Overlegstructuur. 7.1 Vertegenwoordiging van opdrachtnemers kan worden uitgenodigd voor regionale overlegvormen. Het staat opdrachtnemer vrij om deze uitnodiging te aanvaarden of af te wijzen.
7.2 De opdrachtgevers organiseren deze overlegvormen op basis van thema’s. Het aantal uit te nodigen opdrachtnemers kan per overlegvorm verschillen. De samenstelling van bijeenkomsten van de overlegvormen kan verschillen. Het uitgangspunt is dat de vertegenwoordiging van opdrachtnemers bij de bijeenkomsten een reële afspiegeling is van de betrokken opdrachtnemers bij het te bespreken thema.
7.3 Voor alle opdrachtnemers is via de website van opdrachtgevers inzichtelijk wanneer welke thema’s besproken zullen worden. Tevens wordt aangegeven hoe opdrachtnemer schriftelijk input kan geven.
7.4 In specifieke gevallen kunnen individuele gesprekken gevoerd worden met opdrachtnemers.
7.5 Elke opdrachtnemer dan wel belangstellende kan via xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx kennis nemen over de te organiseren overlegvorm. Tevens heeft opdrachtnemer de mogelijkheid om: ▪ suggesties in te dienen voor verbetering en aanpassing van de dienstverlening en zorg- en ondersteuningsproducten; ▪ suggesties in te dienen dan wel signalen afgeven over ontwikkelingen in wijken, buurten, bij specifieke gezinnen/inwoners van opdrachtgever; ▪ feedback te geven in de breedste zin des woord.
7.6 Opdrachtgevers beschouwen per suggestie dan wel feedback of en hoe het voorstel geïntegreerd zou kunnen worden in de dienstverlening dan wel raamovereenkomst.
7.7 Alle suggesties, signalen en feedback ontvangen via de openbare website kunnen door opdrachtgevers op de agenda van een regionale overlegvorm worden geplaatst.
Overlegstructuur. Partijen spreken af elkaar op de hoogte te houden van de voortgang van de uitvoering van de Overeenkomst en elkaar in ieder geval zo spoedig mogelijk te informeren indien zich omstandigheden voordoen die van invloed kunnen zijn op de uitvoering van de Overeenkomst. Als wederzijdse aanspreekpunten worden hiertoe benoemd: HBB: Xxxx Xxxxxxxxx Gemeente: Procesmanager bij de hoofdafdeling Gebiedsontwikkeling en beheer: Xxx Xxxxxxx
Overlegstructuur. In Bijlage 18 van deze CAO is de procedure-afspraak beschreven voor de wijze van toepassing van parameters en de onderlinge weging tussen parameters, de tijdlijn inzake het bekend stellen van targets en parameters, alsmede een evaluatie.
Overlegstructuur. 8.1 De Ontwikkelaar en de Gemeente overleggen binnen de werkingsduur van onderhavige Overeenkomst minimaal eenmaal per 2 maanden over de voortgang van de ontwikkeling van het Bouwprogramma.
Overlegstructuur. 16.1 Partijen zullen gedurende de duur van deze Overeenkomst een nader uit te werken overlegstructuur in het leven roepen.
16.2 Overleg vindt zo vaak plaats als Partijen in onderling overleg wenselijk en nodig achten.
16.3 Het overleg geschiedt voortvarend en in een open werkproces. Partijen zullen elkaar de nodige informatie aanleveren om te (kunnen) voldoen aan het bepaalde in deze Overeenkomst.
16.4 Partijen staan er jegens elkaar voor in dat hun vertegenwoordigers voldoende mandaat hebben voor het plegen van het zich voordoende overleg gericht op de efficiënte uitvoering van deze Overeenkomst. De vertegenwoordigers kunnen Partijen echter niet binden. Partijen zijn pas formeel gebonden, nadat de daarvoor geldende interne besluitvormingsprocedure bij de betreffende Partij is afgerond.
Overlegstructuur. Jaarlijks wordt door de contactpersonen een overleg gehouden waarin het onderhoud van de toezichtafspraak en de door het formulebedrijf aangeleverde informatie wordt besproken. Van dit overleg wordt een verslag gemaakt.
Overlegstructuur. Partijen stellen tot het moment van ingebruikname van de nieuwe bedrijfslocatie een maandelijks werkoverleg in teneinde op regelmatige basis afstemming en voortgang over de in artikel 1 bepaalde doelstellingen te bespreken. De werkoverleggen worden voorgezeten door de gemeente, die tevens verantwoordelijk is voor het opstellen van de notulen. Daarnaast zal, zo vaak als daaraan behoefte is door één of beide Partijen, een bestuurlijk overleg plaatsvinden, waaraan de personen van het werkoverleg eveneens deelnemen.
Overlegstructuur. 1. De gemeentesecretarissen van partijen overleggen regelmatig, maar ten minste twee keer per jaar, over de uitvoering van de dienstverleningsovereenkomst.
2. Er vindt ten minste twee keer per jaar overleg plaats tussen het college van opdrachtgever en het college van opdrachtnemer.
Overlegstructuur. 1. Het ONS-D+ is het platform waar tenminste tweemaal per jaar het strategische overleg over de door Dordrecht uitgevoerde en uit te voeren taken wordt gevoerd.
2. Ten minste tweemaal per jaar voert Dordrecht met … op operationeel niveau overleg over de door Dordrecht uitgevoerde en uit te voeren taken.
3. Daar waar aspecten uit het strategisch overleg het budgetrecht van de gemeenteraad en/of de bevoegdheden van het college van burgemeester en wethouders van … betreft zal een bestuurlijk overleg gepland worden, eventueel gevolgd door een opzet voor een lokaal bestuurlijk voorstel.
4. De reeds op grond van artikel 6 uit de Regeling onderlinge samenwerking Drechtstedengemeenten bestaande managementoverleggen (Netwerk MT) worden opgeheven met ingang van 1 januari 2022, waarbij vanuit de servicegemeente het collegiaal contact, de afstemming en ontmoeting georganiseerd zal worden.
5. De overlegstructuur wordt nader uitgewerkt in de formules voor de dienstverlening en wordt vervolgens in 2022 verder geïmplementeerd.
Overlegstructuur. 4.1. Ten behoeve van de uitvoering van deze Overeenkomst hebben Partijen een overleg- structuur in het leven geroepen, bestaande uit de volgende organen:
a. Stuurgroep; 270000013/4951357.2
b. Projectgroep. Paraaf Provincie: Paraaf Gemeente: Paraaf Waterschap:
4.2. De Stuurgroep is belast met de besluitvorming die haar in deze Overeenkomst is toege- kend. De Stuurgroep wordt samengesteld uit bestuurlijke vertegenwoordigers van Par- tijen. Namens ieder van Partijen zal een bestuurlijk vertegenwoordiger zitting hebben in de Stuurgroep. De bestuurlijke vertegenwoordigers kunnen zich in de vergadering amb- telijk laten bijstaan.
4.3. De bestuurlijke vertegenwoordiger van de Gemeente is voorzitter van de Stuurgroep tijdens de periode die begint na ondertekening van deze Overeenkomst tot en met de vaststelling van het Inrichtingsplan. Na vaststelling van het inrichtingsplan door Partijen conform het bepaalde in artikel 8, zal de bestuurlijk vertegenwoordiger van de Gemeen- te worden vervangen door de bestuurlijk vertegenwoordiger van het Waterschap als voorzitter van de Stuurgroep.
4.4. De voorzitter van de Stuurgroep wordt in de vergadering bijgestaan door de voorzitter van de Projectgroep. De Stuurgroep komt ten minste één maal per kalenderjaar in ver- gadering bijeen. Van de vergadering van de Stuurgroep wordt een verslag gemaakt.
4.5. De Projectgroep is belast met afstemming en coördinatie van werkzaamheden die in het kader van de uitvoering van deze Overeenkomst door Partijen moeten worden verricht. De Projectgroep is daarnaast belast met de voorbereiding van de bijeenkomsten van de Stuurgroep. De gemeentelijk projectleider is voorzitter van de Projectgroep tijdens de periode die begint nadat deze Overeenkomst door alle Partijen is ondertekend tot en met de vaststelling van het Inrichtingsplan. Na vaststelling van het Inrichtingsplan zal de gemeentelijk projectleider worden vervangen door de projectleider van het Waterschap als voorzitter van de Projectgroep.
4.6. De Projectgroep komt tenminste vier maal per jaar bijeen. Van de vergaderingen van de Projectgroep worden verslagen gemaakt welke de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld.
4.7. Ieder van Partijen heeft het recht de personen die namens hen zitting hebben in de Stuurgroep of de Projectgroep, te vervangen door andere personen. Indien een van Par- tijen gebruik maakt van dit recht, zal zij dat schriftelijk mededelen aan de andere Partij- en.
4.8. De Stuurgroep en de Projectgroep hebben de bevoeg...