Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Kjøp av planleggings- og prosjekteringstjenester
Byggeplan
for
Omlegging av fv 380 Bråteveien over Bråtejordet
Konkurransegrunnlag av 16.05.2012
INNHOLDSFORTEGNELSE
A 1 INNBYDELSE TIL KONKURRANSE
Statens vegvesen Region øst ønsker tilbud fra tilbydere med det faglige, økonomiske og juridiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Det vises til utfyllende kvalifikasjonsbestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D 1. 1.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 med endringslov av 30. juni 2006 og tilhørende forskrifter.
Følgende legges til grunn:
- Type anskaffelse: Tjeneste
- XOver terskelverdi Under terskelverdi
- Anskaffelsesprosedyre: X Åpen anbudskonkurranse
Konkurranse med forhandling
Det tilbud som anses økonomisk mest fordelaktig for oppdragsgiver, vil bli valgt. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kapittel D1.
Kontrakt inngås på grunnlag av
X NS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
- Statens vegvesens utgave 12. november 2002
X Det vil ikke bli avholdt tilbudsbefaring | |
Tilbudsbefaring vil finne sted | kl |
med møtested |
X Det vil ikke bli avholdt tilbudskonferanse | |
Tilbudskonferanse vil finne sted | kl |
med møtested |
X Det vil ikke bli avholdt offentlig tilbudsåpning | |
Tilbudsåpning vil finne sted | kl |
adresse |
X Tilbudsfrist utløper 05.07.2012 kl 10.00 |
Tilbud skal leveres til Statens vegvesen Region øst |
Innleveringssted (kontoradresse): Brøtergata 1, 2000 Lillestrøm Postadresse: Xxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxxx |
Tilbudet leveres i lukket forsendelse merket "Tilbud – Omlegging fv 380 Bråteveien- 2012032574".
Vedståelsesfristen utløper den: 03.09.2012
Mellom Statens vegvesen Region øst som oppdragsgiver Xxx.xx. 971032081
og som leverandør
Xxx.xx.
er det inngått følgende avtale:
1 KONTRAKTSBESTEMMELSER
For denne kontrakt gjelder
XNS 8401 Alminnelige kontraktsbestemmelser for prosjekteringsoppdrag
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002
NS 8402 Alminnelige kontraktsbestemmelser for rådgivningsoppdrag honorert etter medgått tid
– Statens vegvesens utgave 12. november 2002,
med de presiseringer som følger av dette avtaledokument.
2 BESKRIVELSE OG IDENTIFISERING
Prosjektnummer: Xxxxxxx/Prosjektnavn: Oppdragsgivers representant:
navn telefon e-post
Leverandørens representant:
navn telefon e-post
Kort beskrivelse av oppdraget:
3 OPPDRAGETS FRAMDRIFT /TIDSFRISTER (8401 pkt 9.2 og 14 / 8402 pkt 8.2 og 11)
Leverandøren skal påbegynne oppdraget:
Oppdraget skal være ferdig:
Oppdragsgivers medvirkning presiseres særskilt, på følgende måte (ytelse og frist):
4 HONORAR OG UTGIFTSDEKNING (8401 pkt 15 / 8402 pkt 12 og 13)
Prisen for oppdraget beregnes slik:
Endringsarbeid honoreres slik:
Om dekning av utgifter er avtalt:
Evt. regulering av satser:
5 PARTENE OG DERES REPRESENTANTER (8401 pkt 5.1 / 8402 pkt 4.1)
Oppdragsgivers representant:
Leverandørens representant:
6 UNDERRÅDGIVERE MV. (8401 pkt 5.3 / 8402 pkt 4.3)
Følgende underrådgivere benyttes av leverandøren:
7 ERSTATNINGSANSVAR (8401 pkt 13.3 / 8402 pkt 10.3)
I forhold til begrensning av erstatningsansvar er det gjort slik særskilt avtale:
For hvert skadetilfelle:
kr
For hele oppdraget:
kr
8 FORSIKRING (8401 pkt 7.2 / 8402 pkt 6.2)
For oppdraget gjelder følgende forsikringer:
9 TVISTER (8401 pkt 18 / 8402 pkt 17)
Følgende er særlig avtalt om verneting eller tvisteløsning forøvrig:
10 ANDRE BESTEMMELSER FOR OPPDRAGET
11 UNDERSKRIFTER
Dette avtaledokument med bilag er utferdiget i to eksemplarer hvorav partene beholder hvert sitt.
Sted Dato Sted Dato
Oppdragsgivers underskrift Leverandørens underskrift
1. Prosjektets art og omfang
I forbindelse med utbygging av Bråtejordet på Strømmen i Skedsmo kommune skal det etableres en 900 m tofelts veg med 300 m tosidig gang-/sykkelveg og 600 m fortau og sykkelfelt i jomfruelig terreng. Pga terrengets utforming må det prosjekteres inn en 80 m lang slakkarmert betongbru med stålkjernepeling til fjell. Det skal også prosjekteres en 150 m lang natursteinsmur med en gjennomsnittshøyde på 3 m. For å gi mulighet for en planfri kryssing på strekningen er det er tenkt bygd en ca 20 m lang undergang med tilhørende ramper. I den ene enden av prosjektet skal ny veg kobles sammen med det eksisterende vegnettet med en ny rundkjøring. Dette medfører en omlegging av ca150 m eksisterende lokalveger.
Skedsmo kommune skal legge ny vannledning på hele strekningen, samt at det skal legges ny overvannsledning med kummer på hele strekket. Pga problemer med kapasiteten på dagens overvannsnett må det prosjekteres og bygges et fordrøyningsbasseng ved rundkjøringa.
Prosjektering og beskrivelse av alt det ovenstående inngår i oppdraget. Detaljert beskrivelse framgår av kapittel E
Kontrakten omfatter også opsjon beskrevet i kap E punkt 2.11.
2. Tidspunkt for igangsettelse - tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang:
X når avtale er inngått etter (dato)
Kopi av forsikringsbevis skal være levert byggherren før arbeidet igangsettes.
Frist for ferdigstillelse er: 04.02.2013. Omfatter byggeplan og beskrivelse – kapittel D jf håndbok 066 av 2010 (Statens vegvesen)
Følgende delfrister gjelder:
05.12.2012, oppdragsgiver skal ha alle tegninger til gjennomsyn.
19.12.2012, beskrivelse skal leveres oppdragsgiver for gjennomsyn.
Etter begge delfrister skal oppdragsgiver ha 14 dager til gjennomgang av oversendt materiale.
Bestemmelser om dagmulkt finnes i kapittel D2 pkt 3
3. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Leverandøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
4. Andre oppdragsgivere, siderådgivere eller leverandører
Skedsmo kommune skal bygge ny ungdomsskole og barnehage inntil den nye vegen. Det arbeidet vil pågå parallelt med prosjektering og bygging av dette prosjektet.
5. Spesielle forhold
6. Andre forhold
7. Dokumentoversikt
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget
DOKUMENT | DATO | Antall Vedl. eks. | |
1 | Konkurransegrunnlag – Kapittel A-G | doffin | |
2 | Reguleringsplan | doffin | |
3 | Skisseprosjekt for bru | doffin | |
4 | Detaljplan | doffin | |
5 | Geoteknisk rapport | doffin | |
6 | Overordnet VA-plan | doffin | |
7 | |||
8 | |||
9 | |||
10 | |||
11 | |||
12 | |||
13 | |||
14 | Kunngjøring som gjengitt i Doffin (evt. Norsk Lysingsblad) | 0 | |
Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69, endringslov av 30. juni 2006 nr 41 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2004 nr 402 gjelder.
Følgende generelle tilbudsregler legges for øvrig til grunn:
1 Kostnader ved å delta i konkurransen
Enhver kostnad som tilbyder pådrar seg i forbindelse med konkurransen og eventuell kontraktsinngåelse dekkes av tilbyder. Det samme gjelder kostnader pådratt ved demonstrasjoner, tester eller lignende.
2 Taushetsplikt
Statens vegvesens ansatte er underlagt taushetsplikt jf forskrift om offentlige anskaffelser § 3-6.
Tilsvarende taushetsplikt skal gjelde også for konsulenter innleid av Statens vegvesen.
Det framgår av konkurransegrunnlagets kapittel A3 pkt 4 hvilke eksterne rådgivere oppdragsgiver benytter i forbindelse med anskaffelsen. Tilbydere som ikke reserverer seg, anses å ha akseptert at rådgiveren gis tilgang til informasjonen som er gitt i tilbudet.
3 Rettidig levering av tilbud
Tilbud er rettidig avgitt dersom det er oppdragsgiver i hende før tilbudsfristens utløp. Tilbyder har risikoen for forsinkelser i forsendelsen, postgangen og lignende.
4 Tilbudets utforming
Telefaks eller annen form for automatisk/elektronisk dokumentoverføring aksepteres ikke.
Tilbud skal utformes i henhold til den disposisjon som er angitt i konkurransegrunnlaget. Dersom tilbudet avviker fra dette vil sammenligning av tilbud kunne vanskeliggjøres, hvilket igjen kan føre til at tilbudet kan bli avvist.
Alle skriftlige endringer av/tillegg til konkurransegrunnlaget skal det tas hensyn til i tilbudet. Det forutsettes at melding om endring eller tillegg er tilbyder I hende senest en uke før tilbudsfristens utløp.
5 Avlysning eller totalforkastelse
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning dersom det foreligger saklig grunn.
Statens vegvesen forbeholder seg retten til å forkaste alle tilbud dersom det foreligger saklig grunn. 6 Avslutning av konkurransen
Innsendte tilbud vil ikke bli returnert.
C GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
Her gjelder Statens vegvesen sin versjon av NS8401 datert 12.11.02, se egen fil.
1 Kvalifikasjonskrav
- Tilbyder skal ha det økonomiske grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
- Tilbyders skal ha det juridiske grunnlag som er nødvendig for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Tilbyder må være registrert i foretaksregister som foreskrevet i den stat han er etablert.
- Tilbyder skal ha det faglige grunnlag som er nødvendig for å kunne oppfylle kontraktens forpliktelser.
Krav til dokumentasjon
- Virksomhetens årsregnskap for de siste to år, med revisors erklæring (vedlegges tilbudet i skjema G 9)
- Firmaattest (vedlegges tilbudet i skjema G10)
- Liste over leverandørens utførte oppdrag (vedlegges tilbudet i skjema G4)
2 Krav om skatteattest
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift og skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7/ § 17-14. For begge attester benyttes skjema RF 1244
Tilsvarende skal samtlige utenlandske leverandører framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert skatteattest, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av attester.
Skatteattestene (hhv skatteattest fra kommunekasserer, jf G6 og skatteattest fra skattefogd jf G7) vedlegges tilbudet i henhold til skjema G1.
3 Krav om HMS -egenerklæring
Samtlige norske og utenlandske leverandører som vil utføre arbeid i Norge skal fremlegge HMS -egenerklæring i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 3-4/ § 8-8 / § 17-15. Erklæringen skal være utformet på norsk.
Dersom et eller flere av firmaene ikke har levert HMS -egenerklæring, vil oppdragsgiver fastsette en kort tilleggsfrist for ettersendelse av HMS -egenerklæring.
Skjema for HMS -egenerklæring (jf mal G8) vedlegges i henhold til skjema G1.
4 Tilbud på hele eller deler av leveransen
Det er anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. |
X Det er kun anledning til å gi tilbud på hele oppdraget. |
5 Alternative tilbud og avvik fra konkurransegrunnlaget
Det er anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til hovedtilbudet. Hovedtilbudet skal være gitt i overensstemmelse med konkurransegrunnlaget. I åpen anbudskonkurranse må alternative tilbud være utformet slik at valg av tilbud kan skje uten forhandlinger. Alle alternativer skal klart og entydig identifiseres, spesifiseres, beskrives og prises. Den totale tilbudssum for hvert alternativ skal klart fremgå.
X | Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud i tillegg til eller i stedet for det som fremgår av konkurransegrunnlaget |
6 Krav til utforming av tilbudet.
Tilbudet skal være utformet på norsk.
Et korrekt avgitt tilbud inneholder tilbudsbrev og tilbudsskjema (G3), med vedlegg og dokumentasjon i det omfang og med slik rekkefølge som beskrevet i skjema G1.
Dokumentasjon knyttet til tilbudt kompetanse vedlegges som dokument G4 (Totalkompetanse). Dette skal være:
- Liste over leverandørens (firmaets) utførte oppdrag, inklusive referanseperson.
- Liste over nøkkelpersonellets utførte oppdrag, inklusive referanseperson.
- CV for tilbudt personell
I G5 (Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget) skal tilbyder utforme sin beskrivelse av oppdragets gjennomføring, basert på konkurransegrunnlagets krav.
7 Kriterier for valg av tilbud
Tildeling av kontrakt skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige.
Følgende tre kriterier legges til grunn: - I Pris for gjennomføring av oppdraget.
- II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget
- III Totalkompetanse
Vurderingstema innenfor kriteriene og vektingen mellom disse framgår av oppstillingen nedenfor.
⮽ | I Pris for gjennomføring av oppdraget. (A) Konkurransepris (90 %): • Pris i tilbudsskjema G3 evt. korrigert etter kontrollregning (B) Timepriser (10 %): • Oppgitt timepris for beregnet gjennomsnitt ut fra oppgitte timepriser i tilbudets skjema G2. Poenggivning på underkriteriet ”Konkurransepris”. Tilbud med laveste konkurransepris får maksimal poengsum. De andre tilbudene får poengsum som er lineært fordelt med nullpunkt ved det doble av laveste konkurransepris. Høyere konkurransepris enn det dobbelte av laveste konkurransepris, får negativ poengsum." | Samlet vekt kriterium I: 60 % |
⮽ | II Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget (A Beskrivelsens oppbygning (50 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Innhold og struktur, forståelse av oppdraget, kreativitet i metodikk, løsningsvalg og angrepsmåter (B) Framdrift, ressurser og kapasitet (30 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Planlagt ressursbruk på viktige aktiviteter, nøkkelpersoner samt andre medarbeideres tidsbruk og kapasitet i oppdraget, framdriftsplan, realisme i aktiviteter og milepæler (C) Kvalitet i løsningsvalg (20 %): Herunder vil oppdragsgiver vurdere: Opplegg for å ivareta miljøvennlige og varige løsninger inklusive arbeidsmiljø, opplegg for å finne løsninger som er økonomiske og praktiske å gjennomføre i anleggs- og driftsfasen, konkret kvalitetssikringsopplegg i det aktuelle prosjektet | Samlet vekt kriterium II: 20 % |
⮽ | III Totalkompetanse (A) Kompetanse(30 %): Herunder vurderes nøkkelpersoners formelle kompetanse og erfaring fra tilsvarende oppdrag. (B) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med firmaet (20 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av tilbyders tidligere utførte oppdrag. Vurdering av tilbyders nivå hva gjelder faglig kvalitet, presentasjonskvalitet, kvalitetssikring i prosjekt, fleksibilitet og tilgjengelighet, ryddighet, evne til å holde avtalte økonomiske rammer, punktlighet samt evne til å holde frister. (C) Tidligere oppdragsgiveres, herunder Statens vegvesens, erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell (50 %): Herunder vurderes hvilken kvalitet som kan forventes basert på evalueringer av de tilbudte personers tidligere utførte oppdrag. Vurdering av personellets nivå hva gjelder prosjektledelse (overfor oppdragsgivere, andre etater og underkonsulenter), samarbeidsevne, kreativitet, initiativ, engasjement, selvstendighet og beslutningsevne | Samlet vekt kriterium III: 20 % |
D2 SPESIELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER
1 Prisen for oppdraget, utgifter og prisregulering
(jf. C 8401 pkt 15.1.1/ 8402 pkt. 2.1)
Prisen for oppdraget beregnes etter medgått tid, med oppgitte timepriser i tilbudet, innenfor avtalt ramme for hver enkelt aktivitet.
For endringsarbeid (jf. C 8401 pkt 10.4) gjelder følgende:
Endringer gjøres opp etter medgått tid med oppgitte timepriser.
Om dekning av utgifter (jf. C 8401 pkt.15.1.4 / 8402 pkt 13)gjelder følgende:
- Utgifter til kopiering og annet materiale til bruk for andre enn leverandøren selv, annonser og porto for utsending av materiale o.a. og reiser (reisetid og reisekostnader) som er spesifisert i konkurransegrunnlaget blir ikke dekket særskilt.
- Reiser som ikke er dekket av kontraktsprisen og som er godkjent av oppdragsgiveren på forhånd, blir dekket i henhold til Statens regulativ. Reisetid faktureres som timepris.
Reiseutgifter, som andre utgifter, betales etter regning uten påslag av noen art. Leverandøren har plikt til å betinge seg vanlige handelsrabatter som godskrives oppdragsgiver.
Om regulering av prisen (jf. C 8401 pkt 15.1.2 / 8402 pkt 12.2) er følgende særskilt avtalt: For den delen av arbeidet som skal utføres etter mai 2013 skal timepriser justeres i samsvar med Statistisk Sentralbyrå sin ”Prisindeks for byggteknisk konsulentvirksomhet” Basis for regulering er 01.07.2012. Justering skjer pr 01.06.2013.
2 Særskilt avtale om rettigheter til prosjektmaterialet / bruk av utlevert materiale.
Bestemmelser i C 8401 pkt 6 / 8402 pkt 5 gjelder med flg. tillegg: Leverandøren har ikke rett til å benytte materialet og de opplysninger han får i forbindelse med dette oppdrag til f.eks. eget arbeid som prosjekterende/rådgiver. Materialet skal heller ikke overlates til andre. Andre særskilte avtaler om rettigheter/utlevert materiale.
3 Dagmulkt eller erstatning
Ved forsinkelse i forhold til de nedenfor angitte frister skal leverandøren betale dagmulkt etter de satser som er angitt i C 8401 pkt 12.2/ 8402 pkt 9.2:
Frister: |
X Ved forsinkelse i forhold til nedenfor angitte frister er det avtalt følgende dagmulktsatser:
Frister: Beløp: |
Delfrister: 05.12.12/19.12.12 4000,- |
Sluttfrist: 04.02.13 8000,- |
Akseptert fristforlengelse i forhold til én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen
fristforlengelse i forhold til senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av leverandørens krav om fristforlengelse og oppdragsgiverens aksept.
Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides.
4 Krav til leverandør
Prosjektleder hos leverandør skal koordinere og lede gjennomføringen av oppdraget. Han skal se til at interessene til oppdraget blir tatt vare på i det løpende arbeidet med planen. For uten det som er beskrevet, skal prosjektansvarlig:
• Xxxx arbeidet med plan/prosjektering innen avtalte rammer
• Formidle nødvendig kommunikasjon mellom oppdragsgiver og prosjekterende, herunder bistand til avklaring av forhold vedrørende offentlige godkjenninger, framdrift, økonomi, materialbruk, kvalitetsnivå m.v.
• Være initiativtaker og pådriver i å foreslå og lage alternative løsninger, materialvalg
o.l. for vurdering og avgjørelse hos oppdragsgiveren.
• Rapportere til oppdragsgiver om teknisk, økonomisk og framdriftsmessig utvikling
• Samarbeide med oppdragsgiver, andre leverandører og andre etater.
• Bistå oppdragsgiveren ved kontakt med eventuelle utenforstående brukergrupper og grunneiere.
• Ha ansvaret for å legge inn aktuelt materiale fra leverandør i webhotellet e-room , som skal benyttes på prosjektet.
Leverandøren er ansvarlig for at oppdraget blir utført av de personene som er navngitt og med grad av deltakelse slik det fremkommer i Prisskjema (antatt antall timeverk). Dersom en angitt person slutter i sin stilling hos leverandøren, sykemeldes eller tar ut permisjon i løpet av kontraktsperioden, plikter leverandøren straks å erstatte vedkommende med en annen med samme faglige kompetanse. Oppdragsgiver kan avvise bruk av ny person som ikke anses egnet til å utføre oppdraget. Nødvendig opplæring av ny person, som kreves for at skiftet ikke skal innebære kvalitetsforringelse av tjenesten eller forsinkelse i henhold til avtalte fremdriftsplaner, bekostes av leverandøren og belastes ikke oppdragsgiver. Med opplæring forstås også den tid som går med til å sette seg inn i arbeidet.
Det blir lagt stor vekt på at tilbudet er basert på at veglinjer blir optimaliserte (vurdering av veglinje i forhold til viktige element som konstruksjoner o.l.) slik at en unngår unødige anleggskostnader. Det forventes god tverrfaglighet, spesielt mellom vegplanlegger og landskapsarkitekt i dette arbeidet. Kvalitetssikringa til leverandøren må ta vare på dette.
Oppdraget skal inkludere nødvendige befaringer for å gjøre seg kjent i planområdet og med alle eksisterende installasjoner. Det forusettes at alt nøkkelpersonell har vært på befaring.
Ved registreringsarbeid og innmålinger skal det brukes arbeidsvarsling. Skiltplan for disse arbeidene blir laget av Statens vegvesen. Arbeid som krever varsling må meldes minimum to uker før de skal gjennomføres.
Materialet som blir levert skal være fritt for reklame. På omslag til rapporter, bilags- og tegningshefte skal bare navnet på oppdraget og oppdragsgiverens navn og emblem vises. I tittelfeltet på tegningene kan navnet til leverandøren vises på en diskré måte.
5 Underleverandør
Leverandøren må selv inngå avtaler med underleverandører innenfor alle aktuelle fagområder der firmaet ikke har egen kompetanse. Statens vegvesen skal godkjenne eventuelle underleverandører.
Dersom det blir forutsatt bruk av underleverandør, må dette oppgis i tilbudet. I så fall må det legges ved CV for det personellet som underleverandøren vil benytte til oppdraget.
6 Tilleggsarbeid og endringsavtaler
Leverandøren skal varsle oppdragsgiveren når han mener at det vil komme tilleggskostnader. Det skal da inngås avtale før tilleggsarbeid blir satt i gang. Dersom dette ikke blir gjort, vil det ikke bli utbetalt tillegg.
Tillegg skal spesifiseres på poster.
7 Styring av økonomi og framdrift
En gang pr. måned skal disse opplysningene leveres oppdragsgiver:
• Samlet oversikt over timer og personell på de ulike hovedaktivitetene.
• Framdriftsrapport skal legges ved fakturaen. Denne må vise: Påløpt hittil i år, hittil i prosjektet og påløpt denne måned, samt oversikt over status på tillegg og endringsavtaler,
• Kostnads/arbeidsoversikt med prognose for hva som står igjen av arbeid.
8 Informasjon
Oppdragsgiveren skal ta hånd om nødvendig kontakt med media og andre offentlige og private interesseorganisasjoner. Spørsmål som leverandøren får fra media, grunneiere, enkeltpersoner og interesseorganisasjoner, skal vises videre til oppdragsgiveren.
Leverandøren har ikke anledning til å benytte prosjektet i forbindelse med foredrag eller liknende, annonsering eller annen reklame uten godkjenning frå oppdragsgiveren.
Leverandøren kan bare opptre på oppdragsgiverens vegne etter spesiell avtale om dette.
9 Kvalitetssikring. HMS
Det blir stilt krav om at det skal lages kvalitetsplan og kontrollplan(-er) for oppdraget. Som en del av kvalitetsplanen skal det inngå en tidsplan som viser hvordan leverandøren har planlagt å gå fram for å holde de fristene som er oppgitt i konkurransegrunnlaget. Oppdragsgiveren skal godkjenne kvalitets- og kontrollplanene. Oppdragsgiveren skal ha 14 dager til godkjenningsprosedyren.
Alt materiale som leveres til oppdragsgiveren, også underveis i prosessen, skal være kvalitetssikret. Det endelige produktet skal i tillegg være dokumentert kvalitetssikret.
Dersom oppdragsgiveren ønsker det, skal leverandøren medverke til at det blir gjennomført kvalitetsrevisjon av oppdraget. Alt nødvendig materiale for å gjennomføre revisjonen skal stilles til disposisjon, og de medarbeiderne som det er ønske om å intervjue, skal være tilgjengelige. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med revisjonen.
10 Språk
All kommunikasjon med oppdragsgiver skal være på norsk, samt alt materiale som leveres, skal være på norsk.
11 Digitale data/sluttdokumentasjon
Skriftlig materiale - generelt
Alt skriftlig materiale som leverandøren produserer i henhold til kontrakten, som notater, møtereferater, rapporter, teksthefter m.m., skal også leveres som digitalt dokument, og være mulig å lese i standard Microsoft Office programvare. Det må påregnes at alle elektroniske dokumentene skal kunne benyttes på internett, hvilket nødvendiggjør levering i PDF-format med egnet oppløsning for formålet.
Krav til utførelse
Digitale plandata skal være utarbeidet i samsvar med den til enhver tid gjeldende versjon av PROF- standarden og Håndbok 139. Leverandøren skal benytte vegvesenets tittelfelt, arkformat, pennoppsett, tegneregler, navnsetting og lagringsstruktur. Nødvendig dokumentasjon kan lastes ned fra xxx.xxxxxxxx.xx (NB – Ikke à jour pr 1. januar 2007)
Krav til leveranse – se PROF for detaljer Grunnlagsdata
Kartdata og innmålinger med mer
Temafiler
De prosjekterte fagdata tilhørende de forskjellige tegningsbokstavene i HB 139
Layoutfiler
Den digitale utgaven av resultattegningen. Viktig at de produseres i henhold til PROF slik at oppdragsgiver kan åpne dem med alt innhold intakt.
Digitale modeller
Alle digitale modeller og databaser skal inkluderes i leveransen
Utsettingsdata
Avhengig av planfase skal det leveres utsettingsdata etter avtale med oppdragsgiver.
Konkurransegrunnlag
All beskrivelsestekst i forbindelse med konkurransegrunnlag skal kunne leses inn i GPROG.
Arkivdata
Resultattegningene på PDF-format. PDF-filene skal genereres elektronisk og være målestokkriktige, dvs. ikke skannede papirtegninger. Avhengig av prosjektets størrelse må leverandør avtale med oppdragsgiver om PDF-tegningene skal samles i én fil, om det skal lages egne filer for hver tegningsbokstav el.
Utvekslingsdata
Utvekslingsdata leveres etter avtale med oppdragsgiver. Leverandøren må påregne å samhandle på eksterne Webhotell. Kommunikasjon mellom partene, levering av produkter både underveis og sluttprodukter skjer da i webhotellet.
Hvis ikke annet er avtalt skal alle digitale data avleveres ferdig organisert etter PROF- standarden på CD/DVD ved prosjektets avslutning.
12 Evaluering
Det skal gjennomføres evaluering av oppdraget, ved avslutning. Ved større oppdrag vil det også bli gjennomført evalueringer underveis. Evalueringen innebærer en vurdering av både leverandør og oppdragsgiver. Leverandøren skal medvirke til gjennomføringen ved å fylle ut skjema og/eller delta med ønskede medarbeidere i møte eller intervju. Leverandøren vil få dekket sine kostnader i forbindelse med evalueringen. Evalueringen kan legges til grunn for vurdering og valg av leverandør til senere oppdrag for Statens vegvesen.
13 Fakturering
Fakturaer sendes til: Statens vegvesen Regnskap Båtsfjordveien 18
9815 VADSØ
Faktura skal merkes med ” Statens vegvesen, Region øst v/Xxxx Xxxxx Xxxxxx– ansvar 15230”. Prosjektnummer: 106653
Minimumskrav til faktura er:
Stående A4 format (bør) God trykk
Nøytral bakgrunn Organisasjonsnummer Bankkontonummer Fakturanummer Fakturadato
Fakturabeløp (må komme tydelig frem) Fakturert hittil i år
Totalt påløpt oppdraget
Navn og adresse på avsender
14 Overdragelse av avtalen
Leverandøren kan ikke overdra sine rettigheter og forpliktelser etter denne avtalen uten godkjennelse fra oppdragsgiver.
15 Tvister
Særbestemmelser utover de generelle kontraktsvilkårene (jf C. 8401 pkt18 / 8402 pkt 17):
16 Vedlegg/endringskatalog til denne kontrakten
17 Øvrige spesielle bestemmelser for denne kontrakten
1 Oppdragets omfang
1.1 Bakgrunn
Bakgrunnen for byggeplanen er at det må anlegges ny Bråteveg over Bråtejordet for at kommunen skal få bygd ny ungdomsskole, barnehage og nytt idrettsanlegg. Omleggingen gir grunnlag for sentrumsnær boligbygging. Det nye boligområdet vil ligge nær Strømmen stasjon og kollektivterminal med god kollektivdekning både av tog og buss. Bråteveien (fv. 380) har i dag gjennomsnittlig døgntrafikk (ÅDT) på ca. 2 900 kjøretøy (2009-tall). Trafikken på dagens fv. 380 (Xxxxxx Xxxxxx vei og Statsråd Xxxxxx vei) mot Strømmen vil stort sett bli fjernet ved omleggingen. Den omlagte Bråteveien over Bråtejordet forutsettes å bygges som fylkesveg og den avlastede vegstrekningen omklassifisert til kommunal veg. Ny Bråteveg skal ha fartsgrense på 50 km/t.
Prosjektet har fått bevilgning i perioden 2013-2014.
1.2 Omfanget og arten av oppdraget
• Prosjektering av 900 m ny fylkesveg med kjørebanebredde = 2 X 3,25m, hvor 300 m har tosidig gang-/sykkelveg og 600 m har fortau og sykkelfelt.
• Detaljprosjektere 80 m slakkarmert betongbru med stålkjernepeling til fjell.
• Ny rundkjøring, d = 20 m for å knytte sammen vegnettet.
• Ny kulvert med tverrsnitt 3 X 3 m
• Etablering av 150 m lang natursteinsmur med gjennomsnittshøyde = 3 m
• Det skal prosjekteres og legges ny vannledning langs hele strekningen og nytt overvannssystem. Pga liten kapasitet på dagens overvannsnett må det etableres et fordrøyningsbasseng før utslipp på nettet.
• Prosjektering av belysningsanlegg langs hele strekningen og kontakt med nødvendige kabeletater må opprettes.
• Det vil være behov for nøyaktige innmålinger av prosjektområdet, spesielt i tilknytningspunktene i hver ende.
• Stille med en person ved utførelse av anslagsprosessen.
• Oppdraget omfatter også opsjon på nødvendige tilleggsundersøkelser ifm geoteknisk vurdering og prosjektering.
1.3 Tilstøtende oppdrag
• Skedsmo kommune planlegger og skal bygge ny ungdomsskole og barnehage inntil ny veg.
1.4 Plangrunnlag
• Reguleringsplan for Bråtejordet ble godkjent 31.08.11. Det er utarbeidet en enkel detaljplan for selve vegen inkludert gangvegen og fortausløsningen samt et skisseprosjekt for bruløsningen.
1.5 Grunnlag for arbeidet
• Digitalt kartgrunnlag blir levert av oppdragsgiver, men det må regnes med å få utført en del ekstra innmålinger. Detaljplanen fås oversendt digitalt.
• Skisseprosjekt for bruløsningen
• Skedsmo kommune har fått utført grunnundersøkelser i detaljplanfasen. Rapporten oversendes og må gjennomgås for vurdering om nødvendigheten av flere boringer.
1.6 Oppdragsgivers organisering
• Det er Statens vegvesen, Region øst, Akershus fylkesavdeling som er oppdragsgiver på vegne av Akershus fylkeskommune og Skedsmo kommune som deler på finansieringen.
• Oppdragsgivers representant er Xxxx Xxxxx Xxxxxx. Oppdragsgiver vil opprette en samarbeidsgruppe som skal ivareta de forskjellige fagfeltenes interesser i prosjektet. Kommunen vil også være representert.
• Det legges opp til at kontrakts- og oppstartsmøte slåes sammen. I planperioden må det påregnes 5 halvdagsmøter.
• Oppdragsgiver skal ha 14 dager etter delfristen for intern gjennomgang av overlevert materiale.
Eksempel: Sakslisten på prosjektmøtene vil bla inneholde:
• Referatsaker
• Framdrift pågående prosesser
• Økonomi
• Kvalitet/HMS
• Utfordringer fremover
• Evt. tilleggsarbeid
• Eventuelt.
1.7 Ytelser fra oppdragsgiveren
• Kontaktpersoner hos Telenor, Hafslund, TV-selskap og Skedsmo kommune
• Kursing av nødvendig personer for å kunne benytte webhotellet e-Room
2 Leveranser
2.1 Forberedende og generelle arbeider
Tilbyder skal sette seg inn i mottatt dokumentasjon, og kvalitetssikre denne for å avdekke eventuelle avklaringer som må gjøres for å kunne utføre arbeidene som er beskrevet. Herunder skal også kostnader for befaringer og innhenting av nødvendige opplysninger prises. Tilbyder må befare område og registrere alt av eksisterende kabel, lednings- og drenssystemer. Forutsetninger som synes uavklarte skal tas opp med oppdragsgiver. Prosjektleders styring av oppdraget skal inngå i denne posten. Fremdriftsplan for prosjektarbeidet skal utarbeides.
Tilbyder skal senest to uker etter at kontrakt er inngått levere fremdriftsplanen for sine arbeider.
SUM POST 2.1 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.2 Oppmålingsarbeider
Det er behov for nøyaktige innmålinger av prosjektområdet, spesielt i tilknytningspunktene i hver ende. Tilbyder skal gjøre de nødvendige innmålinger for å sikre at planen som utarbeides er i overensstemmelse med eksisterende terreng.
SUM POST 2.2 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.3 Grunnundersøkelser og geoteknisk prosjektering
Det er utført noen grunnundersøkelser i detaljplanfasen, og disse må gjennomgås og vurderes om nødvendigheten av flere boringer/undersøkelser.
Det skal foretas geoteknisk prosjektering, spesielt i forbindelse med peling av brua. Det må settes av 80 timer til dette.
SUM POST 2.3 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.4 Tegningsheftet skal inneholde:
Se Håndbok 139 Tegningsgrunnlag, med presiseringer gitt nedenfor.
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
A | Forside og tegningsliste A3, standard forside Tegningsliste med distribusjonsliste lages i Excel eller |
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
Word og leveres digitalt. | |||
B | Oversikt - plan og profil Tegningsinndeling. Viktige stedsnavn skal legges inn på en tydelig måte. | 1:5000 | |
C | Primærveg - plan og profil Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn, samt henvisning til vegmodell. Lengdeprofil av primærveg. | 1:1000/ 1:200 | |
D | Sekundærveg - plan og profil Lengdeprofil av sideveger der plan er vist på C-tegn. ev på egen D-tegning. | 1:1000/ 1:200 | |
E | Vegkryss og avkjørsler Detaljtegninger. Her inngår også busslommer og parkeringsplasser Alle beregnede linjer skal markeres med profil, kurvepunkt og linjenavn. | 1:200 | |
F | Normalprofil og overbygning Aktuelle kombinasjoner med veg, busslommer, fylling, skjæring, murer, rekkverk, kantstein, lysmaster, grøfter for de ulike vegene. Overbygningsdetaljer for de ulike vegene. | ||
G | Drenering og vannbehandling Eksisterende og nye grøfter og ledninger. Grøftesnitt og kumdetaljer med komplett omfylling. Kumdetaljer og kumskisser for bestillling Tabell over kummer og ledninger med plassering, dimensjon, lengde, helning, inn- og utløpshøyder (Henvis til digitale utsettingsdata) | 1:1000 | |
H | VA - ledninger • Kan slås sammen med X Xxx og eksisterende VA -ledninger Kumdetaljer og kumskisser for bestilling Grøftesnitt og kumskisser med komplett omfylling. Lengdeprofil | 1:1000 | |
I | Kabler og linjer • Kan slås sammen med N Eksisterende og nye kabler og ledninger . Komplette grøftesnitt. | 1:1000 | |
J | Byggetekniske detaljer Xxxxxxxxx, belegning, natursteinsmur, rekkverk osv. som ikke er vist på F-tegn/andre tegninger | ||
K | Konstruksjoner Bru, undergang. | ||
L | Skilt- og oppmerking | 1:1000 |
Tegning | Innhold | Målestokk | Antall (ca.) |
Ev fjerning/flytting av eks. skilt skal vises. Det skal være samleoversikt over skilt med antall, størrelse, reflekstype. Oppmerkingsplan inngår | |||
N | Belysning • Xxx slås sammen med I Plassering av master skal vises. Koordinater og høyde for fundament skal beregnes og vises i tabell. Komplette grøftesnitt og omfylling rundt og i lysmastfundamenter. Detaljer om fundament, mast og armatur. Enlinjeskjema skal utarbeides. | 1:1000 | |
O | Formgiving og vegetasjon Valg av planter og tilsåing. Belegning og eventuell møblering Skjøtselsplan. | 1:1000 | |
P | Mengder Til kostnadsberegning og konkurransegrunnlag. Egne P-tegninger | ||
U | Tverrprofiler | 1:200 | |
Y | Faseplaner | 1:1000 | |
Materiale som skal leveres.
• 3 stk A3 tegningshefte
• 3 stk A3 tverrprofil
• 3 stk A1, brettet i plastlomme i ringperm
• 1 stk konkurransegrunnlag kapittel D
• Tegningene skal leveres på A3 PDF-format
For digitale leveranser, se kapittel D2. pkt 11 Digitale data/sluttdokumentasjon
SUM POST 2.4 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.5 Møter:
Det legges opp til 5 halvdagsmøter i byggeplanfasen i tillegg til oppstartsmøte. Leverandør må stille med utskrift av aktuelle tegninger til møtet. Møter skal fortrinnsvis skje i oppdragsgivers lokaler på Lillestrøm. Leverandør skriver referat fra møtene.
SUM POST 2.5 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.6 Tilbudsgrunnlag for entreprenører:
Arbeidene omfatter mengdebeskrivelse (D-kapittel). Prosessteksten skal være i henhold til håndbøkene 025 og 026 (prosesskode 1 og 2). Da Statens vegvesen bruker G-PROG beskrivelse må D-kap.-beskrivelsen lages i dette programmet eller et program som kommuniserer med G- PROG.
Leverandøren skal kvalitetssikre dokumentene slik at alle deler av beskrivelsen er likt bygd opp, og sjekke at dokumentet er lett leselig.
Inn i posten skal også møtevirksomhet utover det som prises i pkt 2.5 for å gå gjennom beskrivelsen med oppdragsgiver prises. Det må også settes av tid til å gjøre korreksjoner etter gjennomgang med oppdragsgiver.
Kapittel A, B og C produseres/leveres av oppdragsgiver.
SUM POST 2.6 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.7 Kostnadsoverslag:
Det skal utføres anslag for prosjektet. Oppdragsgiver vil selv stå for prosessledelse og møtelokaler etc. Leverandør må være tilgjengelig med en person som kjenner prosjektet godt på anslaget. Det vil gå med en arbeidsdag til deltagelse på anslaget.
Tilbyder må også være med å utarbeide strukturen for anslaget og beregne mengder til anslaget. Dette skal også prises inn på denne posten.
SUM POST 2.7 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.8 Arbeidstegninger og stikningsdata:
Alle tegninger skal justeres til “revisjon A” med eventuelle justeringer siden byggeplanen. Det skal også utarbeides tilstrekkelig stikningsgrunnlag for å kunne utføre arbeidene.
SUM POST 2.8 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.9 Oppfølging i byggeperioden:
Tilbyder må påregne å måtte stille på befaringer for å avhjelpe med avklaringer på spesielt drenering, belysning, kabelarbeider etc. Tid til befaringer og evt deltagelse på møter gjøres opp etter medgått tid og oppgitte timepriser. Reisetid fra kontor til prosjektområdet/møteplass inngår i medgått tid. Utlegg til reise gjøres opp etter Statens satser. Totalt skal 80 timer påregnes til befaringer og evt deltakelse på møter.
Ved endringer skal tegninger oppdateres fortløpende.
SUM POST 2.9 (overføres til G3 - Tilbudsskjema) kr
2.10 Ferdigvegstegninger:
Entreprenøren skal måle inn alle endringer i forhold til godkjent byggeplan. Innmålingene leveres leverandøren for produksjon av ferdigvegstegninger. Det skal leveres komplett tegningshefte i digitalt og papirformat. 40 timer påregnes.
SUM POST 2.10 (overføres til G3 - Tilbudsskjema)kr
2.11 Benyttes under bestilling av opsjon:
Dersom det er behov for flere undersøkelser skal tilbyder innhente tilbud til dette, organisere arbeidet og sørge for at geoteknisk rapport blir skrevet. Det legges også inn pris for 10 stk borpunkt.
SUM POST 2.11 (skal ikke inngå i sum på tilbudsskjema) kr
G DOKUMENTASJON - PRESISERING AV TILBUD
I de generelle og spesielle tilbudsregler er det redegjort for hvordan tilbud skal utformes. I dette kapittelet redegjøres for hvordan opplysningene skal presenteres i tilbudet.
Tilbyder skal fylle inn og undertegne de utarbeidede skjema for Tilbudsopplysninger (G1), Prisskjema (G2), Tilbudsskjema (G3), Totalkompetanseskjema/referanseliste for tidligere utførte oppdrag (G4).
Xxxxxxxx skal selv forme en beskrivelse av oppdragsgjennomføring (G5). Noen mal er ikke utformet.
Attester for skatt og merverdiavgift (G6 og G7) er standardiserte dokumenter som forutsettes kjente. Slike attester gis av kommunekasserer og skattefogd på skjema RF 1244.
Kvalifikasjonskriterier framgår av kapittel D1 pkt 1. Der er også redegjort for dertil hørende dokumentasjonskrav. Det er kort redegjort for dokumentasjonsutforming nedenfor.
(G9 - G10 - G11)
Følgende dokumenter ligger til grunn for tilbudet | Referanse i konkurranse -grunnlaget | Datert |
Komplett konkurransegrunnlag som utsendt av oppdragsgiver (dokumentoversikt i slutten av kapittel A) | Kapittel A 3 pkt 7 | |
Dokumenter sendt av oppdragsgiver i ettertid Fylles inn av oppdragsgiver (referat fra tilbudskonferanse, addendum mv) | Kapittel B pkt 3 | |
Dokumentasjon som skal innleveres (i nedenfor angitte rekkefølge) og som sammen med tilbudsbrevet utgjør tilbudet. | Krevd dokumentasjon | |
Tilbudsopplysninger (dette skjema) | G 1 | X |
Prisskjema | G 2 | X |
Tilbudsskjema | G 3 | X |
Totalkompetanse | G 4 | X |
Beskrivelse av gjennomføring av oppdraget | G 5 | X |
Skatteattest fra kommunekasserer (kemner) | G 6 | X |
Skatteattest fra skattefogden i fylket | G 7 | X |
HMS - egenerklæring | G 8 | X |
Årsregnskap fra de siste 2 år | G 9 | X |
Firmaattest | G 10 | X |
Dokumentasjon for spesialkompetanse | G 11 | (X)* |
Oppdragsgiver markerer med X for krevd dokumentasjon.
Timesatser som skal benyttes ved utførelse av oppdraget, ved ev bistand i byggefasen og ved tilleggsarbeider, jf kapittel D2 pkt 4 (alle priser eks MVA).
Timesatser og navn på personell som skal benyttes ved utførelse av oppdraget og ved eventuelle tilleggsarbeider. Firmaet er innforstått med at ovennevnte medarbeidere kan stilles til rådighet på det aktuelle tidspunkt, og at de nødvendige tidsfrister kan overholdes. Det bes oppgitt dersom noen av de oppførte personer ikke kan benyttes i visse perioder.
Planlagt grad av deltakelse for den enkelte prosjektmedarbeider skal oppgis med antall timer.
Firma
Prosjektnr og prosjektnavn
106653 Omlegging fv 380 Bråtevegen over Bråtejordet
NAVN | kr pr time | antall timer |
Prosjektleder | ||
Medarbeidere | ||
Underrådgivere
Firma | Navn på medarbeidere | kr pr time | antall timer |
Det skal oppgis timepris for følgende kategorier personell
Kategori | kr pr time |
Xxx.xxx med mer enn 10 års erfaring | |
Xxx.xxx med 5-10 års erfaring | |
Xxx.xxx med mindre enn 5 års erfaring | |
Ingeniør med mer enn 10 års erfaring | |
Ingeniør med 5-10 års erfaring | |
Ingeniør med mindre enn 5 års erfaring | |
Landskapsarkitekt/Arkitekt | |
Tegnere/DAK-operatører inkl EDB-utstyr | |
Sekretærer | |
Assistenter | |
Landmålerlag (hvis ikke som underrådgiver) |
Firma
Prosjektnr. og prosjektnavn
106653 Omlegging fv 380 Bråtevegen over Bråtejordet
Post | Aktiviteter | Kostnader (kroner) |
2 | Leveranser | |
2.1 | Forberedende arbeider | |
2.2 | Oppmålingsarbeider | |
2.3 | Grunnundersøkelser | |
2.4 | Tegningsutarbeidelse | |
2.5 | Møter | |
2.6 | Tilbudsgrunnlag (D-kapittel) | |
2.7 | Kostnadsoverslag | |
2.8 | Arbeidstegninger og stikningsdata | |
2.9 | Oppfølging i byggefasen 80 timer | |
2.10 | Ferdigvegstegninger 40 timer | |
2.11 | Benyttes ved bestilling av opsjon (ikke inngå i tilbudssum) | |
TILBUDSSUM ØVRE RAMME |
Tilbudet er bindende innenfor hver enkelt aktivitet
Møtekostnader
Tilbudet skal inkludere | 5 | stk. møter | |||
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | Møtested: | Lillestrøm | |||
Pris pr. møte inkl. reisetid og reisekostnader: | Møtested: | ||||
Alle priser eks MVA
Dette tilbudet er supplert med forpliktende tilbudsbrev datert:
……………………….., den 20……
………………………………………………….. stempel, underskrift
(sign.)
G 4 TOTALKOMPETANSE (jf kapittel D1 pkt 6)
Her gis en oversikt, dels over tilbyders (virksomhetens) samlede erfaring ved en liste over utførte oppdrag av lignende karakter, dels en tilsvarende spesifisert liste for nøkkelpersonellets tidligere utførte oppdrag. Leverandørens ferdigheter vurderes i kvalifikasjonsfasen relatert til spørsmålet om leverandøren vil være i stand til å levere kontraktsmessig. I tildelingsfasen vektlegges ferdighetene for å belyse forventet kvalitet på den tilbudte ytelse.
Vedlegg merkes G4.
Tilbyders erfaring
Referanseprosjekt | Utført for | År utført | Kontaktperson | Telefon | E-post |
Nøkkelpersoners erfaring
Navn | Prosjekt | År utført | Utført for | Telefon | E-Post |
CV for nøkkelpersoner vedlegges
G 5 BESKRIVELSE AV GJENNOMFØRING AV OPPDRAGET
Konkurransegrunnlaget legger rammer for arbeidet som skal utføres. Leverandøren skal, i gjennomføringsbeskrivelsen, vise hvordan man har tenkt å angripe oppgaven, peke ut de særlige utfordringer og redegjøre for framdrift, ressursbruk og kapasitet, herunder oppgavedeling blant tilbudt personell.
Vedlegg merkes G5.
G 6 SKATTEATTEST FRA KOMMUNEKASSERER
Samtlige norske leverandører skal fremlegge skatteattest for skatt i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert.
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G6.
G 7 SKATTEATTEST FRA SKATTEFOGD
Samtlige leverandører skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser § 3-3 / § 8-7 / § 17-14.
Utenlandske leverandører pålegges å framlegge attest for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat de er etablert
Attesten skal ikke være eldre enn 6 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Skjema RF 1244 skal benyttes av norske leverandører.
Vedlegg merkes G7.
MAL FOR HMS - EGENERKLÆRING
Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet
Denne bekreftelsen gjelder:
Virksomhetens navn | Organisasjonsnr/ Fødselsnr | ||
Adresse | Land* | ||
Postnummer | Poststed |
Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).1
Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.
Xxxx | Xxxxxx leder |
Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.
[ ] Ingen ansatte | ||||
Dato | Representant for de ansatte | |||
* | For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. | |||
1 | Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v. | |||
Vedlegges merkes G8.
G 9 ÅRSREGNSKAP MED REVISORERKLÆRING
Regnskap med revisorerklæring skal bidra til å dokumentere at tilbyder har det økonomiske grunnlag for å oppfylle kontraktens forpliktelser. Regnskap for de siste to år skal framlegges. Det er reviderte regnskaper vedlagt revisors erklæring som etterspørres.
Dersom selskap har eksistert kortere tid, framlegges det som forefinnes, evt. med revisors foreløpige bemerkninger.
Tilbyder skal redegjøre for seinere utvikling av betydning for selskapets soliditet, som ikke framgår av regnskapet.
Vedlegg merkes G9.
Attesten skal bidra til identifisering av selskapet og bevis for at selskapet er lovlig etablert. Norske selskap framlegger attest fra Brønnøysund. Utenlandske selskap framlegger tilsvarende attest fra myndighetene i sitt hjemland, i norsk, bekreftet oversettelse.
Vedlegg merkes G10.