Besluitenboekje. Volgens het bepaalde in art. 50 sub 10 K.O. is het de taak van het moderamen om zo spoedig mogelijk na het sluiten van de synode de kerkenraden in kennis te stellen van belangrijke besluiten. Door de inzet van scriba II kon het besluitenboekje begin februari 2002 verschijnen, direct gevolgd door een overdruk daarvan in een aflevering van ‘Ambtelijk Contact’. Voor de bereidwillige medewerking van de redactie van ‘Ambtelijk Contact’ zijn we ook nu weer dankbaar. Het besluitenboekje is toegezonden aan de kerkenraden en de meerdere vergaderingen. De tekst van de Acta is eind januari 2002 vastgesteld in een vergadering van het moderamen met de pre- adviseurs. Na een grondige voorbereiding aan de hand van diverse offertes, met name door de quaestor van de synode, werd voor publicatie opnieuw gekozen voor drukkerij en uitgeverij Buijten & Schipperheijn te Amsterdam. Het Dienstenbureau heeft gewaardeerde diensten verleend bij het gereedmaken van zowel Acta als bijlagen. Op voorstel van het moderamen besloot de synode van 2001 dat de omvang van de Acta niet groter zou zijn dan die van 1998. Met het oog daarop is met de diverse deputaatschappen overleg geweest over de bijlagen bij de deputatenrapporten en de financiële overzichten. In de meeste gevallen leidde dat tot over- eenstemming. Een enkele keer bleek en bleef er verschil van mening. In die situatie heeft het moderamen een beslissing genomen. In totaal zijn ruim 700 pagina’s synodestukken niet in de Acta opgenomen. De Acta verschenen in een oplage van 400 exemplaren. Alle kerken ontvingen een exemplaar, evenals de afgevaardigden en de secundusafgevaardigden die één of meer synodezittingen hebben bijgewoond. Ook de preadviseurs ontvingen een exemplaar. Eveneens werd een exemplaar gezonden aan alle kerken in binnen- en buitenland, waarmee onze kerken een vorm van contact hebben. De tekst van de Acta van de voortgezette vergadering van 11 oktober 2002 werd op 29 januari 2003 vastgesteld in een vergadering van het moderamen met de preadviseurs. Deze Acta zijn als bijlage bij dit rapport gevoegd.
