Konkurransegrunnlag
Konkurransegrunnlag
Prosjekt:
Rehabilitering Fv.714 Frøyatunnelen
Tilbudsnummer: 202243424
Maldokument byggekontrakter - Over EØS-terskelverdi – 8405 – Åpen anbudskonkurranse Versjon 05.05.2020
Rev. 08.10.2021
A Prosjektinformasjon
A0 Innholdsliste
A Prosjektinformasjon A0 Forside og innholdsliste A1 Dokumentliste
A2 Innbydelse til konkurranse A3 Orientering om prosjektet
B Konkurranseregler
B1 Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner - anbudskonkurranse B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler
C Kontraktsbestemmelser - NS 8405:2008
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for bygging, Trøndelag fylkeskommune C3 Avtaledokument
D Beskrivende del
D1 Beskrivelse
D2 Tegninger og supplerende dokumenter
E Svardokumenter
E1 Dokumentasjon fra tilbyder
E2 Svardokument for vurdering av leverandørens kvalifikasjoner E3 Beskrivelse med utfylte priser
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner E5 Tilbudsskjema
A Prosjektinformasjon
A1 Dokumentliste
Noen av de generelle kontraktsdokumentene samt Statens vegvesens håndbøker finnes her.
Følgende dokumenter utgjør til sammen konkurransegrunnlaget:
DOKUMENT | XXXX | Xxxxxx vedlagte eks. | |
1 | Konkurransegrunnlag – Kap A-E ESPD-skjema (*.xml-format) 1 | 2022-12-14 | KGV |
2 | Datafiler med mengder fra kap D1 | 2022-12-14 | KGV |
3 | D2-1 Tegninger Viser til A101 Tegningsliste | 2022-11-14 | KGV |
4 | D2-2 Supplerende dokumenter | KGV | |
D2-2.1 SHA-plan | 2022-11-14 | ||
D2-2.2 Flytskjema masser | 2022-11-14 | ||
D2-2.3 Geologisk kartlegging fra driving | 2022 | ||
D2-2.4 Tiltaksplan for forurenset grunn | 2022-10-18 | ||
D2-2.5 Eksisterende anlegg elektro | 2022 | ||
D2-2.6 Miljøkartlegging av Frøyatunnelen | 2022-09-02 | ||
D2-2.7 Fastmerkerapport | 2021-10-22 | ||
D2-2.9 Notat G-02-11 Prøvemeisling | 2022-09-22 | ||
D2-2.10 Dataleveranse til kart og NVDB | 2022 | ||
5 | Prosesskoden: | ||
Håndbok R761 – Prosesskode 1 | 2018 | URL | |
Håndbok R762 – Prosesskode 2 | 2018 | URL | |
6 | Vegbygging, håndbok N200 | 2021 | URL |
7 | Arbeid på og ved veg, håndbok N301 | 2012 | URL |
8 | Sikkerhet, helse- og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift, håndbok R512 | 2020 | URL |
9 | Sikkerhetskrav for elektriske anlegg i- og langs offentlig veg, håndbok N601 | 2021 | URL |
10 | Modellgrunnlag (iht. håndbok V770) | 2015 | URL |
11 | Tegningsgrunnlag (iht. håndbok R700) | 2007 | URL |
12 | Rekkverk og vegens sideområder, håndbok N101 | 2022 | URL |
13 | Retningslinjer asfalt 2019, Statens vegvesens rapport nr. 670 | 2018-12 | URL |
14 | Veileder for levering av avdragsnota på elektronisk format | 2005 | URL |
15 | Konteringsskjema for avdrags- og sluttfaktura for veganlegg | 2018 | URL |
1 ESPD-skjema må fylles ut på internett på URL: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxxx. Xml-fil av ESPD for den gjeldende konkurransen, eksporteres fra KGV og det er denne som skal brukes ved utfylling. Når skjemaet er ferdig utfylt på internett, må det skrives ut og signeres. Deretter importeres dette tilbake til konkurransen i KGV. Se for øvrig informasjon om ESP kap. B og informasjon på URL: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxx/xxxx-xxxxx-xx-xxx-xxxxxxxxxxx-xxxx-xxx-xxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx- egenerklaeringsskjema
DOKUMENT | XXXX | Xxxxxx vedlagte eks. | |
17 | Fastsatte skjema som skal brukes: - Avfallsrapportering - Melding om uønsket hendelse/forhold i entreprisevirksomheten (HMSreg365) - Månedsrapport - HMS - Utslippsrapport (vedlegg Månedsrapport-HMS) - Målebrev - Avviksmelding - Krav om endringsordre - Endringsordre - Sluttattest for utført entreprise - Skjema for Inntakskontroll - Erklæring ved bruk av underentreprenør - Avklaring - Overtakelsesprotokoll - Prisforespørsel - Kontrollørmelding | URL | |
18 | Norske og internasjonale standarder og håndbøker som det er vist til i tilbudsdokumentene | ||
19 | Utlysingsannonsen som gjengitt i DOFFIN / TED databasen | ||
20 | Brukerveiledning HMSreg365 | KGV | |
Det vil forekomme referanser til gammelt håndboknummer, da det totale omfang av referanser i dokumentene er stort. Av praktiske grunner skal derfor referanser til gammelt håndboknummer være likestilt med referanser til nytt nummer.
Det vil fortsatt være dokumenter med referanser til tidligere håndboknummer, som f. eks. rundskriv. Gyldigheten av disse, og mulige krav som fremgår av disse, endres ikke av omnummereringen.
A Prosjektinformasjon
A2 Innbydelse til anbudskonkurranse
Kontraktsarbeid: Rehabilitering Fv. 714 Frøyatunnelen
Trøndelag fylkeskommune har vedtatt et internasjonalt handlingsprogram hvor det fremgår at fylkeskommunen skal forholde seg til land Norge har handelsavtaler med ved offentlige anskaffelser.
Etter lov om offentlig anskaffelser § 3 er rettighetshavere etter loven virksomheter som er opprettet i samsvar med lovgivningen i en EØS-stat og har sitt sete, hovedadministrasjon eller hovedforetak i en EØS-stat.
Rettighetshavere etter anskaffelsesloven er også virksomheter som er gitt rettigheter etter WTO-avtalen om offentlige innkjøp eller andre internasjonale avtaler som Norge er forpliktet av, i det omfang som følger av slike avtaler.
Man kan finne nærmere opplysninger om WTO-avtalen om offentlige innkjøp (Government Procurment Agreement – GPA) på WTO sine internettsider. Videre vil dette gjelde EFTAs tredjelandsavtaler som man kan finne mer informasjon om på EFTA sine internettsider.
Fylkeskommunen vil ikke ta i betraktning tilbud fra virksomheter som ikke er rettighetshavere etter anskaffelsesregelverket.
Trøndelag fylkeskommune ønsker tilbud fra entreprenører med det faglige, tekniske og økonomiske grunnlag som er nødvendig for oppfylling av kontrakten. Videre kreves erfaring fra tilsvarende arbeider for utførelse av ovennevnte kontraktsarbeid i henhold til konkurransegrunnlaget. Det vises til utfyllende bestemmelser i konkurransegrunnlagets kap. B2.
Konkurransen skjer i henhold til lov om offentlige anskaffelser (LOV 0000-00-00-00 med evt. senere endringer, loa) samt forskrift om offentlige anskaffelser (FOR 2016-08-12-974 med senere endringer, foa).
Følgende legges til grunn:
Type anskaffelse: Bygg-/anleggsarbeider
Over terskel: Iht foa §5-3 Anskaffelsesprosedyre: Åpen anbudskonkurranse
Kriterier for valg av tilbud er gitt i konkurransegrunnlagets kap. B.
Tilbudskonferanse vil finne sted 2023-01-10 med møtested fylkeshuset i Trondheim.
For de som ønsker å delta på befaring legges det opp til stengt tunnel samme dag fra kl. 22.00 – 02.00 med oppmøtested riggområde på Dolmøy næringsareal. Påmelding til befaringen gjøres via outlook i etterkant av tilbudskonferansen.
kl 12.00
Konkurransen gjennomføres via Trøndelag fylkeskommunes konkurransegjennomføringsverktøy (KGV). Tilbudsinnlevering og all kommunikasjon skjer via KGV, se kap. B1.
Alle frister i konkurransen er angitt i KGV.
Åpningsprotokoll vil bli offentliggjort i KGV senest når tilbyder er valgt. Trøndelag fylkeskommune, 2022-12-14
Underskrift
A Prosjektinformasjon
A3 Orientering om prosjektet
1. Arbeidenes art og omfang 2
2. Entrepriseform og kontraktstype 3
3. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister 3
4. Avvik i kontraktens rammebetingelser 4
5. Forskudd 4
6. Byggherre og engasjerte rådgivere 5
7. Byggherrens organisering av HMS-arbeidet 5
8. Byggeplassens og anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter 5
9. Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider 6
10. Spesielle forhold 6
10.1. Anleggsgjennomføring 6
10.2. Nattarbeid 7
10.3. Arbeid nær strømførende høyspent 7
10.4. Trafikkavvikling 7
10.5. Riggområde 7
1. Arbeidenes art og omfang
Kontraktsarbeidet omfatter oppgradering av den 5300 meter lange undersjøiske Frøyatunnelen på fv. 714 som knytter sammen kommunene Hitra og Frøya. Frøyatunnelen ble åpnet for trafikk i år 2000 og har ÅDT 2125 med andel 16% lange kjøretøy. Tunnelen er i tunnelklasse B iht. håndbok N500 og har ett løp med tunnelprofil T8. Kjørefeltbredde i hver retning er 3 meter og stigningsforhold opptil 10%. Arbeidet utføres for å øke sikkerheten for trafikantene ved å oppgradere teknisk utstyr iht. gjeldende krav i tunnelsikkerhetsforskriften. I tillegg skal deler av tunnelkonstruksjonen rehabiliteres og det skal etableres nye tilfluktsrom.
Arbeidet vil være knyttet til utskiftning og oppgradering av teknisk utstyr inne i tunnelen, riving av eksisterende vannsikring av tunnelduk, supplerende bergsikring med bolter og sprøytebetong, etablering av føringskanter, montering av ny vannsikring, rehabilitering av kjørebane og drenering, bygging/utbedring av tekniske bygg og bygging av tilfluktsrom i berg.
Arbeidsgrunnlaget vil i hovedsak være tegningsbasert. Arbeidene skal utføres som nattarbeid.
Omtrentlige hovedmengder:
Riving og fjerning eksisterende vannsikring | 85.000 m2 |
Føringskanter i betong | 11.000 m |
Sprengning | 5.000 m3 |
Bortkjøring av løsmasser og steinmasser | 5.500 m3 |
Sikringsbolter | 6.400 stk |
Bergsikring med sprøytebetong | 1.600 m3 |
Montering av ny vannsikring inkl. sprøytebetong | 30.000 m2 |
Nødstasjoner (tekniske anlegg) | 28 stk |
Tilfluktsrom | 12 stk |
Ventilatorer | 48 stk |
Armaturer (tunnel) | 457 stk |
Kabelstiger | 5800 m |
Elkraftkabler | 46.300 m |
Fiberkabler | 23.600 m |
Signalkabler | 6.100 m |
Hovedfordeling | 0 xxx |
Normalkraftfordeling | 5 stk |
Nødstrømfordeling | 5 stk |
SSA-skap | 39 stk |
Tekniske bygg | 5 stk (2 stk. nye + utvidelse av 3 stk. eksisterende) |
Xxxxxxxx | 000 xxx |
Langsgående lyslist (evakueringslys) | 5300 m |
Lysmaster | 25 stk |
Skilt | 00 xxx |
Vegoppmerking | 19.400 m |
Fresing av asfaltdekke | 36.000 m2 |
Bærelag, utbedring | 36.000 m2 |
Asfalt, bindlag | 36.000 m2 |
Asfalt, slitelag | 37.000 m2 |
2. Entrepriseform og kontraktstype
Entrepriseform er utførelsesentreprise. Kontraktstype er enhetspriskontrakt.
3. Tidspunkt for igangsettelse og tidsfrister
Arbeidet kan settes i gang når avtale er inngått og garantierklæring og kopi av forsikringsbevis er levert byggherren. Det vises i tillegg til utfyllende krav under punktene om samhandling, kvalitetsplan, HMS og fremdriftsplan i kap. C.
Arbeidene ute på anlegget kan tidligst settes i gang etter delfrist A. Tilrigging kan starte når nødvendige planer for riggområdet er levert og godkjent av byggherren.
Følgende delfrister og frist for ferdigstillelse gjelder:
Navn på delfrist | Beskrivelse | Frist |
A Oppstartsaktiviteter ferdig | Delfristen omfatter utarbeidelse av KS-plan, rutiner, hovedfremdriftsplan og samhandlingsprosess. Fristen omfatter også dokumentert inngåelse av kontrakter med leverandører av ventilatorer, el.tavler, armaturer etc., og bekreftet kontrakt med evt. underentreprenører for utførelse av disse arbeidene, samt for arbeider med føringskanter, berguttak og bergsikring. I perioden skal det også avholdes temamøter for anleggsgjennomføring, elektro og automasjon. | 14.04.23 |
B Klart for legging av høyspentkabler venstre side | Alle arbeider som må gjøres før ny høgspentkabel legges og settes i drift inkl. sprengningsarbeider på venstre side. | 11.08.23 |
C Tekniske bygg klar for elektroarbeider | Alle bygningsmessige arbeider med tekniske bygg ferdig. | 05.01.24 |
D Plan for gjennomføring av entreprenørens egentest (EET) | Plan iht. NEK 60:2021 pkt. 14.2.2 | 05.04.24 |
E Alle arbeider ferdig | Alle arbeider ferdig inkl. entreprenørens egentest (EET) ferdig. Anlegget skal være uten feil, slik at byggherrens SAT kan påbegynnes. | 11.10.24 |
Arbeider på høyre side av tunnelen som er avhengig av at eksisterende høyspent er tatt ut av drift kan påregnes startet opp 01.10.2023. | ||
F | Sikkerhetsdokumentasjon, | 25.10.24 |
Levering av | FDV og | |
sikkerhetsdokumentasjon, | samsvarserklæringer kreves | |
FDV og | overlevert som følge av | |
samsvarserklæringer | prosedyrene for | |
sikkerhetsgodkjenning av | ||
tunneler. |
Navn på frist | Beskrivelse | Frist |
G Frist for ferdigstillelse | Alle arbeider skal være ferdige. Nedrigging av brakker og opprydding skal være ferdig. All øvrig dokumentasjon skal være levert. | 06.12.24 |
Byggherrens SAT og UAT vil bli gjennomført i tiden mellom delfrist E og G. Videre vil byggherren søke om sikkerhetsgodkjenning iht. prosedyrer for dette.
Mellom delfrist E og delfrist G vil det være aktuelt at leverandøren må foreta
opprettinger som følge av feil. Drift av sikkerhetsutrustning skal opprettholdes til anlegget er overtatt.
4. Avvik i kontraktens rammebetingelser
Hvis myndighetenes bevilgninger tilsier avvik i kontraktens utførelse, skal det forhandles om eventuelle økonomiske konsekvenser. Entreprenøren har ikke rett til å heve kontrakten ved mindre vesentlig endring av bevilgningstakt.
5. Forskudd
Forskudd kan kreves utbetalt med 10 % av kontraktsbeløpet ekskl. merverdiavgift mot en av byggherren godkjent selvskyldnerkausjon fra bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon.
Forskudd tilbakebetales med 10 % av utført arbeid på avdragsnota. Selvskyldnerkausjonen tillates redusert i takt med tilbakebetaling av forskuddet.
Det svares ikke renter av forskudd som er i samsvar med forutsetningene i konkurranse- grunnlaget.
6. Byggherre og engasjerte rådgivere
Trøndelag fylkeskommune er byggherre på fylkesveger og fylkes-g/s-veger i Trøndelag. Byggherren er angitt i kap. A2, Innbydelse til anbudskonkurranse.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherren skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er avtalt.
Alle henvendelser mellom entreprenøren og byggherrens engasjerte rådgivere skal gå gjennom byggherrens representant, dersom annet ikke er tydelig bestemt.
7. Byggherrens organisering av HMS-arbeidet
Byggherrens organisering av HMS-arbeidet er vist i plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA-planen). Denne planen finnes som del av konkurransegrunnlaget i kap. D2.
8. Byggeplassens og anleggsområdets beliggenhet og adkomstmuligheter Frøyatunnelen ligger på fv.714 som går fra E39 i Orkland kommune via den undersjøiske Hitratunnelen og over Hitra til Dolmøya. Anleggsområdet for entreprisen er vist på tegning B101. Kontrakten omfatter enkelte arbeider utenfor det viste anleggsområdet. Dette gjelder bl.a:
- Arbeider med skilting
- Vegbelysning
- Trekkerør
Adkomster er vist på Y-tegninger.
9. Andre entrepriser eller byggherrens egne arbeider
Tensio skal legge nye høyspentkabler gjennom tunnelen når føringsveg er etablert. Arbeidet med legging og omkobling til ny høyspentkabel vil starte 01.08.2023 og pågå frem til oktober. Entreprenør for tunneloppgraderingen skal utføre arbeidet med komplett trasé inkludert ledningsfundament for legging av høyspentkabler og omfylling over kabler vist på tegning J10-25. Tensio sin entreprenør vil utføre leggingen av kabel og omkobling. Det vil være behov for koordinering av arbeidene og entreprenør for tunneloppgraderingen skal ha samordningsansvar.
Trøndelag fylkeskommune har egen drift- og vedlikeholdskontrakt i området med Mesta drift AS som entreprenør. Det vil være behov for koordinering med driftsentreprenøren gjennom hele anleggsperioden.
Trøndelag fylkeskommune har egen elektrokontrakt med Mesta elektro AS entreprenør. Det vil være behov for koordinering med elektroentreprenøren gjennom hele anleggsperioden.
Fv.714 Frøyatunnelen - Forberedende arbeider: Trøndelag fylkeskommune har inngått egen kontrakt med forberedende arbeider til tunneloppgraderingen. Arbeidene utføres i dagsonen på Frøyasiden av tunnelen og omfatter bl.a: etablering av ventelommer, utvidelse av rundkjøring i Hammarvika og vegbelysning. Arbeidet skal ferdigstilles til 01.03.2023.
10. Spesielle forhold
10.1. Anleggsgjennomføring
Frøyatunnelen er eneste veiforbindelse mellom Frøya og fastlandet. En stor del av andelen lange kjøretøy knyttes direkte, eller indirekte, til laksenæringen og det vil gi store økonomiske konsekvenser dersom tunnelstengingen avviker fra planene når det gjelder daglige stenge-/åpningstidspunkt og total byggeperiode. Gjennomføringen av arbeidet må gjøres på en måte som utgjør minst mulig ulempe for trafikk og beredskap
og det stilles store krav til entreprenørens kapasitet, fleksibilitet og evne til å ta inn forsinkelser som følge av uforutsette forhold. Dette skal entreprenøren ta høyde for i sine fremdrifts- og ressursplaner.
Eksisterende teknisk anlegg, og etter hvert nytt teknisk anlegg, skal være i drift gjennom hele anleggsperioden når tunnelen er åpen for trafikk. Nytt og gammelt anlegg for tunnelen skal fungere parallelt i perioder. Eksisterende høyspent vil gi begrenset tilgang til høyre bankett/tunnelvegg frem til nye høyspentkabler bak føringskant venstre side er idriftsatt. Liste over minimumskrav til utstyr som skal være i drift er gitt i C2 pkt. 20.5.
Entreprisen omfatter levering og montering av mye teknisk utstyr og bygningsmessig utstyr. Kontraktsinngåelser for deler av dette er lagt inn under delfrist A.
10.2. Nattarbeid
Anleggsarbeidet i tunnelen og portalområder skal utføres som nattarbeid. Arbeider med tekniske bygg i dagsonen kan utføres på dagtid.
10.3. Arbeid nær strømførende høyspent
Gjennom tunnelen ligger en 22kV høyspentkabel som forsyner tunnelen samt en 66kV høyspentkabel som er hovedforsyning til Frøya. Kablene ligger i grus/bakfylling på høyre side med stedvis liten overdekning. Der det er plasstøpt tunnelhvelv ligger høyspentkabler under bankett. Eksisterende høyspentkabler på høyre side gjennom tunnelen skal være i drift frem til ny føringsveg, legging og omkobling til ny høyspent er utført. Det vil være tidskritisk for prosjektet å få satt i drift ny 66kV-kabel som erstatning for denne, derav delfrist B.
10.4. Trafikkavvikling
Arbeidene skal avsluttes og tunnelløpet ryddes og klargjøres for trafikkpåsetting hver morgen slik at trafikken kan gå som normalt på dagtid. Stengetidspunkter og tidspunkter for kolonnekjøring er gitt i C2 pkt. 20.3.
10.5. Riggområde
Byggherren har inngått avtale med Hitra kommune om leie av 9 mål på Dolmøy næringsareal. Byggherren har behov for tilgjengelig kontor og parkeringsplasser. Riggområdet skal også benyttes av Tensio for lagring av kabeltromler. Xxxxxx xxxxxxxxxx for Tensio er ca. 1 mål i perioden februar – høsten 2023. Riggområde skal settes tilbake til opprinnelig stand etter bruk. Riggområdet vises på tegning Y101.
B Konkurranseregler
B1 Konkurranseregler
Innhold
1. Alminnelige konkurranseregler – lov og forskrift om offentlige anskaffelser 2
2. Prosedyre 2
3. Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget m.m 2
4. Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget 2
5. Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen 3
6. Kommunikasjon 3
7. Språkkrav 3
8. Avvik 3
9. Avklaringer 3
10. Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser 3
11. Avlysning av konkurransen 3
1. Alminnelige konkurranseregler – lov og forskrift om offentlige anskaffelser For denne konkurransen gjelder lov av 17. juni 2016 nr. 73 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesloven") og forskrift av 12. august 2016 nr. 974 om offentlige anskaffelser ("anskaffelsesforskriften") del I og del III, med de suppleringer og tillegg som er gitt i følgende dokumenter:
Kapittel B1 Generelle konkurranseregler, som inneholder en beskrivelse av de generelle konkurransereglene.
Kapittel B2 Krav til leverandørenes kvalifikasjoner, som inneholder kvalifikasjonskrav med tilhørende bestemmelser.
Kapittel B3 Gjennomføring av konkurranse og valg av tilbud, som inneholder tildelingskriteriene og de øvrige konkurransereglene.
2. Prosedyre
Konkurransen gjennomføres etter følgende prosedyre:
Åpen anbudskonkurranse.
3. Tilgjengeliggjøring av konkurransegrunnlaget m.m. Konkurransegrunnlaget er gjort tilgjengelig via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy, på følgende internettadresse:
xxxxx://xxx.xxxxxxx.xxx/xx-xx/xxxxx/00000000/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xxxxx.xxxx
Tilbud skal leveres via ovennevnte konkurransegjennomføringsverktøy, jf. kapittel B2 og B3.
Oppdragsgiver anbefaler at leverandøren starter med utfylling og opplasting av tilbud i konkurransegjennomføringsverktøyet i god tid i forkant av angitte frister for levering.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at hver enkelt fil ikke kan være større enn 2,14 Gigabyte (GB).
Leverandøren er ansvarlig for at komplett tilbud blir levert innenfor den angitte tidsfrist.
4. Rettelse, supplering eller endring av konkurransegrunnlaget
Før tilbudsfristens utløp kan oppdragsgiver foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige, jf. anskaffelsesforskriften § 14-2 (1).
Rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget vil bli publisert via oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy eller xxxxxx.xx, jf. punkt 3 ovenfor.
Oppdragsgiver kan ikke foreta vesentlige endringer av konkurransegrunnlaget eller på annen måte vesentlig endre forutsetningene for konkurransen.
Leverandør skal ta hensyn til alle publiserte/utsendte endringer av konkurransegrunnlaget. Det forutsettes at leverandøren setter seg godt inn i hele konkurransegrunnlaget.
Leverandøren bærer risikoen for sin egen forståelse av konkurransegrunnlaget, og kan ikke senere gjøre gjeldende forhold han burde blitt oppmerksom på.
Dersom en leverandør oppdager mangler eller uklarheter i konkurransegrunnlaget, skal han umiddelbart varsle oppdragsgiver om dette.
5. Kompensasjon ved deltakelse i konkurransen
Kostnader for utarbeidelse av tilbud bæres av den enkelte leverandør, om ikke annet fremgår direkte av konkurransegrunnlaget.
6. Kommunikasjon
All skriftlig kommunikasjon og informasjonsutveksling mellom oppdragsgiver og leverandør skal skje ved bruk av oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy, med mindre oppdragsgiver beslutter en annen kommunikasjonsform.
7. Språkkrav
Tilbudet med tilhørende dokumenter skal utformes på norsk, med mindre annet klart er angitt i konkurransedokumentene.
8. Avvik
Eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget i tilbudet skal fremgå uttrykkelig av leverandørens tilbudsbrev. Leverandøren kan ikke gjøre gjeldende avvik som ikke fremkommer av tilbudsbrevet. Eventuelle avvik skal prises av leverandøren.
Avvik som ikke er prissatt vil bli kostnadsmessig vurdert av oppdragsgiver i forbindelse med valg av tilbud. Tilbud med vesentlige avvik vil bli avvist, jf. anskaffelsesforskriften § 24-8 (1) bokstav b.
9. Avklaringer
Eventuelle avklaringer av leverandørens tilbud vil bli gjennomført i tråd med anskaffelsesforskriftens bestemmelser, jf. § 23-5.
10. Klage til Klagenemnda for offentlige anskaffelser
Ved eventuelle klager vedrørende konkurransen som bringes inn for Klagenemnda for offentlige anskaffelser (KOFA) skal følgende benyttes i forhold til angivelse av innklagede i klagen:
Fylkesveg prosjekter:
Den aktuelle fylkeskommune, Trøndelag fylkeskommune, er rett innklaget
11. Avlysning av konkurransen
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning.
B Konkurranseregler
B2 Krav til leverandørens kvalifikasjoner - anbudskonkurranse
Innhold
1. Om kapittel B2 2
2. Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften kapittel 16 2
2.1. Generelt 2
2.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 2
2.3. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet 2
2.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner 3
2.4.1. Relevant erfaring 3
2.4.2. Byggherrers erfaringer 3
2.4.3. Gjennomføringsevne 4
2.5. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet 4
2.5.1. SHA system 4
2.5.2. Ulykkesfrekvens (H1-verdi) 4
2.5.3. Ytre miljø 5
2.5.4. Kvalitetsstyring 5
3. Øvrige bestemmelser 6
3.1. Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner 6
3.2. Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2 6
4. Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap 6
4.1. Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 6
4.2. Fellesskap av leverandører 7
5. Særlig om nyetablerte leverandører 8
6. Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 8
6.1. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 8
6.2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene 8
7. Avklaringer 9
1. Om kapittel B2
Kapittel B2 inneholder konkurransens kvalifikasjonskrav. Med mindre annet er angitt skal hvert enkelt kvalifikasjonskrav i kapittelet oppfylles.
Alle paragrafhenvisninger i kapittel B2 er til anskaffelsesforskriften (FOR-2016-08-12- 974), om ikke annet er angitt.
Frister og øvrige bestemmelser, herunder krav til utformingen av leverandørens tilbud følger av kapittel B1 og B3.
2. Kvalifikasjonskrav, jf. anskaffelsesforskriften kapittel 16
2.1. Generelt
Kvalifikasjonskravene for konkurransen er angitt i punkt 2.2 til 2.5 nedenfor. Hvert enkelt kvalifikasjonskrav må være oppfylt for at leverandøren vil bli vurdert som kvalifisert.
Leverandører som ikke tilfredsstiller kvalifikasjonskravene vil bli avvist, jf. § 24-2 (1) bokstav a).
2.2. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak
Dokumentasjonskrav:
Firmaattest fra Foretaksregistret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandører er etablert.
2.3. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha god økonomisk og finansiell kapasitet for å gjennomføre kontrakten, og skal oppfylle følgende krav:
Gjennomsnittlig årlig omsetning på minimum NOK 200.000.000,- for de siste tre foregående regnskapsårene.
Leverandøren skal ha en egenkapitalandel i prosent på minst 10 %.
Dokumentasjonskrav:
1. Leverandørens årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning for de siste tre år og nyere opplysninger (kvartalsregnskaper) som har betydning for leverandørens regnskapstall.
2. Om relevant; en kortfattet redegjørelse vedrørende informasjon om økonomiske forhold eller tap som ikke er dokumentert andre steder, og som kreves dokumentert i henhold til norske og/eller internasjonale regnskapsstandarder.
3. Om relevant; en oversikt over eventuelle nylig gjennomførte, pågående eller forestående skattemessige eller offentlige gjennomganger av leverandørens virksomhet.
Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiveren har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge ethvert annet dokument som har relevans til foretakets
regnskapstall/økonomi og som oppdragsgiver anser egnet. Leverandøren skal begrunne hvorfor han ikke kan fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd.
2.4. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner
2.4.1. Relevant erfaring Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig erfaring av relevant art og vanskelighetsgrad fra følgende arbeider:
1. Hovedfagområdene oppdraget omfatter: tunnel, betongarbeid, veibygging og elektro- og automasjonsarbeider.
Dokumentasjonskrav:
En liste over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Listen skal, jf. skjema inntatt i kapittel E, inneholde følgende for hver av kontraktene:
Navn på mottaker (oppdragsgiver)
Beskrivelse av hva kontraktarbeidene gikk ut på, herunder relevansen i forhold til kvalifikasjonskravets punkt 1.
Xxxxxx arbeider som ble utført av leverandøren selv, og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører (kontraktsmedhjelpere).
Tidspunkt for leveransen.
Kontraktens verdi.
x Xxxxxxxxxxxxxxx/kontaktperson hos oppdragsgiver med kontaktdata (telefonnummer og e-postadresse), og angivelse av vedkommendes rolle hos oppdragsgiver under kontrakten. Leverandøren er ansvarlig for at referansepersonen er tilgjengelig og avgir referanse.
2.4.2. Byggherrers erfaringer Kvalifikasjonskrav:
Trøndelag fylkeskommunes og andre byggherrers erfaringer med tilbyder vil bli vurdert.
Det kreves at tilbyder kan vise til referanser til relevante kontrakter som han selv har gjennomført på tilfredsstillende måte.
Forhold som vil bli vurdert er knyttet til bl. a.:
dokumentasjon av utført kvalitet
oppfyllelse av kontrakter
etterlevelse av bestemmelser og rutiner for HMS
etterlevelse av bestemmelser for lønns- og arbeidsvilkår
overholdelse av frister
oppfølging i reklamasjonstiden
bruk av lærlinger
Dokumentasjonskrav:
Kvalifikasjonskravet dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 2.4.1.
2.4.3. Gjennomføringsevne Kvalifikasjonskrav:
1. Det kreves at kontrakten er tilstrekkelig bemannet og at leverandøren har kapasitet og evne til å håndtere uforutsette forhold i kontrakten.
2. Det kreves teknisk og faglig kompetanse og relevant erfaring hos nøkkelpersoner som disponeres for oppdraget.
Dokumentasjonskrav:
1. En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste tre årene.
2. En beskrivelse av bemanningen som leverandøren råder over til å utføre kontrakten.
3. Organisasjonsplan og beskrivelse av organisasjon for kontrakten.
4. CV og stillingsbeskrivelser for nøkkelpersonell, jf. kapittel C, herunder følgende ressurser:
- Prosjektleder
- Anleggsleder
- Anleggsleder elektro/automasjon
- Kvalitetsstyringsansvarlig
- YM/HMS-ansvarlig
2.5. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet
2.5.1. SHA system Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha et system som viser at han arbeider proaktivt for ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA), med relevans for tilsvarende arbeider som omfattet av herværende konkurranse. Systemet skal være gjenstand for jevnlig revisjon.
Dokumentasjonskrav:
1. Beskrivelse av leverandørens system for ivaretakelse av SHA.
2. Innholdsfortegnelse til systemet.
3. Dokumentasjon på revisjon de siste år med bekreftelse fra den/de som har foretatt revisjon.
2.5.2. Ulykkesfrekvens (H1-verdi) Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren og dets sentrale kontraktsmedhjelpere bør ha en gjennomsnittlig H1-verdi for de siste tre år lavere enn 10.
Dersom H1-verdien er høyere enn 10, skal det redegjøres for utviklingstendensen for H1- verdien og eventuelt F-verdien, som vil uttrykke alvorligheten i eventuell høy H1-verdi.
Dersom leverandøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe), gjelder kravet for hver enkelt av deltakerne.
H1-verdien er definert som antall arbeidsulykker med fravær i forhold til utførte timeverk multiplisert med 106.
Dokumentasjonskrav:
1. Oversikt over H1-verdi for selskapet og sentrale kontraktsmedhjelpere de siste tre år.
2. Dersom H1-verdien er høyere enn 10 skal det redegjøres for utviklingstendensen for H1-verdien og eventuelt F-verdien, som vil uttrykke alvorligheten i eventuell høy H1- verdi. Videre skal det med forespørselen følge en egen redegjørelse for om det er iverksatt forbedringstiltak, og i så fall også dokumentasjon av effekten av disse tiltakene.
2.5.3. Ytre miljø Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være sertifisert eller i prosess for sertifisering etter ISO 14001 (2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental management), eller Miljøfyrtårn, med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter.
Dokumentasjonskrav:
1. Attest utstedt av uavhengig organ som dokumenterer at leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 14001 (2015), EMAS (EU Eco-Management and Audit Scheme for environmental management) eller Miljøfyrtårn. Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater.
2. Der leverandøren ikke er sertifisert må det fremleggs dokumentasjon fra uavhengig organ som dokumenterer at leverandøren er i en sertifiseringsprosess. Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater. Dokumentasjonen må vise at prosessen er igangsatt senest 3 måneder før tilbudsfrist.
3. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet, skal leverandøren i tillegg redegjøre for hvordan miljøstyringssystemet til den støttende virksomheten konkret skal innarbeides i den aktuelle kontrakten.
2.5.4. Kvalitetsstyring Kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal være sertifisert eller i prosess for sertifisering etter ISO 9001 (2015), med relevans for tilsvarende samferdselsprosjekter.
Dokumentasjonskrav:
1. Attest utstedt av uavhengig organ som dokumenterer at leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 (2015). Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater.
2. Der leverandøren ikke er sertifisert må det fremleggs dokumentasjon fra uavhengig organ som dokumenterer at leverandøren er i en sertifiseringsprosess. Det uavhengige organet må være akkreditert av Norsk akkreditering eller tilsvarende organer i andre EØS-stater. Dokumentasjonen må vise at prosessen er igangsatt senest 3 måneder før tilbudsfrist.
3. Dersom leverandøren støtter seg på andre virksomheter for å oppfylle kravet, skal leverandøren i tillegg redegjøre for hvordan kvalitetsstyringssystemet til den støttende virksomheten konkret skal innarbeides i den aktuelle kontrakten.
3. Øvrige bestemmelser
3.1. Dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner
Bestemmelsene om avvisning på grunn av forhold ved leverandøren fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) gjelder som foreløpig dokumentasjon bl.a. for at det ikke foreligger slike avvisningsgrunner.
Ytterligere krav til dokumentasjon for fravær av avvisningsgrunner fremgår av anskaffelsesforskriften § 24-7, eventuelt også § 24-5 (1) dersom dokumentasjon av slike tiltak er aktuelt. Dokumentasjonen skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1 og i henhold til den frist som oppdragsgiver fastsetter, for det tilfelle oppdragsgiver krever dette fremlagt. Attester som nevnt i § 24-7 (1) bokstav a) og b) skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen.
Dersom de nødvendige attester/dokumenter for å dokumentere fravær av avvisningsgrunner ikke utstedes i leverandørens hjemstat eller den staten hvor han er etablert, eller dersom de ikke dekker alle avvisningsgrunnene som nevnt i anskaffelsesforskriften § 24-2 (1) bokstav b, (2) og (3) bokstav a og b, gjelder det utfylte ESPD skjemaet som dokumentasjon for disse forholdene.
Oppdragsgiver vil kunne foreta egne undersøkelser knyttet til leverandørens virksomhet, herunder deltakere i et leverandørfellesskap og støttede virksomheter til leverandøren, samt øvrige forhold som er relevant for å vurdere hvorvidt leverandøren kan kvalifiseres.
3.2. Skatteattester – anskaffelsesforskriften § 7-2
Leverandøren skal sammen med tilbudet fremlegge skatt- og merverdiavgiftsattest utstedt av kompetent organ i leverandørens hjemstat eller det land hvor leverandøren er etablert som viser at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser til å betale skatter, avgifter og trygdeavgifter forut for en eventuell kontraktsinngåelse.
For norske leverandører bestilles attesten via skatteetatens hjemmesider, xxx.xxxxxxxxxxxx.xx.
Attesten skal ved forespørsel om fremleggelse ikke være eldre enn 6 måneder.
Oppdragsgiver ber alle leverandørene være oppmerksomme på at dersom man blir valgt som leverandør, ved avslutning av konkurransen, vil oppdragsgiver be om å få fremlagt tilsvarende skatt- og merverdiavgiftsattest som leverandøren selv har fremlagt, for enhver underleverandør som vil utføre arbeider under kontrakten for mer enn NOK 500 000,- eks. mva., jf. anskaffelsesforskriften § 7-2 tredje ledd.
4. Støtte fra andre virksomheter og deltakelse i fellesskap
4.1. Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav Leverandøren kan om nødvendig støtte seg på andre virksomheters kapasitet for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet og/eller kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner som er gjengitt i punkt 2.3 og 2.4 ovenfor, jf. § 16-10 (1). Videre kan
leverandøren støtte seg på andre virksomheter for å oppfylle kravene stilt i punkt 2.5.3 og 2.5.4.
Følgende dokumentasjon skal leveres:
Dokumentasjon som viser at leverandøren råder over de nødvendige ressursene til virksomhetene han støtter seg på, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse virksomhetene.
Hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6.
Der leverandøren støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til økonomisk og finansiell kapasitet, krever oppdragsgiveren at de er solidarisk ansvarlige for utførelsen av kontrakten, jf. § 16-10 (4).
Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter for å oppfylle kravene til relevant erfaring jf. pkt. 2.4.1 skal disse virksomhetene utføre tjenestene eller bygge- og anleggsarbeidene som krever slike kvalifikasjoner, jf. § 16-10 (5).
4.2. Fellesskap av leverandører
Flere leverandører kan delta i konkurransen i fellesskap, jf. § 16-11. Da må fellesskapet sørge for nødvendig dokumentasjon av at alle kvalifikasjonskravene er oppfylt.
Leverandørene som deltar i fellesskap vil bli vurdert under ett for kvalifikasjonskravene, med unntak av kravene i punkt 2.2 og punkt 3. Oppdragsgiver krever i tillegg at alle deltakerne som skal utføre arbeid, oppfyller kvalifikasjonskravene i punkt 2.5.
De deltakende leverandørene skal levere hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6. Med tilbudet skal det fremlegges en redegjørelse for selskapene som står bak fellesskapet og en erklæring om solidarisk ansvar overfor oppdragsgiver.
Følgende dokumentasjon skal leveres:
De deltakende leverandørene skal levere hver sine versjoner av det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) som en del av tilbudet, jf. punkt 6.
Redegjørelse for felleskapet, herunder den enkelte deltakers rolle.
Erklæring om solidaransvar ovenfor oppdragsgiver
Samme dokumentasjon som for individuelle leverandører skal leveres for hver enkelt leverandør som deltar i fellesskapet.
Fellesskapet av leverandører kan støtte seg på kapasiteten til deltakerne i fellesskapet og om nødvendig støtte seg på andre virksomheter, og i så fall gjelder kravene i punkt 4.1 i tillegg.
Oppdragsgiver vil vurdere hver enkelt deltaker i fellesskapet opp mot bestemmelsene om avvisning, jf. § 24-2 følgende. Dette med unntak av bestemmelsen i § 24-2 (1) bokstav a) (oppfyllelse av kvalifikasjonskrav), som vil bli anvendt på fellesskapet samlet sett.
5. Særlig om nyetablerte leverandører
En leverandør som er nyetablert og som ikke kan framlegge all dokumentasjon som påkrevet under punkt 6 nedenfor, må være særlig nøye med å dokumentere og sannsynliggjøre at han likevel har forutsetninger for å gjennomføre kontrakten.
Det er særlig viktig at slike leverandører kan dokumentere en tilstrekkelig stor arbeidsstyrke for gjennomføring av kontrakten, herunder faglig og teknisk kompetanse. For nyetablerte leverandører presiseres det at det er leverandørens evne som sådan til å gjennomføre kontrakten som vurderes, ikke enkeltpersoners kompetanse isolert sett.
Dersom en nyetablert leverandør har erfaring fra kontrakter, skal de mest relevante kontraktene som leverandøren måtte ha erfaring fra, fylles ut i henhold til dokumentasjonskravene i punkt 2. Dette selv om kontraktene er av en slik art at de ikke oppfyller de nærmere angitte kravene.
Manglende eller utilstrekkelig dokumentasjon på ett eller flere kriterier kan medføre at leverandøren blir avvist. Mangelfull eller uriktig utfylt svarskjema vil også kunne medføre avvisning, jf. § 24-1 (2) bokstav b).
6. Krav til leverandørens dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
6.1. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Oppdragsgiver har i forbindelse med kunngjøringen av konkurransen tilgjengeliggjort et ESPD-skjema, som alle leverandørene skal fylle ut og levere sammen med tilbudet, jf. § 17-1.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap og/eller leverandøren(e) støtter seg på kapasitet til andre virksomheter, skal det utfylles et skjema pr. virksomhet.
ESPD-skjemaet gjelder som foreløpig dokumentasjon for oppfyllelse av kvalifikasjonskravene, samt at det det ikke foreligger andre grunner for avvisning.
6.2. Dokumentasjon av kvalifikasjonskravene
Leverandøren skal dokumentere oppfyllelse av kvalifikasjonskravene gjennom:
1. Utfylt ESPD-skjema.
2. Utfylt svarskjema, slik dette er angitt i kapittel E.
3. Skatteattest, jf. punkt 3.2 ovenfor.
Dokumentasjon som etterspørres i henhold til nr. 1, 2 og 3 skal leveres som en del av tilbudet innen tilbudsfristen, jf. kapittel B3 punkt 2.1.
Innsendte vedlegg/dokumenter skal navngis og nummeres tydelig i forhold til det kvalifikasjonskrav vedlegget/dokumentet hører inn under, slik dette fremkommer av kapittel E.
Det er viktig for bedømmelsen at opplysningene i dokumentasjonen er korrekt og fullstendig. Uriktige, misvisende eller manglende opplysninger kan medføre avvisning, jf.
§ 24-2 (3) bokstav g.
Oppdragsgivers vurdering av om leverandørene oppfyller kvalifikasjonskravene vil som utgangspunkt kun bli gjennomført basert på innlevert dokumentasjon, herunder eventuelle oppgitte referanser. Oppdragsgiver forbeholder seg likevel retten til å legge vekt på eventuelle egne erfaringer (positive og negative) med leverandøren (og evt. samarbeidende foretak, jf. punkt 4). Tilsvarende gjelder for andre offentlige oppdragsgiveres erfaringer.
Oppdragsgivers adgang til å be om ettersending og avklaring fremgår av punkt 7 med videre henvisning.
7. Avklaringer
I vurderingen av leverandørenes kvalifikasjonskrav gjelder kapittel B3 punkt 6 tilsvarende.
B Konkurranseregler
B3 Krav til tilbud og spesielle konkurranseregler
Innhold
1. Generelt om konkurransegrunnlagets kapittel B3 2
2. Frister 2
2.1. Tilbudsfrist 2
2.2. Vedståelsesfrist 2
3. Krav til utforming av leverandørens tilbud 2
4. Alternative tilbud 2
5. Taktisk prising 2
6. Avklaringer 2
7. Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier 3
7.1. Fremgangsmåte ved valg av tilbud – beregning av konkurransesum 3
7.2. Kriterium K1: Tilbudssum 3
7.3. Kriterium K2: Oppgaveforståelse, gjennomføring og fremdriftsplan 4
7.4. Kriterium K3: Organisering og tilbudt nøkkelpersoner, samt ivaretagelse av HMS/YM på prosjektet 5
8. Avslutning av konkurransen 6
8.1. Meddelelse om valg av leverandøren 6
8.2. Karensperiode 6
8.3. Avlysning 6
1. Generelt om konkurransegrunnlagets kapittel B3
Reglene i dette kapittelet, kapittel B3, gjelder for gjennomføringen av konkurransen og oppdragsgivers valg av tilbud.
2. Frister
2.1.Tilbudsfrist
Frist for levering av leverandørenes tilbud er:
02.02.2023/kl. 12:00
Tilbudet skal leveres i tråd med kommunikasjonsbestemmelsene angitt i kapittel B1. Tilbudet er rettidig levert dersom det er levert innen angitt frist og sted.
For sent innlevert tilbud vil medføre avvisning fra konkurransen, anskaffelsesforskriften § 24-1 (1) bokstav a).
2.2.Vedståelsesfrist
Tilbud skal være bindende til og med:
14.04.2023
3. Krav til utforming av leverandørens tilbud
Leverandørens tilbud skal inngis på tilbudsskjemaer angitt i kapittel E. Leverandøren skal som del av tilbudet levere et forpliktende tilbudsbrev.
Tilbudet skal være datert og underskrevet.
Ved innlevering av tilbud skal leverandøren levere et komplett tilbud.
4. Alternative tilbud
Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud.
5. Taktisk prising
Tilbud skal prises i henhold til de retningslinjer som fremgår av kontrakten, jf. håndbok R761/762 kapittel 4.3.
Tilbud kan bli avvist når det er åpenbart misforhold mellom enhetspris og det enhetsprisen skal dekke, slik at prisene ikke gjenspeiler de faktiske kostnadene.
Særskilt om prising av tilrigging:
Post for tilrigging, prosess 12.11, skal ikke være høyere enn NOK 20.000.000,- eks. mva. Dersom denne posten er priset høyere vil tilbudet bli avvist.
Særskilt om timepriser for mannskap og maskiner
Timepris for mannskap og maskiner, jf. kapittel E, blir vurdert på samme måte som øvrige enhetspriser.
6. Avklaringer
Oppdragsgiver kan skriftlig be leverandøren om å ettersende, supplere, avklare eller utfylle mottatte opplysninger og dokumentasjon, jf. anskaffelsesforskriften § 23-5 første ledd.
Ved slik skriftlig anmodning vil leverandøren bli gitt en kort tidsfrist, oversittelse av oppsatt frist medfører at eventuelle supplerende opplysninger eller avklaringer ikke tas med i evalueringen av tilbudet.
Leverandørene kan ikke gjennom eventuelle avklaringer eller suppleringer forbedre tilbudet.
7. Grunnlag for tildeling av kontrakt – tildelingskriterier
7.1. Fremgangsmåte ved valg av tilbud – beregning av konkurransesum Kontrakt tildeles tilbyder med det tilbud som gir det beste forholdet mellom pris og kvalitet, jf. anskaffelsesforskriften § 18-1 bokstav c).
Følgende tildelingskriterier legges til grunn for evalueringen:
K1: Tilbudssum
K2: Oppgaveforståelse, gjennomføring og fremdriftsplan
K3: Organisering og tilbudt nøkkelpersonell, samt ivaretagelse av HMS/YM på prosjektet
I evalueringen vil oppdragsgiver vurdere tilbudene på grunnlag av tildelingskriteriene. Tildelingen skjer på bakgrunn av det beste forholdet mellom kriteriene K1, K2 og K3.
Oppdragsgiver vil benytte en relativ poengmodell i sin evaluering. Det benyttes en poengskala fra 0-10 som gir en maksimal poengoppnåelse samlet for alle kriterier. For hvert deltema blir det beste tilbudet premiert med 10 poeng. De øvrige blir evaluert i forhold til det og får poeng etter tabellen. Så blir alle kriteriene sammenstilt til en poengsum for hver tilbyder. Den tilbyderen med høyeste score vinner konkurransen.
Tildelingskriterier | Vekt | Dokumentasjonskrav |
K1 Tilbudssum | 70 % | Jf. pkt. 7.2 |
K2 Oppgaveforståelse, gjennomføring og fremdriftsplan | 15 % | Jf. pkt. 7.3 |
K3 Organisering og tilbudt nøkkelpersonell, samt ivaretakelse av HMS/YM på prosjektet | 15 % | Jf. pkt. 7.4 |
7.2. Kriterium K1: Tilbudssum
Dokumentasjonskrav
Følgende dokumentasjon skal leveres:
1. Utfylt kapittel E
Kontrollregnet tilbudssum brukes som tilbudssum (K1). Eventuelle avvik kan bli tillagt vekt ved evalueringen. Tilbyderen som tilbyr den laveste tilbudsum vil tildeles 10 poeng i konkurransen. Resterende tilbud vil tildeles poeng relativt i forhold til det beste tilbudet. Mangelfull utfylling av prisskjema kan føre til avvisning av tilbud i henhold til FOA § 24- 8.
Poengsum regnes ut fra følgende formel:
7.3. Kriterium K2: Oppgaveforståelse, gjennomføring og fremdriftsplan
Dokumentasjonskrav
Følgende dokumentasjons skal leveres:
1. Oppgaveforståelse og gjennomføring:
Entreprenøren skal levere en skriftlig oppgaveforståelse på ikke mer enn 3 A4-sider i skriftstørrelse 12 med enkel linjeavstand. Henvisning til vedlegg er ikke tillatt som del av oppgaveforståelsen, og vil ikke bli evaluert. Oppgaveforståelsen må som minimum dekke følgende tema:
• Gjennomføring av tunnelarbeider inkl. elektro/automasjon
• Skiftbeskrivelse
• Prosedyrer for daglig klargjøring og trafikkpåsetting
• Beredskap for gjennomslipp av nødetater og syketransport
• Gjennomføring av arbeider i dagsonen
Byggherren legger stor vekt på entreprenørens evne til å forstå kompleksiteten i prosjektet, og spesielt kravene til utførelse av elektro/automasjon, trafikkavvikling og håndtering av utrykninger av nødetater og syketransport. Med oppgaveforståelsen ønsker byggherren at leverandørene i sitt tilbud redegjør for hvordan de har tenkt å løse oppdraget innenfor de tema som er angitt. Skiftbeskrivelsen skal vise hvordan entreprenøren planlegger å utføre arbeidene i praksis for et typisk skift.
2. Fremdriftsplan:
Entreprenøren skal med bakgrunn i oppgaveforståelsen levere en fremdriftsplan med tilhørende ressursplan hvor kritiske milepæler, «slakk», avhengigheter, logiske sammenhenger og faser i prosjektet er synliggjort.
Formålet med kriteriet «Oppgaveforståelse, gjennomføring og fremdriftsplan» er å vise hvorvidt leverandøren er i stand til å implementere og å gjennomføre entreprisen på en tilfredsstillende måte, og å realisere oppdragsgivers målsetninger. Det vil gjøres en helhetlig evaluering og det vil gis en samlet poengscore for besvarelsen. Poengscore gis i henhold til tabellen under. Poengscore vektes deretter i henhold til kriteriets vekt.
Poeng | Vurdering |
10 | Løsningsbeskrivelse bidrar veldig positivt til realisering av avtalens mål og leveranse. |
8 | Løsningsbeskrivelse bidrar godt til realisering av avtalens mål og leveranse. |
6 | Løsningsbeskrivelse bidrar tilstrekkelig til realisering av avtalens mål og leveranse. |
4 | Løsningsbeskrivelse bidrar i liten grad til realisering av avtalens mål og leveranse. |
2 | Løsningsbeskrivelse bidrar i svært liten grad til realisering av avtalens mål og leveranse. |
0 | Løsningsbeskrivelse er ikke akseptabel. |
7.4. Kriterium K3: Organisering og tilbudt nøkkelpersoner, samt ivaretagelse av HMS/YM på prosjektet
Dokumentasjonskrav
Følgende dokumentasjon skal leveres:
1. Entreprenøren skal levere et organisasjonskart for prosjektet sammen med en redegjørelse på ikke mindre enn en A4-side og ikke mer enn 2 A4-sider om organisasjonen. Av denne skal det fremgå hvilke deler av arbeidet det skal benyttes underentreprenører til, ansvars- og myndighetsforhold, samt en beskrivelse av hvordan organisasjonen vil være egnet til å gjennomføre oppdraget. Det skal leveres CV og stillingsbeskrivelser for disse nøkkelpersonene:
• Prosjektleder
• Anleggsleder
• Anleggsleder elektro/automasjon
• Kvalitetsstyringsansvarlig
• HMS/YM-ansvarlig
Byggherren vil vektlegge en robust organisering hvor tilbudt personell sin erfaring fra veg- og tunnelprosjekter inkl. elektro/automasjonsarbeider er viktig. Det er i konkurransegrunnlaget vedlagt en mal for utseende på CV. Byggherren ønsker at denne benyttes.
Oppdragsgiver har rett til å innhente referanseuttalelser, også fra andre enn tilbyders oppgitte referanser. Leverandøren er ansvarlig for at oppgitte referansepersoner besvarer eventuelle henvendelse fra oppdragsgiver. Dersom oppgitte referanser ikke besvarer denne henvendelsen, purres én gang på epost. Oppdragsgiver har rett til å vektlegge eventuelle egne erfaringer med tilbudt nøkkelpersonell.
2. Entreprenøren skal levere en redegjørelse for ivaretagelse av HMS og ytre miljø på prosjektet.
Entreprenøren skal levere en skriftlig redegjørelsene på ikke mindre enn en A4-side og ikke mer enn 2 A4-sider for hvordan de vil ivareta HMS og ytre miljø i prosjektet.
Byggherren vektlegger entreprenørens rutiner og oppfølging av HMS- og YM-arbeid i prosjektet pga. dets kompleksitet. Grunnlaget for entreprenørens redegjørelse av HMS og YM i prosjektet vil være konkurransegrunnlaget med vedlegg.
Formålet med kriteriet «Organisering og tilbudt nøkkelpersonell, samt ivaretagelse av HMS/YM på prosjektet» er å vise hvorvidt leverandøren er i stand til å implementere og å gjennomføre avtalen på en tilfredsstillende måte, og å realisere oppdragsgivers målsetninger.
Det vil gjøres en helhetlig evaluering og det vil gis en samlet poengscore for besvarelsen. Poengscore gis i henhold til tabellen under. Poengscore vektes deretter i henhold til kriteriets vekt.
Poeng | Vurdering |
10 | Løsningsbeskrivelse bidrar veldig positivt til realisering av avtalens mål og leveranse. |
8 | Løsningsbeskrivelse bidrar godt til realisering av avtalens mål og leveranse. |
6 | Løsningsbeskrivelse bidrar tilstrekkelig til realisering av avtalens mål og leveranse. |
4 | Løsningsbeskrivelse bidrar i liten grad til realisering av avtalens mål og leveranse. |
2 | Løsningsbeskrivelse bidrar i svært liten grad til realisering av avtalens mål og leveranse. |
0 | Løsningsbeskrivelse er ikke akseptabel. |
8. Avslutning av konkurransen
8.1. Meddelelse om valg av leverandøren
Oppdragsgiver vil skriftlig informere alle kvalifiserte leverandører i konkurransen om valg av leverandør for kontrakten.
8.2. Karensperiode
Karensperioden er på 10 dager, regnet fra datoen da meddelelsen etter punkt 8.1 ble sendt leverandørene. Før utløpet av karensperioden kan oppdragsgiver ikke inngå kontrakt med den valgte leverandør(ene), jf. anskaffelsesforskriften § 25-2.
8.3. Avlysning
Dersom det foreligger saklig grunn kan oppdragsgiver avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, jf. anskaffelsesforskriften § 25-4. Alle leverandørene som deltar i konkurransen vil bli skriftlig informert om en eventuell avlysning.
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser C1 - 1
C Kontraktsbestemmelser NS 8405:2008
C1 Alminnelige kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8405:2008 Norsk bygge- og anleggskontrakt.
C Kontraktsbestemmelser NS 8405:2008
C2 Spesielle kontraktsbestemmelser for bygging, Trøndelag fylkeskommune
Innhold
1. Definisjoner (se NS 8405 pkt. 2) 4
2. Språkkrav 4
3. Opplysninger gitt i tilbudet 4
4. Bestemmelser om arbeidstakere 4
4.1. Personell 4
4.2. Lønns- og arbeidsvilkår 5
4.3. Rapportering av utenlandsk virksomhet 5
4.4. Språkkrav for arbeidstakere 6
4.5. Sanksjoner ved brudd på bestemmelsene i 4.1, 4.2, 4.3 og 4.4 6
5. Lærlinger 7
5.1. Krav til bruk av lærlinger 7
5.2. Kompensasjon for bruk av lærlinger 8
6. Tillatelser, løyver og dispensasjoner 8
7. Midlertidige avtaler med grunneiere 8
8. Uttalelser til media 8
9. Registrering i datasystem 8
10. Byggemøter (se NS 8405 pkt. 7.1) 8
11. Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess 9
12. Samarbeidsmøter 10
13. Møter, faglige samlinger og kurs 11
14. Varsler og krav (se NS 8405 pkt. 8) 11
15. Sikkerhetsstillelse (se NS 8405 pkt. 9) 11
15.1. Entreprenørens sikkerhetstillelse 11
15.2. Byggherrens sikkerhetsstillelse 12
16. Forsikring (se NS 8405 pkt. 10) 12
17. Kvalitetssikring (se NS 8405 pkt. 11) 12
17.1. Generelle krav 12
17.2. Kvalitetsplan 12
17.3. Dokumentasjon og rapportering 13
17.3.1 Generelle bestemmelser 13
17.3.2 Sjekklister 15
17.3.3 Avviksmelding 15
17.4. Arbeider med bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner 15
17.4.1 Kvalitetssystem 15
17.4.2 Spesielle kompetansekrav 15
17.5. Bestemmelser for asfaltarbeider 16
17.5.1 Krav til dokumentasjon 16
Frister for dokumentasjon 16
Masseresepter (arbeidsresepter) 17
17.5.2 Etterkontroll 18
17.5.3 Regler ved mangler og avvik 18
17.5.3.1 Generelt 18
17.5.3.2 Trekk for kvalitetsavvik 18
17.6. Bestemmelser for elektroarbeider – Elektriske anlegg 20
17.6.1 Elektriske lavspenningsinstallasjoner 20
17.6.2 Fordelinger 20
17.6.3 Ekomanlegg 20
17.6.4 Maskiner 20
18. Bruk av underentreprenør (se NS 8405 pkt. 15) 21
19. Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre 22
entrepriser (se NS 8405 pkt. 16.3 og 16.4) 22
20. Spesielle krav i fremdriftsplanen (se NS 8405, pkt. 18) 22
20.1. Hovedfremdriftsplan 22
20.2. Detaljert fremdriftsplan 22
20.3. Stengning og åpning av tunnelen 22
20.3.1. Sanksjoner knyttet til forsinket trafikkpåsetting 23
20.4. Viktige punkter knyttet til fremdriftsplanlegging 24
20.5. Krav til teknisk utstyr i byggeperioden 26
21. Byggherrens ytelser 27
21.1. Grunnforhold (se NS 8405, pkt. 19.3) 27
21.2. Tidspunkt for byggherrens ytelser (se NS 8405, pkt. 20) 27
22. Tidligere ferdigstillelse eller overskridelse av ferdigstillelsesfristen (se NS 8405, pkt. 24, 32 og 34) 28
23. Forsering (se NS 8405 pkt. 24.8) 28
24. Regulering av tidsfrister for tunnelarbeider 28
25. Priser (se NS 8405 pkt. 27) 28
25.1. Generelle bestemmelser 28
25.2. Prisregulering (se NS 8405, pkt. 27.1) 29
26. Fremdriftsbetaling og fakturering (se NS 8405 pkt. 28 og 29) 29
26.1. Fremdriftsbetaling 29
26.2. Fakturering 29
27. Regningsarbeider (se NS 8405 pkt. 31) 31
28. Sluttoppgjør (se NS 8405, pkt. 33) 31
29. Tvister (se NS 8405 pkt. 43) 32
29.1. Minnelige løsninger 32
29.2. Xxxxxxxxxxxxx 00
29.3. Parter i tvister 35
30. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt 35
31. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 35
31.1. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, risikovurdering og SHA-plan 35
31.2. HMS-kort 36
31.3. Føring av oversiktsliste 37
31.4. Hovedbedrift og samordningsansvar 37
31.5. Besøkende til anleggsområdet 37
31.6. Opplæring og kompetanse 37
31.7. Arbeidstid 38
31.8. Arbeidsvarsling 38
31.9. Personlig verneutstyr og vernetøy 38
31.10.Kjemiske produkter 39
31.11.Sikring av arbeidsstedet 39
31.12.Orden og renhold 39
31.13.Vernerunder 40
31.14.Merking og kontrollrutiner 40
31.15.Kompetansekrav for ledebilssjåfører og trafikkdirigenter 40
31.16.Spesielle krav knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø 40
32. Ytre miljø 42
32.1. Oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen 42
32.2. Hensyn til omgivelsene 42
32.3. Tømmer og treprodukter 43
32.4. Avfallshåndtering 43
32.5. Kontraktsarbeidenes klimagassutslipp 43
32.5.1 Generelt 43
32.5.2 Miljødeklarasjon. Environmental Product Declaration (EPD) 43
32.5.3 Entreprenørens klimagassbudsjett, -regnskap, avvik, rapportering, mv 44
32.5.4 Bonus og trekk som følge av utslipp av klimagasser 44
32.6. Krav til anleggsmaskiner i tunnel 44
32.7. Kjøretøy og maskiner 44
32.8. Spesielle krav knyttet til ytre miljø 44
33. Fellesbestemmelser for SHA og YM 44
33.1. Beredskapsplan og øvelser 44
33.2. Rapportering og oppfølging av uønskede hendelser 45
33.3. Undersøkelse av dødsulykker og hendelser med stort risikopotensiale 47
33.4. Byggherrens sanksjonsrett 47
34. Forbedringer og utviklingsarbeider 47
35. Sprengningsarbeider 48
35.1. Transport av sprengstoff 48
35.2. Sprengningsplaner 48
35.3. Salveplaner 48
35.4. Bergsprengningsleder 48
35.5. Bergsprenger 48
35.6. Arbeid hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere entreprise . 48 35.7. Oppstartsmøter ved sprengningsarbeid 48
36. Andre bestemmelser 49
36.1. Riggplass 49
36.2. Tilknytninger til offentlig nett, elkraft, mm 50
36.3. Kontor og laboratorium for byggherren 50
36.4. Sanksjoner knyttet til mangelfull rapportering 50
36.5. Arbeidstegninger 50
36.6. Massedisponeringsplan 50
36.7. Rutiner for testing 51
36.8. Overtagelse (se NS 8405 pkt. 32) 51
36.9. Entreprenørens tilstedeværelse på anlegget 51
36.10.Daglig rapportering fra entreprenøren 51
36.11.Klargjøring for daglig trafikkpåsetting 51
36 12.Sanksjoner knyttet til driftsavbrudd og tunnelstenginger etter trafikkpåsetting 51
1. Definisjoner (se NS 8405 pkt. 2)
Kontraktssum
Kontraktssum defineres eksklusive merverdiavgift og eksklusive priser for mannskap og maskiner (jf. E4 pkt. 1, 2 og 3).
2. Språkkrav
Kontraktens språk er norsk. All formell kommunikasjon under gjennomføringen av kontrakten skal skje på norsk.
3. Opplysninger gitt i tilbudet
Opplysninger gitt av entreprenøren i tilbudet, og som er grunnlag for byggherrens vurdering av kvalifikasjoner og av tilbudet iht. fastsatte tildelingskriterier er forpliktende for entreprenøren. Videre legges entreprenørens opplysninger iht. fastsatte tildelingskriterier til grunn som premisser for utførelsen.
Dette innebærer bl.a. at i gjennomføringsfasen skal personer som er oppgitt eller personer med minst tilsvarende erfaring og kompetanse, ha de roller som fremgår av oversikt over tilbudte kvalifikasjoner.
Entreprenøren kan ikke uten oppdragsgiverens skriftlige samtykke skifte ut eller forflytte personell oppgitt i entreprenørens tilbud. Oppdragsgiver kan nekte samtykke dersom det foreligger saklig grunn.
Skifter entreprenør ut eller forflytter tilbudt personell til tross for at oppdragsgiver har saklig grunn til å nekte samtykke, skal entreprenøren betale en dagmulkt på kr 10 000 per dag. Dette gjelder ikke dersom forholdet rettes innen en rimelig frist fastsatt av oppdragsgiveren.
Samlet dagmulktsansvar etter denne bestemmelse er begrenset til 10 % av kontraktssummen eksklusiv merverdiavgift. Mulkten skal betales i tillegg til eventuell dagmulkt for forsinkelse.
Dersom oppdragsgiver ikke har saklig grunn til å nekte samtykke, plikter entreprenøren å erstatte tilbudt personell med personer med minimum tilsvarende erfaring og kompetanse som angitt i tilbudet.
4. Bestemmelser om arbeidstakere
4.1. Personell
Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold. Deler av arbeidet kan utføres av underentreprenør, innleide arbeidstakere eller utsendte arbeidstakere. Arbeidskraften skal være lovlig.
Entreprenørens egne ansatte som inngår i oversiktslistene skal utføre minst 25 % av timeverkene i kontraktsarbeidet regnet totalt i utførelsestiden. Som egne ansatte regnes ansatte hos kontraktspart som gitt i tilbud og avtaledokument C3. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) regnes kravet om 25 % av timeverkene samlet for deltakerne.
Person(er) med det daglige administrative ansvaret og gjennomføringsansvar for kontrakten skal være ansatt hos entreprenøren.
Entreprenøren skal til enhver tid kunne sannsynliggjøre at kontraktens krav med hensyn til arbeidstakere, vil bli ivaretatt.
Kravene til arbeidstaker gjelder også underentreprenør.
4.2. Lønns- og arbeidsvilkår
Entreprenøren skal sørge for at ansatte, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere i egen og eventuelle underentreprenørers og underleverandørers organisasjon, som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med denne bestemmelse. Bestemmelsen gjelder for arbeider som utføres i Norge.
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
På områder dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i samsvar med gjeldende forskrifter.
På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal entreprenøren ha lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje.
Med lønns- og arbeidsvilkår menes i denne sammenheng bestemmelser om arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise, kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
Entreprenøren skal ha prosedyrer for, og gjennomføre nødvendige kontroller av underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere. Entreprenøren skal dokumentere resultatet av kontrollene, og oversende dokumentasjonen til byggherren. På byggherrens forlangende skal entreprenøren gjennomføre nærmere spesifiserte kontroller av underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere.
Byggherren har adgang til å føre tilsyn og kontroll med entreprenøren og skal til enhver tid gis adgang til innsyn i nødvendige dokumenter for å påse at kontraktens krav til lønns- og arbeidsvilkår er oppfylt. Herunder plikter entreprenøren på forespørsel å gi byggherren kopi av ansettelseskontrakter til de arbeidstakerne som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, deres lønnsslipper, arbeidsplaner og timelister, samt dokumentasjon på ordnet innkvartering for dem. I tillegg kan byggherren kreve å få adgang til lokaler som benyttes til innkvartering av ansatte. Byggherrens rett til dokumentasjon og inspeksjon skal også gjelde overfor underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere.
4.3. Rapportering av utenlandsk virksomhet
Entreprenøren skal snarest og senest 14 dager etter at arbeidet er påbegynt dokumentere overfor byggherren at skatteforvaltningslovens § 7-6 krav til rapportering av oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene, med kopi til byggherren, på rapporteringsskjemaet RF 1199 fra Sentralskattekontoret for utenlandssaker. Ved endringer av opplysninger i skjema RF 1199 i løpet av kontraktstiden, skal entreprenøren sende inn oppdaterte opplysninger til Sentralskattekontoret, med kopi til byggherren.
For underentreprenører i alle ledd skal entreprenøren snarest og senest innen 14 dager etter at den aktuelle leveranse eller underentreprenørens arbeide er påbegynt, dokumentere overfor byggherren at skatteforvaltningslovens krav til rapportering av oppdrag og oppdragstakere er oppfylt. Opplysningene oversendes ligningsmyndighetene på den til enhver tid fastsatte rapporteringsmåte.
Entreprenøren forplikter seg til å holde byggherren skadesløs for ethvert krav eller annen sanksjon pålagt av ligningsmyndighetene og som er foranlediget av entreprenørens eller noen av hans kontraktsmedhjelperes brudd på noen bestemmelse gitt i skatteforvaltningsloven og tilhørende forskrifter.
Byggherren har rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen som følge av forhold nevnt under dette punkt, i henhold til bestemmelser for dette i NS 8405 pkt. 29.3 Byggherrens tilbakeholdsrett.
4.4. Språkkrav for arbeidstakere
Det kreves at minst en av arbeidstakerne på det enkelte arbeidslag kan kommunisere slik at vedkommende forstår og kan gjøre seg forstått på norsk i tillegg til eventuelle andre språk hos øvrige medarbeidere på arbeidslaget. Arbeidstakere som er avhengige av å direkte kommunisere med hverandre, skal kunne kommunisere med hverandre på et språk alle forstår.
Med arbeidslag forstås arbeidere som er organisert slik at de umiddelbart kan oppnå kommunikasjon med hverandre uten bruk av elektroniske eller andre kommunikasjonshjelpemidler. Språkkravet gjelder også for de som utfører arbeid alene på arbeidsstedet og for stedlig ledelse hos entreprenøren.
Alle som arbeider med trafikkdirigering skal kunne kommunisere på norsk.
Alt HMS-arbeid, eksempelvis opplæring, vernerunde, informasjon og gjennomgåelse av risikovurdering og SJA skal foregå på et språk arbeidstakeren forstår.
4.5. Sanksjoner ved brudd på bestemmelsene i 4.1, 4.2, 4.3 og 4.4
Dersom kravet til andel timeverk utført av egne ansatte ikke er oppfylt ved overtakelse, reduseres vederlaget i sluttoppgjøret med 2,5 % av kontraktssummen, begrenset oppad til 25 mill. kroner eksklusive mva.
Byggherrens økonomiske krav knyttet til entreprenørens kontraktsbrudd, gjelder også brudd på kontraktsbestemmelser knyttet til:
- personell, jf. punkt 4.1
- ansatte og deres lønns- og arbeidsvilkår, jf. punkt 4.2
- rapportering i samsvar med skatteforvaltningsloven, jf. punkt 4.3
- språkkrav, jf. punkt 4.4
Dersom entreprenøren eller underentreprenører ikke etterlever nevnte bestemmelser kan byggherren xxxxxxxxxx følgende tiltak:
1. Fastsette kort frist for å bringe forholdet i samsvar med kontraktsbestemmelsen. Dersom forholdet ikke er rettet innen fristen løper dagmulkt som er 1 promille av
kontraktssummen, men ikke mindre enn 10 000 kr pr. dag. Mulkten løper til forholdet er brakt i samsvar med kontraktsbestemmelsen. Mulkt påløper for hver ulik kategori (punktene 4.1 - 4.4) kontraktsbruddene er knyttet til. Entreprenøren er tilsvarende ansvarlig for sine underentreprenører hvor kontraktsbrudd er konstatert.
2. Dersom fastsatt frist etter punkt 1 overskrides med mer enn 5 dager kan byggherre i tillegg kreve at arbeidet omfattet av kontraktsbruddet stanses inntil forholdet er i samsvar med kontraktsbestemmelsen. Dersom byggherre anser kontraktsbruddet som en sikkerhetsrisiko, kan arbeidet for berørte arbeidere kreves stanset umiddelbart.
3. Dersom fastsatt frist etter punkt 1 overskrides med mer enn 10 dager kan byggherre heve kontrakten i den grad forholdet kan anses som vesentlig mislighold iht. NS 8405 pkt. 39.
5. Lærlinger
5.1. Krav til bruk av lærlinger
Denne bestemmelse gjelder for kontrakter med verdi på over 1,1 mill. kroner eksklusive mva. og med varighet over tre måneder.
Det kreves at entreprenøren er tilknyttet en lærlingordning og at lærlinger skal delta i utførelsen av kontraktarbeidet.
Kravet kan oppfylles av entreprenør eller en eller flere av hans underentreprenører.
Utenlandske entreprenører kan oppfylle lærlingekravet ved å benytte lærlinger som er tilknyttet offentlig godkjent lærlingeordning i Norge eller tilsvarende ordning i annet EU- eller EØS-land.
Entreprenøren skal ved oppstart, og på anmodning under gjennomføringen av kontraktarbeidet, dokumentere at kravene er oppfylt.
Ved avslutning av kontrakten skal det fremlegges oversikt over antall timer utført av xxxxxxxxx. Timelister skal fremlegges på anmodning.
Kravet gjelder ikke dersom entreprenøren kan dokumentere reelle forsøk på å inngå lærekontrakt uten å lykkes. Tilsvarende gjelder dersom entreprenøren har inngått lærekontrakt, men på grunn av forhold som skyldes lærlingen ikke kan benytte vedkommende under kontraktsarbeidene.
Byggherren vil gjennomføre nødvendig kontroll av om krav om bruk av lærlinger overholdes. Ved brudd på plikten skal entreprenøren rette forholdet innen den frist byggherren fastsetter. Der entreprenøren selv oppdager brudd på plikten, skal entreprenøren uten opphold opplyse byggherren om forholdene og rette forholdene innen den frist byggherren fastsetter.
Brudd på denne bestemmelsen som ikke blir rettet innen en rimelig frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren, vil få konsekvenser for framtidig deltakelse i konkurranser for Trøndelag fylkeskommune.
5.2. Kompensasjon for bruk av lærlinger
Ved bruk av lærlinger gis en kompensasjon på 50 kroner pr. time innenfor et antall timeverk for lærlinger på 7 % av totalt antall timeverk på kontrakten. Timeverk for underentreprenører inkluderes i regnskapet.
Timeverkene på kontrakten dokumenteres som timeverkene i Månedsrapport-HMS. Timeverkene for lærlinger dokumenteres ved timelister for hver lærling.
For hver lærling skal det dokumenteres ved kopi av lærlingkontrakt at arbeidstakeren oppfyller krav i «Lov om grunnskolen og den videregående opplæringa» § 4-1, eller tilsvarende for utenlandske lærlinger.
Kompensasjonen skal ikke prisreguleres og inngår ikke i kontraktssummen.
Kompensasjonen faktureres på egen faktura for hver av de aktuelle vegeierne. Når det er flere vegeiere, fordeles kompensasjonen prosentvis på tilsvarende måte som fordelingen av de øvrige kontraktsfakturaene for hver enkelt vegeier i den samme perioden.
6. Tillatelser, løyver og dispensasjoner
Entreprenøren må selv sørge for å skaffe seg nødvendige tillatelser, løyver og dispensasjoner for de maskiner, personell og utstyr som skal brukes til utførelse av kontraktarbeidet.
7. Midlertidige avtaler med grunneiere
Hvis entreprenøren inngår midlertidige avtaler med grunneiere i tilknytning til gjennomføring av kontraktarbeidet, skal byggherren informeres med kopi av avtalen før den trer i kraft.
8. Uttalelser til media
Generelt skal det henvises til byggherren om forhold vedrørende kontraktarbeidet. Entreprenøren skal ikke uttale seg til media om slike forhold uten på forhånd å ha konferert med byggherren.
9. Registrering i datasystem
I forbindelse med oppfølgingen av kontraktsarbeidet vil Trøndelag fylkeskommune registrere entreprenøren med kontaktperson, adresse og telefonnummer i byggherrens eget elektroniske verktøy. Opplysninger om sine registrerte data, kan entreprenøren få ved henvendelse til byggherren. Disse opplysningene blir ikke utlevert til andre.
10. Byggemøter (se NS 8405 pkt. 7.1)
Byggemøter holdes vanligvis hver 14. dag under ledelse av byggherren. Byggherren fører referat fra byggemøter. Referat sendes til partenes representanter innen 5 hverdager etter møtet.
Faste punkter på agendaen skal være:
Organisasjon
SHA
Ytre miljø
Kvalitetssikring
Fremdrift
Endringer
Avvik
Annet
Representantene for partene og relevant nøkkelpersonell skal stille i byggemøtene. Dette gjelder også representanter fra leverandørens sentrale kontraktsmedhjelpere. Partene er for øvrig forpliktet til å stille med relevant fagpersonell.
11. Oppstartmøte med tilhørende samhandlingsprosess
Samhandling skal gjennomføres før kontraktsarbeidet igangsettes. Partene skal sette av tilstrekkelig tid til dette. Xxxxxx for samhandlingsmøte skal avklares og avtales i oppstartsmøte. Samhandlingen skal som minimum omfatte:
1) Personer, roller, samarbeid
a. Bli kjent
b. Samhandling som grunnlag for samarbeid i gjennomføringsfasen
c. Møtestruktur
d. Roller, ansvar og fullmakter
e. Kommunikasjon
f. Avklare behov for ytterligere samhandling for enkelte og spesielle arbeidsoperasjoner
2) Gjennomgang av kontrakten
a. Gjennomgang av prosjektspesifikke forutsetninger og rammebetingelser
b. Gjennomgang av sentrale arbeidsoperasjoner i kontraktsarbeidet
c. Gjennomgang av entreprenørens framdriftsplan
d. Entreprenøren presenterer sin kvalitetsplan
3) Helse, miljø og sikkerhet (SHA og YM)
a. Partenes ansvar
b. Kontroll og oppfølging
c. Hvordan unngå ulykker og andre uønskede hendelser? Xxx partene hjelpe hverandre?
4) Håndtering av tvister
a. Gjennomgang av kontraktens tvisteløsningsmekanismer – kontraktens bestemmelser kapittel C2, pkt. 12 Samarbeidsmøter
b. Hvordan håndtere tvister av mellommenneskelig art
c. Rutiner for varsler og svar – håndtering som ikke bidrar til at uenighet eskalerer
d. Målsetting er at kun prinsippsaker skal komme til rettsvesenet
Dette skal gjennomføres uten at fordeling av ansvar og risiko i kontrakten endres i forhold til konkurransegrunnlaget.
Underentreprenører som det er inngått avtale med når samhandlingsprosessen gjennomføres, skal delta i denne.
Entreprenøren må i forbindelse med samhandlingen påregne deltakelse på separate møter med andre entreprenører i området i den grad arbeider må koordineres.
For å dokumentere partenes enighet om gode og tjenlige rutiner for gjennomføring av kontraktsarbeidene, utarbeides det en skriftlig oppsummering som undertegnes av partene ved avslutning av samhandlingsprosessen. Samhandlingsdokumentet skal forankres i første byggemøte og senere være tema på samtlige byggemøter. Dokumentet suppleres og oppdateres ved behov etter at arbeidene er igangsatt.
Dokumentet skal forelegges og aksepteres av senere valgte underentreprenører, innleide arbeidstakere og utsendte arbeidstakere som forutsetning for deres engasjement i gjennomføringen av kontraktsarbeidene.
For denne kontrakten er det avsatt 3 uker til samhandling regnet fra underskriving av kontrakten. Når partene er enige om det, kan samhandlingen avsluttes tidligere og kontraktsarbeidet startes. Tilsvarende kan partene bli enige om at samhandlingen forlenges.
Ved enighet mellom partene om forlengelse av samhandlingen, må det samtidig avklares om dette gir grunnlag for å avtale nye delfrister og ferdigstillelsesfrist.
Tidsbruk til denne fasen avregnes etter timepriser gitt i kapittel E4. Avregningen gjøres etter medgått tid fra møtestart på morgenen til avslutning av siste møte samme dag.
Omforent timeforbruk til møteforberedelse honoreres etter de samme timesatser. Kostnader etter statens satser til nattillegg, diett og reiseutlegg dekkes av byggherren. Kostnader til tidsbruk for reiser dekkes av den enkelte deltaker. Dette faktureres på egen faktura, og regnes ikke som endring.
Samhandlingen skal som hovedregel ledes av en prosjektuavhengig prosessleder i Trøndelag fylkeskommune.
12. Samarbeidsmøter
For kontrakter med varighet mer enn 1 år skal det holdes samarbeidsmøte hver 3. måned det første året. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om slikt møte. Første møte skal holdes innen en måned etter at samhandlingen i tidligfase er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt.
Samarbeidsmøtene skal benyttes til planlegging og gjennomgang av hvordan samarbeidet mellom partene skal skje. Møtene skal sikre at partene når sine felles målsetninger, og at kontraktens krav oppfylles både hva gjelder kvalitet, fremdrift og økonomi.
Et sentralt tema i samarbeidsmøtene skal være gjennomgang av det som er nedfelt i samhandlingsdokumentet og de forhold som er avtalt og omforent. Ev. bekymringer knyttet til samarbeidsforhold og mulige tvister under utvikling skal også frembringes, protokolleres og tiltak skal drøftes og eventuelt iverksettes. Hvis forholdet mellom partene fungerer godt uten spesielle bekymringer knyttet til samarbeidsforhold, mulige tvister etc., kan hyppigheten av samarbeidsmøtene tas opp til vurdering etter det første året.
Hyppigheten kan imidlertid ikke reduseres til mindre enn 2 møter pr. år.
For kontrakter med varighet på inntil 1 år holdes det første samarbeidsmøtet innen en måned etter at samhandlingen er avsluttet og kontraktsarbeidet igangsatt. I tillegg skal det holdes samarbeidsmøte når en av partene ber om det og senest halvveis i kontraktsperioden.
I samarbeidsmøtene skal alltid representant(er) fra byggherrens og entreprenørens ledelse delta, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse. Underentreprenører som er engasjert ved tidspunkt for samarbeidsmøter, kan delta på møtet - eller deler av møtet - hvor dette er hensiktsmessig. Når en av partene vil nekte underentreprenør deltakelse på deler av et samarbeidsmøte, skal dette være saklig begrunnet.
Evaluering av oppdraget i skal skje både underveis og ved avslutning av kontrakten. Samarbeidsmøtet skal inneholde en evalueringsprosess hvor oppdragsgiver gjennomgår sin evaluering av entreprenør. Entreprenøren skal få mulighet til å uttale seg til evalueringen i etterkant av samarbeidsmøtet.
Evalueringen kan legges til grunn for vurdering av entreprenøren i senere oppdrag for Trøndelag fylkekommune og andre statlige oppdragsgivere.
13. Møter, faglige samlinger og kurs
Entreprenøren skal gjennomføre og delta på faglige møter og kurs som bestemt i kontrakten.
I tillegg kan entreprenør og byggherre i samarbeid arrangere faglige samlinger.
Er ikke annet avtalt, dekker entreprenøren alle egne kostnader ved deltagelse på kurs, møter og samlinger.
14. Varsler og krav (se NS 8405 pkt. 8)
Varsel og krav iht. NS 8405 21.1 og kapittel IV skal gis på byggherrens fastsatte skjemaer.
Følgende skjema skal benyttes:
«Avklaring for NS 8405» Teknisk avklaring og avklaringer om svikt i byggherrens medvirkning i NS 8405 pkt. 21.1.
«Krav om endringsordre (KOE) for NS 8405»
23.2 Entreprenørens varslingsplikt,
24.4 Varsel om fristforlengelse,
24.6 Spesifisering av kravet på fristforlengelse,
24.8 Forsering ved uberettiget avslag,
25.3 Entreprenørens varsel om vederlagsjustering,
25.7.3 Varsel om justering av enhetspriser,
25.8.1 Regningsarbeider – varsler
«Endringsordre (EO) for NS 8405»
22.3 Endringsordre
Varsel og krav anses først som fremsatt når angitt skjema er benyttet.
15. Sikkerhetsstillelse (se NS 8405 pkt. 9)
15.1. Entreprenørens sikkerhetstillelse
Entreprenøren skal for egen regning stille sikkerhet for sine kontraktsforpliktelser, herunder forsinkelsesrenter og inndrivelsesomkostninger ved mislighold. Entreprenøren skal stille sikkerhet før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått. Se for øvrig A3 pkt. 3.
Sikkerhet skal stilles av bank, forsikringsselskap eller annen kredittinstitusjon som godkjennes av byggherren. Sikkerhet stilles på Standard Norges Byggblankett 8405 B, Formular for entreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og i reklamasjonstiden.
Som sikkerhet aksepteres også garantibeløpet plassert på sperret konto til fordel for byggherren. Renter tilfaller entreprenøren.
For arbeidsfellesskap skal sikkerhet stilles på vegne av arbeidsfellesskapet, ikke de enkelte deltakende firmaer.
15.2. Byggherrens sikkerhetsstillelse
Byggherren stiller ikke sikkerhet.
16. Forsikring (se NS 8405 pkt. 10)
Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontraktarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått.
Byggherren skal oppdateres med kopi ved endringer og fornyelse av forsikringsbevis. NS 8405 pkt. 10.4 gjelder ikke.
17. Kvalitetssikring (se NS 8405 pkt. 11)
17.1. Generelle krav
Entreprenøren skal utarbeide en kontraktspesifikk kvalitetsplan som beskriver prosesser, prosedyrer og tilhørende ressurser som skal anvendes av hvem og når for å oppfylle kravene i kontrakten. Entreprenøren skal overlevere kvalitetsplan til byggherren før kontraktarbeidene kan påbegynnes. Byggherren kan nekte oppstart av aktiviteter hvor ikke tilstrekkelig arbeidsprosedyre eller arbeidsbeskrivelse foreligger, eller hvor entreprenøren ikke etterlever kontraktens krav til kvalitetssikring.
17.2. Kvalitetsplan
Kvalitetsplanen skal være så enkel og kortfattet som mulig og ikke være i strid med bestemmelsene i NS-ISO 9000-serien. Kvalitetsplanen skal vise entreprenørens systematiske ivaretakelse både av kvalitet og HMS. Kvalitetsplanen skal dekke alle arbeidsoperasjoner og minst inneholde følgende:
Organisasjonsplan Organisasjonsplan skal gi oversikt over nøkkelpersoner på kontrakten samt kort stillingsbeskrivelse for lederfunksjonene, deres ansvar, og fullmakter og formelle kontaktlinjer.
Kontrollplan Kontrollplan skal omfatte prosesser for overvåking, måling, analyse og forbedring som er nødvendig for
å bevise overensstemmelse for produktet
å sørge for overensstemmelse for systemet for kvalitetssikring
kontinuerlig å forbedre virkningen av systemet for kvalitetssikring
Kontrollplan for arbeidene skal minimum vise prosess eller arbeidsoperasjon, kontraktsmengde, prøveomfang, krav og toleranser og ansvarlig for kontrollen.
Kontrollplanen skal videre inneholde rubrikker for kontrollresultat og godkjenning og utsjekking for de enkelte prosessene, henvisning til avviksmeldingsnummer samt merknader.
Arbeidsprosedyrer Arbeidsprosedyrer skal dokumentere at arbeidsoperasjonene er gjennomtenkt og planlagt slik at alle kvalitetskrav kan overholdes.
Avviksbehandling Det skal etableres prosedyre for avviksbehandling.
Avviksbehandlingen skal sikre kontinuerlig forbedring gjennom korrigerende og forebyggende tiltak, sikre overensstemmelse med krav og byggherrens aksept ved utbedring av avviket, samt dokumentere eventuelle endringer i forhold til planene.
Dokumentbehandling Entreprenøren skal ha et system for dokumentbehandling som sikrer at alle nødvendige opplysninger tilflyter rette vedkommende. Det skal kunne kontrolleres og dokumenteres at det alltid arbeides etter gjeldende modeller, tegninger og dokumenter. Det skal kunne dokumenteres at det alltid arbeides etter gjeldende stiknings- og maskinstyringsdata, modeller, tegninger og dokumenter.
17.3. Dokumentasjon og rapportering
17.3.1 Generelle bestemmelser
Dokumentasjon på at kontraktens kvalitetskrav er oppfylt, skal leveres byggherren fortløpende. Eventuelle avvik skal tydelig fremgå av entreprenørens kvalitets- dokumentasjon.
For hver kalendermåned skal entreprenøren levere en statusrapport. Statusrapporten skal foreligge innen 15. hver måned.
Entreprenørens månedlige rapportering fritar ikke entreprenøren fra kontraktens varslingsregler.
Månedsrapporten skal minimum inneholde:
1) Sammendrag (hovedsaker i rapporten)
2) Status organisering, bemanning og maskinressurser – herunder underentreprenører
- Lærlingeandel
- Gjennomført kontroll av lønns- og arbeidsvilkår
- Bemanningsplaner og histogrammer som viser faktisk mot opprinnelig planlagt
- Maskinoversikt og histogram som viser faktiske maskintimer mot opprinnelig planlagt
- Underentreprenører
3) Status SHA og ytre miljø
- Uforutsette hendelser
- Risikoarbeider som skal utføres de neste åtte uker, herunder status for risikovurderinger og planlagte tiltak
4) Status kvalitet
- Utførelse
- Dokumentasjon
5) Status fremdrift
- Utførte arbeider, herunder hovedmengder
- Detaljert fremdriftsplan for arbeid neste måned (hvis ikke annet er avtalt)
- Oppnådd fremdrift holdt opp mot gjeldende plan
- Oppdatert hovedfremdriftsplan.
- Dersom reell fremdrift avviker fra planlagt skal entreprenøren redegjøre for årsak, eventuelle konsekvenser, og hvilke tiltak som vil iverksettes.
6) Status avvik fra kontraktens krav
- Oversikt over innmeldte avvik, status på avviksbehandling
7) Status eventuelle risikoforhold
- Kritiske elementer og/eller avklaringer
8) Status over avsluttede og ikke-avsluttede saker (kravsoversikt)
9) Bilder og annen dokumentasjon
Status på endelig dokumentasjon (som bygget og FDV)
Fotografier av byggeaktiviteter
Innmålinger og registreringer
Innmålinger og registreringer utføres i henhold til håndbok V770 kapittel 20 samt håndbok R761 og R762 Prosesskoden
Innmålingsdata som dokumenterer kvalitet på utførelsen, utførte mengder samt avvik eller endringer i forhold til prosjekterte løsninger skal fortløpende sammenstilles med prosjekterte modeller og presenteres i programvare/web-løsning. Byggherren skal kunne se på eller laste ned dokumentasjonen ved behov.
Som utført-dokumentasjon
Entreprenør skal levere «som utført» -dokumentasjon i henhold til teknisk beskrivelse, prosess 11.3 Innmåling og 11.5 Sluttdokumentasjon.
Kvalitetskrav
Dokumentasjonen skal utarbeides og leveres i henhold til kvalitetskrav gitt i Statens vegvesens håndbøker og andre styrende dokumenter det refereres til i kontrakten.
Dataformat
Dokumentasjonen skal leveres Trøndelag fylkeskommune på digital form. Dokumentasjonen leveres på programvarens originalformat (det vil si det dataformatet som programvaren normalt lagrer data på), og på et åpent, standardisert format. Se håndbok V770 Modellgrunnlag.
Koordinatreferansesystem
Prosjektert geometri, registrert (innmålt) geometri og annen stedfestet (koordinatbestemt) dokumentasjon, skal leveres i prosjektets vedtatte koordinatreferansesystem, se håndbok V770 Modellgrunnlag. Prosjektets vedtatte koordinatreferansesystem finnes i kontraktens kapittel D.
Organisering av objekter i 3D-modeller
Objekter i modeller og innmålte objekter organiseres etter mal for objektkodeliste, som angitt i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Katalogstruktur
Ved levering av data i katalogstruktur benyttes «Mal for katalogstruktur», som angitt i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Filnavn
Datafiler skal navngis etter regler i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Opplysninger om dokumentasjonen
All dokumentasjon skal ha opplysninger (metadata) som identifiserer hvilket prosjekt den tilhører, hvem som har utarbeidet den med mer, som angitt i håndbok V770 Modellgrunnlag.
Dokumentasjonstyper
Se håndbok V770 Modellgrunnlag kapittel 2.2 for definisjon av dokumentasjonstyper som benyttes i vegprosjekter.
17.3.2 Sjekklister
Kvaliteten på utførelsen skal dokumenteres ved sjekklister. Entreprenøren utarbeider sjekklisten. Sjekklisten skal inneholde plass for kontrollsignatur og skal undertegnes av den person som har utført kvalitetssikringsarbeidet samt entreprenørens ansvarlige representant. Entreprenøren skal fremlegge kopi av sjekklister ved viktige milepæler, før videre arbeider kan startes. Kopi kan kreves oversendt byggherren fortløpende for alle arbeider.
Sjekklister skal utfylles med måleverdier og dokumentere krav gitt i kontrakten, samt inneholde verdiene i kravene i kontrakten.
17.3.3 Avviksmelding
Fastsatt skjema «Avviksmelding» skal brukes.
17.4. Arbeider med bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner
17.4.1 Kvalitetssystem
For bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner skal den del av entreprenørens organisasjon som har ansvar for disse arbeidene ha et kvalitetssystem som er i samsvar med kravene i NS-EN ISO 9001:2015 «Ledelsessystemer for kvalitet - Krav».
Kvalitetssystemet med tilhørende planer skal være innført i organisasjonen ved kontraktarbeidenes start. Systemet skal omfatte alle bruarbeider med tilhørende produkter som entreprenøren har ansvar for.
17.4.2 Spesielle kompetansekrav
Kravene gjelder arbeider med bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner som portaler, støttemurer, kulverter, mv. og kommer i tillegg til øvrige kompetansekrav som stilles for utførelse av de aktuelle arbeidene. Kompetansekrav utover forskrifter er bl.a. nedfelt i relevante standarder, ev. med nasjonale tillegg.
Konstruksjoner i grunnen (peler, støttevegger, etc).
Arbeider for konstruksjoner i grunnen skal ha en faglig leder med nødvendige teoretiske kunnskaper og praktisk erfaring i de aktuelle arbeider og problemstillinger som
xxxxxxxxxxxx norske grunnforhold. En arbeidsleder (bas) med tilsvarende kompetanse skal kontinuerlig følge arbeidene på byggeplass, og sørge for at kvalitetssikring og dokumentasjon blir gjennomført. Riggfører/boreoperatør skal ha nødvendig kompetanse og erfaring for utførelse av arbeidene. Dokumentasjon av kompetanse (CV) for ovennevnte nøkkelpersonell skal forelegges byggherren før arbeidene starter.
Kompetansekrav stilles for bergforankringsleder og for bergforankringsformann i henhold til NS-EN 1537, kapittel 1.7 og Norsk betongforenings publikasjon 14.
Bruer, ferjekaier og andre bærende konstruksjoner.
Personell som arbeider i tau skal være sertifisert til arbeidet som skal utføres i henhold til NS 9600, arbeid i tau. Dykkere skal ha dykkerbevis klasse A.
Stålkonstruksjonsarbeidere skal ha bestått fagprøve. Ikke utlærte stålkonstruksjonsarbeidere som utfører arbeid på stålkonstruksjoner, skal stå under direkte tilsyn av kvalifisert personell.
Alt sveisearbeid skal ledes av sveisekoordinator med tilfredsstillende kvalifikasjoner og som har erfaring med sveiseoperasjoner de skal overvåke, som angitt i NS-EN ISO 14731 og tabell 14 og 15 i NS-EN 1090-2. Bare sveisere som kan fremlegge gyldig sveisesertifikat etter NS-EN ISO 9606-1 kan delta i sveisearbeidet. Sveiseoperatører skal være godkjent i henhold til NS-EN ISO 14732. Det kreves godkjenning for posisjoner som det aktuelle arbeidet krever.
Personell som utfører sveiseinspeksjon, skal være kvalifisert etter NS 477 eller tilsvarende anerkjent norm.
Personell som utfører ikke-destruktiv kontroll, skal være sertifisert i henhold til NS-EN ISO 9712 eller tilsvarende. Sertifiseringsnivå er avhengig av arbeidet som skal utføres, men skal være i nivå II for operatører og nivå III for personell som utarbeider prosedyrer og som har et overordnet ansvar for kontrollarbeidet.
Alt personell som utfører overflatebehandling skal ha «Fagbrev for maskin- og industrimaler» eller kunne dokumentere tilsvarende kompetanse.
Personer som er ansvarlige for inspeksjon av overflatebehandling skal være sertifisert som FROSIO inspektør nivå III, NACE overflatebehandlingsinspektør nivå III eller ICorr inspektør nivå III.
17.5. Bestemmelser for asfaltarbeider
17.5.1 Krav til dokumentasjon
Frister for dokumentasjon
Prøvningsfrekvens for sammensetning av ferdig asfalt skal være kode Y som angitt i Tillegg A i NS-EN 13108-21.
Følgende dokumentasjon skal være overlevert byggherren minst 2 uker før start på asfaltering:
Kvalitet på tilslagsmaterialer inklusive filler (CE-merking, ytelseserklæring, dokumentasjon av spesielle krav etc.)
Masseresept (arbeidsresept)
Typeprøvningsrapport
Egenskaper til PMB samt dokumentasjon på at deformasjonsegenskapene er forbedret ved modifisering av bindemiddelet og er tilfredsstillende for aktuell bruk.
Lagringsstabilitet på PMB skal dokumenteres fortløpende.
Produksjonsanleggets samsvarsnivå - OCL (Operating Compliance Level) skal dokumenteres fortløpende, minst hver gang OCL endres.
Leggerapport skal inneholde informasjonen som etterspørres i skjema angitt i Teknologirapport 2505. Leggerapportene skal overleveres daglig mens asfaltarbeider pågår og senest 1 uke etter at det aktuelle asfaltarbeidet er ferdig.
Asfaltens massesammensetning skal dokumenteres fortløpende iht. Teknologirapport 2505 kapittel 2.4, og være byggherren i hende senest 3 uker etter at det aktuelle asfaltarbeidet er avsluttet.
All øvrig dokumentasjon i henhold til Teknologirapport 2505 skal være byggherren i hende innen 4 uker etter at det aktuelle asfaltarbeidet er avsluttet.
Masseresepter (arbeidsresepter)
Masseresepter (arbeidsresepter) skal angis på vegvesenets standardiserte skjema og inneholde alle opplysninger som er krevd for de aktuelle massetypene, i henhold til håndbok N200 og Statens vegvesens rapport nr. 670. Resepten skal inneholde informasjon om massens fullstendige betegnelse, nummeret på produksjonskontrollsertifikatet, samt de to siste sifre i årstall for sertifikatets utstedelse.
For slitelag og bindelag skal toleransegrenser for korngraderingen for en enkeltprøve i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, tegnes inn på massereseptene.
Entreprenøren kan benytte en framstillingsmåte med bruk av skummet bitumen som muliggjør lavere produksjonstemperatur. Entreprenøren må orientere byggherren om sitt valg. Nærmere avtale gjøres i byggemøte. Byggherren kan på saklig grunn si nei til asfalt produsert etter denne metoden.
Polymermodifisert bitumen, PMB
For modifiseringer ved tilsetning i kontinuerlige prosesser som forhindrer separat kontroll av bindemiddelet, skal forbedring av deformasjonsegenskapene dokumenteres med egnet prøvingsmetode for asfaltmassen i et prøveprogram som strekker seg over hele perioden for asfaltlegging i kontrakten.
Bindemiddelets egenskaper dokumenteres iht. metodene i tabell 651.3 i håndbok N200 med penetrasjon, mykningspunkt, kraftduktilitet, elastisk tilbakegang og lagringsstabilitet. Denne dokumentasjonen skal ikke være eldre enn ett år.
Entreprenøren skal dokumentere at alt bindemiddel oppfyller kravet til lagringsstabilitet ved prøving av hver 200 tonn produsert PMB minst en gang pr. måned. Disse prøveresultatene skal fortløpende oversendes til byggherren. Entreprenøren skal i tillegg yte bistand til å ta ut stikkprøver av bindemiddel når byggherren finner dette nødvendig.
17.5.2 Etterkontroll
Byggherren kan iverksette etterkontroll ved mistanke om at kvalitetskrav til asfalten ikke er oppfylt. Regler for etterkontroll er gitt i Teknologirapport 2505.
Dersom det avdekkes avvik i forbindelse med etterkontrollen belastes entreprenøren alle kostnader knyttet til denne. I motsatt fall belastes kostnadene byggherren. Dersom det på noen kontrollstrekninger avdekkes avvik mens andre ikke har avvik, deles kostnadene mellom entreprenøren og byggherren etter andelen kontrollstrekninger med og uten avvik.
17.5.3 Regler ved mangler og avvik
17.5.3.1 Generelt
Trekk i form av sanksjon er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8405 punkt 36.
17.5.3.2 Trekk for kvalitetsavvik
Generelt
For avvik fra krav til korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom gjelder bestemmelsene om trekk i oppgjøret i dette kapittel som en presisering av NS 8405 punkt 36.4.
Trekk baseres i hovedregelen på etterkontroll beskrevet i Teknologirapport 2505, hvor kontrollenheten angitt i tabell 4.2 rettes til 600 m2. Bestemmelsen gjelder alle bituminøse lag. Trekk gis for hvert lag. For lag som bygget opp med flere utlegginger gis trekk enkeltvis for utleggingene og forholdsmessig etter hvor stor gjennomsnitts andel av den totale lagtykkelsen utleggingen utgjør.
Trekk regnes ut i prosent av fakturert beløp for prosessen inkludert avgifter. Beregningen gjøres etter følgende formel:
TRB = (TP/100) ∙ TFBL ∙ TF
hvor
TRB = trekkbeløp (kr)
TP= trekkprosent, se tabeller under for hver parameter TFBL = fakturert beløp inklusive avgifter for prosessen
TF= trekkfaktor, areal med trekk dividert med totalt areal representert ved fakturert beløp for prosessen
Areal med trekk er normalt 600 m2. Dersom trekk gis for et lag med mindre areal enn 600 m² benyttes det faktiske areal.
Ved avvik på de enkelte parametere innenfor det som er angitt som øvre grense i den enkelte trekktabell (tabellene 17.5.1 til 17.5.5) beregnes trekk på grunnlag av totalt fakturert beløp inklusive avgifter for det laget som har avvik, dvs. at eventuelle kostnader for underliggende lag (oppretting, fresing etc.) holdes utenfor.
Ved avvik på flere parametere vil trekkbeløpene bli summert. For å unngå at det trekkes på parametere som varierer i sammenheng med hverandre, skal det trekkes på maksimum 2 av parameterne korngradering, bindemiddelinnhold og hulrom.
Manglende heft til underlaget
Områder med manglende heft til underlaget skal utbedres og er ikke gjenstand for trekk. Metode for å avdekke manglende heft er angitt i Teknologirapport 2505.
Avvik i friksjon
Krav til friksjon er angitt i håndbok N200 punkt 650.92. Områder med utilfredsstillende friksjon skal utbedres før trafikkpåsetting og er ikke gjenstand for trekk.
Avvik i korngradering
Ved avvik fra krav til korngraderingen foretas trekk i oppgjøret. Avvik fra krav beregnes på grunnlag av midlere verdi for gjennomgang på sikt avhengig av øvre siktstørrelse i massen, se tabell 17.5.1. Byggherren bestemmer hvilket av siktene som skal legges til grunn for vurderingen. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 17.5.2.
Tabell 17.5.1 Sikt hvor kravoppfyllelsen skal vurderes
Øvre siktstørrelse (mm) | Sikt hvor avviket skal registreres (mm) | |||
Øvrige masser | Ska | Ma | Ag | |
8,0 | 4,0 og 2,0 | 4,0 og 2,0 | 4,0 og 2,0 | 4,0 og 2,0 |
11,2 | 8,0 og 4,0 | 8,0 og 2,0 | 8,0 og 4,0 | 8,0 og 2,0 |
16,0 | 11,2 og 8,0 | 11,2 og 2,0 | 11,2 og 4,0 | 11,2 og 2,0 |
22,4 | 16,0 og 11,2 | 16,0 og 2,0 | ||
Tabell 17.5.2 Trekksatser ved avvik fra krav til korngradering
Avvik utover toleransegrensen for enkeltverdi *) (%-poeng) | Trekk (%) |
0,1 - 3,0 | 5 |
3,1 - 6,0 | 10 |
6,1 – 10,0 | 30 |
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.2.
Avvik i hulrom
Ved avvik fra krav til hulrom foretas trekk i oppgjøret.
Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er analyse av borkjerner. Hvis enkeltmålinger for hulrom overskrider eller underskrider tillatt variasjonsområde, foretas trekk over vedkommende strekning etter satser som vist i tabell 17.5.3 og 17.5.4.
Overskridelse utover toleransegrensene for enkeltverdi *) (%-poeng) | Trekk (%) |
0,1 - 1,0 | 5 |
1,1 - 2,0 | 10 |
2,1 - 4,0 | 30 |
4,1 – 5,5 | 50 |
Bestemmelsen gjelder alle dekketyper med unntak av Da. Tabell 17.5.3 Trekksatser ved overskridelse av hulromskrav
Tabell 17.5.4 Trekksatser ved underskridelse av hulromskrav
Underskridelse utover toleransegrensene for enkeltverdi *) (%-poeng) | Trekk (%) |
0,5 – 1,0 | 5 |
> 1 | 10 |
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.3.
Avvik i bindemiddelinnhold
Ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold foretas trekk i oppgjøret. Grunnlaget for å vurdere oppfyllelsen av krav er middelverdi for bindemiddelinnhold i uttatte prøver. Størrelsen på trekket er gitt i tabell 17.5.5.
Tabell 17.5.5 Trekksatser ved avvik fra krav til bindemiddelinnhold
Underskridelse utover toleransegrensen for enkeltverdi *) (%-poeng) | Trekk (%) |
0,10 – 0,34 | 5 |
0,35 – 0,54 | 10 |
0,55 – 0,74 | 20 |
0,75 – 0,90 | 30 |
*) Toleransegrenser i henhold til Statens vegvesens rapport nr. 670, kapittel 6.1.
17.6. Bestemmelser for elektroarbeider – Elektriske anlegg
Elektriske anlegg omfatter elektriske lavspenningsinstallasjoner inklusive føringsveier, reserve- og nødstrømsanlegg, fordelinger, ekomanlegg og maskiner.
17.6.1 Elektriske lavspenningsinstallasjoner
Elektriske anlegg skal planlegges, prosjekteres, bygges, driftes og vedlikeholdes i henhold til NEK400, NEK600 eller NEK EN 60364-serien.
Dette gjelder også endringer av eksisterende anlegg.
17.6.2 Fordelinger
Fordelinger skal være utført i henhold til relevante deler i NEK 439-serien eller NEK EN 61439-serien.
17.6.3 Ekomanlegg
Ekomanlegg omfatter nett for elektronisk kommunikasjon og skal planlegges, prosjekteres, bygges, driftes og vedlikeholdes i henhold til NEK700-serien.
Dette gjelder også endringer av eksisterende anlegg.
17.6.4 Maskiner
Maskiner skal utføres i henhold til NEK EN 60204-1. Risikovurdering av maskiner skal bygge på prinsippene i NS-EN ISO 12100. Kabelføringer og termineringer som utføres lokalt ved sammenstilling av maskiner skal utføres av registrerte elektroentreprenører etter montasjeanvisning fra maskinleverandør.
18. Bruk av underentreprenør (se NS 8405 pkt. 15)
Alle avtaler entreprenøren har med underentreprenører skal inneholde de samme bestemmelsene som anvendt i denne kontrakt om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet og utførelse ved underentreprise.
Bestemmelser om bruk av underentreprenør gjelder også for virksomhet som leier ut personell.
Der entreprisen utføres av et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe), gjelder denne bestemmelsen for den enkelte deltaker i arbeidsfellesskapet.
Underleverandører behandles kontraktsmessig på samme måte som underentreprenør.
Entreprenøren plikter å gi byggherren informasjon om underentreprenørens økonomi, finansielle stilling, kapasitet og teknisk kompetanse, inklusive dokumentasjon på registreringer (Brønnøysundregisteret, autorisasjon for arbeid etc.) som er nødvendig for at byggherren skal kunne vurdere spørsmål om godkjennelse.
Videre skal entreprenøren klarlegge om valgte underentreprenører vil utføre alt arbeid selv, eller om disse planlegger ytterligere ledd under seg. Ytterligere ledd begrenses til ett ledd med mindre annet er spesielt avtalt med byggherren. Det kreves ikke saklig grunn for at byggherre skal nekte å inngå slik avtale. Alle former for innleie av personell regnes som eget ledd i denne bestemmelsen.
Entreprenør og underentreprenør skal levere skjema «Inntakskontroll - Erklæring ved bruk av underentreprenør». Skjema omhandler blant annet SHA og lønns- og arbeidsvilkår og videreføring av kontraktens krav til neste ledd. Arbeid som skal utføres av underentreprenører kan ikke startes opp før erklæring av inntakskontroll er levert byggherre.
Brudd på entreprenørens plikt til å levere skjema for inntakskontroll gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma. Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Entreprenøren skal kreve skatteattester i alle underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på 500 000 kroner eksklusive mva. Dette gjelder ikke virksomhet som foretar utleie av personell. Brudd på entreprenørens plikt til å kreve skatteattester gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende firma med underentreprenør som kan fremlegge skatteattester.
Eventuelle økonomiske krav fra underentreprenører eller omkostninger for øvrig som følge av heving av avtaler med underentreprenører i denne forbindelse, skal bæres av entreprenøren.
Entreprenøren skal i tillegg fremlegge fullmakt for innhenting av utvidet skatteattest fra alle sine underleverandører jf. kap. B2 pkt. 3.3.
Byggherren kan trekke tilbake godkjenning av underentreprenør dersom det er saklig grunn.
19. Påslag for byggeplassadministrasjon og fremdriftskontroll av andre entrepriser (se NS 8405 pkt. 16.3 og 16.4)
Ikke aktuelt for denne kontrakten.
20. Spesielle krav i fremdriftsplanen (se NS 8405, pkt. 18)
20.1. Hovedfremdriftsplan
Entreprenøren skal levere en hovedfremdriftsplan med tilhørende ressursplan for hele byggeperioden innen delfrist A.
Minimum to uker før levering skal entreprenøren foreslå detaljeringsgrad. Byggherren bestemmer detaljeringsgrad. Arbeidene kan ikke påbegynnes før slik fremdriftsplan foreligger.
Fremdriftsplanen skal være hensiktsmessig for anleggsarbeidene, og skal minimum inneholde:
1) Hovedaktiviteter
- Milepæler
- Tidskritiske avhengigheter
- Kritisk linje
- Viktige beslutningspunkter
- «Slakk»
2) Underaktiviteter under hovedaktiviteter, både prosjektering og utførelse
- Lengde på aktiviteter
- Kalenderdatoer
3) Aktiviteter som innebærer risiko
Oppdatert hovedfremdriftsplan som både viser reelt oppnådd fremdrift og videre planlagt fremdrift, skal leveres byggherren innen 15. hver måned. Den oppdaterte fremdriftsplanen skal også vedlegges den månedlige statusrapporten.
20.2. Detaljert fremdriftsplan
Entreprenøren skal ukentlig levere en detaljert fremdriftsplan som viser planlagte aktiviteter pr. dag i kommende 3 uker. Entreprenøren foreslår og byggherren bestemmer detaljeringsgrad.
Netter hvor det skal utføres arbeider som gir begrenset mulighet for gjennomkjøring i løpet av natta skal fremgå av den detaljerte fremdriftsplanen.
Risikofylte arbeidsoperasjoner skal angis med tidspunkt for sikker jobb analyse. I uker med byggemøte skal planen leveres innen kl. 12:00 dagen før byggemøte.
20.3. Stengning og åpning av tunnelen
Byggherren bestemmer stengninger, åpninger og trafikkomlegginger.
Entreprenøren skal følge fastsatt stengeregime for tunnelen:
- Natt til mandag – natt til fredag: Kl. 20.30 – 06.00
- Natt til lørdag: Kl. 20.30 – 08.00
- Natt til søndag: Kl. 20.30 – 10.00
Tunnelen stenges av entreprenøren som vist på Y-tegninger. Arbeidstiden i tunnelen omfatter også tid som benyttes til å etablere og fjerne stengningen. Entreprenørens stengerutine skal altså starte tidligst på starttidspunktene gitt ovenfor. Fjerning av stengning slik at tunnelen er klar for trafikkpåsetting skal gjøres innen
tidspunkt for endt arbeidstid gitt ovenfor. Det skal føres logg over stenging og åpning av tunnelen.
Arbeidet i tunnelen må tilpasses fastsatte tidspunkt for kolonnekjøring. På alle dager skal det etter stenging kjøres to kolonner hver retning frem til midnatt. Lørdag og søndag skal det i tillegg kjøres kolonner på morgenen.
Arbeid i tunnelen kan kun skje når tunnelen er stengt for trafikk. Tidspunkter for kolonnekjøring:
Fra Frøya mot Hitra Hverdager: 21.30 og 23.30
Lørdager: 06.00, 21.30 og 23.30
Søndager: 06.00, 08.00, 21.30 og 23.30
Fra Hitra mot Frøya Hverdager: 21.45 og 23.45
Lørdager: 06.15, 21.45 og 23.45
Søndager: 06.15, 08.15, 21.45 og 23.45
Mulkt for forsinket trafikkpåsetting er beskrevet nedenfor.
Det tillates døgnkontinuerlig lagring av maskiner og utstyr i annenhver havarilomme på venstre side i tunnelen. Lagring i havarilommer skal skje bak tung sikring i hele havarilommens lengde, uten å være til hinder for trafikken, og uten fare for påkjørsel.
Det tillates samtidig bruk av maksimalt én havarilomme på høyre side av tunnelen til bruk for vannbehandling.
20.3.1. Sanksjoner knyttet til forsinket trafikkpåsetting
For tunnelen gjelder spesielt at dersom arbeidsområdet ikke er ryddet og klargjort for åpning til tidspunkter angitt ovenfor, slik at trafikken ikke kan settes på senest:
- Kl. 06.00 mandag – fredag
- Kl. 08.00 lørdag
- Kl. 10.00 søndag
vil det bli krevet en mulkt på kr. 20.000,- for hvert påbegynte kvarter etter tidspunkter for trafikkpåsetting angitt ovenfor.
Alle entreprenørens kostnader knyttet til forsinkelser, herunder kolonnekjøring, påhviler entreprenøren. Ved forsinkelser skal entreprenøren i samråd med byggherren iverksette kolonnekjøring innen en halvtime etter fastsatt åpningstidspunkt. Tunnelen regnes ikke som åpen før ordinær trafikkpåsetting.
20.4. Viktige punkter knyttet til fremdriftsplanlegging
Listen over punkter nyttet til fremdriftsplanlegging er ikke uttømmende. Det er entreprenørens ansvar å identifisere kritiske avhengigheter og planlegge tidspunkter for utførelse.
Arbeidstiden er begrenset som angitt i kap. C2 pkt. 20.3.
Krav til teknisk utstyr i byggeperioden er gitt i kap. C2 pkt. 20.5.
Membran skal beskyttes med sprøytebetong underveis i arbeidene slik at det aldri er mer enn 500 m av tunnelens lengde som står ubeskyttet.
Arbeider med sprøytebetong som kan medføre nedfall i vegbanen skal avsluttes min. 2 timer før trafikkpåsetting.
Arbeider med dekkelegging skal avsluttes min. 2 timer før trafikkpåsetting.
I perioden med arbeider med nytt bærelag og vegdekke tillates det trafikkpåsetting på bindlag.
Delfrister og frist for ferdigstillelse er gitt i kap A3.
Grunnet eksisterende høyspentkabler (22 kV og 66 kV) i drift på høyre side, og etter hvert nye høyspentkabler i drift på venstre side, må tidspunkt for deler av arbeidene tilpasses idriftsettelse av nye høyspentkabler.
Høyspentkabler, enten eksisterende eller nye, skal til enhver tid være i drift. Opplistingen omfatter ikke alle arbeider:
Før idriftsettelse ny høyspent
Arbeid / Emne | Kommentar |
Etablere ny trase for ny høyspentkabler Grøfter i dagsone inkl. kabelkanaler Vegkryssing ved TB1 Føringskant venstre side Kabelkanaler i havarinisjer Skjøtegroper i havarinisjer og i dagsoner Legging av kabelsand | Arbeidene må utføres før legging av ny høyspent |
Etablere deler av nye føringsveier som ligger nær ny posisjon for høyspent Føringsveier for tunnel i dagsone Føringsveier fra TB2, TB3 og TB4 inkludert rørkryssinger Prov. Føringsveier mellom nye trafoer i TB2 og TB4 og eksist. TB2 og TB4. | Arbeidene må utføres før idriftsettelse av ny høyspent for å begrense arbeid nær høyspent i drift. |
Berguttak venstre side for: Tekniske bygg Nødstasjoner Evt. pigging for trekkekummer og andre mindre justering av berg | Arbeidene må utføres før etablering av ny trasé for høyspent |
Rive første del av eksist. vannsikringshvelv | Arbeidene må utføres for å få tilgang til venstre skulder, se tegning J0-01. |
Forberede for nedføringer av innlekkasjevann fra hvelv | Nedføringer, eller nedre del av nedføringer må etableres før trase for ny høyspent etableres |
Masseutskifting venstre skulder | Arbeidene må utføres før etablering av føringskant |
Evt. bergsikring venstre vegg | Evt. bergsikring under nivå for OK føringskant må utføres før etablering av føringskant |
Flytte bom ved TB5 | Eksisterende bom kommer i konflikt med ny trasé for høyspent og fremtidige føringsveier |
Bytte av sluk og ramme på kummer venstre side | Arbeidene må utføres før etablering av ny trasé for høyspent |
Etter idriftsettelse ny høyspent og eksisterende høyspent er satt ut av drift
Arbeid / Emne | Kommentar |
Rive resterende del av vannsikringshvelv | |
Berguttak høyre side Tilfluktsrom Nødstasjoner Ventilkummer (VA) | |
Rørkryss og føringsveier ved TB2, TB3 og TB4 (resterende deler) | Steder hvor eksist. høyspent tidligere begrenset mulighet for etablering av føringsveier pga. arbeid nært høyspent i drift. |
Føringsveier i dagsoner | Steder hvor eksist. høyspent tidligere begrenset mulighet for etablering av føringsveier pga. arbeid nært høyspent i drift. |
Føringskant høyre side Masseutskifting Nedføringer av innlekkasjevann Glidestøp Brannvannsledning Trekkerør | |
Utbedring av drensledning høyre side | |
Bytte av sluk og ramme på kummer høyre side | |
Utbedring av vegdekke | Rekkefølge for arbeidene er vist på tegning F102. Arbeidene skal skje mot slutten av anleggsperioden. |
20.5. Krav til teknisk utstyr i byggeperioden
Følgende krav til funksjoner for teknisk utstyr skal ivaretas når trafikk er påsatt
A. Impulsventilatorer skal være tilkoblet, elektrisk og styringsmessig, til enhver tid. Når min. 20 nye ventilatorer er satt i drift kan eksisterende ventilatorer fjernes.
Planer for omlegging skal forelegges byggherren innen 4 uker før arbeidet starter. Anlegget skal ikke kobles ut før etter godkjenning av byggherren.
B. For tunnelbelysning gjelder følgende minimumskrav:
Det skal være lysnivå på min. 0,5 cd/m2. Det skal ikke være mer enn 40 meter sammenhengende mørklagt strekning og avstanden mellom mørklagte strekninger skal være minimum 200 m. Det kan være totalt maks 10 mørklagte strekninger.
Eksisterende belysning, provisorisk belysning eller ny permanent belysning kan benyttes.
Planer for omlegging skal forelegges byggherren innen 4 uker før arbeidet starter. Anlegget skal ikke kobles ut før etter godkjenning av byggherren.
C. Maksimalt to etterfølgende nødtelefoner kan være ut av drift samtidig. Minimum 50% av totalt antall nødtelefoner skal være i drift jevnt fordelt i tunnelen. Ved fjerning av nødtelefoner skal telefonnummer til VTS markeres godt synlig på dør til nødstasjon. Maksimalt annethvert brannslukningsapparat kan være fjernet samtidig.
D. Eksisterende stengepunkter skal være i drift til arbeidene med disse starter.
E. Eksisterende skilt skal være i drift til arbeidene med utskifting av de enkelte skilt starter.
Følgende krav til funksjoner for teknisk utstyr skal ivaretas i hele byggeperioden:
F. Eksisterende- og etter hvert nye høyspentkabler skal være i kontinuerlig drift.
G. Sikkerhetsinstallasjoner som CO/NO-målere, pumpestasjon og nød-/radiosamband samt operatørsambandet (GSM) skal være i kontinuerlig drift.
Alle ovennevnte punkter skal komme klart frem av hovedfremdriftsplanen. Planene skal vise hvordan entreprenøren har tenkt å løse logistikken for elektro- og automasjonstekniske arbeider og koordineringen mot sideentreprenørene for automasjon og toppsystem på VTS.
21. Byggherrens ytelser
21.1. Grunnforhold (se NS 8405, pkt. 19.3)
Rapporter og eventuell beskrivelse skal gi entreprenøren grunnlag for egne vurderinger av grunnforholdenes betydning for entreprenørens arbeid. Entreprenøren skal også vurdere hvorvidt det er behov for supplerende grunnundersøkelser.
Entreprenøren kan ikke påberope at de virkelige forhold avviker fra det entreprenøren hadde grunn til å regne med, med mindre det foreligger vesentlig avvik. Dersom det foreligger et slikt avvik, behandles avviket i henhold til NS 8405, pkt. 21.1.
For geologiske rapporter gjelder:
Rapport består av geologiske kartlegginger slik de ble registret av SVV under driving av tunnelen.
Utførte laboratorie- og grunnundersøkelser:
D2-2.3 Geologisk kartlegging fra driving
21.2. Tidspunkt for byggherrens ytelser (se NS 8405, pkt. 20)
Byggherrens ytelser vil være fordelt over hele byggetiden. Entreprenøren kan ikke kreve tidligere levering enn det som er nødvendig, og normalt ikke tidligere enn 1 mnd. før utførelse av arbeidsoperasjonen med mindre det er inngått særskilt avtale med byggherren.
22. Tidligere ferdigstillelse eller overskridelse av ferdigstillelsesfristen (se NS 8405, pkt. 24, 32 og 34)
Delfrister og frist for ferdigstillelse er gitt i kapittel A3.
Ved tidligere ferdigstillelse enn kontraktsfestet kan entreprenøren ikke nekte byggherren å overta anlegget.
Ved overskridelse av ferdigstillelsesfristen G vil det bli krevd en dagmulkt kr 50.000,- pr dag.
Tilsvarende vil det ved overskridelse av delfrister bli krevd følgende dagmulkter: Delfrist A: NOK 10.000,- pr. dag
Delfrist B: NOK 150.000,- pr. dag Delfrist C: NOK 10.000,- pr. dag Delfrist D: NOK 10.000,- pr. xxx Xxxxxxxx E: NOK 100.000,- pr. xxx Xxxxxxxx F: NOK 10.000,- pr. dag
Akseptert forlengelse av én delfrist medfører ikke tilsvarende eller annen forlengelse av senere frister uten at dette uttrykkelig fremgår av entreprenørens krav om fristforlengelse og byggherrens aksept.
Dagmulkt for overskridelse av en delfrist fortsetter å løpe også om andre, senere dagmulktbelagte delfrister overskrides.
23. Forsering (se NS 8405 pkt. 24.8)
Før forsering etter NS 8405 pkt. 24.8 første ledd iverksettes, skal byggherren varsles med angivelse av hvilke forseringstiltak som planlegges og hva forseringen antas å ville koste. Entreprenøren har ikke krav på dekning til forsering ved unnlatt eller for sen varsling.
24. Regulering av tidsfrister for tunnelarbeider
Ikke aktuelt for denne kontrakten.
25. Priser (se NS 8405 pkt. 27)
25.1. Generelle bestemmelser
Prisene skal være i norske kroner.
Prisene skal inkludere alle kostnader for utførelse av arbeidet, herunder kostnader til arbeidsvarsling, trafikkavvikling og alle nødvendige sikkerhetstiltak. Prisene skal også inkludere eventuelt svinn, undermål, overmasser o.l., løpende driftsutgifter (vannavgift, fortausavgift, havneavgift, renovasjon o.l.) som er knyttet til entreprenørens produksjon.
Prisene skal inkludere kostnader tilknyttet øvrige krav og kontraktsbestemmelser som ikke nødvendigvis er relatert til egen prosess i konkurransegrunnlaget, eksempelvis:
utarbeidelse av faseplaner, fremdriftsplaner og øvrige planer
oppfølging, inspeksjoner, kontroll, dokumentasjon og rapportering
ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet
deltakelse i møter, faglige samlinger, kurs
25.2. Prisregulering (se NS 8405, pkt. 27.1)
Endringer i prisnivå etter tilbudsfristens utløp, gir rett til tillegg til eller fradrag fra kontraktens priser.
Endringsbeløpet for avregningsperioden beregnes etter formelen: e = A x ( T / T0 - 1 )
A = Summen av avdragsnotaer for avregningskvartalet basert på kontraktens priser (eksklusive merverdiavgift) og uten fradrag for eventuelt lån eller forskudd og innestående beløp.
I verdien for A inkluderes også tilleggsnotaer for utført arbeid basert på kontraktens prisgrunnlag. Eventuell kontraktsmessig justering av riggkostnader (generalomkostninger) på grunn av mengdejustering tas ikke med i verdi for A.
T0 = Indekstallet for det kvartalet tilbudsfristens utløp faller i. T = Indekstallet for avregningskvartalet.
Xxxxx av T og T0 beregnes ut fra Statistisk Sentralbyrås” Byggekostnadsindeks for veganlegg, Veganlegg, i alt”.
26. Fremdriftsbetaling og fakturering (se NS 8405 pkt. 28 og 29)
26.1. Fremdriftsbetaling
Entreprenøren skal utarbeide forslag til faktureringsplan. Faktureringsplan er å forstå som en periodisert oversikt over planlagt produksjon i henhold til vedtatt fremdriftsplan. Planen skal godkjennes av byggherren som grunnlag for entreprenørens fakturering og byggherrens budsjettering. Faktureringsplanen skal endres når det skjer endringer i fremdriftsplanen som har betydning for faktureringen.
26.2. Fakturering
Entreprenøren kan ikke kreve avdrag av kontraktssummen for det som er tilført byggeplassen av materialer og varer før de er innbygget med mindre det er egne prosesser i kapittel D1 som tilsier oppgjør før innbygging, jf. NS 8405, pkt. 28.1.
Byggherren plikter å betale innen 30 dager etter at han har mottatt faktura, se LOV- 1976- 12-17-100 Lov om renter ved forsinket betaling, § 2.
For de deler av utførelsen som ikke senere lar seg kontrollmåle, og entreprenøren ikke har varslet byggherren i tide, kan entreprenøren bare kreve oppgjør for slike mengder som byggherren måtte forstå har medgått, jf. NS 8405, pkt. 28.3.
Er ikke annet avtalt, vil måling og annen dokumentasjon i strid med kontraktens krav og måleregler ikke gi rett til betaling for utført arbeid. Der det mangler måleregler, skal måling foretas i overenstemmelse med den ved kontraktsinngåelse gjeldende versjon av Statens vegvesens håndbøker R761 Prosesskode 1 – Standard beskrivelsestekster for vegkontrakter og R762 Prosesskode 2 - Standard beskrivelsestekster for bruer og kaier. Har ikke denne anvendelige måleregler, skal måling skje i henhold til allment akseptable oppmålingsregler, jf. NS 8405, pkt. 28.3.
Entreprenøren skal fortløpende levere delmålebrev eller annen tilstrekkelig dokumentasjon for utførte mengder, som dokumentasjon på at det utførte er i samsvar med det som faktureres.
Entreprenøren skal videre som grunnlag for delmålebrev eller annen tilstrekkelig dokumentasjon for utførte mengder ha utført nødvendige oppmålinger.
For prosesser som er avsluttet eller der det er fakturert for mer enn 35% av kontraktsmengden uten at delmålebrev er levert, så vil byggherren holde tilbake fakturert beløp på disse prosessene.
Dokumentasjon for arbeider foran stuff, samt stabilitetssikring, skal baseres på godkjente ukerapporter for disse arbeidene.
Til faktura for regningsarbeider skal det vedlegges timelister godkjent av byggherren. Fakturering skal skje elektronisk. For elektronisk fakturering vises det til følgende: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx-xxx/xxxxxxx-xxx/xxxxxxx/
For å kunne behandle en faktura fra en entreprenør må den være merket med følgende informasjon:
fakturaadresse
navn på byggherrens representant eller byggeleder
fordelingsnummer
ansvarskode
prosjektnummer
saksnummer i arkivsystemet 360o til Trøndelag fylkeskommune
tidligere fakturerte beløp på kontraktspunktet (gjelder ved bruk av avdragsfaktura)
Faktura skal inneholde navn på byggherrens attestant, ansvarskode, prosjektnummer og disposisjonsnummer. Disposisjonsnummer meddeles fra byggherren ved hver konkret delbestilling.
Faktura skal også sendes byggherren på elektronisk format, jf. «Veiledning for levering av avdragsnota på elektronisk format».
Fakturering skal skje med angivelse av prosesskode, stedkode og ev. elementkode.
Av hensyn til regnskapsføring kreves at entreprenøren vedlagt hver avdragsnota og sluttnota leverer oppdatert «Konteringsbilag for entreprenørfaktura».
Endringer skal faktureres enkeltvis slik at hver endring faktureres i egen faktura. Ved endringsarbeider og regningsarbeider av lengre varighet kan entreprenøren kreve avdrag på grunnlag av det som er utført, men ikke oftere enn hver måned. Ved fakturering i henhold til endringsordre skal endringsordren vedlegges fakturaen, jf. NS 8405, pkt. 28.2.
27. Regningsarbeider (se NS 8405 pkt. 31)
Byggherren kan alltid styre utførelsen av regningsarbeid.
Regningsarbeid skal avtales skriftlig før arbeidet påbegynnes med mindre annet er avtalt. Entreprenøren plikter å varsle byggherren når regningsarbeid starter.
Regningsarbeider gjøres opp etter medgåtte timer for mannskap og maskiner.
Timeprisene for mannskap og maskiner (se kapittel E4) skal inkludere alle entreprenørens utgifter samt påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. Hver enkelt timesats for mannskap og maskiner skal gjenspeile de faktiske kostnadene for hver etterspurt timesats.
Det betales bare for effektive timer med avrunding til 0,5 time. Det betales ikke for ventetid, transport, maskinstell og reparasjon. Eventuell prisregulering foretas iht. gjeldende bestemmelser.
Timepriser mannskap
Timepriser for entreprenørens egne og innleide mannskap inkluderer verneutstyr, håndverktøy og bærbart utstyr som strømaggregat, motorsag o.l.
Tillegg for overtidsarbeid skal ikke honoreres uten at dette på forhånd er godkjent av byggherren.
Timepriser maskiner
For byggherrens innleie av entreprenørens egne og innleide maskiner, betales i henhold til entreprenørens liste over maskintimepriser.
For ventetid som skyldes byggherrens forhold betales 50 % av de oppgitte timepriser for maskiner eksklusiv fører. Førerlønn settes lik timepris for mannskap.
Maskiner som benyttes, men som ikke er prissatt på entreprenørens liste over maskintimepriser, avregnes etter den pris som er oppgitt på den maskin som ligner mest, eventuelt med en middelverdi mellom priser for lignende maskiner på listen.
Materialer
Medgåtte materialer innkjøpt av entreprenøren, betales i henhold til faktura fra materialleverandør fratrukket eventuelle rabatter med 10 % tillegg for administrasjon og fortjeneste. Det skal kun beregnes påslag eller tillegg i ett ledd.
Byggherrens rett til innsigelse
Selv om byggherren ikke innen 14 dager etter at han mottok oppgavene over arbeidstid og materialforbruk har fremsatt skriftlig innsigelse, er retten til å fremsette innsigelser i behold dersom entreprenøren ved avregningen ikke har overholdt reglene i NS 8405 pkt. 31.
28. Sluttoppgjør (se NS 8405, pkt. 33)
Viser sluttoppgjøret, etter fradrag for arbeider som ikke er utført på kontraktens prisgrunnlag, en økning på mer enn 10 % av kontraktssummen, reguleres kontrakten som
følge av økte generelle omkostninger. Entreprenørens generelle omkostninger tillegges i så fall 10 % av utført arbeid over 10 % av kontraktssummen. Dette vederlaget beregnes etter følgende formel:
V = 0,1 (S – 1,1K)
der:
V = Vederlag for økte generelle omkostninger (kr)
S = Sluttsum for utført arbeid (kr). Her medtas kun utførte arbeider basert på kontraktens prisgrunnlag, herunder regningsarbeider basert på kontraktens prisgrunnlag.
K = Kontraktssum (kr)
29. Tvister (se NS 8405 pkt. 43)
29.1. Minnelige løsninger
NS 8405 pkt. 26.2, 43.1 og 43.2 gjelder ikke.
Uenighet mellom partene om kontraktsforholdet skal søkes løst i minnelighet og uomtvistede beløp skal utbetales.
For de tilfeller hvor det er uenighet eller usikkerhet knyttet til berettigelse av entreprenørens krav eller kompensasjonens størrelse, er partene enige om å etablere tvisteløsning ved ekspertråd.
Håndtering av tvister mellom kontraktspartene skal prinsipielt løses, eller avklares for framtidig løsning, på lavest mulig nivå (prosjektnivå) og skal da forankres i byggemøte. Hvis en ikke kommer til enighet og løsning av saken på prosjektnivå, innenfor en tidsramme på 3 måneder, etter at saken er fremmet, skal saken løftes til samarbeidsmøte hvor byggherrens og entreprenørens ledelse deltar, i tillegg til partenes stedlige prosjektledelse.
Dersom samarbeidsmøtet heller ikke leder til enighet kan de be om bistand fra et ekspertråd. Ekspertrådet bistår partene med å forebygge og løse uenigheter og tvister knyttet til gjennomføringen av kontrakten. Ekspertrådet skal bestå av tre medlemmer. Partene skal bli enige om regler for oppnevning og prosedyrer for arbeidsmåte i ekspertrådet, innenfor rammene av denne avtalen.
Ekspertrådet skal behandle prosjektspesifikke saker, men skal ikke være en del av den daglige gjennomføringen av kontrakten. Ekspertrådet skal heller ikke opptre som mekler mellom partene. Ekspertrådet skal likevel bidra aktivt til at partene under gjennomføringen av kontrakten utarbeider og sikrer nødvendig dokumentasjon for pålitelig tvistebehandling. Det er samarbeidsmøtet som henviser saker til behandling i ekspertrådet. Også ved bruk av ekspertrådet er partene selv ansvarlig for resultatet av arbeidet med tvisteløsning.
For oppnevning av ekspertrådet gjelder følgende dersom partene ikke blir enig om noe annet:
Partene skal foreslå ett medlem hver, som skal godkjennes av den andre parten. Dernest velges et tredje medlem som skal fungere som ekspertrådets leder. Dette medlem skal foreslås i samarbeid med de to først utpekte medlemmer og skal godkjennes av begge
parter. Alle tre medlemmer skal legge fram erklæring som viser uavhengighet til partene. I utgangspunktet er det naturlig å benytte to erfarne teknisk kyndige medlemmer og en erfaren jurist som leder.
Begge parter skal medvirke til at ekspertrådet holdes løpende orientert om fremdrift og saker til diskusjon, bl.a. ved byggemøte- og særmøtereferater og eventuelle rapporter. Ekspertrådet skal ha som oppgave å bistå samarbeidsmøtet i spørsmål der det oppstår uenighet i kontraktspørsmål ved å:
a) gi uformelle råd (diskusjonspartner for samarbeidsmøtet), når begge parter er enige om det.
Hensikten er at partene skal rettledes, gjerne på et tidlig stadium før saker utvikler seg til konflikter.
b) gjennomføre prosess for å kunne gi forslag til konkret løsning, etter anmodning fra samarbeidsmøtet. Prosessen skal omfatte begge partenes skriftlige saksframstilling og møter med partene under ledelse av ekspertrådet. Her skal ekspertrådet ta stilling til konflikten, basert på informasjon og dokumentasjon fra partene. Ekspertrådet skal både ta stilling til kravets berettigelse og kompensasjonens størrelse. Ekspertrådets konklusjon med begrunnelse skal være et skriftlig frivillig råd som ikke blir bindende for partene, med mindre begge parter aksepterer rådet.
Dersom samarbeidsmøtet ikke kommer til enighet og det fortsatt er usikkerhet om kravets berettigelse eller kompensasjonens størrelse, gjør byggherren en «midlertidig betaling» til entreprenøren. Den midlertidige betalingen vil være i tråd med ekspertrådets råd, såfremt byggherren ikke er av den oppfatning av at rådet er åpenbart uriktig. Betalingen er midlertidig og gjelder bare fram til sluttoppgjør for kontrakten. Hensikten med en midlertidig betaling er at byggherren så godt det lar seg gjøre, skal oppfylle sin plikt til å betale uomtvistede krav.
Hensikten er videre er å bedre entreprenørens likviditet under gjennomføringen av kontrakten og dermed redusere mulige fremtidige krav, herunder forsinkelsesrente på uavklarte saker.
Etter at entreprenøren har mottatt en eller flere midlertidige betalinger, skal det for alle A- notaer dokumenteres at det ikke samlet er utbetalt mer enn kontrakten totalt kan gi grunnlag for (opprinnelig kontraktssum og godkjente endringer).
Uavklarte saker bringes fram for ekspertrådet så snart som mulig etter at samarbeidsmøtet har avgjort at de ikke kan løse saken. Fra den dato en tvist henvises til ekspertrådet med skriftlig saksframstilling, skal det gå maksimum 30 dager, eller annen frist som partene kan bli enige om, før ekspertrådet meddeler sitt syn.
Partene kan ikke avtale at skriftlige anbefalinger fra ekspertrådet skal unntas offentligheten.
Ekspertrådets skriftlige anbefalinger og midlertidige avgjørelser skal være tilgjengelig for begge organisasjoner tilsvarende andre avgjørelser på prosjektet.
Honorar og øvrige utgifter til ekspertrådet deles likt mellom partene.
Prosess for å fastlegge betalingsforpliktelsers omfang;
«Trappetrinn» | Hva gjøres |
Varsel om krav eller krav om endringsordre (KOE) | Frister: Fra denne dato (varsel eller KOE) teller tiden i konfliktløsningstrappa (3 mnd) Entreprenøren varsler i henhold til kontrakt. BH håndterer/svarer ut med endringsordre (EO), eller bestrider hele eller deler av kravet Kravoversikt oppdateres Uomtvistet faktureres Omtvistet beløp forsøkes løst gjennom byggemøter/særmøter og dokumentasjon (maks 3 mnd) |
Skriftlig oppfordring om å betale omtvistet beløp. Senest 3 mnd etter varsel/KOE | Frister - Fra denne dato + 30 dager løper forsinkelsesrenter - Fra denne dato løper foreldelsesfrist BH tar så snart som mulig stilling til oppfordring om å betale. BH gir en skriftlig tilbakemelding på om hele eller deler av kravet er omtvistet Kravoversikt oppdateres Uomtvistet faktureres Omtvistet sak sendes samarbeidsmøtet omgående for videre prosess |
Uenighet (oppfordring til å betale) løftes til samarbeidsmøtet | Samarbeidsmøtet kan - Enes om at kravet er umodent og avtale videre prosess - Sende saken tilbake til byggemøtet - Løse saken - Be om hjelp fra prosessleder samhandling - Samarbeidsmøtet kan be om ekspertråd. o Ikke enighet – «midlertidig betaling». Kravoversikt oppdateres Uomtvistet beløp faktureres Omtvistet beløp behandles videre i årlig gjennomgang. |
Årlig gjennomgang av kravoversikt. | En gang per år: Samarbeidsmøtet gjennomgår kravoversikten. Det vurderes om omtvistede krav kan løses. Mulighet for forlengelse av foreldelsesfrist. Om ønskelig kan samarbeidsmøtet enes om "fornyelse" av eksisterende krav. "Fornying" innebærer at dato for årlig gjennomgang defineres som «oppstart» for foreldelsesfristen. |
Sluttoppgjør | Ved kontraktens slutt sendes en siste skriftlig oppfordring om betaling. Den inneholder en sluttoppstilling av kravoversikten og behandles i prinsippet som en «vanlig» skriftlig oppfordring til å betale. Byggherren har på dette tidspunktet ikke utbetalt mer enn opprinnelig kontraktssum inkludert godkjente endringer (midlertidige utbetalinger tilbakeholdes). |
Frist for innmelding av siste skriftlige oppfordring om betaling er to måneder jf. 8405 pkt. 33.1 |
29.2. Tvisteløsning
NS 8405 pkt. 43.2, 43.3 og 43.4 gjelder ikke.
Enhver tvist mellom partene om kontraktsforholdet som ikke løses i minnelighet, avgjøres ved ordinær rettergang.
Anleggsstedets verneting skal være verneting for alle søksmål som måtte utspringe av kontrakten.
29.3. Parter i tvister
For tvister som gjelder riksveg og som entreprenøren vil forfølge ved klage eller søksmål, er staten ved Samferdselsdepartementet rett part. Det samme gjelder søksmål som staten måtte ha mot entreprenøren.
30. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) - generelt
Med HMS menes her summen av ivaretakelse av både sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) samt ivaretakelse av ytre miljø (YM). Disse behandles temavis nedenfor.
Entreprenøren skal drive et systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid, jf. forskrift av 6. desember 1996 nr. 1127 om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften).
Byggherrens forpliktelser følger av Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften).
Alle avtaler med underentreprenører skal inneholde bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på arbeidsstedet, oppfølging og rapportering som anvendt i denne kontrakten.
Byggherren utpeker SHA-koordinator innenfor sin byggherreorganisasjon. SHA- koordinator er «koordinator» etter byggherreforskriften.
Entreprenøren skal uten ugrunnet opphold informere byggherren dersom Arbeidstilsynet eller andre tilsynsmyndigheter har foretatt kontroll eller gitt pålegg om å stoppe arbeidet, utbedre systemfeil eller liknende som gjelder gjennomføring av kontraktarbeidet.
31. Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
31.1. Plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø, risikovurdering og SHA-plan
Før kontrahering utarbeider byggherren en SHA-plan (plan for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø) for kontrakten. Denne skal til enhver tid være oppdatert og være tilgjengelig og kjent for entreprenøren. Planen skal lagres på felles WEB-hotell. I tillegg kan den være i utskrevet format.
Risikovurdering i SHA-plan skal bygge på restrisikorapport fra tidligere fase.
Entreprenøren skal sørge for at SHA-planen er kjent hos alle arbeidsgivere og enmannsbedrifter. Arbeidsgivere skal informere sine arbeidstakere, herunder innleide, om planen.
Entreprenøren skal utføre risikovurdering med utgangspunkt i byggherrens risikovurdering i SHA-plan. Entreprenøren skal også vurdere om det er andre risikoforhold enn de byggherren har beskrevet som kan være av betydning, og disse skal meldes byggherren så snart som mulig
Entreprenøren skal levere informasjon fra sitt internkontrollsystem, som er relevant for byggherren, som risikovurderinger, sikker jobbanalyser og annen aktuell informasjon.
Entreprenøren skal utarbeide en plan og tiltaksbeskrivelser for håndtering av risikofylte arbeider.
Entreprenøren skal sørge for at det finnes arbeidsinstruks for aktiviteter som medfører særlig fare for liv og helse. Instrukser som finnes i håndbøker fra Statens vegvesen, skal følges med mindre entreprenørens egne instrukser er strengere enn Statens vegvesen sine. Arbeidsinstrukser skal forelegges byggherren senest en uke før oppstart av de aktuelle arbeidsoppgavene. Hvilke vurderinger som er gjort skal kunne fremlegges skriftlig.
Entreprenøren kan ikke påberope fremleggelse for byggherren som begrensende for sine forpliktelser etter dette punktet. Arbeidsinstrukser for risikoutsatte arbeidsoperasjoner skal oppbevares hos entreprenør. Den enkelte virksomhet skal oppbevare alle aktuelle arbeidsinstrukser, gjennomgå og informere alle aktuelle arbeidstakere om hvordan disse arbeidsoppgavene utføres på en sikker måte.
Sikker jobbanalyse skal skje så tett opp til utførelse som mulig og involvere de som deltar i arbeidet, og signeres av disse.
31.2. HMS-kort
Entreprenøren skal sørge for at alle som utfører arbeid på kontrakten har gyldig HMS-kort fra og med første dag på arbeidsplassen. HMS-kortet skal bæres synlig på jobb. Som gyldig HMS-kort regnes kort som beskrevet i «Forskrift om HMS-kort på bygge- og anleggsplasser» med senere endringer. Byggherren har krav på innsyn og kopi av HMS- kort.
Nyansatte og ansatte som bytter arbeidsgiver skal fremvise QR-kode som dokumenterer gyldig HMS-kort frem til HMS-kortet foreligger.
Byggherre kan bortvise personer uten gyldig HMS-kort.
Ved unntak skal personens identitet bringes på det rene, sammen med annen dokumentasjon som gir grunnlag for unntak.
Med unntak menes:
- Personer på tiltak fra NAV som kan fremvise en bekreftelse fra NAV
- Elever som har praksis som kan fremvise en bekreftelse fra skole
- Flyktninger med introduksjonsprogram som kan fremvise en bekreftelse fra kommune
- Utenlandske arbeidstakere på engangs kortvarige arbeidsoppdrag, dersom det kan fremvises kopi av RF 1198 eller utskrift fra Xxxxxx.xx hvor lengde av oppdrag fremgår
- Ferievikarer som kan fremvise dokumentasjon på arbeidsforholdets lengde
31.3. Føring av oversiktsliste
SHA-koordinatoren skal til enhver tid ha oversikt over alle som utfører arbeid på arbeidsstedet. For at byggherren skal kunne ivareta denne oppgaven på en tilfredsstillende måte, skal entreprenøren daglig registrere mannskap på arbeidsstedet i HMSreg365.
Personer som leverer varer, og andre som i kortere perioder befinner seg innenfor arbeidsområdet uten å delta i kontraktsarbeidet, omfattes ikke av disse bestemmelsene.
31.4. Hovedbedrift og samordningsansvar
Entreprenøren er hovedbedrift med ansvar for samordningen av de enkelte virksomheters helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i henhold til arbeidsmiljøloven og internkontroll forskriften.
Den person som ivaretar samordningsansvaret klarlegges i samhandlingsfasen, og navnet tas med i SHA-planen.
Entreprenøren har ansvaret for inntakskontroll på byggeplassen. Dette ansvaret kan ikke delegeres. Ved inntakskontrollen skal det som minimum foretas en utsjekk av nødvendig dokumentasjon eksempelvis kompetansebevis og sertifikater for maskinførere, byggebransjens HMS-kort, lovpålagt HMS-opplæring. Det skal gis informasjon om SHA- planen, samt resultatet av samhandlingsprosessen.
Dersom byggherrens egne arbeidstakere i perioder oppholder seg innenfor kontraktens naturlige arbeidsområde, er entreprenøren ansvarlig for samordning av verne- og miljøarbeidet.
Dersom det oppstår tilfeller med flere samtidige entrepriser på samme sted, vil en av entreprenørene i de aktuelle entreprisene bli utpekt til hovedbedrift etter Arbeidsmiljøloven og Internkontrollforskriften. Dette innebærer at hovedbedriften sørger for at det tas hensyn til andre virksomheter på eller i nærheten av bygge- eller anleggsplassen.
Det kan avtales, og skal i så fall dokumenteres, at en annen av byggherrens kontraktsparter midlertidig utpekes til hovedbedrift for et avtalt tidsrom.
Byggherren sender inn forhåndsmelding til Arbeidstilsynet senest en uke før arbeidene starter. Entreprenøren skal sørge for at forhåndsmeldingen, med ajourført oversikt over alle virksomheter, til enhver tid henger oppe godt synlig på bygge- eller anleggsplassen.
31.5. Besøkende til anleggsområdet
Den som mottar besøk er ansvarlig for å varsle byggherre og hovedbedrift før de får adgang til bygge- og anleggsområdet. Vedkommende er ansvarlig for at besøkende er gjort kjent med sikkerhetsregler samt bruk av verneutstyr etc.
Alle besøkende til bygge- og anleggsområdet skal følge kravene til personlig verneutstyr.
31.6. Opplæring og kompetanse
Entreprenøren skal sørge for at det gis opplæring i risiko og helsefarer ved utførelse av kontraktsarbeidet.
Entreprenøren skal utarbeide instruks og om nødvendig gi opplæring i bruk av personlig verneutstyr.
Kvalifikasjoner og gjennomført opplæring skal dokumenteres. Slik dokumentasjon skal være tilgjengelig for hovedbedrift.
Følgende krav til dokumentert opplæring gjelder for alle som utfører arbeid på kontrakten:
1. Sikkerhetsopplæring tilpasset kontrakten
2. Kurs i henhold til håndbok N301 Arbeid på og ved veg, vedlegg 2 Opplæring
2.1 Kurs for alle som skal utføre arbeid på veg
2.2 Kurs for ansvarshavende
2.3 Kurs i manuell trafikkdirigering for de som dirigerer
3. Grunnleggende førstehjelpskurs med praktisk øvelse i hjerte- og lungeredning
Dokumentasjon på opplæring i førstehjelp har en gyldighet på fem år. For øvrig opplæring hvor gyldighetstid ev. ikke framgår av dokumentasjonen, er gyldighetstid fem år.
31.7. Arbeidstid
Byggherren skal til enhver tid holdes orientert om arbeidstidsordninger og vaktplaner som benyttes. Alle arbeidstakere som skal utføre arbeid som inngår i disse planene, skal underlegges samme krav til arbeidstid. Dette gjelder også arbeid som utføres av enmannsbedrifter, arbeidstakere i ledende stillinger og arbeidstakere i særlig uavhengig stilling som utfører kontraktsarbeid.
Arbeidstidsordninger godkjent av Arbeidstilsynet eller fagforening med innstillingsrett, skal umiddelbart sendes byggherren sammen med forsvarlighetsvurdering.
Det er ikke tillatt å ta i bruk en arbeidstidsordning før ordningen er formelt godkjent.
31.8. Arbeidsvarsling
Arbeidsvarsling skal utføres i overensstemmelse med Statens vegvesens håndbøker N301 Arbeid på og ved veg og R511 Sikkerhetsforvaltning av vegtunneler.
Søknader om stengevedtak skal vedlegges relevante Y-tegninger. Bestemmelsene på Y- tegningene skal følges. Søknad skal forhåndsgodkjennes av byggherren.
Entreprenøren skal levere kopi av søknad og godkjent arbeidsvarslingsplan til byggherren.
Trøndelag fylkeskommune krever ikke søknad om kryssing, framføring og graving i eller langs fylkesveg for egne arbeider på fylkeskommunal veg.
Entreprenøren skal utpeke ansvarlig for varslingen. Iverksatt og utført arbeidsvarsling skal i hvert tilfelle dokumenteres av entreprenøren.
31.9. Personlig verneutstyr og vernetøy
Entreprenør skal utarbeide instruks for personlig verneutstyr og vernetøy, og gi opplæring i bruk.
Minstekrav til vernetøy
Lang vernebukse og verne-vest eller -jakke. Alternativt kan kjeledress benyttes.
Synbarhetstøy i klasse 3 etter NS-EN ISO 20471:2013 Svært synlig vernetøy – Prøvetakingsmetoder og krav.
Krav til vernetøy - synbarhetstøy kan ikke fravikes.
Minstekrav til verneutstyr
Hjelm (NS-EN 397)
Vernesko
Vernehansker
Vernebriller eller øyevern
Hørselvern skal alltid benyttes ved støy over 80 dB
Alt verneutstyr skal være CE-merket. Minstekrav til verneutstyr skal ikke fravikes utenom helt spesielle forhold.
Dersom bruk av en gitt type verneutstyr medfører økt risiko, kan kravet fravikes under forutsetning av at det er gjennomført en dokumentert risikovurdering.
Dersom det er åpenbart unødvendig med verneutstyr, kan kravet også fravikes i enkelte, spesifiserte situasjoner. Fravik skal dokumenteres i en risikovurdering og være samstemt med entreprenørens instruks.
For varme arbeider og arbeider med tekniske anlegg stilles krav til flammehemmende vernetøy iht. EN ISO 11612 (tidligere EN531).
Omvisning for eksterne
Besøkende skal følge kravene til verneutstyr og vernetøy for området de skal besøke. Kravene til verneutstyr og synbarhetsbukse kan fravikes for besøkende når det er iverksatt tiltak som fjerner aktuell risiko. Vurdering og tiltak dokumenteres.
31.10. Kjemiske produkter
Det skal brukes kjemiske produkter som er så lite helse- og miljøskadelige som mulig. Entreprenøren skal utarbeide rutiner som sikrer substitusjonsplikten og korrekt håndtering av alle kjemiske produkter som skal benyttes, fra inntransport fra underleverandør, mottak, håndtering og intern transport, lagring, uttak fra lager og bruk.
Entreprenøren skal ha sikkerhetsdatablad for de kjemiske produkter som blir oppbevart eller brukt. Oversikten skal være ajourført.
Sikkerhetsdatablad for de kjemikalier som er i bruk skal være tilgjengelig på brukerstedet. Verneombudet skal ha tilgang til et ajourført stoffkartotek for sitt ansvarsområde.
31.11. Sikring av arbeidsstedet
Hovedbedriften skal innarbeide rutiner som sikrer at uønskede hendelser ikke skjer på grunn av arbeider som omfattes av denne kontrakten. Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter.
31.12. Orden og renhold
Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse eller skade for omgivelsene.
31.13. Vernerunder
Entreprenøren skal gjennomføre vernerunder minst en gang hver 14. dag i kontraktsperioden. Byggherren skal ha innkalling til vernerunder og skal ha anledning til å delta på disse. Byggherren skal ha kopi av alle protokoller fra slike vernerunder.
Entreprenøren skal innen 5 hverdager etter at vernerunden er gjennomført, oversende referatet til byggherren.
31.14. Merking og kontrollrutiner
Alt teknisk utstyr som kreves å være CE-merket, skal være merket. Alt sertifikatpliktig utstyr skal være sertifisert og kontrollert iht. gjeldende bestemmelser og være utstyrt med oblat og dokumentasjon for årlig kontroll. Alle samsvarserklæringer, sertifikater, kontroll- og instruksjonsbøker skal foreligge før utstyret tas i bruk, og fremlegges på forespørsel eller kontroll.
31.15. Kompetansekrav for ledebilssjåfører og trafikkdirigenter
Ledebilsjåfører og trafikkdirigenter skal ha:
Arbeidsvarslingskurs type 1
Arbeidsvarslingskurs type 3
Dokumentert praktisk førstehjelpskurs, minimum 3 timer
Dokumentert grunnopplæring brannvern, minimum 4 timer
Førstehjelpskurs og grunnkurs brannvern sammen skal inneholde:
Grunnleggende brannteori
Brannårsaker og forebyggende tiltak
Varsling
Redde liv og verdier
Slokkemidler og slokkeutstyr
Brannskader
Slokkeøvelse med skumapparat og brannteppe
Xxxxxx som redder liv
Varsling, medisinsk nødtelefon
Opptreden på skadested
Pasientundersøkelse
HLR – praktisk hjerte-/lunge-redning
Fremmedlegemer
Transport av syke og skadde inkludert båresurring
Akutte sykdommer, astma, hjerteinfarkt, hjerneslag, diabetes, epilepsi
Skader og ulykker, brudd, blødning, fallskader, el-skader og indre skader
31.16. Spesielle krav knyttet til sikkerhet, helse og arbeidsmiljø
Retningslinjer gitt i håndbok R512 «Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i vegtunneler under drift», skal følges ved alt arbeid i tunnelen. Dersom entreprenøren ønsker å fravike fra retningslinjer i denne håndboken skal det legges frem en risikovurdering som viser at arbeidsoperasjonen likevel kan utføres med tilfredsstillende sikkerhet.
Sikkerhetsutrustning på maskiner
Maskiner som arbeider i område der det er fare for gjenstående udetonert sprengstoff, skal være utstyrt med sikkerhetsglass i henhold til EN-standarder EN-1063 og EN-13123.
Fareområde vil spesielt være der det foregår bergrensk, pigging, utlasting i skjæring, i grøft og ved stuff.
Angivelse gitt over er ikke uttømmende. Kravet gjelder også maskiner som benyttes der operatør i maskinen utsettes for fare i form av glass-eksponeringsflater mot fareområde for udetonert sprengstoff.
Boring i tunnel
Ved boring i tunnelstuff, defineres det en minimum «Opphold forbudt»-sone for personell fra bomfeste og fram til stuff når boremaskiner er i gang. Lading, prøvetaking, injisering, skift av borkroner, og manuelt stangskifte, bergbolting o.a. må samordnes slik at dette kan gjennomføres når alle boremaskinene er stanset.
Entreprenør skal før arbeid på stuff starter gjennomføre en risikovurdering, for å fastsette
«endelig faresone» (som vil være ≥ «Opphold forbudt»-sone satt av byggherre), hvor arbeidstakernes sikkerhet, arbeidets art og arbeidsutstyr inngår i risikovurderingen. Ref. Forskrift om utførelse av arbeid § 27-17.
Montering av bolter foran bomfeste skal ikke utføres mens lading pågår.
Arbeid nær høyspent
Alle arbeider nær høyspent skal utføres etter risikovurderinger og nødvendige sikkerhetstiltak og i samråd med ledningseier Xxxxxx. Arbeidene på høyre side i tunnelen skal avsluttes minimum 1 meter over bankett så lenge høyspentkabel er strømsatt.
Entreprenøren er ansvarlig for kabelpåvisning.
Oppstilling av materiell og utstyr på hjul
Alt utstyr på hjul som parkeres i tunnelen skal sikres med tiltak utover parkeringsbrems, f.eks kile.
Trafikk i tunnel
Kolonnekjøringer og gjennomslipp av nødetater og syketransporter er et risikomoment som må vurderes særskilt i entreprenørens risikovurdering.
Anleggstrafikk: Ved inn- og utkjøring fra anleggsområde i tunnel og ved tekniske bygg i dagsonen skal gult varsellys benyttes.
Overvåking av luftkvalitet i tunnelen
Overvåkning av luftkvaliteten ved arbeider i tunnelen er pålagt entreprenør. Eventuelle tiltak ved ikke akseptabel luftkvalitet iverksettes av entreprenøren. Det tillates ikke bruk av nye permanente vifter ved støvende arbeider. Bruk av mobile vifter som supplement til eksisterende vifter må påregnes for å oppnå akseptabel luftkvalitet.
Prøvetaking skal gjøres i henhold til grenseverdier og metoder beskrevet av Arbeidstilsynet. Plan for overvåkning og rapportering av luftkvaliteten legges frem av entreprenøren innen 1 uke før oppstart av arbeidene.
Kontakt med vegtrafikksentralen i forbindelse med beredskapsituasjoner Entreprenøren skal ha ett telefonnummer der leder på anlegget til enhver tid kan nås. Dette skal være vegtrafikksentralen kontaktpunkt mot entreprenøren.
Før jobb samtale
Entreprenøren må sikre at alle samles før hvert skift og gjennomfører en kort samtale om personlig og andres sikkerhet før arbeidsskiftet starter. Dette for å være bevisst risikoer og samtidige arbeider, og for å finne risikoreduserende tiltak.
Adgangskontroll
I tunnelen skal entreprenøren med samordningsansvar gjennomføre adgangskontroll for alle personer. Adgangskontrollen skal utføres slik at denne entreprenøren til enhver tid har oppdatert oversiktsliste over hvem som befinner seg i tunnelen.
32. Ytre miljø
32.1. Oppfølging av ytre miljø i kvalitetsplanen
Entreprenøren skal i sin kvalitetsplan redegjøre for prosedyrer som dekker:
- Oppfølging av gjeldende regelverk for sin virksomhet
- Hindre utilsiktede utslipp
Entreprenøren skal forholde seg til byggherrens miljøsaneringsplan. Avfallsplanen for riveobjektet skal inkluderes i avfallsplanen for anlegget ellers.
32.2. Hensyn til omgivelsene
Entreprenøren skal under arbeidets gang ta hensyn til omgivelsene, slik at ikke naboer og berørte parter sjeneres unødig av støv, støy, rystelser, utslipp og avfall etc. I samarbeid med byggherren skal entreprenøren bidra til løpende informasjon til berørte parter.
Entreprenøren skal sikre at omgivelser og tilstøtende vegnett ikke påføres ulemper i form av støv og tilsøling av veger som følge av kontraktsarbeidene.
Entreprenøren skal følge retningslinjer fra Klima- og Miljødepartementet T-1442 pkt. 4.2 som setter støygrenser for større arbeider og pkt. 4.3 som setter støygrenser for mindre arbeider, og om nødvendig kontakte ansvarlig myndighet (kommunelege e.l.), og eventuelt søke om tillatelser og dispensasjoner.
Der det finnes andre, lokale retningslinjer enn de som framgår, og som er strengere enn T- 1442 og/eller T-1520, skal disse følges.
Det kan være samspillseffekter mellom støy og luftforurensning som øker plager og helse- risiko. Dersom området et utsatt for støynivåer over grenser, som er satt i tabell i støy- retningslinje T-1442, bør det derfor tas ekstra hensyn i planleggingen.
Det skal tas forholdsregler for å unngå spredning av uønskede fremmede organismer og smittestoffer, både gjennom flytting av vann eller jord samt bruk av utstyr eller masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer.
32.3. Tømmer og treprodukter
Entreprenøren skal sørge for at tømmer og treprodukter som benyttes i kontraktsarbeidene ikke er tilknyttet ulovlig hogst eller treprodukter.
32.4. Avfallshåndtering
1) Alt avfall* skal leveres til avfallsmottak godkjent av forurensningsmyndighetene eller disponeres på annen lovlig måte. Frest eller oppgravd asfalt som ikke gjenbrukes i kontraktsarbeidet skal leveres til mottak registrert under Kontrollordningen for asfaltgjenvinning – KFA.
2) Avfallsplan* og sluttrapport* skal utarbeides av entreprenøren og leveres byggherren.
3) Sorteringsgrad for entreprenørens eget produksjonsavfall skal være minimum 80 %. Sorteringsgrad er andel kildesortert avfall (i vekt) av alt avfall. Avfallet skal sorteres på arbeidsstedet. Normalt skal det sorteres i følgende fraksjoner; farlig avfall, metall, betong, treverk, plast, papp og papir og EE – avfall med mindre annet er angitt i kontrakten. Asfalt, forurenset masse og overflødige rene naturlige masser skal holdes utenfor ved beregning av sorteringsgraden.
4) Ved innlevering av farlig avfall* der avfallet er en del av produksjonsarbeidene, skal entreprenøren elektronisk deklarere avfallet med sitt organisasjonsnummer i Miljødirektoratets portal for avfallsdeklarering. Byggherrens organisasjonsnummer skal inn i merknadsfeltet. Byggherre skal ha kopi av deklarasjonsskjemaet.
5) For avfall produsert gjennom kontraktsarbeidet skal det gjennomføres en basiskarakterisering* før deponering finner sted.
6) Levert avfall dokumenteres i månedsrapport og føres i skjemaet «Avfallsregistrering» i WEB-hotellet. Byggherren rapporterer videre til Statistisk sentralbyrå.
* For definisjoner, se avfallsforskriften og byggteknisk forskrift (TEK17) til Plan- og bygningsloven.
32.5. Kontraktsarbeidenes klimagassutslipp
32.5.1 Generelt
Ikke aktuelt for denne entreprisen.
32.5.2 Miljødeklarasjon. Environmental Product Declaration (EPD) Entreprenøren skal levere prosjektspesifikk EPD (Environmental Product Declaration) for følgende materialer:
• Asfalt
• Konstruksjonsbetong
• Armeringsstål
I tillegg skal entreprenøren levere EPD for alle øvrige produkter hvor det finnes EPD.
Alle EPD-er skal så langt som mulig være prosjektspesifikke og gjøres tilgjengelig for byggherren i dokumenthåndteringssystemet før produktet tas i bruk.
EPD skal være i henhold til EN 15804 og godkjent av medlemmer av Eco-plattform, blant andre EPD-Norge, Environdec og IBU.
32.5.3 Entreprenørens klimagassbudsjett, -regnskap, avvik, rapportering, mv.
Ikke aktuelt for denne entreprisen.
32.5.4 Bonus og trekk som følge av utslipp av klimagasser
Ikke aktuelt for denne entreprisen.
32.6. Krav til anleggsmaskiner i tunnel
For denne entreprisen stilles det ikke krav til anleggsmaskiner med elektrisk drift.
32.7. Kjøretøy og maskiner
Alle maskiner og utstyr som skal brukes i kontrakten skal være utstyrt med registreringsmerke med QR-kode og være registrert i maskinregisteret (xxx.xxxxxx.xx). Statens vegvesen skal gis elektronisk innsyn i registeret for å kunne utøve sanntidskontroll og få oversikt over entreprenørens og underentreprenørens registrerte maskiner og utstyr.
Alle dieseldrevende kjøretøy og maskiner som benyttes i kontrakten, skal ha henholdsvis EURO 6 og STEG 4 godkjennelse.
Entreprenøren skal månedlig rapportere på energiforbruket, minimum elektrisitets- og dieselforbruk. Xxxxxx skal rapporteres i avgiftsfri og diesel med veibruksavgift. Tall skal rapporteres som liter forbrukt. Prosjekter som bruker rent biodrivstoff skal rapportere på dette.
32.8. Spesielle krav knyttet til ytre miljø
Alle maskiner skal være utstyrt med egnet absorpsjonsmiddel, slik at trafikkfarlig søl som oljelekkasjer og lignende kan samles opp umiddelbart.
All påfylling av drivstoff og olje på maskiner og utstyr skal utføres der det ikke er fare for forurensing av omliggende områder.
33. Fellesbestemmelser for SHA og YM
33.1. Beredskapsplan og øvelser
Målet med planen er at alle skal være best mulig forberedt til å håndtere en uønsket hendelse på arbeidsstedet. Planen skal være gjort kjent blant alle som utfører arbeid på kontrakten, og være tilgjengelig for disse.
Entreprenøren skal utarbeide en plan som minst skal inneholde:
Beredskapsrutiner for ulykker, brann, forurensning og andre uønskede miljøhendelser inklusive hyppighet av øvelser
Eventuelle andre eksisterende beredskapsplaner
Ressurser og materiell til bruk ved ulykker, brann og utslipp
Varslingsplan
Beredskapsrutiner skal bygge på kontraktens risikovurdering og føringer i eksisterende beredskapsplan. Transportevakuering samt avsperring i forbindelse med en uønsket hendelse skal framgå spesielt.
Planen skal gi oversikt over nødvendige ressurser, det vil si førstehjelpsutstyr og beredskapsmateriell (brannslukningsapparat, oppsugingsmiddel osv.), samt oversikt over tilgjengelige telefoner. Alle som utfører arbeid på kontrakten, skal ha tilgang til egnet kommunikasjonsutstyr.
Varslingsplanen inngår i kontraktens SHA-plan, og skal også inkludere varsling for uønskede hendelser knyttet til ytre miljø. Varslingsplanen skal skjematisk vise hvem som skal varsle og hvem som skal varsles.
Plan for håndtering av uønskede hendelser skal inneholde en oversikt over hvem som skal delta i og lede gjennomgangen med berørt personell etter en alvorlig hendelse (debrifing).
Rutinene for beredskap, som omtalt i dette punktet, skal gjennomgås grundig i forbindelse med et byggemøte tidlig i kontraktsperioden.
Det skal avholdes minst en beredskapsøvelse tidlig i kontraktsperioden. Beredskapsøvelsen skal tilpasses en tenkelig uønsket hendelse for kontraktsarbeidet og evalueres skriftlig.
Etter en alvorlig hendelse, skal det gjennomføres debrifing for berørt personell.
33.2. Rapportering og oppfølging av uønskede hendelser
Ved uønskede hendelser skal det minimum gis den informasjon som etterspørres i Statens vegvesen sitt skjema «Melding om uønsket hendelse eller farlig forhold innen HMS».
Rapporten registreres i HMSreg365. Årsaksanalyse og hvilke tiltak som gjøres for å unngå gjentakelse av hendelsen, skal også sendes byggherren.
Byggherren krever i tillegg en sammenstilling i Månedsrapport-HMS.
Entreprenørens rapportering av arbeidsulykker, yrkesskader og andre uønskede hendelser skal skje etter følgende retningslinjer:
Hva Rapporteres | Når rapporteres | Til hvem | Rapportform til byggherren |
Alvorlige ulykker i forbindelse med arbeid (konsekvensklasse K5 og K4) | Når det skjer | Politi Arbeidstilsynet Byggeleder DSB ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Brannvesenet ved brann og forurensningsulykker Verneombud Pårørende (politiet varsler ved dødsulykke) | Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3) |
Øvrige ulykker (konsekvensklasse K3, K2 og K1) | Senest innen 48 timer | Byggeleder DSB i tillegg til Arbeidstilsynet ved sprengningsulykker og elektrisitetsulykker Verneombud | Skriftlig 3) |
Nestenulykker | Senest innen 14 dager | Byggeleder | Skriftlig 3) |
Alvorlige nestenulykker (konsekvensklasse K5 og K4) | Når det skjer | Byggeleder | Muntlig i første omgang, deretter skriftlig 3) |
Yrkessykdom eller yrkesskade | Når det blir konstatert 1) | Arbeidstilsynet Byggeleder2) | Skriftlig |
1) Benyttes til forebyggende arbeid
2) Bare når arbeidstaker samtykker og sykdommen er relevant for arbeid i denne kontrakten.
3) Rapportering i HMSreg365.
Begrepsforklaring
DSB: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap
Nestenulykke: Uønsket hendelse som under litt andre omstendigheter kunne ha resultert i skade på personer, miljø eller materielle verdier
Ulykke: Uønsket hendelse som resulterer i utilsiktet skade på personer, miljø eller materielle verdier, eller fører til produksjonstap
Konsekvensklasse: Statens vegvesens klassifisering av skader som vist nedenfor.
Konsekvensklasse | Personskade |
K5 | Død |
K4 | Alvorlig personskade med mulig varig mén |
K3 | Personskade med fravær over 10 dager |
K2 | Personskade med fravær inntil 10 dager |
K1 | Personskade uten fravær |
Konsekvensklasse | Materiell skade |
K5 | > NOK 10 mill |
K4 | > NOK 5 mill |
K3 | > NOK 1 mill |
K2 | > NOK 250.000 |
K1 | > NOK 50.000 |
Konsekvensklasse | Miljøskade |
K5 | Permanenten miljøskader. Stort ukontrollert utslipp. Regionale og lokale konsekvenser med restaureringstid > 10 år. |
K4 | Svært alvorlige og langvarige miljøskader. Stort utslipp med behov for tiltak. Lokale konsekvenser med restaureringstid 3–10 år. |
K3 | Langvarige og alvorlige miljøskader. Betydelig utslipp med behov for tiltak. Restaureringstid 1–3 år. Forurenset grunn som krever oppgraving. |
K2 | Mindre uønsket utslipp. Registrerbar skade i resipient. Restaureringstid < 1 år. |
K1 | Mindre utslipp som ikke er registrerbar i resipient. |
33.3. Undersøkelse av dødsulykker og hendelser med stort risikopotensiale
Denne bestemmelsen gjelder ved dødsulykker eller uønskede hendelser som etter byggherrens vurdering har stort risikopotensiale. Etter slike hendelser, hvor det er involvert personer som deltar i kontraktsarbeidet eller er tredjepart, kan byggherren iverksette undersøkelser i samsvar med Statens vegvesens prosedyrer. I slike tilfeller skal entreprenøren stille personell og øvrige ressurser til disposisjon for byggherrens undersøkelser, samt sørge for at det samme (alvorlig mén og død) gjøres av alle som faller inn under samordningsansvaret for kontraktarbeidet.
33.4. Byggherrens sanksjonsrett
Ved manglende bruk av påbudt personlig verneutstyr, eller andre brudd den enkelte arbeidstaker svarer for, vil det først bli gitt skriftlig advarsel, deretter skriftlig bortvisning fra arbeidsstedet.
Dersom entreprenøren eller hans kontraktsmedhjelpere unnlater å utarbeide sikkerhetsrutiner eller å etterkomme anvisninger for å ivareta SHA eller YM, kan byggherren iverksette følgende tiltak:
1. Stanse arbeidet som er berørt av kontraktsbruddet inntil forholdet er brakt i orden. Dersom forholdet gjelder YM fastsettes en kort frist for iverksetting av tiltak. Dette gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham.
2. Ved gjentatte brudd på ivaretakelse av XXX i tillegg til å stanse arbeide kan byggherren ilegge en økonomisk sanksjon på kr. 15 000 pr. forhold.
3. Dersom forholdet gjelder YM og ikke er rettet innen fastsatt frist, kan byggherren selv sørge for å få tiltak gjennomført eller iverksatt for entreprenørens regning.
Byggherrens økonomiske krav knyttet til entreprenørens kontraktsbrudd begrenses ikke til kontraktens gjenstand, men omfatter også brudd på kontraktsbestemmelser knyttet til SHA og YM.
Ved gjentatte brudd på kontraktsbestemmelsene om HMS kan entreprenøren bli utelukket fra fremtidige kontrakter med Trøndelag fylkeskommune. Der entreprenøren er et arbeidsfellesskap (leverandørgruppe) gjelder utelukkelsen begge deltagerne eller alle der det er flere enn to.
34. Forbedringer og utviklingsarbeider
Der partene har forslag til alternative løsninger som gir besparelser, uten verdiforringelse for prosjektet, tas dette opp skriftlig, på samarbeidsmøte eller på byggemøte.
Som incitament til endringer, utviklingsprosjekter mv. som fører til besparelse i forhold til kontrakt, fordeles differensen mellom kontraktens utførelse og avtalt utførelse likt mellom byggherre og entreprenør, etter at hver av partene har fått dekket sine utgifter til omprosjektering. Byggherren avgjør hvilke forslag som kommer til utførelse.
Der partene blir enige om at utviklingsarbeider skal gjennomføres, opprettes egne tilleggsavtaler om dette. Dette kan også være aktuelt for utviklingsarbeid dersom det ikke fører til besparelse for denne kontrakten.
Hvis anleggets tekniske verdi endres, skal denne endringen avregnes før besparelsen fordeles. Normal omprosjektering fra byggherrens side som følge av endrede krav, ønsker, avvikende grunnforhold mm. omfattes ikke av denne avtalen.
35. Sprengningsarbeider
35.1. Transport av sprengstoff
Alle kjøretøy for transport av sprengstoff, uansett mengde, skal være ADR-godkjent.
35.2. Sprengningsplaner
Generelt gjelder at sprengningsplan skal oversendes byggherren minimum 14 dager før planlagt oppstart av sprengningsarbeider. Der sprengningsarbeider ikke har vært forutsett, avtales oversendelse av sprengningsplan i samhandlingsmøte for oppstart av sprengningsarbeider.
35.3. Salveplaner
Salveplan, med angivelse av bormønster, klokkeslett for avfyring og omtrentlig salvestørrelse skal oversendes byggherren minimum 24 timer før planlagt avfyring av salve.
Minimum to timer før avfyring av salve skal entreprenøren oversende byggherren revidert salveplan med faktisk boret mønster, revidert ladeplan og dekningsplan.
35.4. Bergsprengningsleder
Bergsprengningsleder skal kunne innfinne seg på brukerstedet på de dager hvor det gjøres sprengningsarbeider.
35.5. Bergsprenger
Bergsprenger skal ha påkledningsdetaljer som tydelig viser posisjon som bergsprenger.
35.6. Arbeid hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere entreprise Bestemmelsen gjelder ved arbeider som rensk, graving, pigging, boring, mv. hvor det er mulighet for å påtreffe sprengstoff fra tidligere utførelse. Arbeider i slike områder skal planlegges og gjennomføres i samråd med byggherren for å bestemme omfang og type tiltak. Ansvarlig bergsprenger skal være tilstede under hele arbeidsprosessen, og arbeidene skal utføres av personell med kompetanse fra tilsvarende arbeid.
Det skal utføres hundesøk etter gjenstående sprengstoff. Tidspunkt vil være før arbeider med graving, pigging og boring og avklares nærmere i samhandlingsfasen. Det kreves koordinering og deltakelse fra entreprenør.
35.7. Oppstartsmøter ved sprengningsarbeid
I forbindelse med oppstart av sprengningsarbeider skal det holdes egne oppstartsmøter hvor hovedentreprenør og alle underentreprenører som er involvert i disse arbeidene skal være representert. Møtet skal avholdes før sprengningsplan oversendes byggherren. Der behov for sprengning ikke har vært forutsett, skal møte avholdes tidligst mulig etter at sprengningsbehov er blitt kjent. Det betales ikke for tidsbruk for disse møtene. Byggherren leder møtet.
Formålet med møtet er å gjennomgå rutiner og prosedyrer for gjennomføring av sprengningsoppdraget, herunder også risikovurderinger, entreprenørens fremdriftsplan og
tiltenkte ressurser for sprengningsoppdraget, dokumentasjon og avviksbehandling.
36. Andre bestemmelser
36.1. Riggplass
Entreprenøren skal utarbeide en riggplan for anleggsområdet, som skal oversendes byggherren senest 4 uker etter kontraktsinngåelse.
Planen skal inneholde kart og en beskrivelse for relevante forhold på anleggsområdet.
Inngjerding og porter
Kontor, spise- og skiftebrakker og ev. innkvartering
Beredskapsutstyr
Områder for lagring av materiell
Områder for lagring av farlig stoffer
Kjøreadkomster og ferdselsveger Listen er ikke uttømmende.
Byggherren skal ha oversendt fra entreprenør en plan over all innkvartering, før oppstart av
arbeidene.
Innkvarteringen skal være forsvarlig utformet, innredet og vedlikeholdt. Viktige momenter er blant annet størrelse, innredning og brannsikkerhet. Boligens standard skal også være i tråd med den teknologiske og sosiale samfunnsutviklingen. Innkvarteringen skal ha tilfredsstillende ventilasjon og skal ikke ha sopp, råte, fuktskader eller lignende.
Innkvartering i arbeidslokaler eller på arbeidsplassen aksepteres ikke. Innkvarteringen skal også være godkjent ifølge bygningslovgivningen.
Som hovedregel skal arbeidstaker ha:
- eget soverom med vindu som kan åpnes
- oppholdsrom med stoler, sofa og TV. Hvis soverommet er stort, vil kravet om areal til rekreasjon kunne være ivaretatt på soverommene. Dersom soverommet er lite, vil det være krav om separat oppholdsrom.
- tilgang på bad og toalett. Ett låsbart toalett og en låsbar dusj per 4-5 beboere.
- vaskerom for vaskemaskin og tørkemuligheter for klær.
- sted for oppbevaring og tilberedelse av mat
- garderobe eller skap til oppbevaring av tøy
- stor nok plass til matlaging og oppbevaring av matvarer, spiseplass, spisebord og stoler
- ren og ryddig innkvartering
Når entreprenøren skal ta stilling til om innkvarteringen holder mål, må han legge vekt på behovet for privatliv og verdighet i forhold til antall beboere, og muligheten for å holde boligen ren og ryddig.
Entreprenøren skal sørge for avmerking og tilrettelegging av områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer. Alle overflødige materialer og materiell skal fjernes så snart dette er mulig. Lagring av eksplosiver, brennbare stoffer (dynamitt, tennere, olje, gass, drivstoff, syrer osv.) skal vises tydelig i riggplanen. En oversikt som viser maks tillatte mengder av disse stoffene skal være en del av riggplanen.
Hensetting av kjøretøy, maskiner og utstyr skal ikke være til hinder for annen trafikk og anleggsdrift. Veger skal holdes åpne, ryddet og fri for materiell og avfall. Anleggstrafikk gjennom boligområder skal ikke forekomme så sant alternative kjøreruter eksisterer.
Hvilke kjøreruter som skal benyttes skal avklares med byggherren på forhånd.
Entreprenøren skal sørge for at arbeidsstedet til enhver tid er sikret mot uvedkommende, i og utenfor ordinær arbeidstid. Ved fraværsperioder (helger og ferier) plikter entreprenøren å ha en person i nærheten (innen 1 time med bil) som daglig kontrollerer at sikkerhetstiltakene er i orden. Byggherren skal til enhver tid ha ajourført navn og telefonnummer på den som ivaretar sikkerhetstiltakene i slike perioder.
Det skal tas spesielt hensyn til barn, naboer og myke trafikanter.
Rengjøring av utstyr skal kun skje på en måte og på et sted som ikke utsetter trafikanter, naboer, arbeidere eller andre for fare eller er til sjenanse eller skade for omgivelsene.
36.2. Tilknytninger til offentlig nett, elkraft, mm
Entreprenøren er selv ansvarlig for etablering og tilknytning til vann- og avløp, elkraft og tele. Det vises for øvrig til D1 prosess 12.1.
36.3. Kontor og laboratorium for byggherren
Entreprenøren skal stille til disposisjon kontor for byggherren iht. D1 prosess 12.2.
36.4. Sanksjoner knyttet til mangelfull rapportering
Dersom entreprenørens dokumentasjon til byggherren er mangelfull, og entreprenøren ikke framskaffer den avtalte dokumentasjonen innen 14 dager etter å ha blitt gjort oppmerksom på forholdet, ilegges entreprenøren et trekk på 5 000 kroner per dag for hvert forhold inntil dokumentasjonen foreligger.
Entreprenøren ilegges et trekk på 10 000 kroner dersom byggherrens stikkprøvekontroll avdekker vesentlige avvik i utførelsen som forringer kvaliteten og som ikke er meldt inn til byggherren innen 2 dager etter at avviket inntraff, på tross av at entreprenøren visste om eller burde ha visst om avviket.
Sanksjon i form av trekk er ikke begrensende for byggherrens håndtering av mangler i henhold til NS 8405.
36.5. Arbeidstegninger
Entreprenøren skal utarbeide arbeidstegninger der det er bedt om det i kap. D1.
Det skal også dokumenteres for byggherren hvordan arbeidene er gjennomført (som bygget-tegninger).
36.6. Massedisponeringsplan
Entreprenøren skal levere en plan som viser hvordan massene i kontrakten skal disponeres før arbeidene igangsettes. Planen skal oppdateres når det oppstår behov for endringer i massedisponeringen.
Masser fra anlegget skal håndteres i samsvar med tiltaksplan. Entreprenøren skal levere mottaksstedets godkjenning til å håndtere forurensede masser før arbeidet med
massehåndtering har startet. Entreprenøren skal en gang i måneden levere mottakslister, lasslister og sammenstilling av leverte masser fra mottakslistene på prosjekthotell.
Sammenstillingen skal også omfatte rene masser og hvor de er levert.
36.7. Rutiner for testing
Det er avsatt ca. to uker til byggherrens aksepttest (SAT) av systemet. Entreprenøren skal delta i testingen og rette eventuelle feil. I deler av testen kan det ikke befinne seg maskiner eller personell på anlegget. Byggherren bestemmer hvilke perioder dette gjelder. All ferdsel i tunnelen under SAT må avtales med byggherren.
36.8. Overtagelse (se NS 8405 pkt. 32)
Overtakelsesforretning gjennomføres kun for frist for ferdigstillelse, og virkninger av overtakelse inntrer kun ved denne fristen.
At deler av kontraktsarbeidet tas i bruk innebærer ikke noen delovertakelse iht. NS 8405 pkt. 32.7.
36.9. Entreprenørens tilstedeværelse på anlegget
Entreprenøren plikter til enhver tid det er drift på anlegget å ha til stede anleggsledelse med nødvendige fullmakter for styring og kontroll av arbeidet som utføres både i egenregi og av underentreprenør. Dette kan ikke delegeres til underentreprenør selv i perioder hvor det kun er en underentreprenør i drift.
36.10. Daglig rapportering fra entreprenøren
For å ivareta den daglige oppfølgingen og evt. behov for nødvendige avklaringer mellom entreprenør og byggherre skal entreprenøren levere en skriftlig rapport hver morgen til byggherren. Rapporten skal inneholde en oversikt over utførte arbeider i siste arbeidsøkt og evt. avklaringer som entreprenøren har behov for i sitt videre arbeid. Rapporten skal foreligge hos byggherren innen kl. 10.00.
Informasjon i denne rapporten regnes ikke som skriftlig varsling.
36.11. Klargjøring for daglig trafikkpåsetting
Entreprenøren skal som hovedbedrift kontrollere og forsikre seg om at hele tunnelen er ryddet og klargjort for trafikkpåsetting hver morgen, ref. kap. C2 pkt. 20. Denne kontrollen gjelder for klargjøring og rydding etter egne og alle sideentreprenørenes arbeider samt rengjøring av vegbanen etter arbeider som gir behov for det. Entreprenøren skal utarbeide sjekkliste for klargjøringen som skal godkjennes av byggherren. Sjekklisten skal fylles ut av entreprenøren hver dag og leveres sammen med den daglige rapporteringen. En ansvarlig person hos entreprenøren skal kjøre gjennom hele tunnelen for å kontrollere at den er klargjort for trafikkpåsetting. Det skal meldes til VTS at trafikken er satt på.
36.12. Sanksjoner knyttet til driftsavbrudd og tunnelstenginger etter trafikkpåsetting
Ved driftsavbrudd på teknisk utstyr eller andre hendelser som medfører tunnelstenginger etter trafikkpåsetting, og er forårsaket av entreprenøren sitt arbeid, vil det bli krevet en mulkt på kr. 30.000,- for hver påbegynte halvtime.
Alle kostnader knyttet til forsinkelser påhviler entreprenøren.
Dersom det i spesielle tilfeller er nødvendig med kortere stenginger utover avtalt stengeregime skal dette godkjennes av byggherren senest 2 uker før stengingen.
C3 Avtaledokument C3 - 1
C Kontraktsbestemmelser
C3 Avtaledokument
Mellom Trøndelag fylkeskommune som byggherre foretaksnr. 817 920 632
og Xxxxxx som entreprenør foretaksnr. Xxxxxx er inngått følgende avtale:
1 Entreprenøren påtar seg å levere Xxxxxxx.
2 Kontraktsarbeidet skal leveres for:
kr kr | xxxxxx xxxxxx | |
kr | xxxxxx |
Kontraktssum (eks. mva, og eks. E4 pkt. 1, 2 og 3) (tilbud av åååå-mm-dd korrigert etter kontrollregning) Korreksjon iflg. pkt. 8
Kontraktssum (ekskl. mva)
3 Opplysninger om og betingelser for arbeidet er gitt i konkurransegrunnlaget og de tegninger og dokumenter dette henviser til.
4 Det er fastsatt følgende bindende tidsfrist(er): xxxxxx.
5 For overskridelse av frist(er) betaler entreprenøren til byggherren xxxxxx.
6 Entreprenøren skal levere byggherren garantierklæring for riktig oppfyllelse av entreprenørens forpliktelser i kontraktsperioden og reklamasjonsperioden før kontraktsarbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått jf. NS 8405, pkt. 9 med suppleringer i kap. C2, pkt. 15.
7 Entreprenøren skal levere byggherren kopi av forsikringsbevis før kontrakts-arbeidenes start og ikke senere enn 28 dager etter at kontrakt er inngått, jf. NS 8405, pkt. 10 med suppleringer i kap. C2, pkt. 16.
8 Som en del av denne avtale inngår også vedlegg til avtaledokument ifølge vedleggsliste datert åååå-mm-dd.
9 Manglende oppfyllelse av pkt. 6 og 7 kan medføre heving av kontrakten på grunn av vesentlig mislighold av kontraktsforpliktelse.
10 Dette avtaledokument med eventuelt vedlegg ifølge pkt. 8 er utferdiget i to eksemplarer, hvorav partene beholder hvert sitt.
xxxxxx åååå-mm-dd xxxxxx åååå-mm-dd
byggherre entreprenør
(Avtaledokumentet utfylles ikke ved innsendelse av tilbud
D Beskrivende del
D1 Beskrivelse
Vedlagt konkurransegrunnlaget som .ga1-fil.
D2 Tegninger og supplerende dokumenter
D 2.1 Prosjektinformasjon – detaljert oversikt over dokumentasjonen Prosjektinformasjonen inneholder oversikt over dokumenter som inngår i kap. D2 i konkurransegrunnlaget.
D 2.2 Resultatdata
D 2.2.1 Dokumentasjon til Nasjonal vegdatabank (NVDB) og Felles kartdatabase (FKB
Vi skiller på prosjekterte data (L1) og «som-utført» data (L2).
L1 utarbeides som del av prosjekteringen og viser planlagt plassering/utførelse av objektene. L1 legges ved konkurransegrunnlaget for entreprise og danner grunnlag for levering av L2. L2 leveres ved avslutning av prosjektfasen «Bygging» og dokumenterer hvordan objektene faktisk ble plassert/utført.
L2 = L1 oppdatert med eventuelle endringer fra byggefasen.
Delleveranser som skal leveres i denne kontrakten er markert med kryss i kolonne «Leveres av utførende» i tabellen nedenfor.
Delleveranse | Referanse | Leveres av oppdragsgiver | Leveres av utførende |
L1 - FKB vegnettsobjekter | FKB/NVDB Objektliste | x | ☐ |
L1 - FKB kartobjekter | FKB/NVDB Objektliste | x | ☐ |
L1 - NVDB vegobjekter | FKB/NVDB Objektliste | x | ☐ |
L2 - FKB vegnettsobjekter | FKB/NVDB Objektliste | ☐ | x |
L2 - FKB kartobjekter | FKB/NVDB Objektliste | ☐ | x |
L2 - NVDB vegobjekter | FKB/NVDB Objektliste | ☐ | x |
FKB/NVDB Objektliste viser hvilke objekttyper, med tilhørende egenskapstyper og geometri, som det potensielt skal leveres data for i prosjektet. Prosjektets Objektkodeliste (se kapittel D) viser hvilke objekter som skal leveres til NVDB/FKB i det aktuelle prosjektet.
FKB/NVDB Objektliste med tilhørende veiledning kan lastes ned her: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/xxx/xxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx.
Tidspunkt for levering av data:
Som-utført (L2):
- L2 skal leveres med som-utført dokumentasjon
- Dersom anlegget ferdigstilles etappevis skal data leveres etter hvert som de ulike delene av anlegget åpner for trafikk.
- Det skal leveres FKB-vegnettsobjekter for midlertidige veger/omkjøringer som skal trafikkeres i mer enn 6 måneder
Generelle krav til leveransene:
- Data leveres på SOSI-format (se V770 18.2.4) eller direkte via NVDB sitt Datafangst-API.
- Objekter og egenskaper legges inn iht. FKB Produktspesifikasjoner og NVDB Datakatalogen.
- Geometri:
o For prosjekterte objekter er krav til stedfestingsnøyaktighet ved leveranse til NVDB/FKB de samme som gjelder ved prosjektering av objektet.
o For objekter med geometri som er registrert med landmåling, skanning eller andre registreringsmetoder i felt er kravet til stedfestingsnøyaktighet som beskrevet i håndbok V770 kapittel 19.6.11, 19.6.12 og 20.1.
o Informasjon om faktisk stedfestingsnøyaktighet og målemetode skal angis i henhold til SOSI-standard.
- Gjeldende versjon av FKB/NVDB Objektliste ved leveransetidspunktet skal benyttes.
D 2.2.2 Tegninger
Tegninger | ||
Type | Referanse R700 | Inngår i konkurranse- grunnlaget |
A Forside og tegningsliste | kap. 2.1 | x |
B Oversikt - plan og profil | kap. 2.2 | x |
C Primærveg - plan og profil | kap. 2.3 | x |
D Sekundærveg - plan og profil | kap. 2.4 | ☐ |
E Vegkryss og avkjørsler | kap. 2.5 | ☐ |
F Normalprofiler og overbygning | kap. 2.6 | x |
G Drenering og vannbehandling | kap. 2.7 | x |
H VA-ledninger | kap. 2.8 | ☐ |
I Kabler og linjer | kap. 2.9 | x |
J Byggetekniske detaljer | kap. 2.10 | x |
K Konstruksjoner | kap. 2.11 | x |
L Skilt- og oppmerking | kap. 2.12 | x |
M Signalanlegg | kap. 2.13 | x |
N Belysning | kap. 2.14 | ☐ |
O Formgiving og vegetasjon | kap. 2.15 | ☐ |
P Mengder | kap. 2.16 | ☐ |
Q Konflikttema | kap. 2.17 | ☐ |
R Til disposisjon (For andre etater) | kap. 2.18 | ☐ |
S Til disposisjon (For andre etater) | kap. 2.19 | ☐ |
T Visuell presentasjon | kap. 2.20 | ☐ |
U Tverrprofiler | kap. 2.21 | ☐ |
V Geoteknikk og geologi | kap. 2.22 | x |
W Grunnerverv | kap. 2.23 | ☐ |
X Ytre miljø og naturressurser | kap. 2.24 | ☐ |
Y Faseplaner | kap. 2.25 | x |
Z Risikofylte arbeider | kap. 2.26 | ☐ |
E Svardokumenter
E1 Dokumentasjon fra tilbyder
Dokumentasjon som skal inngå i tilbudet (evt. også med tilhørende vedlegg). |
Dokumentasjon av kvalifikasjoner, E2 |
Beskrivelse med utfylte priser, E3 |
Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner, E4 |
Tilbudsskjema, E5 |
Datafil med priser fra kap. D1/E3 |
Annen dokumentasjon i tilknytning til tilbud |
E Svardokumenter
E2 Svardokument for vurdering av leverandørens kvalifikasjoner
Innhold
1. Dokumentasjon av kvalifikasjoner 2
2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD) 2
3. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling 3
3.1. Lovlig etablert foretak – kapittel B2 punkt 2.2 3
3.2. Generell informasjon om leverandøren 3
3.3. Leverandører som deltar i fellesskap 3
3.4. Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav 4
4. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet – kapittel B2 punkt 2.3 4
5. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kapittel B2 punkt 2.4 5
5.1. Relevant erfaring – kapittel B2 punkt 2.4.1 5
5.2. Byggherrers erfaringer – kapittel B2 punkt 2.4.2 5
5.3. Gjennomføringsevne – kapittel B2 punkt 2.4.3 6
6. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet – kapittel B2 punkt 2.5 6
6.1. SHA system – kapittel B2 punkt 2.5.1 6
6.2. Ulykkesfrekvens (H1-verdi) – kapittel B2 punkt 2.5.2 6
6.3. Ytre Miljø – kapittel B2 punkt 2.5.3 6
6.4. Kvalitetsstyring – kapittel B2 punkt 2.5.4 6
7. Skatteattest - kapittel B2 punkt 3.2 6
8. Vedlegg 6
1. Dokumentasjon av kvalifikasjoner
Herværende skjema skal, sammen med ESPD skjemaet, fylles ut av den enkelte leverandør. Opplysninger om tilbyder skal gis med redigering og struktur som er angitt i dette kapitlet.
2. Det europeiske egenerklæringsskjemaet (ESPD)
Leverandørene skal fylle ut det elektroniske egenerklæringsskjemaet for offentlige anskaffelser (ESPD) som er gjort gjeldende i konkurransen, jf. kapittel B2 punkt 6.1.
Dersom flere leverandører deltar i konkurransen i fellesskap eller leverandøren støtter seg på et annet foretak for å oppfylle kvalifikasjonskravene skal det, i tillegg til leverandørens eget utfylte skjema, leveres et komplett utfylt ESPD-skjema for hver enkelt av leverandøren i felleskapet eller for hver leverandør som bidrar til oppfyllelse av ett eller flere kvalifikasjonskrav.
ESPD-filen er gjort tilgjengelig via KGV.
3. Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling
3.1. Lovlig etablert foretak – kapittel B2 punkt 2.2
Her vedlegges firmaattest fra Foretaksregistret. Utenlandske leverandører skal isteden levere tilsvarende attest bestemt ved lovgivningen i den stat leverandøren er etablert.
3.2. Generell informasjon om leverandøren
Leverandøren:
Navn | |
Adresse | |
Telefon | |
Telefaks | |
E-post |
3.3. Leverandørens struktur
Vennligst kryss av nedenfor for leverandørens struktur.
Enkeltstående firma:
Konsortium:
Joint Venture:
Annet:
Dersom "Annet" – vennligst spesifiser:
3.3. Leverandører som deltar i fellesskap
Leverandører som deltar i fellesskap må fylle ut følgende informasjon:
Firmanavn | Nasjonalitet | Adresse, organisasjonsnummer | Rolle (arbeidsoppgaver og fagområde) hos i arbeidsfellesskapet |
3.4. Støtte fra andre virksomheter for oppfyllelse av kvalifikasjonskrav
Mal for forpliktelseserklæring er vedlagt dette dokumentet som vedlegg 1.
4. Leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet – kapittel B2 punkt 2.3
Leverandøren skal fylle ut skjemaet inntatt nedenfor. For øvrig vises det til dokumentasjonskravene angitt i kapittel B2 punkt 2.3.
Egenkapital tas fra siste innberettede regnskap. Det tas ikke med egenkapital fra konsern-, mor- eller datterselskaper. Dersom det er vesentlige endringer i tilbyders egenkapital ved tilbudsfrist, skal dokumentasjon av dette også vedlegges her.
Egenkapital | År: |
Det skal gis opplysninger om tilbyders totale omsetning og omsetning i forbindelse med relevante arbeider for hvert av de tre siste regnskapsårene. Med relevante arbeider menes her arbeider av samme type som konkurransegrunnlaget omfatter.
År | Tilbyders totale omsetning |
Egenkapitalandel | År: |
5. Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner – kapittel B2 punkt 2.4
5.1. Relevant erfaring – kapittel B2 punkt 2.4.1
En oversikt over inntil 5 og ikke mindre enn 3 kontrakter som leverandøren har gjennomført eller gjennomfører i løpet av de siste fem årene regnet fra tilbudsfristen. Opplysninger kan også gis på eget skjema.
Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | Oppdrag | |
Oppdragets navn | |||||
Sted | |||||
Oppdragsgiver | |||||
Referanseperson (navn, stilling/tittel i referanseprosjektet, telefon og e-post) | |||||
Tid for utførelse (fra-til) ååmm | |||||
Verdi i mill. kr. inkl. mva | |||||
Totalt antall årsverk | |||||
Xxxxx egne arbeidstakere | |||||
Herav i underentreprise | |||||
H1-verdi inkl. underentreprenører | |||||
Kort beskrivelse av oppdraget inkl. hvilke arbeider som ble utført av leverandøren selv og hvilke arbeider som ble utført av underleverandører |
5.2. Byggherrers erfaringer – kapittel B2 punkt 2.4.2
Dokumenteres gjennom listen beskrevet ovenfor under punkt 5.1.
5.3. Gjennomføringsevne – kapittel B2 punkt 2.4.3
Dokumenteres i tråd med bestemmelsen i kapittel B2 punkt 2.4.3
6. Helse, miljø og sikkerhet (HMS) og kvalitet – kapittel B2 punkt 2.5
6.1. SHA system – kapittel B2 punkt 2.5.1
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.1
6.2. Ulykkesfrekvens (H1-verdi) – kapittel B2 punkt 2.5.2
I følgende tabell skal det oppgis H1-verdier for de tre siste årene for selskapet og sentrale kontraktsmedhjelpere.
År | |||
H1-verdi |
6.3. Ytre Miljø – kapittel B2 punkt 2.5.3
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.3.
6.4. Kvalitetsstyring – kapittel B2 punkt 2.5.4
Dokumenteres i tråd med bestemmelsene i kapittel B2 punkt 2.5.4.
7. Skatteattest - kapittel B2 punkt 3.2
Leverandør skal levere skatteattest i tråd med bestemmelsen i kapittel B2 punkt 3.2.
8. Vedlegg
I dette skjemaet fremgår følgende vedlegg: Vedlegg 1: Mal forpliktelseserklæring
.
Vedlegg 1
Der leverandøren eller et felleskap støtter seg på kapasiteten til en annen virksomhet benyttes følgende forpliktelseserklæring.
***
MAL FORPLIKTELSESERKLÆRING
Firma stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet til
firma på prosjektet Tunneloppgradering Fv. 714 Frøyatunnelen
for følgene arbeider;
-
-
-
Dato:
For … … … … … … … … … …
… … … … … … … … … … … … Signatur
E Svardokumenter
E3 Beskrivelse med utfylte priser
Her prises kapittel D1 i konkurransegrunnlaget. Byggherren aksepterer prisingen i form av enten beskrivelse med utfylte priser, eller som utskrift iht NS 3459-format. Der oppdragsgiver har levert ut konkurransegrunnlaget som en *.xml-fil iht. NS 3459 utg. 3, bør leverandøren levere tilsvarende priset mengdefortegnelse som NS 3459 utg. 3 fil.
E Svardokumenter
E4 Prisskjema: Timepriser for mannskap og maskiner
Timepriser for mannskap og maskiner skal være i henhold til krav i kap. C2 pkt. 27 Regningsarbeider.
I kap. C2 er angitt om og eventuelt hvordan regulering vil finne sted. Tabellene fylles ut ved innsending av tilbud.
1 Timepriser mannskap (hele døgnet)
Spesifikasjon | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Mannskap (unntak er spesifisert nedenfor) | 3000 | ||
Fagarbeidere (personell med fagbrev) (unntak er spesifisert nedenfor) | 3000 | ||
Elektriker med fagbrev | 2500 | ||
Rørlegger med fagbrev | 1000 | ||
Ingeniør elektro/automasjon | 1500 | ||
Stikningslag med komplett utstyr | 500 | ||
Sum mannskap, eksklusiv overtidstillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
2 Overtidstillegg
Overtidstillegg i forhold til ordinær timesats for mannskap og i forhold til ordinær timesats for maskiner inklusiv fører. Overtid regnes som arbeid utover avtalt arbeidstidsordning. | Tillegg Kr/time | Timer | Sum pris |
a) for vanlig overtidsarbeid | 500 | ||
c) søn- og helligdager | 500 | ||
Sum overtidstillegg: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
3 Timepriser maskiner (hele døgnet)
Ønsket maskintype (byggherrens behov) | Vekt Løfte- kapasitet mv | Tilbudt maskin | Årsmodell Årstall | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Maskiner inklusiv fører: | ||||||
Bakstuffbil | 2000 | |||||
Sprøytebetongrigg | 500 | |||||
Injeksjonsrigg | 500 | |||||
Bolterigg tunnel | 300 | |||||
Minigraver | Inntil 5 t | 800 | ||||
Gravemaskin | 5-10 t | 500 | ||||
Gravemaskin | 10–30 t | 500 | ||||
Tillegg for slaghammer | 300 | |||||
Hjullaster | Inntil 10 t | 200 | ||||
Hjullaster | 10-20 t | 500 | ||||
Hjulgraver | 10-20 t | 800 | ||||
Xxxxxxxxxx med henger | 10-20 t | 500 | ||||
Lastebil med kran | Inntil 30 tm | 200 | ||||
Lastebil med dumperkasse | 10-14 m3 | 500 | ||||
Veghøvel | 200 | |||||
Selvgående vals | > 8 tonn | 200 | ||||
Pallerigg | 200 | |||||
Håndholdt boremaskin med knemater | 500 | |||||
Supersuger (vakuumlaster) | 200 | |||||
Bufferbil/putebil | 200 | |||||
Maskiner eksklusiv fører: | ||||||
Kompressor | Inntil 10 m3/t | 300 | ||||
Kompressor | Over 10 m3/t | 100 | ||||
Vibroplate | 100 | |||||
Betongpumpe | 200 | |||||
Mobilt oppvarmingsutstyr, Heatwork el. tilsvarende | 100 | |||||
Sakselift | 1000 | |||||
Bomlift | 1000 | |||||
Skiltvogn m/lys | 200 | |||||
Sum maskiner: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | ||||||
4 Timepriser samhandlingsfase
Timepriser knyttet til samhandlings- og utviklingsfasen | Timepris Kr/time | Timer | Sum pris |
Prosjektleder (entreprenør) | 100 | ||
Anleggsleder | 300 | ||
Øvrige deltakere | 400 | ||
Sum samhandlingsfase: (overføres til Sum mannskap og maskiner) | |||
5 Sum mannskap og maskiner
Sum mannskap, eksklusiv overtidstillegg | |
Sum overtidstillegg | |
Sum samhandlingsfase | |
Sum maskiner | |
Sum mannskap og maskiner Overføres til kap. E5 |