Subsidieproces. Het subsidieproces is onderverdeeld in vier fasen. Deze zijn: de voorbereiding (plan), de uitvoering (do), het evalueren (check) en het bijstellen (act). Op hoofdlijnen houdt het in: De verantwoordelijkheid van de provinciale coördinator ligt vooral in het beleidsinhoudelijke en bestuurlijk-politieke domein. Het BONN heeft hierbij een belangrijke besluitvormende rol en. In de voorbereidende fase is een selectie gemaakt van maatregelen die voor de subsidie in aanmerking komen. Het BONN heeft deze maatregelen vastgesteld. Het team Subsidie & Xxxxxx heeft een adviserende rol in de voorbereidende fase van subsidieproces en is verantwoordelijk voor het opstellen van een eventuele subsidieregeling, het aanvraagformulier, de website en het uitvoeringsgereed maken van de subsidieproces. Tevens is het team Subsidie & Inkoop verantwoordelijk voor het opzetten en actueel houden van het subsidiedossier gedurende het subsidieproces. In de uitvoerende fase ligt de verantwoordelijkheid vooral bij het team Subsidie & Inkoop. De aanvraag en alle subsidie gerelateerde stukken worden ingediend bij het team Subsidie & Inkoop. Het team Subsidie & Inkoop is verantwoordelijk voor het behandelen van de aanvragen, het toetsen van de aanvraag en het bewaken van het proces rondom de subsidies. Het de provinciale coördinator heeft in de uitvoerende fase een adviserende rol en is verantwoordelijk voor de beleidsinhoudelijke toets en bestuurlijk gevoelige zaken rondom de subsidie. In de uitvoering worden ook de klantvragen die binnenkomen behandeld door het team Subsidie & Inkoop. Tussentijds wordt de voortgang van het programma zandgronden Noord-Nederland 2022-2027 gemonitord en aan het eind geëvalueerd. Na tussentijds monitoring kan een bijstelling volgen. De coördinerende provincie organiseert de bijstelling en de afstemming met het BONN en het Rijk. Hiermee is de beleidscyclus rond. Daarom is de beleidseenheid in de evaluatie- en bijstellingsfase leidend; het team Subsidie & Inkoop kan daarin op verzoek of op eigen initiatief inbreng/informatie leveren. Afwijking van deze Algemene Samenwerkingsafspraken, en de bijbehorende taak– en verantwoordelijkheidsverdeling, is alleen in onderling overleg mogelijk.
