Organisatie inkoopfunctie Voorbeeldclausules

Organisatie inkoopfunctie. De gemeente werkt volgens het gecoördineerde inkoopmodel. Gecoördineerde inkoop, aangestuurd door de inkoopcoördinator c.q. de concerninkoper: • maakt optimaal gebruik van schaalvoordelen door het bundelen van inkoopmacht; • creëert een sterke onderhandelingspositie; • biedt grote inkoopexpertise; • leidt tot kostenbeheersing. De inkoopcoördinator c.q. de concerninkoper: • is verantwoordelijk voor het integrale inkoopproces. • coördineert inkooptaken van bepaalde vakspecialisten (materiedeskundigen) binnen de diverse afdelingen van de gemeente: de decentrale inkopers. • stelt bij omvangrijke en/of complexe inkoopprojecten als voorzitter (tijdelijke) inkoopteams samen met een goede balans in deskundigheid. Het implementeren van dit inkoopbeleid betekent het in toenemende mate registreren, documenteren, archiveren en volgen van de inkoopactiviteiten. Vervolgens dient deze informatie beschikbaar te komen voor beheersing, sturing en verbetering van het inkoopproces. Een geautomatiseerd Inkoop Informatiesysteem voor de vereiste efficiëntie en effectiviteit is noodzakelijk. De gecoördineerde inkooporganisatie heeft gevolgen voor het doorgaans gehanteerde functionele onderscheid in strategisch, tactisch en operationeel inkopen: • Onder strategisch inkopen valt o.a. het doen van beleidsmatige voorstellen, het bewaken van inkoopprocessen, het ontwikkelen van leveranciersmanagement, het uitvoeren van (vergelijkend) marktonderzoek, het maken van analyses; • Bij tactisch inkopen gaat het om de activiteiten in het inkoopproces tot en met het afsluiten van een overeenkomst met een leverancier. Dus in feite het specificeren van de inkoopbehoefte en het selecteren alsmede contracteren van een opdrachtnemer; • Operationeel inkopen omvat de uitvoerende taken zoals bestellen, bewaken, nazorg en de factuurverwerking. De strategische activiteiten vinden centraal plaats door de inkoopcoördinator/ concerninkoper, terwijl de operationele activiteiten gedelegeerd, dus decentraal gebeuren. Bij tactische activiteiten zal de inkoopcoördinator/ concerninkoper keuzes maken op basis van afwegingen als vakinhoudelijke kennis, inkoopkennis en beschikbare tijd. Inkoopteams bemoeien zich louter met de tactische activiteiten; ook hier blijft de inkoopcoördinator/ concerninkoper eindverantwoordelijke. Functiescheiding zal strikt gehanteerd worden om belangenverstrengeling tegen te gaan, transparant handelen en gelijke behandeling van (potentiële) leveranciers te waarborgen. Controle c.q. audi...
Organisatie inkoopfunctie. Hoewel er diverse verfijningen denkbaar zijn, overheersen met name drie hoofdvormen van inkooporganisatie: • Centrale inkooporganisatie; • Decentrale inkooporganisatie; • Gecoördineerde inkooporganisatie. Gezien de voor- en nadelen van centrale en decentrale inkoop, veel draait om bundeling van inkoopmacht versus zelfstandigheid van afdelingen en inkoopexpertise versus materiedeskundigheid, wordt gecoördineerde inkoop vaak als meest geschikt beschouwd, zeker in een gemeentelijke organisatie. De gecoördineerde inkoop combineert de voordelen van de andere hoofdvormen en neutraliseert de nadelen ervan. De gemeente Cuijk werkte voornamelijk met het decentrale inkoopmodel. Er blijkt echter dat het decentraal neerleggen van de verantwoordelijkheid in de organisatie, de volgende nadelen heeft voor de gemeente: • Een 'versnipperde' inkoop; weinig effectiviteit; • Weinig eenduidigheid en slecht inzicht in lopende zaken; een zgn. eilandencultuur; • Gebrekkige rechtmatigheid: het schort aan het navolgen van wet- en regelgeving. Binnen de sectoren is een groot aantal ambtenaren bezig met inkopen. Dit gebeurt doorgaans onafhankelijk van elkaar. Er vindt weinig tot geen coördinatie plaats op afdeling- of sectorniveau. Afgezien van enige uitzonderingen, waar door bepaalde initiatieven al wel een samenwerking met buurgemeenten tot stand is gekomen, is de inkoopfunctie op deze wijze ook onvoldoende zichtbaar om als basis te dienen voor samenwerking.

Related to Organisatie inkoopfunctie

  • Organisatie 1. In het geval dat de stralingsbeschermingsdeskundige niet in dienst is van de vergunninghouder, maar wordt ingehuurd, zijn de taken, verantwoordelijkheden, bevoegdheden en de omvang van de tijdsbesteding vastgelegd in een contract.

  • Organisatorische positie De Woonbegeleider ressorteert hiërarchisch onder de leidinggevende van de afdeling waarbinnen de functie is gepositioneerd. De Woonbegeleider geeft zelf geen leiding. Resultaatgebieden Hulpvraag inventariseren • Verzamelt in de thuissituatie informatie over de cliënt en de leefomgeving, brengt daarmee de situatie, de hulpvraag en/of behoeften en mogelijkheden van de cliënt in beeld; • Vormt zich een beeld van de hulpvraag, behoefte en mogelijkheden; • Verstrekt informatie, bijvoorbeeld over de werkwijze van de hulpverlening; • Verwijst cliënten zo nodig extern door. Resultaat: Hulpvraag en/of behoeften en mogelijkheden geïnventariseerd, zodanig dat op basis van de verzamelde gegevens een analyse en woonbegeleidingsplan kan worden opgesteld. Woonbegeleidingsplan opstellen • Stelt een diagnose, waarbij de hulpvraag wordt geanalyseerd en de mogelijkheden van een behandelaanbod worden nagegaan, rekening houdend met de mogelijkheden en het niveau van functioneren van de cliënt, eventueel in overleg met interne en/of externe disciplines; • Stelt in overleg met de cliënt een woonbegeleidingsplan op waarin aangegeven is wat het doel is, hoe dit bereikt kan worden en wat de evaluatiemomenten zijn; • Verwijst cliënten door, bijvoorbeeld in gevallen waar buiten de eigen discipline vallende specialistische hulp nodig is; • Indiceert andere voorzieningen en instellingen. Resultaat: Woonbegeleidingsplan opgesteld, zodanig dat de hulp- en dienstverlening, ook door een functionaris die het plan niet heeft opgesteld, efficiënt en adequaat kan worden verleend. Woonbegeleidingsplan uitvoeren • Begeleidt de cliënt adequaat en efficiënt zowel kort- als langdurend, waarbij de functionaris erop gericht is functies van de cliënt in stand te houden, te veranderen, te verbeteren of te herstellen, of invloed uit te oefenen op persoonlijk en sociaal functioneren; • Geeft cliënt inzicht in financiële situatie onder andere door inventarisatie van inkomsten, uitgaven en schulden; • Adviseert de cliënt, bijvoorbeeld over zijn of haar bestedingspatroon. Verstrekt bijvoorbeeld leefgeld ten behoeve van budgetbeheer en begeleidt de gedragsverandering met betrekking tot het huishoudelijk management; • Verleent overige concrete diensten, zoals begeleiden naar instanties, formulieren invullen en brieven schrijven in naam van de cliënt; • Verstrekt informatie over regelingen en voorzieningen; • Betrekt de leefomgeving zo nodig bij de uitvoering van het plan; • Adviseert cliënt, bijvoorbeeld over mogelijke handelswijzen bij instanties; • Informeert cliënt over mogelijke oorzaken van materiële en/of immateriële problemen; • Geeft trainingen om sociale en praktische vaardigheden te vergroten; • Bemiddelt bij conflicten en belangentegenstellingen; • Rapporteert over de verrichte werkzaamheden ten behoeve van de cliënt en zijn omgeving; • Verricht bijbehorende administratieve werkzaamheden; • Gaat contact aan en onderhoudt dit met andere hulpverleners, instanties en organisaties in het kader van de directe hulpverlening op lokaal niveau; • Evalueert het woonbegeleidingsplan en stelt dit zo nodig bij. Resultaat: Woonbegeleidingsplan uitgevoerd, zodanig dat het doel op een inzichtelijke en methodische manier (bijna) is behaald.

  • POSITIE IN DE ORGANISATIE Rapporteert aan Geeft leiding aan

  • Bij de concentratie betrokken organisaties 1.1 Organisatie 1

  • Functiegroepen Voor het uitoefenen van het vak van beveiliger is een diploma nodig, tenzij de werknemer een permanente ontheffing van de Minister van Justitie heeft. Het vak van beveiliger wordt uitgeoefend binnen 6 functiegroepen, welke gebaseerd zijn op zogenaamde beroepsprofielen. Deze functiegroepen (of beroepsprofielen) zijn: 1. Objectbeveiliger/receptionist 2. Mobiel surveillant 3. Winkelsurveillant 4. Brandwacht

  • Technische en organisatorische maatregelen Wij nemen de volgende technische en organisatorische maatregelen ter bescherming van de Persoonsgegevens tegen verlies of onrechtmatige Verwerking:

  • Functiebeschrijving Jouw uitdagingen Waar kom je terecht binnen onze organisatie? Je belangrijkste uitdagingen?

  • Functieomschrijving Bij VWS werken we aan de gezondheid van Nederland. Wat we doen, doet ertoe en dat voel je. Je werkt samen met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Met elkaar vormen we een team van oplossingsgerichte aanpakkers: we zetten onze schouders eronder en doen het gewoon. Dit vraagt ook om een gedegen contractmanagement om problemen het beste met waardegerichte inkoop en contractmanagement duurzaam op te lossen. We willen graag de inkoopfunctie versterken met een inkoopsteunpunt van sourcing adviseurs en contractmanagers. Dit inkoopsteunpunt zal in eerste instantie worden toegevoegd aan CDI-office (zie beschrijving hieronder) waar tevens de totale coördinatie en bewaking van de inkoopfunctie van VWS plaatsvindt. Daarom zoeken we per direct een nieuwe collega, een contractmanager. “Ik krijg alle ruimte om samen met de beleidsmakers bij te dragen aan een beter Nederland!” - Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, kwartiermaker waardegerichte inkoop. Als contractmanager werk je samen met één andere contractmanager en drie sourcing adviseurs in het inkoopsteunpunt. Samen met je collega contractmanager verdeel je de te managen contracten op basis van spend, politieke risico’s en het belang van de organisatie. Het portfolio stem je verder af met de sourcing adviseurs en de stakeholders. Voor nieuwe contracten bepaal je samen met de sourcing adviseur en de interne klant de prestatie indicatoren om de beoogde te leveren prestaties goed te kunnen managen. Deze contracten zet je in de juiste systemen en je zorgt dat de informatie makkelijk toegankelijk is door bijvoorbeeld bestelcatalogi in samenwerking met het ICT team online te zetten. Je bewaakt de samenwerking met de klant. Natuurlijk in de eerste plaats de basale contractafspraken en de kwaliteit van de dienstverlening, maar ook de bijdrage aan programma- en organisatiedoelen. Je geeft hierover advies aan de klant en waar nodig neem je maatregelen om toch tot het gewenste niveau van dienstverlenen te komen. Tot slot volg je de klant- en leverancierstevredenheid en relevante ontwikkelingen, signaleer je kansen en risico’s, deel je deze met je collega en neem je deze mee in het continu verbeteren van contractmanagement.

  • Functiewaardering 1 De functie van de werknemer is op basis van het door de werkgever gehanteerde systeem van functiewaardering eFuwa of de Hay- methodiek ingedeeld in één van de functiegroepen 1 tot en met 18. Deze functiegroepen zijn tevens salarisgroepen. 2 De indeling van de functies vindt plaats binnen de in het Conversie- bestand Hoger Beroepsonderwijs vastgelegde verhoudingen van de functiezwaarte. De samenvatting van het Conversiebestand in de functiematrix waarin deze verhoudingen zijn vastgelegd is opgenomen in bijlage IX van deze cao. 3 De werknemer kan te allen tijde bezwaar maken tegen de waardering van zijn functie. Het ‘Landelijke bezwarenreglement functie ordenen hbo’ zoals opgenomen in bijlage V is van toepassing. 4 Vanaf 1 september 2023 geldt dat functies waarvan onderwijsgevende taken deel uitmaken (docentfuncties6 ), waarvoor het hebben van een volledige en overdraagbare basiskwalificatie didactische bekwaamheid (hierin is de basiskwalificatie examinering geïntegreerd) vereist is (of vergelijkbare functie-eisen7), minimaal op functieschaal 11 moeten worden gewaardeerd. 5 Zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 september 2025 zijn alle docentfuncties op schaal 10-niveau opnieuw beoordeeld. Docenten waarvan in de huidige taakuitoefening een rol verwacht wordt in de onderwijsontwikkeling en/of die taken verrichten waarvoor de volledige en overdraagbare basiskwalificatie didactische bekwaamheid (hierin is de basiskwalificatie examinering geïntegreerd) vereist is (of vergelijkbare functie-eisen7), worden in schaal 11 ingedeeld. Cao- partijen hebben de tabel in bijlage XV als onderscheidende criteria hiervoor opgesteld. 6 Functies die niet voldoen aan de criteria in het vorige lid krijgen een andere functiebenaming dan “docent”. Vanaf 1 oktober 2023 krijgen nieuwe werknemers in schaal 10 of lager een functienaam die niet het woord ‘docent’ of ‘lecturer’ is of bevat. Het staat de hogeschool vrij een benaming te kiezen. Hogescholen kunnen werknemers in schaal 10 die voor 1 oktober 2023 de functienaam ‘docent’ reeds hebben, en die ook naar de maatstaven van de huidige cao in schaal 10 behoren te blijven, de benaming docent laten behouden.

  • Hoe gaan wij om met beeldmateriaal voor voorlichting over onze organisatie? Voor onze brochures of website worden soms foto's of ander beeldmateriaal gemaakt. Als wij gebruik willen maken van foto's of video's waarin u voorkomt, zullen wij daarvoor altijd eerst afzonderlijk uitdrukkelijke toestemming aan u vragen.