Common use of Vergaderingen en besluitvorming Clause in Contracts

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt voor het begin van het jaar een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel en competentie van het Bestuur; d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurder. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 2 contracts

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen, Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 14 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 artikel 14 lid 2 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen., in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste Indien in een derde deel, doch niet meer dan de helft vergadering van de RvC het voor een stemming vereist aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen drie weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke bevoegd is het besluit te zijn benoemd op grond van nemen, ongeacht het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenaantal aanwezige leden. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden In geval van staken der stemmen is de stem van de Raad van Commissarissenvoorzitter beslissend. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 t/m 23 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance governance-agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurder. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen.RvC. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 14 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 artikel 14 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur; d. en (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige aanwezig leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen.RvC. 1110. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in de artikelen 19 tot en 21 met 23 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda jaarkalender op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda jaarkalender is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; , wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal eenmaal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC het Bestuur verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 e.v. van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in de artikelen 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, bijeen in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling van de maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste Indien in een derde deel, doch niet meer dan de helft vergadering van de RvC het voor een stemming vereist aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen twee weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke bevoegd is het besluit te zijn benoemd op grond van nemen, ongeacht het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenaantal aanwezige leden. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 16 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 artikel 14 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; , wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen., in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC.RvC 6. Vergaderingen kunnen ook telefonisch of door middel van televergaderen plaatsvinden, mits alle deelnemende leden elkaar tegelijkertijd kunnen verstaan. 7. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 78. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt Wordt behoudens uitzonderingen niet bijgewoond door de Bestuurderbestuurder. 89. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 910. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan In geval van staken der stemmen is de helft stem van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissenvoorzitter beslissend. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 19-23 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; , wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 65. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 76. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 87. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. 8. Indien in een vergadering van de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. RvC het voor een stemming vereist aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen drie weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en c.gehouden, welke bevoegd is het besluit te nemen, ongeacht het aantal aanwezige leden. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan In geval van staken der stemmen is de helft stem van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenvoorzitter beslissend. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij In de notulen wordt een aparte besluitenlijst apart besluitenkader gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 7 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het Bestuur het bepaalde in dit artikel 1411. 2. De Voorzitter maakt Het Bestuur streeft een cultuur na en schept voorwaarden voor het begin zorgvuldig voorbereiden en nemen van besluiten en voor het jaar een vergaderschema voor de RvC.uitoefenen van toezicht daarop. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept Het Bestuur informeert de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadertvooraf over geplande absentie van Bestuurders langer dan vijftien achtereenvolgende werkdagen en over ongeplande absentie van Bestuurders langer dan vijf werkdagen. 4. De RvC stelt jaarlijks Indien het Bestuur bestaat uit meerdere Bestuurders, overlegt het Bestuur als geheel minimaal eenmaal per maand, doch tevens zo vaak als noodzakelijk wordt geacht door een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel en competentie van het Bestuur; d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurder. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11Van dit overleg worden notulen gemaakt. Het secretariaat van de RvC het Bestuur verzorgt de notulen van de vergaderingoverleggen. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC het Bestuur met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend ondertekend door de voorzitter Bestuurders. 5. Conform het bepaalde in de Wet en een ander lid nader uitgewerkt in het BTIV zijn bepaalde besluiten onderworpen aan de goedkeuring van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat minister belast met de ter vergadering behandelde onderwerpenzorg voor de volkshuisvesting. 6. Indien de RvC (voorafgaande) goedkeuring heeft verleend aan bestuursbesluiten, standpuntenzoals bedoeld in artikel 7, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden lid 4 van de Statuten maakt de RvC en/of hiervan melding in het jaarverslag. 7. Indien het Bestuur uit meerdere Bestuurders bestaat, worden besluiten genomen met gewone meerderheid van stemmen. In geval de Bestuurder een duidelijk en volledig beeld stemmen staken, wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van het voorgenomen besluit voorgelegd aan de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.RvC.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Bestuur

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 Het bestuur vergadert tenminste twee maal per jaar en 21 voorts zo dikwijls als de voorzitter dit nodig acht of één van de Statuten geldt ten aanzien bestuursleden dit, met opgave van redenen, de voorzitter verzoekt. De voorzitter zal aan een dergelijk verzoek binnen tien werkdagen gevolg geven. Xxxxxx de voorzitter in gebreke, dan kan ieder ander bestuurslid de vergadering bijeenroepen, met inachtneming van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14vereiste formaliteiten. 2. De Voorzitter maakt voor het begin van het jaar een vergaderschema bestuursleden worden voor de RvC.vergadering schriftelijk door of namens de voorzitter bijeen geroepen. Voorts wordt hen tenminste vijf werkdagen voor de datum van de te houden vergadering een agenda toegezonden, waarop de op de vergadering te behandelen onderwerpen zijn vermeld en zoveel mogelijk worden toegelicht. 3. De Van de vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeennotulen bijgehouden, in de gevallen waarin de RvC zonder die vaststelling door het Bestuur vergadertbestuur behoeven. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin voorzitter is belast met de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementvoorbereiding van de vergaderingen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig In een bestuursvergadering kunnen slechts rechtsgeldig besluiten worden genomen, indien beide partijen door tenminste twee bestuursleden zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptvertegenwoordigd. 71. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling Ieder bestuurslid heeft recht op het uitbrengen van het functioneren van de Bestuurder en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel en competentie van het Bestuur; d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurderéén stem. 82. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld Ieder bestuurslid kan ter vergadering worden vertegenwoordigd door hetzij diens plaatsvervanger als bedoeld in Artikel 6, lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste 1, hetzij een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd gemachtigd medebestuurslid op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10een schriftelijke volmacht. Blijkt Een bestuurslid dat ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet wordt vertegenwoordigd op grond van een schriftelijke volmacht, wordt geacht ter vergadering in persoon aanwezig te zijn, behoudens bij besluitvorming over statutenwijziging, fusie of ontbinding van de stichting. Indien een bestuurslid een medebestuurslid van een machtiging heeft voorzien, is de vaste plaatsvervanger niet bevoegd namens het afwezige bestuurslid een stem uit te brengen. 3. Besluiten worden, met inachtneming van het in Artikel 11, lid 5 bepaalde, genomen met volstrekte meerderheid (meer dan wordt uiterlijk binnen twee weken de helft) van de geldig uitgebrachte stemmen, tenzij de statuten een nieuwe vergadering bijeengeroepengrotere meerderheid voorschrijven, waarbij overigens de gezamenlijke stemmen van de aanwezige werkgeversvertegenwoordigers even zwaar wegen als de gezamenlijke stemmen van de aanwezige werknemersvertegenwoordigers. 4. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering Het bestuur kan ook buiten vergaderingen rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden nemen. Dit geschiedt schriftelijk en met algemene stemmen. Een dergelijk besluit staat gelijk met een besluit dat in een bestuursvergadering wordt genomen en wordt ten behoeve van de Raad van Commissarissenverslaglegging de eerstvolgende bestuursvergadering bekrachtigd. 115. Het secretariaat Besluiten kunnen ook buiten vergadering worden genomen, indien de stemming schriftelijk, waaronder wordt begrepen email, plaats heeft en met eenparigheid van de RvC verzorgt de notulen stemmen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC het bestuur. Een dergelijk besluit staat gelijk met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de besluit genomen ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerdvergadering.

Appears in 1 contract

Samples: Collectieve Arbeidsovereenkomst

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen artikel 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste Indien in een derde deel, doch niet meer dan de helft vergadering van de RvC het voor een stemming vereist aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen drie weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke bevoegd is het besluit te zijn benoemd op grond van nemen, ongeacht het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenaantal aanwezige leden. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden In geval van staken der stemmen is de stem van de Raad van Commissarissenvoorzitter beslissend. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. voorzitter. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de die gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s xxxxxx’x verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC.RvC, in overleg met het Bestuur. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen... 11. Het secretariaat van de RvC bestuurssecretariaat verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en artikel 21 van de Statuten statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statutenstatuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen., in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het bestuur en in het geval van een meerpersoons bestuur zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;bestuur; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuurbestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurderbestuurder(s). 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. e. opzet en de werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen ; f. de opleidingsbehoefte van de leden van de Raad van Commissarissen en van het bestuur. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de aanwezige leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Deze vaststelling wordt genotuleerd. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen Tijdens de eerstvolgende vergadering zal deze vaststelling worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. genotuleerd. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder bestuurder(s) een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd. 12. De Raad van Commissarissen voorziet in een secretariaat met archief, waarin onder andere notulen en andere vergaderstukken, alsmede alle correspondentie en overige documentatie betreffende de Raad van Commissarissen worden bewaard.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 1413. 2. De Voorzitter maakt voorzitter draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, bijeen in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur de bestuurder vergadert. 4. De RvC stelt stelt, in samenspraak met de bestuurder, jaarlijks een governance agenda op waarin de belangrijkste te agenderen behandelen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen drie weken gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder bestuurder en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;de bestuurder; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuurde bestuurder; wordt worden niet bijgewoond door de Bestuurderbestuurder. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan De RvC overlegt ten minste tweemaal per jaar met de helft directeur-bestuurder over de belangrijkste financiële xxxxxx’x van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten.corporatie 10. Blijkt ter Indien in een vergadering van de RvC het vereiste voor een stemming vereist aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig is, wordt binnen drie weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke bevoegd is het besluit te zijnnemen, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissenleden. 11. In geval van staken der stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. 12. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de die gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage CI bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste Indien in een derde deel, doch niet meer dan de helft vergadering van de RvC het voor een stemming vereist aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen drie weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke bevoegd is het besluit te zijn benoemd op grond van nemen, ongeacht het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenaantal aanwezige leden. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden In geval van staken der stemmen is artikel 23 van de Raad statuten van Commissarissen.toepassing. de stem van de voorzitter beslissend. wil je dit? Geregeld in artikel 23 statuten 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 20 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 artikel 21 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: : a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; ; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; ; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur; ; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; , wordt niet bijgewoond door de BestuurderHet bestuurslid. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: : a. de begroting; ; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; ; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; ; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de aanwezige leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 12 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. voorzitter. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 tot en 21 met 23 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt voorzitter draagt voor het begin van het jaar in overleg met het Bestuur zorg voor een vergaderschema voor de RvC.RvC. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn opgenomen. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee RvC. Bij recidive kan de RvC overgaan tot schorsing en/ of meer leden ontslag van het desbetreffende lid van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehoudenRvC, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop zoals omschreven in artikelen 16 van de voorzitter een vergadering bijeenroeptStatuten. 75. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; , wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 86. De agenda van de vergaderingen van de RvC worden door de voorzitter in overleg met het Bestuur vastgesteld. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag;, met daarbij aandacht voor de kwaliteit van de maatschappelijke verantwoording en het financiële verslaggevingsproces c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de activiteiten van de onderneming; d. de realisatie en doelstellingen van de corporatie; e. de opzet en werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen; f. het kwaliteitsbeleid g. de naleving van toepasselijke wet- en regelgeving; h. fraude en integriteit; i. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. b, c en c.d. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 117. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Voor De Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 19, 20 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft Xxxxx de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurder.Bestuurder.‌ 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s xxxxxx’x verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan van de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenStatuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen.RvC. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 artikel 19, 20, 21, 22 en 21 23 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt voor het begin van het jaar een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen., in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: : a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; ; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; ; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur; ; d. en (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; , wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: : a. de begroting; ; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 artikel 18 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 1415. 2. De Voorzitter maakt voorzitter draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen artikel 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, bijeen in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage F bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien Wanneer twee of meer leden van de RvC Raad van Commissarissen het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, geen gevolg dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. Aan een dergelijk verzoek wordt geacht in elk geval geen gevolg te zijn gegeven, indien de vergadering niet binnen drie weken na het verzoek wordt gehouden. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het bestuur en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurder. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste Indien in een derde deel, doch niet meer dan de helft vergadering van de RvC het voor een stemming vereist aantal leden niet aanwezig is, wordt binnen drie weken na die vergadering een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, welke bevoegd is het besluit te zijn benoemd op grond van nemen, ongeacht het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statutenaantal aanwezige leden. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden In geval van staken der stemmen is de stem van de Raad van Commissarissenvoorzitter beslissend. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder een lid van het bestuur een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en artikel 21 van de Statuten statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statutenstatuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen., in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglementopgenomen. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het bestuur en in het geval van een meerpersoons bestuur zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;bestuur; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuurbestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurderbestuurder(s). 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. e. opzet en de werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen ; f. de opleidingsbehoefte van de leden van de Raad van Commissarissen en van het bestuur. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de aanwezige leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Deze vaststelling wordt genotuleerd. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen Tijdens de eerstvolgende vergadering zal deze vaststelling worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. genotuleerd. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder bestuurder(s) een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd. 12. De Raad van Commissarissen voorziet in een secretariaat met archief, waarin onder andere notulen en andere vergaderstukken, alsmede alle correspondentie en overige documentatie betreffende de Raad van Commissarissen worden bewaard.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 tot en 21 met 23 van de Statuten statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 artikel van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurderhet Bestuur. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten.Statuten1 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC dan wel van de Stichting verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen artikel 19 tot en 21 met 23 van de Statuten statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en 20 artikel van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage I bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroeptbijeenroept . 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en commissies. En de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurderhet Bestuur. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten.Xxxxxxxx0 1000. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van de Raad van Commissarissen. 11. Het secretariaat van de RvC dan wel van de Stichting verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen

Vergaderingen en besluitvorming. 1. Het bestuur vergadert, wanneer: a. dit voorgeschreven wordt door deze statuten; x. xx xxxxxxxxx voorzitter dit nodig acht; c. dit blijkens schriftelijke, aan de fungerend voorzitter gedane mededeling wenselijk voorkomt aan ten minste twee (2) bestuurders. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 geval onder c. is de fungerend voorzitter verplicht binnen veertien (14) dagen na ontvangst van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming van de RvC het bepaalde in dit artikel 14genoemde mededeling een bestuursvergadering te beleggen. 2. De Voorzitter maakt Iedere bestuurder heeft stemrecht door het uitbrengen van één (1) stem per bestuurder. Een bestuurder kan een bestuurder die dezelfde geleding vertegenwoordigt machtigen hem te vertegenwoordigen. Een bestuurder kan per vergadering voor het begin van het jaar een vergaderschema voor de RvC.maximaal één (1) bestuurder gemachtigd worden. 3. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald Het bestuur kan beslissingen nemen in artikelen 19 en 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 4. De RvC stelt jaarlijks een governance agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage bij dit reglement. 5. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 6. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 7. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel en competentie van het Bestuur; d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurder. 8. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet waarin meer dan de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is met dien verstande dat er altijd: – ten minste één (1) bestuurder benoemd namens werknemers; en – ten minste één (1) bestuurder benoemd namens werknemers of één (1) bestuurder benoemd namens pensioengerechtigden; en – ten minste twee (2) bestuurders benoemd namens werkgevers, aanwezig of vertegewoordigd moeten zijn. Een geldig besluit kan genomen worden bij volstrekte meerderheid, waarbij ten minste sprake moet zijn van vier (4) stemmen voor, bestaande uit één (1) stem van een bestuurder benoemd namens werknemers en één (1) stem van een bestuurder benoemd namens werknemers of bestuurder benoemd namens pensioengerechtigden, alsmede twee (2) stemmen van een bestuurder benoemd namens werkgevers. 4. Ingeval in een vergadering geen besluit kan worden genomen, omdat het in het vorige lid bepaalde vereiste aantal bestuurders in een vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt na ten minste drie (3) dagen, doch binnen één (1) maand, een nieuwe bestuursvergadering belegd. In de leden te zijn nieuwe bestuursvergadering kunnen besluiten worden genomen indien meer dan de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is met dien verstande dat er altijd ten minste één (1) bestuurder benoemd op grond namens werknemers of één (1) bestuurder benoemd namens pensioengerechtigden en één (1) bestuurder benoemd namens werkgevers aanwezig is. De besluiten van het bestuur in deze vergadering worden genomen bij volstrekte meerderheid. Indien het bepaalde in artikel 11 9 lid 1 vierde zin van toepassing is, geldt bij de benoeming van één (1) bestuurder benoemd namens werkgevers en/of één (1) bestuurder benoemd namens werknemers voormelde quorum eis niet. 5. Bij staken van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. De stemming moet geschieden bij hoofdelijke oproeping, wanneer een van de bestuurders dit verlangt, en alsdan mondeling. 6. De stemming over personen geschiedt, behoudens in die gevallen, waarin de verkiezing bij acclamatie plaats heeft, met gesloten en ongetekende briefjes. De volstrekte meerderheid van stemmen beslist. Heeft bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid, dan heeft er tussen de twee (2) kandidaten, die de meeste stemmen verkregen hebben, een herstemming plaats, nadat zonodig door een tussenstemming is uitgemaakt, tussen welke personen de herstemming zal plaats hebben. Zo bij deze tussenstemming of herstemming de stemmen staken, beslist het lot. 7. Xxxxxx uitgebrachte stemmen tellen niet mee bij de berekening van het aantal stemmen, dat de volstrekte meerderheid uitmaakt. 8. In spoedeisende gevallen zoals uitgewerkt in het in artikel 24 lid 2 vermelde crisisplan, kan bij het crisisplan van het hiervoor bepaalde in lid 2, tweede volzin, lid 3 tot en/of lid 4 worden afgeweken. 9. Het bestuur kan buiten vergadering besluiten nemen, mits alle bestuurders: a. eerst in de gelegenheid zijn gesteld schriftelijk, of per e-mail hun mening en met 9 toelichting daarop te uiten; en b. vervolgens allemaal in de gelegenheid zijn gesteld hun stem uit te brengen. Bij staken van de statutenstemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen. 10. Blijkt ter vergadering Een bestuurslid neemt niet deel aan de beraadslagingen en besluitvorming indien hij daarbij een direct of indirect persoonlijk belang heeft dat tegenstrijdig is met het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen belang van het fonds en de met haar verbonden organisatie. Wanneer het bestuur hierdoor geen besluit kan nemen, bijvoorbeeld omdat niet aanwezig te zijnvoldaan kan worden aan het relevante quorum- of quotumvereiste, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige leden van besluit genomen door de Raad van Commissarissentoezicht. 11. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Statuten

Vergaderingen en besluitvorming. 1. In aanvulling op het bepaalde in artikelen 19 en 21 van de Statuten geldt ten aanzien van de vergadering en besluitvorming De voorzitter van de RvC het bepaalde in dit artikel 14. 2. De Voorzitter maakt draagt voor het begin van het jaar zorg voor een vergaderschema voor de RvC. 32. De vergaderingen van de RvC worden opgeroepen op de wijze zoals bepaald in artikelen 19 en artikel 20 van de Statuten. In afwijking hiervan roept de voorzitter van de RvC de vergadering bijeen, in de gevallen waarin de RvC zonder het Bestuur vergadert. 43. De RvC stelt jaarlijks een governance governance-agenda op waarin de te agenderen onderwerpen zijn xxxxxxxxx.Xx opgenomen. De huidige governance agenda is bijgevoegd als bijlage Bijlage 1 bij dit reglement. 54. Ieder lid van de RvC woont de vergaderingen van de RvC bij. Indien leden van de RvC frequent afwezig zijn op vergaderingen, worden zij daarop aangesproken door de voorzitter van de RvC en wordt hiervan melding gemaakt in het verslag van de RvC. 65. Indien twee of meer leden van de RvC het nodig achten dat een vergadering wordt gehouden, dan kunnen zij de voorzitter van de RvC schriftelijk en onder nauwkeurige opgave van de te behandelen punten verzoeken een vergadering bijeen te roepen. Geeft Xxxxx de voorzitter aan een dergelijk verzoek niet binnen veertien dagen 21dagen gevolg, dan zijn de verzoekers bevoegd zelf een vergadering bijeen te roepen op de wijze waarop de voorzitter een vergadering bijeenroept. 76. De besluitvorming in vergaderingen met betrekking tot: a. de beoordeling van het functioneren van de Bestuurder het Bestuur en zijn individuele leden en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; b. de beoordeling van het functioneren van de RvC en zijn individuele leden, alsmede zijn afzonderlijke commissies commissies, en de conclusies die hieraan moeten worden verbonden; c. het gewenste profiel profiel, de samenstelling en competentie van het Bestuur;; en d. (potentiële) tegenstrijdige belangen en onverenigbaarheden van het Bestuur; wordt niet bijgewoond door de Bestuurdereen of meer Bestuurders. 87. De RvC vergadert ten minste één maal per jaar over de volgende onderwerpen: a. de begroting; b. de conceptjaarstukken en het accountantsverslag; c. de invulling van de maatschappelijke taak en positie van de Stichting en de strategie en risico’s xxxxxx’x verbonden aan de onderneming; d. de onderwerpen vermeld in lid 7 6 onder a. b. en c. 9. Om rechtsgeldige besluiten te nemen dient tenminste een derde deel, doch niet meer dan de helft van de leden te zijn benoemd op grond van het bepaalde in artikel 11 lid 3 tot en met 9 van de statuten. 10. Blijkt ter vergadering het vereiste aantal leden om rechtsgeldige besluiten te nemen niet aanwezig te zijn, dan wordt uiterlijk binnen twee weken een nieuwe vergadering bijeengeroepen. De alsdan aanwezige leden kunnen ter vergadering rechtsgeldige besluiten nemen ongeacht het aantal alsdan aanwezige aanwezig leden van de Raad van Commissarissen. . 1110. Het secretariaat van de RvC verzorgt de notulen van de vergadering. In de regel zullen deze worden vastgesteld tijdens de eerstvolgende vergadering. Indien echter alle leden van de RvC met de inhoud van de notulen instemmen, kan de vaststelling daarvan ook eerder plaatsvinden. De notulen worden ten blijke van hun vaststelling getekend door de voorzitter en een ander lid van de RvC. De notulen zullen beknopt doch adequaat de ter vergadering behandelde onderwerpen, standpunten, overwegingen en besluiten weergeven op zodanige wijze, dat voor niet ter vergadering aanwezige leden van de RvC en/of de Bestuurder Bestuursleden een duidelijk en volledig beeld wordt gegeven van het, voor zover relevant, ter vergadering besprokene. De notulen van de vergadering zijn vertrouwelijk voor derden. Bij de notulen wordt een aparte besluitenlijst gevoegd, uitdrukkelijk blijk gevende van de ter vergadering genomen en goedgekeurde besluiten. De besluiten worden genummerd.

Appears in 1 contract

Samples: Reglement Raad Van Commissarissen