REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig, innen utgangen av mars måned og minst fire uker før møtet. Tilsvarende frist gjelder for varsling av deltakerne i selskapet. Innkallingen skal inneholde en saksliste. Konstituerende representantskapsmøte behandler bl.a.: • Valg av leder i representantskapet • Valg av nestleder i representantskapet • Valg av valgkomite • Valg av revisor I tillegg behandles saker som på ordinært representantskapsmøte. Ordinært representantskapsmøte skal behandle:
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte minst én gang per år. Innkalling til representantskapsmøte skal skje i tråd med de frister som gjelder i IKS-loven. Både innkalling og protokoll skal sendes representantskapets medlemmer og deltakerne. Følgende saker skal årlig behandles av representantskapet:
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Det skal innkalles til ordinære representantskapsmøter minst to ganger i året. For øvrig kan representantskapets leder innkalle til møte når det er påtrengende nødvendig for behandling av en sak som etter loven eller selskapsavtalen skal behandles av representantskapet, og når det ellers er nødvendig for behandling av en bestemt sak. Representantskapets leder plikter å innkalle til møte når styret, revisor, minst en av deltakerne eller minst en tredel av representantskapets medlemmer krever det for behandling av en bestemt sak. Innkalling til ordinære representantskapsmøter skal skje med minst fire ukers varsel, og skal inneholde saksliste. Representantskapets leder kan innkalle representantskapet med kortere frister i tilfeller hvor dette er nødvendig. Tilsvarende skal også de enkelte deltakerne varsles om innkallingen og sakslisten. Lederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Styrets medlemmer og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak innført i protokollen. Protokollen underskrives av møteleder. Protokollen godkjennes formelt på det påfølgende møtet. Styret i selskapet består av 3 faste medlemmer og 2 varamedlemmer valgt av representantskapet. De ansattes møterett og representasjon i styret er regulert i lovens § 10. De ansattes representanter med personlige varamedlemmer velges av og blant de ansatte. Spørsmål om fritak for styreverv behandles av representantskapet. Daglig leder eller representantskapsmedlemmer kan ikke være medlemmer av styret. Ansatte i kommuner eller ansatte i andre virksomheter, der selskapet er valgt som revisor, kan ikke være medlem av styret. For øvrig gjelder Kommunelovens bestemmelser i § 77, nr 2 om valgbarhet til kontrollutvalget for valg til styret i selskapet. Forvaltningen av revisjonsselskapet hører under styret, som har ansvar for en tilfredsstillende organisering av revisjonens virksomhet. Styret skal påse at virksomheten drives i samsvar med selskapets formål, selskapsavtalen, årsbudsjett og andre vedtak og retningslinjer fastsatt av representantskapet, og skal sørge for at bokføringen og formuesforvaltningen er gjenstand for betryggende kontroll. Styret skal føre tilsyn med daglig leders ledelse av virksomheten. Styret skal sørge for at saker som skal behandles i representantskapsmøtene er tilstrekkelig forberedt. Styret har generelt instruksjons- og omgjøringsmyndighet overfor daglig leder. Xxxxxx har imidlertid ikke instruksjonsmyndighet på selskapets revisjonsfaglige prioriteringer og beslu...
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig, og når styret, revisor eller minst én av deltakerne krever det. Xxxxxxxxxxxxxx og saksliste skal foreligge minst 6 uker før møtet. Det skal avholdes ordinære representantskapsmøter innen utgangen av april og innen 15. desember hvert år. I vårmøtet skal representantskapet behandle årsberetning og regnskap for foregående år samt handlings- og økonomiplan for de neste fire år. I høstmøtet behandles neste års budsjett. Styrets budsjettforslag skal sendes til deltakerne senest 1. september hvert år.
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Det skal innkalles til ordinære representantskapsmøter minst to ganger i året. For øvrig kan representantskapets leder innkalle til møte når det er påtrengende nødvendig for behandling av en sak som etter loven eller selskapsavtalen skal behandles av representantskapet, og når det ellers er nødvendig for behandling av en bestemt sak. Representantskapets leder plikter å innkalle til møte når styret, revisor, minst en av deltakerne eller minst en tredel av representantskapets medlemmer krever det for behandling av en bestemt sak. Innkalling til ordinære representantskapsmøter skal skje med minst fire ukers varsel, og skal inneholde saksliste. Representantskapets leder kan innkalle representantskapet med kortere frister i tilfeller hvor dette er nødvendig. Tilsvarende skal også de enkelte deltakerne varsles om innkallingen og sakslisten. Lederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Xxxxxx og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak innført i protokollen. Protokollen underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer som velges ved møtets begynnelse. Styret i selskapet består av seks (6) faste medlemmer og seks (6) personlige varamedlemmer, hvorav fire (4) faste og fire (4) varamedlemmer velges av representantskapet. De resterende to
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Innkalling og saksbehandling utøves i h.h.t IKS-loven §8 og §9. § 8 STYRET Utover IKS-lovens §10-§13 gjøres følgende tillegg gjeldende: Styret består av 7 representanter, én fra Porsanger kommune, én fra Lebesby kommune, én fra Gamvik kommune, én fra Berlevåg kommune, én fra Måsøy kommune og én fra Nordkapp kommune- alle med personlig vara. Et medlem med personlig vara velges av og blant de ansatte.
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Representantskapets leder innkaller til møter når det er nødvendig – og når styret eller minst en av deltakerne krever det. Innkallingen skal skje skriftlig og med minst 4 ukers varsel. Varsel sendes med samme frist både til representantskapets medlemmer og til deltakerne, og skal inneholde saksliste. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved stemmelikhet har representantskapets leder dobbeltstemme. Det skal avholdes to ordinære representantskapsmøter hvert år. Møtet som behandler årsmelding og regnskap skal avholdes innen utgangen av april. Xxxxxxx leder og daglig leder deltar i representantskapets møter. Møtelederen skal sørge for at det blir ført protokoll fra møtet. Protokollen skal underskrives av møtelederen og to av representantskapets medlemmer valgt ved møtets begynnelse. Xxxxxxx leder og daglig leder har rett til å få sitt syn på en sak ført inn i protokollen. Representantskapets møtebok skal fortløpende sendes til deltakerne.
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Den enkelte deltaker med stemmerett skal være valgt som sin kommunes representant til møtet. Daglig leder og styrets leder har møteplikt i representantskapet med talerett. Styremedlemmene har møte- og talerett. Ordførere og kommunedirektør har møte- og talerett i representantskapet. Representantskapets leder og nestleder er valgkomité til styret. Styret i selskapet består av 6 medlemmer med personlige varamedlemmer. 5 styremedlemmer og 5 personlige varamedlemmer velges av representantskapet. Alle kommunene skal være representert med enten fast medlem eller varamedlem. Et av styremedlemmene skal være en ekstern fag-/ressursperson med personlig vararepresentant. Valgbarhetsreglene følger av det til enhver tid gjeldende regelverk. Funksjonstiden er to år, slik at halvparten av styremedlemmene og varamedlemmene er på valg hvert år. 1 styremedlem og 1varamedlem for de ansatte velges av og blant de fast ansatte. Representantskapsmedlemmer eller daglig leder kan ikke være medlem av styret. Representantskapet velger styreleder og nestleder. Disse er på valg annet hvert år.
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Representantskapet holder ordinært 1 årsmøte, og avholdes innen utgangen av mars måned. Innkallinger til representantskapet/årsmøtet skjer ved brev til lag og organisasjoner som er leietakere og ellers ved oppslag og annonsering i lokalpressen minst en måned før. Forslag som ønskes behandlet på møtet må sendes styret minst 21 dager før møtet holdes. Endelig dagsorden sendes ut 14 dager for møtet avholdes. Representantskapet tar beslutninger ved simpelt flertall av de stemmeberettigede representanter, jfr. § 15 og 16. Ved stemmelikhet gjør stemmen til ordføreren utslaget. Representantskapet kan ikke treffe beslutninger i andre saker enn de som er oppført på dagsorden. De andelseiere som ikke er representert på møtene er bundet av de beslutninger som fattes. Representantskapets forhandlinger ledes av en ordfører som velges av og innen representantskapet. Samvirkeforetakets styre, revisorer, kontrollkomité og forretningsfører deltar i representantskapets møter med stemmerett, med unntak av forretningsfører. Over forhandlingene føres protokoll som ved møtets slutt oppleses til godkjenning og undertegnes av representantskapets ordfører og kontrollkomitéen.
REPRESENTANTSKAPETS MØTER. Representantskapsmøtene ledes av representantskapets leder. Representantskapet fatter vedtak med alminnelig flertall. Ved votering i representantskapet skal hver stemme telle likt. Ved stemmelikhet teller møteleders stemme dobbelt. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvparten av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer. Møtelederen skal sørge for at det føres protokoll fra møtene. Protokollen underskrives av møteleder og nestleder. Representantskapets leder innkaller til representantskapsmøte. Innkalling til ordinært representantskapsmøte skal skje skriftlig og med 1 ukes varsel. Innkalling kan skje med kortere frist når dette anses nødvendig. Innkallingen skal inneholde en saksliste. Innkallinger og protokoller for representantskapsmøte skal også sendes til ordfører i de deltakende kommunene til orientering. Møter i representantskapet kan avholdes som fjernmøter etter reglene i kommuneloven § 11-7.