Common use of De vertrouwenspersoon Clause in Contracts

De vertrouwenspersoon. 3.1 De medewerker die in aanraking komt met ongewenst gedrag bespreekt dit bij voorkeur eerst met zijn leidinggevende. In het geval de medewerker het probleem niet met de leidinggevende kan of wil bespreken of de inspanning van de leidinggevende leidt niet tot een voor de medewerker bevredigende oplos- sing, kan de medewerker een vertrouwenspersoon vragen hulp te bieden. 3.2 Werkwijze en contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn vermeld op Focus. De directie spant zich maximaal in ook de medewerkers zonder toegang tot Focus te informeren. 3.3 De vertrouwenspersoon neemt geen acties, anders dan op het uitdrukkelijk verzoek en met instemming van medewerker. De vertrouwenspersoon kan de medewerker hulp bieden door: – te luisteren, te informeren, te adviseren, te begeleiden, nazorg te verlenen en door te verwijzen en/of – de medewerker te ondersteunen bij het indienen en bij de behandeling van een klacht bij de klachtencommissie. 3.4 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is een door de Directie benoemde persoon, een medewerker of een externe kracht, die de eerste opvang verleent bij klachten over ongewenste omgangsvormen. De directie bewaakt de gevarieerdheid in de samenstelling van de groep van vertrouwens- personen. Belangrijke criteria daarbij zijn naast deskundigheid, een geografische spreiding en de aanwezigheid van zowel mannelijke als vrouwelijke vertrou- wenspersonen. Benoeming van een vertrouwenspersoon ongewenste omgangs- vormen geschiedt voor een periode van 4 jaar. Werkgever draagt er zorg voor dat degene die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, over de faciliteiten beschikt die nodig zijn om zijn taak te kunnen vervullen. Werkgever draagt er zorg voor dat de medewerker die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, niet uit dien hoofde wordt xxxxxxxxx in zijn positie als medewerker. 3.5 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen wordt van zijn functie ontheven: – door het verstrijken van de benoemingstermijn; na deze termijn is steeds herbenoeming mogelijk; – door beëindiging van zijn contract of de arbeidsrelatie met werkgever; – door een besluit van werkgever; – op eigen verzoek. 3.6 De vertrouwenspersoon houdt een registratie bij van de ontvangen klachten en de afwikkeling daarvan, ten behoeve van de jaarlijkse verslaglegging aan werkgever. De klachten zijn daarin niet-herleidbaar op personen. De werkgever gebruikt de rapportage om een preventiebeleid te voeren.

De vertrouwenspersoon. 3.1 De medewerker Vertrouwenspersonen die in aanraking komt gedurende de looptijd van deze CAO zijn aangesteld, zullen deze rol blijven vervullen tot aan het einde van de termijn waarvoor deze vertrouwenspersonen zijn aangesteld. Dit artikel blijft bestaan zolang er bij Duiker sprake is van een vertrouwenspersoon. Een werknemer kan zich wenden tot een interne vertrouwenspersoon als hij te maken krijgt c.q. geconfronteerd wordt met ongewenste omgangsvormen c.q. ongewenst gedrag bespreekt (seksuele intimidatie, pesten, discriminatie, agressie en geweld) van collega’s en leidinggevende(n). Het is niet verplicht dit eerst te melden bij voorkeur eerst met zijn de direct of hogere leidinggevende; de werknemer kan zich rechtstreeks tot een vertrouwenspersoon wenden om zijn/haar verhaal te doen, waarbij de vertrouwenspersoon gehouden is tot geheimhouding van hetgeen hem/haar verteld wordt. In De vertrouwenspersoon zorgt voor het geval opvangen, begeleiden en informeren van de medewerker het probleem niet melder, zoekt samen met de leidinggevende kan of wil bespreken of de inspanning melder naar mogelijke (informele) oplossingen. De vertrouwenspersoon verricht zijn taak ten behoeve en met toestemming van de leidinggevende leidt niet tot een voor de medewerker bevredigende oplos- sing, kan de medewerker een vertrouwenspersoon vragen hulp te bieden. 3.2 Werkwijze en contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn vermeld op Focus. De directie spant zich maximaal in ook de medewerkers zonder toegang tot Focus te informeren. 3.3 De vertrouwenspersoon neemt geen acties, anders dan op het uitdrukkelijk verzoek en met instemming van medewerker. De vertrouwenspersoon wordt in de gelegenheid gesteld zijn taak naar behoren uit te oefenen. Daartoe wordt door de werkgever de benodigde faciliteiten ter beschikking gesteld. Deze faciliteiten worden nader uitgewerkt met de vertrouwenspersoon maar omvatten in ieder geval minimaal vrijstelling met behoud van salaris voor de benodigde tijd die nodig is om de functie van vertrouwenspersoon naar behoren uit te voeren. Daarnaast wordt de opleiding tot vertrouwenspersoon en het als vertrouwenspersoon current blijven gefinancierd door de werkgever. De vertrouwenspersoon kan de medewerker hulp bieden door: – te luisteren, te informeren, te adviseren, te begeleiden, nazorg te verlenen en door te verwijzen niet worden ontslagen en/of – de medewerker te ondersteunen bij het indienen en bij de behandeling van een klacht bij de klachtencommissie. 3.4 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is een door de Directie benoemde persoon, een medewerker of een externe kracht, die de eerste opvang verleent bij klachten over ongewenste omgangsvormen. De directie bewaakt de gevarieerdheid in de samenstelling van de groep van vertrouwens- personen. Belangrijke criteria daarbij zijn naast deskundigheid, een geografische spreiding en de aanwezigheid van zowel mannelijke als vrouwelijke vertrou- wenspersonen. Benoeming van een vertrouwenspersoon ongewenste omgangs- vormen geschiedt voor een periode van 4 jaar. Werkgever draagt er zorg voor dat degene die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, over de faciliteiten beschikt die nodig zijn om zijn taak te kunnen vervullen. Werkgever draagt er zorg voor dat de medewerker die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, niet uit dien hoofde wordt xxxxxxxxx anderszins in zijn positie als medewerker. 3.5 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen wordt van worden benadeeld wegens zijn functie ontheven: – door het verstrijken functionele betrokkenheid bij een kwestie uit hoofde van de benoemingstermijn; na deze termijn is steeds herbenoeming mogelijk; – door beëindiging rol van zijn contract of de arbeidsrelatie met werkgever; – door een besluit van werkgever; – op eigen verzoekvertrouwenspersoon. 3.6 De vertrouwenspersoon houdt een registratie bij van de ontvangen klachten en de afwikkeling daarvan, ten behoeve van de jaarlijkse verslaglegging aan werkgever. De klachten zijn daarin niet-herleidbaar op personen. De werkgever gebruikt de rapportage om een preventiebeleid te voeren.

De vertrouwenspersoon. 3.1 2.1 De medewerker die Raad van Bestuur benoemt , op voordracht van lokale directies, vertrouwenspersonen, in aanraking komt met ongewenst gedrag bespreekt dit ieder geval één ten behoeve van studenten van Wageningen University en een aantal ten behoeve van werknemers (incl. PhD’s ) bij voorkeur eerst per organisatieonderdeel één, rekening houdend met zijn leidinggevende. In het de vestigingsplaatsen van de organisatie. 2.2 De vertrouwenspersoon heeft in ieder geval de medewerker volgende taken: - Fungeren als aanspreekpunt voor werknemers/PhD’s/studenten die met ongewenste omgangsvormen worden geconfronteerd; - Opvangen, ondersteunen en indien nodig doorverwijzen van werknemers/PhD’s/studenten naar deskundigen; - Informeren van de klager over de in deze regeling beschreven klachtenprocedure en de daaruit voortvloeiende consequenties, voordat ter zake stappen ondernomen worden; - Adviseren van de klager over eventueel te nemen stappen; - Begeleiden en ondersteunen van werknemers/PhD’s/studenten die overwegen een klacht bij de Raad van Bestuur in te dienen; - Op verzoek van de klager zoeken naar een bemiddelaar; - Op verzoek van de klager ondernemen van stappen gericht op het probleem zoeken naar een oplossing; - De Raad van Bestuur en andere relevante organisatieonderdelen gevraagd en ongevraagd adviseren op het gebied van preventie en bestrijding van ongewenste omgangsvormen waaronder begrepen het adviseren over het algemene beleid van de organisatie ter bestrijding van ongewenste omgangsvormen. - Jaarlijks uitbrengen van een geanonimiseerd verslag aan de Raad van Bestuur over het aantal klachten en de aard van deze klachten. - Namens de klager optreden bij de klachtencommissie in geval van ontstentenis en op verzoek van de klager. 2.3 De vertrouwenspersoon heeft in ieder geval de volgende bevoegdheden: De vertrouwenspersoon is gerechtigd om inzage te vragen in alle relevante personele informatie. Indien het gaat om privacygevoelige informatie van een werknemer dan gebeurt dit in goed overleg met het hoofd HRM van het desbetreffende organisatieonderdeel. Indien het gaat om privacygevoelige informatie van een student dan gebeurt dit in goed overleg met hoofd Student Services Centre. . De vertrouwenspersoon heeft de bevoegdheid, voor zover dit voor het uitoefenen van zijn functie van belang is, om op eigen initiatief in- en externe deskundigen te raadplegen. De vertrouwenspersoon heeft toegang tot alle organisatieonderdelen en kan met alle werknemers gesprekken voeren. De vertrouwenspersoon is bevoegd om een zaak onder de aandacht van de Raad van Bestuur te brengen indien de vertrouwenspersoon één of meerdere klachten ontvangt, die door klager(s) om hen moverende redenen niet aan de klachtencommissie zijn of worden voorgelegd. De vertrouwenspersoon pleegt hierover voorafgaand overleg met de leidinggevende kan of wil bespreken directeur Corporate HR, directeur van betrokken Wageningen Graduate school en/of de inspanning directeur Education & Student Affairs (ESA), al naar gelang de zaak werknemers-, PhD’s en/of studentenbelangen raakt. 2.4 De vertrouwenspersoon verricht geen handelingen ter uitvoering van zijn taak ten aanzien van een individueel geval dan met toestemming van de leidinggevende leidt niet tot een voor de medewerker bevredigende oplos- sing, kan de medewerker een vertrouwenspersoon vragen hulp te bieden. 3.2 Werkwijze en contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn vermeld op Focus. De directie spant zich maximaal in ook de medewerkers zonder toegang tot Focus te informeren. 3.3 De vertrouwenspersoon neemt geen acties, anders dan op het uitdrukkelijk verzoek en met instemming van medewerkerklager. De vertrouwenspersoon kan de medewerker hulp bieden doorweigeren een klacht in behandeling te nemen op grond van onderstaande punten: – te luisteren, te informeren, te adviseren, te begeleiden, nazorg te verlenen en door te verwijzen - Belangenconflict; - Persoonlijke en/of – feitelijke omstandigheden; - Als de medewerker te ondersteunen bij het indienen en bij klacht niet direct betrekking heeft op de behandeling van een klacht bij de klachtencommissie. 3.4 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is een omgangsvorm zoals in deze regeling bedoeld; - Indien deze situatie zich voordoet, wordt door de Directie benoemde persoon, vertrouwenspersoon verwezen naar een medewerker andere vertrouwenspersoon of een externe kracht, instantie die de eerste opvang verleent bij klachten over ongewenste omgangsvormen. De directie bewaakt de gevarieerdheid klacht wel in de samenstelling van de groep van vertrouwens- personen. Belangrijke criteria daarbij zijn naast deskundigheid, een geografische spreiding en de aanwezigheid van zowel mannelijke als vrouwelijke vertrou- wenspersonen. Benoeming van een vertrouwenspersoon ongewenste omgangs- vormen geschiedt voor een periode van 4 jaar. Werkgever draagt er zorg voor dat degene die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, over de faciliteiten beschikt die nodig zijn om zijn taak te kunnen vervullen. Werkgever draagt er zorg voor dat de medewerker die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, niet uit dien hoofde wordt xxxxxxxxx in zijn positie als medewerkerbehandeling kan nemen. 3.5 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen wordt van zijn functie ontheven: – door het verstrijken van de benoemingstermijn; na deze termijn is steeds herbenoeming mogelijk; – door beëindiging van zijn contract of de arbeidsrelatie met werkgever; – door een besluit van werkgever; – op eigen verzoek. 3.6 De vertrouwenspersoon houdt een registratie bij van de ontvangen klachten en de afwikkeling daarvan, ten behoeve van de jaarlijkse verslaglegging aan werkgever. De klachten zijn daarin niet-herleidbaar op personen. De werkgever gebruikt de rapportage om een preventiebeleid te voeren.

De vertrouwenspersoon. 3.1 De medewerker die in aanraking komt met ongewenst gedrag bespreekt dit bij voorkeur eerst met zijn leidinggevende. In het geval de medewerker het probleem niet met de leidinggevende kan of wil bespreken of de inspanning van de leidinggevende leiding- gevende leidt niet tot een voor de medewerker bevredigende oplos- singoplossing, kan de medewerker een vertrouwenspersoon vragen hulp te bieden. 3.2 Werkwijze en contactgegevens van de vertrouwenspersonen zijn vermeld op Focus. De directie spant zich maximaal in ook de medewerkers zonder toegang tot Focus te informeren. 3.3 De vertrouwenspersoon neemt geen acties, anders dan op het uitdrukkelijk verzoek en met instemming van medewerker. De vertrouwenspersoon kan de medewerker hulp bieden door: – te luisteren, te informeren, te adviseren, te begeleiden, nazorg te verlenen en door te verwijzen en/of – de medewerker te ondersteunen bij het indienen en bij de behandeling van een klacht bij de klachtencommissie. 3.4 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is een door de Directie benoemde persoon, een medewerker of een externe kracht, die de eerste opvang verleent bij klachten over ongewenste omgangsvormen. De directie bewaakt de gevarieerdheid in de samenstelling van de groep van vertrouwens- personenvertrouwenspersonen. Belangrijke criteria daarbij zijn naast deskundigheid, een geografische spreiding en de aanwezigheid van zowel mannelijke als vrouwelijke vertrou- wenspersonenvertrouwenspersonen. Benoeming van een vertrouwenspersoon ongewenste omgangs- vormen omgangsvormen geschiedt voor een periode van 4 jaar. Werkgever draagt er zorg voor dat degene die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, over de faciliteiten beschikt die nodig zijn om zijn taak te kunnen vervullen. Werkgever draagt er zorg voor dat de medewerker die als vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen is benoemd, niet uit dien hoofde wordt xxxxxxxxx in zijn positie als medewerker. 3.5 Een vertrouwenspersoon ongewenste omgangsvormen wordt van zijn functie ontheven: – door het verstrijken van de benoemingstermijn; na deze termijn is steeds herbenoeming mogelijk; – door beëindiging van zijn contract of de arbeidsrelatie met werkgever; – door een besluit van werkgever; – op eigen verzoek. 3.6 De vertrouwenspersoon houdt een registratie bij van de ontvangen klachten en de afwikkeling daarvan, ten behoeve van de jaarlijkse verslaglegging aan werkgever. De klachten zijn daarin niet-herleidbaar op personen. De werkgever gebruikt de rapportage om een preventiebeleid te voeren.