Factuurvereisten. De factuur dient aan de onderstaande voorschriften te voldoen. Het niet voldoen aan onderstaande voorschriften is reden om de factuur niet in behandeling te nemen en aan de Testaanbieder te retourneren. De Testaanbieder wordt dan verzocht een nieuwe factuur conform voorschriften aan te leveren. Voor het elektronisch facturen is een ion nummer van toepassing. Het ion nummer van het ministerie van I en W is: • [PM], Ministerie van IenW-BSK Uw factu(u)r(en) kunt u indienen als e-factuur bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) met als verplichte gegevens: • Het aantal uitgevoerde testen per dag, per type test (PCR of antigeen), per testlocatie (zie ook hieronder “De factuurperiode”). • Als bijlage bij elke factuur dienen alle door de reizigers in de betreffende factuurperiode ingevulde formulieren digitaal te worden bijgevoegd (zie art. 8.5 en bijlage 5), met daarin opgenomen (per geteste reiziger) het telefoonnummer, de datum van de uitgevoerde test, de testlocatie enhet soort test dat is uitgevoerd. • Referentie het middelenbestedingsnummer of bestelnummer (volgt na ondertekening) • Contactpersoon van uw organisatie (voor inhoudelijke vragen) • Goedkeurder factuur (voor prestatieverklaring): (volgt na ondertekening) • Een duidelijke omschrijving van de levering of dienst: Reiscoronatesten over de periode <periode> t.b.v. overeenkomst <contractnummer>. In de e-factuur moeten de onderstaande adresgegevens van het ministerie worden opgenomen: • Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat • , • , • . De Testaanbieder zal de Staat wekelijks (per kalenderweek) factureren, waarbij in de factuur een specificatie is opgenomen van het in die betreffende kalenderweek uitgevoerde aantal testen per dag, per type test (PCR of antigeen), per testlocatie. Facturatie vindt plaats volgens onderstaand schema: Factuurperiode 1 : week 26 (periode 1 juli t/m 4 juli 2021). Factuurperiode 2 : week 27 (periode 5 juli t/m 11 juli 2021). Factuurperiode 3 : week 28 (periode 12 juli t/m 18 juli 2021).
Factuurvereisten. Op de factuur dienen minimaal de volgende gegevens te worden vermeld: • De datum van uitreiking; • Een opeenvolgend nummer met één of meer reeksen; NAW-gegevens van Opdrachtnemer en SSW; SSW vermeldt in de opdrachtbrief of werkopdracht zowel de tenaamstelling van SSW als het factuuradres. SSW verstrekt tevens opdrachten namens andere • opdrachtgevers. De naam van het bedrijf kan dus anders zijn dan SSW. Op de factuur dient verwezen te worden naar de door SSW verstrekte gegevens met betrekking tot SSW. S.v.p. niet de contactpersoon vermelden.; • Het eigen BTW-identificatienummer; Op de factuur dient verwezen te worden naar het BTW- identificatienummer dat blijkt uit de door SSW verstrekte gegevens; • Hoeveelheid en aard van de geleverde goederen of de omvang en de aard van de verrichte diensten; • Datum waarop de levering of de dienst heeft plaats gevonden of is voltooid of de datum waarop een vooruitbetaling is gedaan indien deze datum verschilt van de uitreikingsdatum van de factuur; • De vergoeding voor elk tarief of vrijstelling, de eenheidsprijs exclusief BTW, evenals eventuele vooruitbetalingskortingen en andere kortingen indien die niet in de eenheidsprijs zijn inbegrepen; Het toegepaste tarief; • Het te betalen BTW-bedrag; • Enige aanduiding van toepassing van een vrijstelling of verlegging van de heffing naar SSW; Indien wordt geleverd onder de margeregeling: enige aanduiding daarvan; • Als de BTW wordt voldaan door een fiscaal vertegenwoordiger, het BTW-identificatienummer van deze fiscaal vertegenwoordiger, alsmede zijn naam en adres. • De aanduiding “Factuur”. De factuur wordt dan als factuur ingeboekt en niet als brief. Dit versnelt de factuurafhandeling. • Afdeling van SSW. • Kenmerk van de opdracht/ het opdrachtnummer van SSW. • Complexnummer en adres levering goed of dienst per opdracht. • Debiteurennummer SSW (door de Opdrachtnemer zelf toewijzen). • Datum oplevering of levering prestatie en/of dienst. Origineel bijvoegen van de werkopdrachtbon of pakbon, getekend voor akkoord geleverde prestatie of levering, met vermelding van de datum geleverde prestatie. • De afgesproken krediettermijn en vervaldatum wanneer het factuurbedrag op het bankrekeningnummer moet zijn overgemaakt. • In het geval van afspraken in het kader van de Wet Keten Aansprakelijkheid: • Het G-(eblokkeerde) bankrekeningnummer, het totale G-rekeningbedrag en de berekening hiervan, door vermelding van het overeengekomen percentage (in geval geen gegevens bekend standaard 40%...
Factuurvereisten. 1. Algemene voorwaarden facturering
Factuurvereisten. 130. Artikel 5 van het Koninklijk Besluit nr. 1 somt alle vermeldingen op die verplicht moeten voorkomen op de factuur. Het gaat onder meer over de factuurdatum, het volgnummer, de naam, het adres en het btw- nummer van de dienstverrichter en van de medecontractant, de datum van het belastbaar feit, de omschrijving van de diensten, voor elk tarief de maatstaf van heffing, de vermelding van de tarieven en de verschuldigde belasting (of in voorkomend geval “btw-verlegd” of “vrijgesteld”).
Factuurvereisten. Daarnaast vragen wij uw aandacht voor een aantal specifieke factuurvereisten. Op elke factuur die u stuurt moeten (minimaal) de volgende gegevens staan: • uw naam en adres, • onze naam en adres (let op juiste tenaamstelling), • uw IBAN bankrekening en IBAN G-rekening (indien van toepassing), • uw KvK-nummer en uw btw-nummer, • het factuurnummer en de factuurdatum, • datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd, • de hoeveelheid en soort geleverde goederen, • de aard en de soort geleverde diensten. Voor elk btw-tarief of vrijstelling moet op de factuur vermeld staan: • het toegepaste btw-tarief, ook in geval van de verleggingsregeling, • bij toepassing van meer dan één btw-tarief een duidelijke splitsing hierin, ook in geval van de verleggingsregeling, • bij toepassing van de verleggingsregeling: het btw- identificatienummer van Vivare, • de vergoeding (de prijs exclusief btw), • het btw-bedrag (niet van toepassing bij de verleggingsregeling). Meer over facturen en factuureisen leest u op xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Factuurvereisten. De Leverancier zal op de factuur de volgende gegevens vermelden: • het Bestelbon-nummer van de Koper; • het nummer van elk afzonderlijk artikel; • intrastat-code; • leverdatum; • de hoeveelheid; • plaats van levering; • de afdeling en de persoon die de bestelling heeft geplaatst. Indien relevant: o type machine(s); o serienummer(s); o bouwjaar; o gewicht en afmetingen. Volgende richtlijnen over facturen en creditnota’s dienen te worden gevolgd aanvullend op de voormelde en wettelijk verplichte vermeldingen: • Verzending per mail (1 pdf factuur per mail) naar mailadres: xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. • Andere formaten dan PDF worden niet aanvaard. • 1 PDF bestand = 1 factuur. Gelieve aldus niet meerdere facturen op te nemen in 1 PDF bestand. • Bijlagen bij facturen moeten worden opgenomen in hetzelfde PDF bestand als de factuur. • De facturen moeten onze referentie (Bestelbonnummer), naam van het project en de periode waarin of datum waarop de aangerekende diensten gepresteerd werden vermelden. • Geen dubbele aanlevering elektronische factuur of papieren versie-elektronische aanlevering. Als de noodzakelijke gegevens ontbreken, niet correct zijn of niet conform voormelde richtlijnen en wettelijke voorwaarden niet worden gevolgd, worden ze niet opgenomen in onze boekhouding en wordt de betalingsverplichting opgeschort. Dit proces verloopt automatisch, waardoor uw factuur als niet verzonden wordt beschouwd.
Factuurvereisten. De Leverancier zal op de factuur de volgende gegevens vermelden: • het PO-nummer van de Inkoper • het nummer van elk afzonderlijk artikel • de hoeveelheid • plaats van levering • de afdeling en • de persoon die de order heeft geplaatst. Zolang deze gegevens ontbreken, heeft de Inkoper het recht de betalingsverplichting op te schorten. Het PO-nummer van de Xxxxxxx dient in alle correspondentie te worden vermeld. Eventuele extra Producten dienen afzonderlijk op de factuur te worden vermeld.