Informatiesessie Voorbeeldclausules

Informatiesessie. GEVAL #1 NVT GEVAL #2 Gelet op de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de mogelijke inschrijvers. Deze informatiesessie zal doorgaan op <datum> om <uur> op het volgende adres <adres + nummer vergaderzaal>. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen te vermelden op een aanwezigheidslijst. <Of> Geregistreerde potentiële inschrijvers zullen een "Microsoft Teams"-uitnodiging met link ontvangen om aan te sluiten aan de vergadering.
Informatiesessie. Gelet op de complexiteit van de markt heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de mogelijke inschrijvers. Deze laatste kunnen hun vragen stellen en deelnemen aan de informatiesessie. De informatiesessie zal plaats vinden tussen de datum van de publicatie van de aankondiging van de opdracht en de limietdatum voor de indiening van de offertes. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen en aanwezigheid aan de aanbestedende overheid uitsluitend via volgend e-mail te bezorgen xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx. Enkel de vragen die ten laatste op 27 augustus 2021 bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Naderhand zal de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie op elektronisch doorsturen aan de aanwezige deelnemers. De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal bekomen op aanvraag via xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx.
Informatiesessie. Gelet op de complexiteit van de markt heeft de aanbestedende overheid beslist om een informatiesessie te organiseren met de mogelijke inschrijvers. Deze laatste kunnen hun vragen stellen en deelnemen aan de informatiesessie. De informatiesessie zal plaats vinden tussen de datum van de publicatie van de aankondiging van de opdracht en de limietdatum voor de indiening van de offertes. Deze informatiesessie zal doorgaan op 13 oktober 2020 om 10u00 op het volgende adres: FOD Volksgezondheid, Xxxxxx Xxxxxxxxxx 00 xxx 00, 0000 xx Xxxxxxx. Deze vergadering kan elektronisch worden georganiseerd indien de COVID 19 maatregelen van kracht blijven. Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen en hun aanwezigheid aan de aanbestedende overheid uitsluitend via volgend e-mail te bezorgen aan xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx. Enkel de vragen die ten laatste op 07 oktober 2020 bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om de identiteit van hun onderneming die zij vertegenwoordigen en hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst. Naderhand zal de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie elektronisch doorsturen aan de aanwezige deelnemers. De potentiële inschrijvers die niet op de informatiesessie aanwezig konden zijn, kunnen het proces-verbaal bekomen op aanvraag via xxxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxxx.xx.
Informatiesessie. Er wordt geen informatiesessie voorzien.
Informatiesessie. Gezien de complexiteit van de opdracht heeft de aanbestedende overheid besloten om een eenmalige informatiesessie te organiseren voor de geïnteresseerde kandidaat-inschrijvers. De informatiesessie vindt plaats op 30/09/2015 om 10 uur in één van de vergaderzalen op volgend adres: FOD Financiën North Galaxy gebouwencomplex Xxxxxx Xxxxxx XX laan 33 1030 Brussel Tijdens deze informatiesessie zullen de eventuele vragen omtrent het bestek worden overlopen. Om de informatiesessie vlot te laten verlopen, worden de kandidaat-inschrijvers verzocht om hun vragen via e-mail door te geven aan de aanbestedende overheid via het vraag en antwoord formulier in bijlage opgenomen in dit bestek (zie “bijlage: vraag en antwoord formulier”). Deze vragen mogen uitsluitend via e-mail worden ingediend, in een spreadsheetbestand als bijlage, op het e-mailadres xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx Tijdens deze sessie zullen enkel de vragen worden behandeld die de aanbestedende overheid uiterlijk op 23/09/2015 om 23.59 uur, heeft ontvangen. In het onderwerp van de e-mail vermeldt de inschrijver “backscatter”. Alle vragen dienen verplicht duidelijk te verwijzen naar de bijhorende referenties van het bestek (bijvoorbeeld deel 1, punt 1.1, paragraaf 1, pagina 1) met vermelding van de taal van het bestek (de paginanummers kunnen verschillen naar gelang de taal van het bestek). Aan de geïnteresseerde ondernemingen wordt gevraagd om zich vooraf bekend te maken op het adres xxx.xxx.x0@xxxxxx.xxx.xx en de naam (namen) en functie(s) op te geven van de persoon (personen) die zal worden afgevaardigd naar de informatiesessie. Om organisatorische redenen mogen er per onderneming slechts twee personen deelnemen. De FOD Financiën houdt zich het recht voor om personen die niet 24 uur vooraf kenbaar gemaakt zijn te weigeren voor deelname aan de infosessie. Na het aflopen van de informatiesessie zal de aanbestedende overheid een proces-verbaal van de informatiesessie publiceren onder de rubriek overheidsopdrachten op de website xxx.xxxxxxxxx.xxxxxxx.xx . Het is het document dat uiteindelijk daar gepubliceerd wordt dat telt als antwoord op de vragen. Als er geen vragen worden gesteld binnen de voorgeschreven termijn, dan zal er geen proces-verbaal gepubliceerd worden Na afloop van de informatiesessie zal er op geen enkele vraag meer worden geantwoord en dit om alle kandidaat-inschrijvers op gelijke voet te behandelen. Indien de geïnteresseerde ondernemingen onvolkomenheden, onduidelijkheden, enz. opmerken in het b...
Informatiesessie. Alle kandidaten, met een maximum van 3 personen per kandidaat, zijn uitgenodigd op een informatiesessie, waarvan de plaats en het tijdstip zijn: Woensdag 27 juni 2007 van 10u00 tot 12u00 zaal De Schelde in het gebouw PAC Zuid Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de opdracht. Vervolgens wordt ruimte gegeven voor het beantwoorden van de vragen.
Informatiesessie. Er wordt geen informatiesessie vóór het indienen van de offertes georganiseerd. Vragen voor meer informatie of verduidelijkingen kunnen gesteld worden aan xxx. Xxx Xxxxxxx Provinciebestuur Oost-Vlaanderen Departement Interne Organisatie, dienst ICT Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx 0 0000 Xxxx Tel: 00-000 00 00 E-mail: xxx.xxxxxxx@xxxx-xxxxxxxxxx.xx Indien de antwoorden relevant zijn voor alle mogelijke inschrijvers zullen deze aan hen worden overgemaakt.
Informatiesessie. De aanbestedende overheid heeft beslist om tussen de aankondiging van de opdracht in het Publicatieblad van de Europese Unie en in het Bulletin der Aanbestedingen, enerzijds, en de dag van de opening van de offertes anderzijds, een informatiesessie te houden ten behoeve van de kandidaat- inschrijvers. Deze informatiesessie zal doorgaan op 08/08/2019 van 13u30 tot 16u op het volgende adres: zaal K08/110321 op de 8e verdieping van het Food Safety Center, Xxxxxxxxxxxxx 00, 0000 Xxxxxxx. Tijdens deze informatiesessie zal eerst een kort overzicht worden gegeven van het voorwerp van de raamovereenkomst en de overeenkomsten die op basis van de raamovereenkomst zullen worden gesloten. Vervolgens wordt ruimte gegeven voor het stellen van vragen. Teneinde de informatiesessie ordentelijk te laten verlopen worden de potentiële inschrijvers die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, verzocht om hun vragen aan de aanbestedende overheid uitsluitend via mail te bezorgen (met “FAVV_DGLABO_CPM_2020” in het onderwerp van de mail). Het e- mailadres is xxxxxxxxxxxxxx@xxxx-xxxxx.xx. Enkel de vragen die ten laatste twee dagen voor de informatiesessie bij de aanbestedende overheid zijn toegekomen, zullen tijdens de informatiesessie worden beantwoord. Aan de ingang van de vergaderzaal zullen de aanwezigen worden verzocht om hun identiteit en deze van de onderneming die zij vertegenwoordigen, alsook hun volledig adres te vermelden op een aanwezigheidslijst. Naderhand zal de aanbestedende overheid het proces-verbaal van de informatiesessie overmaken aan de deelnemers en publiceren op zijn website.
Informatiesessie. Er wordt een informatiesessie georganiseerd op 28 april 2017 , van 9 u. tot 12 u. op de campus CERIA- COOVI (lokaal nog te bepalen). De kandidaat inschrijvers mogen vragen stellen. De vragen die gesteld worden moeten vóór 21 april 2017 om 23.59 u. aan de aanbestedende overheid bezorgd worden via e-mail op het volgend adres: xxxxxxxxxxxxxx@xxx.xx. De aanbestedende overheid neemt alle relevante vragen en antwoorden op in een proces-verbaal dat zal gepubliceerd worden na de informatiesessie. Kandidaat inschrijvers kunnen dit proces-verbaal steeds opvragen bij de aanbestedende overheid (per e-mail naar xxx.xxxxxx@xxx.xx).
Informatiesessie. Gelet op de aard van de opdracht heeft de aanbestedende overheid beslist om voor de geselecteerde kandidaten een informatiesessie te organiseren. Deze informatiesessie vindt plaats op woensdag 7 juni 2017 om 10.00 uur op het volgende adres: Provinciehuis aan de Singel (PaS), Desguinlei 100 te 0000 Xxxxxxxxx. Tijdens deze informatiesessie geeft de opdrachtgever een kort overzicht van het voorwerp van de opdracht. Vervolgens kunnen de geselecteerde kandidaten vragen stellen. De geselecteerde kandidaten die op de informatiesessie wensen aanwezig te zijn, worden verzocht om hun vragen vooraf te bezorgen via het e-mailadres xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.