FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De betaling voor het gehuurde voertuig zal gebeuren zoals beschreven in het luik “Technische voorschriften”, op basis van maandelijkse regelmatig opgestelde factuur, onderhevig aan BTW, op naam van: - Via het Mercurius-portaal in XML formaat De facturen kunnen in het bestandsdeel XML/UBL via het Mercurius platform worden ingediend. Voor meer informatie zie: xxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx. Opgelet: vanaf 1 april 2021 zullen enkel nog leveranciersdocumenten met het formaat Bis Billing 3.0 in Mercurius aanvaard worden. De specificaties van de PEPPOL BIS standaard versie 3 vindt u hier: xxxx://xxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/0.0/. - Via een pdf-bestand De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e-mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel: elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer … op naam van … te … ." De opdrachtnemer moet op zijn factuur duidelijk een gedetailleerde beschrijving van de effectief en correct uitgevoerde prestaties vermelden. De niet correct en/of niet volledig uitgevoerde prestaties mogen niet gefactureerd worden. De vereffeningsprocedure verloopt conform het reglement betreffende de Rijkscomptabiliteit. De aanbestedende overheid beschikt over een verificatietermijn van 30 dagen vanaf de datum van de beëindiging van de diensten, vastgesteld overeenkomstig de regels van de opdrachtdocumenten, om de formaliteiten betreffende de voorlopige oplevering te vervullen en de dienstverlener in kennis te stellen van het resultaat daarvan. De betaling van het aan de dienstverlener verschuldigde bedrag vindt plaats binnen de betalingstermijn van 30 dagen vanaf het verstrijken van de verificatietermijn, en dit op voorwaarde dat de facturen correct zijn opgesteld, alle nodige verantwoordingsstukken zijn meegestuurd en worden overgemaakt aan het correcte facturatieadres. Wanneer de opdrachtdocumenten niet in een afzonderlijke schuldvordering voorzien, geldt de factuur als schuldvordering. De factuur moet worden opgesteld in euro. Alle betalingen gebeuren uitsluitend op het in het offerteformulier vermelde rekeningnummer. In geval van een wijziging van het rekeningnummer wordt gevraagd om: - een aanvraag tot wijziging in te dienen, die naar behoren is ondertekend door dezelfde persoon die de offerte heeft ondertekend. Als deze regel niet kan worden gevolgd, wordt gevraagd om het document (authen...
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De facturen, waarop de btw wordt aangerekend, moeten na het schoonmaken van de lokalen of de ruiten, zoals beschreven in de verschillende punten van de "Gedetailleerde inventaris van de prestaties" (GIP) (zie deel E. "Technische bepalingen"), per perceel worden opgesteld op naam van: De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand worden gestuurd naar het volgende e- mailadres: xx.000@xxxxxx.xxx.xx. Let wel : elk pdf-bestand mag maar één factuur bevatten. Bovendien kan slechts één zending gebeuren (m.a.w. de factuur wordt per post OF per e-mail in pdf-formaat verstuurd, niet de beide). Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op het rekeningnummer… op naam van… te … ." Het bestelbonnummer (4500XXXXXX) en in voorkomend geval het contractnummer
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De facturering gebeurt maandelijks en na een daadwerkelijke en correcte uitvoering van de prestaties (zie deel Technische voorschriften), op basis van regelmatig en correct opgestelde facturen, onderworpen aan de btw en opgesteld op naam van: De opdrachtnemer voegt bij iedere factuur de overeenstemmende bestelbon en de prijslijst van de voorlopige oplevering of keuring. Elke maand verstrekt de opdrachtnemer aan de leidende ambtenaar of aan zijn afgevaardigde een samenvattende tabel van alle bestelbonnen die door de aanbestedende overheid tijdens de afgelopen maand werden verstuurd met voor elke bestelbon de volgende informatie: - het nummer van de bestelbon, - de interventiedatum, - een korte beschrijving van de opdracht. De factuur kan ook in de vorm van een pdf-bestand naar het volgende e-mailadres worden gestuurd: xx.000@xxxxxx.xxx.xx Opgelet: elk pdf-bestand mag slechts een enkele factuur bevatten. Bovendien mag slechts één verzending worden gedaan (met andere woorden, de factuur wordt met de post OF via e- mail in pdf-formaat verstuurd, niet allebei). Op de facturen moet de volgende vermelding staan: "Het verschuldigde bedrag moet worden gestort op rekeningnummer … op naam van … bij … ."
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De prestaties mogen gefactureerd worden (afhankelijk van de gebruikende partij die bestelt) (de opdrachtnemer moet het PV van voorlopige oplevering bij de factuur voegen) :
1) na de voorlopige oplevering van de data migratie,
2) na de voorlopige oplevering van het inwerkingstellen van het ecosysteem.
3) jaarlijks na de voorlopige oplevering van de diensten, die uitgevoerd worden om de goede werking van het ecosysteem te verzekeren
4) jaarlijks voordat de licenties ter beschikking worden gesteld,
5) na de voorlopige oplevering van elke geplaatste ontwikkelingsopdracht, adviesopdracht, bestelling van licenties of oplossingen-op-maat .(...).
6) na de definitieve oplevering, wanneer er op het einde van het contract een noodzakelijk gegevensoverdracht, heeft plaatsgevonden.
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De prestaties mogen gefactureerd worden na iedere gedeeltelijke voorlopige impliciete oplevering van deze opdracht. De prestaties van setup en migratie worden gefactureerd na ieder gedeeltelijke voorlopige oplevering. Een proces-verbaal van oplevering zal bij de factuur gevoegd zijn. De facturatie, te onderwerpen aan de btw, zal maandelijks na effectieve en correcte prestatie van de diensten plaatsvinden.
D.10.1. Voor de FOD Financiën
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. De prestaties mogen gefactureerd worden na iedere voorlopige oplevering van deze opdracht. De opdrachtnemer moet het PV van voorlopige oplevering bij de factuur voegen. De factuur dient expliciet de geleverde abonnementen te vermelden. De factuur, te onderwerpen aan de BTW, moeten opgemaakt worden op naam van: Mercurius zorgt voor een sterke uniformisering van de elektronische facturatie met de openbare sector. Xxxxxxxxx ontvangt alle facturen conform het Europese afsprakenkader PEPPOL (Pan European Public Procurement On Line). Dit kader kan ook perfect worden gebruikt voor facturatie binnen de privésector. Momenteel is dit de meest beloftevolle aanpak voor een veralgemening van elektronische facturatie. Een volledige beschrijving van dit kader en de onderdelen ervan is te vinden op: xxxx://xxxxxx.xx/. Op het Mercuriusplatform is een visuele “track and trace”-functionaliteit voorzien, waarop elke betrokkene, ongeacht de serviceprovider waar men bij is aangesloten, kan opvolgen wat de status is van de factuur die men heeft verstuurd naar het Mercuriusplatform. Meer informatie omtrent het gebruik van het Mercuriusplatform is terug te vinden op: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/x-xxxxxxxxx/. Meer algemene informatie over e-facturatie in België is terug te vinden op: xxxx://xxx.xxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xx/xxxxx/xxxxx.xxxx. Het Koninklijk besluit van 9 maart 2022 tot vaststelling van de modaliteiten aangaande de verplichting voor de ondernemers op het gebied van de elektronische facturering in het kader van overheidsopdrachten en concessieovereenkomsten verplicht elektronische facturatie vanaf: - 1 november 2022 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen bereikt, - 1 mei 2023 wanneer de geraamde waarde de Europese drempelbedragen niet bereikt, maar gelijk aan is of hoger dan 30.000 euro (excl. BTW). Ongeacht of de opdrachtnemer gebruik maakt van een geïntegreerde oplossing voor e-facturatie, dient de opmaak van de e-factuur steeds in overeenstemming te zijn met het PEPPOL-BIS-afsprakenkader. De opdrachtnemer waakt erover dat de elektronische factuur vrij is van computervirussen, macro’s of andere schadelijke instructies. Elk schriftelijk stuk dat met elektronische middelen werd opgesteld en dat in de ontvangen versie een computervirus, macro of andere schadelijke instructie vertoont, kan als niet ontvangen worden beschouwd. In dat geval wordt de afzender daarvan onverwijld op de hoogte gebracht. Wanneer in een rechtstreeks betaling van de onderaannemer(s) is v...
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. 27 GESCHILLEN 28 INLEIDING 29 Context 29
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. 28 7.1. Algemene bepalingen 28
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. 28 D8 BIJZONDERE VERBINTENISSEN VOOR DE DIENSTVERLENER 29 D9. GESCHILLEN 29
FACTURERING EN BETALING VAN DE DIENSTEN. 52 D9.GESCHILLEN 53