Riska bioenergi
Konkurransegrunnlag
Riska bioenergi
Totalentreprise grunn/betong-arbeider og distribusjonsnett
BOK 0.1
Tilbudsfrist 24.05.2016
kl. 13:00
Totalentreprise 01 Grunn/betong-arbeider Distribusjonsnett |
Nasjonal kunngjøring Konkurranse med forhandlinger |
Oppdragsgiver: SEKF Utførelsesperiode: 2016- 2017 Versjon nr.:3 Prosjektnr.: 6000501 Sak nr.: |
Innhold
1.3 Orientering om oppdraget 5
1.4 Byggherres prosjektorganisasjon 8
2.1 Regler for konkurransen 10
2.5 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson 11
2.6 Oppdragsgivers forbehold 12
2.7 Tilbakekalling eller endring 12
2.9 Taushetsbelagte opplysninger 14
3.4 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget 16
4.2 Organisatorisk og juridisk stilling 20
4.3 Finansiell og økonomisk stilling 22
4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner 23
5.1 Grensesnitt mellom entreprisene 25
5.2 Overholdelse av krav i oppdragsbeskrivelse 26
6.2 Løsningsforslag/kvalitet på arbeid og distribusjonsnett (30 poeng) 29
6.3 Organisering, erfaring og gjennomføringsevne for kontraktsarbeidet (10 poeng). 29
8.2 Spesielle kontrakts bestemmelser 36
8.3 Administrative bestemmelser 40
8.4 Aksept av kontrakts bestemmelser 41
10 Firmaopplysninger og underskrift 43
1 Innledning
1.1 Innbydelse
Sandnes Eiendomsselskap KF innbyr med dette til konkurranse om biobrenselanlegg med tilhørende kundesentraler for Riska bioenergisentral.
1.2 Om oppdragsgiver
Byggherre er Sandnes kommune ved rådmannen. Byggherrerepresentant er Sandnes Eiendomsselskap KF, heretter benevnt oppdragsgiver.
1.2.1 Generell informasjon
Sandnes kommune ligger sentralt plassert som knutepunkt på Nord-Jæren og er Norges 8. største kommune med mer enn 74 000 innbyggere. Sandnes er Norges 7. største by. For mer informasjon se xxx.xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Sandnes Eiendomsselskap KF er et kommunalt foretak i Sandnes kommune. Foretaket ivaretar kommunens behov for lokaler. Hovedaktiviteten er investeringer, forvaltning, leie og avhending av eiendom. Foretaket er ikke et eget rettssubjekt, kommunen er følgelig part i foretakets avtaler og hefter for foretakets forpliktelser. For mer informasjon, se xxx.xxxx.xx
1.2.2 Spesiell informasjon
Oppdragsgiver utøver eierskapet for kommunens bebygde eiendommer og boliger, med tilhørende ansvar for drift og vedlikehold. Ansvaret for kommunens byggherre- funksjon innebærer at foretaket forestår kommunens byggeprosjekter til eget formål. Som kompetanseenhet innenfor eiendom ivaretar det i tillegg kommunens interesser ved eiendomsutvikling, inn- og utleie av eiendom og kjøp og salg av eiendom.
Oppdragsgiver har en årlig omsetning på ca. 600 mill. kroner og forvalter ca. 335 000 m2 eiendom.
1.3 Orientering om oppdraget
1.3.1 Oppdraget gjelder
I gjeldende økonomiplan 2015- 2018 er det avsatt midler til gjennomføring av ny Bioenergisentral på Riska.
1.3.2 Entrepriseform
Prosjektet skal gjennomføres som to modifisert totalentreprise kontrakter basert på NS 8407:2011. Konkurranse om anskaffelsene kunngjøres hver for seg i Doffin. Med modifisert totalentreprise menes at byggherren har fått utarbeidet et skisseprosjekt og beskrivelser som tilbyderne skal ha som utgangspunkt for tilbud.
Entreprise 1 (denne entreprise) for arbeider med grunn/ utomhus arbeid, distribusjonsnett for nærvarmenett og betongarbeider mm.. se BOK 1 for utfyllende informasjon.
Entreprise 2 for alle bygningsmessige arbeider over ringmur/betong plate på mark med oppføring av lokk til flisesilo, teknisk hus, skorstein, matesystem og alle tekniske installasjoner som biobrenselanlegg, elektro, tele, VVS, kundesentraler mm. se BOK 2 for utfyllende informasjon.
BOK 0.1(dette dokument)
Konkurransegrunnlag
BOK 1 (E01)
Ytelsesbeskrivelse
Grunn/betong-arbeider Distribusjonsnett
BOK 0.2
Konkurransegrunnlag
BOK 2 (E02)
Ytelsesbeskrivelse Biobrenselanlegg og kundesentraler
Figur: Dokumentstruktur for konkurransegrunnlaget
Entrp. nr. | Entreprisenavn | Hovedkomponenter | Entrepriseform |
E01 | Grunn, utomhus, betong arbeider samt distribusjonsnett for nærvarmenett | Rensk av skog, grunnarbeid, betongarbeid. Levering og montering av rørmateriell inklusive deler, rørtekniske arbeider, armaturer og kummer for fjernvarmenett, grøfter, kummer og kabeltekniske arbeid. | NS8407 |
E02 | Biobrenselanlegg, kundesentraler, tekniske og bygningsmessige arbeider over betong med oppføring av anlegget. | Bygningsmessig arbeider med oppføring av energisentral og flise-silo (etter betong) og grensesnitt mot tekniske løsninger. Biokjel, gasskjel, skorstein, flissilo,matesystem for biobrensel,styreutrustning mm. Elektro, rør, automasjon og ventilasjons installasjon, styring og kommunikasjon. Kundesentraler inklusive tilkobling til byggenes varmeanlegg | NS8407 |
Tabell: Beskrivelse av entrepriser i anbudskonkurransen
1.3.3 Anskaffelsens anslåtte verdi
Det samlede beløp oppdragsgiver vil komme til å betale for de kontrakter som utgjør Ny bioenergisentral, har en anslått verdi som ikke overstiger EØS-terskelverdi for bygg- og anleggskontrakt på 44 mill. kroner eks. mva.
Riska bioenergisentral har et teknisk rom på ca 60m2 og ett fliselager på ca: 70 m2. Denne anskaffelsen har en anslått verdi på 2 000 000 – 6 000 000 kroner eks. mva.
1.3.4 Utførelses sted
Utomhus mellom Riska ungdomsskole og Riskahallen.
Adresse: Xxxxxxxxxxxxxxxx 0, 0000 Xxxxxxxxx
1.3.5 Status prosjektering / fremdrift
Forprosjekt og beskrivelser er utarbeidet av Xxxxxxx i nært samarbeid med Novaform og oppdragsgiver, se vedlegg listet i kapittel 9.
Bygget er klar for oppstart så snart rammetillatelse er gitt.
Entreprenør skal ha kapasitet til å ferdigstille alle arbeidene i henhold til kontrakt slik at overtakelsesforretning kan finne sted senest innen 03.01.2017 (sluttfrist).
Det stilles krav til at alle arbeider er ferdigstilt til skolestart Januar 2017.
1.4 Byggherres prosjektorganisasjon
Byggherre: Sandnes kommune
(BH) ved xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Besøksadresse: Rådhuset, Xxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx
Postadresse: Postboks 583,
4305 Sandnes
Telefon: + 00 00 00 00 00
Byggherre- Sandnes Eiendomsselskap KF
representant ved prosjektleder Xxxxxxxx Xxxx
(BH-rep.) Besøksadresse: Xxxxxxxx 00 X, 0 etg. 4306 Sandnes
Postadresse: Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx
Mobiltelefon: + 00 000 00 000
E-post: xxxxxxxx.xxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Byggherreombud: Novaform AS
v/innleid personell fra Consult1 AS att/ Xxxx Xxx Xxxxxxxx
(BHO) Mobiltelefon: + 00 000 00 000 E-post: xxx@xxxxxxx0.xx
1.4.1 Oppbygging av konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med vedlegg opplistet i kapittel 9, og eventuelle senere tilleggsopplysninger eller tilleggsdokumenter til konkurranse- grunnlaget publisert på xxx.xxxxxx.xx
Komplett konkurransegrunnlag legges ut som tilleggsdokumenter til kunngjøring på xxx.xxxxxx.xx og kan vederlagsfritt lastes ned av leverandør.
1.4.2 Utførelsesperiode
Ved planlagt signering av kontrakt (Juni 2016) må materiell/utstyr med lang leveringstid settes i bestilling.
Planlagt oppstart på byggeplass er Juli 2016.
Overlevering av arbeidene 03.01.2017 (innen skolestart, Januar 2017). Se orienterende fremdriftsplan for mer informasjon.
1.4.3 Oppbygging av konkurransegrunnlaget
Konkurransegrunnlaget består av dette dokument med BOK 1 og vedlegg som angitt i egen liste, og eventuelle tilleggsopplysninger eller tilleggsdokumenter til konkurransegrunnlaget.
1.4.4 Kontrakt
Kontrakts bestemmelser inngår i konkurransegrunnlaget under kapittel 8. Bindende avtale er sluttet når avtaledokumentene er signert av begge parter. Dokumenter som inngår i kontrakten fremkommer av NS 8407:2011 punkt 2.1.
2 Konkurranseregler
2.1 Regler for konkurransen
Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser 7. april 2006 nr. 402. For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del I og II. For denne anskaffelsen gjelder forskriftenes del I og II.
2.2 Anskaffelsesprosedyre
Denne anskaffelsen baseres på prosedyren konkurranse med forhandling – ettrinnprosedyre. Alle interesserte leverandører kan levere tilbud. Det skjer ingen prekvalifisering, og leverandørene må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert, samtidig som de leverer tilbud.
Forhandlingene blir gjennomført i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser
§ 11-8. Det er adgang til å forhandle om endringer eller suppleringer av alle sider ved tilbudene, så som forretningsmessige vilkår, tekniske spesifikasjoner og pris.
2.2.1 Fremdriftsplan
Prosedyren vil bli gjennomført etter følgende foreløpig fremdriftsplan:
A: Milepæl | B: Tidspunkt |
Kunngjøring av konkurransen i DOFFIN | 21.04.2016 |
Tilbudsfrist | 24.05.2016, klokken 1300 |
Vurdering av kvalifikasjoner og foreløpig evaluering av tilbud | 25.05.2016- 26.05.2016 |
Forhandling og endelig evaluering av reviderte tilbud | 27.05.2016- 09.06.2016 |
Meddelelse om tildeling av kontrakt | 10.06.2016 |
karensperiode | 20.06.2016 |
Signering av kontrakt | 28.06.2016 |
2.3 Kunngjøring
Konkurransen er kunngjort i DOFFIN (Database for offentlige innkjøp)
DOFFIN vil også bli benyttet for publisering av senere tilleggsinformasjon eller tilleggsdokumenter.
2.4 Befaring
Entreprenøren oppfordres til selv å gjøre seg grundig kjent med tomten og forholdene på stedet. Dersom en tilbyder har unnlatt å avholde befaring, vil oppdragsgiver legge til grunn at tilbyderen har samme kunnskap om rammebetingelsene for kontraktsarbeiderne som de tilbyderne som har avholdt befaring.
2.5 Tilleggsopplysninger og oppdragsgivers kontaktperson Xxxxxx leverandør finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, feil, mangelfull informasjon eller ikke gir tilstrekkelig veiledning, bes han snarest ta
kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om
grunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Skriftlig forespørsel skal sendes til:
Navn: Xxxxxxxx Xxxx, prosjektleder
Telefon: x00 000 00 000
E-post: xxxxxxxx.holm.@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Med kopi til: Xxxx.Xxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxxxxxx.xx
Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp, og senest innen
10.05.2016.
Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen blir en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen sendes ut kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges.
Oppdragsgiver har rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er vesentlige. Enhver supplering, endring eller rettelse vil umiddelbart bli sendt samtidig til alle leverandører som har meldt sin interesse for konkurransen på DOFFIN. Dersom rettelser, suppleringer eller endringer kommer så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til det i tilbudet, vil oppdragsgiver fastsette en forholdsmessig forlengelse av innleveringsfristen.
2.6 Oppdragsgivers forbehold
Oppdragsgiver tar forbehold om:
1. Å avlyse konkurransen og forkaste samtlige tilbud dersom det foreligger saklig grunn til det.
2. Å avvise leverandører som ikke leverer et komplett signert tilbud og oppfyller de krav som er skissert i dette konkurransegrunnlaget og i lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
3. Endringer i volum som følge av endrede økonomiske rammevilkår, organisatoriske endringer og kommunal aktivitet.
4. Prosjektgjennomføringen under forutsetning at alle nødvendige godkjenninger foreligger.
2.7 Tilbakekalling eller endring
Innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbake- kalling av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud, og skal utformes i samsvar med kapittel 3, ”Tilbudet”.
2.8 Behandling av tilbud
Rettidige tilbud vil bli vurdert og evaluert av representanter fra oppdragsgiver og hans rådgivere. Først vil leverandørene bli vurdert i forhold til kvalifikasjonskravene inntatt i kapittel 4. Leverandører som anses kvalifisert vil få sitt tilbud evaluert i forhold til tildelingskriterier i kapittel 6. Det vil bli gjennomført forhandlinger i samsvar med anskaffelsesforskriften §11-8. Alle leverandører vil motta en begrunnet meddelelse om hvilket tilbud som er valgt. Det vil bli gitt en karensperiode. Når karensperioden er utløpt har oppdragsgiver til hensikt å inngå kontrakt. Evalueringen tar utgangspunkt i den innleverte dokumentasjon. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Leverandører som ikke vedlegger etterspurt dokumentasjon, vil kunne bli avvist.
2.9 Taushetsbelagte opplysninger
Tilbudene er unntatt offentlighet frem til leverandør er valgt, jf. offentleglova § 23 tredje ledd. Etter dette reguleres innsyn i tilbud og anskaffelsesprotokoll av forskrift om offentlige anskaffelser § 3-5 og § 3-6.
Oppdragsgiver har taushetsplikt etter forvaltningsloven § 13. Dette gjelder bl.a. opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmelig- holde av hensyn til den som opplysningen angår. Oppdragsgiver har et selvstendig ansvar for å vurdere om opplysninger er omfattet av taushetsplikten.
Offentlighetsloven gir innsynsrett i offentlige dokument. Innsynsretten gjelder ikke for opplysninger som omfattes av forvaltningsloven § 13. Oppdragsgiver vil ved forespørsel om innsyn i tilbudet foreta en sladding av personlige opplysninger, kundelister, referanser, enhetspriser og drifts- eller forretningshemmeligheter i den grad det er nødvendig for å overholde kravet gitt i forvaltningsloven § 13.
Oppdragsgiver ber likevel om at leverandøren i henhold til punkt 3.5, underpunkt 2, presiserer de del/deler av tilbudet som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde.
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: Hvis ja, se pkt. 3.5 underpkt. 2 | |
Ja | Nei | ||
Er det noen del/deler av tilbudet som anses å beskrive tekniske innretninger, fremgangsmåter eller drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde? | |||
3 Tilbudet
3.1 Tilbudets struktur
Leverandør skal ved utarbeidelsen av sitt tilbud organisere innholdet i henhold til følgende struktur:
• Tilbudsbrev
• Besvarelse og dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlag med vedlegg opplistet i kapittel 9.
3.1.1 Tilbudsbrev
Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det tydelig beskrives eventuelle forbehold eller avvik som gjelder for tilbudet jf. punkt 3.8.
3.1.2 Besvarelse
Tilbudet skal systematiseres og presenteres i overensstemmelse med konkurranse- grunnlaget. Konkurransegrunnlaget skal ikke redigeres, kun original eller kopi av originaldokumentet skal benyttes og returneres. Tilbudet utarbeides for leverandørens egen kostnad og vil ikke bli returnert. Firmaopplysninger skal fylles inn iht. kapittel 10.
3.1.3 Dokumentasjon
Som vedlegg til tilbudsbrev og utfylt og signert konkurransegrunnlag, skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellene i konkurransegrunnlaget og BOK1. Dokumentasjon til konkurransegrunnlaget nummereres fortløpende i samsvar med nummer som leverandør oppgir i tabellene i konkurransegrunnlaget.
Dokumentasjonen som skal leveres skal være på Norsk språk. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbudet vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde tilbyder rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur.
3.2 Språk
Tilbud med tilhørende dokumenter skal være utformet på Norsk språk, kommunikasjon skal foregå på norsk og alle henvendelser vedrørende konkurransen skal være på norsk.
FDV og hele dets innhold (datablad/produktblad) skal leveres på Norsk språk.
3.3 Alternative tilbud
Alternativt tilbud aksepteres ikke.
3.4 Mulighet for å gi tilbud på deler av oppdraget
Det gis ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget.
3.5 Format og kopier
Tilbudet skal innleveres slik:
1. Ett originaleksemplar i papir.
Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm. Det skal være skilleark mellom hvert vedleggnummer. Tilbudsbrev legges som første dokument, deretter følger utfylt konkurransegrunnlag. Vedlegg knyttet til dokumentasjonskrav skal vedlegges og nummeres i henhold til vedleggs nummerering tilbyder oppgir i tabeller i konkurransegrunnlaget og BOK2.
2. Elektronisk kopier av hele tilbudet usladdet i PDF-format på 2 stk. USB- minnebrikke. I tillegg skal minnebrikkene inneholde en kopi hvor eventuelle taushetsbelagte opplysninger er sladdet i henhold til punkt 2.9.
Ved motstrid vil originaleksemplar i papir gå foran elektronisk versjon. Leverandør bærer risikoen for eventuelle avvik mellom papirbasert og elektronisk versjon.
3.6 Tilbudsfrist
Frist for innlevering av tilbud er satt til 24.05.2016 kl. 13:00.
3.7 Innleveringssted
Adresse for levering av tilbud – besøksadresse: |
Sandnes Eiendomsselskap KF V/Xxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxx 00 X, 0 etg. 4306 Sandnes |
Tilbud som ikke er oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet og innenfor innleveringsfristen, vil bli avvist og returnert.
3.7.1 Tilbudskonvolutt eller pakke
Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) anonym konvolutt eller pakke. Tilbud sendt elektronisk eller på telefaks aksepteres ikke (dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet). Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte:
"Tilbud Riska bioenergisentral – Distribusjonsnett og grunnarbeid v/Xxxxxxxx Xxxx ”.
3.8 Forbehold og avvik
Dersom leverandørens tilbud inneholder forbehold eller avvik mot deler av konkurransegrunnlaget/Bok1 med vedlegg, skal forbeholdene og avvikene beskrives entydig, presist og prissettes i tilbudsbrevet, slik at de ikke kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til de øvrige tilbudene. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik må referere til relevant punkt i konkurransegrunnlaget.
Spørsmål om avvisning vil bli vurdert etter forskriftenes avvisningsregler.
Oppdragsgiver oppfordrer leverandør til å gi tilbud uten forbehold eller avvik som medfører avvisningsplikt.
3.9 Vedståelsesfrist
Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til og med 01.10.2016.
3.10 Tilbudsåpning
Det vil ikke finne sted offentlig åpning av de innkomne tilbud. Tilbudene er planlagt åpnet hos Sandnes Eiendomsselskap KF 24.05.2016 kl. 14:00. Minst 2 representanter fra oppdragsgiver vil være tilstede.
4 Kvalifikasjonskrav
Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Det legges til grunn at vilkårene i kvalifikasjonskravene er oppfylt i avtaleperioden.
4.1 Tredjemanns ressurser
I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørers kapasitet for å kunne kvalifisere seg, må leverandøren dokumentere overfor oppdragsgiver at det andre foretaket har de nødvendige ressurser og at den vil ha rådighet over de nødvendige ressursene, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra disse foretakene i henhold til vedlegg 9. Med andre foretak menes annen juridisk enhet (rettssubjekt) enn leverandøren selv.
Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for at leverandør faktisk har rådighet over de nødvendige ressursene. Det må tydelig framgå om forpliktelsen gjelder for Finansiell og økonomisk stilling (pkt. 4.3) og/eller Tekniske og faglige kvalifikasjoner (pkt. 4.4).
En leverandør som inngir tilbud alene og som skal vurderes alene i forhold til kvalifikasjonskrav trenger ikke å legge noen forpliktelseserklæring ved tilbudet.
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: | |
Ja | Nei | ||
Vedlegg til punkt 4.1? | |||
4.2 Organisatorisk og juridisk stilling
4.2.1 Firmaattest
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Det kreves at | Norske firma: Firmaattest fra | |
leverandør er et | Foretaksregisteret i Brønnøysund | |
lovlig etablert foretak. | ||
Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt | ||
ved lovgivning i det land hvor | ||
leverandøren er etablert. |
Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 12 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
4.2.2 Attest for merverdiavgift
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Del av tilbud - vedlegg nr. |
Leverandør skal | Norske Firma: Attest for skatt og | |
ikke ha vesentlige | merverdiavgift. Attesten bestilles og hentes | |
restanser for skatt | ut i Altinn. Hvis dette ikke er mulig kan den | |
og merverdiavgift | bestilles hos skatteoppkrever eller | |
eller det skal | Skatteetaten. | |
foreligge en godkjent ned- betalingsplan. | ||
Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørs hjemstat som bekrefter at leverandøren har | ||
oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter | ||
og avgifter i samsvar med | ||
lovbestemmelser i den stat leverandøren er | ||
etablert. |
Attest skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp.
4.3 Finansiell og økonomisk stilling
4.3.1 Ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakt
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Leverandør skal ha ordnede økonomiske forhold og økonomisk evne til å gjennomføre kontrakten. Leverandør må minimum oppnå en vurdering som kredittverdig og ha minimum 10 millioner i driftsinntekter siste tilgjengelige regnskapsår. | Som dokumentasjon vil oppdragsgiver innhente kredittvurdering fra Experian (Oppdragsgiver abonnerer på tjenester fra Experian). Leverandør forutsettes å ha gjort seg kjent med registrerte opplysninger om foretaket og samtykker ved sin inn- levering av tilbudet til at opplysningene innhentes og legges til grunn for vurder- ingen av leverandørens økonomiske forhold. | Vedlegg ikke nødvendig |
Leverandør kan ved innlevering av tilbud selv legge ved kredittvurdering fra anerkjent kredittvurderingsselskap som viser at leverandøren oppfyller kravet i kolonne A. Kredittvurderingen skal basere seg på siste tilgjengelige regnskap. | ||
Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stilling med andre dokument som oppdragsgiver kan akseptere. |
4.4 Tekniske og faglige kvalifikasjoner
4.4.1 Erfaring
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Vedlegg nr. |
Leverandør skal ha erfaring som totalentreprenør fra minst tre relevante oppdrag hva gjelder prosjekt av sammenlignbar størrelse og kompleksitet. | Som dokumentasjon skal leverandør dokumentere gjennomføring av relevante anlegg og vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdragene de siste fem år. Opplysninger som skal dokumenteres; • rollen som totalentreprenør • Info om oppdrag herunder, verdi / størrelse/ distribusjonsnett • tidspunkt og navn på kunde. På bakgrunn av listen skal leverandør oppgi navn og e-postadresse til kontaktperson for de tre mest relevante oppdragene. Referanser vil kun bli kontaktet ved behov. |
4.4.2 Kapasitet
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Del av tilbud - vedlegg nr. |
Oppdragsgiver | Som dokumentasjon skal leverandør | |
krever at leverandør | vedlegge en redegjørelse for | |
har tilstrekkelig | leverandørens gjennomsnittlige | |
kapasitet til å utføre | arbeidsstyrke og antall medarbeidere i den | |
kontraktsarbeidet. | administrative ledelsen i løpet av de siste | |
tre år. |
4.4.3 Kvalitetssystem
A: Krav | B: Dokumentasjon | C: Del av tilbud- vedlegg nr. |
Oppdragsgiver | Som dokumentasjon skal leverandør | |
krever at leverandør | vedlegge attest for firmaets kvalitets- | |
har et vel- | system/styringssystem utstedt av | |
fungerende system | uavhengige organer som bekrefter at | |
for sikring av | leverandøren oppfyller anerkjente | |
kvalitet tilpasset | kvalitetssikringsstandarder som ISO | |
oppdragets art og | 9001:2008 eller tilsvarende. | |
omfang. | ||
Oppdragsgiver godtar også annen | ||
dokumentasjon som viser at | ||
leverandøren har velfungerende system | ||
for sikring av kvalitet tilpasset oppdragets | ||
art og omfang. Her må det minimum gis | ||
en overordnet beskrivelse av innholdet i | ||
systemet, herunder en oversikt over | ||
kontrollplaner og sjekklister som er | ||
relevant for oppdraget. |
5 Oppdragsbeskrivelse
For utfyllende ytelsesbeskrivelse henvises det til BOK 1.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avvise tilbud som inneholder vesentlige avvik fra minstekrav i oppdragsbeskrivelsen.
Avviker tilbyders tilbud fra denne beskrivelse eller BOK 1, eller de vedlegg det vises til, skal tilbyder sette opp avvikene i tilbudsbrev i henhold til punkt 3.8.
5.1 Grensesnitt mellom entreprisene
E01 (Grunn/betong & distribusjonsnett) ytelser (denne entreprisen):
• Hovedbedrift for hele prosjektet
• Skal etablere og drifte sikringsgjerde rundt byggeplass
• Holde brakkerigg for hele perioden, spiseplass, toalett og lompebrakke.
• Rensk av skog/grøntområdet
• Rensk/sprenging av fjell og klargjøring av bygge grop
• Grovplanering og klargjøring for betong
• VA - bunnledninger
• Betongarbeider tilknyttet flise binge (inkl. isolering/platon av betong som går under grunnnivå)
• Innstøpningsdetaljer og grensesnitt fra E02 entreprise
• Betongplate på mark (for teknisk rom/ skorstein/ inngangsparti)
• Etablering av distribusjonsnettet fra energisentralen med preisolerte twin-rør
• Levering og montering av lekkasjetråd på selve rør-distribusjonsnettet,
• Levering av trekkerør parallelt med distribusjonsnett samt eget trekkerør for inntak av strøm/tele (trekkerør skal være glatt innvendig med trekketråd).
• Oppgraving og sanering av klargjort og rengjort oljetank/rørnett mot veggliv.
• Etablering av gasstank i samme hull som oljetank med tilhørende rørnett mot energisentral
• Inntilfylling, planering og grunn arbeider
• Etablering av lysmast fundament med trekkerør
• Oppstilllingsplass for biler, etablering av asfalt, kantstein, oppmerking, grønt.
E02 (Biokjel, kundesentral, bygningsmessig og tekniske) ytelser:
• Bygningsmessige arbeider med flisebinge-lokk
• Hydrauliske arbeider
• Bygningsmessige arbeider med etablering av teknisk hus (arbeider over betongplate på mark)
• Bygningsmessige arbeider i og utenfor teknisk hus og flisebinge.
• Bygningsmessige arbeider med skorstein
• Bygningsmessige beslag/tømmer arbeider på flise binge.
• Bygningsmessige grensesnitt mot E01 entreprise
• Stål arbeider ifm. energisentral
• Taktekkingsarbeider
• Sikringsgjerder på fallhøyder over 50cm.
• Tilknytte og videreføre distribusjonsnett fra avsluttet stengeventil innenfor veggliv
• Videre arbeider med deteksjonsutstyr av lekkasjetråd fra distribusjonsnettet (avsluttet på tamp innenfor vegg i varmesentral)
• Levere og trekke kabler i trekkerør
• Tilkoble alt rør og tele-teknisk utstyr
5.2 Overholdelse av krav i oppdragsbeskrivelse
Besvar i tabell under:
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: Hvis nei, se pkt. 3.8 og henvis til tilbudsbrev | |
Ja | Nei | ||
Kan leverandør overholde kravene i BOK 1? | |||
6 Tildelingskriterier
Tildeling av kontrakt skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige ut fra de kriterier som fremgår av etterfølgende tabell.
A: Kriterier | B: Prosent- poeng | C: Del-kriterier | D: Grunnlag |
Pris | 60 | Økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på utfyllende prisskjema i BOK 1. (Merk at oppsummerende priser også skal anføres i kapittel 7) Pris på endringsarbeid. Prissatte forbehold og avvik | BOK 1 pkt. 6.1 og Kap. 7 |
Løsningsforslag / kvalitet på arbeid og distribusjonsnett | 30 | Det refereres til kriterier anført i BOK 1, samt tilbyders tilbudsbrev med utfyllende informasjon om hvordan prosjektet er tenkt gjennomført i prosjektering, utførelses og prøvedrift-fasen. Samt tilbudsbrevs vedlegg av tilbudte produkter, organisering og beskrivelse av kvalitetssikring av arbeidet og distribusjonsnettet | BOK 1 og pkt. 6.2 med henvisning til underpunkt |
Organisering, erfaring og gjennomføringsevne for kontraktsarbeidet. | 10 | Tilbudt nøkkel personell skal ha referanser fra tilsvarende prosjekt | Pkt.6.3 med underpunkt |
Ved evaluering av tilbudene benytter oppdragsgiver en evalueringsmodell der alle tilbudene gis en poengscore på en skala fra 0-10 for hvert av tildelingskriteriene. Den gitte poengscoren til hvert kriterium multipliseres med kriteriets angitte relative vekt. De vektede poengscorene summeres og leverandøren med høyeste totale poeng- score er vinner av konkurransen.
For hvert tildelingskriterier gis beste tilbud høyeste poengscore (10), øvrige tilbud vil bli gitt en poengscore i forhold til beste tilbud som representerer de relevante forskjellene. For tildelingskriteriene «Løsningsforslag/kvaliteter» og «Organisering, erfaring og gjennomføringsevne» foretas det en skjønnsmessig vurdering.
I vurderingen vil det bli lagt positiv vekt på beskrivelsen og løsningen tilknyttet nytt inneklimaanlegg, samt tilbudt fast prosjekteringsleders utdanning og erfaring med særlig relevans for tilbudet. Besvarelsen som er vurdert å ha størst verdi for oppdragsgiver gis høyeste poengscore. For tildelingskriteriet ”Pris” gis maksimal poengscore for den laveste prisen (totalpris). Forskjeller i poengscore gjenspeiler den prosentmessige forskjellen i pris fra laveste tilbud (lineær metode).
6.1 Pris (60 poeng)
Alle priser skal oppgis eksklusive merverdiavgift og i norske kroner.
Oppdragsgiver xxxxxx selv gebyr for byggesaksbehandling for sin del av prosjektet.
Dersom ikke annet er avtalt skal prisene være inklusive alle kostnader, herunder miljøgebyr, reisetid, returkostnader, emballasje, deponeringsavgifter, bompenger, sosiale utgifter, verktøygodtgjørelse, håndverktøy, utstyr, forsikringsansvar, fortjeneste, risiko, skatter, avgifter, transport, kost og losji, garantier, leverings- og faktureringsomkostninger m.v.
Som del av tilbudet skal medfølge utfylt tilbudsskjema kapittel 7 og tilbudsskjema i BOK1.
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: | |
Ja | Nei | ||
Er prisskjema i BOK1 utfylt? | |||
Er tilbudsskjema under kapittel 7 utfylt? | |||
6.2 Løsningsforslag/kvalitet på arbeid og distribusjonsnett (30 poeng)
I evalueringen vil oppdragsgiver positivt vektlegge teknisk løsning, som i forhold til oppdragsbeskrivelsen gir gode og funksjonsmessige løsninger for prosjektet.
Entreprenør skal som en del av tilbudet vedlegge dokumentasjon som bekrefter at alle krav i BOK1 er ivaretatt som en del av leveransen.
Der det av BOK1 går frem særskilte dokumentasjonskrav skal disse utredes i egne vedlegg som en del av tilbudsbrevet.
Dersom en entreprenør likevel ikke kan oppfylle alle krav/ytelsene som opplistes i BOK1 skal dette tydelig synliggjøres. Alle forbehold eller ytelser som ikke kan oppfylles skal tydelig listes i punkt 3.8.
6.3 Organisering, erfaring og gjennomføringsevne for kontraktsarbeidet (10 poeng).
Det er av stor verdi for oppdragsgiver at oppdrag i kontraktsperioden gjennomføres på en mest mulig smidig måte i samsvar med krav satt til gjennomføring av kontrakten og kvalitet på ferdig bygg- og anlegg. Tilbudt prosjekterings- og byggeleders utdanning og erfaring med særlig relevans for de kategorier tilbudet gjelder vil påvirke dette og er derfor egnet til å identifisere det økonomisk mest fordelaktige tilbud.
Xxxxxxxx skal oppgi navn, CV og 3 utvalgte referanseprosjekter for en fast prosjekterings- og byggeleder tilbudet gjelder i henhold til etterfølgende tabell. Leverandøren plikter å benytte den oppgitte personen ved oppfyllelse av kontrakten. Her forutsettes arbeidsspråk på skandinavisk.
6.3.1 Tilbudt fast prosjekteringsleder og byggeleder
A: Under kriterier: | B: Dokumentasjonsgrunnlag: | C: Del av tilbud – vedlegg nr.: |
Tilbudt fast prosjekterings- og byggeleders utdanning og erfaring med relevans for kontraktsarbeidet. | Fornavn, etternavn og tittel. | Fornavn: Etternavn: Xxxxxx: |
CV. CV-en skal inneholde opplysninger om relevant utdanning, kurs og erfaring. | ||
I tillegg skal det på et eget ark gis en kort presentasjon av 3 utvalgte referanse- prosjekter, uavhengig av om erfaring er tilegnet hos nåværende arbeidsgiver eller tidligere. For hvert referanseprosjekt skal det opplyses om følgende: a) Beskrivelse av type prosjekt b) Størrelse i areal og kontraktsverdi eks. mva. c) Tidspunkt for utførelse d) Tilbudt prosjekteringsleders rolle og ansvar i prosjektet |
7.1 Totalpris
Prisrubrikk under oppsummerer totalsum fra prisskjema i BOK1 under kapittel 5.1 Denne totalpris inkluderer alle arbeider.
Poster som ikke er priset eller ført i null anses som innkalkulert i andre poster.
De komplette arbeider, leveranser og ytelser som omfattes av kontrakten tilbys utført for:
Totalsum: | ,- eks mva |
7.2 Endringsarbeid
7.2.1 Pris endrings arbeid
Pris for eventuelt endringsarbeider skal utføres etter oppgitte enhetspriser i BOK1 under kapittel 5.2 så langt dette lar seg gjøre.
Pris for øvrig endringsarbeid gjøres etter regning på medgått tid og materiell.
Oppgitte mengder lagt til grunn i evalueringen er anslag og skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.
7.2.1.1 Timepris mannskap og prosjektadministrasjon
Det skal oppgis en felles timepris for fagarbeidere, en felles timepris for lærlinger og en felles timepris for øvrige prosjektmedarbeidere.
A: Timepris for tilleggsarbeider inklusive påslag til dekning av indirekte kostnader, risiko og fortjeneste. | B: Timepris eks. mva. | C: Antall timer lagt til grunn i evalueringen |
Fagarbeider | 100 | |
Lærling | 30 | |
Øvrige prosjektmedarbeidere (som kalkulatør, prosjektleder, HMS og kvalitetssikring) | 20 |
7.2.1.2 Påslag på materialer og nettofaktura
A: Tilleggsarbeid | B: Oppgi påslag i %: | C: Kr. lagt til grunn i evalueringen |
Fast påslag på de til enhver tid gjeldende nettoprisene, ved eventuell material og utstyrsleveranser. | Påslag: % | 200 000 kroner |
Fast påslag på nettofaktura fra underentreprenører. | Påslag: % | 100 000 kroner |
Oppgitte mengder lagt til grunn i evalueringen er anslag og skal ikke medføre noen forpliktelser for byggherre eller rettigheter for tilbyder.
7.2.2 Prissatte forbehold og avvik
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: Hvis ja, henvis til tilbudsbrev eller annet tilbudsdokument | |
Ja | Nei | ||
Har leverandør prissatte forbehold og avvik? | |||
I evalueringen av totalpris vil kun forbehold som kan prissettes bli vektlagt. Forbehold og avvik som ikke kan prissettes vil kunne lede til avvisning av tilbudet.
8 Kontraktsbestemmelser
Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjøres gjeldende ”Alminnelige kontrakts- bestemmelser for totalentrepriser, NS 8407:2011” med følgende presiseringer og tillegg:
8.1.1 Kontraktsdokumenter (presisering til NS 8407 pkt. 2.1)
Byggblankett 8407 A, Formular for kontrakt om totalentrepriser, skal benyttes som avtaledokument.
8.1.2 Totalentreprenørens sikkerhetsstillelse (presisering til NS 8407 pkt. 7.2)
Byggblankett 8407 B, Formular for totalentreprenørens sikkerhetsstillelse i utførelsestiden og reklamasjonstiden, skal benyttes som garantidokument.
8.1.3 Totalentreprenørens plikt til å holde kontraktsgjenstanden mv. forsikret (presisering til NS 8407 pkt. 8.1)
Kopi av forsikringsbevis skal fremlegges før kontraktsslutning.
8.1.4 Ansvarsforsikring (presisering til NS 8407 pkt. 8.2)
Kopi av ansvarsforsikring skal fremlegges før kontraktsslutning og skal inngå som bilag i kontrakten.
8.1.5 Valg av kontraktsmedhjelpere (tillegg til NS 8407 pkt. 10.1)
Arbeidet skal utføres av totalentreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Bruk av underentreprise eller anvendelse av innleid arbeidskraft, og de underleverandører/innleide personer dette gjelder, skal før underskriving av kontrakt godkjennes skriftlig av byggherren. Det samme gjelder for utskifting av underleverandører/innleid mannskap i kontraktsperioden. Byggherrens godkjennelse endrer ikke totalentreprenørens forpliktelser overfor Byggherren.
Totalentreprenøren kan ikke ha flere enn to ledd underentreprenører i kjede under seg, med mindre det foreligger særskilte forhold og Byggherren har gitt skriftlig samtykke. Ved inngåelse av kontrakter om underliggende entreprise- og tjenesteforhold eller innleie av personell (heretter omtalt som underleverandører) som
overstiger en verdi på kr. 100 000 eks. mva. skal totalentreprenøren i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser § 8-7 (4) innhente:
• attest for skatt og merverdiavgift (skatt, forskuddstrekk, påleggstrekk, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift)
fra underleverandører. Fra underleverandører med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge, skal det innhentes tilsvarende attester.
Totalentreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser, herunder at underleverandører og innleid personell har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene. En perm med ovennevnte skatteattester, skal til enhver tid finnes på byggeplass.
Alle avtaler om underleverandørforhold skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som i dette dokument. Byggherrens nektelse av å godkjenne totalentreprenørens valg av underentreprenører/kontraktsmedhjelpere gir ikke totalentreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Brudd på totalentreprenørens plikt til å innhente skatteattester, gir byggherren rett til å kreve at totalentreprenøren erstatter vedkommende underleverandør eller innleid personell med en annen underleverandør eller innleid personell som kan fremlegge de aktuelle opplysninger. Det samme gjelder dersom opplysningene i skatteattester viser at underleverandør eller innleid personell ikke har oppfylt sine forpliktelser overfor skattemyndighetene og andre myndigheter. Omkostningene som følge av heving av underentreprenørs/ kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av totalentreprenøren.
8.1.6 Prosjektering, rådgivning mv. (tillegg til NS 8407 kap. 16)
Totalentreprenør er ansvarlig for at nødvendige godkjenninger for ansvarsrett etter plan og bygningslov foreligger før arbeidene påbegynnes. Xxxxxxxxx ansvarsrett betraktes som et vesentlig kontraktsbrudd som gir byggherren rett til å heve kontrakten, samt gjøre erstatningskrav gjeldende etter reglene i
NS 8407 pkt. 46. Før heving kan finne sted, må byggherren ha gitt totalentreprenøren en rimelig frist for å rette forholdet.
Totalentreprenøren påtar seg ansvar for utarbeidet underlag/tegninger/beskrivelser av byggherre i forprosjekt ved inngåelse av kontrakt.
8.1.7 Risikoovergangen (presisering til NS 8407 pkt. 24.2.1)
Totalentreprenøren skal overta risikoen for løsninger og annen prosjektering som er utarbeidet av byggherren. Ved kontraktsinngåelse blir alle løsninger og annen prosjektering å anse som om entreprenøren har prosjektert og valgt løsningene selv.
8.1.8 Vederlaget (tillegg til NS 8407 pkt. 26.1)
Pris for eventuelt regnings arbeid, som i avtaleperioden ikke avtales utført etter fastpris, faktureres etter medgått tid og materiell. Timepris regnes for den effektive arbeidstiden på prosjektet. Det er leverandørs ansvar å få attestert timeliste for det utførte arbeidet. Det gis ikke tillegg til avtalt timesats for overtid dersom ikke annet er avtalt. Timesats skal gjelde for alle arbeider, også arbeider som utføres av underentreprenører og underleverandører.
8.1.9 Indeksregulering (tillegg til NS 8407 pkt. 26.2)
Kontrakten skal ikke indeksreguleres.
8.1.10 Levering av FDV-dokumentasjon (tillegg til NS 8407 pkt. 36.2)
Det skal rapporteres minimum hver 3. måned om status på FDV. FDV dokumentasjon skal følge byggets fremdrift. Det skal lages månedsrapporter. En månedsrapport skal som minimum inneholde HMS/KS, status på fremdrift, og oversikt over eventuelle tillegg og fradrag.
8.1.11 Dagmulktbelagte frister (tillegg til NS 8407 pkt. 40.2)
I tillegg til sluttfristen (03.01.2017) er følgende frister dagmulktbelagt:
• Frist for overlevering av FDV-dokumentasjon
8.1.12 Tvisteløsning (tillegg til NS 8407 pkt. 50.4)
Verneting er Jæren tingrett.
8.2 Spesielle kontrakts bestemmelser
8.2.1 Evaluering av oppdraget
Oppdragsgiver vil evaluere leverandøren sin gjennomføring av oppdraget. Erfaringer med leverandøren i avtaleperioden vil bli vektlagt ved vurdering av bruk av opsjoner og fremtidige kontrakter. Vedlagte evalueringsskjema vil bli benyttet.
8.2.2 Oppsigelse
Avtalepartene aksepterer at oppsigelse av avtalen som følge av pålegg fra norske myndigheter eller EØS-organer ikke medfører erstatningsplikt partene imellom.
Oppdragsgiver kan umiddelbart si opp denne avtale dersom leverandør ikke innen tretti - 30 virkedager fremskaffer skatteattest som ikke er eldre enn seks - 6 - måneder, eller dersom denne attesten viser at leverandør, på egne eller andres vegne, ikke er à jour med innbetaling av skatter og avgifter til det offentlige.
8.2.3 Skifte av entreprenørens nøkkelpersonell
Eventuelt bytte av nøkkelpersonell skal godkjennes av oppdragsgiver. Dersom totalentreprenør bytter ut personer som er ansvarlige for gjennomføring av kontrakten, dvs. prosjekterings- og byggeleder uten godkjenning fra oppdragsgiver, belastes totalentreprenør med kr. 50 000,- per person dette gjelder.
8.2.4 Lønns- og arbeidsvilkår
Pkt. 1 - Krav til leverandør og eventuelle underleverandører
a) På områder som er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at ansatte hos leverandøren og eventuelle underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende forskrifter.
b) På områder som ikke er dekket av forskrift om allmenngjort tariffavtale, skal leverandøren sørge for at de samme ansatte har lønns- og arbeidsvilkår i henhold til gjeldende landsomfattende tariffavtale for den aktuelle bransje. Med lønns- og arbeidsvilkår menes bestemmelser om minste arbeidstid, lønn, herunder overtidstillegg, skift- og turnustillegg og ulempetillegg, og dekning av utgifter til reise,
kost og losji, i den grad slike bestemmelser følger av tariffavtalen.
c) Leverandøren skal ha samme forpliktelser avtalefestet i alle avtaler som omfatter ansatte hos underentreprenører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten.
Pkt. 2 - Administrative bestemmelser og sanksjoner
a) Leverandøren skal innen én måned gjøre rede for hvordan virksomheten ivaretar kravene i pkt. 1 a) til c) i henhold til oppdragsgivers skjema for egenrapportering. Egenrapporteringen skal sendes til oppdragsgiver innen én måned etter kontrakten har startet, med mindre annet er avtalt. Egenrapportering kan kreves flere ganger i løpet av kontraktsperioden.
b) Leverandøren skal på forespørsel og innen tidsfristen satt av oppdragsgiver kunne dokumentere at kravene til lønns- og arbeidsvilkår blir overholdt i egen virksomhet og hos eventuelle underentreprenører. Dokumentasjonen kontrolleres av oppdragsgiver eller ekstern kontrollør engasjert av oppdragsgiver. Dokumentasjonen kan inkludere, men er ikke begrenset til, komplett liste med navn på egne og eventuelle underentreprenørs ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, oversikt over allmenngjorte og/eller landsomfattende tariffavtaler som legges til grunn for de samme ansatte, innsyn i leverandørens avtalte lønns- og arbeidsvilkår med eventuelle underentreprenører, timelister, arbeidsavtaler, lønnslipper og avtaler om kost og losji.
c) Oppdragsgiver, samt eksterne kontrollører engasjert av oppdragsgiver, har rett til å foreta annonserte og uannonserte stedlige kontroller hos leverandøren, eventuelle underentreprenører og ved lokasjonen hvor tjenesten utføres. En stedlig kontroll vil kunne inkludere innsyn i lønns- og personalsystemer.
d) Oppdragsgiver og eventuell ekstern kontrollør som mottar opplysningene, har taushetsplikt om opplysningene.
e) Hvis leverandør eller underleverandør får pålegg fra Arbeidstilsynet som gjelder lønns- og/eller arbeidsvilkår, skal leverandøren uten opphold informere oppdragsgiver ved kopi av pålegget. Hvis leverandøren eller underentreprenøren ikke utbedrer forholdene i pålegget innen Arbeidstilsynets frister, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten, som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbot på kr. 5 000,- per kalenderdag påløper automatisk.
f) Hvis brudd på punkt 1 a)-c) oppdages av oppdragsgiver eller av tredjepart engasjert av oppdragsgiver, skal leverandøren rette forholdet innen den frist oppdragsgiver fastsetter. Der leverandøren selv oppdager slikt brudd gjennom internkontroll eller egen oppfølging av underentreprenører, skal leverandøren uten opphold opplyse oppdragsgiver om forholdene og utbedre forholdene innen frist fastsatt av oppdragsgiver. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren skal utarbeide en plan for forbedringer som skal godkjennes av oppdragsgiver. Hvis forholdene ikke utbedres innen fastsatt frist, vil dette bli ansett som mislighold av kontrakten som vil medføre plikt til å betale dagbøter inntil forholdet er rettet. Dagbot på kr. 5 000,- per kalenderdag påløper automatisk. Ved alvorlige brudd som medfører fare for ansattes liv og helse, ved gjentatte brudd eller ved avtalt maksimal periode med dagbøter, anses det som vesentlig mislighold som gir oppdragsgiver rett til å heve kontrakten.
8.2.5 Krav om betaling til bank
Lønn og annen godtgjørelse til egne ansatte, ansatte hos underleverandører og innleide skal utbetales til konto i bank. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
8.2.6 Opplysningsplikt etter ligningsloven
Leverandøren er ansvarlig for å sette seg inn i og overholde den opplysningsplikt som etter ligningsloven paragraf 5-6 er pålagt kommunen, leverandøren selv og leverandørens eventuelle underentreprenører.
Leverandøren skal også opplyse ligningsmyndighetene om denne avtale og gjennom en slik orientering særskilt gjøre ligningsmyndighetene oppmerksom på at det er leverandør som gjennom herværende avtale er ansvarlig for å overholde den opplysningsplikt som etter ligningslovens § 5 - 6 er pålagt kommunen.
Manglende overholdelse av opplysningsplikten til ligningsmyndighetene gir byggherre rett til å pålegge leverandøren/entreprenøren stans i arbeidene.
Leverandør skal holde byggherre skadesløs for ethvert krav fra ligningsmyndighetene eller andre som følge av manglende overholdelse av opplysningsplikten eller innbetaling av skatt eller avgift.
Manglende overholdelse av opplysningsplikten gir kommunen rett til å holde tilbake hele eller deler av vederlaget til leverandøren. Manglende overholdelse av opplysningsplikten er å anse som vesentlig mislighold og gir byggherre rett til å heve kontrakten.
8.2.7 Arbeids- og oppholdstillatelse
Leverandør er ansvarlig for at arbeids- og oppholdstillatelse er i orden for alle arbeidstakere som skal utføre arbeid i henhold til kontrakten.
8.2.8 Lærlingordning
Ved inngåelse av kontrakt skal leverandør være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning. Alternativt kan leverandøren dokumentere at bedriften oppfyller krav for å være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning, og at søknad om dette vil bli sendt senest innen 14 dager etter kontrakt er signert. Leverandøren skal påse at en eller flere lærlinger blir benyttet ved oppfyllelse av kontrakten.
8.2.9 HMS-kort
Alle arbeidstakere skal bære lett synlig et gyldig HMS-kort utstedt av Arbeidstilsynet. Ordrebekreftelse, søknadsskjema ol aksepteres ikke som HMS-kort. Arbeidstakere som ikke har slikt HMS-kort vil bli bortvist fra byggeplassen. Alle avtaler leverandøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser.
8.3 Administrative bestemmelser
8.3.1 Faktura
Adressat: Sandnes Eiendomsselskap KF, v/Xxxxxxxx Xxxx Merket «Riska bioenergisentral E01 6000501 ».
Faktura;
Stiles til Sandnes kommune, Fakturamottak, Xxxxxxxx 000, 0000 Xxxxxxx.
Sendes kun til xxx@xxxxxxx0.xx
Faktura kontrolleres av byggherrens representant (xxx@xxxxxxx0.xx), en attestert og godkjent faktura sendes så til fakturamottak for utbetaling.
Faktura skal ha 30 dagers forfallsfrist.
Faktura skal være oversiktlig slik at det er lett å kontrollere. Faktura skal kunne leses av skanner og på forespørsel skal leverandør tilby e-faktura på e2b/EHF format til e- fakturaadresse 9908: 912882470.
8.3.2 Korrespondanse
All skriftlig kommunikasjon, herunder brev, notater, e-poster, faktura etc. skal merkes med følgende opplysninger:
• Prosjektnavn: Riska bioenergisentral E01
• Prosjektnummer: 6000501
Referater skal merkes med prosjektnummer og navn, jf ovenfor.
Møtereferater skal inneholde: Møtenummer, dato og sted, deltakere, øvrige mottakere av referat, ansvar for oppfølging av saker, dato for neste møte. Referat skal senest sendes 2 virkedager etter avholdt møte.
Bare de forhold, meddelelser, opplysninger, pålegg og instrukser som er kommet med i referat ansees som opplyst, vedtatt eller gitt på møtet.
Bemerkninger til referatet skal senest fremkomme i neste byggemøte. Disse skal medtas i referat fra dette. Dersom bemerkninger ikke fremkommer, anses alle parter å ha godkjent referatet. Prosjektleder (Totalentreprenør) skriver referat fra byggemøter.
8.4 Aksept av kontrakts bestemmelser
Besvar i tabell under:
A: Spørsmål | B: Svar | C: Del av tilbud: Hvis nei, se pkt. 3.8 og henvis til tilbudsbrev | |
Ja | Nei | ||
Kan kontrakts- bestemmelsene i kapittel 8 aksepteres? | |||
* * * * * * * * * *
9 Vedlegg
BOK0.1 Konkurransegrunnlag (dette dokument) BOK0.1 - Vedlegg 1a SHA-plan BOK0.1 - Vedlegg 1b Riggplan BOK0.1 - Vedlegg 1c Beredskapsplan
BOK0.1 - Vedlegg 1d SHA koordinator i utførelsesfasen BOK0.1 - Vedlegg 2 Orienterende fremdriftsplan BOK0.1 - Vedlegg 3 Forpliktelseserklæring
BOK0.1 - Vedlegg 4 Skjema for lønns- og arbeidsvilkår
BOK0.1 – Vedlegg 5 Skjema for evaluering av entreprenøroppdrag
BOK1 Ytelsesbeskrivelse
BOK1 - Vedlegg til BOK1 er nærmere spesifisert i BOK1.
10 Firmaopplysninger og underskrift
Fyll inn:
Leverandør: | |
Gateadresse: | |
Postadresse: | |
Kontaktperson: | |
Telefonnummer: | |
E-postadresse: | |
Hjemmeside Internett: | |
Foretaksnummer: |
...................., den ...........................
...................................................................................................
Leverandørs forpliktende underskrift ved innlevering av tilbudet