Toelating tot de algemene vergadering Voorbeeldclausules

Toelating tot de algemene vergadering. Het recht om deel te nemen aan een algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen wordt slechts verleend op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de veertiende dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur (Belgisch uur), hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering. De dag en het uur bedoeld in het eerste lid vormen de registratiedatum. De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de vergadering, aan de vennootschap, of aan de daartoe door haar aangestelde persoon, dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering via het e-mailadres van de vennootschap of het in de oproeping tot de algemene vergadering vermelde specifieke e-mailadres, in voorkomend geval, door middel van de volmacht bedoeld in artikel 7:143 WVV. De erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling bezorgt de aandeelhouder een attest waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op zijn naam op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. In een door het bestuursorgaan aangewezen register wordt voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan de algemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, zijn naam en adres of zetel opgenomen, het aantal aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering, alsook de beschrijving van de stukken die aantonen dat hij op de registratiedatum in het bezit was van die aandelen.
Toelating tot de algemene vergadering. Artikel 26.
Toelating tot de algemene vergadering. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: Luik B - vervolg Mod PDF 19.01 Belgisch Staatsblad • de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; • de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Toelating tot de algemene vergadering. Om deel te nemen aan een Algemene Vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, worden de aandeelhouders verzocht om: (i) er op toe te zien dat hun aandelen op hun naam geregistreerd zijn op de veertiende dag die de Algemene Vergadering voorafgaat, om 24 uur (middernacht, Belgische tijd) (deze dag wordt beschouwd als de registratiedatum): - ofwel door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de Vennootschap; - ofwel door hun inschrijving in de rekeningen van een erkend rekeninghouder of van een vereffeningsorganisme. (ii) er op toe te zien om de Vennootschap (te laten) op de hoogte te brengen, ten laatste op de zesde dag die de datum van de Vergadering voorafgaat, van hun voornemen om de Vergadering bij te wonen.
Toelating tot de algemene vergadering. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van obligatiehouders moeten de houders van obligaties zich houden aan de voorschriften van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alsook aan eventuele formaliteiten voorgeschreven door de uitgiftevoorwaarden van de obligaties of de oproepingen.
Toelating tot de algemene vergadering. Het recht van de aandeelhouders om deel te nemen aan de algemene vergadering is onderworpen aan bepaalde voorwaarden die verschillen naargelang het om aandelen op naam dan wel gedematerialiseerde aandelen gaat. De houders van aandelen op naam dienen (i) zich in te schrijven in het register van de aandelen op naam ten laatste drie werkdagen voor de dag van de vergadering en (ii) hun voornemen om deel te nemen aan de vergadering schriftelijk te melden aan de Raad van Bestuur binnen de door de oproeping vastgestelde termijn. De houders van gedematerialiseerde aandelen dienen ten laatste drie werkdagen voor de dag van de vergadering op de plaats vermeld in de bijeenroeping een attest neer te leggen dat opgesteld is door een erkende instelling die rekeningen bijhoudt of door de vereffeningsinstelling die de onbeschikbaarheid vaststelt, tot op de dag van de vergadering, van de gedematerialiseerde aandelen. De Raad van Bestuur kan beslissen de hierboven vermelde voorwaarden niet toe te passen en te eisen dat de aandeelhouders aantonen dat zij nog steeds aandeelhouders van de Vennootschap waren om middernacht op de registratiedatum, welke datum minstens vijf en maximaal vijftien werkdagen voor de datum van de vergadering dient te vallen, ongeacht het aantal aandelen waarvan zij houder zijn op de datum van de vergadering. Het aantal Aandelen gehouden door elke Aandeelhouder ingeschreven om middernacht op de registratiedatum zal worden ingeschreven in een speciaal daartoe bestemd register door de Raad van Bestuur. De oproeping vermeldt de registratiedatum en de procedure langs welke de Aandeelhouders zich kunnen registreren.
Toelating tot de algemene vergadering. Om tot een algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de houders van effecten aan toonder, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, het bewijs verstrekken waaruit blijkt dat zij hun effecten minstens vijf volle werkdagen voor de datum van de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap of op de plaats in het bericht van bijeenroeping aangeduid, hebben neergelegd. De houders van effecten op naam dienen, indien dit in de bijeenroeping wordt geëist, om het recht te hebben een algemene vergadering bij te wonen, zich minstens vijf volle werkdagen voor de datum van de vergadering te laten inschrijven op de plaats in de oproepingsbrief aangeduid. Een aanwezigheidslijst vermeldende de identiteit van de aandeelhouders en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, wordt door ieder aandeelhouder of gemachtigde ondertekend.
Toelating tot de algemene vergadering. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit blijkt; - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een door hem opgemaakt verslag.
Toelating tot de algemene vergadering. Om deel te nemen aan een Algemene Vergadering en er het stemrecht uit te oefenen, worden de aandeelhouders verzocht om:
Toelating tot de algemene vergadering. Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moeten de aandeelhou- ders voldoen aan de formaliteiten zoals bepaald in artikel 7:134 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.