PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2024, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER FOR KONTROLL OG NYE OPPGAVER TIL PAI-REGISTERET
B-rundskriv nr.: | B/200-2024 |
Dokument nr.: | 23/03204-X |
Arkivkode: | 530 |
Dato: | 01.10.2024 |
Saksbehandler: | PAI |
Til: | Kommunen / fylkeskommunen / virksomheten |
PAI, LØNNSSTATISTIKK FOR 2024, RETTLEDNING OG KODEOVERSIKTER FOR KONTROLL OG NYE OPPGAVER TIL PAI-REGISTERET
Dette rundskrivet erstatter B-rundskriv nr. 200/2023.
Dette er en foreløpig utgave av rundskrivet. Endelig utgave vil bli publisert høsten 2024.
Rundskrivet angår personal- og lønningskontor og alle som er ansvarlig for vedlikehold av opplysninger som skal innrapporteres til PAI-registeret.
I dette rundskrivet finner en blant annet hvordan endringer som følger av siste tariffoppgjør skal registreres, endringer i innsamling av data, samt fullstendig oversikt over gyldige koder og rettledning for utfylling av feltene i registeret.
Tellingstidspunkt er 1. desember 2024. Se xxx.xx.xx/xxx0000 for leveringsfrist og øvrig informasjon.
Innhold
Rapportering av lønn m.m. for avlastere (SGS 1030) 5
Hvem skal med i PAI-registeret 6
Diverse viktige opplysninger 9
Rettledning for de som leverer via Excel-skjemaer (Del 1) 12
Utfylling av det enkelte felt 14
Generell informasjon om kolonnene: Faste tillegg, Variable tillegg, Hjemmevakt og Variabel overtid 18
Rettledning for de som leverer via sine lønnssystem (Del 2) 22
Beskrivelser av feltene i PAI-registeret (Del 2a) 23
Generell informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn 35
Andre forhold av betydning vedrørende dataene 36
Recordlayout for PAI-registeret (Del 2b) 38
Lønns – og personalsystemer (Del 2c) 46
Stillingsbetegnelse/-koder (Del 3) 47
Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter) (Del 6) 83
Om PAI-registeret
KS samler inn lønns- og personaldata for ansatte i fylkeskommuner, kommuner og virksomheter som er en del av KS’ forhandlingsområde. Data for Oslo kommune blir også samlet inn. Datainformasjonen samles i en egen database som kalles PAI-registeret, der PAI står for personaladministrativt informasjonssystem.
Databasen er et lønns- og personalregister som bl.a. brukes ved lønnsforhandlinger. Det er derfor meget viktig at feltene i registeret er riktig utfylt slik at beregningene ved lønnsforhandlingene blir riktige.
Registeret brukes også til å utarbeide lønns- og personalstatistikk. Statistikken brukes av kommuner, fylkeskommuner, KS, forskningsvirksomheter og departementer for å belyse lønns- og personalspørsmål i kommunesektoren. Se her for mer informasjon om PAI-registeret.
Statistikk utarbeidet på grunnlag av PAI-registeret finner man på xxx.xx.xx. Tilsvarende statistikk for e-verk og konkurranseutsatte bedrifter finnes på nettsidene til xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Generell informasjon
Nedenfor følger informasjon om hva som er spesielt viktig å merke seg. Man kan også holde seg oppdatert på nye koder på xxx.xx.xx/xxx0000.
Innhenting av data
Filer skal lastes opp på xxx.XX.xx/xxxxxxxxxxxxxx. Det er to former data kan leveres i:
1. Filer som følger filbeskrivelsen i Del 2 i dette rundskrivet er omtalt som «data levert i elektronisk form». Kommuner og fylkeskommuner må levere data på denne formen, ikke på Excel- skjemaer beskrevet nedenfor.
2. Data levert på Excel-skjemaer er beskrevet i Del 1 i dette rundskrivet og i Excel-filene selv. Det er kun mindre virksomheter som ikke har mulighet til å levere data på elektronisk form, som laster opp Excel-skjemaer.
Rapportering av lønn m.m. for avlastere (SGS 1030)
For avlastere, det vil si arbeidstakere omfattet av SGS 1030, skal følgende stillingskoder benyttes:
5510 – Avlaster i eget hjem 5520 – Avlaster i brukers hjem 5530 – Besøks- /avlastningshjem
Det er kun avlastere som får utbetalt lønn i desember, som skal rapporteres til PAI. For timelønte regnes dellønnsprosenten ut på bakgrunn av antall timer jobbet i november og utbetalt i desember.
Det maksimale antall timer per år det er mulig å jobbe i disse stillingskodene er 60 timer * 52 uker = 3120 timer per år. Årslønn i full stilling (felt 12 i PAI- rapporten) skal dermed rapporteres som timesats multiplisert med 3120.
3120 timer per år tilsvarer 260 timer i måneden. Dellønnsprosent (felt 13 i PAI-rapporten) skal rapporteres som antall timer arbeid som avlaster i måneden før tellingsmåneden, dividert med 260. Hvis for eksempel en avlaster jobber 48 timer i løpet av november, skal dellønnsprosent være 48/260 = 18,5 prosent.
Eksempler på beregning på årslønn og dellønnsprosent:
1. For en avlaster med en timesats på 95 kroner, skal beløp for årslønn i full stilling rapporteres som 95 * 3120 = 296.400. Hvis hen jobber 24 timer i måneden, er dellønnsprosenten 24/260 = 9.23 prosent (rapporteres i felt 13 som 00923).
2. En avlaster har en døgnsats på 2280 kroner. Hen jobber tre døgn i løpet av november. Timesatsen er dermed 2280 / 24 = 95. Antall timer i løpet av måneden er 3 * 24 = 72 timer. Årslønn i full stilling er dermed 95 * 3120 = 296.400. Dellønnsprosenten er 72 / 260 = 27,69 prosent (rapporteres i felt 13 som 02769).
Dersom en avlaster både har jobbet på timebasis og døgnbasis, kan hen rapporteres på to ulike rader i PAI-rapporten.
Personopplysninger
PAI-registeret er et register på individnivå. Det vil si at registeret inneholder opplysninger om hver stilling hver enkelt ansatt har. For hver enkelt ansatt mottar KS opplysninger om lønn, type stilling, arbeidstid, arbeidssted, utdanning, samt en rekke andre opplysninger som er relevante for å lage statistikk som KS og andre bruker.
Data i PAI-registeret brukes til statistiske formål ved lønnsforhandlinger og i analyse og forskning. Alle data behandles konfidensielt, og all lønnsstatistikk KS publiserer eller gir fra seg på bestilling av ulike institusjoner/virksomheter er på aggregert nivå med minst ti (unntaksvis fem) årsverk per gruppe. Dette er for at data ikke skal kunne føres tilbake til enkeltpersoner.
Til forskningsinstitusjoner gis data unntaksvis ut på individnivå. I slike tilfeller er data anonymisert, det vil si at fødselsnummer er erstattet med et tilfeldig nummer.
Data i PAI-registeret kobles ikke mot andre registre på personnivå. Mer informasjon om Pai-registeret finnes her.
Tellingstidspunkt
Tellingstidspunktet er 1. desember 2024. Dette vil si at oppgavene til PAI-registeret skal inneholde alle ansatte som mottar lønn på dette tidspunkt, med den stillingskode og den avlønning de har i desember måned.
Hvem skal med i PAI-registeret
Alle som er ansatt og får lønn pr. 1. desember skal være med i PAI- registeret. Dette gjelder også: Folkevalgte, avlastere, støttekontakter, lærlinger, unge ansatte, ansatte som arbeider akkord, sykemeldte som mottar lønn, ansatte i lønnet permisjon og ekstra sysselsatte dersom de lønnes som øvrige ansatte.
Pensjonister, vikarer og midlertidig ansatte skal også rapporteres til PAI- registeret.
For hver enkelt stilling skal man angi kode for ansettelsesforhold etter følgende tabell:
1. posisjon | 2. posisjon | 3. posisjon |
F (fastlønt) | V (vikar) | M (midlertidig) |
T (timelønt) | A (andre) | A (andre) |
B (timelønt) | ||
Z (tilfeldig timelønt) | ||
P (pensjonistvilkår) |
1. posisjon
F fastlønte (uansett antall timer pr. uke). Med fastlønte menes ansatte som har fast avtalt grunnlønn ut fra avtalt dellønnsprosent.
T timelønte som arbeider mer enn 14 timer pr. uke
B timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke, men ikke er ferievikar, ekstrahjelp etc.
Z timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art.
P Pensjonister som lønnes med pensjonistlønn.
2. posisjon
V angir om den ansatte er vikar for en annen ansatt.
A skal brukes for alle ansatte som IKKE er vikarer.
3. posisjon
M skal brukes på ansatte som er ansatt midlertidig med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) a til c. (Prøvetid regnes ikke som midlertidig ansettelse.)
A skal brukes for alle ansatte som det IKKE føres M på.
Sykemeldte som mottar lønn og ansatte i permisjon med lønn tas med som om de var i arbeid.
E-verk
Xxxxxxxxxx som omfattes av Energiavtale I og II har egne stillingskoder. Se Del 3f og 3g.
Tariffavtalen for konkurranseutsatte bedrifter, «Bedriftsavtalen» Stillinger som omfattes av Bedriftsavtalen har egne stillingskoder. Se Del 3h.
Musikk- og kulturskoler
Ansatte ved musikk- og kulturskoler skal være med i registeret dersom stillingen oppfyller kravene under Hvem skal med i PAI-registeret. Musikk- og kulturskolelærere som leies fra andre kommuner skal ikke tas med av den kommunen som leier arbeidskraft, men av den
kommunen som er arbeidsgiver. Sistnevnte kommune må også ta med den delen av stillingen som leies ut.
Ansatte med undervisningsstillinger i musikk- og kulturskolen skal bruke stillingskodene 6814 eller 6816, ikke ordinære stillingskoder for undervisningspersonell.
Kommuner må påse at alle ansatte i musikk- og kulturskolene som skal være med i PAI-registeret, er med i den filen som leveres.
Folkehøgskoler
Ansatte ved folkehøgskoler skal være med i PAI-registeret etter de samme kriterier som andre hvis de har fylkeskommunen som arbeidsgiver. Dette gjelder både undervisningspersonell og øvrige ansatte.
Lønn for deltidsstilling i brannvesen i tillegg til hovedstilling i annen etat/virksomhet
Når en person er med i brannvesenet som brannkonstabel/-formann i tillegg til sin faste stilling i kommunen, skal godtgjøring for brannvesen ikke føres som et fast tillegg på hovedstilling eller tas med i grunnlønn på hovedstilling. Deltagelse i brannvesenet skal føres som en stilling nr. 2.
Dette gjelder likevel ikke overbefal som har hjemmevaktordninger i brannvesenet som en del av avtalen for sin ordinære stilling. I slike tilfeller føres hjemmevaktstillegget i feltet Hjemmevakt sammen med godtgjøring for eventuelt andre hjemmevaktordninger. Dersom dette kun utbetales en gang pr. år, må beløpet divideres på 12.
Kirkelige stillinger skal ikke med i PAI-registeret
Kirkelige stillinger som ikke har kommunen som arbeidsgiver skal ikke være med i PAI-registeret. Kommuner som fører lønn for KAs medlemmer henvises til rundskriv fra KA.
Kirkegårdsdrift
Med hjemmel i Kirkelovens § 15/Gravferdslovens § 23 har enkelte kommuner videreført arbeidsgiveransvaret for en del personer hovedsakelig knyttet til kirkegårdsdriften, enten som en del av en tjenesteytingsavtale, eller som en permanent ordning. Disse stillingene betraktes som kommunale og skal ha tjenestestedskode 5000 (se Del 5). Disse tas med i PAI-registeret på vanlig måte.
Diverse viktige opplysninger
• Dersom den ansatte har flere stillinger skal alle stillingene tas med. Data for disse stillingene skal oppgis med én linje (post) for hver stilling.
• Dellønnsprosenten for beregning av pensjonsgivende inntekt skal brukes når man oppgir stillingsstørrelse for en timelønt stilling (pensjonsprosent). Denne kan beregnes fortrinnsvis som et gjennomsnitt av arbeidet tid i løpet av én måned (alternativt tre måneder).
Lønnsendringer
• Lønnsnivå etter alle lønnsendringer siden forrige telling må med.
• For dem det gjelder, vil KS gjennomføre en spørreundersøkelse om virkningstidspunkter i forbindelse med lokale forhandlinger i kapittel 3.4 og 5.1.
Tillegg til grunnlønn
• De oppgitte beløp skal ikke inneholde etterbetalinger og beløpene skal ikke inneholde betaling for mer enn én måned. (Unntak fra dette for feltene 37-40).
• Antall timer merarbeid skal rapporteres, men ikke lønnen for dette merarbeidet.
Stillingskoder
En oversikt over gyldige koder finnes i Del 3. KS oppfordrer alle oppgavegivere til å bruke de samme stillingsbetegnelser som virksomheten bruker lokalt i dataene til PAI-registeret. Der det er mulig bør en bruke rapporteringsbenevnelsene slik de fremgår av Hovedtariffavtalen, og ikke bruke egne forkortelser av disse benevnelsene.
Bruk av organisasjonsnummer
Organisasjonsnummer identifiserer juridiske enheter og bedrifter i Enhetsregisteret. For offentlig sektor har vi tre nivåer:
• Juridisk nivå. For oppgavegivere med kommunen som juridisk enhet skal kommunens juridiske nummer oppføres. Selvstendige juridiske enheter som f.eks. interkommunale selskaper (IKS), aksjeselskaper (AS), stiftelser osv. har eget juridisk nummer.
Organisasjonsnummer på juridisk nivå finner man i Enhetsregisteret.
• Organisasjonsleddnivå. Gjelder kun oppgavegivere med kommunen som juridisk enhet. Organisasjonsleddene er strukturelle enheter som ligger mellom den juridiske enheten og bedriften. Organisasjonsnummer på organisasjonsleddnivå finner man i Enhetsregisteret.
• Bedriftsnivå. Bedrift tilsvarer hver lokale arbeidsplass og har et eget organisasjonsnummer. Selvstendige juridiske enheter med kun én arbeidsplass forholder seg kun til sitt juridiske nummer, og fyller kun ut jurnr-feltet. Organisasjonsnummer på virksomhetsnivå finner man i Underenheter.
Kontaktpersoner i KS
Oppgavegivere med spørsmål angående PAI-registeret kan rette dette til KS ved:
Xxxxxx Xxxxx Spesialrådgiver xxxxxx.xxxxx@xx.xx 47 41 92 55 | Xxxx Xxxxxx Spesialrådgiver xxxx.xxxxxx@xx.xx 48 12 47 69 |
Xxxxxx Xxxxxx Seniorrådgiver xxxxxx.xxxxxx@xx.xx 48 21 55 74 | Xxxxxx Xxxxxx Xxx Rådgiver xxxxxx.xxxxxx.xxx@xx.xx 47 63 40 24 |
Se xxx.xx.xx/xxx0000 for informasjon om levering av data.
Data skal ikke overføres via e-post, men lastes opp xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx. Dette gjelder både virksomheter som leverer i henhold til Del 1 og for virksomheter, kommuner og fylkeskommuner som leverer i henhold til Del 2.
Xxx Xxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxx
sign. sign.
Rettledning for de som leverer via Excel-skjemaer (Del 1)
De som i fjor leverte i form av Excel-skjemaer får også i år tilsendt en e- post med en tilsvarende Excel-fil vedlagt. De som bruker lønnssystem fra Visma, Unit 4, X-ledger, Bluegarden (Visma), Zalaris eller SD Worx skal IKKE benytte Excel-skjemaer. Brukere av disse lønnssystemene trenger ikke lese Del 1, og kan gå direkte til Del 2.
I Excel-skjemaet er det arkfanen Brukerark i filen man skal fylle ut alle opplysninger.
Variabler som skal fylles inn
For hver stilling i virksomheten skal det rapporteres inn:
• Fødselsnummer
• Navn
• Begynt dato (ddmmåå)
• Dato for lønnsansiennitet (mmåå)
• Arbeidstimer pr. uke
• Stillingsprosent
• Tilsettingsforhold
• Stillingskode
• Stillingsbetegnelse
• Utdanningskode
• Lønnssats, dvs. lønn pr. årsverk eksklusive tillegg
• Grunnlønn pr. mnd., dvs. (lønnssats / 12) * stillingsprosent
• Faste tillegg i alt
• Variable tillegg i alt
• Herav hjemmevakt
• Variabel overtid
For hver enkelt variabel er det to kolonner. Cellene i disse kolonnene kan ha fargene grønn, oransje eller gul. I de grønne cellene er det oppført verdier som ble rapportert inn til KS i fjor. I de oransje og gule cellene skal det fylles inn verdi som skal rapporteres til KS i år.
Dersom de faste opplysningene i en grønn celle (altså det som ble rapportert inn i fjor) fortsatt er gjeldende i år er det ikke nødvendig å legge inn opplysning i den oransje cellen. Da vil fjorårets opplysning automatisk gjelde i år. Hvis for eksempel virksomheten har to ansatte og samtlige opplysninger som ble rapportert inn i fjor også gjelder i år, trenger man ikke fylle inn noe i de oransje cellene i det hele tatt.
Derimot SKAL det fylles inn verdier i de gule cellene. Dette er feltene for lønnsopplysninger. Det vil si lønnssats, grunnlønn, faste tillegg, variable tillegg, hjemmevakt og variabel overtid. I disse feltene skal det altså fylles inn verdier med data per 1.12.2024. Dersom den ansatte har samme lønn per 1.12.2024 som per 1.12.2023 skal det likevel fylles inn verdier i de gule cellene.
I arkfanen Info om feltene finnes det informasjon om hvordan det enkelte felt skal fylles ut. Denne informasjonen finnes også i dette rundskrivet samt på xxx.xx.xx/xxx0000 .
Lønnsopplysninger
Lønnsopplysninger skal fylles inn i de gule cellene. Disse feltene SKAL fylles ut med nye opplysninger for samtlige ansatte. Dette gjelder selv om den ansatte har samme lønn i år som i fjor. Alle lønnsopplysninger skal være per 1.12.2024. Rettledning finnes både i dette rundskrivet og i Excel-filene som sendes til oppgavegiverne.
Ansatte som har sluttet siden i fjor
Dersom den ansatte har sluttet å jobbe i virksomheten siden i fjor, vil denne personen være oppført på listen dere har mottatt. Da kan man helt enkelt slette verdiene i raden der denne personen står oppført.
Nyansatte
Dersom det har kommet til nye ansatte eller stillinger siden i fjor, må disse føres på skjemaet. Man må da fylle inn fødselsnummer og navn, samt opplysninger i samtlige oransje og gule celler på raden der den nyansatte føres opp. Viktig at det fylles ut én rad per stilling.
Når skjemaet er ferdig utfylt
Etter at skjemaet er ferdig utfylt er det viktig å se om alle opplysningene er korrekte. Det er spesielt viktig å se at fødselsnummer og alle lønnsopplysninger stemmer. Deretter må Excel-filen lagres og lastes opp på KS’ nettsider. Dersom man ikke har lastet opp data på KS’ nettsider tidligere, må man opprette bruker. Både opplasting av fil og oppretting av bruker gjøres på xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx.
Problemer med å fylle ut skjemaet
I arkfanen Eksempel er det vist et eksempel på hvordan skjemaet skal fylles ut. Spørsmål kan rettes til personene nevnt tidligere i rundskrivet, under avsnittet Kontaktpersoner i KS.
Stillingskoder for e-verk
E-verk som følger Energiavtale I eller II har egne stillingskoder. Se Del 3. Det er kun disse stillingskodene som skal benyttes. I Excel-skjemaene står de kodene som ble rapportert inn i fjor. Dersom dette ikke er koder fra Energiavtale I eller II, må de rettes. Dersom den ansatte står med stillingskode fra Energiavtale I, men er plassert i Energiavtale II, må stillingskoden også rettes. Det samme gjelder også når den ansatte skifter stilling innenfor samme avtale.
Utfylling av det enkelte felt
Fødselsnummer
Dette feltet må fylles ut med 11 siffer.
Dersom den ansatte er utenlandsk statsborger som har fått tildelt midlertidig fødselsnummer (D-nummer) fra folkeregisteret, føres dette nummeret i feltet for fødselsnummer. Disse numrene er konstruert på samme måte som vanlige fødselsnumrene, og vil ikke bli forkastet i fødselsnummerkontroll. Personnummer fra den ansattes hjemland skal altså IKKE føres opp. (Utenlandske statsborgere i Norge kan få tildelt fødselsnummer etter seks måneder.)
Begynt dato (ddmmåå)
Feltet fylles ut på samme måte som feltet for lønnsansiennitet og gjelder den dato (dag, måned og år) den ansatte begynte hos den aktuelle arbeidsgiver. Eksempelvis: Hvis den ansatte begynte 1. Juni 1989 skrives 010689 i feltet for begynt dato.
Lønnsansiennitet
Lønnsansiennitet er starttidspunktet for den ansattes opptjeningstid i forhold til ansiennitetstillegg. Lønnsansienniteten kan være forskjellig fra tjenesteansienniteten fordi en ansatt kan ha fått godskrevet ansiennitet fra f.eks. tidligere arbeid eller utdanning.
Om f.eks. en person ble ansatt i januar 2023 og ble gitt 4 års ansiennitet ved ansettelse, regnes lønnsansiennitet fra januar 2019.
Feltet fylles ut med nummer på måned først, deretter år, på denne måten: MMÅÅ. Eventuell ledende null må være med. F.eks. skal juli 1989 skrives som 0789 og august 2010 skrives som 0810.
Arbeidstimer pr. uke
Her føres arbeidstimer pr. uke for hel stilling, ikke den ansattes faktiske arbeidstid pr. uke.
Hvis f.eks. normalarbeidstiden for stillingen er 37,5 timer pr. uke og den ansatte har halv stilling, skal det stå 37,5 i feltet arbeidstimer pr. uke, ikke 18,8.
For ansatte som følger Hovedtariffavtalens arbeidstidsbestemmelser skal det i dette feltet stå 37,5 for ansatte med normal arbeidstid, 35,5 for turnuspersonell, 33,6 for personell i helkontinuerlig turnus. Xxxxx arbeidstid kan også forekomme, f.eks. 36,0 timer pr. uke for fysioterapeuter.
Deltidsprosent (Dellønnsprosent)
Her føres den prosent den ansatte får grunnlønn etter. Denne vil som regel samsvare med den ansattes stillingsstørrelse i prosent av full stilling. Her skal ikke merarbeidstimer for deltidsansatte telles med. Timer som er utgangspunkt for beregning av dellønnsprosent, skal ikke føres under merarbeid. Heltidsansatte føres opp med 100,00, deltidsansatte f.eks. som 75,00 (75 prosent stilling).
Når den ansatte har flere stillinger er det dellønnsprosenten for den enkelte stilling som skal føres opp – ikke samlet dellønnsprosent for alle stillinger.
Feltet må fylles ut for alle deltidsstillinger. Dette er meget viktig, fordi feltet brukes ved beregning av årsverk og som en kontrollvariabel i forhold til grunnlønn og årslønn. Dersom dette feltet ikke er utfylt vil det bli oppfattet som en full 100-prosentstilling.
Ekstravakter som deltidsansatte arbeider utover sin avtalte stillingsprosent skal ikke tas med i dellønnsprosenten.
Ansatte i full stilling som følger skoleårets arbeidstid, dvs. har fri i skoleferier osv., betraktes som deltidsansatte. Dette gjelder ikke undervisningspersonell, som har en annen arbeidstidsavtale enn øvrige ansatte.
Ansatte som mottar timelønn, skal også ha en dellønnsprosent. Det er den prosenten som brukes for beregning av pensjonsgivende inntekt som skal oppgis.
Lærlinger skal ha den prosenten de avlønnes etter, dvs. fra 0 til 90, avhengig av tariffavtale, læreår og hvilken modell de følger.
Ansettelsesforhold
For hver enkelt stilling skal man angi kode for ansettelsesforhold etter følgende tabell:
1. posisjon | 2. posisjon | 3. posisjon |
F (fastlønt) | V (vikar) | M (midlertidig) |
T (timelønt) | A (andre) | A (andre) |
B (timelønt) | ||
Z (tilfeldig timelønt) | ||
P (pensjonistvilkår) |
1. posisjon
F fastlønte (uansett antall timer pr. uke). Med fastlønte menes ansatte som har fast avtalt grunnlønn ut fra avtalt dellønnsprosent.
T timelønte som arbeider mer enn 14 timer pr. uke
B timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke, men ikke er ferievikar, ekstrahjelp etc.
Z timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art.
P Pensjonister som lønnes med pensjonistlønn.
2. posisjon
V angir om den ansatte er vikar for en annen ansatt.
A skal brukes for alle ansatte som IKKE er vikarer.
3. posisjon
M skal brukes på ansatte som er ansatt midlertidig med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) a til c. (Prøvetid regnes ikke som midlertidig ansettelse.)
A skal brukes for alle ansatte som det IKKE føres M på.
Stillingskode
Dersom stillingskoden er endret i forhold til hva den var ved forrige innrapportering, må den endres til det den skal være pr. 1. desember i år.
Gyldige stillingskoder finner en i Del 3. Alle stillingskoder i Vedlegg 1 i Hovedtariffavtalen kan benyttes. Det finnes også noen få koder som kan benyttes for personer som ikke omfattes av Hovedtariffavtalen, for eksempel folkevalgte. Hvilke koder dette er fremgår av Del 3e.
Stillingskoder for e-verk finnes i Del 3f og 3g. Det er disse kodene som skal benyttes for ansatte ved e-verk. Vær også nøye med å bruke stillingskoder fra Energiavtale II for alle ansatte som omfattes av denne avtalen.
KS vil være behjelpelig dersom det er tvil om hvilken stillingskode som skal brukes.
Stillingskodene må være gyldige for at oppgavene skal kunne brukes.
Ansatte som går på en form for arbeidsmarkedstiltak, skal ha stillingskode 8888.
9999 er ikke en gyldig stillingskode.
Stillingsbetegnelse
Lokale stillingsbetegnelser skal føres opp på listene. KS bruker disse betegnelsene i statistikksammenheng. Bruk ikke egne forkortelser av rapporteringsbenevnelser i Hovedtariffavtalen.
Utdanningskode
Gyldige koder finner en i Del 4.
Feltet skal fylles ut for alle ansatte. For ansatte med flere likeverdige utdanninger velges den utdanning som er mest relevant for stillingen, ellers velges den ansattes høyeste utdanning. Dersom den ansatte ikke har slik utdanning som kreves for vedkommende stilling, er det likevel den ansattes faktiske utdanning som skal føres i dette feltet.
Unngå å bruke 915 og 950 hvis den ansattes utdanning er ukjent.
Dersom vedkommende som fyller ut Excel-skjemaene ikke har oversikt over de ansattes utdanning, må det tas kontakt med den instans i virksomheten som sitter inne med slike opplysninger, f.eks. personalkontoret.
Årslønn i full stilling på tellingstidspunktet
I denne kolonnen føres den årslønn den ansatte ville ha hatt på tellingstidspunktet hvis vedkommende var ansatt i full stilling. Årslønn skal oppgis uten tillegg. Dette skal være den årslønnssats den ansatte har fått etter siste lønnsendring før tellingstidspunktet. Deltidsstillinger må omregnes til full stilling.
Kolonnen skal fylles ut for alle ansatte.
NB: Manglende årslønnssats kan føre til at oppgavene ikke kan brukes.
Grunnlønn per måned
Grunnlønn skal oppgis for alle ansatte. Dette er den lønn den ansatte får utbetalt i henhold til den stillingsstørrelsen vedkommende har. Oppgaver der denne opplysningen mangler vil bli forkastet. Beløpet oppgis i hele kroner og skal være grunnlønn for en måned – ikke årslønn. Beløpet skal ikke inneholde tillegg, for eksempel kvelds- og nattillegg,
lørdags- og søndagstillegg, helligdagstillegg eller tillegg for merarbeid. Med andre ord:
Grunnlønn = (årslønn i full stilling / 12) * stillingsprosent.
Dellønnsprosenten for beregning av pensjonsgivende inntekt skal brukes når man oppgir stillingsstørrelse for en timelønt stilling (pensjonsprosent). Denne kan beregnes fortrinnsvis som et gjennomsnitt av arbeidet tid i løpet av én måned (alternativt tre måneder).
Generell informasjon om kolonnene: Faste tillegg, Variable tillegg, Hjemmevakt og Variabel overtid.
• Kun tillegg som er direkte knyttet til den registrerte stillingen (og stillingsstørrelsen) skal være med.
• Tillegg som gjelder annen stilling skal ikke være med. Det samme gjelder godtgjøring for timer som arbeides utover ordinær arbeidstid (avtalt dellønnsprosent), og som ikke blir godkjent etter overtidsbestemmelsene.
• Alle tillegg skal føres opp med bruttobeløp, dvs. før fratrekk av skatt, pensjonstrekk, forsikring o.l.
• Lønnsendringer innført etter forrige telling skal være med. Se også avsnittet Diverse viktige opplysninger.
• Lønn skal bare angi lønnsnivå. Beløp skal derfor ikke inneholde etterbetalinger, og ingen beløp i disse feltene skal være betaling for mer enn en måned.
• For samtlige felt gjelder at beløpet skal være opptjent i måneden før tellingsmåneden, og utbetalt i tellingsmåneden.
• Alle beløp skal kun gjelde en måned. Xxxxxxx som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned av gangen må divideres på det antall måneder som utbetalingen gjelder. Dette gjelder uansett hvilken måned utbetalingen finner sted i. Dvs. at dersom en ansatt har tillegg som det er naturlig å ta med i noen av feltene nedenfor, så skal det stå noe i feltet.
• Alle beløp som føres opp i kolonnene faste tillegg, variable tillegg i alt, hjemmevakt og variabel overtid skal avrundes til nærmeste hele krone.
• For timelønte må beløpene samsvare med angitt dellønnsprosent.
• I Del 6 listes en del eksempler på benevnelser for faste og variable tillegg.
Faste tillegg i alt
I denne kolonnen føres summen av alle typer av lønnsarter som naturlig hører hjemme under faste tillegg, jfr. eksempler og definisjon i Del 6. Faste tillegg er tillegg hvor godtgjøring er uavhengig av stillingens grunnlønn og arbeidsmengde. Faste tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Disse skal også tas med i oppgavene til PAI-registeret. Ofte er faste tillegg kompensasjon for en viss type arbeidsbyrde og kan være knyttet til sentrale eller lokale avtaler. Funksjonstillegg for undervisningspersonell (dvs. funksjon som kontaktlærer, sosiallærer, rådgiver) føres også her. Husk at denne delen av rettledningen kun gjelder for oppgaver levert på skjema.
Faste tillegg som utbetales etterskuddsvis for mer enn én måned divideres med det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke.
Beløp som føres i denne kolonnen skal ikke tas med i noen av de andre kolonnene.
Merk at hjemmevakt for overordnede ingeniører ved e-verk skal føres på faste tillegg og ikke tas med i kolonnen Hjemmevakt.
Beløpet oppgis i hele kroner.
Variable tillegg i alt
Variable tillegg er knyttet til den ansattes ordinære arbeidstid. Her føres summen av alle typer av lønnsarter som naturlig hører hjemme under variable tillegg, se eksempler og definisjon i Del 6. Variable tillegg er tillegg hvor godtgjøring er avhengig av stillingens grunnlønn eller arbeidsmengde. Variable tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Hjemmevakt skal også tas med i denne summen selv om dette også skal oppgis i egen kolonne. Variabel overtid skal ikke tas med under Variable tillegg i alt.
Beløp som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned skal divideres på det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke.
Helge- og høytidstillegg skal tas med i Variable tillegg i alt. Følgende beregning utføres: Summen av all utbetaling av slike tillegg for alle
måneder frem til tellingsmåneden divideres på 12. Helge- og høytidstillegg som er opptjent i desember året før og utbetalt i januar eller februar skal også tas med, uavhengig av regnskapsprinsipp.
Timelønn for ekstravakter (merarbeid) skal ikke tas med i Variable tillegg i alt. Alle beløp som føres i kolonnen Variable tillegg i alt skal være knyttet til ordinær stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent).
Beløp som føres i denne kolonnen skal ikke tas med i noen av de andre kolonnene.
Beløpet oppgis i hele kroner.
Hjemmevakt
I denne kolonnen føres kun tillegg for hjemmevakt som naturlig hører hjemme under variable tillegg, se Del 6. Hjemmevakt skal også være med i det beløpet som føres i kolonnen Variable tillegg i alt.
Beløp som utbetales etterskuddsvis for mer enn en måned skal divideres på det antall måneder beløpet gjelder. Dette gjelder uansett om utbetalingen skjer i tellingsmåneden eller ikke.
Hjemmevakt regnes i denne forbindelse ikke som et fast tillegg uansett om det utbetales med samme beløp hver måned.
Timelønn for ekstravakter skal ikke tas med i kolonnen Hjemmevakt. Alle beløp som føres her skal være knyttet til ordinær stillingsstørrelse, (dvs. til avtalt dellønnsprosent).
Godtgjørelse for hjemmevaktordning for overbefal ved brannvesen føres også her. Se også avsnittet Lønn for deltidsstilling i brannvesen i tillegg til hovedstilling i annen etat/virksomhet i avsnittet Hvem skal med i PAI-registeret.
Hjemmevakt for underordnede ingeniører ved e-verk skal også føres i kolonnen Hjemmevakt og tas med i kolonnen Variable tillegg i alt, mens hjemmevakt for overordnede ingeniører regnes som et fast tillegg og tas ikke med her.
Beløpet oppgis i hele kroner.
Overtid (variabel)
I denne kolonnen føres summen av alle lønnsarter som naturlig hører hjemme under variabel overtid, se Del 6. Det samme gjelder for overtid som for variable tillegg mht. den perioden beløpet skal dekke.
Variabel overtid er ikke et variabelt tillegg. Beløpet skal ikke tas med i kolonnen Variable tillegg i alt eller i noen annen kolonne.
Overtid som avspaseres skal ikke tas med. Beløpet oppgis i hele kroner.
Lærlinger
Tillegg til den faste grunnlønnen føres på vanlig måte. F.eks. skal smusstillegg føres i kolonnen for variable tillegg.
Rettledning for de som leverer via sine lønnssystem (Del 2)
Filer med lønns- og personalopplysninger lastes opp via xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxxxxx. De som har benyttet ordningen tidligere, kan bruke samme brukernavn og passord som tidligere år. De som ikke har brukernavn og passord fra før, må opprette ny bruker. Det gjøres på den ovennevnte nettadressen. Der ligger det også en lenke til oppretting av nytt passord dersom man har glemt dette
Rettledning, eksempler på oppbygging av filnavn m.m. finnes på xxx.xx.xx/xxx0000
Filer som ikke følger våre spesifikasjoner, vil bli returnert.
Oppgavegivere må kontrollere dataene før de sendes til KS. Den beste måten å gjøre dette på, er å hente filen inn i en teksteditor (notepad/ notisblokk) og kontrollere at det ikke er mellomrom mellom linjene i filen. Enkelte lønns- og personalsystemer produserer lister eller utskrift til skjerm samtidig med PAI-filen, men innholdet i disse er ikke alltid identisk med det som legges på filen.
Del 2a viser hva de enkelte felt i filen skal inneholde.
I Del 2b finner en filbeskrivelse for levering av data. Denne filbeskrivelsen er forskjellig fra innholdet i Excel-skjemaene. Den har mange flere felt enn det som finnes i Excel-skjemaene.
Beskrivelser av feltene i PAI-registeret (Del 2a)
Nedenfor følger en kort omtale av forhold som er av betydning ved utfylling av feltene i PAI-registeret.
Resultatet av alle lokale og sentrale lønnsjusteringer som har funnet sted siden forrige innrapportering til PAI-registeret skal være med. Det er viktig å følge disse retningslinjene nøye.
Sentrale justeringer av garantilønn og kronetillegg som var resultatet av tariffoppgjøret i 2024 og resultat av lokale lønnsforhandlinger for ansatte lønnet etter kapittel 4 i HTA skal være med, pluss eventuelle andre tillegg gitt siden forrige telling til PAI.
Lønnsendringer for ansatte omfattet av kapittel 5 og 3.4 i HTA skal være med.
Lønnsendringer for ansatte som følger energiavtalene (e-verk) skal være med.
Lønnsendringer for ansatte som følger Bedriftsavtalen skal være med. Lønnsendringer som følger av særavtaler skal være med.
Opplysninger fra medlemmer av Kirkens Arbeidsgiverforening (KA) skal ikke være med i PAI. Kommuner som fører lønn for KAs medlemmer henvises til rundskriv fra KA.
Felt 01 Brukernummer (kommunenummer)
For kommuner og fylkeskommuner er brukernummer det samme som kommunenummeret. For fylkeskommuner vil de to siste sifrene være 00.
For andre typer virksomheter, som for eksempel KF, FKF, PK, AS eller IKS, er brukernummer det samme som kommunenummeret til kommunen der virksomheten har adresse.
Merk at brukernummer IKKE må forveksles med organisasjonsnummer. Brukernummeret er de fire første posisjonene i filen i PAI-rapporten. Selv om brukernummer til virksomheter organisert som KF, FKF, AS, PK eller IKS fra 2020 skal ha samme brukernummer som kommunen, skal virksomhetene rapportere eget organisasjonsnummer (ikke kommunens). Dette er helt tilsvarende tidligere år.
Felt 02 Fødselsnummer
Feltet må fylles ut med 11 siffer for alle ansatte.
Xxxxxx en ansatt er utenlandsk statsborger med midlertidig fødselsnummer (D-nummer) fra folkeregisteret, føres dette nummeret i feltet for fødselsnummer. Disse numrene er konstruert på samme måte som vanlige fødselsnummer, og vil ikke bli forkastet i en fødselsnummerkontroll. Personnummer fra den ansattes hjemland skal altså ikke føres opp.
Felt 03 Stillingsnummer
For den ansattes hovedstilling skal det stå 1 i dette feltet, for stilling nr. 2 skal det stå 2, for stilling nr. 3, 3 osv. Feltet trenger ikke fylles ut, men kan stå blankt. KS legger inn dette maskinelt når alle data er ferdig behandlet.
Felt 04 Tjenestested
Hver ansatt skal føres opp under det tjenestested hvor vedkommende arbeider. Dersom den ansatte har flere stillinger, skal vedkommende føres opp en gang for hver stilling under det tjenestestedet som stillingen er knyttet til.
Gyldige tjenestestedskoder er listet i Del 5.
Tjenestestedskode må ikke forveksles med funksjonsinndelingen i KOSTRA.
Kommunale e-verk skal ha tjenestestedskode 7000. Andre e-verk skal ha tjenestestedskode 9000.
Felt 06 Begynt dato
Feltet fylles ut på samme måte som feltet for lønnsansiennitet og gjelder den dato (dag, måned og år) den ansatte begynte i kommunen/ fylkeskommunen, eller ved det aktuelle tjenestestedet.
Eksempelvis: Hvis den ansatte begynte 1. juni 1989 skrives 010689 i feltet for begynt dato.
Feltet må ikke inneholde blanke posisjoner.
Felt 07 Lønnsansiennitet
Lønnsansiennitet er starttidspunktet for den ansattes opptjeningstid i forhold til ansiennitetstillegg. Lønnsansienniteten kan være forskjellig fra tjenesteansienniteten fordi en ansatt kan ha fått godskrevet ansiennitet fra f.eks. tidligere arbeid eller utdanning.
Om f.eks. en person ble ansatt i januar 2023 og ble gitt 4 års ansiennitet ved ansettelse, regnes lønnsansiennitet fra januar 2019.
Feltet fylles ut med nummer på måned først, deretter år, på denne måten: MMÅÅ. Eventuell ledende null må være med. F.eks. skal juli 1989 skrives som 0789 og august 2010 skrives som 0810.
Felt 08 Utdanningskode
Gyldige utdanningskoder finner en i Del 4.
I innledningen til Del 4 er det beskrevet hvordan kodene er delt inn og hvordan kodene skal brukes hvis f.eks. en ansatt har flere likeverdige utdanninger. Dersom den ansatte ikke har slik utdanning som kreves for vedkommende stilling, er det likevel den ansattes faktiske utdanning som skal føres i dette feltet.
Oppgavegiver må påse at det ikke brukes ugyldige koder. Unngå å bruke 915 og 950 hvis den ansattes utdanning er ukjent.
Felt 09 Stillingskode 30.4.
Feltet skal inneholde den ansattes stillingskode pr. 30. april inneværende år. For ansatte som ikke var tilsatt pr. 30.4. skal feltet fylles ut med nuller.
Felt 10 Lønnssats pr. 30.4.
I dette feltet føres den årslønn den ansatte ville hatt pr. 30. april inneværende år hvis vedkommende var tilsatt i full stilling. Årslønn er det samme som grunnlønn for full stilling multiplisert med 12. For ansatte som ikke var tilsatt pr. 30.4. fylles feltet ut med nuller.
Felt 11 Stillingskode pr. tellingsdato
Gyldige stillingskoder finner en i Del 3. Alle stillingskoder i Vedlegg 1 i Hovedtariffavtalen kan benyttes.
Det finnes også noen få koder som ikke er med i Vedlegg 1 i Hovedtariffavtalen som også kan benyttes. Hvilke koder dette er vil fremgå av Del 3. Her finner en også stillingskoder for e-verk. KS vil være behjelpelig dersom det er tvil om hvilken stillingskode som skal brukes.
Bruk av ugyldige stillingskoder fører til at ansatte ikke kommer med i tellingen.
Felt 12 Årslønnssats per tellingsdato
I dette feltet føres den årslønn den ansatte ville hatt på tellingstidspunktet hvis vedkommende var tilsatt i full stilling. Årslønn er lønn per år i full stilling uten faste eller variable tillegg. Dette skal være årslønn som den ansatte har fått etter siste tariffoppgjør. Årslønn er det samme som grunnlønn for full stilling multiplisert med 12. Grunnlønn er definisjonsmessig den lønn det beregnes overtid av.
For deltidsansatte er årslønnssats det de ville tjent ved full stilling (eksklusive faste og variable tillegg).
Årslønnssats må fylles ut for alle ansatte. Manglende årslønnssats kan føre til at data ikke kan godtas.
Feltet skal ha ledende 0.
Felt 13 Dellønnsprosent
Her føres den prosent den ansatte får grunnlønn etter (avtalt stillingsstørrelse). Heltidsansatte føres opp med 10000, deltidsansatte f.eks. som 07500 (75 prosent stilling). Ekstratimer som deltidsansatte arbeider utover avtalt stillingsstørrelse skal ikke tas med i dellønnsprosenten.
Når en ansatt har flere stillinger er det dellønnsprosenten for den enkelte stilling som skal føres opp – ikke samlet dellønnsprosent for alle stillinger. (Ansatte med flere stillinger skal rapporteres med en linje for hver stilling.)
Ikke bruk komma. Bruk ledende 0 for alle som har mindre enn 100 prosent stilling.
Feltet må fylles ut for alle deltidsansatte. Dette er meget viktig, fordi feltet brukes ved beregning av årsverk og i kontrollsammenheng.
Ansatte i full stilling som følger skoleårets arbeidstid, dvs. har fri i skoleferier osv., betraktes som deltidsansatte. Dette gjelder ikke undervisningspersonell, som har en annen arbeidstidsavtale enn øvrige ansatte.
Ansatte som mottar timelønn, skal også ha en deltidsprosent. Det er den prosenten som brukes for beregning av pensjonsgivende inntekt som skal oppgis.
Dellønnsprosenten for beregning av pensjonsgivende inntekt skal brukes når man oppgir stillingsstørrelse for en timelønt stilling (pensjonsprosent). Denne kan beregnes fortrinnsvis som et gjennomsnitt av arbeidet tid i løpet av én måned (alternativt tre måneder).
Felt 14 Arbeidstimer pr. uke
Her føres arbeidstimer pr. uke for hel stilling, ikke den ansattes faktiske arbeidstid pr. uke. Hvis normal arbeidstid for full stilling er 37,5 timer pr. uke og den ansatte har halv stilling skal det altså stå 37,5, ikke 18,8.
Feltet skal ikke inneholde komma. 37,5 t. pr. uke skrives 375, 36 t. pr. uke skrives 360. For ansatte som følger Hovedtariffavtalens arbeidstidsbestemmelser skal det i dette feltet stå 375 for ansatte med normal arbeidstid, 355 for turnuspersonell, 336 for personell i helkontinuerlig turnus. Xxxxx arbeidstid kan også forekomme, f.eks. 360 timer pr. uke for fysioterapeuter.
Dersom lønnssystemet bruker ferdigutfylte verdier for arbeidstid må dette endres for alle ansatte med annen arbeidstidsordning, f.eks. de som arbeider turnus.
Felt 15 Grunnlønn
Grunnlønn er definisjonsmessig den lønn det beregnes overtid av. Grunnlønn skal oppgis for alle ansatte. Dette er den lønn den ansatte får utbetalt i henhold til den stillingsstørrelsen vedkommende har, per måned. Beløpet skal ikke inneholde tillegg, for eksempel kvelds- og nattillegg, lørdags- og søndagstillegg, eller andre faste eller variable tillegg. Med andre ord:
Grunnlønn = (årslønn i full stilling / 12) * stillingsprosent.
For timelønte inneholder feltet lønnen opptjent i måneden før tellingsmåneden, eksklusive faste og variable tillegg.
Felt 16 Faste tillegg (omfatter ikke beløp som føres i felt 17, 18, 26-29, 31-33)
I dette feltet føres summen av alle typer av lønnsarter som naturlig hører hjemme under faste tillegg per måned, jfr. eksempler og definisjon i Del
6. Hvis utbetalingen i tellingsmåneden gjelder tillegg opptjent over flere måneder, må beløpet deles på antall måneder utbetalingen gjelder (slik at det blir et månedsbeløp).
Faste tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Disse skal også tas med i oppgavene til PAI-registeret. Ofte er dette kompensasjon for en viss type arbeidsbyrde og kan være knyttet til sentrale eller lokale avtaler. Funksjonstillegg for undervisningspersonell skal ikke føres her, men i eget felt. Hvis andre ansatte har faste tillegg som benevnes funksjonstillegg, skal dette funksjonstillegget føres som fast tillegg i felt
16. Hjemmevakt for overordnede ingeniører ved energiverk føres her. Det skal ikke være noe overlapp mellom Felt 15 og Felt 16.
Felt 17 Andre variable tillegg (ikke nevnt annet sted, omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 18, 26-29)
Her føres summen av andre variable tillegg per måned som en ansatt kan ha, og som ikke er faste tillegg, og heller ikke hjemmevakt, kvelds- og nattillegg, lørdags- og søndagstillegg, helge- og høytidstillegg eller funksjonstillegg. Heller ikke variabel overtid skal tas med her.
Hvis utbetalingen i tellingsmåneden gjelder tillegg opptjent over flere måneder, må beløpet deles på antall måneder utbetalingen gjelder (slik at det blir et månedsbeløp).
Andre variable tillegg kan også være tillegg som brukes lokalt og som ikke er direkte nevnt i Hovedtariffavtalen. Disse skal også tas med i oppgavene til PAI-registeret. Se eksempler og definisjon i Del 6. Smusstillegg føres her. Alle variable tillegg er knyttet til den ansattes ordinære arbeidstid, og opptjent i måneden før tellingstidspunktet.
Felt 18 Variabel overtid (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 26-29)
I dette feltet føres summen av alle lønnsarter som naturlig hører hjemme under variabel overtid, jfr. eksempler i Del 6.
Variabel overtid er ikke et variabelt tillegg. Beløpet skal ikke tas med i felt 17 eller noe annet felt.
Felt 19 Sentral
Liste over koder for datasentraler (leverandører) finnes i Del 2c. Koden skal angis med stor eller liten bokstav slik som det fremgår av denne listen. Ta eventuelt kontakt med systemleverandør for å få vite om koden påføres automatisk eller om den enkelte oppgavegiver må påføre denne selv.
Felt 20 Lønnssystem
Liste over koder for lønnssystemer finnes i Del 2c. Feltet brukes på samme måte som felt 19.
Felt 21 Dato da filen ble produsert
Merk at dette feltet skrives motsatt av f.eks. begynt dato, dvs. her brukes år, måned og dag (ÅÅMMDD). Dersom filen ble produsert 1. desember 2022 skal det i dette feltet stå 221201.
Felt 22 Ajourdato
Feltet skal fylles ut med den dato dataene sist ble ajourholdt. Samme formel som felt 21, dvs. år, måned og dag (ÅÅMMDD).
Felt 23 Kjønn
Feltet fylles ut med K for kvinner og M for menn.
Felt 24 Stillingsbetegnelse
Feltet skal inneholde lokale stillingsbetegnelser. KS vil bruke disse i statistikksammenheng. Ikke bruk spesialtegn i stillingsbetegnelsen. For eksempel &, #, %, Æ, Ø, Å må unngås.
Bruk ikke egne forkortelser av rapporteringsbenevnelser som er angitt i Hovedtariffavtalen.
Dette er eksempler på hvordan man ikke skal skrive lokale stillingsbetegnelser:
MUS. & XXXX.XX MUS.- OG KULT. MUS/KULT.SK.L. MUSIKK- OG KUL MUSIKK/ KULT.SK.L.
Skriv heller på denne måten:
MUSIKK- OG KULTURSKOLE
Felt 25 Merarbeid
Feltet skal bare fylles ut for deltidsansatte og gjelder antall timer vedkommende har arbeidet ekstra i tillegg til sin avtalte dellønnsprosent (stillingsstørrelse) i tellingsmåneden. Dette gjelder også når det arbeides ekstratimer i en stilling der en annen person mottar lønn (ved sykdom og lønnet permisjon).
Det er bare arbeidstid utover avtalt dellønnsprosent og opp til det antall arbeidstimer som tilsvarer full stilling som skal tas med, dvs. ekstratimer som ikke gir rett til overtidsgodtgjøring (i form av 50 prosent tillegg etc.).
Kommuner/fylkeskommuner/virksomheter som ikke har opplysninger i dette feltet i det hele tatt vil bli kontaktet og kan bli bedt om å levere nye data.
Feltet skal ha ledende 0 og skal ikke inneholde komma.
Felt 26 Hjemmevakt (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18,
27-29)
I dette feltet føres kun tillegg for hjemmevakt som naturlig hører til under variable tillegg, jfr. Del 6.
Hjemmevakt regnes i denne forbindelse ikke som et fast tillegg uansett om det utbetales med samme beløp hver måned.
Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid. Se også avsnittet Lønn for deltidsstilling i brannvesen i tillegg til hovedstilling i annen etat/virksomhet i avsnittet Hvem skal med i PAI-registeret. Hjemmevakt for underordnede ingeniører ved e-verk føres her.
Felt 27 Kvelds- og nattillegg iht. paragraf 5.4.2 i HTA (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18, 26, 28, 29)
Feltet skal inneholde beløp for arbeidstakere som har ordinær arbeidstid mellom kl. 17.00 og 06.00, men som IKKE følger en del av en turnusplan. Det er altså arbeidstakere som faller inn under punkt 5.4.2 i Hovedtariffavtalen, og arbeidstakere som faller inn under tilsvarende bestemmelser i andre avtaler, det her skal føres beløp for.
Se også avsnittet Xxxxxxxx informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn lenger ned i Del 2a.
Merk at det ikke skal føres beløp for merarbeid i 27.
Felt 28 Lørdags- og søndagstillegg (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18, 26, 27, 29)
Her føres godtgjøring for arbeid mellom kl. 00.00 lørdag, og 24.00 søndag. Se Hovedtariffavtalen paragraf 5.2. Xxxxxxx for undervisning på lørdager og søndager føres også her.
Se også avsnittet Xxxxxxxx informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn i Del 2a.
Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid eller ekstravakter.
Felt 29 Helge- og høytidstillegg (omfatter ikke beløp som føres i felt 16, 17, 18, 26-28)
Her føres godtgjøring for arbeid mellom kl. 00.00 og 24.00 på helge- og høytidsdager.
Feltet beregnes på følgende måte: Summen av all utbetaling av slike tillegg for alle måneder forut for tellingsmåneden divideres på 12. Helge- og høytidstillegg opptjent i desember året før og utbetalt i januar eller februar skal være med, uavhengig av hvilket regnskapsprinsipp man følger.
Se også avsnittet Xxxxxxxx informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn lenger ned i Del 2a.
Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid eller ekstravakter.
Felt 30 Ansettelsesforhold
For hver enkelt stilling skal man angi kode for ansettelsesforhold etter følgende tabell:
1. posisjon | 2. posisjon | 3. posisjon |
F (fastlønt) | V (vikar) | M (midlertidig) |
T (timelønt) | A (andre) | A (andre) |
B (timelønt) | ||
Z (tilfeldig timelønt) | ||
P (pensjonistvilkår) |
1. posisjon
F fastlønte (uansett antall timer pr. uke). Med fastlønte menes ansatte som har fast avtalt grunnlønn ut fra avtalt dellønnsprosent.
T timelønte som arbeider mer enn 14 timer pr. uke
B timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke, men ikke er ferievikar, ekstrahjelp etc.
Z timelønte som arbeider mindre enn 14 timer pr. uke og har et arbeidsforhold av mer tilfeldig art.
P Pensjonister som lønnes med pensjonistlønn.
2. posisjon
V angir om den ansatte er vikar for en annen ansatt.
A skal brukes for alle ansatte som IKKE er vikarer.
3. posisjon
M skal brukes på ansatte som er ansatt midlertidig med hjemmel i Arbeidsmiljøloven § 14-9 (2) a til c. (Prøvetid regnes ikke som midlertidig ansettelse.)
A skal brukes for alle ansatte som det IKKE føres M på.
Felt 31 Kvelds- og nattillegg iht. paragraf 5.4.1 i HTA
Dette feltet skal inneholde beløp for arbeidstakere som har ordinær arbeidstid mellom kl. 17.00 og 06.00, og som følger en del av en turnusplan. Feltet skal også inkludere arbeidstakere ved institusjoner som dekker en del av en turnusplan, selv om vedkomne utelukkende har kvelds- og nattjeneste. Det er altså kun arbeidstakere som faller inn under punkt 5.4.1 i Hovedtariffavtalen, og arbeidstakere som faller inn under tilsvarende bestemmelser i andre avtaler, det her skal føres beløp for.
Feltet skal inneholde samlet beløp for kvelds- og nattillegg, selv om 5.4.1 i HTA har to ulike satser for henholdsvis kveld og natt. Endringen i HTA innebærer altså ingen endring i rapporteringen.
Merk at det ikke skal føres beløp for merarbeid i felt 31.
Felt 32 Pensjonsgivende del av lørdags- og søndagstillegg
Feltet skal inneholde den delen av utbetalt beløp for lørdags- og søndagstillegg som er pensjonsgivende. For fastlønte vil det beløpet som føres i dette feltet i hovedsak være likt med beløpet i felt 28, forutsatt at felt 28 er korrekt utfylt og betaling for merarbeid ikke er tatt med. Begge feltene skal fylles ut selv om beløpene blir like.
Felt 33 Pensjonsgivende del av andre tillegg
Feltet skal inneholde den pensjonsgivende del av tillegg utover kvelds- og nattillegg, og lørdags- og søndagstillegg.
Felt 34 Juridisk nummer
Juridisk nummer fra Enhetsregisteret. Dette nummeret vil være felles for hele kommunen/fylkeskommunen/virksomheten.
Felt 35 Organisasjonsledd
Organisasjonsleddnummer Ffa Enhetsregisteret. En kommune eller fylkeskommune vil normalt ha flere organisasjonsledd og hvert organisasjonsledd vil ha en eller flere bedrifter under seg. Noen kommuner og fylkeskommuner avviker fra dette. Større kommuner og fylkeskommuner som har to nivåer av organisasjonsledd oppgir det ene nivået. Kommuner med flat struktur og andre virksomheter som ikke har organisasjonsledd lar feltet stå blankt.
Felt 36 Bedriftsnummer
Bedriftsnummeret fra Underenheter i Brønnøysundregisteret. Hver institusjon, skole m.m. vil ha sitt eget bedriftsnummer.
Virksomhet organisert som f.eks. AS eller DA vil ha ett juridisk nummer og ett bedriftsnummer for hver filial.
Felt 37, 38, 39 og 40 – hittil i år
Disse feltene inneholder beløp akkumulert gjennom året. Med hittil i år menes perioden fra og med januar til og med november.
Felt 37 Andre variable tillegg hittil i år
Her føres summen av alt som er opptjent hittil i år av tillegg som naturlig hører hjemme i felt 17. Dersom det står et beløp i felt 17 skal det også stå noe i felt 37.
Felt 38 Overtidstimer hittil i år
Her føres summen av alle overtidstimer som er arbeidet hittil i år, avrundet til nærmeste hele time. Dersom felt 18 er større enn 0 skal det også stå noe i felt 38 (variabel overtid).
Felt 39 Overtidsgodtgjøring hittil i år
Her føres summen av all overtidsgodtgjøring som er opptjent hittil i år. Lønns – og trekkarter er de samme som de som skal føres i felt 18 (variabel overtid). Dersom felt 18 er større enn 0 skal det også stå noe i felt 39.
Felt 40 Bonus og lignende hittil i år
Her føres alt som er utbetalt av bonus og lignende godtgjøring hittil i år. Dette kan for eksempel være bonus i forbindelse med produktivitets- og effektivitetstiltak. Godtgjøring av denne typen er ikke pensjonsgivende. Beløp i dette feltet skal ikke være med i felt 16 eller 17.
Felt 41 Bonus og lignende 4. kvartal i fjor
Som felt 40, men gjelder utbetalinger i perioden oktober, november, desember foregående år.
Felt 42 Funksjonstillegg
Gjelder bare undervisningspersonell. Tillegg som gis for særskilte oppgaver i tillegg til ordinære arbeidsoppgaver, for eksempel funksjon som klassekontakt. Feltet skal bare inneholde beløp knyttet til den ansattes faste stillingsstørrelse (avtalt dellønnsprosent), ikke timegodtgjøring for ekstraarbeid.
Dersom ansatte som ikke er undervisningspersonell har tillegg som benevnes funksjonstillegg, skal dette føres under faste tillegg i felt 16.
Felt 43 Bostedskommune
Fylles ut for alle, ikke bare når det er forskjell mellom bosted og arbeidssted.
Felt 44 Funksjonskoder i KOSTRA
Feltet fylles ut med de samme funksjonskoder som brukes ved rapportering til KOSTRA og gjelder kommuner, fylkeskommuner, kommunale foretak (KF), interkommunale selskaper (IKS) og eventuelt andre som også rapporterer til KOSTRA. Spørsmål om hvordan dette skal gjennomføres må rettes til leverandør av lønns- og personalsystemet. Kodene som brukes finnes i Hovedveilederen for Kostra-rapporteringen 2024 på Kommunal- og distriktsdepartementets nettsider.
Felt 45 Yrkeskode (STYRK 98)
Feltet fylles ut med de samme 7-sifrede yrkeskoder som brukes ved rapportering til A-meldingen. Det vil si yrkeskoder basert på STYRK 98. Feltet skal kun inneholde siffer i hver posisjon. Ingen tegnsetting eller bokstaver. For eksempel skal sykepleier rapporteres slik: 3231109. Yrkeskoden bestemmes av arbeidstakerens konkrete arbeidsoppgaver, ikke utdanningsnivå eller stillingstype. For mer informasjon om yrkeskoder, se xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxxx-xx-xxxx/xxxxxxxxxxxxxx. For en fullstendig liste over yrkeskoder (STYRK 98), se her: xxxxx://xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxx/000/.
Generell informasjon om felt som inneholder tillegg til fast grunnlønn
Under følger viktig informasjon om følgende felt:
Felt 16 Faste tillegg pr. måned ikke oppgitt i et annet felt
Felt 17 Xxxxx tillegg ikke oppgitt i et annet felt
Felt 18 Variabel overtid
Felt 26 Hjemmevakt
Felt 27 Kvelds- og nattillegg
Felt 28 Lørdags- og søndagstillegg
Felt 29 Helge- og høytidstillegg
Felt 31 Kvelds- og nattillegg iht. paragraf 5.4.1 i HTA
Felt 32 Pensjonsgivende del av lørdags – og søndagstillegg
Felt 33 Pensjonsgivende del av andre tillegg
Felt 37 Andre variable tillegg hittil i år Felt 39 Overtidsgodtgjøring hittil i år Felt 40 Bonus og lignende hittil i år
Felt 41 Bonus og lignende 4. kvartal i fjor
Felt 42 Funksjonstillegg
Kun tillegg som er direkte knyttet til den aktuelle stillingen skal være med.
Tillegg som gjelder annen stilling skal ikke være med. Lønnstillegg for timer som arbeides utover ordinær arbeidstid (avtalt dellønnsprosent), og som ikke blir godkjent etter overtidsbestemmelsene, skal heller ikke være med.
Godtgjøring opptjent i én stilling må ikke registreres under annen stilling selv om det er den samme ansatte som har begge stillingene. Det må være samsvar mellom tillegg og dellønnsprosent.
Alle tillegg skal føres opp med bruttobeløp, dvs. før fratrekk av skatt, pensjonstrekk, forsikring o.l.
Dersom spesielle forhold gjør at kravene ovenfor ikke kan oppfylles, må KS kontaktes.
For felt 16, 17, 18, 27, 28, 29, 31, 32, 33 og 42 gjelder at beløpet skal være opptjent i måneden før tellingsmåneden, og utbetalt i tellingsmåneden. Felt 37, 39, 40 og 41 skal inneholde beløp opptjent over året, mens felt 41 gjelder siste kvartal året før.
Alle beløp i felt 16, 17, 18, 26, 27, 28, 29, 31, 32, 33 og 42 skal kun gjelde én måned. Tillegg som utbetales etterskuddsvis for mer enn én måned av gangen må divideres på det antall måneder som beløpet gjelder. Dette gjelder uansett hvilken måned utbetalingen finner sted i. Dvs. at dersom den ansatte har tillegg som det er naturlig å ta med i noen av feltene nedenfor, skal det stå noe i feltet.
Alle beløp som føres opp i feltene 16-18, 37 og 39-42 skal avrundes til nærmeste hele krone, beløp i felt 26-29 og 31-33 skal oppgis i kroner og øre, men uten komma.
Feltene skal høyrejusteres og fylles opp med ledende nuller.
Feltene er gjensidig utelukkende. Dvs. at ett og samme beløp kun skal tas med i ett av feltene.
For timelønte er det viktig at beløpene samsvarer med oppgitt dellønnsprosent.
Andre forhold av betydning vedrørende dataene
Bruk ledende nuller i alle felt som skal inneholde tall, ikke blanke.
Det har ingen praktisk betydning hvordan Æ Ø Å blir representert ved konvertering til tekstformat.
Faste linjeskift må ikke forekomme inne i recorden, dvs. mellom begynnelsen av felt 1 og slutten av felt 45. Fast linjeskift skal kun ligge etter siste posisjon i filbeskrivelsen. Dersom det forekommer andre steder, vil vi måtte returnere dataene fordi våre innlesningsprogrammer ikke kan takle dette automatisk. Hver record (post) må avsluttes med fast linjeskift.
Recordlayout for PAI-registeret (Del 2b)
På de neste sidene følger en beskrivelse av hvordan feltene som rapporteres inn til PAI-registeret skal fylles ut.
Dette gjelder kommuner, fylkeskommuner (inkludert kommunale foretak og interkommunale selskaper) og virksomheter som følger Hovedtariffavtalen for kommunal sektor. Gjelder også e-verk som følger energiavtale I eller II og andre som har tariffavtale med KS.
Gjelder ikke kirkelige fellesråd og Oslo kommune. Fullstendig beskrivelse av enkelte felt finnes i Del 2a.
Del 6 angir hvilke felter de ulike lønns – og trekkarter skal føres i. Innholdet i kolonnen «PAI-grl.» i tabellen på neste side er nærmere omtalt i Del 6.
Filer som ikke stemmer med denne beskrivelsen, og som ikke kan brukes uten at KS må redigere filen, vil bli fakturert avsender.
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
1 | 1 – 4 | Brukernr./ Kommunenr | N | Brukernr. er det samme som kommune- nummer. For virksomheter er brukernr. det samme som kommune- nummeret der virksomheten har adresse. Se Del 7. | |
2 | 5 – 15 | Fødselsnr. | N | Alle 11 siffer må fylles ut | |
3 | 16 – 16 | Stillingsnr. | N | Hovedstilling = 1, neste stilling = 2, |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
osv. Kan stå blankt. | |||||
4 | 17 – 20 | Tjeneste- stedskode | N | Se Del 5. | |
5 | 21 – 40 | Ansattes navn | A | ||
6 | 41 – 46 | Begynt dato | N | Dag, måned, år (ddmmåå). Dato da den ansatte begynte i (fylkes)kom- mune/ tjenestested/ virksomhet. | |
7 | 47 – 50 | Lønns- ansiennitet | N | Måned, år (mmåå) | |
8 | 51 – 53 | Utdannings- kode | N | Se Del 4. | |
9 | 54 – 57 | Stillings- kode pr 30.04 | N | Stillingskode gjeldende pr. 30.04. Se Del 3. | |
10 | 58 – 65 | Lønnssats pr. 30.04 | N | Årslønn for full stilling. Ledende nuller. | |
11 | 66 – 69 | Stillings- kode pr. 01.12 | N | Stillingskoder. Se Del 3. | |
12 | 70 – 77 | Lønnssats pr. 01.12 | N | Årslønn for full stilling. Ledende nuller. | |
13 | 78 – 82 | Dellønns- prosent | N | 2 desimaler, ikke komma |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
eller punktum. | |||||
14 | 83 – 85 | Arbeids- timer pr. uke | N | 1 desimal, ikke komma eller punktum. Arbeidstid for full stilling. | |
15 | 86 – 90 | Xxxxxxxxx xx. xxx. | N | Hele kroner. (Årslønn i full stilling / 12) * stillings- prosent. | |
16 | 91 – 95 | Faste tillegg pr. mnd. | N | A (K) | Utbetaling for tellings- måneden. Hele kroner. Se definisjon og eksempel. Omfatter ikke beløp fra felt 17, 18 eller 26 – 29. Innholdet i feltet er uendret med tanke på tidligere år. |
17 | 96 – 100 | Andre tillegg ikke nevnt annet sted pr. mnd. | N | B, J | Opptjent måned før tellings- måned, utbetalt i tellings- måneden. Hele kroner. Omfatter ikke beløp fra felt |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
C | 16, 18 eller 26 – 29. | ||||
18 | 101 – 105 | Variabel overtids- godtgjøring pr. mnd. | N | Opptjent måned før tellings- måned, utbetalt i tellings- måneden. Hele kroner. Omfatter ikke beløp fra felt 16, 17 eller 26 – 29. | |
19 | 106 – 106 | Kode for sentral | A | Kode for datasentral, leverandør av lønnssystem. Se Del 2c. | |
20 | 107 – 107 | Kode for lønnssystem | A | Kode for lønnssystem. | |
21 | 108 – 113 | Dato da filen ble produsert | N | År, måned, dag. | |
22 | 114 – 119 | Dato for siste ajourhold | N | År, måned, dag. | |
23 | 120 – 120 | Kode for kjønn | A | M = menn, K = kvinner | |
24 | 121 – 145 | Stillings- betegnelse | A | Rapporterings -betegnelse/ lokal betegnelse | |
25 | 146 – 152 | Merarbeid pr. mnd. | N | 2 desimaler, ikke komma |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
eller punktum. Deltids- ansattes timer utover avtalt stillings- størrelse uten grunnlag for overtids- betaling. | |||||
26 | 153 – 159 | Hjemme- vakt pr. mnd. | N | D | Opptjent måned før tellings- måned og utbetalt i tellings- måned. Kroner og øre, ikke komma. Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18 eller 27 – 29. |
27 | 160 – 166 | Kvelds- og nattillegg pr mnd. iht. paragraf 5.4.2 i HTA | N | E, H | Opptjent måned før tellings- måned og utbetalt i tellings- måned. Kroner og øre, ikke komma. Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18, 26, 28 eller 29. |
28 | 167 – 173 | Lørdags- og søndags- | N | F, I | Opptjent måned før tellings- |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
tillegg pr. mnd. | måned og utbetalt i tellings- måned. Kroner og øre, ikke komma. Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18, 26, 27 eller 29. | ||||
29 | 174 – 180 | Xxxxx- og høytids- tillegg pr. mnd. | N | G | Hittil i år. Kroner og øre, ikke komma. Omfatter ikke beløp fra felt 16 – 18 eller 26 – 28. |
30 | 181 – 183 | Kode for ansettelses- forhold | A | Se avsnittet Hvem skal med i PAI- registeret. | |
31 | 184 – 190 | Kvelds- og nattillegg pr. mnd. iht. paragraf 5.4.1 i HTA | N | H | Opptjent måned før tellings- måned og utbetalt i tellings- måned. Kroner og øre, ikke komma. Dette er IKKE som samme felt 27. |
32 | 191 – 197 | Pensjons- givende del av lørdags- og søndags- | N | I | For faste timelønte blir innholdet i dette feltet likt felt 28. |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
tillegg pr. mnd. | |||||
33 | 198 – 204 | Pensjons- givende del av andre tillegg pr. mnd. | N | J | Skal ikke inneholde beløp som føres i felt 31 og 32. |
34 | 205 – 213 | Juridisk nr. | N | ||
35 | 214 – 222 | Organisa- sjonsledd | N | ||
36 | 223 – 231 | Bedriftsnr. | N | ||
37 | 232 – 236 | Andre variable tillegg i år | N | M | Hittil i år. Hele kroner. Tillegg som inngår i felt 17 summert for alle måneder hittil i år. |
38 | 237 – 239 | Overtids- timer i år | N | Hittil i år. | |
39 | 240 – 244 | Overtids- godtgjøring i år | N | Hittil i år. Hele kroner. Jfr. felt 18. All overtids- godtgjøring hittil i år. | |
40 | 245 – 249 | Bonus og lignende i år | N | Hittil i år. Hele kroner. Beløp i dette feltet skal ikke være med i felt 16 eller 17. |
Felt nr. | Posisjon Fra - Til | Feltnavn | Type | PAI – grl. | Kommentar |
41 | 250 – 254 | Bonus og lignende i 4. kvartal i fjor | N | Hele kroner. | |
42 | 255 – 259 | Funksjons- tillegg | N | Pr. mnd. Gjelder undervisnings -personell. Hele kroner. Skal ikke være med i noen av de andre feltene. | |
43 | 260 – 263 | Bosteds- kommune | N | ||
44 | 264 – 266 | Funksjons- kode i KOSTRA | N | Fylles ut av alle som rapporterer til KOSTRA. Øvrige lar feltet stå blankt. | |
45 | 267 – 273 | Yrkeskode (STYRK 98) | N | 7-siffer yrkeskode (STYRK 98). |
Type:
N feltet skal kun inneholde tall. Xxxxxx eventuelt opp med ledende nuller.
A feltet skal inneholde bokstaver, kan også inneholde tall og blanke posisjoner.
Desimaltegn skal ikke tas med, selv om det står at et felt skal oppgis med desimaler. Det betyr at man ikke skal avrunde til nærmeste heltall, men ta med så mange av de siffer som skal komme bak et komma.
Lønns – og personalsystemer (Del 2c)
Listen inneholder navn på alle programleverandører for lønnssystemer som brukes av kommuner, fylkeskommuner og bedriftsmedlemmer. Navnet på lønnssystemet er oppgitt dersom vi kjenner det.
Dersom lønnssystemet virksomheten bruker ikke finnes i listen, må KS kontaktes for tildeling av koder. Det samme gjelder dersom listen nedenfor ikke stemmer med hva som tidligere er oppgitt.
Kode for sentral skal stå i felt 19, kode for lønnssystem skal stå i felt 20.
Programvare- leverandør | Kode for leverandør | Lønnssystem for sentral | Kode for lønnssystem |
Bluegarden (Visma) | K | Bluegarden | 6 |
Evry | b | Agresso/UBW | j |
Visma-Unique | U | Visma Enterprise HRM | U |
X-ledger | X | X-ledger | L |
Zalaris | Z | Zalaris | Z |
SD Worx | S | SD Worx | D |
Stillingsbetegnelse/-koder (Del 3)
I PAI-registeret skal det kun nyttes stillingskoder som er oppført i dette rundskrivet. Dette er stillingskoder som står oppført i Vedlegg 1 til Hovedtariffavtalen, stillingskoder oppført i Energiavtale I og II, stillingskoder for Bedriftsavtalen for konkurranseutsatte bedrifter, og andre koder som kan brukes i PAI-registeret.
Det er de offisielle stillingsbetegnelsene – i Hovedtariffavtalen er disse kalt hovedbenevnelser – som brukes i dette rundskrivet. Den enkelte oppgavegiver kan bruke andre rapporteringsbetegnelser fra Hovedtariffavtalen. Disse lokale betegnelsene skal være med i data til PAI-registeret. Bruk ikke egne forkortelser av benevnelsene i Hovedtariffavtalen, og forkort dem minst mulig. Dette er nærmere beskrevet i Del 1 og Del 2. Enkelte stillingsbetegnelser i dette rundskrivet kan være forkortet fordi det kun er et visst antall posisjoner til rådighet. I enkelte tilfeller er merknadsfeltet benyttet for å få frem fullstendig stillingsbetegnelse som i Hovedtariffavtalen. Se for eksempel stillingskode 7733.
Se xxx.xx.xx/xxx0000 for liste over stillingskoder sortert etter kapittel, stillingsgruppe og stillingskode/stillingsbetegnelse.
Under følger lister over samtlige stillingskoder i følgende deler:
Del | Avtale | Kapittel | Sortert etter |
3a | HTA | 4 | Stillingsbetegnelse |
3b | HTA | 4 | Stillingskode |
3c | HTA | 5 | Stillingsbetegnelse |
3d | HTA | 3.4 | Stillingsbetegnelse |
3e | Andre gyldige koder | Stillingsbetegnelse | |
3f | Energiavtale | I | Stillingsbetegnelse |
3g | Energiavtale | II | Stillingsbetegnelse |
3h | Bedriftsavtalen | Stillingsbetegnelse |
Del 3e inneholder andre koder som kan brukes i PAI-registeret for folkevalgte og andre som ikke er omfattet av Hovedtariffavtalen, for eksempel ekstrasysselsatte. Stillingskode for lønnede tillitsvalgte er også tatt med her, selv om dette er en stillingskode som lønnsmessig er regulert i Hovedtariffavtalen.
Det må ikke benyttes andre stillingskoder enn de som finnes i dette rundskrivet. Bruk av andre koder vil føre til at ansatte blir forkastet. Dette vil f.eks. gjelde koder som 6000 og 9999.
Unge arbeidstakere, det vil si arbeidstakere under 18 år, skal rapporteres på stillingskode 6600. For lærlinger skal stillingskode 7666 brukes.
Ved bruk xx xxxxxxxxxxxxx 0000 xx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxx.
Endringer i stillingskoder fra 1. mai 2024
Fra 1. mai 2024 innføres følgende nye stillingskoder i HTA:
Kapittel 4 | |
7728 | Fagarbeider med høyere fagskoleutdanning |
7729 | Fagarbeider med høyere fagskoleutdanning (med særaldersgrense) |
6617 | Spesialergoterapeut |
7275 | Spesialtannpleier |
8534 | Kapittel 5 Teknisk fagstilling |
Fra 1. mai 2024 innføres også en ny stillingsgruppe: «Stilling med krav om fagbrev og 2-årig fagskoleutdanning». Det er knyttet to nye stillingskoder til denne gruppen, henholdsvis 7728 fagarbeider med høyere fagskoleutdanning og 7729 Fagarbeider med høyere fagskoleutdanning (med særaldersgrense).
Øvrige endringer fra 1. mai 2024:
Stillingskodene 7714 og 7713 utgår. Arbeidstakere i disse stillingskodene overføres til henholdsvis 7523 Spesialsykepleier/Klinisk spesialist i sykepleie og 7733 Spesialvernepleier/klinisk vernepleier.
Stillingskode 7710 Xxxxx stilling med krav om spesialutdanning, splittes som følger:
7592 | Spesialbarnevernspedagog/Klinisk barnevernspedagog |
7619 | Spesialsosionom/Klinisk sosionom |
6617 | Spesialergoterapeut |
7275 | Spesialtannpleier |
7710 | Xxxxx stilling med krav om spesialutdanning |
Endringer i stillingskoder fra 1. mai 2022
Følgende stillingskoder i kap. 4 fikk ny stillingsbetegnelse:
Stillingskode 7960 Lærer uten godkjent utdanning endres til 7960 Undervisningsstilling uten godkjent utdanning
Stillingskode 7076 Hjelpepleier endres til 7076 Helsefagarbeider/Hjelpepleier
Endringer i stillingskoder fra 1. april 2021
Vi minner om følgende nye stillingskoder i HTA kapittel 4, som ble innført fra 1. april 2021.
6599 | Spesialkonsulent |
6685 | Miljøveileder |
Stillingene 6559 Konsulent og 6684 Miljøarbeider skal fra 1. april 2021 kun brukes for arbeidstakere plassert i stillingsgruppe «Fagarbeider- stillinger / tilsvarende fagarbeiderstillinger».
Stillingskode 6684 Miljøarbeider skal kun brukes på arbeidstakere tilhørende stillingsgruppen «Fagarbeider / tilsvarende fagarbeiderstillinger». Xxxxxxxxxxxxx har stillingskode 6685 og er plassert i stillingsgruppen «Lærer og Stilling med krav om 3-årig U/H-utdanning (min. 180 studiepoeng)»
Man kan også holde seg oppdatert på nye koder på xxx.xx.xx/xxx0000.
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 4
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Adjunkt | 7962 | |
Adjunkt med tilleggsutdanning | 7963 | |
Ambulansesjåfør | 7352 | |
Xxxxx stilling med krav om 3-årig U/H- utdanning | 7732 | |
Xxxxx stilling med krav om spesialutdanning | 7710 | |
Arbeider | 6014 | |
Arbeider | 6414 | Med særaldersgrense |
Arbeidsleder/ formann | 7003 | |
Arbeidsleder/ formann | 7004 | Med særaldersgrense |
Arbeidsterapeut | 6671 | |
Assistent | 6572 | |
Avdelingsleder/ undervisnings- inspektør/fagleder | 7954 | |
Barnehagelærer | 6709 | |
Barnepleier | 7024 | |
Barnevernspedagog | 6508 | |
Bibliotekar | 7026 | |
Brannkonsulent | 7237 | |
Distriktsmusiker | 7495 | Med utdanning utover høgskole |
Ergoterapeut | 6517 | |
Fagarbeider | 7517 | |
Fagarbeider | 6986 | Med særaldersgrense |
Fagarbeider med fagskoleutdanning | 7718 | |
Fagarbeider med fagskoleutdanning | 7719 | Med særaldersgrense |
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Fagarbeider med høyere fagskoleutdanning | 7728 | |
Fagarbeider med høyere fagskoleutdanning | 7729 | Med særaldersgrense |
Fagarbeider med spesialutdanning | 7716 | |
Fagleder | 7453 | |
Fagleder | 7459 | Med særaldersgrense |
Fotterapeut | 6910 | |
Fysioterapeut | 7066 | |
Fysioterapeut i turnusåret | 7711 | |
Førstesekretær | 7520 | |
Helsefagarbeider/Hjel pepleier | 7076 | |
Helsesekretær | 7199 | |
Helsesykepleier | 6185 | Med særaldersgrense |
Hjemmehjelp | 6190 | |
Konsulent | 6559 | |
Kontormedarbeider | 7196 | |
Kontrollør/inspektør | 6221 | |
Kostøkonom | 7715 | |
Leder kapittel 4 | 7451 | |
Leder kapittel 4 | 7458 | Med særaldersgrense |
Lektor | 7965 | |
Lektor med tilleggsutdanning | 7966 | |
Lærer | 7961 | |
Lærling | 7666 | |
Maskinist | 6293 | |
Miljøterapeut | 6675 | |
Miljøarbeider | 6684 | |
Miljøveileder | 6685 | |
Musikk- og kulturmedarbeider | 6816 | |
Musikk- og kulturskolelærer | 6814 | Med høgskole |
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Pedagogisk leder | 7637 | |
Pedagogisk/- psykologisk rådgiver | 7249 | |
Pleiemedarbeider | 6583 | |
Rektor/leder | 7951 | |
Renholder | 7210 | |
Saksbehandler | 7531 | |
Sekretær | 6863 | |
Servicemedarbeider | 6912 | |
Sjåfør | 6883 | |
Sosialkurator | 7168 | |
Sosionom | 7534 | |
Spesialbarnevernsped agog/Klinisk barnevernspedagog | 7592 | |
Spesialergoterapeut | 6617 | |
Spesialfysioterapeut | 7617 | |
Spesialhjelpepleier | 7681 | |
Spesialkonsulent | 6599 | |
Spesialpedagog | 7522 | |
Spesialsosionom/Klini sk sosionom | 7619 | |
Spesialsykepleier/ Klinisk spesialist i sykepleie | 7523 | Med særaldersgrense |
Spesialtannpleier | 7275 | |
Spesialvernepleier/ Klinisk xxxxxxxxxxx | 0000 | Med særaldersgrense |
Stilling med krav om 4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig tilleggsutdanning | 7730 | |
Stilling med krav om 4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig tilleggsutdanning | 7731 | Med særaldersgrense |
Stilling med krav om mastergrad | 7712 |
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Stilling med krav om mastergrad | 7734 | Med særaldersgrense |
Sykepleier | 7174 | |
Tannhelsesekretær | 7100 | |
Tannpleier | 7175 | |
Tekniker | 7177 | |
Undervisningsstilling uten godkjent utd. | 7960 | Som ikke fyller krav til kompetanse |
Vaktmester | 6541 | |
Vernepleier | 6455 |
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 4
Sortert etter stillingskode.
Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.
Stillingskode | Stillingsbetegnelse | Merknad |
6014 | Arbeider | |
6185 | Helsesykepleier | |
6190 | Hjemmehjelp | |
6221 | Kontrollør/inspektør | |
6293 | Maskinist | |
6414 | Arbeider | Med særaldersgrense |
6455 | Vernepleier | |
6508 | Barnevernspedagog | |
6517 | Ergoterapeut | |
6541 | Vaktmester | |
6559 | Konsulent | |
6599 | Spesialkonsulent | |
6572 | Assistent | |
6583 | Pleiemedarbeider | |
6617 | Spesialergoterapeut | |
6671 | Arbeidsterapeut | |
6675 | Miljøterapeut | |
6684 | Miljøarbeider | |
6685 | Miljøveileder | |
6709 | Barnehagelærer | |
6814 | Musikk- og kulturskolelærer | Med høgskole |
6816 | Musikk- og kulturmedarbeider | |
6863 | Sekretær | |
6883 | Sjåfør | |
6910 | Fotterapeut | |
6912 | Servicemedarbeider | |
6986 | Fagarbeider | Med særaldersgrense |
7003 | Arbeidsleder | |
7004 | Arbeidsleder/ formann | Med særaldersgrense |
7024 | Barnepleier | |
7026 | Bibliotekar | |
7066 | Fysioterapeut |
Stillingskode | Stillingsbetegnelse | Merknad |
7076 | Helsefagarbeider/Hj elpepleier | |
7100 | Tannhelsesekretær | |
7168 | Sosialkurator | |
7174 | Sykepleier | |
7175 | Tannpleier | |
7177 | Tekniker | |
7196 | Kontormedarbeider | |
7199 | Helsesekretær | |
7210 | Renholder | |
7237 | Brannkonsulent | |
7249 | Pedagogisk/- psykologisk rådgiver | |
7275 | Spesialtannpleier | |
7352 | Ambulansesjåfør | |
7451 | Leder kapittel 4 | |
7453 | Fagleder | |
7458 | Leder kapittel 4 | Med særaldersgrense |
7459 | Fagleder | Med særaldersgrense |
7495 | Distriktsmusiker | Med utdanning utover høgskole |
7517 | Fagarbeider | |
7520 | Førstesekretær | |
7522 | Spesialpedagog | |
7523 | Spesialsykepleier/Kli nisk spesialist i sykepleie | Med særaldersgrense |
7531 | Saksbehandler | |
7534 | Sosionom | |
7592 | Spesialbarnevernspe dagog/Klinisk barnevernspedagog | |
7617 | Spesialfysioterapeut | Med særaldersgrense |
7619 | Spesialsosionom/ Klinisk sosionom | |
7637 | Pedagogisk leder | |
7666 | Lærling | |
7681 | Spesialhjelpepleier | |
7710 | Xxxxx stilling med krav om spesialutdanning |
Stillingskode | Stillingsbetegnelse | Merknad |
7711 | Fysioterapeut i turnusåret | |
7712 | Stilling med krav om mastergrad | |
7715 | Kostøkonom | |
7716 | Fagarbeider med spesialutdanning | |
7718 | Fagarbeider med fagskoleutdanning | |
7719 | Fagarbeider med fagskoleutdanning | Med særaldersgrense |
7728 | Fagarbeider med høyere fagskoleutd. | |
7729 | Fagarbeider med høyere fagskoleutd. | Med særaldersgrense |
7730 | Stilling med krav om 4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig tilleggsutdanning | |
7731 | Stilling med krav om 4-årig spesialutdanning med 1 års nødvendig tilleggsutdanning | Med særaldersgrense |
7732 | Xxxxx stilling med krav om 3-årig U/H- utdanning | |
7733 | Spesialvernepleier/ Klinisk vernepleier | Med særaldersgrense |
7734 | Stilling med krav om mastergrad | Med særaldersgrense |
7951 | Rektor/leder | |
7954 | Avdelingsleder/ undervisnings- inspektør/fagleder | |
7960 | Undervisningsstilling uten godkjent utdanning | Som ikke fyller krav til kompetanse |
7961 | Lærer | |
7962 | Adjunkt | |
7963 | Adjunkt med tilleggsutdanning | |
7965 7966 | Lektor Xxxxxx med tilleggsutdanning |
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 5
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Advokat | 8001 | |
Arkitekt | 8535 | |
Ingeniør | 8084 | |
Jordmor | 8209 | |
Konservator | 8103 | |
Leder kapittel 5 | 8451 | |
Leder kapittel 5 | 8452 | Med særaldersgrense |
Lege | 8527 | |
Maskinist | 8293 | Se HTA |
Prest | 8392 | |
Psykolog | 8470 | |
Radiograf | 8564 | |
Rådgiver | 8530 | |
Spesialbibliotekar | 8112 | |
Tannlege | 8301 | |
Teknisk fagstilling | 8534 | |
Utdanningsstilling mm. | 8711 | |
Veterinær | 8533 |
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE SOM OMFATTES AV HOVEDTARIFFAVTALENS KAPITTEL 3.4
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Assisterende rektor/ avdelingsleder | 9954 | Skoleleder kapittel 3.4.3 |
Kommunalsjef | 9440 | Leder i kapittel 3.4.1 |
Leder | 9454 | Leder i kapittel 3.4.3 |
Leder | 9455 | Leder i kapittel 3.4.3, med særaldersgrense |
Leder/virksomhets- leder | 9451 | Leder i kapittel 3.4.2 |
Leder/virksomhets- leder | 9456 | Leder i kapittel 3.4.2, med særaldersgrense |
Rektor/virksomhets- leder | 9951 | Skoleleder i kapittel 3.4.2 |
Øverste administrative leder | 9430 | Brukes kun for (fylkes)kommunedirektør i kapittel 3.4.1 |
Det skal ikke brukes noen andre enn ovennevnte stillingskoder i kapittel 3.4.
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANDRE SOM SKAL TAS MED I OPPGAVER TIL PAI-REGISTERET
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Lokale stillingsbenevnelser kan brukes.
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Xxxxxxxx x xxxxxxx xxxx | 0000 | XXX 0000 |
Avlaster i eget hjem | 5510 | SGS 1030 |
Avtalelege | 7706 | Med basis i fastlegeordningen |
Besøkshjem | 5530 | SGS 1030 |
Ekstra sysselsatte | 8888 | Tiltak etter tilskudd |
Folkevalgt | 7482 | |
Fylkesordfører | 6553 | |
Hovedverneombud | 6966 | |
Omsorgsperson | 7490 | |
Ordfører | 6468 | |
Praktikant | 6337 | |
Støttekontakt | 6949 | |
Tillitsvalgt (lønnet) | 9582 | Lønn regulert i HTA |
Unge arbeidstakere | 6600 | Alder inntil 18 år |
Varaordfører | 7488 |
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE VED E-VERK SOM FØLGER ENERGIAVTALE I
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Arbeider | 4001 | |
Arbeidsleder | 4002 | |
Avdelingsleder/ ledersekretær | 4003 | |
Direktør | 4004 | |
Elektromaskinist | 4005 | |
Energiingeniør | 4006 | |
Energimontør | 4007 | |
Fagarbeider | 4008 | |
Fagarbeider med fagskoleutdanning | 4022 | |
Fagarbeider med fagskoleutdanning | 4023 | Med særaldersgrense |
Fagsjef | 4009 | |
Hovedtillitsvalgt | 4010 | |
Installasjonsinspektør – DLE | 4011 | |
Konsulent | 4013 | |
Kontrollør | 4012 | |
Lærling | 4015 | |
Maskinmester | 4016 | |
Merkantil- medarbeider | 4014 | |
Sekretær | 4017 | |
Servicemedarbeider | 4018 | |
Tekniker | 4019 | |
Unge arbeidstakere | 4020 | Alder 16 til 18 år |
Verneleder/HMS- leder | 4021 |
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE VED E-VERK SOM FØLGER ENERGIAVTALE II
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Avdelingsleder | 4033 | |
Direktør | 4034 | |
Energiingeniør | 4036 | |
Fagsjef | 4039 | |
Hovedtillitsvalgt | 4030 | |
Installasjonsinspektør – DLE | 4031 | |
Konsulent | 4037 | |
Kontrollør | 4032 | |
Tekniker | 4038 | |
Verneleder/HMS- leder | 4035 |
STILLINGSKODER/-BETEGNELSER FOR ANSATTE KONKURRANSE- UTSATTE VIRKSOMHETER SOM FØLGER BEDRIFTSAVTALEN
Sortert etter stillingsbetegnelse (hovedbenevnelse).
Stillingsbetegnelse | Stillingskode | Merknad |
Administrerende direktør | 4351 | |
Arbeidsleder | 4301 | |
Avdelingsleder | 4302 | |
Fagarbeider | 4303 | |
Fagarbeider | 4304 | Med særaldersgrense |
Fagarbeider med fagskoleutdanning | 4314 | |
Fagarbeider med fagskoleutdanning | 4315 | Med særaldersgrense |
Driftstekniker/ maskinist | 4355 | |
Ingeniør | 4352 | |
Konsulent | 4305 | |
Kontormedarbeider | 4306 | |
Leder | 4353 | |
Lærling | 4307 | |
Maskinist | 4308 | |
Revisor | 4309 | |
Rådgiver | 4354 | |
Sekretær | 4310 | |
Servicemedarbeider | 4311 | |
Tekniker | 4312 | |
Unge arbeidstakere | 4313 |
Utdanningskoder (Del 4)
I denne delen finner en alle gyldige utdanningskoder i PAI-registeret. Disse dekker de fleste utdanninger som er relevante for arbeid i offentlig sektor. Kodene omfatter ikke kurs og utdanning av mindre enn 3 måneders varighet. Kompetansegivende utenlandsk utdanning kodes som tilsvarende utdanning i Norge. Xxxxxx en ansatt har en utdanning som ikke finnes i listen under, velger man den koden som er mest lik med hensyn til faglig innhold og utdanningens nivå, for eksempel når mastergrader ikke er spesifisert med egen kode. Dersom det er umulig å finne noen kode hvor disse to betingelsene er oppfylt velges “Annen utdanning” i den aktuelle gruppen, men man bør i størst mulig grad unngå koder som ikke sier noe om fagretning, for eksempel kode 142.
Når en ansatt er plassert i en stillingskode som krever en bestemt utdanning er det viktig at man er nøye med å velge den mest relevante utdanningskoden. For eksempel har stillingskode 6293/8293 krav om maskinistsertifikat. Hvis kravene til å plasseres på denne stillingskoden er oppfylt, bør utdanningen ikke være 915, 518 eller lignende, men 652. Leger bør ha utdanningskode 117 eller 118.
Utdanningskodene skal dekke både «gamle» og «nye» utdanninger. Det vil alltid være ansatte som har utdanninger som ikke lenger eksisterer. Det er ikke plass til å opprette nye koder hver gang en utdanning legges om. Dessuten kan det bli veldig få registrert på hver kode. Mange av utdanningskodene i PAI-registeret vil derfor dekke en utdanning slik den er i dag og slik den var før. For eksempel ble de fleste av de utdanninger som i dag foregår ved videregående skole før i tiden gitt ved tradisjonelle yrkesskoler. Utdanninger fra yrkesskoler og lignende kvalifiserte i en del tilfeller til fagbrev. Dersom en har ansatte med utdanning og/eller fagbrev fra tradisjonelle yrkesskoler, og en ikke finner tilsvarende utdanning i kodeoversikten, plasseres den ansatte på tilsvarende utdanning fra videregående skole.
I forbindelse med Kvalitetsreformen ble gradsstrukturen ved universiteter og høgskoler endret. KS har for det meste innarbeidet dette i utdanningskodene. Vi har i størst mulig grad valgt å henge master- og bachelorgrad på eksisterende koder av tilsvarende art når dette passer, både for å unngå at det blir for mange nye koder, og for at det ikke skal bli så stor spredning at det er umulig å publisere tabeller basert på utdanning. Bruk kode for tilsvarende embetseksamen/cand.mag. dersom det ikke er spesifisert egen master- eller bachelorkode.
Husk også på å endre utdanningskode på ansatte som allerede er registrert med utdanningskode når det har kommet en ny kode som er
mer dekkende for den utdanning den ansatte har, eller hvis vedkommende har tatt mer utdanning.
Utdanningskodene er inndelt på følgende måte:
Gruppe 1 Høyere utdanning på universitets- og høgskolenivå Gruppe 2 Lavere utdanning på universitets- og høgskolenivå Gruppe 3 Lærerutdanning
Gruppe 4 Utdanning innen helsevesen og sosialomsorg
Gruppe 5 Utdanning av håndverksmessig og teknisk karakter og annen utdanning fra videregående skole
Gruppe 6 Diverse spesialutdanning
Gruppe 7 Etatsutdanning
Gruppe 8 Militærutdanning
Gruppe 9 Allmennutdanning
Med utdanningens lengde menes lengde ved heltidsstudium. Ved deltidsstudium skal det foretas omregning til utdanningens lengde ved heltidsstudium.
Xxxxxx en ansatt har flere likeverdige utdanninger velges den utdanning som er mest relevant for stillingen. Ellers velges den ansattes høyeste utdanning, uansett om stillingen krever slik utdanning eller ikke.
Feltet for utdanningskoder skal fylles ut. Dersom opplysninger om den ansattes utdanning mangler, må opplysninger innhentes. Dette gjelder også personer i stillinger hvor det ikke er konkrete utdanningskrav, særlig lederstillinger. Unngå å bruke 915 og 950 hvis den ansattes utdanning er ukjent. Kode 399 skal bare benyttes for personer i undervisningsstillinger.
Kode 117 brukes for alle leger med fullført spesialisering. Den tidligere utdanningskoden for leger, 118, brukes kun for leger som ikke har fullført spesialisering.
Kode | Utdanning |
1 | UTDANNING PÅ UNIVERSITETS- OG HØYSKOLENIVÅ, HØYERE GRAD |
103 | Aktuarembetseksamen |
106 | Farmasøytisk embetseksamen/Mastergrad farmasi |
109 | Embets-/Magistergradseksamen i humanistiske og estetiske fag (tidligere historisk-filosofiske fag)/Mastergrad humanistiske og estetiske fag |
110 | Hovedfagskandidat humanistiske og estetiske fag |
111 | Mastergrad i bibliotek- og informasjonsvitenskap |
112 | Juridisk embetseksamen/Mastergrad juridiske fag |
113 | Embets-/magistergradseksamen i informatikk/ databehandling/Mastergrad informasjonssystemer |
114 | Embetseksamen i medievitenskap |
115 | Embets-/magistergrad i matematiske og naturvitenskapelige fag |
116 | Hovedfagskandidat matematiske og naturvitenskapelige fag |
117 | Lege, spesialist |
118 | Profesjonsstudiet eller tilsvarende i medisin |
119 | Mastergrad helse- og sosialfag |
121 | Odontologisk embetseksamen/Mastergrad odontologi |
124 | Embets-/magistergradseksamen i pedagogikk/Mastergrad lærerutdanning og pedagogikk |
127 | Embets-/magistergradseksamen i psykologi/Mastergrad psykologi |
128 | Embets-/magistergradseksamen i statsvitenskaplige fag, herunder også statsvitere med Cand.Polit-utdanning |
129 | Mastergrad offentlig administrasjon, økonomisk- administrative fag (herunder også Master of Business Administration MBA), samfunnsplanlegging |
130 | Embets-/magistergradseksamen i samfunnsvitenskapelige fag (ikke nevnt annet sted)/Mastergrad samfunnsfag ikke nevnt annet sted |
131 | Hovedfagskandidat samfunnsvitenskapelige fag |
133 | Embetseksamen i sosialøkonomi |
136 | Embets-/magistergradseksamen i sosiologi/Mastergrad sosiologi |
137 | Hovedfagskandidat sosialt arbeid |
139 | Teologisk embetseksamen |
140 | Lektor realfag |
Kode | Utdanning |
141 | Lektor språkfag |
142 | Utdanning som gir lektorkompetanse (ikke nevnt annet sted) |
143 | Lektor samfunnsfag |
144 | Lektor religion/historie |
145 | Hagebrukskandidateksamen |
148 | Jordskiftekandidateksamen |
151 | Landskaps-/hagearkitekteksamen |
152 | Mastergrad i eiendomsutvikling/arealplanlegging. |
154 | Meieriingeniøreksamen/Næringsmiddelkandidat |
157 | Sivilagronomeksamen |
160 | Skogbruks-/forstkandidateksamen |
161 | Naturforvaltningskandidateksamen |
163 | Arkitektutdanning |
166 | Sivilingeniøreksamen |
169 | Veterinærmedisinsk embetseksamen |
170 | Mastergrad i klinisk ernæringsfysiologi |
172 | Siviløkonomeksamen eller høyere avdelings eksamen fra handelshøgskole/ Videreutdanning for diplomøkonomer fra Bedriftsøkonomisk institutt, som gir rett til å bruke tittelen Siviløkonom (jfr. kode 603) |
175 | Embetseksamen i idrett/Idrettskandidateksamen |
176 | Embetseksamen eller diplomeksamen i musikk |
178 | Fiskerikandidateksamen |
182 | Embetseksamen i sykepleievitenskap/Mastergrad sykepleievitenskap |
183 | Cand.scient fysioterapi |
184 | Master i teknologiledelse |
185 | Master i grunnskolelærerutd., trinn 1-7 |
186 | Master i grunnskolelærerutd., trinn 5-10 |
187 | Master i lektorutdanning, trinn 8-13 |
199 | Annen utd. fra universitet, høyere grad, og annen høgskoleutdanning |
Kode | Utdanning |
2 | UTDANNING PÅ UNIVERSITETS- OG HØYSKOLENIVÅ, LAVERE GRAD |
203 | Cand.mag.-eksamen i humanistiske og estetiske fag (tidligere historisk filosofiske fag)/Bachelor humanistiske og estetiske fag |
206 | Cand.mag.-eksamen i matematiske og naturvitenskapelige fag/Bachelor naturvitenskapelige fag, håndverks- og tekniske fag, ingeniørfag |
207 | Cand.mag. helsefag |
208 | Bachelor/ingeniør – IT/elektronikk/data |
209 | Cand.mag.-eksamen i samfunnsvitenskapelige fag/Bachelor samfunnsvitenskapelige fag |
210 | Cand.mag.-eksamen eller kandidateksamen i musikk |
212 | Exam. oecon |
215 | Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på lærerutdanning |
216 | Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på førskolelærerutdanning |
217 | Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på 4-årig lærerhøgskole (ny ordning) |
218 | Utdanning som gir adjunktkompetanse, bygd på faglærerutdanning |
220 | Bachelor lærerutdanning, pedagogikk, spesialpedagogikk |
222 | Bachelor journalistikk |
223 | Diplomøkonom informasjon og samfunnskontakt |
224 | Bachelor økonomisk-administrative fag, personalledelse |
225 | Bachelor biblioteks- og informasjonsvitenskap |
230 | Cand.mag.eksamen i idrett/Bachelor idrettsfag |
236 | Cand.mag.-eksamen i sykepleievitenskap/Bachelor sosial- og helsefag |
270 | Bachelor i klinisk ernæringsfysiologi |
291 | Bachelor juridiske fag |
292 | Bachelor primærnæringsfag |
293 | Bachelor samferdsels- og sikkerhetsfag, andre servicefag |
2a | ANNEN ADJUNKTUTDANNING ETTER UTDANNINGSKRAV FOR LÆRERE |
263 | Annen utdanning som gir adjunktkompetanse |
Kode | Utdanning |
2b | DELEKSAMEN FRA UNIVERSITET ELLER HØYSKOLE |
251 | Grunnfagseksamen |
255 | Mellomfagseksamen |
257 | Excamen philosoficum |
258 | Excamen facultatum |
259 | Xxxxx xxxxxxxxxxxx fra universitet eller høgskole |
299 | Annen utdanning fra universitet, lavere grad, og fra høgskole |
3 | LÆRERUTDANNING |
303 | Førskolelærer-/barnehagelærerutdanning |
306 | Førskolelærer-/barnehagelærerutdanning med videreutdanning |
309 | Lærerskoleeksamen, 2 eller 4 år (gammel ordning) – Se 215 for nåværende ordning |
312 | Lærerhøgskoleeksamen med videreutdanning |
315 | Eksamen fra faglærerhøgskole |
316 | Yrkeslærerutdanning |
318 | Eksamen fra faglærerhøgskole med videreutdanning |
319 | Yrkeslærerutdanning med videreutdanning |
3a | ANNEN LÆRERUTDANNING ETTER UTDANNINGSKRAV FOR LÆRERE I YRKESFAG |
321 | Annen utdanning som gir faglærerkompetanse |
324 | Annen utdanning som gir faglærerkompetanse, med videreutdanning |
325 | Utdanning fra spesiallærerhøgskole |
399 | Lærer og faglærer uten godkjent utdanning |
4 | UTDANNING INNEN HELSEVESEN OG SOSIAL OMSORG |
402 | Arbeidsterapeututdanning, 2-årig utdanning fra Statens Lærerskole i Forming (tidligere Statens kvinnelige industriskole) |
Kode | Utdanning |
403 | Aktivitør med fagbrev |
406 | Ergoterapeututdanning, 3-årig (off. godkjent) |
408 | Barnevernspedagogutdanning eller barnevernslinje ved sosialhøgskole eller tilsvarende 3-årig distriktshøgskoleutdanning |
412 | Utdanning i spedbarns- og barselspleie (off. godkjent barnepleier) Barnepleierutdanning, videregående kurs I fra videregående skole, studieretning sosial og helsefag. |
413 | Barne- og ungdomsarbeider med fagbrev |
414 | Omsorgsarbeider med fagbrev |
415 | Helsefagarbeider med fagbrev. |
416 | Fagskoleutd. i helse-,sosial- og idrettsfag |
417 | Fagskoleutd. i pedagogiske fag, inkl. oppvekstfag |
420 | Bioingeniøreksamen (tidligere fysiokjemikereksamen) eller MIP-ingeniøreksamen |
424 | Fysioterapeut- eller mensendieckeksamen, minimum 2 års utdanning |
428 | Grunnutdanning i sykepleie (Offentlig godkjent sykepleier) |
432 | Grunnutdanning i vernepleie (off. godkjent vernepleier) |
433 | Videreutdanning i vernepleie, 1 år. (Se også 449) |
436 | Hjelpepleierutdanning (Off. godkjent hj.pleier/Hjelpepleier i vernepleie), Hjelpepleierutdanning videreg. kurs I og II fra videregående skole, studieretn. Sosial-/helsefag (somatisk, psykiatr., vernepl.) |
437 | Videreutdanning i hjelpepleie (6 mnd.). Krever min. 2 års praksis etter fullført hjelpepleierutdanning |
440 | Legesekretærutdanning/Helsesekretær, videregående kurs I og II fra videregående skole, studieretning sosial- og helsefag |
442 | Audiografeksamen |
444 | Utdanning for laboranter (laboratorieassistenter) minimum 1 år |
445 | Opplæring ved sykehuslaboratorium, minimum 2 år |
446 | Apotektekniker, videregående kurs I og II fra videregående skole |
447 | Tverrfaglig videreutdanning innen helse- og sosialfag |
448 | Eksamen fra Norges Sykepleierhøgskole eller tilsvarende administrativ utdanning for sykepleiere fra distriktshøgskole, Norges kommunal- og sosialhøgskole, NKI- skolen eller tilsv. eksamen fra utlandet |
Kode | Utdanning |
449 | Administrativ utdanning for andre høgskoleutdannede (f.eks. fysioterapeuter) ved distriktshøgskole, Norges kommunal- og sosialhøgskole, NKI-skolen, eller tilsvarende utdanning fra utlandet. Jfr. kode 448 |
450 | 1-årig videreutdanning utover 3-årig høgskole for sosionomer og barnevernspedagoger |
452 | Ortopediingeniøreksamen (tidligere proteseteknikereksamen) |
456 | Reseptareksamen |
460 | Radiografutdanning |
464 | Sosionomeksamen, Bachelor sosialt arbeid/Bachelor velferdsfag |
468 | Spesialutdanning i sykepleie (psykiatri, jordmor, helsesykepleierutdanning) |
472 | Annen godkjent spesialutdanning innen sykepleie |
476 | Tannlegeassistenteksamen/Tannhelsesekretær videregående kurs I og II fra videregående skole |
480 | Tannpleiereksamen |
482 | Husmorvikarutdanning, minimum 1/2-årig utdanning/ Omsorgsfag (husmorvikar), videregående kurs I fra videregående skole |
491 | Ambulansepersonell med fagbrev |
499 | Annen utdanning innen helse og sosialomsorg, minst 6 mnd. Varighet |
5 | UTDANNING FRA TEKNISKE SKOLER, FAGSKOLE I JORD- OG SKOGBRUK, VISSE UTDANNINGER FRA VIDEREGÅENDE SKOLER OG YRKES-/VERKSTEDSKOLE, (HÅNDVERK, HANDEL OG KONTOR) ETC. |
503 | Eksamen fra 1-årig videregående teknisk kurs (kurs for tekniske assistenter/ elementærteknisk kurs) |
506 | Fagskoleutd. i tekniske og naturvitenskapelige fra og håndverksfag (inkl. teknisk fagskole) |
507 | Fagskoleutd. i samferdsels-, sikkerhets- og servicefag |
509 | Ingeniørutdanning 2 eller 3 år (tidligere teknisk skole)/Næringsmiddelteknisk høgskole |
512 | Grunnkurs fra videregående skole, studieretning håndverk og industri/Grunnleggende yrkes- eller verkstedskole |
515 | Videregående kurs I fra videregående skole, studieretning håndverk og industri/Videregående yrkes- eller verkstedskole |
Kode | Utdanning |
518 | Videregående kurs II fra videregående skole, studieretning håndverk og industri/Fullstendig yrkes- eller verkstedskole/Fag eler svenneprøve |
521 | Fagskoleutd. i primærnæringsfag (landbruk, gartneri, hagebruk, skogbruk, havbruk). |
522 | Fagbrev anleggsgartner |
523 | Fagbrev skogsoperatør |
524 | Grunnkurs fra videregående skole, handels- og kontorfag (grunnleggende yrkes-/handelsskole – min. 6 mnd. varighet) inkl. grunnkurs med redusert fagkrets |
527 | Videreg. kurs I og II fra videregående skole, handels- og kontorfag/Videregående yrkesskole i handels- og kontorfag |
528 | Kontorfag – fagbrev |
530 | Eksamen fra håndverks- og kunstindustriskole |
531 | Fagbrev bygg- og anleggsfag |
532 | Fagbrev elektrofag |
533 | Fagbrev medie- og kommunikasjonsfag |
540 | Fagbrev feier |
591 | Xxxxx utdanning av håndverksmessig eller teknisk karakter (videregående utdanning) ikke nevnt annet sted |
592 | Annen utdanning i handels- og kontorfag (videregående utdanning innen handels- og kontorfag) ikke nevnt annet sted |
599 | Xxxxx utdanning av håndverksmessig eller teknisk karakter ikke nevnt annet sted |
6 | DIVERSE SPESIALUTDANNING |
601 | Kateketutdanning. 4-årig utdanning fra Menighetsfakultetet eller fra høgskole |
602 | Diakonutdanning. 4 eller 5-årig utdanning. Sykepleier-, sosionom eller pedagogisk utdanning med ett års tilleggsutdanning i diakoni og grunnfag i kristendom. |
603 | Eksamen fra Bedr.økonom. Institutt (BI), utd. som kvalifiserer til eksamenstitl.: Dipl.økonom BI (3-årig utd. jfr. kode 172), Bedr.økonom.kandidat(2-årig utd.),Bedr.økonom(1-årig),Høgsk.kand. (2-årig) |
604 | Eksamen fra Handelsakademiet, 4-årig handelsøkonomstudium |
606 | Bibliotekhøgskoleeksamen |
608 | Eksamen fra Bankakademiet |
609 | Distriktshøgskoleutdanning, min. 2 års varighet |
Kode | Utdanning |
610 | Eksamen i markedsføring, min. 2 års utdanning |
612 | Eksamen fra Nordisk Høgskole for Husholdsvitenskap (tidligere Nordisk Husholdshøgskole) |
615 | Flygeledereksamen |
618 | Journalisthøgskoleeksamen |
619 | Høgskolekandidat journalistikk |
621 | Kommunalkandidateksamen |
623 | Utdanning i revisjonsfag ved NKS, etterutdanning for offentlige ansatte innen revisjon |
625 | Høyere revisorutdanning/Revisorutdanning med rett til tittelen «Statsautorisert revisor» |
628 | Skatterevisorutdanning – 2. avd./Revisorutdanning med rett til tittelen «Registrert revisor» |
630 | Eksamen fra kokk og stuertskole, minimum 1 års studium. Utdanning som kokk fra videregående skole. |
634 | Renholdsoperatør – fagbrev |
636 | Husøkonomeksamen/Kostholdsøkonomeksamen |
641 | 3-årig grunnutdanning i kirkemusikk, (organisteksamen, normal grad) eller annen 3-årig grunnutdanning i musikk |
642 | 4-årig utdanning i kirkemusikk eller 3-årig grunnutdanning i kirkemusikk pluss til sammen ett års videreutdanning |
643 | Xxxxx musikkutdanning |
644 | Diplom-/Solisteksamen fra musikkhøgskole eller annen tilsvarende høyere utdanning i musikk |
646 | 3-årig grunnutdanning i musikk (utdanning som sanger, musiker, vokal-/instrumentalpedagog) eller musikkteoretisk utdanning (jfr. kode 641) |
648 | Minst 2 år musikkutdanning og tilfredsstillende pedagogisk utdanning |
649 | Musikklærerutdanning |
650 | Mastergrad i musikkterapi |
651 | Maskin- og elektrofag fra videregående skole studieretning for fiskeri- og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Fagbrev motormann. Se også 652 |
652 | Maskinoffiserssertifikat. Etter 1. februar 2002 sertifikat etter forskrift av 1998. |
654 | Navigasjonsfag fra videregående skole, studieretning fiskeri og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Styrmanns- eller skipsførerutdanning/Navigasjonsskole |
657 | Radiofag fra videregående skole, studieretning fiskeri- og sjøfartsfag, videregående kurs I og II. Radiotelegrafistsertifikat |
Kode | Utdanning |
661 | Eksamen fra Norsk Hotellhøgskole eller fra tilsvarende utenlandsk skole |
662 | Fagskoleutd. i humanistiske og estetiske fag, f.eks. musikk, dans, drama, foto, formgivning. |
663 | Fagskoleutd. i samfunnsfag, økonomiske og administrative fag, f.eks. kontor, media, kommunikasjon, reiseliv |
664 | Annen fagskoleutdanning |
670 | Utdanning innen IT/data på høgskolenivå, 2-årig |
673 | Utdanning innen IT/data på høgskolenivå, 1-årig |
674 | Fagbrev IKT-service |
679 | Fagbrev yrkessjåfør |
680 | Statens trafikklærerskole, 1 års utdanning |
681 | Høgskolekandidat offentlig administrasjon |
683 | Høgskolekandidat samfunnsplanlegging |
684 | Høgskolekandidat offentlig styring og økonomi, samf.fag med kulturforvaltning eller personalledelse |
691 | Annen utdanning fra videregående skole, studieretning fiskeri og sjøfartsfag, ikke nevnt annet sted |
692 | Xxxxx utdanning fra videregående skole, studieretning husholdningsfag, ikke nevnt annet sted |
693 | Utdanning fra videregående skole, studieretning for idrettsfag |
694 | Videregående utdanning innen husflids- og estetiske fag (herunder studieretning for husflids- og estetiske fag) |
699 | Annen spesialutdanning |
7 | ETATSUTDANNING |
710 | Etatsutdanning |
730 | Eksamen fra Statens saksbehandler opplæring, 1 års utdanning |
741 | Obligatorisk etterutdanning for kontrollteknikere i regi av Statens næringsmiddeltilsyn |
780 | Høyere etatsutdanning |
783 | Politiskolen/Politihøgskolen, 2 eller 3 års utdanning |
8 | MILITÆRUTDANNING |
805 | Befalsutdanning |
899 | Xxxxx militærutdanning |
Kode | Utdanning |
9 | ALMENNUTDANNING |
905 | Eksamen fra videregående skole, allmennfaglig studieretning 3 år. Eksamen Artium |
910 | Økonomisk Gymnas/2-årig handelsgymnas/3-årig studieretning handels- og kontorfag tilsvarende økonomisk gymnas/Allmennfaglig studieretning, samfunnsfaglig linje |
912 | 1-årig studentfagkurs eller sekretærlinje i tillegg til Eksamen Artium, økonomisk gymnas |
913 | Vk II studieforberedende kurs allmennfag, allmennfaglig påbygging, generell studiekompetanse, studiekompetanse redusert fagkrets. |
915 | 9- eller 10-årig grunnskole eller realskole |
920 | Folkehøgskole |
930 | Utenlandsk utdanning som ikke er dokumentert eller godkjent i Norge |
950 | 7-årig folkeskole eller framhaldsskole |
Tjenestestedskoder (Del 5)
Tjenestestedskoder viser hvilket arbeidssted innen den enkelte fylkeskommune/kommune som den ansatte er ansatt ved, f.eks. kommunekasse, sykehjem. Dette må ikke forveksles med funksjonsinndelingen i KOSTRA. KOSTRA funksjonskode har eget felt.
Dersom én og samme stilling er knyttet til flere tjenestesteder, f.eks. flere tjenestesteder innen teknisk sektor, skal den ansatte føres opp under det tjenestestedet som utgjør den største delen av stillingen.
Ansatte som har flere stillinger føres opp en gang ved hvert av de tjenestesteder hvor han/hun er ansatt, eventuelt flere ganger ved ett og samme tjenestested.
Tidligere fikk institusjoner innen helse og omsorg tildelt tjenestestedskode fra KS. Dette utgikk som praksis i 2015. Tjenestestedskode skal velges fra listen under. KS tildeler ikke lenger særskilt tjenestestedskode for de enkelte institusjoner. Oppgavegiver trenger ikke endre tidligere tildelte tjenestestedskoder.
Hvis flere kommuner har gått sammen om å opprette næringsmiddellaboratorium (9600/3670), pedagogisk-psykologisk distriktskontor (2020), interkommunalt revisjonskontor (1110), interkommunalt innfordringskontor (1330) eller interkommunale kontrollutvalg (1020) skal de ansatte rapporteres inn med den kommunen som utbetaler lønn for disse. Dersom kommuner tidligere har levert data for slike samarbeid med eget brukernummer tildelt av KS kan de velge om de vil rapportere inn på eget brukernummer eller med vertskommunens brukernummer. Det anbefales å bruke vertskommunens brukernummer, altså kommunenummeret til vertskommunen.
Til hver tjenestestedskode hører minst ett organisasjonsnummer på bedriftsnivå (bedriftsnr.) Tjenestestedskoder som for eksempel 2100 Grunnskole, vil ha mange bedriftsnummer under seg.
Man kan også holde seg oppdatert på nye koder på xxx.xx.xx/xxx0000
E-verk
Kommunale e-verk skal ha tjenestestedskode 7000. Andre e-verk skal ha tjenestestedskode 9000.
Kode | Tjenestested |
1 | SENTRALADMINISTRASJON |
1000 | Kommunestyre/Formannskap |
1010 | Fylkesting/Fylkesutvalg |
1020 | Kontrollutvalg Oppnevnt av kommunestyret. Hjemlet i kommuneloven. |
1100 | Kommunerevisjon Må ikke forveksles med 1110 Distriktsrevisjon. |
1110 | Distriktsrevisjon Brukes når flere kommuner har felles revisjon. Merk at disse virksomhetene skal ha eget brukernr. fra 2015. |
1120 | Fylkesrevisjon |
1200 | Sentraladministrasjonens sjefskontor. (Jfr. 1240 og 1250) |
1240 | Lønns- og personalkontor |
1250 | Innkjøpskontor |
1300 | Kommunekasse/Fylkeskasse |
1310 | Bokholderi/Lønningskontor |
1330 | Innfordringskontor Bl.a. regnskaps- og trekkontrollører skal føres her. Xxxxxx også for interkomm. innfordringskontor, men da skal virksomheten ha eget brukernr. |
1610 | Miljøvernkontor |
1700 | Bedriftshelsetjeneste. Helsetjeneste for ansatte i kommunen/fylkeskommunen |
1710 | HMS tjeneste |
1800 | Administrasjonsbygninger Sentralbordbetjening, renholdere og vaktmestre i sentralisert ordning kan føres her |
1810 | Servicetorg |
1820 | Arkiv |
1900 | Andre kontorer i sentraladministrasjonen Ansatte i sentraladministrasjon ikke nevnt annet sted. F.eks. IKT og informasjon. |
Kode | Tjenestested |
2 | UNDERVISNING |
2000 | Skoleadministrasjon Herunder også lærlingenemnder. |
2010 | Pedagogisk-psykologisk rådgivningskontor Ikke interkommunalt. |
2020 | Pedagogisk-psykologisk distriktskontor Interkommunalt. |
2100 | Grunnskole/ungdomsskole |
2300 | Spesialskole/særundervisning |
2400 | Folkehøgskole |
2500 | Videregående skoler |
2600 | Høgskoler (medl. Samfunnsbedriftene) |
2700 | Fagskoler |
2800 | Landbruksskoler |
2900 | Kulturskoler og leirskoler |
2960 | Pedagogisk senter Kompetanseutviklingssenter for ansatte |
2970 | Introduksjonssenter for flyktninger Norskopplæring, samfunnstrening, forberedelse for arbeidsmarked |
2980 | Voksenopplæring |
2990 | Arb.trening for ordinært arbeidsmarked |
3a | HELSEVERN |
3000 | Helse- og sosialadministrasjon Benyttes av kommuner med helse- og sosialsjef. Ansatte som utfører klientbehandling eller arbeider ved institusjon føres ikke her. |
3100 | Alminnelig helsevern Bl.a. ansatte ved helseråd, helsestasjon, mødrehygienekontor, helsesenter, miljørettet helsevern |
3110 | Fylkeshelsesjefens og kommunens helseadministrasjon Brukes av kommuner som ikke har helse-/sosialsjef. Ansatte som utfører klientbehandling føres ikke her, kun administrasjon. |
3120 | Helsesykepleietjeneste |
3130 | Psykisk helsevern Kommunens helsetjeneste rettet mot mennesker m. psykiske lidelser og mot forebygging av psykiske lidelser. |
Kode | Tjenestested |
3140 | Fastlegekontor |
3160 | Helsevern for psykisk utviklingshemmede Administrasjon. |
3180 | Næringsmiddelkontroll/kjøttkontroll |
3190 | Næringsmiddellaboratorium |
3270 | Sykestuer/fødestuer |
3310 | Somatiske sykehjem |
3450 | Psykiatriske sykehjem |
3510 | Andre institusjoner ikke nevnt annet sted |
3610 | Boliger psykisk utviklingshemmede |
3620 | Dagsentra for psykisk utviklingshemmede |
3630 | Avlastningstiltak psykisk utviklingshemmede |
3640 | Arbeidstreningstiltak, vernede bedrifter o.l. psykisk utviklingshemmede |
3649 | Andre institusjoner for psykisk utviklingshemmede |
3650 | Hjelpemiddelsentral (kommunale og fylkeskommunale) |
3670 | Medisinske laboratorietjenester |
3680 | Legevakt/alarmsentral Ambulansetjeneste og legeskyssbåter. |
3690 | Frivillighetssentral |
3720 | Tannlegetjeneste |
3810 | Fengselshelsetjeneste |
3b | PRIVATE INSTITUSJONER INNEN HELSE- OG SOSIALSEKTOREN |
3920 | Private somatiske sykehus/sykehjem |
3940 | Private psykiatriske institusjoner |
3950 | Private xxxx xxxxxxxxxx |
3960 | Private kombinerte alders- og sykehjem |
3970 | Private hjem for psykisk utviklingshemmede |
3980 | Andre private institusjoner innen helse- og sosial omsorg |
Kode | Tjenestested |
4 | SOSIAL OMSORG |
4000 | Sosialadministrasjon Brukes av kommuner som ikke har helse- og sosialsjef. Administrasjon innen pleie- og omsorgsetat føres også her. Ikke klientbehandling, kun administrasjon. |
4050 | Barnehageadministrasjon |
4210 | Sosialhjelp Tjenester som ikke dekkes av etterfølgende tjenestesteder i gruppe 4. Utekontakt, barnevern, flyktningkontor. |
4215 | Barnevern/barnevernsinstitusjon |
4220 | NAV-kontor Kommunalt ansatte ved NAV-kontor. |
4230 | Flyktningetjeneste (ikke boliger/asylmottak) |
4300 | Barnehager, inkludert familiebarnehager |
4310 | Barnehjem, spedbarnshjem |
4320 | Skolefritidsordning (SFO) |
4330 | Skolefritidsordninger i privat regi Xxxxxx når ansatte lønnes etter kommunalt lønnssystem. |
4390 | Andre institusjoner for barn og unge |
4410 | Mødrehjem |
4510 | Xxxx xxxxxxxxxx |
4610 | Kombinerte alders- og sykehjem |
4700 | Hjelp i heimen Hjemmehjelpere og ansatte i hjemmesykepleie. |
4710 | Trygdeboliger Personell fast tilknyttet boliger/bokollektiv for eldre og funksjonshemmede. |
4720 | Avlastningstiltak/dagrehabilitering Eldre og demente. |
4730 | Avlastning/døgn-/dagtilbud/dagrehabilitering funksjonshemmede (Ikke PU) |
4800 | Edruskapsvern Forebyggende arbeid knyttet til rusmidler, også narkotika. Salgs- og skjenkekontroll. |
4810 | Institusjoner innen edruskapsvern Alkohol- og stoffmisbrukere. |
4820 | Miljøarbeid/Feltsykepleie Klienter med rusproblemer/Bostedsløse. |
4900 | Andre sosiale institusjoner ikke nevnt annet sted |
4920 | Familievernkontor |
Kode | Tjenestested |
4930 | Velferds-/eldresenter |
4950 | Helsesenter/Velferdssenter/Servicesenter Brukes når alle kommunens omsorgstjenester er samlet i en enhet. Bruk fortrinnsvis kodene for rene aldershjem e.l. |
4960 | Felleskjøkken Felles kjøkkentjeneste for kommunens helseinstitusjoner, mat til eldre og funksjonshemmede o.l. |
4970 | Asylmottak Oppholdssted for asylsøkere mens søknaden behandles. |
4980 | Flyktningeboliger Kommunale boliger for flyktninger som har fått innvilget opphold i Norge. |
4990 | Felles vaskeritjeneste for sykehus/sykehjem og hjemmeboende |
4995 | Transporttjenester pleie- og omsorg |
5 | KIRKE – KULTUR |
5000 | Kirker – Gravlunder Omfatter ikke ansatte tilsatt av lokalt kirkelig organ. Institusjons-/ sykehusprest føres på den institusjon vedkommende er tilknyttet. |
5100 | Kultur- og/eller idrettsadministrasjon Ansatte innen sentral administrasjon av kultur og/eller idrett. |
5400 | Barne- og ungdomsarbeid/fritidsklubber Bl.a. ungdoms- og fritidsarbeid. Lekotek. (Jfr. 4300-4390.) |
5500 | Bibliotek og boksamlinger |
5800 | Kunst og kulturformål F.eks. museer og samlinger. (Jfr. 5100.) |
5900 | Idrettsaktiviteter Ansatte ved idrettsplasser, idrettsleire, idrettsskoler og teknisk arbeid i forbindelse med idrettsplasser. (Jfr. 5100.) |
6 | TEKNISK SEKTOR |
6000 | Teknisk etat – administrasjon |
6001 | Teknisk uteseksjon |
Kode | Tjenestested | |
Kodene 6010-6400 brukes i den utstrekning kommunen eller fylkeskommunen har følgende oppdeling av teknisk sektor. Ellers benyttes 6000 til den administrative delen og 6001 til den utøvende delen. | ||
6010 | Reguleringsvesen | |
6020 | Bygningsvesen | |
6030 | Oppmålingsvesen | |
6040 | Vann, avløp, renovasjon | |
6050 | Plan-, bygnings- og oppmålingsetat | |
6100 | Veger og gater | |
6200 | Vannverk | |
6300 | Kloakk | |
6400 | Renovasjon | |
6510 | Brannvesen | |
6520 | Feiervesen | |
6600 | Park-bad-friluft Bl.a. kommunegartner, drift av idrettsanlegg og flerbrukshaller. | |
6700 | Boligtiltak | |
6750 | Tomteselskap | |
6760 | Eiendomsforvaltning | |
6800 | Planavdeling | |
7 | KOMMUNAL OG FYLKESKOMMUNAL FORRETNINGSDRIFT | |
7000 | E-verk | |
7100 | Jord- og skogeiendommer Må ikke forveksles med 8300 Jordbruk og 8400 Skogbruk. | |
7300 | Leiegårder Bl.a. leiegårder og hybelhus. Trygdeboliger føres på 4710. | |
7400 | Kino | |
7500 | Transportselskap, bilruter – sporveier | |
7510 | Transportselskap – Administrasjon | |
7520 | Transportselskap – Trafikkavdeling | |
7530 | Transportselskap – Verkstedavdeling | |
7700 | Sjøfart Bl.a. ferjedrift, lokalbåttrafikk og rederivirksomhet. | |
Kode | Tjenestested |
7800 | Havnevesen |
7900 til 7901 | Annen kommunal og fylkeskommunal forretningsvirksomhet |
8 | YMSE FORMÅL |
8000 | Politi – rettspleie |
8100 | Sivilforsvar |
8250 | Pensjonskasse |
8300 | Jordbruk Landbruksvikarer og andre som arbeider i kommunal jordbruksvirksomhet utenom administrasjon og eiendomsbestyring. Jfr. 7100. |
8310 | Landbruksselskap |
8350 | Landbrukskontor |
8400 | Skogbruk Ansatte i kommunal skogsdrift utenom administrasjon og eiendomsbestyring. Jfr. 7100. |
8500 | Samferdsel. Ansatte ved samferdselssjefens kontor. |
8600 | Næring og utvikling |
8900 | Andre formål Brukes når ingen andre koder i gruppe 8 passer. |
9a | INTERKOMMUNAL(E)/-FYLKESKOMMUNAL(E) FORETAK OG VIRKSOMHET OG PRIVATE FORETAK |
9000 | Interkommunale/-fylkeskommunale e-verk og selvstendige e-verk |
Utfylling av felter for tillegg til grunnlønn (lønnsarter) (Del 6)
Nedenfor følger en tabell med eksempler på lønnsarter som dels er oppført i Hovedtariffavtalen, dels i de ulike særavtalene, eller som kun brukes lokalt av den enkelte oppgavegiver. Tabellen viser hvordan innrapporteringen av lønnsartene skal utføres. Alle slike tillegg skal med i PAI.
Rapportering på Excel-skjemaer
Oppgavegivere som gir oppgaver i form av Excel-skjemaer, skal føre godtgjørelsene for lønnsartene i feltene grunnlønn, faste tillegg i alt, variable tillegg i alt (tekst på listen er «Var.till. i alt»), hjemmevakt og variabel overtid.
Oppgavegivere som leverer Excel-skjemaer, skal forholde seg til kolonnen merket Liste i tabellen under. Kolonnen har følgende forkortelser for hvilken kolonne i Excel-skjemaet lønnsartene skal innplasseres i:
F grunnlønn utregnet i henhold til dellønnsprosent (stillingsstørrelse)
FT faste tillegg
VT variable tillegg
WO variabel overtidsgodtgjøring
H hjemmevakt
Rapportering på tekstfil
Oppgavegivere som gir oppgaver på tekstfil, skal innplassere godtgjørelsene for lønnsartene i feltene grunnlønn, faste tillegg, andre tillegg, hjemmevakt, lørdags- og søndagstillegg, kvelds- og nattillegg, helge- og høytidstillegg og variabel overtid.
Oppgavegivere som leverer data på tekstfil, skal forholde seg til kolonnen Maskin i tabellen under. Kolonnen viser hvilke felter i recordlayouten (filbeskrivelsen) som lønnsartene skal innplasseres i.
Lokalt brukes ulike betegnelser for tillegg til grunnlønn. Tabellen lister opp en rekke tillegg som ikke nødvendigvis er nedfelt i tariffavtaler, og viser hvilket felt disse skal styres til hvis de brukes.
Tabellen har en kolonne som er merket Internt. Denne kolonnen er ment til internt bruk i KS, men kan også brukes av andre. Enkelte datasentraler har innført et felt i sine lønns- og personalsystemer som er knyttet til lønns- og trekkartkodene. I dette feltet legges bokstavkoder som viser hvilket felt i PAI den enkelte lønns- og trekkartkoden skal
styres til. Kolonnen Internt kan brukes av dem som har et slikt felt i lønnssystemet sitt. I de tilfeller hvor det er to bokstaver knyttet til samme lønns- og trekkart, viser den ene hvor beløpet skal føres, og den andre hvor pensjonsgivende del av beløpet skal føres. Kolonnen merket Maskin viser hvor summen av det som er utbetalt hittil i år for lønnsarten skal føres. Bokstavkodene er følgende:
A Lønns- og trekkarten styres til Faste tillegg, felt 16
B Lønns- og trekkarten styres til Andre tillegg, felt 17
C Lønns- og trekkarten styres til Variabel overtid, felt 18
D Lønns- og trekkarten styres til Hjemmevakt, felt 26
E Lønns- og trekkarten styres til Kvelds- og nattillegg, felt 27
F Lønns- og trekkarten styres til Lørdags- og søndagstillegg, felt 28
G Lønns- og trekkarten styres til Helge- og høytidstillegg, felt 29
H Pensjonsgivende del av kvelds- og nattillegg. Denne lønns- og trekkarten styres til felt 31
I Pensjonsgivende del av lørdags- og søndagstillegg. Denne lønns- og trekkarten styres til felt 32
J Pensjonsgivende del av diverse tillegg. Denne lønns- og trekkarten styres til felt 33
K Antall timer for denne lønns- og trekkarten styres til felt 37
L Antall timer for denne lønns- og trekkarten styres til felt 25
M Xxx utbetaling hittil i år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 37
N Antall timer for denne lønns- og trekkarten hittil i år styres til felt 38
O Sum utbetaling hittil i år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 39
P Sum utbetaling hittil i år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 40
Q Sum utbetaling 4. kvartal foregående år for denne lønns- og trekkarten styres til felt 41
R Lønns- og trekkarten styres til felt 42
Bokstavene er tatt med i kolonnen «PAI-grl.» i filbeskrivelsen for dem som leverer data i maskinlesbar form.
TABELL FOR FØRING AV LØNNS- OG TREKKARTER MHT FELTER I PAI | |||
Liste | Maskin | Internt | Lønnsart |
25 | L | Ekstra timer utover avtalt stillings- størrelse for deltidsansatte | |
38 | N | Antall timer overtid hittil i år | |
40 | P | Bonus og lignende hittil i år | |
41 | Q | Bonus og lignende 4. kvartal foregående år | |
FT | 16 | A | Administrasjonstillegg |
FT | 16 | A | Ambuleringstillegg |
FT | 16 | A | Andre funksjonstillegg (ikke undervisningspersonell) |
FT | 16 | A | Bastillegg |
FT | 16 | A | Bestyrertillegg |
FT | 16 | A | Fast avtalt overtid (kun undervisningspersonell) |
FT | 16 | A | Fast beredskapsgodtgjøring, aleneberedskap, generell beredskapsgodtgjøring |
FT | 16 | A | Faste personlige ordninger |
FT | 16 | A | Forlenget arbeidstid |
FT | 16 | A | Hjemmevakt (gjelder kun ledere og brannbefal) |
FT | 16 | A | Høydetillegg, kjøretillegg, smuss- tillegg (dersom tilleggene utbetales som årsbeløp (årsbeløp/12) |
FT | 16 | A | Jordmortillegg |
FT | 16 | A | Lønn tidsbegrenset lederstilling |
FT | 16 | A | Møtekompensasjon |
FT | 16 | A | Oppsynsmannstillegg |
FT | 16 | A | Passivt arbeid |
FT | 16 | A | Særtillegg |
FT | 16 | A | Utrykning, fast tillegg |
FT | 42 | R | Funksjonstillegg for undervisningspersonell |
TABELL FOR FØRING AV LØNNS- OG TREKKARTER MHT FELTER I PAI | |||
Liste | Maskin | Internt | Lønnsart |
VT | 17 | B | Komitégodtgjøring, fungeringstillegg, eksaminasjons- honorar, sensorhonorar, voksen- opplæring utenfor årsramme |
XX | 00, 00 | X, X | Akkord |
VT | 17, 37 | B, M | Alenevakt, på arbeid |
VT | 17, 37 | B, M | Ambuleringstillegg |
VT | 17, 37 | B, M | Andre tillegg som naturlig hører hjemme under variable tillegg |
VT | 17, 37 | B, M | Arbeid under vakt |
VT | 17, 37 | B, M | Delt vakt |
VT | 17, 37 | B, M | Dykkertillegg/dybdetillegg |
VT | 17, 37 | B, M | Fengselstjeneste |
VT | 33 | J | Fengselstjeneste, pensjonsgivende del |
VT | 17, 37 | B, M | Ferie med klient |
VT | 17, 37 | B, M | Flytillegg (luftambulanse) |
VT | 17, 37 | B, M | Forskjøvet arbeidstid |
VT | 17, 37 | B, M | Høydetillegg, kjøretillegg, variabelt smusstillegg (dersom tilleggene utbetales varierende med timetallet) |
VT | 17, 37 | B, M | Kranførertillegg |
VT | 17, 37 | B, M | Xxxxxx vakt |
VT | 17, 37 | B, M | Utkalling |
VT | 26 | D | Hjemmevakt (ikke ledere) |
VT | 26 | D | Utrykning hjemmevakt |
VT | 33 | J | Akkord, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Alenevakt, på arbeid, pensjons- givende del |
VT | 33 | J | Ambuleringstillegg, pensjons- givende del |
VT | 33 | J | Andre tillegg som naturlig hører hjemme under variable tillegg, pensjonsgivende del |
TABELL FOR FØRING AV LØNNS- OG TREKKARTER MHT FELTER I PAI | |||
Liste | Maskin | Internt | Lønnsart |
VT | 33 | J | Arbeid under vakt, pensjons- givende del |
VT | 33 | J | Delt vakt, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Dykkertillegg/dybdetillegg, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Ferie med klient, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Flytillegg (luftambulanse), pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Forskjøvet arbeidstid, pensjons- givende del |
VT | 29 | G | Helge-/høytidstillegg, helgetillegg |
VT | 33 | J | Hverdagsvakt, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Høydetillegg, kjøretillegg, variabelt smusstillegg (dersom tilleggene utbetales varierende med timetallet), pensjonsgivende del |
VT | 27 | E | Kvelds- og nattillegg, kveldstillegg, nattillegg (også undervisnings- personell) |
VT | 31 | H | Kvelds- og nattillegg, kveldstillegg, nattillegg, pensjonsgivende del |
VT | 28 | F | Lørdags- og søndagstillegg (også undervisningspersonell) |
VT | 32 | I | Lørdags- og søndagstillegg, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Todelt vakt, pensjonsgivende del |
VT | 33 | J | Utkalling, pensjonsgivende del |
WO | 18 | C, O | Annet som naturlig hører hjemme under variabel overtidsgodtgjøring |
WO | 18 | C, O | Diff. overtid 200 %, 150 %, 133 1/3 %, 100 %, 75 %, 50 % |
WO | 18 | C, O | Ekstra vakt (+ 100 %) |
WO | 18 | C, O | Overtid 200 %, 150 %, 133 1/3 %, 100 %, 75 %, 50 % |
Dersom det til tross for innplasseringene i denne tabellen er uklarheter, må en henvende seg til KS.
Se ellers det som står om faste og variable tillegg i Del 1 og Del 2. Alle tillegg som samles opp over flere måneder før utbetaling må divideres på antall måneder.
Faste tillegg
Faste tillegg er tillegg som kan være kompensasjon for en viss type arbeid eller arbeidsbyrde som må antas å utgjøre en ekstra belastning og/eller som det er vanskelig å måle omfanget av. Arbeidet kan ofte bli utført utenfor ordinær arbeidstid. Ledere kan f.eks. få et fast årlig beløp som kompensasjon for å delta på møter utenfor ordinær arbeidstid, selv om både antall møter og tiden det tar kan variere fra måned til måned. Andre kan ha faste avtaler om et visst omfang av arbeid utover ordinær arbeidstid. Kompensasjon kan ofte være knyttet til sentrale eller lokale avtaler m.m.
Eksempler på faste tillegg kan være overtidskompensasjon for ledere og personlige tillegg.
Variable tillegg
Variable tillegg er tillegg som for det meste er knyttet til den ansattes ordinære arbeidstid. Mange av dem som mottar slike tillegg arbeider i en form for turnusordning.
Satsene for variable tillegg avhenger av den ansattes grunnlønn og av arbeidsmengden. Kvelds- og nattillegg er et typisk eksempel på et variabelt tillegg. Dette utbetales som et tillegg pr. time etter faste satser for arbeid innenfor gitte tider på døgnet. Hvis den ansattes turnusordning eller andel ubekvem arbeidstid blir endret, vil også omfanget av kvelds- og nattillegget bli endret.
For variable og faste tillegg som ikke er nevnt i lista kan en bruke den hovedregel at tillegg som er med i trekkgrunnlaget ved utregning av forskuddstrekk skal tas med.