Common use of Bevoegdheden Clause in Contracts

Bevoegdheden. Uit een aantal treasurytaken kunnen handelingen of zaken voortvloeien die DGJ in rechte binden, zoals (financiële) transacties. Om die reden is een goede functiescheiding c.q. toedeling van bevoegdheden van belang. In de navolgende tabel wordt uiteengezet hoe die bevoegdheden binnen DGJ verdeeld zijn: Tabel C Bevoegdheden treasurytaken. Kas- en Saldobeheer Het voeren van onderhandelingen inzake bancaire dienstverlening Directeur DGJ Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het aangaan van overeenkomsten Directeur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het openen en sluiten van bankrekeningen Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het verrichten van overboekingen ten behoeve van saldoregulatie (1) Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het opnemen of uitzetten van middelen met een looptijd van minder dan 1 jaar (2) SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Risicobeheer Het aangaan van rente- instrumenten Portefeuillehouder Financiën SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Concern financiering Het opnemen van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Algemeen Directeur DGJ Het verstrekken van geldleningen uit hoofde van de publieke taak (3) Dagelijks Bestuur DGJ Het uitzetten van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer bij 's Rijks Schatkist of uit hoofde van treasury met een maximum van € 5 miljoen bij één tegenpartij alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het beheer van de portefeuille van opgenomen of uitgezette langlopende middelen (4) Algemeen Bestuur DGJ Toelichting 1) Met inbegrip van overboekingen alsmede plaatsingen in en onttrekking aan 's Rijks Schatkist 2) Verantwoording hierover per transactie aan de Algemeen Directeur DGJ 3) Bij verstrekte geldleningen uit hoofde van de publieke taak wordt het Algemeen Bestuur DGJ vooraf in de gelegenheid gesteld haar wensen en bedenkingen ter kennis van het Dagelijks Bestuur te brengen 4) Dit betreft handelingen die om tijdigheidsredenen aan de Concerncontroller DGJ zijn gemandateerd. Bijvoorbeeld renteaanpassingen, cessietrajecten of wijziging van lening vorm De controle bij bovengenoemde bevoegdheden berust bij de directeur DGJ. NB: Voor treasurytaken die niet in voorgaande tabel C zijn omschreven geldt dat het autorisatieniveau te allen tijde bij het Dagelijks Bestuur ligt. De concerncontroller DGJ kan dan vooraf adviseren en, na autorisatie door het Dagelijks Bestuur, uitvoeren.

Bevoegdheden. Uit De Particuliere syndicus beschikt over een aantal treasurytaken kunnen handelingen of zaken voortvloeien die DGJ in rechte binden, zoals (financiële) transactiesalgemene vertegenwoordigende bevoegdheid. Om die reden Hij is een goede functiescheiding c.q. toedeling van bevoegdheden van belang. In met name belast met: 1° de navolgende tabel wordt uiteengezet hoe die bevoegdheden binnen DGJ verdeeld zijn: Tabel C Bevoegdheden treasurytaken. Kas- uitvoering en Saldobeheer Het voeren van onderhandelingen inzake bancaire dienstverlening Directeur DGJ Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het aangaan van overeenkomsten Directeur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het openen en sluiten van bankrekeningen Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het verrichten van overboekingen ten behoeve van saldoregulatie (1) Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het opnemen of uitzetten van middelen met een looptijd van minder dan 1 jaar (2) SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Risicobeheer Het aangaan van rente- instrumenten Portefeuillehouder Financiën SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Concern financiering Het opnemen van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Algemeen Directeur DGJ Het verstrekken van geldleningen uit hoofde laten uitvoeren van de publieke taak (beslissingen genomen door de Particuliere vergadering; 2° het uitvoeren van alle bewarende en administratieve handelingen met betrekking tot de Particulier gemeenschappelijke delen; 3) Dagelijks Bestuur DGJ Het uitzetten ° het beheer van middelen met het kapitaal van de Deelvereniging; in de mate van het mogelijke moet dit kapitaal integraal worden geplaatst op verschillende rekeningen, waarvan verplicht een looptijd afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor her reservekapitaal, al deze rekeningen moeten zijn geopend op naam van 1 jaar of langer bij 's Rijks Schatkist of uit hoofde de Deelvereniging; 4° de vertegenwoordiging van treasury met een maximum van € 5 miljoen bij één tegenpartij alsmede de Deelvereniging, zowel voor het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, gerecht als in opdracht van Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het het beheer van de portefeuille gemeenschappelijke zaken; de aangetekende briefwisseling gericht aan de syndicus dient, op straffe van nietigheid, geadresseerd aan de woonplaats, of bij ontstentenis daarvan, aan de verblijfplaats of de maatschappelijke zetel van de syndicus en aan de zetel van de vereniging van mede-eigenaars te worden gericht. 5° het afleveren van de staat van de schulden bedoeld in artikel 577-11, § 2, binnen de dertig dagen na het verzoek van de notaris; 6° het inlichten van iedere persoon die krachtens een persoonlijk of zakelijk recht Gebruiker is van het Gebouw, maar geen stemrecht heeft op de Particuliere vergadering, over de datum van de Particuliere vergaderingen, om deze persoon toe te laten opmerkingen of vragen met betrekking tot de Particulier gemeenschappelijke delen schriftelijk te formuleren om te worden meegedeeld aan de Particuliere vergadering. 7° binnen de dertig dagen volgend op de beëindiging van zijn mandaat het doorgeven van het volledige beheerdossier van het Gebouw aan zijn opvolger, of, in geval van afwezigheid van die laatste, aan de voorzitter van de laatste Particuliere vergadering. Dit dossier omvat de boekhouding en de beheerde activa, elk schadegeval, de historiek van rekening waarop de schadegevallen werden afgerekend en bewijsdocumenten van elke toewijzing van fondsen die niet zijn terug te vinden op de financiële rekeningen van de Onderonverdeeldheid; 8° het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering die zijn taakuitvoering dekt en het bewijs hiervan te leveren. Wanneer dit mandaat gratis wordt uitgeoefend zijn deze kosten ten laste van de Deelvereniging; 9° het verlenen van inzage in alle niet-private documenten of informatie met betrekking tot de Onderonverdeeldheid aan de Mede-eigenaars, op de wijze vastgelegd in het reglement van Mede-eigendom werden opgenomen of uitgezette langlopende middelen (4door de Particuliere vergadering. 10° in voorkomend geval het bewaren van het postinterventiedossier zoals vastgelegd door de Koning; 11° de presentatie, voor de oproep tot mededinging bedoeld in artikel 577-7, §1, 1°, d) Algemeen Bestuur DGJ Toelichting 1) Met inbegrip van overboekingen alsmede plaatsingen in en onttrekking aan 's Rijks Schatkist 2) Verantwoording hierover per transactie meerdere prijsopgaven, opgesteld op basis van vooraf uitgewerkt lastenkohier; 12° het voorleggen aan de Algemeen Directeur DGJ 3) Bij verstrekte geldleningen uit hoofde Particuliere en gewone vergadering van een evaluatieverslag van de publieke taak wordt regelmatige leveringscontracten; 13° het Algemeen Bestuur DGJ vooraf in aanvragen van de gelegenheid gesteld haar wensen voorafgaande machtiging van de Particuliere vergadering voor iedere overeenkomst tussen de Deelvereniging en bedenkingen ter kennis de Particuliere syndicus, zijn aangestelden, zijn bloedverwanten, ouders of verwanten tot de derde graad, of die van zijn echtgenoot tot dezelfde graad. Hetzelfde geldt voor overeenkomsten tussen de Deelvereniging en een onderneming waarvan een van bovengenoemde personen eigenaar is of aan het Dagelijks Bestuur maatschappelijke kapitaal deelneemt, deelbewijzen bezit of een directie- of bestuurderfunctie bekleedt of werknemer of vertegenwoordiger is. Indien de Particuliere syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder hiertoe door een beslissing van de Particuliere vergadering te 14° een lijst en de contactgegevens bijhouden van personen die gerechtigd zijn om deel te brengen 4) Dit betreft handelingen die om tijdigheidsredenen nemen aan de Concerncontroller DGJ zijn gemandateerdberaadslagingen van de Particuliere vergadering en het doorgeven aan de Mede-eigenaars, op eerste vraag en aan de notaris die de Particuliere syndicus hierom vraagt, in het kader van akten die worden overgeschreven op het hypotheekkantoor; in overeenstemming met artikel 1, alinea 1 van de hypotheekwet van 16 december 1851, van de namen, adressen, aandelenverhoudingen en referenties van de Privatieve entiteiten van de andere Mede-eigenaars; 15° op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, de rekeningen van de Deelvereniging bijhouden, volgens het genormaliseerde rekeningstelsel dat door de Koning zal worden opgemaakt. 16° het voorbereiden van de begroting voor de lopende onderhouds-, werkings- en administratiekosten van de Particulier gemeenschappelijke delen, evenals een begroting voor te verwachten buitengewone kosten. Bijvoorbeeld renteaanpassingen, cessietrajecten of wijziging Deze begrotingen worden ieder jaar ter stemming voorgelegd aan de Deelvereniging; ze worden aan de dagorde van lening vorm De controle bij bovengenoemde bevoegdheden berust bij de directeur DGJ. NB: Voor treasurytaken Particuliere vergadering gehecht die niet in voorgaande tabel C zijn omschreven geldt dat het autorisatieniveau wordt opgeroepen om te allen tijde bij het Dagelijks Bestuur ligt. De concerncontroller DGJ kan dan vooraf adviseren en, na autorisatie door het Dagelijks Bestuur, uitvoerenstemmen over de begrotingen.

Bevoegdheden. Uit een aantal treasurytaken kunnen handelingen Artikel 8. VERA bezit alle rechten en neemt – binnen het kader van zijn maatschappelijk doel – alle initiatieven, die nuttig of zaken voortvloeien die DGJ in rechte bindennoodzakelijk zijn om zijn doelstellingen, zoals (financiële) transactiesomschreven in artikel 2 van deze statuten, te verwezenlijken. Artikel 9. Om die reden is een goede functiescheiding c.qXXXX kan leningen aangaan en giften of toelagen ontvangen binnen de grenzen, gesteld in de statuten en de beheersovereenkomst. toedeling XXXX beslist vrij, binnen de grenzen van bevoegdheden zijn doel, over de verwerving van belang. In goederen, de navolgende tabel wordt uiteengezet hoe die bevoegdheden binnen DGJ verdeeld zijn: Tabel C Bevoegdheden treasurytaken. Kas- aanwending en Saldobeheer Het voeren de vervreemding van onderhandelingen inzake bancaire dienstverlening Directeur DGJ Dagelijks Bestuur DGJ SGDzijn goederen, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het aangaan van overeenkomsten Directeur DGJ SGDover de affectaties en desaffectaties, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het openen en sluiten van bankrekeningen Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het verrichten van overboekingen ten behoeve van saldoregulatie (1) Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het opnemen over de vestiging of uitzetten van middelen met een looptijd van minder dan 1 jaar (2) SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Risicobeheer Het aangaan van rente- instrumenten Portefeuillehouder Financiën SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Concern financiering Het opnemen van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Algemeen Directeur DGJ Het verstrekken van geldleningen uit hoofde de opheffing van de publieke taak (3) Dagelijks Bestuur DGJ Het uitzetten van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer bij 's Rijks Schatkist of uit hoofde van treasury met een maximum van € 5 miljoen bij één tegenpartij alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGDzakelijke en andere rechten op die goederen, in opdracht van Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het beheer concessies inbegrepen. Artikel 10. XXXX stelt de tarieven en de tariefstructuren voor de door VERA geleverde prestaties vast binnen de grenzen van de portefeuille van opgenomen of uitgezette langlopende middelen (4) Algemeen Bestuur DGJ Toelichting 1) Met inbegrip van overboekingen alsmede plaatsingen in en onttrekking aan 's Rijks Schatkist 2) Verantwoording hierover per transactie aan de Algemeen Directeur DGJ 3) Bij verstrekte geldleningen uit hoofde van de publieke taak wordt het Algemeen Bestuur DGJ vooraf in de gelegenheid gesteld haar wensen en bedenkingen ter kennis van het Dagelijks Bestuur te brengen 4) Dit betreft handelingen die om tijdigheidsredenen aan beheersovereenkomst bepaalde grondregelen inzake tarifering. De maximumtarieven of de Concerncontroller DGJ zijn gemandateerd. Bijvoorbeeld renteaanpassingenformules voor hun berekening, cessietrajecten of wijziging van lening vorm De controle bij bovengenoemde bevoegdheden berust bij de directeur DGJ. NB: Voor treasurytaken die niet in voorgaande tabel C de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden xxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxxxxxx xxx xx xxxxxxxxx Xxxxxx-Xxxxxxx. §1. XXXX kan deelnemen aan andere rechtspersonen, hierna filialen genoemd, voor zover die deelname de verwezenlijking van de taken van XXXX, zoals omschreven geldt in artikel 2, bevordert en past binnen zijn opdrachten. De deelname mag geen speculatieve oogmerken nastreven en gebeurt in overeenstemming met het gelijkheidsbeginsel, de regelgeving inzake mededinging en staatssteun en de voorwaarden, bepaald in de beheersovereenkomst. De beslissing tot deelname toont aan dat aan de voormelde voorwaarden is voldaan. De deelname is onderworpen aan de voorwaarden dat: 1° aan VERA minstens een mandaat van bestuurder wordt toegekend, ongeacht de grootte van de inbreng van de verschillende partijen in het autorisatieniveau maatschappelijk kapitaal van het filiaal; 2° XXXX het voorzitterschap bekleedt in de verschillende organen van het filiaal; 3° bij tegenstrijdigheid of onverenigbaarheid van de beslissingen van de organen van het filiaal met de beslissingen van de raad van bestuur van VERA, toepassing wordt gemaakt van de beslissingen van de raad van bestuur van VERA. Behalve de hiervoor vermelde deelnames kan VERA – mits naleving van de bepalingen uit het Provinciedecreet en andere wettelijke bepalingen – eveneens deelnemen aan enerzijds intergemeentelijke samenwerkingsverbanden conform de bepalingen van het decreet Intergemeentelijke Samenwerking van 6 juli 2001 en latere wijzigingen en anderzijds andere interbestuurlijke samenwerkingsverbanden die passen binnen de bevordering van de verwezenlijking van de taken van VERA, zoals omschreven in artikel 2 van deze statuten en die passen binnen zijn opdracht. §2. De leden van de raad van bestuur van VERA mogen in een filiaal van XXXX noch een bezoldigd mandaat van bestuurder vervullen, noch enige andere bezoldigde activiteit uitoefenen. §3. XXXX bezorgt de beslissing tot deelname binnen tien dagen aan de provincie Vlaams-Brabant. De intentie tot deelname wordt ter kennisname bezorgd aan de provincieraad van de provincie Vlaams- Brabant. XXXX bezorgt de beslissing tot deelname binnen dertig dagen aan de Vlaamse regering. Tot de deelname kan pas worden overgegaan nadat deze beslissing door de Vlaamse regering werd goedgekeurd. Als de Vlaamse regering binnen honderd dagen na verzending van de in het vorige lid vermelde beslissing, geen beslissing heeft genomen en verzonden aan VERA, dan wordt de goedkeuring geacht te zijn verleend. Artikel 12. VERA kan met andere instellingen naar publiek of privaatrecht, in binnen- en buitenland, samenwerkingsakkoorden sluiten met betrekking tot de uitoefening van zijn taken omschreven in artikel 2,. Deze samenwerkingsakkoorden zijn onderworpen aan de goedkeuring van de provincieraad van de provincie Vlaams-Brabant, als zij de samenstelling of werking van de bestuursorganen van VERA wijzigen. XXXX brengt de provincieraad schriftelijk op de hoogte van de samenwerkingsakkoorden die zij afsluit. Artikel 13. VERA is te allen tijde bij het Dagelijks Bestuur ligt. De concerncontroller DGJ kan dan vooraf adviseren enonderworpen aan de verplichtingen inzake formele motivering en openbaarheid van bestuur, na autorisatie door het Dagelijks Bestuur, uitvoerenzoals die gelden voor de provincie Vlaams-Brabant.

Bevoegdheden. Uit De syndicus heeft tot opdracht : Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht: 1° De beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren; 2° Alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen; 3° Het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; Voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een aantal treasurytaken kunnen handelingen of zaken voortvloeien die DGJ afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede- eigenaars worden geplaatst; 4° De vereniging van mede-eigenaars zowel in rechte binden, zoals (financiële) transacties. Om die reden is een goede functiescheiding c.q. toedeling van bevoegdheden van belang. In de navolgende tabel wordt uiteengezet hoe die bevoegdheden binnen DGJ verdeeld zijn: Tabel C Bevoegdheden treasurytaken. Kas- en Saldobeheer Het voeren van onderhandelingen inzake bancaire dienstverlening Directeur DGJ Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het aangaan van overeenkomsten Directeur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het openen en sluiten van bankrekeningen Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het verrichten van overboekingen ten behoeve van saldoregulatie (1) Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het opnemen of uitzetten van middelen met een looptijd van minder dan 1 jaar (2) SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Risicobeheer Het aangaan van rente- instrumenten Portefeuillehouder Financiën SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Concern financiering Het opnemen van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer alsmede als voor het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Algemeen Directeur DGJ Het verstrekken van geldleningen uit hoofde van de publieke taak (3) Dagelijks Bestuur DGJ Het uitzetten van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer bij 's Rijks Schatkist of uit hoofde van treasury met een maximum van € 5 miljoen bij één tegenpartij alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het beheer van de portefeuille gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen; 5° De lijst van opgenomen de schulden bedoeld in artikel 577/11, § 2, over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris; 6° Aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of uitgezette langlopende middelen (4) Algemeen Bestuur DGJ Toelichting 1) Met zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld; De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het gebouw. 7° Indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, dient hij binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van overboekingen de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede plaatsingen van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is; 8° Een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars; 9° Het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en onttrekking aan 's Rijks Schatkist 2wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering, eventueel via een internetsite; 10° Desgevallend, het postinterventie-dossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld; 11° Ten behoeve van de in artikel 577-7, § 1, 1°, d), bedoelde mededinging meerdere kostenramingen over te leggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek; 12° Aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen; 13° De algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) Verantwoording hierover per transactie tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal; 14° De lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de Algemeen Directeur DGJ 3) Bij verstrekte geldleningen uit hoofde beraadslagingen van de publieke taak wordt algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het Algemeen Bestuur DGJ vooraf kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het hypotheekkantoor worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen; 15° De boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningenstelsel. Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen minder dan twintig kavels omvat, mag een vereenvoudigde boekhouding voeren die ten minste een weerspiegeling is van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand van de kasmiddelen, alsook van de mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op de gelegenheid gesteld haar wensen en bedenkingen ter kennis rekeningen, van het Dagelijks Bestuur bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal bedoeld in artikel 577- 11, § 5, tweede en derde lid, van de schuldvorderingen en de schulden van de mede-eigenaars; 16° De begrotingsraming voor te brengen 4) Dit betreft handelingen bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die om tijdigheidsredenen begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de Concerncontroller DGJ zijn gemandateerd. Bijvoorbeeld renteaanpassingen, cessietrajecten of wijziging vereniging van lening vorm De controle bij bovengenoemde bevoegdheden berust bij mede-eigenaars; zij worden toegevoegd aan de directeur DGJ. NB: Voor treasurytaken agenda van de algemene vergadering die niet in voorgaande tabel C zijn omschreven geldt dat het autorisatieniveau te allen tijde bij het Dagelijks Bestuur ligt. De concerncontroller DGJ kan dan vooraf adviseren en, na autorisatie door het Dagelijks Bestuur, uitvoerenover die begrotingen moet stemmen.

Bevoegdheden. Uit De syndicus heeft tot opdracht : Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede-eigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht: 1° De beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren; 2° Alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen; 3° Het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; Voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een aantal treasurytaken kunnen handelingen of zaken voortvloeien die DGJ afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede- eigenaars worden geplaatst; 4° De vereniging van mede-eigenaars zowel in rechte binden, zoals (financiële) transacties. Om die reden is een goede functiescheiding c.q. toedeling van bevoegdheden van belang. In de navolgende tabel wordt uiteengezet hoe die bevoegdheden binnen DGJ verdeeld zijn: Tabel C Bevoegdheden treasurytaken. Kas- en Saldobeheer Het voeren van onderhandelingen inzake bancaire dienstverlening Directeur DGJ Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het aangaan van overeenkomsten Directeur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het openen en sluiten van bankrekeningen Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het verrichten van overboekingen ten behoeve van saldoregulatie (1) Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het opnemen of uitzetten van middelen met een looptijd van minder dan 1 jaar (2) SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Risicobeheer Het aangaan van rente- instrumenten Portefeuillehouder Financiën SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Concern financiering Het opnemen van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer alsmede als voor het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Algemeen Directeur DGJ Het verstrekken van geldleningen uit hoofde van de publieke taak (3) Dagelijks Bestuur DGJ Het uitzetten van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer bij 's Rijks Schatkist of uit hoofde van treasury met een maximum van € 5 miljoen bij één tegenpartij alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het beheer van de portefeuille gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen; 5° De lijst van opgenomen de schulden bedoeld in artikel 577/11, § 2, over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris; 6° Aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of uitgezette langlopende middelen (4) Algemeen Bestuur DGJ Toelichting 1) Met zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld; De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het gebouw. 7° Indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, dient hij binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van overboekingen de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede plaatsingen van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede-eigendom terug te vinden is; 8° Een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars; 9° Het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en onttrekking aan 's Rijks Schatkist 2wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering, eventueel via een internetsite; 10° Desgevallend, het postinterventie-dossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld; 11° Ten behoeve van de in artikel 577-7, § 1, 1°, d), bedoelde mededinging meerdere kostenramingen over te leggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek; 12° Aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen; 13° De algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) Verantwoording hierover per transactie tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal; 14° De lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de Algemeen Directeur DGJ 3) Bij verstrekte geldleningen uit hoofde beraadslagingen van de publieke taak wordt algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het Algemeen Bestuur DGJ vooraf kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het hypotheekkantoor worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen; 15° De boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning opgesteld minimum genormaliseerd rekeningenstelsel. Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen minder dan twintig kavels omvat, mag een vereenvoudigde boekhouding voeren die ten minste een weerspiegeling is van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand van de kasmiddelen, alsook van de mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op de gelegenheid gesteld haar wensen en bedenkingen ter kennis rekeningen, van het Dagelijks Bestuur bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal bedoeld in artikel 577-11, § 5, tweede en derde lid, van de schuldvorderingen en de schulden van de mede-eigenaars; 16° De begrotingsraming voor te brengen 4) Dit betreft handelingen bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die om tijdigheidsredenen begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de Concerncontroller DGJ zijn gemandateerd. Bijvoorbeeld renteaanpassingen, cessietrajecten of wijziging vereniging van lening vorm De controle bij bovengenoemde bevoegdheden berust bij mede-eigenaars; zij worden toegevoegd aan de directeur DGJ. NB: Voor treasurytaken agenda van de algemene vergadering die niet in voorgaande tabel C zijn omschreven geldt dat het autorisatieniveau te allen tijde bij het Dagelijks Bestuur ligt. De concerncontroller DGJ kan dan vooraf adviseren en, na autorisatie door het Dagelijks Bestuur, uitvoeren.over die begrotingen moet stemmen

Bevoegdheden. Uit De syndicus heeft tot opdracht : Ongeacht de bevoegdheid die hem door het reglement van mede- eigendom wordt toegekend, heeft de syndicus tot opdracht: 1° De beslissingen die de algemene vergadering heeft genomen, uit te voeren en te laten uitvoeren; 2° Alle bewarende maatregelen te treffen en alle daden van voorlopig beheer te stellen; 3° Het vermogen van de vereniging van mede-eigenaars te beheren; Voor zover als mogelijk dient dit vermogen in zijn geheel geplaatst te worden op diverse rekeningen, waaronder verplicht een aantal treasurytaken kunnen handelingen of zaken voortvloeien die DGJ afzonderlijke rekening voor het werkkapitaal en een afzonderlijke rekening voor het reservekapitaal; al deze rekeningen moeten op naam van de vereniging van mede-eigenaars worden geplaatst; 4° De vereniging van mede-eigenaars zowel in rechte binden, zoals (financiële) transacties. Om die reden is een goede functiescheiding c.q. toedeling van bevoegdheden van belang. In de navolgende tabel wordt uiteengezet hoe die bevoegdheden binnen DGJ verdeeld zijn: Tabel C Bevoegdheden treasurytaken. Kas- en Saldobeheer Het voeren van onderhandelingen inzake bancaire dienstverlening Directeur DGJ Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het aangaan van overeenkomsten Directeur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het openen en sluiten van bankrekeningen Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het verrichten van overboekingen ten behoeve van saldoregulatie (1) Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het opnemen of uitzetten van middelen met een looptijd van minder dan 1 jaar (2) SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Risicobeheer Het aangaan van rente- instrumenten Portefeuillehouder Financiën SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Concern financiering Het opnemen van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer alsmede als voor het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Algemeen Directeur DGJ Het verstrekken van geldleningen uit hoofde van de publieke taak (3) Dagelijks Bestuur DGJ Het uitzetten van middelen met een looptijd van 1 jaar of langer bij 's Rijks Schatkist of uit hoofde van treasury met een maximum van € 5 miljoen bij één tegenpartij alsmede het voeren van onderhandelingen daarover Dagelijks Bestuur DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ SGD, in opdracht van Concerncontroller DGJ Het beheer van de portefeuille gemeenschappelijke zaken, te vertegenwoordigen; 5° De lijst van opgenomen de schulden bedoeld in artikel 577/11, § 2, over te leggen binnen dertig dagen te rekenen van het verzoek van de notaris; 6° Aan elke persoon, die het gebouw bewoont krachtens een persoonlijk of uitgezette langlopende middelen (4) Algemeen Bestuur DGJ Toelichting 1) Met zakelijk recht, maar die in de algemene vergadering geen stemrecht heeft, de datum van de vergaderingen mede te delen om hem in staat te stellen schriftelijk zijn vragen of opmerkingen met betrekking tot de gemeenschappelijke gedeelten te formuleren. Deze zullen als zodanig aan de vergadering worden medegedeeld; De mededeling wordt aangeplakt op een goed zichtbare plaats in de gemeenschappelijke delen van het gebouw. 7° Indien zijn mandaat op om het even welke wijze een einde heeft genomen, binnen een termijn van dertig dagen na de beëindiging van zijn mandaat het volledige dossier van het beheer van het gebouw aan zijn opvolger of, in diens afwezigheid, aan de voorzitter van de laatste algemene vergadering te overhandigen, met inbegrip van overboekingen de boekhouding en de activa die hij beheerde, van elk schadegeval, van een historiek van de rekening waarop de schadegevallen zijn vereffend, alsmede plaatsingen van de stukken die de bestemming bewijzen welke werd gegeven aan elke som die niet op de financiële rekeningen van de mede- eigendom terug te vinden is; 8° Een aansprakelijkheidsverzekering aan te gaan die de uitoefening van zijn taak dekt, alsook het bewijs van die verzekering te leveren; in geval van een mandaat om niet, wordt die verzekering aangegaan op kosten van de vereniging van mede-eigenaars; 9° Het de mede-eigenaars mogelijk te maken inzage te nemen van alle niet-private documenten of gegevens over de mede-eigendom, en onttrekking aan 's Rijks Schatkist 2wel op alle wijzen die zijn bepaald bij het reglement van mede-eigendom, of door de algemene vergadering, en, met name, via een internetsite; 10° Desgevallend, het postinterventie-dossier te bewaren op de wijze die door de Koning is vastgesteld; 11° Ten behoeve van de in artikel 577-7, § 1, 1°, d), bedoelde mededinging meerdere kostenramingen over te leggen, op grond van een vooraf opgemaakt bestek; 12° Aan de gewone algemene vergadering een evaluatierapport voor te leggen in verband met de overeenkomsten voor geregeld verrichte leveringen; 13° De algemene vergadering vooraf om toestemming te verzoeken voor alle overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en de syndicus, diens aangestelden, naaste familieleden, bloedverwanten of aanverwanten tot en met de derde graad, dan wel die van zijn of haar echtgeno(o)t(e) Verantwoording hierover per transactie tot in dezelfde graad; hetzelfde geldt voor de overeenkomsten tussen de vereniging van mede-eigenaars en een onderneming waarvan de hierboven vermelde personen eigenaar zijn of in het kapitaal waarvan ze een aandeel bezitten, een onderneming waarin zij directiefuncties of toezichthoudende functies bekleden, dan wel een onderneming waarbij zij als loontrekkende in dienst zijn of waarin zij zijn aangesteld; indien de syndicus een rechtspersoon is, mag hij, zonder daartoe specifiek te zijn gemachtigd bij wege van een beslissing van de algemene vergadering, geen overeenkomst voor rekening van de vereniging van mede-eigenaars sluiten met een onderneming die direct of indirect een aandeel bezit in zijn kapitaal; 14° De lijst en de persoonsgegevens bij te werken van wie gerechtigd is deel te nemen aan de Algemeen Directeur DGJ 3) Bij verstrekte geldleningen uit hoofde beraadslagingen van de publieke taak wordt algemene vergadering, en de mede-eigenaars op hun eerste verzoek en de notaris indien hij de syndicus hiertoe verzoekt in het Algemeen Bestuur DGJ vooraf kader van de overschrijving van akten die overeenkomstig artikel 1, eerste lid, van de hypotheekwet van 16 december 1851 op het hypotheekkantoor worden overgeschreven, de naam, het adres, de gedeelten en de referenties van de kavels van de andere mede-eigenaars te bezorgen; 15° De boekhouding van de vereniging van mede-eigenaars te voeren op een duidelijke, nauwkeurige en gedetailleerde wijze, volgens het door de Koning op te stellen minimum genormaliseerd rekeningenstelsel. Elke mede-eigendom die met uitzondering van de kelders, de garages en de parkeerplaatsen minder dan twintig kavels omvat, mag een vereenvoudigde boekhouding voeren die ten minste een weerspiegeling is van de ontvangsten en uitgaven, van de toestand van de kasmiddelen, alsook van de mutaties van beschikbare middelen in contant geld of op de gelegenheid gesteld haar wensen en bedenkingen ter kennis rekeningen, van het Dagelijks Bestuur bedrag van het werkkapitaal en het reservekapitaal bedoeld in artikel 577-11, § 5, tweede en derde lid, van de schuldvorderingen en de schulden van de mede-eigenaars; 16° De begrotingsraming voor te brengen 4) Dit betreft handelingen bereiden voor de lopende uitgaven voor het onderhoud, de werking en het beheer van de gemeenschappelijke delen en de gemeenschappelijke uitrusting van het gebouw, alsook een begrotingsraming voor te bereiden voor de buitengewone te verwachten kosten; die om tijdigheidsredenen begrotingsramingen worden jaarlijks ter stemming voorgelegd aan de Concerncontroller DGJ zijn gemandateerd. Bijvoorbeeld renteaanpassingen, cessietrajecten of wijziging vereniging van lening vorm De controle bij bovengenoemde bevoegdheden berust bij mede-eigenaars; zij worden toegevoegd aan de directeur DGJ. NB: Voor treasurytaken agenda van de algemene vergadering die niet in voorgaande tabel C zijn omschreven geldt dat het autorisatieniveau te allen tijde bij het Dagelijks Bestuur ligt. De concerncontroller DGJ kan dan vooraf adviseren en, na autorisatie door het Dagelijks Bestuur, uitvoerenover die begrotingen moet stemmen.