Boekhoudkundige verplichtingen. Artikel 10
Boekhoudkundige verplichtingen. Voor de invoering van de nieuwe VZW-wet, was de te voeren boekhouding van een VZW vrij. VZW’s mochten vrij bepalen hoe ze ontvangsten en uitgaven noteerden en centraliseerden. De enige verplichting was dat men jaarlijks de jaarrekening en begroting ter goedkeuring aan de algemene vergadering moest voorleggen. Bij de invoering van de nieuwe wet vond de wetgever dat er een zekere uniformiteit doorgevoerd moest worden. Daarom zijn de VZW’s tegenwoordig onderworpen aan meer boekhoudkundige verplichtingen.26 De raad van bestuur is ertoe gehouden om ieder jaar en ten laatste zes maanden na afsluiting van het boekjaar, de jaarrekening van het voorbije boekjaar samen met de begroting van het volgende boekjaar ter goedkeuring aan de algemene vergadering voor te leggen. De te voeren boekhouding en de bijkomende boekhoudkundige verplichtingen hangen af van de omvang van de VZW. De VZW’s worden in drie
Boekhoudkundige verplichtingen. Geen enkele ondervraagde feitelijke vereniging voert een boekhouding zoals de VZW’s dat moeten doen. De feitelijke verenigingen houden hun inkomsten en uitgaven eenvoudig bij in een papieren document of op de computer en ze doen dit allemaal zelf. Zij besteden het dus niet uit aan een externe persoon zoals een accountant. De VZW’s hebben een aantal boekhoudkundige verplichtingen, zoals het opstellen van een begroting, een dagboek, een inventaris en het opstellen en neerleggen van een jaarrekening. Toch blijkt 31% van de VZW’s geen begroting op te stellen en 35% stelt geen dagboek op. Maar liefst 46% stelt geen inventaris op. Bij de jaarrekening ligt dit een stuk lager: maar 8% stelt geen jaarrekening op. Hoewel het neerleggen van deze jaarrekening een verplichting is, blijkt toch 12% dat niet te doen. Hoewel het voor kleine VZW’s geen verplichting is om een dubbele boekhouding te voeren, blijkt 4% van de kleine VZW’s toch een dubbele boekhouding te voeren. De overige kleine VZW’s voeren een vereenvoudigde boekhouding. De grote en zeer grote VZW’s voeren allemaal, zoals wettelijk verplicht, een dubbele boekhouding. Maar liefst 27% van de VZW’s geeft aan dat de nieuwe VZW-wetgeving extra kosten met zich meebrengt inzake boekhoudkundige verplichtingen. Vooral het aanstellen van een externe boekhouder en het inwinnen van advies blijken grote kostenposten te zijn. Daarnaast geven ook nog een aantal verenigingen aan dat ze door de nieuwe VZW-wet een boekhoudkundig programma hebben moeten aankopen. Deze extra kosten bedragen voor de VZW’s jaarlijks gemiddeld 1.153,33 euro. Aantal verenigingen (procentueel) Wat opvalt uit de bevraging, is dat het vrijwilligerswerk bij de meeste feitelijke verenigingen stagneert of daalt. Slechts 11% van de feitelijke verenigingen geeft een positieve evolutie van het aantal vrijwilligers aan terwijl 25% aangeeft dat het aantal vrijwilligers effectief daalt. De evolutie van het aantal vrijwilligers is positiever bij de VZW’s dan bij de feitelijke verenigingen. Slechts 8% geeft een dalend vrijwilligersaantal aan terwijl toch 27% een stijgend vrijwilligersaantal aangeeft. Dit zien we in figuur 3.