Externe communicatie. In alle communicatie met betrekking tot deze ondersteuning aan lokale besturen in de provincie Oost-Vlaanderen wordt duidelijk vermeld dat het hier gaat om een samenwerkingsverband tussen het provinciebestuur Oost-Vlaanderen en 11.11.11. Publieksgerichte momenten worden gepland in overleg met de Provincie Op alle materiaal en briefwisseling wordt het logo van de provincie in een zelfde formaat als dat van 11.11.11 aangebracht.
Externe communicatie. 1. Onder verantwoordelijkheid van de projectdirecteur wordt zo spoedig mogelijk een gezamenlijk overkoepelend communicatieplan opgesteld waarin met betrekking tot de externe communicatie is opgenomen welke informatie door welke Partijen naar welke doelgroepen en met welke middelen wordt gecommuniceerd.
Externe communicatie. Externe communicatie naar omwonenden en media vindt uitsluitend plaats door een door Partijen gezamenlijk aan te wijzen persoon. In alle gevallen zal eerst overleg tussen Partijen plaatsvinden alvorens naar buiten te treden. Hiervan uitgezonderd is communicatie door Partijen met rechtsreeks bij de uitvoering van deze overeenkomst betrokken derden (vastgoedeigenaren, adviseurs en bestuursorganen). Partijen staan er voor in dat zij bij die betrokken derden zoveel mogelijk vertrouwelijkheid zullen bedingen.
Externe communicatie. De genoemde documenten zijn door uw auditcommissie besproken met de accountant. Na besluitvorming door uw raad zullen zij naar de accountant worden gezonden en worden gebruikt als basis voor de accountantswerkzaamheden. De met de uitvoering van de met de accountantswerkzaamheden gemoeide kosten zijn reeds verwerkt in de begroting en vastgelegd in het lopende accountantscontract.
Externe communicatie. De voorzitter van de stuurgroep of een door hem aangeduide plaatsvervanger treedt op als enige woordvoerder van de stuurgroep. Alle officiële briefwisseling voor de stuurgroep wordt gericht aan de voorzitter en geadresseerd aan: Stuurgroep Jeugdonderzoeksplatform, t.a.v. de voorzitter Xxxxxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxxxxx. Van deze briefwisseling wordt steeds een afschrift bezorgd aan de promotor-coördinator en aan de secretaris van de stuurgroep.
Externe communicatie. In de meeste gevallen zal externe communicatie gaan om informeren en voorlichten en daarvoor staan middelen als de website, de Veerse Krant, bekendmakingen in de Faam en bewonersbrieven (afvalkalender) ter beschikking maar ook de website, Twitter en Facebook. Externe communicatie kan strategisch en effectief worden ingezet op basis van situatieanalyse en positiebepaling. De inschatting van die situatie en positie bepaalt de wijze van communiceren. Doelmatige en/of doelgroepgerichte communicatie vraagt een infrastructuur. Maar ook een analyse van de doelgroep: wie heeft in welke mate invloed- of anders gezegd: wie staat op welke trede van de participatieladder. Dat is het managen van verwachtingen. Dat gebeurt door het communiceren van relevante informatie naar de burger/ondernemer of andere doelgroepen en wordt vastgelegd in een communicatieplan en eventueel een participatieovereenkomst. Maar ook door het opbouwen en onderhouden van een netwerk. In principe bestaan er natuurlijk al formele en informele netwerken, zowel bestuurlijk als ambtelijk. Deze netwerken zijn een belangrijk strategisch communicatiemiddel zeker met het oog op burgerparticipatie. Bestuurders en ambtenaren kunnen via deze weg informatie overdragen, intenties binnen een doelgroep peilen en eventuele lobby’s inzetten. Het is belangrijk dat het voor de inwoners, ondernemers en andere doelgroepen helder is waar de gemeente sociaal-maatschappelijk staat en wat haar organisatie- imago is. Een herkenbare positionering zorgt voor een positieve beeldvorming en die kan ook ingezet worden als communicatiemiddel. Het kan gaan functioneren als een soort kwaliteitslabel of “certificaat van echtheid”. De externe communicatie van de gemeente is in de eerste plaats gericht op het verkleinen van de afstand tussen het bestuur en de burger. Daarnaast is ook het ontwikkelen van draagvlak voor beleid belangrijk. De gemeente moet zich extern (blijven) positioneren – een positionering die voor een juiste beeldvorming zorgt. Dit kan alleen vanuit een interne organisatiefilosofie (Villa Veere) omdat de organisatie-identiteit (corporate identity) en het organisatie- imago (corporate image) bepalend zijn voor het beeld over de gemeente en daar is een goed functionerende wisselwerking tussen interne- en externe communicatie voor nodig. De gemeente wil altijd transparant zijn, een eenduidige boodschap hebben en deze (zo veel mogelijk) persoonlijk en authentiek naar buiten brengen. Daarom moet iedereen zich steeds af...
Externe communicatie. Partijen maken afspraken over de communicatie. Daaronder wordt mede verstaan het naar buiten brengen van de plannen, het met de buurt communiceren over de plannen. Zie voor overige marketing en promotie- activiteiten het gestelde in artikel 11.6.
Externe communicatie. 1. STL besluit wanneer en op welke wijze de externe communicatie wordt gevoerd met betrekking tot de overeengekomen activiteiten.
Externe communicatie. Op het moment dat de deal rond is en intern alle betrokkenen op de hoogte zijn gesteld, is het zaak om de overdracht extern te communiceren. Een heldere communicatie levert rust in de markt en bij u als verkoper. De communicatie
Externe communicatie. De Stad coördineert de externe communicatie over het planningsproces. De Stad engageert zich om alle vragen van de (lokale en regionale) bevolking of stakeholders te beantwoorden. Dit met het oog op een eenduidige communicatie.