Common use of Kader Clause in Contracts

Kader. De Vlaamse Codex Overheidsfinanciën (VCO) en het uitvoeringsbesluit (BVCO ) voorzien in een verregaande samenwerking op het vlak van financiële controle tussen het departement Financiën en Begroting, de bedrijfsrevisoren en het Rekenhof. De (jaar)rekeningen van heel wat Vlaamse rechtspersonen moeten worden gecertificeerd door een bedrijfsrevisor (artikel 55 VCO). De geconsolideerde rekening van de Vlaamse deelstaatoverheid wordt op basis van artikel 44 van de VCO voor certificering aan het Rekenhof voorgelegd. Als groepsauditor organiseert het Rekenhof zijn financiële controles overeenkomstig de bijzondere overwegingen controles van financiële overzichten van een groep (inclusief de werkzaamheden van auditors van . Entiteiten die behoren tot de Vlaamse deelstaatoverheid stellen jaarlijks een rekening op conform de regels die de Vlaamse Regering bepaalt. De bedrijfsrevisor past bij zijn rekeningencontrole de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing of ISA . Inzake het toepasselijk referentiekader voor financiële rapportering verwijst hij in zijn certificeringsverslag naar de relevante regels en principes van de hoofdstukken 2 tot en met 6 van de codex (VCO) zoals verder geconcretiseerd door het BVCO. Deze afsprakennota, gesloten tussen het departement Financiën en Begroting, het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en het Rekenhof, regelt de samenwerking tussen het departement Financiën en Begroting, de bedrijfsrevisoren die bij de Vlaamse rechtspersonen een certificeringsopdracht overeenkomstig de VCO uitvoeren en het Rekenhof dat de geconsolideerde rekening van de Vlaamse deelstaatoverheid certificeert (hierna: de partijen). De nota legt uit op welke manier deze partijen hun financiële controles onderling afstemmen wat betreft de controleplanning, -werkzaamheden en resultaten. Basis voor deze afsprakennota is artikel 66 van de VCO dat single audit invoert bij de Vlaamse overheid. Single één enkel auditmodel voor de Vlaamse overheid, waarbij elk controleniveau voortbouwt op het voorgaande, met als doel de last voor de gecontroleerde te verminderen en de kwaliteit van de audit op te voeren, maar zonder de onafhankelijkheid van de betrokken auditorganen te ondergraven De partijen passen het single audit principe toe, waarbij ze zoveel mogelijk op elkaars resultaten verder bouwen. De afspraken over single audit gelden voor alle entiteiten die krachtens artikel 7 van de VCO bekendgemaakt worden op de website van de bevoegde instantie , namelijk xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx- content/uploads/2022/02/20211018_Lijst_toepassingsgebied_VCO.xlsx. Bepaalde entiteiten dienen slechts een 1 Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 oktober 2015 betreffende controle en single audit die van toepassing is op de universiteiten, hogescholen en een aantal andere ambtshalve geregistreerde instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap blijft van toepassing. De afsprakennota geldt dus ook voor deze entiteiten. 2 De standaarden voor au xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx- 3 Modelverslagen kunnen gevonden worden op de website van het Informatiecentrum voor het Bedrijfsrevisoraat (xxx.xxxx.xx) 4 Het Rekenhof kan, overeenkomstig haar eigen autonomie, entiteiten controleren die niet aan de VCO zijn onderworpen, maar deze controles vallen buiten het afsprakenkader van single audit. De partijen engageren zich ertoe om hun auditwerkzaamheden maximaal op elkaar af te stemmen om dubbel werk te vermijden, de controlelast te verminderen en de kostenefficiëntie van hun audits te verhogen. Concreet gebeurt dit via informatie-uitwisseling inzake strategie en planning, monitoring en risicoanalyse, rapportering, controlemethodieken en handleidingen en goede praktijken. Elke partij bouwt voort op de werkzaamheden die zijn verricht door andere controleactoren die eerder in de controlecascade optreden. Iedere partij dient haar opdracht autonoom uit te voeren, en draagt hiervoor onverkort de verantwoordelijkheid. De opheffing van het beroepsgeheim van de bedrijfsrevisor t.o.v. het Rekenhof en het departement Financiën en Begroting zorgt ervoor dat de uitwisseling van informatie probleemloos verloopt. De certificeringsopdracht van de bedrijfsrevisor overeenkomstig het VCO en verder uitgewerkt in het BVCO en het besluit van de Vlaamse Regering van 9 oktober 2015 is ruimer dan deze voorzien in het Wetboek van vennootschappen. De begrotingsuitvoering en de ESR-rapportering (rapportering volgens economische classificatie alsook building blocks) vallen ook binnen de scope van de opdracht. De bedrijfsrevisor dient er zich van te vergewissen over afdoende kennis en ervaring te beschikken om al deze controles met goed gevolg zelf uit te voeren. Bij de uitvoering van de controles kan rekening worden gehouden met de controlebevindingen van de andere controleactoren, zonder dat de internationale controlestandaard ISA 620 ebruikmaken van de werkzaamheden van een deskundige evenwel op hen kan worden toegepast. Het Rekenhof kan niet door de bedrijfsrevisor als deskundige worden ingeschakeld voor de uitvoering van controlewerkzaamheden. 5 Betreffende controle en single audit die van toepassing is op de universiteiten, hogescholen en een aantal andere ambtshalve geregistreerde instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap.

Kader. De Vlaamse Codex Overheidsfinanciën (VCO) en het uitvoeringsbesluit (BVCO BVCO1) voorzien in een verregaande samenwerking op het vlak van financiële controle tussen het departement Financiën en Begroting, de bedrijfsrevisoren en het Rekenhof. • De (jaar)rekeningen van heel wat Vlaamse rechtspersonen moeten worden gecertificeerd door een bedrijfsrevisor (artikel 55 VCO). • De geconsolideerde rekening van de Vlaamse deelstaatoverheid wordt op basis van artikel 44 van de VCO voor certificering aan het Rekenhof voorgelegd. Als groepsauditor organiseert het Rekenhof zijn financiële controles overeenkomstig de internationale controlestandaard (International Standard on Auditing of ISA) 600 “bijzondere overwegingen – controles van financiële overzichten van een groep (inclusief de werkzaamheden van auditors van groepsonderdelen)”. Entiteiten die behoren tot de Vlaamse deelstaatoverheid stellen jaarlijks een rekening op conform de regels die de Vlaamse Regering bepaalt. De bedrijfsrevisor past bij zijn rekeningencontrole de internationale controlestandaarden (International Standards on Auditing of ISA ISA’s) toe2. Inzake het toepasselijk referentiekader voor financiële rapportering verwijst hij in zijn certificeringsverslag certificeringsverslag3 naar de relevante regels en principes van de hoofdstukken 2 tot en met 6 van de codex (VCO) zoals verder geconcretiseerd door het BVCO. Deze afsprakennota, gesloten tussen het departement Financiën en Begroting, het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en het Rekenhof, regelt de samenwerking tussen het departement Financiën en Begroting, de bedrijfsrevisoren die bij de Vlaamse rechtspersonen een certificeringsopdracht overeenkomstig de VCO uitvoeren en het Rekenhof dat de geconsolideerde rekening van de Vlaamse deelstaatoverheid certificeert (hierna: de partijen). De nota legt uit op welke manier deze partijen hun financiële controles onderling afstemmen wat betreft de controleplanning, -werkzaamheden en –resultaten. Basis voor deze afsprakennota is artikel 66 van de VCO dat single audit invoert bij de Vlaamse overheid. Single audit gaat uit van “één enkel auditmodel voor de Vlaamse overheid, waarbij elk controleniveau voortbouwt op het voorgaande, met als doel de last voor de gecontroleerde te verminderen en de kwaliteit van de audit op te voeren, maar zonder de onafhankelijkheid van de betrokken auditorganen te ondergraven ondergraven.” De partijen passen het “single audit audit” principe toe, waarbij ze zoveel mogelijk op elkaars resultaten verder bouwen. De afspraken over single audit gelden voor alle entiteiten die krachtens artikel 7 van de VCO bekendgemaakt worden op de website van de bevoegde instantie instantie4, namelijk xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx- content/uploads/2022/02/20211018_Lijst_toepassingsgebied_VCO.xlsx. xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxx/. Bepaalde entiteiten dienen slechts eeneen “light” rapportering op te maken. Ook die entiteiten zijn terug te vinden op deze website. 1 Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 oktober 2015 betreffende controle en single audit die van toepassing is op de universiteiten, hogescholen en een aantal andere ambtshalve geregistreerde instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap blijft van toepassing. De afsprakennota geldt dus ook voor deze entiteiten. 2 De standaarden voor au xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-audits in de publieke sector door rekenkamers (ISSAI’s) bieden nuttige bijkomende richtlijnen en goede praktijken voor de toepassing van de ISA’s in een overheidsomgeving (meer informatie op xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx- pronouncements/). 3 Modelverslagen kunnen gevonden worden op de website van het Informatiecentrum voor het Bedrijfsrevisoraat (xxx.xxxx.xx) 4 Het Rekenhof kan, overeenkomstig haar eigen autonomie, entiteiten controleren die niet aan de VCO zijn onderworpen, maar deze controles vallen buiten het afsprakenkader van single audit. De partijen engageren zich ertoe om hun auditwerkzaamheden maximaal op elkaar af te stemmen om dubbel werk te vermijden, de controlelast te verminderen en de kostenefficiëntie van hun audits te verhogen. Concreet gebeurt dit via informatie-uitwisseling inzake strategie en planning, monitoring en risicoanalyse, rapportering, controlemethodieken en handleidingen en goede praktijken. Elke partij bouwt voort op de werkzaamheden die zijn verricht door andere controleactoren die eerder in de controlecascade optreden. Iedere partij dient haar opdracht autonoom uit te voeren, en draagt hiervoor onverkort de verantwoordelijkheid. De opheffing van het beroepsgeheim van de bedrijfsrevisor t.o.v. onder andere het Rekenhof en het departement Financiën en Begroting zorgt ervoor dat er geen bezwaren zijn tegen de uitwisseling van informatie probleemloos verlooptinformatie. De certificeringsopdracht van de bedrijfsrevisor overeenkomstig het de VCO en verder uitgewerkt in het BVCO en het besluit van de Vlaamse Regering van 9 oktober 2015 20155 is ruimer dan deze voorzien in het Wetboek van vennootschappenvennootschappen en verenigingen. De begrotingsuitvoering en de ESR-rapportering (rapportering volgens economische classificatie alsook building blocks) vallen ook binnen de scope van de opdracht. De bedrijfsrevisor dient er zich van te vergewissen over afdoende kennis en ervaring te beschikken om al deze controles met goed gevolg zelf uit te voeren. Bij de uitvoering van de controles kan rekening worden gehouden met de controlebevindingen van de andere controleactoren, zonder dat de internationale controlestandaard ISA 620 ebruikmaken “gebruikmaken van de werkzaamheden van een deskundige deskundige” evenwel op hen van toepassing kan worden toegepastworden. Het Rekenhof kan niet door de bedrijfsrevisor als deskundige worden ingeschakeld voor de uitvoering van controlewerkzaamheden. 5 Betreffende controle en single audit die van toepassing is op de universiteiten, hogescholen en een aantal andere ambtshalve geregistreerde instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap.

Kader. De Vlaamse Codex Overheidsfinanciën (VCO) en het uitvoeringsbesluit (BVCO BVCO1) voorzien in een verregaande samenwerking op het vlak van financiële controle tussen het departement Financiën en Begroting, de bedrijfsrevisoren en het Rekenhof. • De (jaar)rekeningen van heel wat Vlaamse rechtspersonen moeten op basis van artikel 55 van de VCO worden gecertificeerd door een bedrijfsrevisor (artikel 55 VCO)bedrijfsrevisor. • De geconsolideerde rekening van de Vlaamse deelstaatoverheid wordt op basis van artikel 44 van de VCO voor certificering aan het Rekenhof voorgelegdvoor- gelegd. Als groepsauditor organiseert het Rekenhof zijn financiële controles con- troles overeenkomstig de auditstandaard ISA 600 “bijzondere overwegingen controles van financiële overzichten van een groep (inclusief de werkzaamheden van auditors van . Entiteiten die behoren tot de Vlaamse deelstaatoverheid stellen jaarlijks een rekening op conform de regels die de Vlaamse Regering bepaalt. Het departement Financiën en Begroting vaardigt richtlijnen uit voor het voeren van de boek- houding en voor de opmaak van de rekeningen. Deze richtlijnen worden gebundeld in de handleiding voor de boekhoudregels (link: xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx- xxxxxx.xxxxxxxxxx.xx – publiek toegankelijk). De bedrijfsrevisor past bij zijn rekeningencontrole de internationale controlestandaarden con- trolestandaarden (International Standards on Auditing of ISA ISA’s) toe2. Inzake In- zake het toepasselijk referentiekader voor financiële rapportering verwijst hij in zijn certificeringsverslag certificeringsverslag3 naar de relevante regels en principes van de hoofdstukken 2 tot en met 6 van de codex (VCO) zoals verder geconcretiseerd door en van het BVCOBVR ter uitvoering van de VCO zijn nageleefd. Deze afsprakennota, gesloten tussen het departement Financiën en Begroting, het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en het Rekenhof, regelt de samenwerking tussen het departement Financiën en Begroting, de bedrijfsrevisoren die bij de Vlaamse rechtspersonen een certificeringsopdracht overeenkomstig de VCO uitvoeren uit- voeren en het Rekenhof dat de geconsolideerde rekening van de Vlaamse deelstaatoverheid deel- staatoverheid certificeert (hierna: de partijen). De nota legt uit op welke manier deze partijen hun financiële controles onderling afstemmen wat betreft de controleplanning, -werkzaamheden en –resultaten. Basis voor deze afsprakennota is artikel 66 van de VCO VCO4 dat single audit invoert bij de Vlaamse overheid. Single audit gaat uit van “één enkel auditmodel audit- model voor de Vlaamse overheid, waarbij elk controleniveau voortbouwt op het voorgaande, met als doel de last voor de gecontroleerde te verminderen en de kwaliteit van de audit op te voeren, maar zonder de onafhankelijkheid van de betrokken auditorganen te ondergraven De partijen passen het single audit principe toe, waarbij ze zoveel mogelijk op elkaars resultaten verder bouwen. De afspraken over single audit gelden voor alle entiteiten die krachtens artikel 7 van de VCO bekendgemaakt worden op de website van de bevoegde instantie , namelijk xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xx- content/uploads/2022/02/20211018_Lijst_toepassingsgebied_VCO.xlsx. Bepaalde entiteiten dienen slechts eende 1 Het besluit van de Vlaamse Regering van 9 oktober 2015 betreffende controle en single audit die van toepassing is op de universiteitenuniver- siteiten, hogescholen en een aantal andere ambtshalve geregistreerde instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap Gemeen- schap blijft van toepassing. De afsprakennota geldt dus ook voor deze entiteiten. 2 De standaarden voor au xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx-audits in de publieke sector door rekenkamers (ISSAI’s) bieden nuttige bijkomende richtlijnen en goede praktijken voor de toepassing van de ISA’s in een overheidsomgeving (meer informatie op xxxxx://xxx.xxxxx.xxx/xxxxxxxxxxxx- pronouncements/). 3 Modelverslagen kunnen gevonden worden op de website van het Informatiecentrum voor het Bedrijfsrevisoraat (xxx.xxxx.xx) 4 Het Rekenhof kan, overeenkomstig haar eigen autonomie, entiteiten controleren die niet aan de VCO zijn onderworpen, maar deze controles vallen buiten het afsprakenkader Decreet van single audit. De partijen engageren zich ertoe om hun auditwerkzaamheden maximaal op elkaar af te stemmen om dubbel werk te vermijden, de controlelast te verminderen en de kostenefficiëntie van hun audits te verhogen. Concreet gebeurt dit via informatie-uitwisseling inzake strategie en planning, monitoring en risicoanalyse, rapportering, controlemethodieken en handleidingen en goede praktijken. Elke partij bouwt voort op de werkzaamheden die zijn verricht door andere controleactoren die eerder in de controlecascade optreden. Iedere partij dient haar opdracht autonoom uit te voeren, en draagt hiervoor onverkort de verantwoordelijkheid. De opheffing van het beroepsgeheim van de bedrijfsrevisor t.o.v. het Rekenhof en het departement Financiën en Begroting zorgt ervoor dat de uitwisseling van informatie probleemloos verloopt. De certificeringsopdracht van de bedrijfsrevisor overeenkomstig het VCO en verder uitgewerkt in het BVCO en het besluit van 29 maart 2019 houdende de Vlaamse Regering van 9 oktober 2015 is ruimer dan deze voorzien in het Wetboek van vennootschappen. De begrotingsuitvoering en de ESR-rapportering (rapportering volgens economische classificatie alsook building blocks) vallen ook binnen de scope van de opdracht. De bedrijfsrevisor dient er zich van te vergewissen over afdoende kennis en ervaring te beschikken om al deze controles met goed gevolg zelf uit te voeren. Bij de uitvoering van de controles kan rekening worden gehouden met de controlebevindingen van de andere controleactoren, zonder dat de internationale controlestandaard ISA 620 ebruikmaken van de werkzaamheden van een deskundige evenwel op hen kan worden toegepast. Het Rekenhof kan niet door de bedrijfsrevisor als deskundige worden ingeschakeld voor de uitvoering van controlewerkzaamheden. 5 Betreffende controle en single audit die van toepassing is op de universiteiten, hogescholen en een aantal andere ambtshalve geregistreerde instellingen voor hoger onderwijs in de Vlaamse Gemeenschap.Codex Overheidsfinanciën –