Referat. Referat fra årsmøtet gjøres kjent for medlemmene innen 4 uker etter årsmøtet.
Referat. Styringskomiteens leder skal sørge for føring av referat fra møtet. Referatet skal fremlegges for styringskomiteen innen 15 forretningsdager. Medlemmene skal uten ugrunnet opphold underrette styringskomiteen om referatet godkjennes, eventuelt angi de rettelser eller tilføyelser som kreves. Har styringskomiteen ikke mottatt underretning fra et Medlem innen 15 forretningsdager etter at styringskomiteen mottok referatet, skal Medlemmet anses for å ha godkjent referatet.
Referat. Det skal føres referat fra alle møter i samspillsgruppen og styringsgruppen. Byggherren fører referat fra samspillsgruppens og styringsgruppens møter, om ikke Byggherren beslutter noe annet. Referatene sendes i god tid før neste møte til de øvrige medlemmer av samspillsgruppen/styringsgruppen. Innsigelser mot referat må fremkomme innen rimelig tid, og senest i det påfølgende møte. Dersom innsigelser ikke fremsettes senest i det påfølgende møte, anses referatet for godtatt av Partene.
Referat. Presidenten: Det er satt opp kveldsmøte i dag, men det kan ligge an til at vi blir ferdige på formiddagsmøtet, så presidenten vil vurdere å foreslå å forlenge formid- dagsmøtet for å klare det.
Referat. Det skal føres referat fra alle samspillsmøter og alle prosjekteringsmøter. Byggherren fører referat fra samspillsgruppens møter. Innsigelser mot innholdet i et referat må fremkomme innen rimelig tid, og senest i det påfølgende samspillsmøte. Totalentreprenøren fører referat fra prosjekteringsmøter. Referatene skal sendes byggherren til orientering. 9Avbestilling i samspillsfasen I samspillsfasen har byggherren, uavhengig av grunn, rett til å avbestille hele eller deler av arbeidet i samspills- og utførelsesfasen. Slik avbestilling kan skje til enhver tid i samspillsfasen. Ved avbestilling har Totalentreprenøren ingen krav på erstatning eller vederlag utover betaling for faktisk utført arbeid, jf punkt 8. Oppgjør foretas i overensstemmelse med NS 8407 pkt 39 på grunnlag av timepriser og påslag angitt i tilbudsskjemaet. Ved avbestilling skal Totalentreprenøren overlevere alt papirbasert og elektronisk utarbeidet prosjekteringsmateriale til byggherren. Dette gjelder også dersom partene er uenige om godtgjørelse etter punkt 10 eller om Totalentreprenøren mener å ha andre krav mot byggherren. Byggherren overtar full eiendomsrett og disposisjonsrett til prosjekteringsmaterialet og har rett til å benytte materialet i den videre prosjektutviklingen med en annen/andre aktør(er). Totalentreprenøren skal sikre at byggherrens rettigheter etter dette avsnittet medtas i kontraktene med Totalentreprenørens rådgivere. Avbestilling endrer ikke Totalentreprenørens ansvar for det utarbeidede materialet.
Referat. Det skal føres referat fra samtlige møter, også fra Leverandørens prosjektmøter. Referatet føres, om Oppdragsgiver ikke beslutter noe annet, av Leverandøren. Referatet sendes i god tid før neste møte til de øvrige møtedeltakerne og til Partenes representanter. Eventuelle innsigelser mot referatet må fremkomme innen rimelig tid, og senest innen en måned fra referatet ble mottatt.
Referat. Totalentreprenøren skal føre referat fra alle møter i samspillsgruppen og styringsgruppen. Referatene sendes i god tid før neste møte til de øvrige medlemmer av samspillsgruppen/- styringsgruppen. Innsigelser mot referat må fremkomme innen rimelig tid, og senest i det påfølgende møte. Dersom innsigelser ikke fremsettes senest i det påfølgende møte, anses referatet for godtatt av Partene. At prosjektet gjennomføres med en utvidet samarbeidsplikt for Totalentreprenøren vil gi Byggherren større innblikk i Totalentreprenørens prosjektering og utførelse. Dette er likevel ikke et forhold som begrenser Totalentreprenørens ansvars- og risikoforhold i forhold til det som ellers følger av NS 8407. Totalentreprenøren kan ikke legge til grunn at Byggherren gjør seg nærmere kjent med de løsninger som prosjekteres og utføres enn det som ellers vil gjelde i en alminnelig totalentreprisekontrakt etter en uendret NS 8407. Underentreprenører som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, skal delta på møtet. Samarbeidsmøtet kan utvides med fagpersoner.
Referat. Referater fra møter avholdt mellom tilbudsinngivelse og aksept, er kontraktsdokumenter.