DATO: 04.07.2022

||

GULSET – KULVERTER OG

FORTAU

Anbudsdokument Del II - Kontraktsgrunnlaget

DATO: 04.07.2022

INNHOLDSFORTEGNELSE

Avtaledokument 3

A Generell del 4

A.1 Innledning 4

A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang 4

A.3 Organisasjon og entreprisemodell 5

A.4 Dokumentliste 5

B Kontraktsbestemmelser 6

B.1 Alminnelige kontraktbestemmelser 6

B.2 Spesielle kontraktbestemmelser 6

B2 Skiensmodellen 6

B3 ILO-konvensjonen 94 6

C Tekniske krav 7

C.1 Tekniske rammebetingelser 7

C.2 Teknisk beskrivelse (detaljbeskrivelse) 9

C.3 Tegninger og modeller 10

C.4 Tekniske referansedokumenter 10

D Krav til byggeprosessen 11

D.1 Administrative rutiner 11

D.2 Kvalitetssikring 12

D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 12

D.4 Øvrige krav til byggeprosessen 13

E Frister og dagmulkter 20

E.1 Hovedfremdriftsplan 20

E.2 Frister - dagmulkt 20

E.3 Framdriftsplanlegging 20

F Vederlaget 21

F.1 Reguleringer 21

F.2 Priser 21

G Oppdragsgivers ytelser 23

G.1 Medvirkning 23

Vedlegg 1. B1_Spesielle kontraktsbestemmelser Vedlegg 2. B2_Skiensmodellen

Vedlegg 3. B3_ILO-konvensjonen

Vedlegg 4. C.2 Teknisk beskrivelse (detaljbeskrivelse)

Vedlegg 4.1 C.2 Teknisk beskrivelse (detaljbeskrivelse) tilbyderfil Vedlegg 5. C.3 Tegninger og modeller

Vedlegg 6. D.3 SHA-plan

Vedlegg 7. Krav til ferdigvegsdata fra entreprenør Vedlegg 8 Flyfoto med plassering av riggområde

||

AVTALEDOKUMENT

Avtaleformular: Byggblankett 8406 A. Formular for kontrakt om utførelse av bygge- og anleggsarbeider.

Formular fylles ut i forbindelse med kontraktsinngåelse.

A GENERELL DEL

A.1 Innledning

Prosjektet omfatter utskifting av eksisterende stålkulvert under Gulsetringen, i bydelen Gulset, nordvest for Skien sentrum. Prosjektet omfatter også bygging av nytt fortau på en del av Vestre Gulset. Det er opsjon på utskifting av eksisterende stålkulvert under Nyhusvegen. Denne ligger rett øst for kulverten under Gulsetringen.

A.2 Kort om kontraktarbeidets omfang

Fortau Vestre Gulset:

Her skal det bygges nytt fortau langs eksisterende kjøreveg. Lengde på fortau ca. 220 meter. Kjøreveg reasfalteres 180 meter. Det skal settes opp nye gatelys og en støttemur mot Gulsetringen. I forbindelse med gravearbeidene for etablering av fortau og ny støttemur, vil graveskråning gjøre slik at busslommen på vestsiden av Gulsetringen må reetableres. Deler av kommunal veg Vestre Gulset må stenges under anleggsarbeidene, slik at de som bor langs Vestre Gulset må få opparbeidet midlertidig adkomstveg til boligene sine via kommunal veg Gulsetringen.

Utskifting av kulvert under Gulsetringen:

Her skal eksisterende gangkulvert byttes ut med ny kulvert med høyere standard. Eksisterende gang- og sykkelveg gjennom kulverten skal senkes over en strekning på 70 meter og overvannshåndteringen skal forbedres. Kulvert skal belyses. Kommunal veg Gulsetringen med tilhørende bussholdeplass skal reetableres etter graving og utskifting av kulvert. Under anleggsarbeidene skal det skiltes for omkjøringsveg.

OPSJON - Utskifting av kulvert under Nyhusvegen:

Denne opsjonen vil bli utløst innen 01.02.2023 dersom dette blir aktuelt. Her skal eksisterende gangkulvert byttes ut med ny kulvert med høyere standard. Eksisterende gang- og sykkelveg gjennom kulverten skal senkes over en strekning på 100 meter og overvannshåndteringen skal forbedres.

Kulvert skal belyses. Den kommunale vegen Nyhusvegen skal reetableres etter utgraving og utskifting av kulvert. Under anleggsarbeidene skal det skiltes for omkjøringsveg.

I tillegg til ovennevnte, omfatter prosjektet også andre arbeider som er beskrevet i C2 Teknisk Beskrivelse.

Skoleveg

Det må gjøres tiltak for å sikre trygg skoleveg for myke trafikanter, da gang- og sykkelvegene med underganger og kjøreveg Vestre Gulset idag fungerer som skoleveg. Se forøvrig PDF-dokumentet: 20220609 - Restfarerapport - Gulset, kulvert og fortau

Grunnforhold

Det er foretatt grunnundersøkelser i april 2022. Det henvises til geoteknisk PDF-dokument:

10230075_RIG-N01-A02 Detaljprosjektering kulverter på Gulset, Skien - Geoteknisk prosjekteringsnotat

A.3 Organisasjon og entreprisemodell

A.3.1 Byggherrens organisasjon og entreprisemodell

Organisasjonskartet angir organisasjonsstruktur og beslutningsstruktur (kommandolinjer) samt avhengigheten mellom leveransene i prosjektet, jf. NS 8406.

Byggeleder skal være entreprenørens daglige kontakt med byggherre. Entreprenøren skal uten opphold ta kontakt med byggeleder dersom det oppstår forhold som avviker fra planen eller kan føre til kostnadsøkning for tiltakshaver.

Byggeleder har fullmakt til å godta eller avvise endringsarbeider på vegne av tiltakshaver og skal ha samtidig kopi av alle varsler om endringer på linje med byggherrens representant. Kopi av alle avdragsnotaer skal sendes til attestering og godkjenning av byggeleder.

Oppdragsgivers organisasjon på konkurransens kunngjøringstidspunkt:

Funksjon	Virksomhet	Kontaktperson
Kontaktperson Mercell KGV	Sweco Norge AS	Xxxxxx Xxxxxxx
Byggherrens prosjekteier	Skien kommune	Xxx Xxxxxx
Byggherrens prosjektleder	Skien kommune	Xxx Xxxx Xxxxx
Byggeleder	Skien kommune	Xxx Xxxx Xxxxx
Prosjekterende	Sweco Norge AS	Xxxxxx Xxxxxxx (prosjekteringsleder)

Entrepriseform er utførelsesentreprise organisert som hovedentreprise.

A.3.2 Krav til entreprenørens organisering

Entreprenøren skal organisere kontraktarbeidet med minimum en prosjekt- og en anleggsleder. Rollene kan kombineres.

Prosjekt/anleggsleder skal føre det daglige tilsyn med arbeidet og være bemyndiget til å handle med bindende virkning for entreprenøren.

A.4 Dokumentliste

For kontrakten vil følgende dokumenter gjelde i angitt rekkefølge:

a) Signert avtaledokumentet NS8406A

b) Referat(er) fra kontraktsmøte(r), godkjent av begge parter

c) Krav til entreprenører som skal arbeide for Skien kommune (Skiensmodellen)

d) Entreprenørens tilbud

e) Skriftlige avklaringer og referat fra befaringer før tilbudet ble inngitt

f) Konkurransegrunnlag: Del II Kontraktsgrunnlaget, datert 04.07.2022 med vedlegg (se innholdsfortegnelse for nærmere oversikt)

g) NS 8406B

Kontraktsbestemmelser

B.1 Alminnelige kontraktbestemmelser

Som alminnelige kontraktbestemmelser gjelder NS 8406:2009 (Norsk bygge- og anleggskontrakt 2. utgave 2009).

B.2 Spesielle kontraktbestemmelser

Se vedlegg 1 B1_Spesielle kontraktbestemmelser

B2 Skiensmodellen

Skien kommune ønsker å bekjempe sosial dumping og svart økonomi som undergraver fellesskapsverdier vårt samfunn er bygget på. Bystyret vedtok i september 2014 særskilte kontraktsbestemmelser som skjerper kravene ved utlysning av offentlige anbud innenfor bygg- og anleggskontrakter samt kontrakter innenfor kjøp av varer og tjenester så langt de passer. De særskilte kontraktsbestemmelsene kalles Skienmodellen og benyttes nå av flere kommuner samt Telemark fylkeskommune.

Se vedlegg 2_B2_Skiensmodellen.

B3 ILO-konvensjonen 94

ILO-konvensjon 94 har som formål å sikre like arbeidsvilkår uavhengig av nasjonalitet, altså hindre sosial dumping. På vegvesenets nettside sier assisterende xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx at konvensjonen pålegger statlige organer å innta bestemmelser i sine kontrakter som sikrer at alle engasjerte entreprenører og underentreprenørers arbeidere som utfører kontraktsarbeider for staten har vanlige norske arbeidsvilkår.

Se vedlegg 3 B3_ILO-konvensjonen

C TEKNISKE KRAV

C.1 Tekniske rammebetingelser

C.1.1 Ytre miljø

 Arbeidet skal organiseres på en slik måte som gir kortest mulig stengetid for vegene og minst mulig ulemper for trafikantene.

 Masser som skal brukes på anlegget skal ikke være forurenset. Det betyr at de må holde seg innenfor rammene gitt i forurensningsforskriften kapittel 2 med normverdier gitt i vedlegg 1. Dette gjelder tilførte masser fra annen eiendom. Dersom byggherren oppdager at det er brukt forurensede masser skal disse umiddelbart fjernes forskriftsmessig fra anlegget, og deponeres på godkjent deponi uten ekstra kostnader for byggherren.

 I anbudet er det en post for stedlige masser og tilkjørte masser. Entreprenør skal i størst mulig grad benytte stedlige tilbakefyllingsmasser der det er mulig.

C.1.2 Andre rammebetingelser

Tiltaksprofil

Sweco Norge AS er ansvarlig søker. Entreprenør skal ha ansvarsrett etter PBL for følgende fagområder:

 Grunnarbeid og landskapsutforming i tiltaksklasse 3

 Innmåling og utstikking av tiltak i tiltaksklasse 2

 Konstruksjonssikkerhet, tiltaksklasse 2 for prosjekterende og utførende.

 Uavhengig kontroll av tiltak iht. Plan og bygningsloven.

Entreprenøren skal ivareta sine plikter for ansvarsområdene iht. byggesaksforskriften. Entreprenøren plikter å bidra til at søknad om ansvarsrett kommer ansvarlig søker i hende snarest etter at kontrakten er inngått.

Naboforhold

Registrering av eiendommer som ligger i tilknytning til tiltaksområdet utføres av Skien kommune i forkant av anleggsarbeidene og skal dermed ikke være en del av denne entreprisen.

Riggplass

 Riggplass og anleggsveier skal anlegges på en slik måte at det gir minst mulig skade på eksisterende terreng og vegetasjon. Riggplass skal være på kommunal parkeringsplass i sørenden av området der det skal bygges nytt fortau. Flyfoto med plassering av riggområde er lagt ved i vedlegg nr. 8.

Entreprenøren er ansvarlig for egen riggplass. Entreprenøren skal holde forskriftsmessig skifte-, toalett- og spisebrakke for egne og eventuelle underentreprenørers arbeider. Utover forskriftskravene skal brakkeriggen i tillegg minimum inneholde:

 Innredet møterom for minimum 5 personer (til byggemøter)

 Egen HMS- tavle med plass til forhåndsmelding, beredskapsskjema, SHA-plan, HMS-plan, Ytre miljøplan, riggskjema, samordningsskjema, siste SJA-skjema, vernerundereferat og avviks/RUH- oversikt.

Tekniske installasjoner i grunnen

Entreprenøren skal ta hånd om og bekoste alle nødvendige, midlertidige tilkoblinger til vann, avløp og strøm for egne arbeider.

Kjente tekniske installasjoner i grunn kommer frem av tegningsgrunnlaget, men det er entreprenørens ansvar å ta hånd om kabelpåvisning, sende gravemelding, samt sørge for kontakt mot berørte parter som Lede, Telenor og andre infrastruktureiere, etater og myndigheter.

Når entreprenøren i forbindelse med graving i eksisterende offentlig ledningstrase graver nær eksisterende deler skal det graves forsiktig, eventuelt håndgraves.

Kulverter: Tegninger, beregninger og bøyelister skal produseres av leverandør av prefabrikkerte elementer. Prosjekteringsmaterialet skal kontrolleres av byggherre, minimum 1 uke før produksjon av elementene påbegynnes.

Murer skal detaljprosjekteres av entreprenør/leverandør. Prosjekteringsmateriale skal kontrolleres av byggherre, minimum 1 uke før produksjon av elementene påbegynnes.

All kantstein, masser, grøfter, trau etc. innen området og i anlegget er tiltakshavers eiendom. Disse kan ikke utnyttes av entreprenøren på annen måte enn anbudet beskriver, eller fjernes fra anlegget uten tiltakshavers godkjenning.

Midlertidig vannforsyning/avløp.

Ved stenging av eksisterende vannledninger skal dette avtales og koordineres med Skien kommune.

Stikkledninger

Eksisterende stikkledninger som brytes av anleggsarbeidet skal skiftes og anlegget skal separeres ut av anleggsgrøft.

Adkomst

Adkomst til berørte bygninger skal til enhver tid være tilgjengelig for personer under anleggsperioden dersom ikke annet er skriftlig avtalt. Kjøreadkomst til enkeltboliger kan aksepteres stengt for kortere tidsrom etter avtale med byggeleder og etter at den enkelte huseier er blitt varslet. Redusert standard på kjøreadkomst og omkjøring via andre veier i området kan aksepteres for kortere tidsrom og etter avtale med byggeleder.

Trafikkavvikling

All nødvendig varsling og trafikkavvikling som følge av kontraktarbeidene skal ivaretas av entreprenøren i samråd med Skien kommune og Statens vegvesen. Arbeidsvarslingsplan i henhold til Håndbok N301 skal utarbeides og godkjennes av Skien kommune. Alle påkrevde roller iht. håndboken skal ivaretas av entreprenøren. Entreprenør må etterleve godkjent arbeidsvarslingsplan og trafikkplan og varsle skiltmyndighet dersom noen av planene må endres eller forlenges. Redusert standard på kjøreadkomst og omkjøring via andre veier i området må diskuteres og godkjennes av byggherre.

Grunnforhold

Det er stedvis observert fjell i dagen og det er foretatt grunnundersøkelser. Det må regnes med sprengning og pigging flere steder.

Fremdrift

Byggherrens fremdriftsplan, har en sluttfrist for prosjektet 1. juni 2023, denne fristen er endelig.

Leveranse

Det må inngås en avtale med en leverandør av kulverten under Gulsetringen før levering av tilbud. Dette gjelder også for Nyhusvegen, men denne avtalen aktiveres først dersom opsjonen utløses.

C.2 Teknisk beskrivelse (detaljbeskrivelse)

Detaljbeskrivelsen er utarbeidet som eget dokument i henhold til digital databaseversjon for prosesskoden, 201802. Se vedlegg 4 - C.2. Detaljbeskrivelse

Aktuelle tegninger (jf. C.3) gjøres gjeldende, selv om henvisning ikke er angitt i hver enkelt prisbærende post. Tegninger og beskrivelse utfyller hverandre. Ved uoverensstemmelser gjelder tegninger fremfor beskrivelse.

Lokalisering

Prosjektet er delt opp i 4 stedskapitler i teknisk beskrivelse:

 Sted 1 – Rigg og forberedende arbeider

 Sted 2 - Fortau Vestre Gulset

 Sted 3 - Gulsetringen

 Sted 4 – OPSJON - Nyhusvegen

Sted 1 «Rigg og forberedende arbeider» er felles kapittel for sted 2 Vestre Gulset og sted 3 Gulsetringen. Stedene ligger i tilknytning til hverandre, slik at felles prosesser som rigg og drift og midlertidig trafikkavvikling samles under dette stedskapittelet.

De prosessene som spesifikt omhandler fortauet i Vestre Gulset, kulvertområdet på Gulsetringen eller på Nyhusvegen, beskrives separat i eget stedskapittel 2, 3 eller 4.

På sted 2 "Fortau Vestre Gulset" skal det bygges nytt fortau langs eksisterende kjøreveg.

På sted 3 "Gulsetringen" skal eksisterende gangkulvert byttes ut med ny kulvert med høyere standard.

På sted 4 "OPSJON - Nyhusvegen" skal eksisterende gangkulvert byttes ut med ny kulvert med høyere standard.

Videre er stedskapitlene 2,3 og 4 oppdelt i elementer som representerer de ulike fagområdene i prosjektet:

	KON	(Konstruksjon)
	VEG	(Vegarbeider)
	VA	(VA-anlegg)
	RIE	(Elektroarbeider)

 LARK (Landskapsarbeider)

Disse elementene vil synes under den spesifiserte prosesskoden i venstre marg, for å synliggjøre hvilket bygningselement koden referer til.

C.3 Tegninger og modeller

Fagmodeller (3D og 2D) for prosjekteringen har blitt utarbeidet i koordinatsystem ETRS89 NTM sone 9, NN2000, og stikningsdata vil blir levert ut i samme koordinatsystem.

Tegningsliste og tegninger finnes som vedlegg 5 til dette dokumentet.

C.4 Tekniske referansedokumenter

Kontraktarbeidene skal gjennomføres i overensstemmelse med følgende normer/forskrifter:

 Statens vegvesens håndbokserie. xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/Xxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxx

 Skien kommunes VA-norm xxxx://xx-xxxx.xx/xxxxx/

 NKF og Norsk vanns VA-miljøblad xxxx://xxx.xx-xxxx.xx/

 NEK 400, NEK600 og andre gjeldende håndbøker

 Aktuelle REN-Blader

D KRAV TIL BYGGEPROSESSEN

D.1 Administrative rutiner

D.1.1 Møter

Entreprenøren plikter å stille med prosjektleder/anleggsleder i byggemøte hver 14. dag. Det må i tillegg regnes med ett særmøte hver 14. dag. Byggherren skriver referat fra møtene.

D.1.2 Faktureringsrutiner

Generelt

Det skal benyttes elektronisk faktura i offentlig standardformat – Elektronisk Handelsformat (EHF), orgnr: 938 759 839.

Faktura vedlagt alle nødvendige bilag stiles til:

Skien kommune og merkes med bestillernr. 613616.

Merkes i tillegg «Prosjekt 6340 Gulset – Kulverter og fortau» Det utarbeides separate fakturaer for:

- Avregning av kontraktarbeid. Oversikt over avregnet mengde som faktureres skal føres i Excel og vedlegges a-nota

- Endringer og tillegg

- Sluttoppgjør

Avregningsnota

Fakturering skal følge utførelsen av arbeidene. Avregningsnota skal settes opp etter følgende system:

Verdien av utført arbeid pr. fakturadato

- Tidligere fakturert

- Innestående

= Sum

+ Merverdiavgift 25%

= Fakturabeløp inkl. mva.

Endringer og tillegg

Grunnlaget for faktura er signerte endringsmeldinger. På faktura skal det henvises til nummer på endringsliste. Dersom en faktura gjelder flere bestillinger, skal det legges ved en oppstilling som viser hvordan fakturabeløpet fordeles på de ulike bestillingene.

Kopi av endringsliste skal følge vedlagt.

D.1.3 Rapporteringsrutiner

Status fremdrift skal angis ved hjelp av frontlinje på hovedfremdriftsplan. Rapporten som fremlegges for byggherre anses ikke som varsel eller krav.

D.1.4 Varslingsrutiner. Endringer og avvik

Varslingsrutiner følger av NS 8406 og konkurransegrunnlagets spesielle kontraktbestemmelser (B.1). Alle varsler og krav skal sendes til byggherrens byggeleder og prosjektleder.

D.2 Kvalitetssikring

Entreprenøren skal ha et etablert og dokumentert kvalitetssikringssystem, og skal utarbeide en kontraktstilpasset kvalitetsplan med kontrollplaner, sjekklister, system for avviksmeldinger og avviksoppretting.

Planen skal stadfeste de kontroller som er påkrevd for å vise at arbeidet er utført etter spesifikasjonene, gjeldende regler og standarder. Entreprenøren er ansvarlig for systematisk kontroll også av eventuelle underentreprenørers arbeid/leveranser som omfattes av kontrakten. Den spesifikke kvalitetsplanen for dette prosjektet skal oversendes byggherren senest innen 3 uker fra kontraktsinngåelsen for godkjenning. Planen skal følges og skal være tilgjengelig for byggeleder på anlegget til enhver tid.

Utfylte sjekklister skal leveres byggeleder på hvert byggemøte.

Entreprenøren plikter å måle alle deler av utførelsen og å sørge for at byggeleder har rimelig tid til å kontrollere målingene. Entreprenøren plikter også å måle alle kritiske punkter i anlegget i så god tid at eventuelle endringer i planene ikke medfører behov for omlegging av utført arbeid.

D.3 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)

Skien kommune har disse kravene med tanke på god fremferd i anleggsarbeidet:

 Maskiner skal være tilpasset anlegget

Det vises til Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggs-plasser (byggherreforskriften/BHF).

Det er en klar forutsetning for byggherren at all virksomhet på bygge- og anleggsplassen planlegges og utføres slik at sikkerhet, helse og arbeidsmiljøet til de involverte, blir ivaretatt på en god måte. Byggherrens mål er 0 alvorlige skader og hendelser på plassen. Dette skal oppnås gjennom:

 At alle parter etterlever relevante lover og myndighetskrav

 At det etableres klare ansvarsforhold og avtaler

 Å formidle og følge opp SHA-planen i alle prosjektets faser

 Å identifisere, analysere og klassifisere risikofylte arbeidsoppgaver

 Å sikre at de engasjerte partene følger opp sine forpliktelser

Det skal gjennomføres SHA-gjennomgang under hele anleggsperioden på ulike tidspunkt. Entreprenørens/hovedbedriftens vernerunder gås fortrinnsvis før hvert byggemøte, og kopi av protokoll fra vernerunden skal sendes til tiltakshavers prosjektleder.

Entreprenøren skal være hovedbedrift iht. arbeidsmiljøloven § 2-2.

Det er laget en egen plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-plan) for prosjektet. Entreprenøren plikter, i samråd med KU (koordinator for utførelsesfasen), å gjennomgå byggherrens SHA-plan og tilpasse virksomhetens interne rutiner til byggherrens krav. I vedlagt SHA-plan finnes de

spesifikke tiltakene til byggherre risiko som er identifisert i prosjekteringen. Tiltakene skal følges kontinuerlig, men også gjennomgås i hvert byggemøte/fremdriftsmøte for å koordinere forsvarlig og oppdateres ved behov. Se vedlegg 6 for forpliktende SHA-plan.

D.4 Øvrige krav til byggeprosessen

D.4.1 Mottakskontroll

Materiellet skal tilfredsstille kravene i relevant NS eller annen CEN-standard eller norm, eller være av bedre kvalitet. Utførende entreprenør skal bekrefte mottak og kontroll av alle leveranser skriftlig.

Alle varer skal kontrolleres og godkjennes før pakkseddel underskrives. Deretter er entreprenøren ansvarlig for håndtering og tilstand. Det overordnede krav er at materiellet skal legges uskadet på plass på anlegget og forbli tett i varens/materiellets forventede levetid.

Det skal føres en fast protokoll for mottak av kulverter, murelementer, rør og deler på ulike skjema mht. om det er plastrør, betongprodukter, duktile støpejernsdeler, duktile støpejernsrør eller andre rørdeler. Byggeleder leverer skjemaene til entreprenør ved oppstart. Entreprenør og leverandør/transportør skal være til stede på mottakskontrollen, og signere på protokollen. Utfylte skjemaer med dokumentasjon leveres til kommunens prosjektleder senest ved overtagelse.

D.4.2 Dokumentasjon

Entreprenøren skal utarbeide og levere følgende til Skien kommune. D.4.2.1 Dokumentasjon

Sluttdokumentasjon

All sluttdokumentasjon skal leveres digitalt i henhold til gjeldende regler og normer spesifisert for sluttdokumentasjonen. For innmålinger av veg, vegobjekter og konstruksjoner henvises det til PDF- dokumentet «Krav til ferdigvegsdata fra entreprenør» (NVDB brukerforum Innlandet, 2021) Vedlegg

7. Skien kommunes VA-norm detaljerer ytterligere hva som skal inkluderes i sluttdokumentasjonen for VA-delen. For retningslinjer for konstruksjoner henvises det til «Som bygd- og forvaltningsdokumentasjon fra Statens vegvesen. For retningslinjer for elektro se eget punkt for elektro lengre ned.

Det skal leveres SOSI-format til prosjekterende som brukes som grunnlag for som bygget- dokumentasjon for alle veger, vegobjekter og konstruksjoner.

Produktdatablad skal leveres for alle produkter. Komplett sluttdokumentasjon skal leveres Skien kommunes byggeleder senest to uker etter utført asfaltering. Anlegget overtas ikke før all sluttdokumentasjon er gjennomgått og godkjent av Skien kommune. Det må påregnes minimum syv arbeidsdager til intern gjennomgang av sluttdokumentasjon.

Innmåling av anlegg

Innmålingen skal foretas i koordinatsystem EUREF 89 UTM32. Anlegget skal utføres og måles inn og leveres i høydesystemet NN2000. Det vil si at innmålinger foretatt i NN1954 må transformeres til NN2000 før utarbeidelse av sluttdokumentasjon. Skien kommune skal motta både originalfiler og transformasjonsfiler for kontroll. Disse må merkes tydelig slik at det ikke blir tvil om benyttet høydesystem.

For innmålinger av veg, vegobjekter og konstruksjoner henvises det til PDF-dokumentet «Krav til ferdigvegsdata fra entreprenør» (NVDB brukerforum Innlandet, 2021) Vedlegg 7.Følgende objekter skal i tillegg måles inn med XYZ-koordinater:

 Kulverter

 Murer

 Stolper

 Fundamenter

 Kabler

 Trekkerør

 Fordelinger

 Senter topp kumlokk

 Senter kumbunn dersom kummen ikke er plassert sentrisk i forhold til topp kumlokk

 Ledningshøyde i kum

 Endepunkt utenfor kum

 Horisontale og vertikale retningsendringer/knekkpunkt

 Ledninger lagt i kurve skal måles inn for hver 10. meter

 Overganger mellom nye og eksisterende ledninger

 Overganger mellom rør av ulikt material og/eller dimensjon

 Krysningspunkt hvor nye ledninger krysser eksisterende ledninger

 Sluk

 Tilknytningspunkt, ledningstrasé og endepunkt for stikkledninger. Dette gjelder både grenpunkt og anboringer på hovedledninger.

Merk at XYZ-verdiene skal måles inn på utvendig topp rør for trykkledninger, og innvendig bunn rør for selvfallsledninger. Dersom selvfallsledningen er lukket, må bunn rør beregnes ut ifra tykkelse og dimensjon på ledning.

Eksisterende kummer og andre VA-objekt, samt trekkerør, kabler og annet elektroanlegg skal også måles inndersom disse berøres av anlegget. Det må fremgå av dokumentasjonen hvorvidt det innmålte objektet er eksisterende slik at anleggsåret blir korrekt registrert. Ved innmåling av eksisterende kummer beregnes kotehøyde på alle rør ved hjelp av innmålt høyde topp kumlokk minus nedmål til topp/bunn rør.

Dersom det legges trekkerør og trekkekummer for fiberkabel skal dette også måles inn. Disse innmålingene skal leveres i en samlet innmålingsfil som et tillegg til innmålingen av ledningsanlegg.

Følgende skal måles inn i trekkerørstrasé for kabel (XYZ):

 Topp kumlokk trekkekummer

 Alle knekkpunkt, retningsendringer og endepunkt

Koordinatfiler

Koordinatfiler skal leveres i SOSI-format for vegdata, vegobjekter, elektroobjekter og konstruksjoner. Koordinatfiler for veger, vegobjekter og konstruksjoner skal leveres i SOSI-format. For VA-objekter skal det leveres i SOSI-format for Gemini VA etter siste gjeldende SOSI-standard. Komplett innmåling av alle VA-objekt skal leveres i én samlet koordinatfil hvor ledningene er sammenhengende linjer fra kum til kum. Koordinatfilen må inneholde en referanse til VA-objektets anleggsnummer og/eller SID- nummer. I tillegg må filen inneholde informasjon om VA-objektenes type, dimensjon og material. For eksempel ‘VK3 1400 BET’ for kum eller ‘SP 110 PVC’ for ledning.

Innmålingen av tilknytningspunkt for stikkledninger skal inneholde en eiendomsreferanse i form av gårds- og bruksnummer eller adresse. Alle innmålte påkoblingspunkt og private VA-objekt må derfor påføres eiendomsinformasjon. Private ledninger og VA-objekt skal også merkes med informasjon om objekttype, dimensjon og material.

Kumkort skal utarbeides iht. til Skien kommunes VA-norm og leveres som en del av den øvrige sluttdokumentasjonen. Det ønskes én fil per kum. Papirutskrifter skal være tosidige fargekopier. Alle kumkortbilder skal være orientert mot nord, og tydelig vise kummens ledninger og utstyr. Ta gjerne flere bilder hvis nødvendig. Merk at det må lages nye kumkort dersom det nye anlegget omfatter endringer i eksisterende kummer.

Fotodokumentasjon

All fotodokumentasjon av øvrige elektro og VA-objekter bør stedfestes og i tillegg merkes med himmelretning slik at det er mulig å benytte bildet til orientering for eksempel ved innlegging i Gemini VA. Alle elektro og VA-relevante anleggsbilder skal leveres digitalt i JPG-format med korrekt referanse til objekt og innmålingspunkt. Bildene kan være av høy oppløsning, og bør lagres mappevis i henhold til geografisk arbeidsområde, med referanse til for eksempel kumgruppe, adresse eller lignende.

Ledningsplott

Plan- og profiltegninger skal vise ledningsanlegg og installasjoner slik anlegget er utført. Det skal tydelig fremgå hvilke ledninger og VA-objekt som er nye, hvilke ledninger og VA-objekt som er fjernet, og hvilke ledninger og VA-objekt som ikke er fjernet, men satt ut av drift. I tillegg til papirutskrifter i tilpasset målestokk skal det også leveres digitale kopier av ‘som utført tegninger’ i filformatene PDF og DWG. Ved utarbeidelse av ledningsplott må entreprenør gi nødvendige innspill til konsulent, slik at både innmålingsfiler, kumkort og ledningskart er korrekt i forhold til anlegget som ble bygget.

Rørinspeksjon

Rørinspeksjoner skal utføres og dokumenteres i henhold til Skien kommunes VA-norm. Byggherre skal ha videoer av rørinspeksjoner til kontroll før asfaltering. Komplett dokumentasjon på utført rørinspeksjon skal leveres i henhold til lokale bestemmelser i Skien kommunes VA-norm, som en del av den øvrige sluttdokumentasjonen.

Øvrig dokumentasjon

Elektro

Sluttdokumentasjon

FDV-dokumentasjon (komplett dokumentasjon av alle materialer, medregnet materialkvalitet og navn og adresse på alle leverandører/produsenter) inkluderes. FDV-dokumentasjonen leveres på Excel-format.

Det skal utarbeides grunnlag for byggherrens "som bygget" tegninger. Entreprenørens sluttdokumentasjon skal være komplett og senest foreligge ved overtagelse.

Nedenfor er krav til dokumentasjon og funksjonsprøving for elektro som skal overleveres til byggherre.

Dokumentasjon av tilbudt utstyr.

Teknisk dokumentasjon, teknisk datablad for tilbudt utstyr, unntatt vanlig installasjonsmateriell, utgjør en vesentlig del av vurderingsgrunnlaget og skal alltid leveres med tilbudet, eller være tilgjengelig i form av generell katalogmateriell.

Teknisk datablad skal omfatte:

 Merkedata for utstyr.

 Bruksområde for utstyr.

 Godkjenningsgruppe/klasse for utstyr som er underlagt offentlig godkjenningsplikt.

 Kopi av sertifikat for sertifiseringspliktig utstyr.

 Normal levetid/brukstid.

 Koblingsfrekvens, drift/pauseforhold.

 Akustiske støyforhold.

 Elektriske støyforhold.

 Funksjonsmåte.

 Ventet teknisk/økonomisk optimal driftstid (levetid) for utstyret som inngår i leveranse, skal på forespørsel kunne dokumenteres.

 Krav til miljøet/rommet hvor utstyret skal monteres.

Dokumentasjon i produksjonsfase / ved levering av utstyr

Senest to uker før produksjonsstart skal det foreligge komplett beskrivelse av anleggenes funksjon og virkemåte, samt montasjetegninger.

Alle tegninger skal kontrolleres av byggherre før produksjon starter. Kontrollen gjelder kun prinsippløsninger, og fritar ikke leverandøren fra ansvar for at anlegget funksjonerer som beskrevet.

I forbindelse med levering av utstyr skal følgende dokumentasjon foreligge ved leveransen:

 Montasjeanvisning med montasjetegninger.

 Koblingstabeller/rekkeklemmetabeller, koblingsskjema/strømvegsskjema med komplett referansemerking for alle koblingsklemmer og koblingspunkter.

 Benyttede symboler, forkortelser o.l. i skjemategninger skal være forklart i symbolliste og utført etter gjeldende norm.

 Komponentliste/apparatspesifikasjon for benyttede deler/-komponenter. Dokumentasjon ved overlevering av anlegg

All dokumentasjon skal dateres, stemples med firmastempel og signeres av den som har utført prøven/kontrollmålingen. Det kreves dokumentasjon av utprøving/testing og kontrollmåling som er påkrevd iht. offentlige regler og forskrifter, og nødvendig ajourføring av "som utført"- tegninger.

Følgende innstilte og målte verdier skal oppgis:

 Overgangsmotstand for jordelektrode

 Isolasjonsmotstand mot jord for hele anlegget

 Linjespenning og fasespenning (mellom ytterleder og jord) i hovedfordelingen.

 Samlet strømbelastning og fordeling av strømbelastningen mellom fasene for hovedfordelingen.

 Målte verdier for overharmoniske strømmer i fase- og N-ledere i fordelinger og lyskurser dokumenteres.

Utprøving, funksjonskontroll:

 Målte verdier for spenning, strømbelastning, isolasjonsmotstand for den enkelte anleggsdel skal dokumenteres.

 Dokumentasjon på at effektbrytere og andre automatiske brytere er funksjonstestet og virker som spesifisert. Spesielt skal innstilte verdier av releer etc. for styring av effekt- og energiforbruk kontrolleres og dokumenteres.

 Settverdier for termiske vern, el. magnetiske vern, tidsforsinkelser, spenningsvakter o.l. skal oppgis.

 For dokumentasjon på at utkobling av vernene er iht. beregningene, kan realistiske prøver forlanges.

I tillegg til testene nevnt ovenfor skal elektroentreprenøren utføre alle relevante tester iht. NEK 400:2022, kap. 6.

Sluttkontroll

Entreprenøren skal også fremlegge rutiner/skjema for sluttkontroll av anlegget min. 2 uker før igangkjøring.

Sluttdokumentasjonen skal være iht. FEBDOK sluttkontroll rapport, siste versjon. Entreprenøren skal oppdage ting som er feil ved sin egen sluttkontroll.

Sluttkontrollen skal også ha et eget skjema for kontroll av utført jordings- og fiber-anlegg samt thermografering med bilder.

Drift og vedlikehold (FDV) - dokumentasjon

Senest 2 uker før overtakelse skal entreprenør ferdigstille drifts- og vedlikeholdsinstruks. Vedlikeholdsinstruks skal utarbeides i Word og i Excel regneark. Vedlikeholdsinstruks skal utarbeides for uforutsett og preventivt vedlikehold.

D.4.3 Kommunikasjon

All kommunikasjon mellom representantene, og øvrig nøkkelpersonell i prosjektet, skal foregå på norsk.

D.4.4 Lærlinger

Det kreves at bedriften er godkjent og aktiv lærlingbedrift.

E FRISTER OG DAGMULKTER

E.1 Hovedfremdriftsplan

Entreprenøren skal utarbeide en hovedfremdriftsplan der det tydelig fremgår framdrift og frister knyttet til byggherrens ytelser, for eksempel offentlig saksbehandling, arbeidstegninger og materiell levert av byggherren. Videre må planen angi frister for bestilling av eventuelle opsjoner.

Hovedfremdriftsplan skal leveres før første byggemøte. Fremdriftsplanen skal ta hensyn til og angi ferieavvikling. Byggherren skal godkjenne hovedfremdriftsplanen.

E.2 Frister - dagmulkt

E.2.1 Dagmulktbelagte frister

Angitte frister er absolutte, anlegget antas å få igangsettingstillatelse innen 15. september 2022 Sluttfrist: 1. juni 2023.

E.2.2 Andre dagmulkter

Byggherren kan kreve dagmulkt av tilbyderen dersom han selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren.

Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre en promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr. 1 000,- pr. hverdag.

E.3 Framdriftsplanlegging

Fremdriftsplanen skal minimum oppdateres til hvert byggemøte, og skal til enhver tid gjenspeile reell fremdrift.

F VEDERLAGET

F.1 Reguleringer

F1.1 Indeksregulering

Priser indeksreguleres i henhold til konsumprisindeksen. Indeksregulering gjelder fra dato kontrakt inngås. Dette gjelder også for tilleggsarbeider som skal utføres etter kontraktens enhetspriser.

F1.2 Mengdekontroll

Med mindre annet er angitt i enkeltposter, skal kontraktens mengder reguleres.

F1.3 Rigg og drift

Alle økte kostnader for rigg og drift som følge av ekstra arbeid utført som regningsarbeid skal være inkludert i timepriser/påslag.

Hvis prisen på netto tilleggsarbeider (samlet tillegg minus fradrag i løpet av kontraktsavviklingen) ikke overstiger 15% av kontraktssum, gis det ingen kompensasjon for økte rigg- og driftsutgifter.

Økte rigg og driftskostnader som følger av mengderegulering ut over 15% reguleres etter følgende formel:

ØKT RIGG OG DRIFTSKOSTNAD = 0,5 A (B - 1,15 x C)

C

A = avtalt pris for drift av byggeplass i opprinnelig rigg- og driftskapittel. (kostnader for opprigging og nedrigging skal ikke reguleres).

B= faktisk utbetalt vederlag, inkl. tillegg og fradrag

C = opprinnelig kontrakts beløp (kontraktssum eks mva.)

Dersom entreprenøren får fristforlengelse/erstatning for deler av tilleggsarbeidene, skal disse arbeidene ikke regnes med ved beregning av kompensasjonen etter denne bestemmelse.

Der det er gitt en fast pris på endringsarbeid skal kostnader med riggytelser være medtatt. Dette medfører at disse arbeidene ikke regnes med ved beregning av kompensasjon.

I endret byggetid

Dersom entreprenøren fremlegger krav på fristforlengelse, skal utgifter for økte rigg- og driftsytelser kompenseres etter følgende formel:

0,5AZ Y

A = avtalt sum for drift av byggeplassen i opprinnelig rigg- og driftskapittel (kostnader for opprigging og nedrigging skal ikke reguleres)

Y = opprinnelig byggetid

Z = forlengelse utover opprinnelig byggetid

F.2 Priser

Priser skal oppgis i norske kroner eksklusive merverdiavgift dersom ikke annet er angitt.

Taktisk prising er ikke tillatt. Taktisk prisede tilbud som medfører at tilbudene ikke er sammenlignbare, vil bli avvist.

Taktisk prising brukes i denne sammenheng om i de tilfeller hvor tilbyder bevisst utnytter feil og svakheter i konkurransegrunnlaget. Det regnes ikke som taktisk prising der tilbyderen priser tilbudet lavt av strategiske årsaker.

Bevisste feil kan være at det angis en null for lite i prisen, eller at komma flyttes et hakk for å gi en annen pris. Videre er taktisk prising når tilbydere utnytter svakheter i konkurransegrunnlaget, for eksempel ved å utnytte oppdragsgivers feil i mengdeangivelse eller setter høy pris på komponenter som ikke er gjenstand for evaluering.

F.2.1 Prissammenstilling

Detaljert beskrivelse med enhetspriser i C2 skal fylles ut og innleveres sammen med tilbudet. Poster som ikke er priset anses innkalkulert i andre poster og således priset til kr «0».

Vi vil gjøre oppmerksom på at dersom det tas forbehold om ytelser som må forstås skal inngå i tilbudet for å levere et komplett anlegg iht. tegninger og beskrivelse, må forbeholdene prises slik at tilbudet kan evalueres mot andre tilbydere.

F.2.2 Regningsarbeider

Regningsarbeider er del av Teknisk beskrivelse.

F2.3 Påslag

Påslag for materialer og tjenester er angitt i Del 1, vedlegg 2.1.

G OPPDRAGSGIVERS YTELSER

G.1 Medvirkning

Oppdragsgiveren skal medvirke til leverandørens gjennomføring av oppdraget. Medvirkningen skal skje i overensstemmelse med det som er avtalt og forøvrig slik lojal opptreden tilsier.

Videre skal oppdragsgiver bidra med de herunder nevnte spesielle ytelser;

 Igangsettingstillatelse fra Skien kommune.