Overlegstructuur Voorbeeldclausules
Overlegstructuur. 7.1 Vertegenwoordiging van opdrachtnemers kan worden uitgenodigd voor regionale overlegvormen. Het staat opdrachtnemer vrij om deze uitnodiging te aanvaarden of af te wijzen.
7.2 De opdrachtgevers organiseren deze overlegvormen op basis van thema’s. Het aantal uit te nodigen opdrachtnemers kan per overlegvorm verschillen. De samenstelling van bijeenkomsten van de overlegvormen kan verschillen. Het uitgangspunt is dat de vertegenwoordiging van opdrachtnemers bij de bijeenkomsten een reële afspiegeling is van de betrokken opdrachtnemers bij het te bespreken thema.
7.3 Voor alle opdrachtnemers is via de website van opdrachtgevers inzichtelijk wanneer welke thema’s besproken zullen worden. Tevens wordt aangegeven hoe opdrachtnemer schriftelijk input kan geven.
7.4 In specifieke gevallen kunnen individuele gesprekken gevoerd worden met opdrachtnemers.
7.5 Elke opdrachtnemer dan wel belangstellende kan via ▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ kennis nemen over de te organiseren overlegvorm. Tevens heeft opdrachtnemer de mogelijkheid om: ▪ suggesties in te dienen voor verbetering en aanpassing van de dienstverlening en zorg- en ondersteuningsproducten; ▪ suggesties in te dienen dan wel signalen afgeven over ontwikkelingen in wijken, buurten, bij specifieke gezinnen/inwoners van opdrachtgever; ▪ feedback te geven in de breedste zin des woord.
7.6 Opdrachtgevers beschouwen per suggestie dan wel feedback of en hoe het voorstel geïntegreerd zou kunnen worden in de dienstverlening dan wel raamovereenkomst.
7.7 Alle suggesties, signalen en feedback ontvangen via de openbare website kunnen door opdrachtgevers op de agenda van een regionale overlegvorm worden geplaatst.
Overlegstructuur. Partijen spreken af elkaar op de hoogte te houden van de voortgang van de uitvoering van de Overeenkomst en elkaar in ieder geval zo spoedig mogelijk te informeren indien zich omstandigheden voordoen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de Overeenkomst. Als wederzijdse aanspreekpunten worden hiertoe benoemd: HBB: ▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ Gemeente: Procesmanager bij de hoofdafdeling Gebiedsontwikkeling en beheer: ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇
Overlegstructuur. In Bijlage 18 van deze CAO is de procedure-afspraak beschreven voor de wijze van toepassing van parameters en de onderlinge weging tussen parameters, de tijdlijn inzake het bekend stellen van targets en parameters, alsmede een evaluatie.
Overlegstructuur. 8.1 De Ontwikkelaar en de Gemeente overleggen binnen de werkingsduur van onderhavige Overeenkomst minimaal eenmaal per 2 maanden over de voortgang van de ontwikkeling van het Bouwprogramma.
Overlegstructuur. Jaarlijks wordt door de contactpersonen een overleg gehouden waarin het onderhoud van de toezichtafspraak en de door het formulebedrijf aangeleverde informatie wordt besproken. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
Overlegstructuur. 16.1 Partijen zullen gedurende de duur van deze Overeenkomst een nader uit te werken overlegstructuur in het leven roepen.
16.2 Overleg vindt zo vaak plaats als Partijen in onderling overleg wenselijk en nodig achten.
16.3 Het overleg geschiedt voortvarend en in een open werkproces. Partijen zullen elkaar de nodige informatie aanleveren om te (kunnen) voldoen aan het bepaalde in deze Overeenkomst.
16.4 Partijen staan er jegens elkaar voor in dat hun vertegenwoordigers voldoende mandaat hebben voor het plegen van het zich voordoende overleg gericht op de efficiënte uitvoering van deze Overeenkomst. De vertegenwoordigers kunnen Partijen echter niet binden. Partijen zijn pas formeel gebonden, nadat de daarvoor geldende interne besluitvormingsprocedure bij de betreffende Partij is afgerond.
Overlegstructuur. Partijen stellen tot het moment van ingebruikname van de nieuwe bedrijfslocatie een maandelijks werkoverleg in teneinde op regelmatige basis afstemming en voortgang over de in artikel 1 bepaalde doelstellingen te bespreken. De werkoverleggen worden voorgezeten door de gemeente, die tevens verantwoordelijk is voor het opstellen van de notulen. Daarnaast zal, zo vaak als daaraan behoefte is door één of beide Partijen, een bestuurlijk overleg plaatsvinden, waaraan de personen van het werkoverleg eveneens deelnemen.
Overlegstructuur. 1. Het ONS-D+ is het platform waar tenminste tweemaal per jaar het strategische overleg over de door Dordrecht uitgevoerde en uit te voeren taken wordt gevoerd.
2. Ten minste tweemaal per jaar voert Dordrecht met … op operationeel niveau overleg over de door Dordrecht uitgevoerde en uit te voeren taken.
3. Daar waar aspecten uit het strategisch overleg het budgetrecht van de gemeenteraad en/of de bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders van … betreft zal een bestuurlijk overleg gepland worden, eventueel gevolgd door een opzet voor een lokaal bestuurlijk voorstel.
4. De reeds op grond van artikel 6 uit de Regeling onderlinge samenwerking Drechtstedengemeenten bestaande managementoverleggen (Netwerk MT) worden opgeheven met ingang van 1 januari 2022, waarbij vanuit de servicegemeente het collegiaal contact, de afstemming en ontmoeting georganiseerd zal worden.
5. De overlegstructuur wordt nader uitgewerkt in de formules voor de dienstverlening en wordt vervolgens in 2022 verder geïmplementeerd.
Overlegstructuur. 1. De gemeentesecretarissen van partijen overleggen regelmatig, maar ten minste twee keer per jaar, over de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst.
2. Er vindt ten minste twee keer per jaar overleg plaats tussen het college van opdrachtgever en het college van opdrachtnemer.
Overlegstructuur. 1. Tussen partijen vindt geregeld overleg plaats in een overlegstructuur bestaande uit de volgende onderdelen: - Een regionaal bestuurlijk gremium en; - Een ambtelijke regionale projectgroep.
2. Gedeputeerde Staten zijn adviseur van het regionaal bestuurlijk gremium en geven gevraagd en ongevraagd advies en nemen, vertegenwoordigd door de gedeputeerde Economie, Mobiliteit en Omgevingsvergunningen en -handhaving – of een ambtelijk vertegenwoordiger, minimaal eenmaal per jaar - of op uitnodiging vaker – deel aan de beraadslagingen van het bestuurlijke gremium.