Samspillsmodell. Det finnes mange former for samspill, også kalt samhandling eller partnering, og formålet kan variere med de ulike formene. I Statsbygg har vi lagt flere elementer inn i samspillsmodellen. De viktigste er: - Involvering av entreprenør i utvikling- og planleggingsfasen - Incitamenter og bestemmelser for å redusere konfliktnivå samt finne frem til de beste og mest kostnadseffektive løsninger. - Forenkling av administrative rutiner og tilpasning til nye verktøy - Samlokalisering av involverte aktører I Statsbyggs samspillmodell deltar både entreprenører/leverandører, prosjekterende og byggherre i prosjekteringen. Hensikten er at alle relevante aktører skal være med å utvikle prosjektet og få et eierforhold til de valgte løsningene. Entreprenørenes kompetanse brukes blant annet i prosjekteringen for å finne frem til bedre og mer kostnadseffektive løsninger og planer for gjennomføring. En vellykket gjennomføring av samspillet forutsetter felles forståelse av modellen som er basert på stor grad av åpenhet og tillitt. Avtalen inngås som en todelt avtale med et klart skille mellom planlegging og bygging. Byggherren har i samspillsfase 1 til enhver tid rett til å avbestille videre arbeid og oppgjør vil da skje etter påløpte kostnader. Avbestillingen kan gjelde alt arbeid under kontrakten, eller kun en del av arbeidene. Byggherren har eiendomsretten til alt utarbeidet materiell. Kontrakten i samspillmodellen bygges på NS 8407 totalentreprise med Statsbyggs tilleggsbestemmelser. Det brukes incitamenter med deling av over- og underskudd for å understreke samarbeidstanken, og bidra til å trekke i samme retning. Etter prekvalifisering er det lagt opp til 3 hovedfaser som illustrert på figuren under: Konkurranse Samspillsfase 1 (frem til målpris) Samspillsfase 2 (Utførelsesfasen)
Samspillsmodell. I en samspillsmodell eller samarbeidsentreprise inngår byggherren en kontrakt med en såkalt samspillsgruppe, der de viktigste prosjekterende og utførende deltar. I utgangspunktet skal dette føre til bedre samarbeid mellom aktørene slik at alle får en bedre forståelse av helheten i byggeprosessen. Prosjektet utvikles i et samspill mellom byggherren, samspillsgruppen, brukere og eventuelle interne faglige avdelinger fra et tidlig tidspunkt (Direktoratet for forvaltning og IKT, 2010a). Det er vanlig at samspillsgruppen har ansvaret for prosjekteringen frem mot en omforent målpris. I følge Direktoratet for forvaltning og IKT (2010a) er det to varianter: - Samspill til totalentreprise: Byggherre, brukere, prosjekterende, entreprenører og eventuelle interne faglige avdelinger samarbeider i utvikling av prosjektet fra programmeringsfasen, til et forprosjekt med målpris. På dette tidspunktet overtar samspillsgruppen ansvaret og det skrives en totalentreprisekontrakt. - Samspill med insentiv: Xxxxxxxxx, brukere, prosjekterende, entreprenører og eventuelle interne faglige avdelinger samarbeider i utvikling av prosjektet fra programmeringsfasen, til et forprosjekt med målpris. Deretter utføres arbeidene videre som regningsarbeid, med en avtale som inneholder insentiver. I følge Xxxxxx (2011) er det vanlig at arbeidene også utføres etter fikssum eller fastpris. Avtalene handler i hovedsak om balansen mellom ytelse og belønning, og sier noe om hvordan over- eller underskridelser av målprisen fordeles mellom partene. Dette er en forutsetning for å lykkes med samspillsmodeller.