Specifieke verbintenissen. Art. 11.§1. In het kader van deze overeenkomst wordt door VBM een door de Raad van Bestuur en Algemene Vergadering goedgekeurd voorstel van meerjarenbeleidsplan 2021-2025 op gesteld met minstens de volgende elementen: − een omgevingsanalyse; − de visie van de VBM op de beleidsuitdagingen en de ontwikkelingen in haar werkveld; − de inhoudelijke strategie: strategische en operationele doelstellingen met bijhorende acties, te bereiken resultaten, meetindicatoren, kwaliteitsindicatoren voor de nieuws- en informatiecontent, benchmarking, en instrumenten en werkmethoden die de VBM wil inzetten om haar doelstellingen te bereiken; − de beheersmatige strategie: een personeelsplan, een logistiek plan en een financieel plan; een meerjarenplanning met aanduiding van de prioriteiten t.a.v. bovenvermelde elementen; − een financiële bijlage met een meerjarenbegroting.
Specifieke verbintenissen. Om haar beheersing van de overheidsopdrachten te versterken met het oog op goed bestuur, verbindt i- CITY zich ertoe om: • Een volledig kadaster bij te houden van de lopende overheidsopdrachten en toe te zien op de conformiteit en de goede opvolging ervan; • De aanbestedingsprocessen uit te werken die van toepassing zijn op de hele organisatie en om beslissingscircuits te bepalen binnen 6 maanden vanaf de goedkeuring van deze overeenkomst; • Een end to end opvolging en beheer van de overheidsopdrachten in te stellen, met tevens het beheer van de kwaliteit van de overheidsopdrachten. Naast de invoering van aanbestedingsprocedures die voldoen aan de geldende wetgeving, verbindt i-CITY zich ertoe om instrumenten en procedures uit te werken waarmee ze de opdrachten kan opvolgen nadat ze zijn toegekend. Dit omvat tevens de controle van de kwaliteit van de geleverde prestaties in het kader van deze overheidsopdrachten, en het opleggen van financiële boetes en/of het instellen van eventuele rechtsgedingen indien de opdrachtnemers in gebreke blijven; • Een ad hoc opvolgingsinstrument te voorzien, evenals indicatoren betreffende overheidsopdrachten zoals het aantal ontvangen offertes in antwoord op de opdrachten, de opvolging van de recurrentie van de leveranciers (totaal aantal opdrachten per leverancier, type opdracht, frequentie) of de recurrentie van bepaalde soorten opdrachten.