Factuurvereisten. Op de factuur vermeldt Contractpartij: · De gegevens van Contractpartij, waaronder: naam, adres, postcode, woonplaats, bank/gironummer en de benodigde IBAN-en BIC-gegevens, btw-nummer, kvk-nummer; · De naam van HW Wonen en het factuuradres; · De factuurdatum en het factuurnummer; · Het tijdvak of de tijdvakken (termijn) waarin het werk is verricht, de dienst is verricht of de goederen zijn geleverd; · De hoeveelheid geleverde goederen en/of diensten en/of werken met een duidelijke omschrijving hiervan en de eenheidsprijs exclusief BTW; · In het geval van termijnfacturering: termijnnummer en termijnbedrag; · Eventuele vooruitbetalingskortingen en andere kortingen indien die niet in de eenheidsprijzen zijn inbegrepen; · Het totale factuurbedrag inclusief en exclusief BTW; · Het toegepaste BTW-tarief: hoog-, laag of 0%-tarief; · Het te betalen BTW bedrag; · Kenmerk van de overeenkomst; · Debiteurennummer HW Wonen (door Contractpartij zelf toewijzen). Indien de overeenkomst bepaalt dat de Ketenaansprakelijkheidsregeling van toepassing is, dient Contractpartij tevens op de factuur te vermelden: · Het G (geblokkeerde) bankrekeningnummer, het totale G-rekeningbedrag en de berekening hiervan, door vermelding van het te noemen percentage en de hoogte van het loonsombedrag. Het gedeelte dat op de G-rekening wordt gestort wordt vastgesteld op een percentage van 40% van de loonsom. Indien geen gegevens worden overlegd waaruit blijkt welk deel van de factuur betrekking heeft op de loonsom, wordt het percentage vastgesteld op 50% van het factuurbedrag; · In geval van verlegging, BTW nummer van HW Wonen; · De vermelding van ‘BTW verlegd’ met vermelding van het BTW-bedrag en het BTW percentage. Zo regelt u zaken met ons Algemene gegevens Bezoekadres Xxxxxxx 0000 0000 XX Xxx-Xxxxxxxxxx (0186) 899 899 Ook bij spoed reparatie- verzoek buiten kantooruren xxxx@xxxxxxx.xx Xxxxxxxxxxxxxxx 0 0000 XX Xxx-Xxxxxxxxxx
Factuurvereisten. De Leverancier zal op de factuur de volgende gegevens vermelden: • het Bestelbon-nummer van de Koper; • het nummer van elk afzonderlijk artikel; • intrastat-code; • leverdatum; • de hoeveelheid; • plaats van levering; • de afdeling en de persoon die de bestelling heeft geplaatst. Indien relevant: o type machine(s); o serienummer(s); o bouwjaar; o gewicht en afmetingen. Volgende richtlijnen over facturen en creditnota’s dienen te worden gevolgd aanvullend op de voormelde en wettelijk verplichte vermeldingen: • Verzending per mail (1 pdf factuur per mail) naar mailadres: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. • Andere formaten dan PDF worden niet aanvaard. • 1 PDF bestand = 1 factuur. Gelieve aldus niet meerdere facturen op te nemen in 1 PDF bestand. • Bijlagen bij facturen moeten worden opgenomen in hetzelfde PDF bestand als de factuur. • De facturen moeten onze referentie (Bestelbonnummer), naam van het project en de periode waarin of datum waarop de aangerekende diensten gepresteerd werden vermelden. • Geen dubbele aanlevering elektronische factuur of papieren versie-elektronische aanlevering. Als de noodzakelijke gegevens ontbreken, niet correct zijn of niet conform voormelde richtlijnen en wettelijke voorwaarden niet worden gevolgd, worden ze niet opgenomen in onze boekhouding en wordt de betalingsverplichting opgeschort. Dit proces verloopt automatisch, waardoor uw factuur als niet verzonden wordt beschouwd.
Factuurvereisten. Daarnaast vragen wij uw aandacht voor een aantal specifieke factuurvereisten. Op elke factuur die u stuurt moeten (minimaal) de volgende gegevens staan: • uw naam en adres, • onze naam en adres (let op juiste tenaamstelling), • uw IBAN bankrekening en IBAN G-rekening (indien van toepassing), • uw KvK-nummer en uw btw-nummer, • het factuurnummer en de factuurdatum, • datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, • de hoeveelheid en soort geleverde goederen, • de aard en de soort geleverde diensten. Voor elk btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur vermeld staan: • het toegepaste btw-tarief, ook in geval van de verleggingsregeling, • bij toepassing van meer dan één btw-tarief een duidelijke splitsing hierin, ook in geval van de verleggingsregeling, • bij toepassing van de verleggingsregeling: het btw- identificatienummer van Vivare, • de vergoeding (de prijs exclusief btw), • het btw-bedrag (niet van toepassing bij de verleggingsregeling). Meer over facturen en factuureisen leest u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Factuurvereisten. 1. Algemene voorwaarden facturering
Factuurvereisten. 130. Artikel 5 van het Koninklijk Besluit nr. 1 somt alle vermeldingen op die verplicht moeten voorkomen op de factuur. Het gaat onder meer over de factuurdatum, het volgnummer, de naam, het adres en het btw- nummer van de dienstverrichter en van de medecontractant, de datum van het belastbaar feit, de omschrijving van de diensten, voor elk tarief de maatstaf van heffing, de vermelding van de tarieven en de verschuldigde belasting (of in voorkomend geval “btw-verlegd” of “vrijgesteld”).
Factuurvereisten. De factuur dient aan de onderstaande voorschriften te voldoen. Het niet voldoen aan onderstaande voorschriften is reden om de factuur niet in behandeling te nemen en aan de Testaanbieder te retourneren. De Testaanbieder wordt dan verzocht een nieuwe factuur conform voorschriften aan te leveren. Voor het elektronisch facturen is een ion nummer van toepassing. Het ion nummer van het ministerie van I en W is: • [PM], Ministerie van IenW-BSK Uw factu(u)r(en) kunt u indienen als e-factuur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) met als verplichte gegevens: • Het aantal uitgevoerde testen per dag, per type test (PCR of antigeen), per testlocatie (zie ook hieronder “De factuurperiode”). • Als bijlage bij elke factuur dienen alle door de reizigers in de betreffende factuurperiode ingevulde formulieren digitaal te worden bijgevoegd (zie art. 8.5 en bijlage 5), met daarin opgenomen (per geteste reiziger) het telefoonnummer, de datum van de uitgevoerde test, de testlocatie enhet soort test dat is uitgevoerd. • Referentie het middelenbestedingsnummer of bestelnummer (volgt na ondertekening) • Contactpersoon van uw organisatie (voor inhoudelijke vragen) • Goedkeurder factuur (voor prestatieverklaring): (volgt na ondertekening) • Een duidelijke omschrijving van de levering of dienst: Reiscoronatesten over de periode <periode> t.b.v. overeenkomst <contractnummer>. In de e-factuur moeten de onderstaande adresgegevens van het ministerie worden opgenomen: • Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat • , • , • . De Testaanbieder zal de Staat wekelijks (per kalenderweek) factureren, waarbij in de factuur een specificatie is opgenomen van het in die betreffende kalenderweek uitgevoerde aantal testen per dag, per type test (PCR of antigeen), per testlocatie. Facturatie vindt plaats volgens onderstaand schema: Factuurperiode 1 : week 26 (periode 1 juli t/m 4 juli 2021). Factuurperiode 2 : week 27 (periode 5 juli t/m 11 juli 2021). Factuurperiode 3 : week 28 (periode 12 juli t/m 18 juli 2021).
Factuurvereisten. De Leverancier zal op de factuur de volgende gegevens vermelden: • het PO-nummer van de Inkoper • het nummer van elk afzonderlijk artikel • de hoeveelheid • plaats van levering • de afdeling en • de persoon die de order heeft geplaatst. Zolang deze gegevens ontbreken, heeft de Inkoper het recht de betalingsverplichting op te schorten. Het PO-nummer van de Xxxxxxx dient in alle correspondentie te worden vermeld. Eventuele extra Producten dienen afzonderlijk op de factuur te worden vermeld.