Organisatie en samenwerking Voorbeeldclausules

Organisatie en samenwerking. Deze thema’s zijn door gemeente Asten, woningcorporatie woCom en Bewonersraad De Pan nader uitgewerkt in prestatieafspraken geldend voor de komende periode. Met deze prestatieafspraken geven partijen uitvoering aan het volkshuisvestelijke beleid van de gemeente waarbij rekening gehouden wordt met ieders verantwoordelijkheden en rollen. Jaarlijks vindt er een actualisatie plaats van de gemaakte afspraken. Qua begrippen en definities wordt in deze prestatieafspraken aangesloten bij de Regionale Begrippenlijst Wonen van de Metropoolregio Eindhoven. In bijlage 1 is een link te vinden naar deze Regionale Begrippenlijst Wonen. De huurdersorganisatie heeft ervoor gekozen om een rol in te nemen als volwaardige partner van de gemeente en corporatie bij deze prestatieafspraken door de afspraken mede te ondertekenen. De huurdersorganisatie levert een bijdrage aan de thema’s van deze prestatieafspraken die recht doet aan de eigen mogelijkheden. Het gaat hierbij met name om het bieden van informatie, advies en ondersteuning aan huurders. Aldus overeengekomen in Someren, datum Namens het College van Burgemeester en Wethouders Van gemeente Asten T.M. Xxxxxxx, wethouder Namens woCom, M.M. Xxxxxxxxx, directeur-bestuurder Namens Stichting Bewonersraad De Pan, X.X. xxx xx Xxx, voorzitter

Organisatie en samenwerking. A. De jaarlijkse bestuurlijke en ambtelijke overleggen worden door woCom in het begin van het jaar ingepland. B. Agenda, notulen en locatie van de bestuurlijke overleggen worden geregeld door de gemeente. C. Xxxxxx, notulen en locatie van de ambtelijke overleggen worden geregeld door woCom. D. In 2022 worden in gezamenlijkheid met de andere gemeenten en huurdersorganisaties (m.u.v. Helmond) waar woCom woningbezit heeft meerjaren prestatieafspraken opgesteld. E. Daarnaast vinden er projectmatige overleggen plaats over nieuwbouw, leefbaarheid en andere actuele zaken.

Organisatie en samenwerking. In het maakproces van deze afspraken hebben we nauw samen opgetrokken en een impuls gegeven aan het versterken van de onderlinge verbindingen. Dat deden we met een brede groep partners en bewoners, waarmee we via werksessies, de alledaagse werkpraktijk van buiten naar binnen hebben gehaald. Dit willen we voortzetten in de wijze waarop we met elkaar samenwerken en overleggen de komende jaren en in de manier waarop we de uitvoering van deze afspraken organiseren. Daarbij volgen we deze werkwijze: ▪ We zoeken elkaar actief op bij de uitvoering van deze afspraken, houden elkaar vast en ondersteunen elkaar. ▪ We zoeken steeds naar verbinding (horizontaal en verticaal) tussen verschillende organisatieniveaus; in de wijk, ondersteunend/beleidsmatig en bestuurlijk. ▪ We volgen de voortgang op onze doelen en de uitvoeringsagenda en bekijken steeds wat de noodzakelijke volgende stap is. ▪ We organiseren jaarlijks voor een of meerdere thema’s in deze afspraken een ontmoeting met betrokkenen waarin we onze ervaringen en verhalen delen. Op diverse thema’s werken we samen met andere partijen. In de inhoudelijke thema-hoofdstukken verwijzen we daar naar. Bestuurlijk overleg over de prestatieafspraken 5.1 Minimaal tweemaal per jaar, in het voorjaar en het najaar, wordt naast het reguliere kwartaaloverleg een bestuurlijk overleg gepland tussen de gemeente, de corporaties en de huurdersorganisaties. Dat bestuurlijk overleg wordt benut voor het op hoofdlijn monitoren van de uitvoering van deze prestatieafspraken en het bespreken van eventuele knelpunten hierbij. In het voorjaarsoverleg wordt tevens terug gekeken op de in het voorgaande jaar behaalde prestaties. Indien wenselijk is aanvullend (bilateraal) bestuurlijk overleg mogelijk. Gemeente Ambtelijke Werkgroep over de prestatieafspraken 5.2 Uitvoering van deze prestatieafspraken wordt georganiseerd en gemonitord door een ambtelijke werkgroep, bestaande uit de vertegenwoordigers van alle partijen. De leden van de werkgroep bewaken de voortgang van de uitvoering van de prestatieafspraken, bereiden het bestuurlijk overleg voor, zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van besluiten van het bestuurlijk overleg binnen de eigen organisatie en wisselen informatie met elkaar uit. Hiertoe vindt minimaal twee keer per jaar een overleg plaats van de ambtelijke werkgroep. Vanuit de ambtelijke werkgroep worden werkafspraken gemaakt met de afzonderlijke organisaties of delen daarvan, of worden werkafspraken verder uitgewerkt via reeds ...

Organisatie en samenwerking. Dit hoofdstuk bevat afspraken over de wijze waarop de gemeente, de corporaties en de huurdersverenigingen met eLkaar samenwerken. Ieder hoofdstuk start met de visie, de inzet die de gemeente aan de corporaties vraagt en het actieprogramma van de gemeente, zoaLs bij het betreffende thema zijn opgenomen in de woonvisie. Hierna voLgen de meerjarige afspraken en de Jaarafspraken 2021 over dit thema. 1 – Iedereen op de goede plek Visie: iedereen verdient een goed thuis Actieprogramma van de gemeente:

Organisatie en samenwerking. Xxxxxxx 0000 - 0000 Onderwerp Nr. Afspraak Partij(en) Trekker / datum

Organisatie en samenwerking. Meerjarige afspraken: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Onderwerp

Organisatie en samenwerking. Partners in Wonen Woonvisie als basis

Organisatie en samenwerking. AMBITIE/DOELEN PERIODE 2018 T/M 2021 1. Tweemaal per jaar vindt er bestuurlijk overleg plaats tussen de gemeente, de corporatie en de huurdersorganisatie over de (uitvoering van de) prestatieafspraken. Er wordt stilgestaan bij de uitvoering van de afspraken en zonodig wordt bijgestuurd. In het voorjaar en in het najaar wordt stilgestaan bij de uitvoering van de jaarlijkse prestatieafspraken van het betreffende jaar. In het najaar worden tevens de jaarlijkse prestatie- afspraken voor het komende jaar vastgesteld. Voorjaar en najaar 2. Het bestuurlijk overleg over de (uitvoering van de) prestatieafspraken wordt gezamenlijk op ambtelijk niveau voorbereid. Zo vaak als nodig vindt hierover overleg plaats. -- 3. De afspraken voor de bestuurlijke en ambtelijke overleggen worden aan het begin van het jaar voor het gehele jaar gepland. -- Samenwerking bij onderzoek en beleid 4. Partijen geven elkaar, voorafgaand aan opdrachtverstrekking voor onderzoek dat betrekking heeft op de onderwerpen in deze prestatieafspraken, de gelegenheid om gezamenlijk de opdracht te formuleren en te verstrekken en de kosten te delen. -- 5. Partijen betrekken elkaar bij beleidsontwikkeling waar dat betrekking heeft op de onderwerpen in deze prestatieafspraken. -- 6. Partijen delen met elkaar relevante (landelijke of regionale) onderzoeken, -- artikelen en dergelijke waar deze betrekking hebben op de onderwerpen van deze prestatieafspraken. 7. Partijen betrekken elkaar bij beleidsontwikkeling waar dat betrekking heeft op de onderwerpen in deze prestatieafspraken. -- Werkwijze jaarlijkse prestatieafspraken 8. Jaarlijks worden voor het volgende jaar concrete activiteiten en werkzaamheden vastgelegd waar partijen (gezamenlijk) aan zullen werken, genaamd de ‘jaarlijkse prestatieafspraken’. Zowel de corporatie als de gemeente en eventueel de huurdersorganisatie, houden vervolgens in de begroting voor het betreffende jaar qua budget en capaciteit rekening met de activiteiten zoals die zijn vastgelegd in deze jaarlijke prestatieafspraken. -- Looptijd en evaluatie van de afspraken 9. Deze overeenkomst geldt van 1 januari 2018 tot en met 31 december 2021. In het bestuurlijk overleg in het voorjaar wordt de uitvoering van de jaarlijkse prestatieafspraken van het voorgaande jaar gemonitord en wordt gestuurd op een goede uitvoering van de jaarlijkse prestatieafspraken van het betreffende jaar. In de 1e helft van het jaar wordt gewerkt aan het opstellen van een concept van de jaarlijkse prestatieafspr...

Organisatie en samenwerking. Regisseert het eigen spreekuur ten behoeve van de patiënten; • Stelt een project- of jaarplan op; • Draagt zorg voor verantwoordingsrapportages; • Stemt waar nodig taken af met huisarts, overige zorgdisciplines en instanties (zoals CJG, WMO-loket, GGZ) ten behoeve van optimale patiëntenzorg; • Draagt zorg voor formele fiattering van voorbehouden beslissingen door de eindverantwoordelijk huisarts; • Bevordert de samenwerking tussen de verschillende hulpverleners zowel intern als extern; • Participeert in een netwerk van functionele samen- werkingsrelaties en maakt optimaal gebruik van beschikbare expertise.

Organisatie en samenwerking. AMBITIE/DOELEN PERIODE 2018 – 2022 De gemeente, de corporatie en de huurdersorganisatie willen met elkaar samenwerken in een partnerschap. De partijen zijn voor huurders in de gemeente Asten de belangrijkste partijen en hebben als gezamenlijk streven dat het goed wonen is in de gemeente. Iedere partij geeft hier binnen de eigen verantwoordelijkheden en mogelijkheden richting aan. Bij een partnerschap is er sprake van wederzijdse inspanning, vertrouwen en aanspreekbaarheid. Dat houdt ook in dat partijen zich kwetsbaar durven op te stellen en bepaalde marges van onzekerheid aanvaarden. Het samenwerken in een partnerschap betekent concreet dat de gemeente, de corporatie en de huurdersorganisatie: • transparant en open zijn naar elkaar toe, ook over ieders mogelijkheden qua menskracht en financiële middelen; • het gemeenschappelijke doel in het oog houden en binnen de kaders van de eigen organisatie toewerken naar het bereiken van dit gemeenschappelijke doel; • elkaars positie en elkaars inbreng in het partnerschap respecteren; • in een vroegtijdig stadium informatie met elkaar delen die betrekking heeft op de onderwerpen in deze prestatieafspraken; • onderzoek dat betrekking heeft op de onderwerpen in deze prestatieafspraken, zoveel mogelijk gezamenlijk uitvoeren; • elkaar aanspreken op het moment dat er knelpunten in de uitvoering van deze prestatieafspraken of in de samenwerking optreden;