planlegges som en del av, eller i nær tilknytning til servicebygget på Doktormyra. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Planleggingen inngår som en del av servicebygget, og skal sees i sammenheng med dettekontrakten. 3. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 4. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet.

Orientering om prosjektet. Oppdraget innebærer og oppdraget‌ 2.1 Generelt‌ Statsbygg har fått i hovedsak ARK- oppdag fra Høgskolen i Bergen å være byggherre for nybygg for utvidelse av Høgskolen. Bygget skal lokaliseres på Campus Kronstad og rådgivertjenester bygges på «Nordtomta A1». Totalarealet er satt til ca. 14 400 m2. Totalentreprenøren skal tilpasse løsningsforslaget til tomten. Hovedfunksjoner i forbbygget: • Undervisnings-, grupperom og auditorier • Kontorer og møterom • Studentarbeidsplasser • Fellesarealer og kantine • Rom for bygningsdrift og tekniske anlegg HiB vil være leietaker og husleie finansieres over Høgskolens driftsbudsjett. Statsbygg vil engasjere et byggherreombud eller byggeledelse som får ansvaret for å følge opp byggherrens interesser under gjennomføring av prosjektet. Statsbyggs øvrige prosjektorganisasjon er lokalisert ved Statsbyggs hovedkontor i Oslo. Statsbygg Vest med bygging kontor i Bergen, vil være fremtidig forvalter av bygget. 2.2 Kontraheringsform‌ Prosjektet gjennomføres som en totalentreprise med løsningsforslag. Totalentreprenøren med sin arkitekt og rådgivere utarbeider et nytt helseløsningsforslag (tegninger/beskrivelse) og gir basert på dette materialet et pristilbud. Alle innkomne tilbud vil bli evaluert av en gruppe som representerer Statsbyggs prosjektledelse, arkitekt, forvalter, samt 2 brukerrepresentanter fra HiB. Se også punkt 4. Vinneren av konkurransen skal sammen med Statsbygg og bruker bearbeide løsningene slik at optimal funksjonalitet oppnås for bruker. Bearbeidingen tar sikte på at byggets karakter herunder arkitektoniske hoveduttrykk, ytre rammer, tekniske løsninger eller statiske forutsetninger ikke endres. Denne bearbeidingen (også benevnt optimaliseringsperiode) skal være inkludert og spesifisert i tilbudet. Når godkjent løsning foreligger, skal totalentreprenør, før detaljprosjektering, gjennomføre et forprosjekt i henhold til ytelsesbeskrivelse for totalentrepriseprosjektering (YT-servicebygg TE). Ytelsen skal prissettes særskilt i tilbudet. 2.3 Opsjoner‌ Det bes om pris på 10 opsjoner i konkurransegrunnlaget, jf tilbudsskjemaets pkt 3.2 2.4 SHA-koordinator‌ Statsbyggs Byggherreombud er SHA-koordinator for kommunale tjenesterprosjekterings- og utførelsesfasen. 2.5 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven‌ Entreprenøren som får tildelt kontrakten på denne entreprise (K101) skal være hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven av 17. juni 2005 nr. 62 § 2-2. Oppgaven prissettes i tilbudsskjema punkt 1c og skal inngå i tilbudssummen. 2.6 Fremdrift – forbehold vedrørende finansiering‌ Følgende foreløpige hovedfremdriftsplan legges til grunn for prosjektet: • Tilbudskonkurranse m/løsningsforslag: September 2016 til 15. desember 2016 • Evaluering/innstilling: 15.12.2016 til 15.2. 2017 • Godkjennelse HiB: 1.03. 2017 • Kontrahering av totalentreprenør: *1.03.2017. Med forbehold om godkjenning av husleieavtale og finansiering • Optimaliseringsperiode: 2 mnd, 14 HDO• Forprosjekt: 4 mnd. + 6 uker behandlingstid • Detaljprosjektering: 1.10.18-boliger 01.03.18 • Rivning, rigging, bygging, kontroll og uteområdet egentesting: 1.01.2018-01.03.2020 • Prøvedriftsperiode: 1. 03.2020 – 01.12. 2020. • Overlevering: Etter godkjent prøvedrift; desember 2020. Denne framdriftsplanen er orienterende. Etter avtaleinngåelse skal entreprenøren - i samråd med turveier Statsbygg - sette opp en detaljert fremdriftsplan, som vil være bindende og dagmulktsbelagt slik det fremgår nedenfor. Totalentreprenørens fremdriftsplan skal være detaljert på Doktormyra i Drangedal kommune3-siffernivå iht. Disse bygningene skal planlegges og utføres i sammenheng, enten som ett bygg eller to adskilte, men med nær tilknytning til hverandrebygningsdelstabellen NS3451. Det skal i tillegg tas med som opsjon oppføring utarbeides særskilt plan for byggherrebeslutninger hvor entreprenørens frist for presentasjon av en ekstra fløy (cabeslutningsunderlag også fremkommer. 500m2) for andre næringsdrivende som for eks. tannhelsetjeneste, frisør, fotterapeut, privat fysioterapeut eller annen næring. Skisse-/ forprosjektet Denne planen skal dessuten vise et skjematisk/overordnet forslag (fra ARK og LARK) for privat boligbygging i området. Prosjektet skal planlegges og gjennomføres som en «hovedentreprise». Reguleringsarbeid for området ble igangsatt i januar 2024, og antas foreløpig å være ferdig/vedtatt våren 25. Servicebygg for kommunale helsetjenester, med opsjon på næringsfløy Prosjektet “Aldersvennlig lokalsamfunn - Drangedal” har pågått siden høsten 2022. Høsten 2023 ble det satt i gang et forprosjekt for å utarbeide et konkret forslag til utforming og innhold i et servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra. I tilknytning til servicebygget er det også signalisert et behov for nye plasser tilrettelagt for heldøgns omsorg (HDO-plasser). Ved oppstart godkjennes av forprosjektet har administrasjonen gjort grundige gjennomganger av hvilke behov kommunen har i årene som kommer, og hvordan kommunen kan klare å møte disse behovene. Basert på den kunnskapen som nå foreligger, gjorde kommunestyret følgende vedtak som blir førende for det videre arbeidet med forprosjekt og realisering av servicebygget: Kommunestyret - sak 15/24 vedtak «Servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere et servicebygg for kommunale tjenester på Doktormyra, i tilknytning til nye omsorgsboliger. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Servicebygget skal inneholde lokaler til dagbehandling for personer med demens. Videre skal det planlegges lokaler til hjemmesykepleien, eldreteamet, hjemmehjelps-/BPA-tjenesten, tjenestekontoret og rehabiliteringsteametbyggherre. 3. Det legges inn en opsjon på en egen fløy til andre tjenester enn de kommunale. 4. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 5. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 6. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet. Dette alternativet vil, ut fra kommunens foreløpige estimater, innebære et samlet innendørs nettoareal på rundt 370 kvadratmeter (anslått innvendig totalareal på ca. 552 m2). I tillegg vil det være behov for carporter med lademulighet til tjenestebiler(ca. 180 m2). I beregningene av arealbehov er det tatt utgangspunkt i dagens lokaler for de aktuelle tjenestene, samt aktuelle normer for fellesarealer og andre funksjoner. I henhold til punkt 3 i kommunestyrevedtaket skal det også planlegges for mulig oppføring av en ekstra fløy til andre næringsdrivende og tjenester ut over det kommunale tilbudet. Å legge til rette for andre tjenester enn de kommunale i et servicebygg, vil kunne gi muligheter for et enda mer helhetlig tilbud for beboerne i området. Eksempelvis vil lokaler til frisør eller fotterapeut kunne sikre tilgang til viktige helse- og velværetjenester ut over det kommunen tilbyr. Det er også mulig å se for seg at andre private næringsdrivende, eller andre offentlige tjenester, vil kunne ha et ønske om å etablere seg i området. Dette vil kunne øke attraktiviteten i området, og bidra ytterligere til at innbyggerne våre kan “bo trygt hjemme” i et levende nærmiljø. Mulighetene og interessen for denne typen etableringer skal kartlegges av kommunen i løpet av de kommende månedene. Det vises til nevnte sak i vedlegg 1A og 1B til dette konkurransegrunnlaget for ytterligere detaljer. Plasser til heldøgns omsorg (HDO) Behovet for plasser til heldøgns omsorg (HDO-plasser) vil stige de kommende årene, i takt med de demografiske endringene. Som en del av prosjektet skal det bygges 14 nye plasser til heldøgns omsorg (med et anslått innvendig totalareal på ca. 1058 m2) , i nær tilknytning til base for hjemmesykepleien i det nye servicebygget. Kommunestyret har fattet følgende vedtak: Kommunestyret – sak 16/24 vedtak «Langtidsplan for heldøgns omsorg, Drangedal kommune» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere 14 boliger tilpasset heldøgns omsorg. Boligene skal planlegges som en del av, eller i nær tilknytning til servicebygget på Doktormyra. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Planleggingen inngår som en del av servicebygget, og skal sees i sammenheng med dette. 3. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 4. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet.

Orientering om prosjektet. Oppdraget innebærer og oppdraget‌ 2.1 Generelt‌ Delprosjekt K202 P2 Materialteknologi inngår i hovedsak ARK- utbyggingsetappe 1, og rådgivertjenester vil gå tilnærmet parallelt med kontrakt K202 P1, samt K200 P0 Infrastruktur. For overordnet beskrivelse av NTNU Campussamling og prosjektorganisasjon, se Vedlegg 2-05 «Overordnet beskrivelse NTNU Campussamling». 2.2 NCS Samspillmodell‌ NCS Samspillmodell bygger på Statsbyggs samspillsmodell, med nødvendige prosjekttilpasninger. Totalentreprenør m/underleverandører, prosjekterende, bruker og byggherre deltar i forbprosjektutvikling, prosjektering og bygging. Hensikten er at alle relevante aktører skal være med å utvikle prosjektet med kompetanse og erfaring og få et eierforhold til valgte løsninger. Totalentreprenørens kompetanse brukes blant annet i prosjekteringen for å finne frem til bedre og mer kostnadseffektive løsninger, metoder og planer for gjennomføringen. En vellykket gjennomføring av samspillet forutsetter felles forståelse av modellen, som er basert på svært stor grad av åpenhet og tillit. De viktigste elementene i Statsbyggs og NCS samspillsmodell er: • Involvering av entreprenør i utvikling- og planleggingsfasen • Samlokalisering av involverte aktører • Finne frem til de beste og mest kostnadseffektive løsninger med felles metodikk • Tidlig involvering av sentrale underentreprenører/-leverandører (samspillsmedhjelpere) • Forenkling av administrative rutiner og tilpasning til nye verktøy • Insitamenter for å forsterke måloppnåelse • Bestemmelser for å redusere konfliktnivå Avtalen inngås som en todelt avtale med et klart skille mellom videre prosjektmodning, utvikling og planlegging (samspillsfase 1) og detaljprosjektering og bygging (samspillsfase 2). Byggherren har i samspillsfase 1 til enhver tid rett til å avbestille videre arbeid. Oppgjør vil da skje etter påløpte kostnader frem til avbestillingstidspunktet. Avbestillingen kan gjelde alt arbeid under kontrakten, eller kun en del av et nytt helse-servicebygg arbeidene. Byggherren har eiendomsretten til alt utarbeidet materiell. Kontrakten i samspillmodellen bygges på NS 8407 for kommunale tjenestertotalentreprise, 14 HDO-boliger og uteområdet med turveier på Doktormyra i Drangedal kommune. Disse bygningene skal planlegges og utføres i sammenheng, enten som ett bygg eller to adskilte, men med nær tilknytning til hverandreStatsbyggs tilleggsbestemmelser/kontraktsbestemmelser. Det skal brukes insitamenter med deling av over- og underskudd i tillegg tas med forhold til avtalt målpris for å understreke/forsterke samarbeidstanken og bidra til å trekke i samme retning. For generelle og spesielle kontraktsbestemmelser, se Samspillsboka, vedlegg 2-01 Etter prekvalifisering er det 3 hovedfaser som opsjon oppføring av en ekstra fløy (ca. 500m2) for andre næringsdrivende som for eks. tannhelsetjeneste, frisør, fotterapeut, privat fysioterapeut eller annen næring. Skisse-/ forprosjektet skal dessuten vise et skjematisk/overordnet forslag (fra ARK og LARK) for privat boligbygging i området. Prosjektet skal planlegges og gjennomføres som en «hovedentreprise». Reguleringsarbeid for området ble igangsatt i januar 2024illustrert på figuren under: 2.2.1 Konkurranse‌ Etter at tilbudskonkurransen er gjennomført, og antas foreløpig å være ferdig/vedtatt våren 25. Servicebygg for kommunale helsetjenestertotalentreprenør er valgt, vil det bli inngått en totalentreprisekontrakt med samspill, basert på NS 8407, med opsjon på næringsfløy Prosjektet “Aldersvennlig lokalsamfunn - Drangedal” har pågått siden høsten 2022. Høsten 2023 ble det satt i gang et forprosjekt nødvendige endringer for å utarbeide et konkret forslag til utforming og innhold i et servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra. I tilknytning til servicebygget er det også signalisert et behov for nye plasser tilrettelagt for heldøgns omsorg (HDO-plasser). Ved oppstart av forprosjektet har administrasjonen gjort grundige gjennomganger av hvilke behov kommunen har i årene som kommer, og hvordan kommunen kan klare å møte disse behovene. Basert på den kunnskapen som nå foreligger, gjorde kommunestyret følgende vedtak som blir førende for det videre arbeidet med forprosjekt og realisering av servicebygget: Kommunestyret - sak 15/24 vedtak «Servicebygg for kommunale helsetjenester på Doktormyra» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere et servicebygg for kommunale tjenester på Doktormyra, i tilknytning til nye omsorgsboliger. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Servicebygget skal inneholde lokaler til dagbehandling for personer med demens. Videre skal det planlegges lokaler til hjemmesykepleien, eldreteamet, hjemmehjelps-/BPA-tjenesten, tjenestekontoret og rehabiliteringsteamet. 3. Det legges inn en opsjon på en egen fløy til andre tjenester enn de kommunale. 4. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 5. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 6. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet. Dette alternativet vil, ut fra kommunens foreløpige estimater, innebære et samlet innendørs nettoareal på rundt 370 kvadratmeter (anslått innvendig totalareal på ca. 552 m2). I tillegg vil det være behov for carporter med lademulighet til tjenestebiler(ca. 180 m2). I beregningene av arealbehov er det tatt utgangspunkt i dagens lokaler for de aktuelle tjenestene, samt aktuelle normer for fellesarealer og andre funksjoner. I henhold til punkt 3 i kommunestyrevedtaket skal det også planlegges for mulig oppføring av en ekstra fløy til andre næringsdrivende og tjenester ut over det kommunale tilbudet. Å legge til rette for andre tjenester enn de kommunale et godt og effektivt samspill mellom partene. 2.2.2 Samspillsgrunnlag‌ Det vil ved oppstart samspillsfase 1 foreligge en komplett grunnlagspakke kalt «startoppstilling samspillsfase 1». Startoppstillingen inneholder relevant prosjekteringsgrunnlag og byggeprogram for P2 med supplerende vedlegg. I startoppstillingen vil det komme frem eventuelle endringer i et servicebyggunderlaget fra dette konkurransegrunnlaget/tilbudsforespørselen. 2.2.3 Kontraktsforhold‌ For samspillsfase 1 er det planlagt 3-parts-samspill, der prosjekteringsgruppen (PG) og samspillsentreprenøren (totalentreprenøren) er likeverdige kontraktsparter til Statsbygg. Før oppstart av samspillsfase 2, ved inngåelse av gjennomføringsavtalen, vil kunne gi muligheter prosjekteringsgruppen bli tiltransportert totalentreprenør. Statsbygg åpner for å tiltransportere hele eller deler av prosjekteringsgruppen (enkelte disipliner) til totalentreprenør på et enda mer helhetlig tilbud tidligere tidspunkt i samspillfase 1 hvis partene er enige om at dette er til prosjektets beste. 2.2.4 NCS samspillsorganisasjon‌ Statsbyggs samspillorganisasjon ser foreløpig slik ut, men vil eventuelt tilpasses/endres basert på totalentreprenørens erfaring beskrevet i tilbudet og diskutert og avtalt i starten av samsillfase 1 (mobiliseringsfasen). Statsbygg vil i begge samspillsfaser ha som målsetting å stille med en organisasjon som kan drøfte løsninger og konsekvenser. Denne skal være organisert for beboerne å ta rettidige beslutninger sammen med totalentreprenøren, prosjekteringsgruppen og bruker. Statsbyggs forventninger til totalentreprenørens samspillskompetanse vil blant annet være at han/hun er i områdetstand til å lede og gjennomføre sin beskrevne gjennomføringsplan for samspillet. Eksempelvis vil lokaler til frisør eller fotterapeut kunne sikre tilgang til viktige helse- Videre at han/hun evner å hjelpe byggherren med å videreutvikle prosjektet innenfor prosjektets rammer. Totalentreprenøren forventes derfor å utvise stor grad av fleksibilitet og velværetjenester ut over det kommunen tilbyrkreativitet i samspillet. Totalentreprenørens nøkkelpersoner skal i samspillfase 1 og 2 samlokaliseres med byggherres prosjektledelse og aktuelle nøkkelpersoner i prosjekteringsgruppen og hos sentrale underleverandører. I samspillfase 1 skal samlokaliseringen skje i byggherrens prosjektkontor i Trondheim hvis ikke annet avtales. Sted for samlokalisering i samspillfase 2 avtales særskilt i gjennomføringsavtalen. Det legges til grunn av totalentreprenørens kjerneteam er også mulig å se for seg at andre private næringsdrivende, eller andre offentlige tjenester, vil kunne ha et ønske om å etablere seg i området. Dette vil kunne øke attraktiviteten i området, og bidra ytterligere til at innbyggerne våre kan “bo trygt hjemme” i et levende nærmiljø. Mulighetene og interessen for denne typen etableringer skal kartlegges av kommunen i løpet av de kommende månedene. Det vises til nevnte sak i vedlegg 1A og 1B til dette konkurransegrunnlaget for ytterligere detaljer. Plasser til heldøgns omsorg (HDO) Behovet for plasser til heldøgns omsorg (HDO-plasser) vil stige de kommende årene, i takt samlokalisert med de demografiske endringene. Som en del av prosjektet skal det bygges 14 nye plasser til heldøgns omsorg (med et anslått innvendig totalareal byggherrens prosjektledelse på ca. 1058 m2) , i nær tilknytning til base for hjemmesykepleien i det nye servicebygget. Kommunestyret har fattet følgende vedtak: Kommunestyret – sak 16/24 vedtak «Langtidsplan for heldøgns omsorg, Drangedal kommune» 1. Kommunestyret ber kommunedirektøren gå til anskaffelse av arkitekttjenester for å prosjektere 14 boliger tilpasset heldøgns omsorg. Boligene skal planlegges som en del av, eller i nær tilknytning til servicebygget på Doktormyra. Arkitektoppdraget må anskaffes med instruks om nøkternt bygg, fokus på enkelt vedlikehold og rimelige løsninger. Servicebygget og tilpassede boliger må sees i sammenheng 2. Planleggingen inngår som en del av servicebygget, og skal sees i sammenheng med dettefull tid. 3. Drangedal kommune sender en forespørsel til Husbanken om investeringstilskudd, for å komme i gang med prosessen fram mot en endelig søknad. 4. Tegninger og kostnadsberegninger legges fram for politisk behandling høsten 2024. 5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe for forprosjektet.