Besluitvorming over de wettigheid. 4.2.11. Besluitvorming over de traceerbaarheid
Besluitvorming over de wettigheid. Op basis van de conclusies en aanbevelingen van het bureau kan de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid een besluit inzake conformiteit of niet-conformiteit nemen en daarmee, naargelang van het geval, groen of rood licht geven aan de marktdeelnemer in het gegevensbeheersysteem voor wat betreft het toepassingsgebied van de verrichte verificatie (zie punt 4.2.4). Er bestaan twee mogelijkheden: - Als de marktdeelnemer de conclusies of aanbevelingen in het auditverslag niet betwist, neemt de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid zijn besluit binnen zeven kalenderdagen. In het geval dat de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid besluit rood licht te geven (niet-conformiteit) worden het bureau en de marktdeelnemer via het gegevensbeheersysteem van de argumenten voor dit besluit op de hoogte gebracht. - Als de marktdeelnemer de conclusies of aanbevelingen in het auditverslag betwist of om elke andere reden die de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid relevant acht, kan laatstgenoemde de besluitvormingstermijn verlengen. De dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid deelt deze verlengde termijn binnen zeven kalenderdagen via het gegevensbeheersysteem of per brief aan de marktdeelnemer mee. Tegen het besluit van de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid kan beroep worden ingesteld door middel van het in punt 11 van deze bijlage beschreven klachtenbeheersysteem (beroep ad hoc bij de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid, eventueel gevolgd door een beroep bij het CNGF). In het geval van niet-conformiteit (rood licht) kan de marktdeelnemer zodra het niet- conformiteitsprobleem is verholpen, opnieuw een bureau contracteren voor een speciale verificatieaudit ter bevestiging dat het geval van niet-conformiteit is opgelost. Als er echter er geen nieuwe verificatie ter plaatse nodig is om te bevestigen dat het geval van niet- conformiteit is opgelost, kan de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid deze bevestiging geven zonder dat de marktdeelnemer een speciale audit hoeft te laten uitvoeren. Conformiteit (groen licht) is een jaar geldig, waarna de marktdeelnemer opnieuw een audit zal moeten laten uitvoeren, waarin de resultaten van de voorgaande audit in aanmerking worden genomen. Gedurende de geldigheidsperiode kan de dienst voor de wettigheid van de bosbouw en de traceerbaarheid de ...