Common use of Rapporteren Clause in Contracts

Rapporteren. Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken. - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten; - De inzet van middelen verantwoorden; - Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen; - Verslaggeving planbegeleidingsgroepen; - Opmaak nota’s voor overleg met het kabinet van de minister; - Rapportage projectvoortgang in opvolgingstool - Redactie landinrichtingsplannen; - ... Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners met als doel een draagvlak te creëren. - De projectinhoud, -aanpak en resultaten verduidelijken; - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website; - Beantwoorden van vragen van externen; - Secretaris planbegeleidingsgroepen; - Regelmatig overleg met Vlaamse en lokale partners; - Persberichten bij goedkeuring plannen en oplevering realisaties op terrein; - Organisatie feestelijke openingen realisaties op terrein; - Opmaak publicaties i.s.m. communicatieaccount; - ... Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie met als doel de succesvolle implementatie van de projectresultaten mogelijk te maken. - Opstellen van een technische handleiding en gebruikershandleiding; - Dienstnota’s maken, verspreiden en toelichten; - Een overgangsfase organiseren; - Structurele maatregelen voorstellen; - Formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project; - Presentaties op infodagen, kennisnetwerken en projectmanagersoverleg; - Organisatie terreinbezoeken voor internen (vb. dag met de afdelingsraad, teambuilding projectleiding) en externen; - ...

Rapporteren. Rapporteren over de voortgang eigen werkzaamheden en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de hoogte te houden en eventuele wijzigingen ● relevante gegevens noteren in het projectplan mogelijk te maken. - Verslag uitbrengen over de ontwikkeling logboek van verschillende deelprojectenXxxxx; - De inzet van middelen verantwoorden; - Voortgang ● bijhouden van het project dagboek, met daarin de stuurgroep bespreken uitgevoerde hoeveelheden, manschappen en op basis hiervan aanpassingen doenmelding van onvoorziene omstandigheden; - Verslaggeving planbegeleidingsgroepen● bijwonen van werfvergaderingen; - Opmaak nota’s voor overleg met ● deelnemen aan districtsvergaderingen; kwaliteitsnormen te vergelijken en indien nodig bij te sturen. ● uitvoeren van opmetingen, uitzetten van punten ter controle, controleren van uitgezette tracés ● bijhouden data in wegendatabank; ● … Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het kabinet nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van de minister; - Rapportage projectvoortgang in opvolgingstool - Redactie landinrichtingsplannen; - ... Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners gegevens met als doel een draagvlak altijd te creërenbeschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - De projectinhoud● Zorg dragen voor meetwiel, -aanpak en resultaten verduidelijkendienstvoertuig, tablet, …; - Informatiesessies organiseren voor ● Opvolgen van de doelgroependagelijkse werking in districtscenter; ● bijhouden data in wegendatabank; ● … Informeren Informeren over producten, brochures opmakendiensten, informatie beschikbaar stellen op website; - Beantwoorden van vragen van externen; - Secretaris planbegeleidingsgroepen; - Regelmatig overleg met Vlaamse en lokale partners; - Persberichten bij goedkeuring plannen en oplevering realisaties op terrein; - Organisatie feestelijke openingen realisaties op terrein; - Opmaak publicaties i.s.m. communicatieaccount; - ... Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de succesvolle implementatie (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. Context: Vanuit de vakinhoudelijke specialisatie Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden. ● verstrekken van mondelinge (op het terrein) en schriftelijke inlichtingen aan particulieren; ● als vertegenwoordiger van het agentschap Wegen en Verkeer zorgen voor een goede communicatie en contacten met gemeentebesturen, politiediensten, aannemers, nutsmaatschappijen, burgers ...; ● deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen; ● uitleg geven rond procedures, regelgeving, dienstnota’s … Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de projectresultaten mogelijk nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te makenvoeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Opstellen ● Kennen en opvolgen van een technische handleiding de reglementering en/of wetgeving inzake wegenwerken; ● Kennen en gebruikershandleidingopvolgen van de reglementering en/of wetgeving inzake groenonderhoud; - Dienstnota’s maken● Kennen en opvolgen van de verkeersreglementering; ● Informatie uitwisselen met vakgenoten; ● … Controle Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, verspreiden regelgeving, voorschriften of normen met als doel dwalingen op te sporen en toelichten; - Een overgangsfase organiseren; - Structurele maatregelen voorstellen; - Formuleren eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. Context: ● Permanente controle van adequate adviezen voor de invoering toestand van het project; - Presentaties op infodagen, kennisnetwerken en projectmanagersoverleg; - Organisatie terreinbezoeken voor internen de wegeninfrastructuur (vb. dag met toestand wegdek, plaatsing signalisatie, toestand wegbeplantingen, …); ● Vaststellen van overtredingen en opmaken van processen verbaal (bv. aangaande zwerfvuil, bouwovertredingen, ongeoorloofde reclame, milieumisdrijven, ontoereikende werfsignalisatie van privé-aannemers), desgevallend repressief optreden en rapporteren aan de afdelingsraaddistrictschef; Binnen duidelijk afgebakende bevoegdheden ● Controleren van uitgevoerde werken conform de uitvoeringsplannen en bestekvoorwaarden; ● Toezien op de uitvoering door arbeiders en aannemers en indien nodig bijsturen, teambuilding projectleiding) en externen; - ...uit te voeren taken verduidelijken.

Rapporteren. Rapporteren over de voortgang eigen werkzaamheden en de resultaten van het project met als doel bij te dragen tot een vlotte en tijdige afhandeling van de opdrachtgever op opdrachten van de hoogte te houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te makenentiteit. - Verslag uitbrengen Feedback geven en rapporteren aan de verantwoordelijke van het team over de ontwikkeling dagelijkse uitvoering van verschillende deelprojecten; de taken en/of issues. - De inzet Deelnemen aan teamoverleg. - Signaleren van middelen verantwoorden; knelpunten, problemen,… - Voortgang … Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het project met de stuurgroep bespreken nodige materiaal (grondstoffen en op basis hiervan aanpassingen doen; - Verslaggeving planbegeleidingsgroepen; - Opmaak nota’s voor overleg met het kabinet werktuigen) en/of analyseren van de minister; - Rapportage projectvoortgang in opvolgingstool - Redactie landinrichtingsplannen; - ... Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners gegevens met als doel een draagvlak altijd te creërenbeschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - De projectinhoudVerzamelen en beheren van de boekhoudkundige, -aanpak budgettaire en resultaten verduidelijken; statistische gegevens. - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen… Informeren Informeren over producten, brochures opmakendiensten, informatie beschikbaar stellen op website; - Beantwoorden van vragen van externen; - Secretaris planbegeleidingsgroepen; - Regelmatig overleg met Vlaamse en lokale partners; - Persberichten bij goedkeuring plannen en oplevering realisaties op terrein; - Organisatie feestelijke openingen realisaties op terrein; - Opmaak publicaties i.s.m. communicatieaccount; - ... Project- en kennisoverdracht Overdragen van het project naar de organisatie systemen of procedures met als doel er voor te zorgen dat de succesvolle implementatie (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. - Aanspreekpunt voor o.a. praktische zaken voor het Rekenhof en de bedrijfsrevisor m.b.t. bedrijfseconomische en begrotingsboekhouding,…. - Deelnemen aan overlegmomenten, infosessies, projecten, …. (intern en extern). - Verzekeren van een vlotte doorstroming van relevante informatie en documentatie. - Opbouwen en onderhouden van netwerken, samenwerkingsverbanden uitbouwen (voor uitwisseling van informatie en kennis). - Fungeren als aanspreekpunt voor het eigen vakgebied. - Antwoorden op vragen van derden, interne en externe klanten en andere administraties. - … Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel via integratie van de projectresultaten mogelijk nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te makenvoeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Opstellen Lezen en bijhouden van een technische handleiding vakliteratuur. - Volgen van specifieke opleidingen aangeboden door het boekhoudkantoor. - Informatie uitwisselen met vakgenoten. - Kennen en gebruikershandleiding; opvolgen van de verschillende systemen, applicaties, software, boekhoudingen, aangiftes, …. - Dienstnota’s maken, verspreiden en toelichten; Opvolgen van nieuwe ontwikkelingen. - Een overgangsfase organiseren; - Structurele maatregelen voorstellen; - Formuleren van adequate adviezen voor de invoering van het project; - Presentaties op infodagen, kennisnetwerken en projectmanagersoverleg; - Organisatie terreinbezoeken voor internen (vb. dag met de afdelingsraad, teambuilding projectleiding) en externen; - ...…

Rapporteren. Rapporteren over de voortgang eigen werkzaamheden en de resultaten van het project met als doel de opdrachtgever op leidinggevende/het team/zichzelf in staat te stellen het resultaat met de hoogte kwaliteitsnormen te houden vergelijken en eventuele wijzigingen indien nodig bij te sturen. - Problemen en voorvallen signaleren en bespreken met de leidinggevende - Registreren van uitgevoerde werkzaamheden: agenda, planning en outputindicatoren - Gegevens verzamelen voor de rapportering, bv in het projectplan mogelijk te maken. - Verslag uitbrengen kader van een beheerplan, in kader van instandhoudingsdoelstellingen, … Informeren Informeren over de ontwikkeling van verschillende deelprojecten; - De inzet van middelen verantwoorden; - Voortgang van het project met de stuurgroep bespreken en op basis hiervan aanpassingen doen; - Verslaggeving planbegeleidingsgroepen; - Opmaak nota’s voor overleg met het kabinet van de minister; - Rapportage projectvoortgang in opvolgingstool - Redactie landinrichtingsplannen; - ... Communicatie en contacten Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners producten, diensten, systemen of procedures met als doel een draagvlak er voor te creërenzorgen dat de (interne of externe) klant inzicht heeft in het gebruik en de mogelijkheden ervan. - De projectinhoudBezoekers ontvangen (gastheerschap) - Peilen naar de meningen van bezoekers en partners - Communicatie naar aanleiding van specifieke werken/gebeurtenissen - Input leveren voor educatieve dragers en infrastructuur - Overleg en samenwerking met partners in kader van beheer eigen domeinen: aanspreekpunt voor gemeentes, -aanpak en resultaten verduidelijken; - Informatiesessies organiseren voor de doelgroepen, brochures opmaken, informatie beschikbaar stellen op website; - Beantwoorden van vragen van externen; - Secretaris planbegeleidingsgroepen; - Regelmatig overleg met Vlaamse waterwegen, … - Verstrekken van informatie over reglementeringen en lokale partners; technieken - Persberichten bij goedkeuring plannen Adviseren van studies en oplevering realisaties op terrein; ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus (bv. beheerplannen) - Organisatie feestelijke openingen realisaties op terrein; Terreinexpertise i.v.m. bosgebruik en kapvergunningen aan regiobeheerder bezorgen - Opmaak publicaties i.s.m. communicatieaccount; - ... Project- en kennisoverdracht Overdragen Vanuit praktische kennis van het project naar terrein een concrete bijdrage leveren bij de organisatie opmaak van beheerplannen en terreinvisies Kennis m.b.t. het vakgebied Zichzelf voortdurend vervolmaken in het eigen vakgebied en werkterrein met als doel de succesvolle implementatie via integratie van de projectresultaten mogelijk nieuwe evoluties de kwaliteit van de uit te makenvoeren opdrachten voortdurend te verbeteren. - Opstellen Goede kennis van een bos, natuur en openbaar groen bijhouden - Diepgaande terreinkennis verwerven en onderhouden - Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan gespecialiseerde opleidingen - Kennen en opvolgen van de technische handleiding ontwikkelingen binnen het vakgebied - Bijhouden van documentatie en gebruikershandleiding; ervaring en uitwisselen ervan met collega’s - Dienstnota’s makenSpecialisatie ontwikkelen naargelang het werkgebied vereist: kuddebeheer, verspreiden kwekerij, collecties, … Controle Op het terrein controleren van de naleving van wetgeving, regelgeving, voorschriften of normen met als doel dwalingen op te sporen en toelichten; eventueel correctieve acties te ondernemen of te laten ondernemen. - Een overgangsfase organiseren; Toezicht uitoefenen tijdens de afgesproken perioden bv. weekends, kerstvakantie, … en in bepaalde situaties bv. brandgevoelige periodes - Structurele maatregelen voorstellen; Toezicht uitoefenen op het eigen terrein zodat de gebruikers de regels respecteren - Formuleren Vaststellen van adequate adviezen voor de invoering inbreuken in openbare domeinen - Houtexploitatie opvolgen - Controleren machtigingen toegankelijkheid Beheer van materiaal en/of gegevens Inventariseren, verzamelen en onderhouden van het project; nodige materiaal (grondstoffen en werktuigen) en/of analyseren van gegevens met als doel altijd te beschikken over degelijke en bruikbare materialen en/of gegevens. - Presentaties op infodagenBeheer van eigen materiaal: elektronisch materiaal, kennisnetwerken en projectmanagersoverleg; dienstwagen, …. - Organisatie terreinbezoeken voor internen (vb. dag met de afdelingsraadGegevens ingeven in verschillende databanken, teambuilding projectleiding) en externen; - ...…