Common use of Toelating Clause in Contracts

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen is onderworpen aan de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (de « registratiedatum »), hetzij door hun inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering. De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering, aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door het versturen aan het adres aangeduid in de oproepingen van een origineel ondertekend formulier op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier (in welk geval dit zal ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen). Aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon) legt de houder van gedematerialiseerde aandelen een attest voor (of doet dit voorleggen), afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk bij de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in België. (b) Lastgevingen en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de vergadering ontvangen. (c) Toegangsformaliteiten Vóór de vergadering zijn de aandeelhouders of hun lasthebbers verplicht een aanwezigheidslijst te ondertekenen waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze aan de vergadering deelnemen, vermeld worden. De vertegenwoordigers van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers die aan de vergadering deelnemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzen (d) Andere effecten De houders van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, of andere effecten uitgegeven door de vennootschap, alsook de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen de vergadering van aandeelhouders bijwonen in de mate dat de wet hun dit recht en, in voorkomend geval, het recht om deel te nemen aan de stemming, toekent. Indien zij wensen eraan deel te nemen, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging van de volmachten, als deze opgelegd aan de aandeelhouders.

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen aan 27.1 Iedere vergadergerechtigde is bevoegd, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, de algemene vergadering bij te wonen en om er daarin het woord te voeren. Onverminderd het bepaalde in dit artikel zal een schriftelijke volmacht van de gevolmachtigde als bedoeld in de vorige volzin moeten worden gedeponeerd uiterlijk ten tijde en op de plaats als in de oproeping zal worden vermeld. Bestuurders zijn als zodanig bevoegd tot het bijwonen van de algemene vergadering. Bestuurders hebben in die vergaderingen een raadgevende stem. Over toelating van anderen tot de algemene vergadering beslist de voorzitter van de algemene vergadering. 27.2 Wat betreft het stemrecht uit en/of vergaderrecht zal de vennootschap met overeenkomstige toepassing van het bepaalde in de artikelen 2:88 en 2:89 van het Burgerlijk Wetboek tevens als aandeelhouder beschouwen degene genoemd in een schriftelijke verklaring van een aangesloten instelling inhoudende dat de in die verklaring genoemde hoeveelheid gewone aandelen behoort tot haar verzameldepot en dat de in de verklaring genoemde persoon tot de genoemde hoeveelheid gewone aandelen deelgenoot in haar verzameldepot is en tot na de algemene vergadering zal blijven, mits de desbetreffende verklaring ten kantore van de vennootschap is gedeponeerd. In de oproeping tot de algemene vergadering zal worden vermeld de dag waarop xxxxx uiterlijk moet geschieden. Deze dag kan niet vroeger worden gesteld dan op de zevende dag voor die van de algemene vergadering. 27.3 Het bestuur kan bepalen dat als vergadergerechtigden hebben te oefenen is onderworpen gelden zij die op een door het bestuur te bepalen tijdstip (dit tijdstip: het registratietijdstip), aandeelhouder of anderszins vergadergerechtigde zijn en als zodanig zijn ingeschreven in een door het bestuur aangewezen register (dit register: het register), mits de houder van het register op verzoek van de betreffende aandeelhouder of vergadergerechtigde vóór de algemene vergadering schriftelijk aan de boekhoudkundige registratie vennootschap kennis heeft gegeven dat die aandeelhouder of vergadergerechtigde voornemens is de algemene vergadering bij te wonen, ongeacht wie ten tijde daarvan aandeelhouder of vergadergerechtigde is. De kennisgeving vermeldt het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder of vergadergerechtigde gerechtigd is de algemene vergadering bij te wonen. Het in de eerste zin van dit lid 3 bepaalde omtrent de kennisgeving aan de vennootschap geldt eveneens voor een schriftelijk gevolmachtigde van een aandeelhouder of vergadergerechtigde. 27.4 Het in lid 3 van dit artikel bedoelde registratietijdstip kan niet vroeger worden gesteld dan op een tijdstip op de zevende dag en niet later dan op een tijdstip op een derde dag vóór die van de algemene vergadering. Bij de oproeping voor de algemene vergadering worden die tijdstippen voor zover van toepassing vermeld, evenals de plaats waar en de wijze waarop registratie dient te geschieden. 27.5 Indien het bestuur gebruik maakt van de in lid 3 van dit artikel bedoelde bevoegdheid, moeten schriftelijk gevolmachtigden hun volmacht afgeven aan de houder van het register voordat de kennisgeving aan de vennootschap als bedoeld in lid 3 plaatsvindt. De houder van het register zal de afgegeven volmachten meezenden met de kennisgeving. Het bestuur kan bepalen dat de volmachten van stemgerechtigden aan de presentielijst worden gehecht. 27.6 Vergadergerechtigden ten aanzien van prioriteitsaandelen, dan wel gewone aandelen op naam zullen om de algemene vergadering te kunnen bijwonen en (voor zover stemgerechtigd) aan de stemmingen te kunnen deelnemen, de vennootschap schriftelijk van de aandeelhouderzijn voornemen in kennis stellen, zulks uiterlijk op de veertiende (14de) dag vóór voorafgaande aan die van de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (. Zij kunnen de « registratiedatum »), hetzij door hun inschrijving in het register van bedoelde rechten ter vergadering uitoefenen voor de prioriteitsaandelen dan wel de gewone aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit die op de dag van de algemene vergadering. De aandeelhouder meldtvergadering te zijnen name staan. 27.7 Het in de voorgaande leden van dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op degene die een recht van vruchtgebruik of pandrecht heeft met betrekking tot een of meer aandelen, uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering, mits aan de vennootschap (vruchtgebruiker of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door pandhouder het versturen aan het adres aangeduid in de oproepingen van een origineel ondertekend formulier stemrecht op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier (in welk geval dit zal ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen). Aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon) legt de houder van gedematerialiseerde die aandelen een attest voor (of doet dit voorleggen), afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk bij de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in Belgiëtoekomt. (b) Lastgevingen en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de vergadering ontvangen. (c) Toegangsformaliteiten Vóór de vergadering zijn de aandeelhouders of hun lasthebbers verplicht een aanwezigheidslijst te ondertekenen waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze aan de vergadering deelnemen, vermeld worden. De vertegenwoordigers van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers die aan de vergadering deelnemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzen (d) Andere effecten De houders van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, of andere effecten uitgegeven door de vennootschap, alsook de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen de vergadering van aandeelhouders bijwonen in de mate dat de wet hun dit recht en, in voorkomend geval, het recht om deel te nemen aan de stemming, toekent. Indien zij wensen eraan deel te nemen, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging van de volmachten, als deze opgelegd aan de aandeelhouders.

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen aan 27.1 Iedere vergadergerechtigde is bevoegd, in persoon of bij schriftelijk gevolmachtigde, de algemene vergadering bij te wonen en om er daarin het stemrecht uit woord te oefenen is onderworpen aan de boekhoudkundige registratie voeren. Onverminderd het bepaalde in dit artikel zal een schriftelijke volmacht van de aandelen op naam van gevolmachtigde als bedoeld in de aandeelhouder, vorige volzin moeten worden gedeponeerd uiterlijk ten tijde en op de veertiende (14de) dag vóór plaats als in de oproeping zal worden vermeld. Bestuurders zijn als zodanig bevoegd tot het bijwonen van de algemene vergadering. Bestuurders hebben in die vergaderingen een raadgevende stem. Over toelating van anderen tot de algemene vergadering beslist de voorzitter van de algemene vergadering. 27.2 Iedere vergadergerechtigde dient zich voor deelname aan de vergadering schriftelijk aan te melden bij de vennootschap met vermelding van zijn identiteit en zijn voornemen aanwezig te zijn, om vierentwintig uurtezamen met een bewijs van registratie door de houder van het hierna in lid 3 genoemde register dat deze persoon als vergader- of stemgerechtigde heeft te gelden, Belgische tijd met in achtneming van het bepaalde in de artikelen 2:88 en 2:89 van het Burgerlijk Wetboek. Deze aanmelding moet door de vennootschap zijn ontvangen uiterlijk op de zevende dag voor die van de algemene vergadering (de « registratiedatum »aanmeldingsdatum), hetzij door hun inschrijving tenzij anders is bepaald in het register de oproeping. Aan vergadergerechtigden die niet hebben voldaan aan dit aanmeldingsvereiste, mag de toegang tot de algemene vergadering worden ontzegd. 27.3 De personen die op de achtentwintigste dag voor die van de aandelen op naam vergadering (de registratiedatum) de rechten hebben en als zodanig zijn ingeschreven in een door het bestuur aangewezen register (register) hebben te gelden als stem- en vergadergerechtigde, ongeacht wie ten tijde van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving algemene vergadering de rechthebbenden op de rekeningen aandelen zijn. Dit bewijs van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht registratie te verstrekken aan de vennootschap vermeldt het aantal aandelen waarvoor de aandeelhouder of vergadergerechtigde als stem- en vergadergerechtigde in de algemene vergadering heeft te gelden. Het in de eerste zin van dit lid 3 bepaalde geldt eveneens voor een schriftelijk gevolmachtigde van een aandeelhouder of vergadergerechtigde. 27.4 De registratiedatum wordt bij de oproeping voor de algemene vergadering vermeld, alsmede de wijze waarop een aandeelhouder of vergadergerechtigde zich kan laten registreren en de wijze waarop zij hun rechten kunnen uitoefenen. 27.5 Schriftelijk gevolmachtigden (waaronder elektronisch vastgelegd) dienen hun volmacht af te geven uiterlijk op de aanmeldingsdatum. De houder van het register zal de afgegeven volmachten meezenden met de kennisgeving aan de vennootschap. Het bestuur kan bepalen dat de aandeelhouder bezit volmachten van stemgerechtigden aan de presentielijst worden gehecht. 27.6 Vergadergerechtigden ten aanzien van prioriteitsaandelen zullen om de algemene vergadering te kunnen bijwonen en (voor zover stemgerechtigd) aan de stemmingen te kunnen deelnemen, de vennootschap schriftelijk van zijn voornemen in kennis stellen, zulks uiterlijk op de dag voorafgaande aan die van de algemene vergadering. Zij kunnen de bedoelde rechten ter vergadering uitoefenen voor de prioriteitsaandelen die op de dag van de algemene vergadering. De aandeelhouder meldt, uiterlijk op vergadering te zijnen name staan. 27.7 Het bestuur kan bepalen dat de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering, aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door het versturen aan het adres aangeduid aandeelhouders en vergadergerechtigden hun rechten opgenomen in de oproepingen van een origineel ondertekend formulier op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier (in welk geval dit zal ondertekend worden lid 1 kunnen uitoefenen door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig elektronisch communicatiemiddel, in welk geval vereist is dat de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen). Aan aandeelhouder of vergadergerechtigde (i) via het elektronisch communicatiemiddel kan worden geïdentificeerd, (ii) rechtstreeks kan kennisnemen van de vennootschap verhandelingen ter vergadering en (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon) legt de houder van gedematerialiseerde aandelen een attest voor (of doet dit voorleggeniii), afgeleverd door indien daartoe gerechtigd, het stemrecht kan uitoefenen. Het bestuur kan daarbij bepalen dat vereist is dat de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen vergadergerechtigde via het elektronisch communicatiemiddel kan deelnemen aan de algemene vergaderingberaadslaging. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken Het bestuur kan nadere voorwaarden stellen aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening gebruik van het stemrechtelektronische communicatiemiddel, voor zover deze voorwaarden redelijk en uiterlijk bij noodzakelijk zijn voor de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen identificatie van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen aandeelhouder of de vergadergerechtigde en wettelijke feestdagen in België. (b) Lastgevingen de betrouwbaarheid en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving veiligheid van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren communicatie. Een eventueel niet of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk op de zesde dag vóór de datum gebrekkig functioneren van de vergadering ontvangen. (c) Toegangsformaliteiten Vóór de vergadering zijn de aandeelhouders of hun lasthebbers verplicht een aanwezigheidslijst te ondertekenen waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze aan de vergadering deelnemen, vermeld worden. De vertegenwoordigers van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers die aan de vergadering deelnemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzen (d) Andere effecten De houders van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, of andere effecten uitgegeven door de vennootschap, alsook de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking gebruikte elektronische communicatiemiddelen komt voor risico van de vennootschap aandeelhouder of de vergadergerechtigde die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen de vergadering van aandeelhouders bijwonen in de mate dat de wet hun dit recht en, in voorkomend geval, het recht om deel te nemen aan de stemming, toekent. Indien zij wensen eraan deel te nemen, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging van de volmachten, als deze opgelegd aan de aandeelhouderservan gebruik maakt.

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen is onderworpen aan de boekhoudkundige registratie C.3.1 Na acceptatie van de aandelen inrichting als verzekerd object zijn alle bepalingen van deze algemene voorwaarden op naam de Gebruiker van toepassing en rusten op hem de volgende verplichtingen: (1) de Gebruiker verbindt zich tegenover CoFiZe om de Toegelaten Inrichting gedurende de looptijd van de aandeelhouderpolis te allen tijde in overeenstemming met de van tijd tot tijd geldende wet- en regelgeving, op de veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (de « registratiedatum »), hetzij door hun inschrijving meer in het register bijzonder de milieuwetgeving, te exploiteren. De Gebruiker stelt XxXxXx of een door haar aan te wijzen derde in de gelegenheid om de naleving van de aandelen op naam relevante bepalingen te controleren; (2) de Gebruiker verplicht zich om alle voorvallen waardoor de bodem en/of het grondwater is of dreigt te worden verontreinigd en waarvan hij melding dient te doen aan het Bevoegd Gezag, ook onmiddellijk schriftelijk te melden aan CoFiZe. De Gebruiker neemt onmiddellijk alle mogelijke maatregelen ter beperking van de vennootschapschade; (3) De Gebruiker verplicht zich elke uitbreiding, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder aanpassing of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag wijziging van de algemene vergadering. De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde (6de) dag vóór de datum van de vergadering, Inrichting onmiddellijk melden aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door het versturen aan het adres aangeduid in de oproepingen van een origineel ondertekend formulier op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier (in welk geval dit zal ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen). Aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon) legt de houder van gedematerialiseerde aandelen een attest voor (of doet dit voorleggen), afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstelling, waaruit blijkt met hoeveel gedematerialiseerde aandelen die op zijn rekeningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk bij de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in BelgiëCoFiZe. (b4) Lastgevingen en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan Indien de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in Gebruiker voornemens is de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving exploitatie van de volmacht Inrichting aan een ander over te dragen en daarbij de vennootschap dient schriftelijk Verzekering wenst over te gebeuren of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk op de zesde dag vóór de datum van de vergadering ontvangendragen, is toestemming vereist. (c5) Toegangsformaliteiten Vóór de vergadering zijn Gebruiker betaalt voor elke Toegelaten Inrichting een eenmalige bijdrage van € 450; (6) de aandeelhouders Gebruiker betaalt jaarlijks vooraf de standaardbijdrage volgens bijlage A voor elke Tank of, ingeval de Tank in meerdere compartimenten is verdeeld, voor elke Ondergrondse opslagtank of hun lasthebbers verplicht tankcompartiment, tot een aanwezigheidslijst te ondertekenen maximum van 6 keer het bedrag per Tank of tankcompartiment per jaar; (7) indien sprake is van een door het Bevoegde Gezag geaccepteerd afsluitend evaluatieonderzoek en een nazorgplan als bedoeld in art C.2.3 geldt het verhoogde tarief volgens bijlage A per Ondergrondse Tank of tankcompartiment; (8) indien een sanering niet is afgerond is de toelating tijdelijk en wordt een Polis afgegeven die tweemaal verlengd kan worden. Deze termijn kan ter beoordeling van de CoFiZe worden verlengd. Hiervoor geldt eveneens het verhoogde tarief volgens bijlage A per Ondergrondse Tank of tankcompartiment; (9) op het moment waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze de voorwaarde uit C.3.1 (8) niet meer van toepassing is wordt de Polis omgezet in de jaarlijks verlengbare Polis omdat aan de vergadering deelnemenvoorwaarden is voldaan, vermeld worden. De vertegenwoordigers en is de Gebruiker een eenmalig bedrag volgens bijlage A verschuldigd als vergoeding voor de administratiekosten van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers die aan de vergadering deelnemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzenomzetting; (d10) Andere effecten de Xxxxxxxxx is een eenmalige vergoeding volgens bijlage A verschuldigd voor administratiekosten ingeval van naamswijziging. In dat geval wordt een nieuwe Polis verstrekt. C.3.2 De houders in bijlage A vermelde tarieven kunnen door CoFiZe worden aangepast als de financiële reserves van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, of andere effecten uitgegeven door de vennootschap, alsook de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen de vergadering van aandeelhouders bijwonen in de mate dat de wet hun dit recht en, in voorkomend geval, het recht om deel te nemen aan de stemming, toekent. Indien zij wensen eraan deel te nemen, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging van de volmachten, als deze opgelegd aan de aandeelhoudersCoFiZe daarvoor aanleiding geven.

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen Een aandeelhouder kan slechts deelnemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen is onderworpen uitoefenen, mits wordt voldaan aan de hiernavolgende vereisten: Een aandeelhouder kan alleen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uitoefenen op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (de « registratiedatum »)registratiedatum, hetzij door hun de inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering. De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde (6de) veertiende dag vóór de datum van de vergadering, aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door het versturen aan het adres aangeduid in de oproepingen van een origineel ondertekend formulier op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier om vierentwintig uur (in welk geval dit zal ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen)Belgisch uur) geldt als registratiedatum. Aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon) legt de houder De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten een attest voor (of doet dit voorleggen), afgeleverd overleggen dat door de een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstellingvereffeningsinstelling werd afgegeven en waaruit blijkt, waaruit blijkt met naargelang het geval, hoeveel gedematerialiseerde aandelen die er op zijn de registratiedatum in hun rekeningen zijn ingeschreven op naam van de registratiedatum, aandeelhouder en waarvoor de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk bij de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in België. (b) Lastgevingen en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en Deze neerlegging moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk ten laatste op de zesde dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangen. (c) Toegangsformaliteiten Vóór worden verricht via het e-mailadres van de vergadering zijn vennootschap of via het e-mailadres specifiek vermeld in de aandeelhouders oproeping, op de maatschappelijke zetel of hun lasthebbers verplicht een aanwezigheidslijst te ondertekenen waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze aan de vergadering deelnemen, vermeld wordenper post. De vertegenwoordigers eigenaars van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers aandelen op naam die aan de vergadering deelnemenwensen deel te nemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzen (d) Andere effecten De houders van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, of andere effecten uitgegeven door de vennootschap, alsook vennootschap uiterlijk de houders van certificaten uitgegeven met zesde dag vóór de medewerking datum van de vennootschap die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen vergadering op de hoogte brengen van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen via het e-mailadres van aandeelhouders bijwonen de Vennootschap of via het e-mailadres specifiek vermeld in de mate dat de wet hun dit recht enoproeping, per post of, in voorkomend geval, door het recht sturen van een volmacht . De raad van bestuur zal een register bijhouden voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan de stemmingalgemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, toekent. Indien zij wensen eraan deel waarin zijn naam en adres of maatschappelijke zetel wordt opgenomen, het aantal aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te nemenwillen deelnemen aan de algemene vergadering, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging alsook de beschrijving van de volmachten, als deze opgelegd aan stukken die aantonen dat hij op die registratiedatum in het bezit was van de aandeelhoudersaandelen.

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen Een aandeelhouder kan slechts deelnemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen is onderworpen uitoefenen, mits wordt voldaan aan de hierna volgende vereisten: (1) Een aandeelhouder kan alleen deelnemen aan de algemene vergadering en er het stemrecht uitoefenen op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (de « registratiedatum »)registratiedatum, hetzij door hun de inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit be- zit op de dag van de algemene vergadering. De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde (6de) veertiende dag vóór de datum van de vergadering, aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door het versturen aan het adres aangeduid in de oproepingen van een origineel ondertekend formulier op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier om vierentwintig uur (in welk geval dit zal ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen)Belgisch uur) geldt als registratiedatum. Aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon) legt de houder De eigenaars van gedematerialiseerde aandelen die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten een attest voor (of doet dit voorleggen), afgeleverd overleggen dat door de een erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstellingvereffeningsinstelling werd afgegeven en waaruit blijkt, waaruit blijkt met naargelang het ge- val, hoeveel gedematerialiseerde aandelen die er op zijn rekeningen de registratiedatum in hun reke- ningen zijn ingeschreven op de registratiedatum, naam van de aandeelhouder en waarvoor de aandeel- houder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk bij de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in België. (b) Lastgevingen en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en Deze neerlegging moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk ten laatste op de zesde dag vóór de datum van de vergadering ontvangen. (c) Toegangsformaliteiten Vóór algemene ver- gadering worden verricht op de vergadering zijn maatschappelijke zetel of bij de aandeelhouders of hun lasthebbers verplicht een aanwezigheidslijst te ondertekenen waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze aan in de vergadering deelnemen, vermeld wordenuitnodiging genoemde instellingen. De vertegenwoordigers eigenaars van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers aandelen op naam die aan de vergadering deelnemenwensen deel te ne- men, moeten hun identiteit kunnen bewijzen (d) Andere effecten De houders van winstbewijzende vennootschap per gewone brief, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, fax of andere effecten uitgegeven door e-mail uiterlijk de vennootschap, alsook zesde dag vóór de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking datum van de vennootschap die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen vergadering op de hoogte brengen van hun voornemen om aan de vergadering deel te nemen. De raad van aandeelhouders bijwonen in de mate dat de wet hun dit recht en, in voorkomend geval, het recht bestuur zal een register bijhouden voor elke aandeelhouder die zijn wens om deel te nemen aan de stemmingalgemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, toekent. Indien zij wensen eraan deel waarin zijn naam en adres of maatschappelijke zetel wordt opgenomen, het aan- tal aandelen dat hij bezat op de registratiedatum en waarmee hij heeft aangege- ven te nemenwillen deelnemen aan de algemene vergadering, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging alsook de beschrijving van de volmachten, als deze opgelegd aan stukken die aantonen dat hij op die registratiedatum in het bezit was van de aandeelhoudersaandelen.

Toelating. (a) Formaliteiten van voorafgaande kennisgeving Het recht om deel te nemen Een aandeelhouder kan slechts deelnemen aan de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen is onderworpen uitoefenen, mits wordt voldaan aan de hierna volgende vereisten: (1) Een aandeelhouder kan alleen deelnemen aan de algeme- ne vergadering en er het stemrecht uitoefenen op grond van de boekhoudkundige registratie van de aandelen op naam van de aandeelhouder, op de veertiende (14de) dag vóór de algemene vergadering, om vierentwintig uur, Belgische tijd (de « registratiedatum »)registratiedatum, hetzij door hun de inschrijving in het register van de aandelen op naam van de vennootschap, hetzij door hun inschrijving op de rekeningen van een erkende rekeninghouder of van een vereffeningsinstelling, ongeacht het aantal aandelen dat de aandeelhouder bezit op de dag van de algemene vergadering. , De aandeelhouder meldt, uiterlijk op de zesde (6de) veertiende dag vóór de datum van de vergadering, aan de vennootschap (of aan de daartoe door haar aangestelde persoon), dat hij deel wil nemen aan de algemene vergadering, door het versturen aan het adres aangeduid in de oproepingen om vieren- twintig uur (Belgisch uur) geldt als registratiedatum. (2) De eigenaars van een origineel ondertekend formulier op papier of, indien de oproepingsbrief dit toelaat, van een langs elektronische weg verstuurd formulier (in welk geval dit zal ondertekend worden door middel van een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen). Aan de vennootschap (of gedemateria2iseerde aandelen die aan de daartoe vergadering wensen deel te nemen, moeten een at- test overleggen dat door haar aangestelde persoon) legt de houder van gedematerialiseerde aandelen een attest voor (of doet dit voorleggen), afgeleverd door de erkende rekeninghouder of door de vereffeningsinstellingvereffeningsinstelling werd afgegeven en waaruit blijkt, waaruit blijkt met naargelang het geval, hoeveel gedematerialiseerde aandelen die aande- len er op zijn de registratiedatum in hun rekeningen zijn ingeschreven in- geschreven op naam van de registratiedatum, aandeelhouder en waarvoor de aandeelhouder heeft aangegeven te willen deelnemen aan de algemene vergadering. De emittent van certificaten die betrekking hebben op effecten op naam is verplicht zich in deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap, die hiervan melding maakt in het register van gezegde effecten. De emittent die nalaat deze hoedanigheid kenbaar te maken aan de vennootschap kan enkel aan de stemming tijdens de algemene vergadering deelnemen indien de geschreven verklaring die zijn voornemen vermeldt om deel te nemen aan de algemene vergadering, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel, zijn hoedanigheid van emittent preciseert. De emittent van certificaten die betrekking hebben op gedematerialiseerde effecten is verplicht zijn hoedanigheid van emittent aan de vennootschap kenbaar te maken vóór de uitoefening van het stemrecht, en uiterlijk bij de verklaring aan de vennootschap van zijn voornemen deel te nemen aan de algemene vergadering tijdens dewelke hij dit recht uitoefent, uitgevoerd overeenkomstig de bepalingen voorzien in de tweede paragraaf van dit artikel. Bij gebreke hiervan, kunnen deze effecten niet deelnemen aan de stemming. Onder werkdagen worden verstaan alle dagen van de week, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen in België. (b) Lastgevingen en volmachten Elke aandeelhouder die stemrecht heeft, mag aan de vergadering deelnemen in eigen persoon of zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber. Behalve in de gevallen toegelaten door het Wetboek van vennootschappen, mag een aandeelhouder voor een bepaalde algemene vergadering slechts één persoon aanwijzen als volmachtdrager. De aanwijzing van een volmachtdrager door een aandeelhouder geschiedt schriftelijk of via een elektronisch formulier en Deze neerlegging moet ondertekend worden door de aandeelhouder, in voorkomend geval met een elektronische handtekening overeenkomstig de toepasselijke Belgische wettelijke bepalingen. De kennisgeving van de volmacht aan de vennootschap dient schriftelijk te gebeuren of per elektronische weg op het adres aangeduid in de oproepingen. De vennootschap moet de volmacht uiterlijk ten laatste op de zesde dag vóór de datum van de algemene vergadering ontvangenworden verricht op de maatschappelijke zetel of bij de in de uitnodiging genoemde instellingen. (c3) Toegangsformaliteiten Vóór de vergadering De raad van bestuur zal een register bi j houden voor elke aandeelhouder die zijn de aandeelhouders of hun lasthebbers verplicht een aanwezigheidslijst te ondertekenen waarop hun naam, hun voornaam, hun domicilie of maatschappelijke benaming en maatschappelijke zetel, alsook het aantal aandelen waarvoor ze aan de vergadering deelnemen, vermeld worden. De vertegenwoordigers van aandeelhouders- rechtspersonen moeten de documenten die hun hoedanigheid van orgaan vaststellen, overhandigen. De natuurlijke personen, aandeelhouders, organen of lasthebbers die aan de vergadering deelnemen, moeten hun identiteit kunnen bewijzen (d) Andere effecten De houders van winstbewijzen, aandelen zonder stemrecht, obligaties, warrants, of andere effecten uitgegeven door de vennootschap, alsook de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap die door haar uitgegeven effecten vertegenwoordigen, kunnen de vergadering van aandeelhouders bijwonen in de mate dat de wet hun dit recht en, in voorkomend geval, het recht wens om deel te nemen aan de stemminga1gemene vergadering kenbaar heeft gemaakt, toekent. Indien zij wensen eraan deel waarin zijn naam en adres of maatschappelijke zetel wordt opge- nomen, het aantal aandelen dat hij bezat op de registra- tiedatum en waarmee hij heeft aangegeven te nemenwillen deel- nemen aan de algemene vergadering, zijn zij onderworpen aan dezelfde formaliteiten van voorafgaande kennisgeving, toegang, vorm en neerlegging alsook de beschrijving van de volmachten, als deze opgelegd aan stukken die aantonen dat hij op die registratieda- tum in het bezit was van de aandeelhoudersaandelen.