Ambtelijk secretaris. 1. De secretaris is belast met de coördinatie van de beroepsprocedure, de correspondentie van de commissie, de administratie van de commissie, het informeren van de leden van de commissie, het coördineren en uitvoeren van de bijeenkomsten en de mondelinge behandelingen, het maken van de verslagen van de zittingen en vergaderingen en het opstellen van een conceptadvies.
2. De secretaris maakt geen deel uit van de commissie. Hij heeft een adviserende stem.
Ambtelijk secretaris. 1. De Raad van Bestuur stelt de klachtencommissie een ambtelijk secretaris ter beschikking.
2. De ambtelijk secretaris verricht zijn werkzaamheden onder verantwoordelijkheid van de klachtencommissie.
Ambtelijk secretaris. Als de OR zich wil laten ondersteunen door een ambtelijk secretaris, voegt de bestuurder een ambtelijk secretaris toe aan de OR (artikel 17 WOR). De OR draagt na een werving- en selectieprocedure ten minste één persoon voor als ambtelijk secretaris tenzij geen van de kandidaten geschikt wordt geacht. De bestuurder kan een voorgedragen persoon op grond van zwaarwegende redenen afwijzen. • Als ambtelijk secretaris lever je een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van medezeggenschap binnen de gemeente, met inbegrip van het adviseren en ondersteunen van de OR. Je bent geen lid van de OR en je hebt geen stemrecht. • De functie van ambtelijk secretaris valt binnen de formatie van het desbetreffende organisatieonderdeel en een eventuele arbeidsovereenkomst wordt aangegaan met de gemeente. • Als ambtelijk secretaris word je ter zake van de werkzaamheden ten behoeve van de OR functioneel aangestuurd door de (plv.) voorzitter van de OR. De gesprekscyclus in dit reglement is niet van toepassing. • Als je daarnaast een andere functie vervult, draagt jouw leidinggevende bij het organisatieonderdeel zorg voor het doorlopen van de gesprekscyclus ter zake van die werkzaamheden, scholing, loopbaanontwikkeling en dergelijke. Gesprekken in het kader van die gesprekscyclus hebben geen betrekking op jouw werkzaamheden als ambtelijk secretaris ten behoeve van de OR. • Als de OR het vertrouwen in jou als ambtelijk secretaris opzegt, eindigt jouw inzet voor de OR en wordt het gesprek met jou aangegaan over jouw loopbaanvervolg. • De hierboven beschreven benadelingsbescherming voor OR-leden geldt ook voor de ambtelijk secretaris.
Ambtelijk secretaris. 1. De commissie wordt ondersteund door een ambtelijk secretaris, die na overleg tussen de voorzitter van de klachtencommissie en de directeur-bestuurder van Oosterlengte aan de commissie wordt toegevoegd.
2. De secretaris is belast met het opstellen van de agenda, de voorbereiding en de verslaglegging van het halfjaarlijks overleg tussen commissie en klachtenfunctionaris cliënten. Voor dit overleg worden zowel leden als vervangende leden uitgenodigd. De agenda en de stukken worden een week voor het overleg aan de leden en vervangende leden van de commissie toegestuurd per post. Het verslag van het overleg wordt in het eerstvolgende overleg behandeld en na goedkeuring vastgesteld.
3. De secretaris bevestigt de ontvangst van een klacht en informeert de commissie, in eerste instantie alleen de leden, de directeur-bestuurder en de betrokkenen binnen Oosterlengte. Is één van de leden afwezig dan wordt het vervangende lid geïnformeerd.
4. De secretaris neemt contact op met de klager en zorgt voor nadere afstemming met de klager. Informeert vervolgens de commissie, directeur-bestuurder en de betrokkenen binnen Oosterlengte.
5. In geval er een hoorzitting naar aanleiding van een klacht wordt gehouden dan bereid de secretaris deze voor; nodigt de commissie en de betrokkenen uit en verspreid de relevante stukken. Tevens informeert de ambtelijk secretaris de directeur-bestuurder. Indien nodig vraagt de secretaris toestemming, door middel van een schriftelijke machtiging, voor inzage in vertrouwelijke stukken, bijvoorbeeld dossier cliënt, aan de betrokkenen. De secretaris maakt een verslag van de hoorzitting.
6. In overleg met de voorzitter maakt de secretaris een concept brief met de uitspraak en aanbevelingen en deze wordt aan de commissie, voorgelegd. Daarna wordt de definitieve versie gemaakt en aan de directeur-bestuurder verstuurd.
7. De secretaris stuurt na ontvangst van de reactie van de directeur-bestuurder op het advies een kopie van de reactie aan de commissie.
Ambtelijk secretaris. Karakter voegt in overleg met de voorzitter van de klachtencommissie een ambtelijk secretaris toe aan de klachtencommissie. De ambtelijk secretaris ondersteunt de klachtencommissie maar maakt daarvan geen deel uit.
Ambtelijk secretaris. 1. Het College van Bestuur draagt - gehoord de Raad van Toezicht – zorg voor de aanstelling van een ambtelijk secretaris, die de Raad ondersteunt.
2. De ambtelijk secretaris beheert het archief van de Raad van Toezicht, draagt zorg voor het regelen van de verslaglegging van zijn vergaderingen. De voorzitter van de Raad van Toezicht ondertekent de notulen namens de Raad van Toezicht.
Ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretaris is verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke als de organisatori- sche en secretariële ondersteuning bij de behandeling van klachtzaken.
Ambtelijk secretaris. 1. De vereniging heeft een ambtelijk secretaris, wiens taak en bevoegdheden worden geregeld in het huishoudelijk reglement.
2. De ambtelijk secretaris wordt benoemd en ontslagen door het bestuur. Een besluit tot benoeming of ontslag kan slechts worden genomen met een meerderheid van ten minste twee/derde van de zitting hebbende bestuursleden. Indien niet het vereiste aantal stemmen wordt behaald, kan het bestuur zijn voorstel tot benoeming ter besluitvorming voorleggen aan de algemene ledenvergadering.
3. De ambtelijk secretaris woont de algemene ledenvergaderingen en de vergaderingen van het bestuur bij; hij heeft in deze vergaderingen een adviserende stem.