Common use of Algemene vergaderingen Clause in Contracts

Algemene vergaderingen. 1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. 2. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaats, waarvan één de jaarvergadering is die uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het bestuursverslag en, indien aanwezig, de verklaring van de accountant als bedoeld in artikel 14 lid 4; b. voorziening in eventuele vacatures; c. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is. 4. Voorts is het Bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 19 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Algemene vergaderingen. 1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. 2. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaats, waarvan Jaarlijks wordt ten minste één de jaarvergadering is die uiterlijk algemene vergadering (jaarvergadering) gehouden en wel binnen zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehoudenverenigingsjaar. De ledenvergadering kan deze termijn verlengen. In de jaarvergadering komen onder meer brengt het bestuur zijn bestuursverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het legt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting ter goedkeuring aan de orde: a. het bestuursverslag envergadering over. Deze stukken hierna tezamen te noemen: "jaarstukken". De jaarstukken worden ondertekend door de bestuurders; ontbreekt de ondertekening van een of meer hunner, indien aanwezig, de verklaring dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt. Na verloop van de accountant termijn kan ieder lid van de gezamenlijke bestuurders in rechte vorderen dat zij deze verplichtingen nakomen. 2. De getrouwheid van de jaarstukken is geregeld als bedoeld in artikel 14 lid 4; b. voorziening in eventuele vacatures; c. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd er een samenstellingsverklaring bij de oproeping voor de vergaderingjaarstukken is gevoegd afkomstig van een accountant. 3. Andere Algemene Vergaderingen Is er geen samenstellingsverklaring dan benoemt de algemene vergadering, jaarlijks, een commissie (kascommissie) van ten minste twee leden die geen deel van het bestuur mogen uitmaken. De commissie onderzoekt de balans en de staat van baten en lasten. Zij brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit. Vergt dit onderzoek naar het oordeel van de commissie bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan zij zich op kosten van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. 4. Het bestuur is verplicht de commissie ten behoeve van haar onderzoek alle door haar gevraagde inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te tonen en de boeken, bescheiden en andere gegevens van de vereniging voor raadpleging beschikbaar te stellen. 5. De opdracht aan de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie. 6. De algemene vergadering stelt de jaarstukken vast. Nadat het voorstel tot vaststelling van de jaarstukken aan de orde is geweest, zal aan de algemene vergadering het voorstel worden gedaan om kwijting te verlenen aan de bestuurders voor het door hen in het desbetreffende verenigingsjaar gevoerde beleid, voor zover van dat beleid uit de jaarstukken blijkt of dat beleid aan de algemene vergadering bekend is gemaakt. 1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of bestuur, met inachtneming van een bestuurder termijn van acht dagen. De bijeenroeping geschiedt door een aan alle leden te zenden schriftelijke mededeling. 2. De communicatie en oproeping kan ook plaatsvinden via elektronische weg. 3. Behalve de in artikel 11 bedoelde jaarvergadering zullen algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder bestuur dit wenselijk oordeeltacht, of wanneer het daartoe volgens zo dikwijls dit schriftelijk met opgave van de wet of de Statuten verplicht is. 4. Voorts is het Bestuur op schriftelijk verzoek van te behandelen onderwerpen wordt verzocht door ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één een tiende gedeelte van de stemmen in de algemene vergadering, indien daarin alle leden tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn. 4. Na ontvangst van een verzoek als hiervoor bedoeld is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen bijeenroeping van een Algemene Vergadering algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoekweken. Indien aan het verzoek tot bijeenroeping binnen veertien dagen nadat dit door het bestuur werd ontvangen, geen gevolg wordt gegeven, kunnen zullen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping kunnen overgaan op de wijze waarop het bestuur de algemene vergaderingen bijeenroept. 1. Alle niet geschorste leden hebben toegang tot de algemene vergadering en hebben daar ieder één stem. Ieder lid is bevoegd zijn stem te doen uitbrengen door oproeping overeenkomstig artikel 19 een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid. 2. Een geschorst lid heeft alleen toegang tot de algemene vergadering waarin het besluit tot schorsing behandeld wordt en is slechts bevoegd daarover het woord te voeren. 3. Een lid heeft geen stemrecht over zaken, die hem, zijn levensgezel, zijn echtgenoot of bij advertentie een van zijn bloed- of aanverwanten in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagbladrechte lijn betreffen. 4. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, heeft, als met inachtneming voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering. Een dergelijk besluit wordt door de secretaris genotuleerd, terwijl er melding van wordt gemaakt tijdens de eerstvolgende algemene vergadering. 5. Xxxxxxxx over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk. Het aannemen van voorstellen bij acclamatie is mogelijk, als dit plaats vindt op voorstel van de voorzitter. 6. Het bestuur kan besluiten dat elektronisch stemmen is toegestaan voor een specifieke vergadering, dan wel voor alle vergaderingen van de vereniging. 7. Het bestuur kan besluiten dat elektronische deelname aan de vergadering is toegestaan voor een specifieke vergadering, dan wel voor alle vergaderingen van de vereniging. 8. Over alle voorstellen betreffende zaken wordt beslist bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen, voor zover de statuten niet anders bepalen. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. Bij stemming over personen is hij gekozen, die de volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien niemand die meerderheid heeft verkregen wordt een tweede stemming gehouden tussen de personen, die het grootste aantal van de uitgebrachte stemmen hebben verkregen en is hij gekozen, die bij die tweede stemming de meerderheid van de uitgebrachte stemmen op zich heeft verenigd. Indien bij die tweede stemming de stemmen staken beslist het lot. Onder stemmen worden in dit artikel 19 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten verstaan geldig uitgebrachte stemmen, zodat niet in aanmerking komen blanco en met de leiding naam van het stemmend lid ondertekende stemmen. 9. Een ter vergadering door de voorzitter uitgesproken oordeel omtrent de uitslag van de stemming, is beslissend. Indien echter onmiddellijk na het uitspreken van dit oordeel de juistheid daarvan wordt betwist, vindt een nieuwe stemming plaats wanneer de meerderheid van de vergadering en het opstellen of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de notulenoorspronkelijke stemming. 1. De voorzitter van het bestuur leidt de vergaderingen. Bij zijn afwezigheid of ontstentenis zal een van de andere bestuursleden als voorzitter van de vergadering optreden. 2. Van het tijdens de algemene vergadering verhandelde worden door de secretaris of door een door de voorzitter aangewezen lid van de vereniging notulen gehouden.

Appears in 1 contract

Samples: Oprichtingsakte

Algemene vergaderingen. 1. Aan de Algemene Vergadering algemene vergadering komen in de Vereniging vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door bij de wet of bij, dan wel krachtens de Statuten statuten aan het Bestuur andere organen zijn opgedragen. 2. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaats, waarvan één de jaarvergadering is die Jaarlijks wordt uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehoudeneen algemene vergadering gehouden (de jaarvergadering). In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuursverslag en, indien aanwezig, de verklaring van de accountant als bedoeld in artikel 14 lid 4; b. voorziening in eventuele vacatures; c. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergaderingbestuur dit gewenst acht. 3. Andere Algemene Vergaderingen De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of bestuur, met inachtneming van een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel termijn van ten minste veertien dagen. De bijeenroeping geschiedt door middel van een bestuurder dit wenselijk oordeeltaan alle leden te zenden schriftelijke kennisgeving en/of_ via een langs elektronische weg toegezonden bericht, of wanneer het daartoe volgens met gelijktijdige vermelding van _ de wet of de Statuten verplicht isagenda. 4. a. Voorts is het Bestuur bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden leden, als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen in_ de algemene vergadering, verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. . b. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, gegeven kunnen _ de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming _ 5. De agenda van de in artikel 19 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding jaarvergadering bevat onder meer: a. Vaststelling van de vergadering en het opstellen notulen van de notulenvorige algemene vergadering; b. Jaarverslag van het bestuur; c. Financieel jaarverslag over het afgelopen boekjaar; d. Verslag van de kascommissie; e. Goedkeuring van de balans en van de staat van baten en lasten en de daarbij behorende toelichting; f. Vaststelling van de contributies; g. Vaststelling van de begroting; h. Benoeming bestuursleden; i. Benoeming commissieleden; j. Rondvraag.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Algemene vergaderingen. 1. Aan de Algemene Vergadering komen in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragen. 2. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaatsJaarlijks, waarvan één de jaarvergadering is die uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar boekjaar, wordt een Algemene Vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het bestuursverslag en, indien aanwezig, en de verklaring van de accountant als rekening en verantwoording bedoeld in artikel 14 lid 413 met het verslag van de aldaar bedoelde commissie; b. de benoeming van de in artikel 13 genoemde commissie voor het volgende boekjaar; c. voorziening in eventuele vacatures; c. d. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering. 3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is. 4. Voorts is het Bestuur op schriftelijk Schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 18 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 19 18 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Appears in 1 contract

Samples: Statutenwijziging

Algemene vergaderingen. 1. Aan de De Algemene Vergadering komen worden gehouden in de Vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de Statuten aan het Bestuur zijn opgedragengemeente Leusden. 2. Tenminste tweemaal Het bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen, zo dikwijls het dit wenselijk oordeelt met een minimum van eenmaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaats, waarvan één of wanneer het volgens de jaarvergadering is die uiterlijk zes maanden na afloop van het boekjaar wordt gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. het bestuursverslag en, indien aanwezig, de verklaring van de accountant als bedoeld in artikel 14 lid 4; b. voorziening in eventuele vacatures; c. voorstellen van het Bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergaderingwet verplicht is. 3. Andere De bijeenroeping van de Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen Vergadering geschiedt door schriftelijke of digitale mededeling aan de vergadergerechtigden met in achtneming van een termijn van ten minste twee weken. Het bestuur kan voorwaarden stellen aan het Bestuur of een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht isgebruik van elektronische communicatiemiddelen. 4. Voorts is het Bestuur op Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld. 5. Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één een tiende gedeelte van de stemmen in een voltalligeAlgemene Vergadering, is het bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Aan de eis van dit schriftelijke verzoek is niet voldaan als het verzoek slechts elektronisch is vastgelegd. 6. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die de bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de Algemene Vergadering overgaan op de wijze als in lid 3 van dit artikel 19 vermelde oproepingstermijnbepaald. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering Algemene Vergadering en het opstellen van de notulen. 7. Indien geen schriftelijke bijeenroeping van de Algemene Vergadering plaatsvond, kan de Algemene Vergadering niettemin rechtsgeldige besluiten nemen, mits alle stemgerechtigden ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn, tenzij een zodanig aantal der aanwezigen als gerechtigd is tot het uitbrengen in die vergadering van een tiende gedeelte der stemmen zich daartegen verzet. 8. Het bepaalde in de eerste zin van dit lid is van overeenkomstige toepassing op besluitvorming door de Algemene Vergadering indien bijeenroeping van de Algemene Vergadering geschiedde op een kortere dan voorgeschreven termijn of indien onderwerpen worden behandeld die niet op de agenda zijn vermeld.

Appears in 1 contract

Samples: Akte Van Oprichting

Algemene vergaderingen. 1. Aan de Algemene Vergadering het Bestuur komen in de Vereniging Coöperatie alle bevoegdheden toe, toe die niet door de wet of de Statuten statuten aan het Bestuur de Algemene Vergadering en / of Ledenraad zijn opgedragen. 2. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaatsJaarlijks, waarvan één de jaarvergadering is die uiterlijk binnen zes maanden na afloop van het boekjaar boekjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de Algemene Vergadering, wordt een Algemene Vergadering – de jaarvergadering – gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde: a. indien van toepassing: het bestuursverslag en, indien aanwezig, de verklaring van de accountant als bedoeld in artikel 14 lid 4bestuursverslag; b. voorziening in eventuele vacatures; c. voorstellen van het Bestuur of de ledenLeden, aangekondigd bij de oproeping voor van de vergadering. 3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten statuten verplicht is. 4. Voorts is het Bestuur op Op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden Leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één een tiende gedeelte van de stemmen in de Algemene Vergadering, is het Bestuur verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 24van deze statuten of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging Coöperatie gevestigd is veel gelezen is, veelgelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 19 24 van deze statuten vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders leden van het Bestuur belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten Coöperatie

Algemene vergaderingen. 1Artikel 31. Aan De regelmatig samengestelde algemene vergadering vertegenwoordigt al de Algemene Vergadering komen aandeelhouders. Zij beschikt over de machten bepaald door de wet en huidige statuten. Haar besluiten zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen, de onbekwamen en de tegenstemmers. Artikel 32. Ieder jaar wordt er op de maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in de Vereniging oproepingen aangeduid, een gewone algemene vergadering gehouden de laatste donderdag van de maand april om elf uur. Zo deze dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur plaats. Deze vergadering hoort het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen), bespreekt de jaarrekening en neemt hierover alle bevoegdheden toebeslissingen, beraadslaagt door een bijzondere stemming over de kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, herkiest of vervangt de uittredende bestuurders en commissarissen. Deze vergadering hoort het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen), bespreekt de jaarrekening en neemt hierover alle beslissingen, beslist bij afzonderlijke stemming over het remuneratieverslag, over de kwijting aan de bestuurders en commissarissen en, in voorkomend geval, over elk ander punt vereist door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Zij herkiest of vervangt ook, in voorkomend geval, de uittredende bestuurders en commissarissen. De oproepingen tot de gewone algemene vergadering vermelden verplichtend, onder de punten van de agenda, de bespreking van het jaarverslag en het verslag door de commissaris(sen), de bespreking en de goedkeuring van de jaarrekening, de bespreking van het remuneratieverslag, de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, de herverkiezing en vervanging van uittredende bestuurders en commissarissen of waarvan de plaats is opengevallen en, indien van toepassing, elk ander punt vereist door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of door enige andere toepasselijke wet- of regelgeving. De algemene vergadering kan bovendien bijzonder of buitengewoon bijeengeroepen worden telkens de belangen van de vennootschap dit vereisen. Zij moet bijeengeroepen worden op verzoek van aandeelhouders die ten minste één tiendevijfde van de bestaande aandelen bezitten. Artikel 33. Zowel de gewone als de bijzondere of buitengewone algemene vergadering wordt bijeengeroepen op verzoek van de raad van bestuur of van de commissaris(sen). Artikel 34. De oproeping tot elke algemene vergadering vermeldt ten minste de gegevens zoals vereist door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en wordt aangekondigd overeenkomstig de vereisten van het voormelde Wetboek. De oproepingen tot elke algemene vergadering vermelden de agenda die de melding bepaald door artikel 533bis van het Wetboek van vennootschappen bevat. Ze worden gedaan door aankondigingen opgenomen : a) ten minste dertig dagen voor de vergadering, in het Belgisch Staatsblad; b) ten minste dertig dagen voor de vergadering, in een nationaal verspreid blad; c) ten minste dertig dagen voor de vergadering, in media waarvan redelijkerwijze mag worden aangenomen dat zij kunnen zorgen voor een doeltreffende verspreiding van de informatie bij het publiek in de Europese Economisch Ruimte en die snel en op niet-discriminerende wijze toegankelijk is. Ingeval een nieuwe oproeping nodig is, mits (i) voor de eerste oproeping is voldaan aan het bepaalde in de paragraaf hierboven, (ii) de datum van de tweede vergadering in de eerste oproeping werd vermeld en (iii) er geen nieuw punt op de agenda is geplaatst, worden de twee in het vorig lid voorziene termijnen voor het plaatsen van de aankondigingen voor deze tweede vergadering, herleid tot ten minste zeventien dagen voor de vergadering. De vennootschap mag de aandeelhouders geen bijzondere kosten aanrekenen op grond van de toepassing van dit artikel. Voor een ononderbroken periode die begint op de dag van de publicatie van de oproeping tot de algemene vergadering en eindigt 5 jaar na de datum van deze algemene vergadering, zal de vennootschap op haar vennootschapswebsite ten minste de informatie en documenten bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter beschikking van haar aandeelhouders stellen. Voor een ononderbroken periode tot de algemene vergadering, die op de dag van de publicatie van de oproeping tot de algemene vergadering begint, zal de vennootschap de informatie en documenten bepaald door het Wetboek van vennootschappen ter beschikking van haar aandeelhouders stellen. Artikel 35. De aandeelhouders worden op de vergadering toegelaten en mogen hun stemrecht uitoefenen indien zij hun aandelen op de veertiende dag vóór de algemene vergadering om vierentwintig uur (Belgisch uur) hebben geregistreerd, hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeninginstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering. De aandeelhouder zal uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de vergadering melden dat hij wil deelnemen aan de algemene vergadering. Artikel 36. Ieder aandeelhouder mag zich laten vertegenwoordigen door een gemachtigde naar zijn/haar keuze. De raad van bestuur kan de vorm van de volmachten bepalen; de vennootschap moet deze uiterlijk op de zesde dag voor de datum van de vergadering ontvangen. Iedere aandeelhouder kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager naar keuze. De raad van bestuur bepaalt de vorm van de volmachten en de wijze waarop zij dienen te worden verstuurd naar de vennootschap (eventueel ook in elektronisch vorm) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor zover voorzien in de oproeping, kunnen de aandeelhouders op afstand stemmen vóór de algemene vergadering, per brief of via elk ander elektronisch middel, door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld formulier, en dit overeenkomstig de modaliteiten voorzien in de oproeping en in artikel 7:146 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor zover voorzien in de oproeping, kunnen de aandeelhouders (en, in voorkomend geval, houders van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten) deelnemen op afstand aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, en dit overeenkomstig de modaliteiten voorzien in de oproeping en in artikel 7:137 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Indien de oproeping deze paragraaf invoert, zal deze oproeping (of een document dat ter beschikking wordt gesteld aan de aandeelhouders en waarnaar de oproeping verwijst) de voorwaarden bepalen hoe wordt vastgesteld dat een aandeelhouder (en, in voorkomend geval, een houder van converteerbare obligaties of van inschrijvingsrechten) via het elektronisch communicatiemiddel deelneemt aan de algemene vergadering, en bijgevolg als aanwezig kan beschouwd worden. Artikel 37. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij afwezigheid, door een ondervoorzitter en bij belet van de ene en de andere, door een andere bestuurder. De voorzitter stelt een secretaris aan, die een aandeelhouder mag maar niet hoeft te zijn, en kiest twee stemopnemers, die aandeelhouders mogen maar niet hoeven te zijn; zij vormen samen met de aanwezige bestuurders het bureau. Artikel 38. Ieder aandeel geeft recht op één stem. Elke natuurlijke of rechtspersoon die, onder bezwarende titel, stemrechtverlenende effecten, die al dan niet het kapitaal vertegenwoordigen, zou verwerven of erop inschrijven, zal binnen de wettelijke termijnen het aantal verworven of ingeschreven effecten moeten aangeven alsmede het volledig aantal effecten die hij reeds bezit, wanneer dit totaal aantal drie percent van de totale stemrechten die, voor elke eventuele herleiding, op een algemene vergadering kunnen worden uitgeoefend, overschrijdt. Hetzelfde zal gelden telkens de persoon die gehouden is tot voormelde oorspronkelijke kennisgeving, zijn stemkracht zal verhogen tot vijf percent, zeven en een half percent, tien percent en vervolgens tot iedere veelvoud van vijf percent van het totaal aantal stemrechten zoals hierboven gedefinieerd of wanneer, als gevolg van een overdracht van effecten, zijn stemkracht onder één van de hiervoor bedoelde drempels zakt. Dezelfde kennisgevingverplichtingen zijn van toepassing op effecten, alsook opties, futures, swaps, rentetermijncontracten en andere derivatencontracten indien zij de houder ervan het recht verlenen om, uitsluitend op eigen beweging, uit hoofde van een formele overeenkomst (dit wil zeggen een overeenkomst die krachtens het toepasselijke recht bindend is), reeds uitgegeven stemrechtverlenende effecten te verwerven. Opdat de kennisgevingverplichtingen toepassing zouden vinden, moet de houder, al dan niet op termijn, hetzij het onvoorwaardelijke recht hebben om de onderliggende stemrechtverlenende effecten te verwerven hetzij naar eigen goeddunken gebruik kunnen maken van zijn recht om dergelijke stemrechtverlenende effecten al dan niet te verwerven. Indien het recht van de houder om de onderliggende stemrechtverlenende effecten te verwerven enkel afhangt van een gebeurtenis die de houder vermag te doen plaatshebben of te verhinderen wordt dit recht als onvoorwaardelijk beschouwd. Deze verklaringen zullen gebeuren in de gevallen en overeenkomstig de modaliteiten voorzien in de geldende wetgeving betreffende de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt. Het niet eerbiedigen van huidige statutaire bepaling zal kunnen worden bestraft overeenkomstig artikel 516 van het Wetboek van vennootschappen. de toepasselijke bepalingen van de wet van 2 mei 2007 op de openbaarmaking van belangrijke deelnemingen in emittenten waarvan aandelen zijn toegelaten tot de verhandeling op een gereglementeerde markt en houdende diverse bepalingen. Niemand kan op de algemene vergadering aan de stemming deelnemen voor meer stemrechten dan degene verbonden aan aandelen waarvan hij, overeenkomstig voorgaande alinea, het bezit ter kennis heeft gegeven, minstens twintig dagen voor de datum van de vergadering. Artikel 39. De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over de punten op de agenda gesteld, zelfs als zou het gaan over het ontslaan van bestuurders of commissarissen. Behoudens de gevallen voorzien door de wet of door huidige statuten, kan de Statuten aan vergadering geldig beraadslagen ongeacht het Bestuur zijn opgedragen. 2aantal vertegenwoordigde aandelen en met meerderheid van stemmen. Tenminste tweemaal per jaar vindt er een Algemene Vergadering plaats, waarvan één De notulen van de jaarvergadering is die uiterlijk zes maanden na afloop algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het boekjaar wordt gehoudenbureau en de aandeelhouders die het vragen. In de jaarvergadering komen onder notulen van de algemene vergaderingen wordt voor elk besluit het aantal aandelen vermeld waarvoor geldige stemmen zijn uitgebracht, het percentage dat deze aandelen in het kapitaal vertegenwoordigen, het totale aantal geldig uitgebrachte stemmen, en het aantal stemmen dat voor of tegen elk besluit is uitgebracht, alsmede het eventuele aantal onthoudingen. Deze informatie wordt openbaar gemaakt via de vennootschapswebsite , binnen vijftien dagen na de algemene vergadering. Afschriften van deze notulen worden ondertekend, hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders. Uittreksels worden ondertekend hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door één of meer bestuurders, hetzij door de secretaris generaal, hetzij door de ‘general counsel’. Afschriften of uittreksels van deze notulen worden hetzij door de voorzitter van de raad van bestuur, hetzij door twee bestuurders ondertekend. Artikel 40. De raad van bestuur heeft het recht iedere, zowel gewone als andere, algemene vergadering uit te stellen, wat ook de onderwerpen zijn die op de agenda staan. Hij mag van dit recht gebruik maken op om het even welke ogenblik na de opening van de beraadslaging. Zijn besluit moet vóór de sluiting van de zitting aan de orde: a. vergadering bekendgemaakt worden en in het bestuursverslag enproces-verbaal opgenomen worden. Deze bekendmaking doet alle en om even welke besluiten genomen tijdens de zitting vervallen. De aandeelhouders zullen opnieuw moeten worden opgeroepen met dezelfde agenda binnen de vijf weken. De formaliteiten vervuld voor de toelating tot de eerste algemene vergadering in voorkomend geval, indien aanwezig, de verklaring van de accountant als bedoeld in artikel 14 lid 4; b. voorziening in eventuele vacatures; c. voorstellen van het Bestuur of de ledenvolmachten, aangekondigd bij de oproeping blijven geldig voor de vergaderingtweede. Nieuwe neerleggingen zullen toegelaten worden binnen de statutaire termijnen. 3. Andere Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen door het Bestuur of een bestuurder zo dikwijls het Bestuur dan wel een bestuurder dit wenselijk oordeelt, of wanneer het daartoe volgens de wet of de Statuten verplicht is. 4. Voorts is het Bestuur op schriftelijk verzoek van ten minste een zodanig aantal leden als bevoegd is tot het uitbrengen van tenminste één tiende gedeelte van de stemmen verplicht tot het bijeenroepen van een Algemene Vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken na indiening van het verzoek. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 19 of bij advertentie in ten minste één ter plaatse waar de Vereniging gevestigd is veel gelezen dagblad, met inachtneming van de in artikel 19 vermelde oproepingstermijn. De verzoekers kunnen alsdan anderen dan bestuurders belasten met de leiding van de vergadering en het opstellen van de notulen.

Appears in 1 contract

Samples: Coordination of Statutes